ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ 2 / 2014 ΕΡΓΟ : ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ 1
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ - Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων Το έργο χρηματοδοτείται από τον Οργανισμό Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταξινόμηση κατά CPC : 81211, 81292 έως 81299 Ταξινόμηση κατά CPV : 66700000-7 Υπηρεσίες αντασφάλισης (ΚΥΡΙΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ) Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου εκτιμάται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου τριακοσίων τριάντα χιλιάδων Ευρώ, 1.330.000,00 (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) Το δικαίωμα ανανέωσης εκτιμάται στο ποσό των τριακοσίων τριάντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ, 332.500 (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με δικαίωμα ανανέωσης έως έξι (6) επιπλέον μήνες. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 31/07/ 2014 ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ 12/09/2014 ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 30/09/ 2014, 12:30 ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής : ΑΘΗΝΑ, Πανεπιστημίου 57, Τ.Κ 105 64 5 ος όροφος, γραφείο 504 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 30/09/2014, 13:00 2
Ο Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.), οδός Πανεπιστημίου αρ. 57, TK 105 64 Αθήνα, τηλ: +30 211 9966200, Fax + 30 210 3244074, ως αναθέτουσα αρχή, προκηρύσσει Ανοιχτό Διεθνή Διαγωνισμό για την επιλογή Αναδόχου για το Έργο «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» (στο εξής «Έργο») με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά. 1.Αντικείμενο του Έργου είναι η παροχή από τον Ανάδοχο αντασφαλιστικής κάλυψης όλων των κινδύνων που αναλαμβάνει πρωτασφαλιστικά ο ΟΑΕΠ σε σχέση με εξαγωγικές πιστώσεις εντός του πλαισίου της δραστηριότητάς του με αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής. Το ανώτατο ασφαλιζόμενο όριο επί του οποίου θα παρέχεται αντασφαλιστική κάλυψη ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων ευρώ (2.000.000 ). Ο Διαγωνιζόμενος θα υποβάλλει προσφορά για την αντασφαλιστική κάλυψη του ΟΑΕΠ σύμφωνα με την Διακήρυξη και τους κάτωθι όρους που θα αποτελούν ελάχιστο περιεχόμενο της σύμβασης αντασφάλισης : - αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής /quota share on a Risks Attaching Basis, με ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής του ΟΑΕΠ εξήντα πέντε έως εβδομήντα πέντε τοις εκατό (65%-75%) και ανώτατο ποσοστό συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρίας τριάντα πέντε έως είκοσι πέντε τοις εκατό (35%-25%) αντίστοιχα. - ανώτατο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης ανά περίπτωση δύο εκατομμύρια Ευρώ (2.000.000 ). - ο ΟΑΕΠ θα ενεργεί κατά την πλήρη κρίση του στην ασφάλιση και στην καταβολή των ζημιών και η/οι αντασφαλίστρια/ες εταιρία/ες θα ακολουθεί/ούν (ρήτρα ασφάλισης follow the fortune ). Ο ΟΑΕΠ θα αναγγέλει στον αντασφαλιστή τις ζημίες ποσού άνω των 100.000. - περίοδος κάλυψης αντασφάλισης από της υπογραφής της αντασφαλιστικής σύμβασης και έως τη λήξη αυτής για όλες τις πρωτασφαλίσεις που θα συνάψει ο ΟΑΕΠ για το χρονικό διάστημα που καλύπτει το πρωτασφαλιστήριο. - αναδρομική κάλυψη με τους ίδους όρους σε πρωτασφαλίσεις που έχει συνάψει ο ΟΑΕΠ από 1.1.2014 και είναι εν ισχύ κατά την υπογραφή της σύμβασης αντασφάλισης για φορτώσεις/πιστώσεις που θα πραγματοποιηθούν μετά την ημερομηνία έναρξης της αντασφάλισης και διαρκούσης αυτής με ταυτόχρονη αναλυτική ενημέρωση του αντασφαλιστή για τους υπό ανάληψη κινδύνους και καταβολή αντασφαλίστρων για τις συγκεκριμένες φορτώσεις/πιστώσεις. - καταβολή αντασφαλίστρων ανά 3μηνο με εκκαθάριση εντός του επομένου μηνός. 2. Η διάρκεια της αντασφαλιστικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα είναι για είκοσι τέσσερις (24) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της, με δικαίωμα παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες με τους ίδιους όρους, κατόπιν κοινής συμφωνίας των μερών, το οποίο θα ασκείται έξι (6) μήνες προ της λήξης του 24μήνου. 3. Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας για τις Δημόσιες Συμβάσεις, όπως ισχύουν κατά τον χρόνο δημοσίευσης της Διακήρυξης. 4. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν αντασφαλιστικές εταιρείες ή συμπράξεις/κοινοπραξίες αυτών, που : -είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή -είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή 3
-είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή -είναι εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή -έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών Οι συμπράξεις αντασφαλιστικών εταιριών που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να ορίσουν Ηγέτη (Leader) στη σύμπραξη. Κάθε αντασφαλιστική εταιρία δύναται να συμμετέχει στο διαγωνισμό με την υποβολή μόνο μιας προσφοράς μεμονωμένα ή/και μίας ως μέλος σύμπραξης (Leader ή απλό μέλος). Οι αντασφαλιστικές εταιρίες ή συμπράξεις εταιριών δύναται να συμμετέχουν στον διαγωνισμό με μεσίτες αντασφαλίσεων, υπό τον όρο ότι αυτοί θα είναι πιστοποιημένοι από την ΔΕΙΑ ή την αντίστοιχη αρμόδια αρχή της αλλοδαπής. Ο προαναφερόμενος αριθμητικός περιορισμός για την υποβολή των προσφορών των διαγωνιζομένων ισχύει και στην περίπτωση που οι αντασφαλιστικές εταιρίες συμμετέχουν στο διαγωνισμό μέσω μεσιτών αντασφαλίσεων. 5. Για την συμμετοχή στον Διαγωνισμό απαιτείται Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής το ύψος της οποίας ανέρχεται στο 5% του προϋπολογισμού του Έργου. Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από συμπράξεις συναντασφαλιστριών εταιρειών, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να εκδοθεί υπέρ όλων των μελών, και να περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΟΑΕΠ. Επίσης, για την ανάθεση της σύμβασης απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ισόποση με το 10% της αξίας της σύμβασης. 6. Στο διαγωνισμό δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές, άλλως απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές και όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα. Τα ειδικά έγγραφα νομιμοποίησης και όλα τα πιστοποιητικά για τις αλλοδαπές εταιρείες θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να μη φέρουν διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ). Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν, σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που θα ονομάζεται ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, και θα περιέχει: 1. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ 3. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα περιεχόμενα των υποφακέλων Α Β και Γ αναφέρονται αναλυτικά στο τεύχος της Διακήρυξης, 7. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τέσσερις (4) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών. Το χρονικό αυτό διάστημα δέσμευσης των Διαγωνιζόμενων δύναται να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από τον Ο.Α.Ε.Π. 4
8. Η παραλαβή του Τεύχους της Διακήρυξης θα γίνει από ειδικά εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους των ενδιαφερομένων, με δικαίωμα υπογραφής δήλωσης εμπιστευτικότητας για την παραλαβή. Το Τεύχος Διακήρυξης διατίθεται δωρεάν.οι υποψήφιοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από την κεντρική γραμματεία του ΟΑΕΠ (Πρωτόκολλο - γραφ. 504), οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, τηλέφωνο +30 211 9966200, κατά τις εργάσιμες ημέρες και μεταξύ των ωρών από 10:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ. 9. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης το αργότερο δεκαοκτώ (18) ημέρες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στον ΟΑΕΠ, Γραφείο Γραμματείας, Πανεπιστημίου 57, 10564, Αθήνα και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: reinsur@oaep.gr, έως τις 12/09/2014, ημέρα Παρασκευή. Πληροφορίες θα δίδονται από τους κ.κ. Κ. Σαραντάκη και Ε. Δημητρόπουλο στο τηλ 211-9966200, φαξ: 210 3244074, e-mail: reinsur @ oaep. gr. 10. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές μέχρι και την 30η Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 12.30 από το Γραφείο Γραμματείας του Ο.Α.Ε.Π., οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, γραφ. 504, και θα καταχωρούνται στο Πρωτόκολλο. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους, ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή Courier στην παραπάνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής ο ΟΑΕΠ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται και επιστρέφονται. 11. Ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού ορίζεται η 30η Σεπτεμβρίου 2014 ώρα 13:00 στα γραφεία του ΟΑΕΠ στην Αθήνα, Πανεπιστημίου 57, ΤΚ 10564, 5ος όροφος. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους. 12. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Έργο της παραπάνω Επιτροπής είναι η παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών και η υποβολή προτάσεων με τα αποτελέσματα της αξιολόγησής τους. 13. Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α 173) 5