ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΝΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 ΑΡΙΘΜ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 21/2015 CPV: 15511000-3 Κ.Α.Ε. : 20.6063 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 5.625,00 Φ.Π.Α. 13% : 731,25 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 6.356,25 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ: 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 3. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ 4. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Καρδαμύλη Σεπτέμβριος 2015
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά στην προμήθεια γάλατος για τους δικαιούχους εργαζόμενους του Δήμου Δυτικής Μάνης για το έτος 2015, σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 53361/ΦΕΚ Β1503/11-10-2006 που προβλέπει τη χορήγηση ενός (1) λίτρου φρέσκου γάλακτος σε ημερήσια βάση. Ο Δήμος Δυτικής Μάνης λόγω αντικειμενικής αδυναμίας διανομής φρέσκου γάλακτος στους δικαιούχους εργαζόμενους σε ημερήσια βάση εξαιτίας της εδαφικής ιδιομορφίας του, της πολυδιάσπασης των χώρων εργασίας των δικαιούχων και την απόσταση των χώρων αυτών από την έδρα του Δήμου, θα προβεί στη χορήγηση στους δικαιούχους εργαζόμενους αντίστοιχης ποσότητας μη σακχαρούχου συμπυκνωμένου γάλακτος τύπου εβαπορέ. Το γάλα θα είναι αρίστης ποιότητας (εβαπορέ) συσκευασμένο σε συσκευασία των 410 γραμμαρίων καθαρού βάρους. Στη συσκευασία θα αναγράφονται τα θρεπτικά συστατικά ανά 100ml έτοιμου για κατανάλωση προϊόντος συμπεριλαμβανομένων και των φυσικών συστατικών του γάλακτος. Εξωτερικά της συσκευασίας θα αναγράφεται η ημερομηνία λήξης του γάλακτος η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των 11 (έντεκα) μηνών εκτός ψυγείου και να φέρει τη σήμανση C.E. καθώς και ειδική σήμανση ότι προορίζεται για τους εργαζόμενους του Δήμου Δυτικής Μάνης, ώστε να μην είναι δυνατή η περαιτέρω διάθεση του. Η προμήθεια εντάσσεται στην παροχή μέσων ατομικής προστασίας στους εργαζόμενους των ΟΤΑ, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 53361/11-10-06 Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης & Αποκέντρωσης Οικονομίας & Οικονομικών - Απασχόλησης & Κοινωνικής Προστασίας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 31119 /19-05-2008 (ΦΕΚ 990/Β /28-05-2008) Κ.Υ.Α. και την ΤΤ36586/10-07-2007 (ΦΕΚ 1323 /30-07-2007 τ. β ) Κ.Υ.Α. Η μελέτη συντάχτηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 3463/2006 ( Δ.Κ.Κ.). Η συνολική απαιτούμενη ποσότητα για ένα έτος υπολογίζεται σε 6.000 λίτρα. Η ποσότητα υπολογίζεται βάσει του με αριθμ. πρωτ. 5482/23.06.2015, του με αριθμό πρωτοκόλλου 5482/26.08.2015 εγγράφου του Δήμου Δυτικής Μάνης και της υπ αριθμ 2/2015 δημόσιας πρόσκλησης του Ο.Α.Ε.Δ. και του με αριθμό πρωτοκόλλου 319/29.07.2015 εγγράφου του
Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Στον προϋπολογισμό της μελέτης προβλέπεται το σύνολο των αναγκών του Δήμου Δυτικής Μάνης και των Νομικών του Προσώπων, με εκτιμώμενο κόστος 6.356,25 Ευρώ με Φ.Π.Α.13% και η σχετική πίστωση εγγράφεται στον προϋπολογισμό του Δήμου στον Κ.Α.Ε. : 20.6063. Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί με απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις διατάξεις της Υπουργικής Απόφασης 11389/23-03-1993 «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση παράδοσης του γάλακτος σύμφωνα με τις εντολές της Υπηρεσίας είτε εφάπαξ, είτε τμηματικά στην αποθήκη του Δήμου (Καρδαμύλη) απ όπου θα παραδίδεται καθημερινά στους εργαζόμενους. Καρδαμύλη, 03.09.2015 Η Συντάξασα Ο Δήμαρχος Δυτικής Μάνης Ιωάννης Μαραμπέας Ιουλία Εξαρχουλέα Π.Ε. Περιβάλλοντος
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Η ανάλυση της ποσότητας του προϋπολογισμού βασίστηκε στο με αριθμ. πρωτ. 5482/23.6.2015 έγγραφο του Δήμου Δυτικής Μάνης. 13 εργαζόμενοι ( μόνιμοι και Αορίστου Χρόνου ) Χ 25 εργάσιμες ημέρες/μήνα Χ 12 μήνες Χ 1 λίτρο / ημέρα & εργαζόμενο = 3.900 λίτρα. 6 εργάτες με τετράμηνη σύμβαση Χ 25 εργάσιμες ημέρες το μήνα Χ 4 μήνες Χ 1 λίτρο / ημέρα & εργαζόμενο = 600 λίτρα. 1 οδηγός απορριμματοφόρου με πεντάμηνη σύμβαση Χ 25 εργάσιμες ημέρες/μήνα Χ 5μήνες Χ 1 λίτρο / ημέρα & εργαζόμενο = 125 λίτρα. 11 απασχολούμενοι μέσω του προγράμματος κοινωφελούς εργασίας του Ο.Α.Ε.Δ. πρόσκληση 2 του έτους 2015 ( 7 προσληφθέντες και τέσσερις υπό πρόσληψη ) Χ 25 εργάσιμες ημέρες/μήνα Χ 5μήνες Χ 1 λίτρο / ημέρα & εργαζόμενο =1.375 λίτρα. Συνολικά η απαιτούμενη ποσότητα για ένα έτος είναι 6.000 λίτρα γάλακτος χωρίς να υπολογίζονται οι απουσίες στις ημέρες τις οποίες δεν παρέχεται γάλα. Με βάση την Υ.Α. 53361/2-10-2006 (Φ.Ε.Κ. 1503/β /11-10-2006) "Παροχή μέσων ατομικής προστασίας σε υπαλλήλους των Ο.Τ.Α. και μέτρα προληπτικής ιατρικής" όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την Κ.Υ.Α. 31119 /19-05-2008 (Φ.Ε.Κ. 990/Β /28-05-2008) και την Κ.Υ.Α. ΤΤ36586/10-07- 2007(Φ.Ε.Κ. 1323/Β /30-07-2007) σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας του Ο.Τ..Α. να χορηγήσουν φρέσκο γάλα, χορηγείται ίση ποσότητα γάλακτος τύπου μακράς διάρκειας ή τύπου εβαπορέ. Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται η χορήγηση ενός (1) λίτρου γάλακτος ημερησίως λόγω αντικειμενικής αδυναμίας παροχής φρέσκου γάλακτος, θα χορηγηθεί γάλα εβαπορέ. Η συνηθέστερη συσκευασία γάλακτος εβαπορέ είναι των 410 γραμμαρίων. Η ενδεδειγμένη διάλυση γάλα εβαπορέ είναι 1/1, συνεπώς η συσκευασία των 410 γραμμαρίων δίνει 820 γραμμάρια γάλακτος. Προκειμένου να καλυφτεί ο προβλεπόμενος όγκος του 1 λίτρου ανά εργαζόμενο ανά ημέρα απαιτούνται 1,25 κουτιά γάλακτος. Συνολικά στην απαιτούμενη ποσότητα των 6.000 λίτρων γάλακτος /έτος, αντιστοιχούν 7.500 κουτιά καθαρού βάρους 410 γραμμαρίων.
Η αναφερόμενη τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το Τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου, σε αντίστοιχο είδος. Α/Α 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΝΔ. ΤΙΜΗ (ΕΥΡΩ) Προμήθεια γάλακτος αγελαδινού συμπυκνωμένου τύπου εβαπορέ σε συσκευασία των 410 γραμμαρίων ΣΥΝΟΛΟ (ΕΥΡΩ) 7.500 0,75 Ευρώ 5.625,00 Φ.Π.Α. 13% 731,25 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 6.356,25 Η προμήθεια θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε. 20.6063 στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση. Η προμήθεια θα γίνει με απ ευθείας ανάθεση από τον Δήμαρχο. Καρδαμύλη, 03.09.2015 Ο Δήμαρχος Δυτικής Μάνης Η Συντάξασα Ιωάννης Μαραμπέας Ιουλία Εξαρχουλέα Π.Ε. Περιβάλλοντος
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 3. Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Μ Ε Λ Ε Τ Η Σ Για την προμήθεια μιας συσκευασίας γάλακτος συμπυκνωμένου τύπου εβαπορέ καθαρού βάρους 410 γραμ. ΤΙΜΗ ΕΝΟΣ ΤΕΜΑΧΙΟΥ: Εβδομήντα πέντε λεπτά του Ευρώ ( 0,75 ) άνευ Φ.Π.Α.13%.
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4. Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Συσκευασία συμπυκνωμένου αγελαδινού ΤΕΜΑΧΙΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (ΕΥΡΩ) ΣΥΝΟΛΟ 1. συμπυκνωμένου γάλακτος τύπου εβαπορέ καθαρού βάρους 410 γραμ. 7.500 Φ.Π.Α.13% ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ... / /2015 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ( Υπογραφή & σφραγίδα )
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 5. ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1: Αντικείμενο συγγραφής Η συγγραφή αυτή αφορά την προμήθεια γάλακτος για το προσωπικό του Δήμου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην τεχνική έκθεση. ΑΡΘΡΟ 2: Διατάξεις που ισχύουν Οι Δημοτικές και Κοινοτικές εκτελούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ.11389/ 93) ΑΡΘΡΟ 3: Εγκύκλιοι προδιαγραφές Κατά την εκτέλεση των Δημοτικών και Κοινοτικών προμηθειών ακολουθούνται οι οδηγίες των σχετικών εγκυκλίων του Υπουργείου Εσωτερικών και εφαρμόζονται οι αντίστοιχες προς το είδος της εκτελούμενης προμήθειας τεχνικές προδιαγραφές των Υπουργείων Εσωτερικών, Δημοσίων Έργων και Εμπορίου, που αναφέρονται στην Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων ή τις προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 4: Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία εκτέλεσης της προμήθειας κατά σειρά ισχύος είναι : α. η τεχνική περιγραφή β. η σύμβαση γ. ο προϋπολογισμός (ενδεικτικός) της μελέτης δ. η γενική συγγραφή υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 5: Προθεσμία περαίωσης Η προθεσμία περαίωσης της προμήθειας ορίζεται σε δύο (2 ) μήνες.
ΑΡΘΡΟ 6: Φόροι τέλη- κρατήσεις Ο ανάδοχος πρέπει να γνωρίζει ότι υπόκειται σε όλους ανεξαιρέτως τους νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7: Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης για την καλή ποιότητα της προμήθειας ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Κατά τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης ο ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ατέλεια, βλάβη ή αδικαιολόγητη φθορά της προμήθειας, εκτός αν αυτή προέρχεται από ανωτέρα βία ή κακή χρήση, οπότε εφαρμόζονται οι σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 8: Πληρωμή Η πληρωμή του αναδόχου γίνεται με την έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής από τον Δήμο Δυτικής Μάνης, ύστερα από τη σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής του Δήμου, η οποία συγκροτείται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. Άρθρο 9 : Ανακοίνωση αποτελέσματος Ο ανάδοχος της προμήθειας αυτής, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., άρθρο 24, υποχρεούται να προσέλθει στο Δήμο σε χρόνο όχι μικρότερο των 10 δέκα ημερών αλλά ούτε μεγαλύτερο των 15 δεκαπέντε ημερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσματος, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 10 :Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και θα ισχύει για ένα έτος. Άρθρο 11 : Παράδοση - Παραλαβή γάλακτος Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει το γάλα, στην αποθήκη του Δήμου. Η παράδοση των ποσοτήτων του γάλακτος θα γίνεται είτε ολόκληρη είτε τμηματικά καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει άμεσα, στους χώρους εργασίας του Δήμου, την ποσότητα γάλακτος που θα του ζητείται κάθε φορά. Η παράδοση θα γίνεται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του μεταφορικά μέσα, τα
οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς γάλακτος. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση της υπηρεσίας. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει με δική του υπαιτιότητα την παράδοση πέραν της προθεσμίας, που ορίζεται παραπάνω, επιβάλλονται οι αναφερόμενες στο άρθρο 33 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α κυρώσεις. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση Οικονομικής Επιτροπής να μετατεθεί μετά και από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης ή όταν συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του χρόνου παράδοσης δεν υποβάλλονται κυρώσεις. Η παραλαβή της προμήθειας θα γίνει από επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΕΚ.Π.Ο.Τ.Α. Η παραλαβή πραγματοποιείται μέσα στον οριζόμενο από την σύμβαση χρόνο. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις των άρθρων 27,28, & 29 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 12: Εγγυήσεις ποιότητας To γάλα θα είναι αρίστης ποιότητας αγελαδινό, μη σακχαρούχου συμπυκνωμένο τύπου εβαπορέ, πλήρες, απαλλαγμένο από οποιαδήποτε άχρηστη, περιττή ή βλαβερή ουσία και θα έχει υποστεί παστερίωση σε συσκευασία των 410 γραμμαρίων καθαρού βάρους. Να αναγράφονται αναλυτικά στην ετικέτα κάθε συσκευασίας τα θρεπτικά συστατικά του προϊόντος συμπεριλαμβανομένων και των φυσικών συστατικών του γάλακτος. Εξωτερικά της συσκευασίας θα γράφεται η ημερομηνία λήξης του γάλακτος σύμφωνα με τις προδιαγραφές συντήρησής του και θα υπάρχει ειδική σήμανση ότι προορίζεται για τους εργαζόμενους του Δήμου Δυτικής Μάνης. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τους όρους της σύμβασης ως προς την ποιότητα ή τις ημερομηνίες παραγωγής και λήξης τότε ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει άμεσα μέρος ή ολόκληρη την παραγγελία, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 34 του Ε..Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Άρθρο 13 : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις βάσει των κειμένων διατάξεων, που ισχύουν. Ο Φ.Π..Α. βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 14 : Λοιπές διατάξεις Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 3463/2006 και του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η τιμή μονάδας του συμβατικού τιμολογίου είναι σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο ή αιτία δεν υπόκεινται σε αναθεώρηση. Καρδαμύλη, 03.09.2015 Η Συντάξασα Ο Δήμαρχος Δυτικής Μάνης Ιωάννης Μαραμπέας Ιουλία Εξαρχουλέα Π.Ε. Περιβάλλοντος