Θέμα: Εγγραφές μαθητών στα Νηπιαγωγεία και στα Δημοτικά σχολεία για τη σχολική χρονιά 2011-2012

ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Αρ. Φακ.: 7.11.11.2.10, 7.10.06 Aρ. Τηλ.: 22800723 Αρ. Φαξ: 22428277 E-mail: dde@moec.gov.cy 17 Δεκεμβρίου 2010 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ Διευθυντές/Διευθύντριες Νηπιαγωγείων και Δημοτικών Σχολείων Θέμα: Εγγραφές μαθητών στα Νηπιαγωγεία και στα Δημοτικά σχολεία για τη σχολική χρονιά 2011-2012 ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Οι εγγραφές μαθητών στα δημόσια νηπιαγωγεία και σε όλες τις τάξεις των δημόσιων δημοτικών σχολείων (Α - Στ ) για τη σχολική χρονιά 2011-2012, θα πραγματοποιηθούν από τις 10 μέχρι και τις 12 Ιανουαρίου 2011. Παρακαλείστε να ενημερώσετε με σχετική επιστολή σας, όλους τους ενδιαφερόμενους γονείς, ότι οι εγγραφές στα νηπιαγωγεία και όλες τις τάξεις του δημοτικού σχολείου θα ολοκληρωθούν μέσα σε αυτή την περίοδο και δε θα υπάρξει νέα περίοδος εγγραφών, τονίζοντας ότι νέες εγγραφές/μετεγγραφές θα γίνονται δεκτές μόνο για παιδιά που για εύλογη αιτία ήταν αδύνατο να εγγραφούν κατά την πιο πάνω χρονική περίοδο. Να καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια, ώστε να εξασφαλιστούν ακριβείς εγγραφές σε όλες τις τάξεις. Να τονιστεί ιδιαίτερα στους γονείς ότι όσοι αδιαφορήσουν να εγγράψουν τα παιδιά τους τον Ιανουάριο, θα υποχρεώνονται να τα εγγράψουν στο πλησιέστερο σχολείο της περιοχής τους στο οποίο δε θα δημιουργείται πρόβλημα στη στελέχωση. Σε κανένα σχολείο δε θα εγκρίνονται επιπλέον τμήματα από αυτά που προκύπτουν από τις εγγραφές του Ιανουαρίου. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ

Δικαίωμα εγγραφής έχουν όλα τα παιδιά, οποιασδήποτε εθνικότητας, που διαμένουν στην Κύπρο, ανεξάρτητα από τη νόμιμη ή μη παραμονή των γονιών τους στο νησί. Δεκτά για εγγραφή στην προδημοτική τάξη θα γίνουν παιδιά που συμπληρώνουν τα 4 χρόνια και 8 μήνες πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2011, δηλαδή όσα γεννήθηκαν από την 1 η Ιανουαρίου 2006 μέχρι και την 31 η Δεκεμβρίου 2006. Στην Α τάξη θα γίνουν δεκτά για εγγραφή παιδιά που συμπληρώνουν τα 5 χρόνια και 8 μήνες πριν από την 1η Σεπτεμβρίου 2011, δηλαδή όσα γεννήθηκαν από την 1 η Ιανουαρίου 2005 μέχρι και την 31 η Δεκεμβρίου 2005. Αιτήσεις εγγραφών στα δημόσια νηπιαγωγεία μπορούν να υποβάλουν και παιδιά μικρότερης ηλικίας 3 4 8/12 χρόνων, δηλαδή όσα παιδιά γεννήθηκαν από την 1 η Ιανουαρίου 2007 μέχρι και την 31 η Αυγούστου 2008. Οι αιτήσεις θα υποβάλλονται στο έντυπο Υ.Π.Π.Ν3 που επισυνάπτεται και θα εξεταστούν από την Επιτροπή Επιλογής, με βάση τα επισυναπτόμενα Κριτήρια Επιλογής (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) όπως αυτά καθορίστηκαν από το Υπουργικό Συμβούλιο νοουμένου ότι υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις. Σημειώνεται ότι για πρώτη φορά φέτος, η επιβεβαίωση των εγγραφών για παιδιά ηλικίας 3 4 8/12 χρονών από τα νηπιαγωγεία προς τους γονείς θα γίνει μέχρι τις 10 Ιουνίου 2011 αφού ολοκληρωθεί η επιβεβαίωση εγγραφών ή μετεγγραφών για τα παιδιά προδημοτικής ηλικίας. ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ Οι εγγραφές των μαθητών στην προδημοτική και στην Α τάξη του δημοτικού σχολείου ή νέες εγγραφές μαθητών άλλων τάξεων θα γίνουν στο νηπιαγωγείο ή στο δημοτικό σχολείο της εκπαιδευτικής τους περιφέρειας. Οι εκπαιδευτικές περιφέρειες θα αναρτηθούν στο Διαδίκτυο (www.moec.gov.cy, Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης, Εκπαιδευτικές Περιφέρειες), πριν την έναρξη των εγγραφών για ενημέρωση των γονιών και των εκπαιδευτικών. Να τονιστεί στους γονείς ότι κάθε μαθητής πρέπει απαραίτητα να εγγράφεται στο νηπιαγωγείο ή στο δημοτικό σχολείο της εκπαιδευτικής του περιφέρειας, έστω και αν σκοπεύει να ζητήσει μετεγγραφή. Καμία αίτηση για μετεγγραφή δεν θα εξετάζεται, αν το παιδί δεν είναι εγγεγραμμένο στο νηπιαγωγείο ή στο δημοτικό σχολείο της εκπαιδευτικής του περιφέρειας. Παρακαλούνται οι Διευθυντές των σχολείων να ελέγχουν αυστηρά τις διευθύνσεις των σπιτιών των μαθητών που παρουσιάζονται για εγγραφή, για σκοπούς τήρησης των εκπαιδευτικών περιφερειών. Διευκρινίζεται ότι οι μαθητές των νηπιαγωγείων και της Α τάξης του δημοτικού που έχουν μεγαλύτερα αδέλφια που φοιτούν στο ίδιο σχολείο (νηπιαγωγείο ή δημοτικό) γίνονται δεκτά χωρίς βεβαίωση της διεύθυνσης. Το ίδιο ισχύει και στις περιπτώσεις μαθητών νηπιαγωγείου που ενδιαφέρονται για εγγραφή σε νηπιαγωγείο που συστεγάζεται ή γειτνιάζει με το δημοτικό σχολείο στο οποίο φοιτούν μεγαλύτερα αδέλφια. ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΕΣ Αιτήσεις για μετεγγραφή θα υποβάλλονται από τους γονείς στα κατά τόπους Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας μέχρι τις 12 Ιανουαρίου 2011. Το έντυπο αίτησης για μετεγγραφή μπορεί να εξασφαλιστεί από τα οικεία Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας ή από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (http://www.moec.gov.cy/dde/entipa.html). Η εξέταση των αιτήσεων για μεταγγραφή αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι τις 19 Ιανουαρίου 2011. Τα σχολεία και οι γονείς των μαθητών θα ενημερωθούν για τις εγκεκριμένες ή μη εγκεκριμένες μετεγγραφές μέχρι τις 21 Ιανουαρίου 2011.

Υπενθυμίζεται σε όλους τους Διευθυντές ότι νέες εγγραφές/μετεγγραφές για λόγους μετοίκησης θα γίνονται από τη Διεύθυνση του σχολείου, στο οποίο υπάρχει πρόθεση να μετεγγραφεί το παιδί, έπειτα από την προσκόμιση στοιχείων τα οποία να αποδεικνύουν τη μετακίνηση/μετοίκηση των γονέων. Μετεγγραφές για άλλους λόγους ή για λόγους μετοίκησης που δημιουργούν στεγαστικά ή άλλα προβλήματα στο σχολείο θα γίνονται δεκτές, μόνο ύστερα από έγκριση του οικείου Επαρχιακού Γραφείου Παιδείας και Πολιτισμού. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Για μαθητές που θα εγγραφούν στο νηπιαγωγείο ή στην Α τάξη του δημοτικού σχολείου ή για νέες εγγραφές σε άλλη τάξη του δημοτικού σχολείου, είναι απαραίτητη η προσκόμιση πιστοποιητικού γέννησης/διαβατηρίου και δύο λογαριασμών (σκυβάλων και πρόσφατου λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος) που να αποδεικνύουν ότι η οδός είναι αυτή που δηλώθηκε και εμπίπτει στην εκπαιδευτική περιφέρεια του σχολείου. Για την εγγραφή στην Α τάξη είναι απαραίτητη και η προσκόμιση πιστοποιητικού φοίτησης σε εγκεκριμένο Νηπιαγωγείο. Συγκεκριμένα απαιτούνται: (1) Πιστοποιητικό Γέννησης: Για παιδιά που γεννήθηκαν στην Κύπρο και θα εγγραφούν για πρώτη φορά, απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο Πιστοποιητικό Γέννησης. Για παιδιά που γεννήθηκαν εκτός Κύπρου απαιτείται να παρουσιαστεί επίσημο Πιστοποιητικό Γέννησης από την Αρμόδια Αρχή της χώρας στην οποία γεννήθηκαν. Το Διαβατήριο γίνεται δεκτό ως επίσημο πιστοποιητικό. Σε περίπτωση που οι γονείς δεν έχουν οποιοδήποτε επίσημο έγγραφο μαζί τους, οι μαθητές να εγγράφονται αφού σημειώνονται όλες οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη συμπλήρωση του Μητρώου και Μαθητολογίου. Φωτοαντίγραφα των πιο πάνω εγγράφων γίνονται δεκτά μόνο αν έχουν πιστοποιηθεί από αρμόδιο λειτουργό. (2) Πιστοποιητικό Φοίτησης σε εγκεκριμένο από το ΥΠΠ νηπιαγωγείο: Κατά τις εγγραφές των παιδιών στην Α τάξη των δημοτικών σχολείων είναι απαραίτητη η παρουσίαση από τους γονείς, «Πιστοποιητικού φοίτησης» από εγκεκριμένο νηπιαγωγείο. Για το λόγο αυτό, οι Διευθύντριες/Διευθύνουσες των δημόσιων νηπιαγωγείων θα πρέπει να εκδώσουν πριν την έναρξη των εγγραφών Ιανουαρίου, πιστοποιητικά φοίτησης στα παιδιά ηλικίας 4 8/12 5 8/12 χρόνων που φοιτούν κατά τη σχολική χρονιά στο νηπιαγωγείο τους. Επισυνάπτεται σχετικό έντυπο. Οι γονείς των παιδιών που φοιτούν σε κοινοτικά ή ιδιωτικά νηπιαγωγεία θα πρέπει να εξασφαλίσουν το πιστοποιητικό αυτό από τη Διεύθυνση του σχολείου στο οποίο φοιτά το παιδί τους. Κατάλογος εγκεκριμένων κοινοτικών και ιδιωτικών νηπιαγωγείων υπάρχει στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (www.moec.gov.cy, Διεύθυνση Δημοτικής Εκπαίδευσης, Κατάλογοι Σχολείων). Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ένα παιδί δε φοιτά σε εγκεκριμένο νηπιαγωγείο, θα πρέπει: α) να ενημερωθεί άμεσα ο γονέας ο οποίος με τη σειρά του, θα πρέπει να εγγράψει το παιδί του σε άλλο νηπιαγωγείο το οποίο είναι εγκεκριμένο από το ΥΠΠ, β) να εγγραφεί προσωρινά το παιδί στην Α τάξη, μέχρι ο γονέας να παρουσιάσει πιστοποιητικό εγγραφής του παιδιού του σε εγκεκριμένο νηπιαγωγείο. Σημειώνεται, επίσης, ότι κατά την έναρξη της φοίτησης στην Α τάξη των δημοτικών σχολείων, το Σεπτέμβριο του 2011, θα είναι απαραίτητη η παρουσίαση επίσημου ενδεικτικού φοίτησης στην προδημοτική τάξη από εγκεκριμένο νηπιαγωγείο. Σχετική ενημέρωση για τα πιο πάνω έχει σταλεί σε όλα τα δημόσια, κοινοτικά και ιδιωτικά νηπιαγωγεία, καθώς επίσης και στην Παγκύπρια Συνομοσπονδία Συνδέσμων Γονέων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων.

(3) Λογαριασμοί που αποδεικνύουν την οδό κατοικίας: Τονίζεται ότι κατά τις εγγραφές είναι απαραίτητη η προσκόμιση, μαζί με τα προαναφερθέντα έγγραφα, δύο λογαριασμών (σκυβάλων και πρόσφατου λογαριασμού ηλεκτρικού ρεύματος) που να αποδεικνύουν την οδό της κατοικίας του μαθητή. Εάν υπάρχουν περιπτώσεις γονέων που ενοικιάζουν κατοικία και δεν είναι δυνατόν να προσκομίσουν λογαριασμό σκυβάλων θα πρέπει να προσκομίσουν επιπρόσθετα από το λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος και το ενοικιαστήριο έγγραφο. ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Για τα παιδιά προδημοτικής ηλικίας που εγγράφονται για φοίτηση σε νηπιαγωγείο θα πρέπει να συμπληρωθούν (α) το συνημμένο έντυπο «Βεβαίωση Εγγραφής» (Υ.Π.Π.Β/ΕΝ) (το πρωτότυπο να δοθεί στους γονείς και το αντίγραφο να φυλαχθεί στον ειδικό φάκελο εγγραφών του νηπιαγωγείου) και (β) το συνημμένο έντυπο «Πληροφοριακό δελτίο παιδιού προδημοτικής ηλικίας» (Υ.Π.Π.Ν2) το οποίο θα καταχωρηθεί στο αρχείο του νηπιαγωγείου. Για τα παιδιά που εγγράφονται στην Α τάξη παρακαλείστε να συμπληρώσετε και να παραδώσετε στους γονείς το συνημμένο τύπο «Βεβαίωση Εγγραφής» (Υ.Π.Π. Β/Ε). ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΦΟΙΤΗΣΗΣ Παρακαλείστε να ενημερώσετε τους γονείς ή τους κηδεμόνες ότι για περιπτώσεις παιδιών που χρειάζονται αναστολή φοίτησης ή παράταση φοίτησης στο νηπιαγωγείο ή στο δημοτικό σχολείο, θα πρέπει να συμπληρώσουν τα έντυπα Υ.Π.Π. ΕΕ1 και Υ.Π.Π. ΕΕ2 αντίστοιχα. Τα έντυπα να αποσταλούν στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας μέσω της Διεύθυνσης του νηπιαγωγείου ή δημοτικού σχολείου, ανάλογα με την περίπτωση, την περίοδο 15/4/2011-15/5/2011. Με τα έντυπα αυτά πρέπει να ζητείται αναστολή ή παράταση φοίτησης και να αναφέρονται οι λόγοι για τους οποίους ζητείται. Η διαδικασία που θα ακολουθείται για αξιολόγηση του παιδιού θα αποφασίζεται ανάλογα με την περίπτωση. Αιτήματα που θα αποστέλλονται μετά την ημερομηνία αυτή, θα εξετάζονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Σχετική είναι η εγκύκλιος με αριθμό φακέλου 7.16.07 και ημερομηνία 10.12.2007 (αρ. εγκυκλίου 1280) στην οποία θα βρείτε συνημμένα τα έντυπα Υ.Π.Π. ΕΕ1 και Υ.Π.Π. ΕΕ2. Τα έντυπα μπορείτε να τα βρείτε και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού (http://www.moec.gov.cy/dde/entipa.html). ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Παρακαλείστε να μελετήστε και να εφαρμόσετε τις οδηγίες που δίνονται στην αρχική εγκύκλιο με αριθμό φακέλου 7.11.09/6 και ημερομηνία 30.08.2010 (αρ. εγκυκλίου 2458) σε ό,τι αφορά την καταγραφή των μαθητών στο Μητρώο. ΦΥΛΑΞΗ ΤΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Τα πιστοποιητικά γέννησης φυλάγονται από το Διευθυντή του σχολείου σε ειδικό φάκελο με τη σχετική αρίθμηση και, αφού ελεγχθούν από τον οικείο επιθεωρητή, επιστρέφονται στα παιδιά όταν αποφοιτήσουν από το σχολείο ή όταν μετεγγραφούν σε άλλο. Στην περίπτωση διαβατηρίων, φυλάγεται στο σχολείο φωτοαντίγραφο των σχετικών σελίδων. Το πιστοποιητικό φοίτησης σε εγκεκριμένο, από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού, νηπιαγωγείο φυλάγεται στο φάκελο του σχολείου.

ΕΜΒΟΛΙΑΣΜΟΣ ΜΑΘΗΤΩΝ Υπενθυμίζεται το περιεχόμενο της εγκυκλίου με αριθμό 21.9.01/2 και ημερομηνία 21.12.2004 (αρ. εγκυκλίου 253), η οποία αναφέρεται στα απαραίτητα εμβόλια που πρέπει να έχουν κάνει τα παιδιά μέχρι τη φοίτησή τους στην Α τάξη. Σημειώνεται ότι θα πρέπει να ενημερώσετε τους γονείς ότι κατά την επιβεβαίωση της εγγραφής των παιδιών τους στις 30.05.2011 μέχρι και 01.06.2011, θα πρέπει να προσκομίσουν αντίγραφο της κατάστασης εμβολιασμού του παιδιού. Παρακαλούνται, επίσης, οι Διευθυντές να εφοδιάσουν όλους τους γονείς των παιδιών που εγγράφονται στην Α τάξη με τη σχετική επιστολή του Υπουργείου Υγείας που επισυνάπτεται στην προαναφερθείσα εγκύκλιο. ΑΛΛΟΓΛΩΣΣΟΙ ΜΑΘΗΤΕΣ Σε ό,τι αφορά τους αλλόγλωσσους μαθητές, παρακαλώ να συμπληρωθούν, στο συνημμένο έντυπο Υ.Π.Π. Κ/Α, εκείνοι που εγγράφονται για πρώτη φορά στο σχολείο σας σε οποιαδήποτε τάξη. Για τα στοιχεία που απαιτούνται για την ορθή στελέχωση των σχολείων και αφορούν αλλόγλωσσους μαθητές, θα αποσταλεί αργότερα σχετική εγκύκλιος. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ 3-4 8 / 12 ΧΡΟΝΩΝ ΣΤΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΩΝ Στην περίπτωση εκείνη που ο αριθμός των 25 μαθητών ανά τμήμα σε κάθε δημόσιο νηπιαγωγείο δε συμπληρωθεί με μαθητές προδημοτικής ηλικίας, η Επιτροπή Επιλογής προβαίνει σε συμπλήρωση των κενών θέσεων, με μαθητές Β και Γ κατηγορίας (ηλικίας 3 4 8/12 χρονών) που έχουν υποβάλει αίτηση, μετά την ολοκλήρωση της επιβεβαίωσης των εγγραφών και μετεγγραφών στις αρχές Ιουνίου. Η Επιτροπή Επιλογής θα πρέπει να μελετήσει τις αιτήσεις παιδιών Β και Γ κατηγορίας μέχρι τις 8 Ιουνίου 2011 σύμφωνα με τα κριτήρια επιλογής, όπως αυτά καθορίστηκαν από το Υπουργικό Συμβούλιο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α). Όλοι οι γονείς των παιδιών Β και Γ κατηγορίας που θα εγκριθούν για να φοιτήσουν στο νηπιαγωγείο, θα πρέπει να ενημερωθούν γραπτώς μέχρι τις 10 Ιουνίου 2011. Στην ενημερωτική επιστολή θα πρέπει να αναφέρονται τα ακόλουθα: - Η έγκριση φοίτησης και εγγραφής στο νηπιαγωγείο για τα παιδιά Β και Γ κατηγορίας. - Η ημερομηνία έναρξης φοίτησης του παιδιού για τη νέα σχολική χρονιά 2011-2012. Η σταδιακή φοίτηση των παιδιών θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου 2011. Τονίζεται ότι, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής μικρότερων παιδιών θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι αναστολές φοίτησης που θα εγκριθούν από το οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. Στις περιπτώσεις των νηπιαγωγείων που υπάρχουν Ειδικές Μονάδες όπου φοιτούν παιδιά του νηπιαγωγείου θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των παιδιών που θα κάνουν ένταξη στην κανονική τάξη του νηπιαγωγείου. Σύμφωνα με τους περί Λειτουργίας των Δημόσιων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης Κανονισμούς του 2008 (ΚΔΠ 225/2008), η Επιτροπή Επιλογής απαρτίζεται από: (α) τον Πρόεδρο της Σχολικής Εφορείας (β) το Διευθυντή του πλησιέστερου δημοτικού σχολείου (γ) έναν εκπρόσωπο του Συνδέσμου Γονέων και (δ) τη νηπιαγωγό ή άλλο πρόσωπο που θα οριστεί από την Αρμόδια Αρχή. Η συμμετοχή και των τεσσάρων μελών είναι απόλυτα απαραίτητη. Υπενθυμίζεται ότι όλα τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεση της Επιτροπής, μέσω των γραπτών αιτήσεων ή συμπληρωματικών δηλώσεων των γονιών, είναι εμπιστευτικά και συζητούνται μόνο κατά τη διάρκεια της συνεδρίας.

Στην περίπτωση, όπου ο αριθμός των αιτήσεων παιδιών Β και Γ κατηγορίας υπερβαίνει τον αριθμό των κενών θέσεων, η Επιτροπή Επιλογής θα πρέπει να ενημερώσει με επιστολή το αργότερο μέχρι τις 10 Ιουνίου 2011 και τους γονείς των οποίων τα παιδιά τους έχουν απορριφθεί. Τα πρακτικά της συνεδρίας θα πρέπει να υπογραφούν και από τα τέσσερα μέλη της Επιτροπής Επιλογής και να καταχωρηθούν μαζί με τον ονομαστικό κατάλογο των μαθητών μικρότερης ηλικίας που έχουν επιλεγεί στον φάκελο εγγραφών του νηπιαγωγείου. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση των περιφερειακών νηπιαγωγείων η επιλογή των μαθητών Β και Γ κατηγορίας θα πρέπει επίσης να γίνει με βάση τα προκαθορισμένα κριτήρια και όχι με βάση την κοινότητα καταγωγής του κάθε μαθητή. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΝΤΥΠΩΝ Αφού ολοκληρωθούν οι εγγραφές στις 12 Ιανουαρίου 2011 και για σκοπούς έγκαιρου προγραμματισμού της στελέχωσης των σχολείων, για την προσεχή σχολική χρονιά, οι Διευθυντές παρακαλούνται να συμπληρώσουν τα εξής έντυπα: (1) Το συνημμένο έντυπο Υ.Π.Π. Ε/ΜΝ1 για τα νηπιαγωγεία και το έντυπο Υ.Π.Π. Ε/Μ1 για τα δημοτικά και να μεριμνήσετε ώστε να φτάσει στις 12 Ιανουαρίου 2011 (με το χέρι ή με φαξ) στο οικείο Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας. (2) Το συνημμένο έντυπο Υ.Π.Π. Ε/ΜΝ2 για τα νηπιαγωγεία και το έντυπο Υ.Π.Π. Ε/Μ2 για τα δημοτικά, εις διπλούν και να σταλεί στα οικεία Επαρχιακά Γραφεία Παιδείας και Πολιτισμού το αργότερο μέχρι την 1η Φεβρουαρίου 2011 (να παραδοθεί δια χειρός, αν χρειαστεί). Για σκοπούς πρόσληψης του βοηθητικού γραμματειακού προσωπικού για τη σχολική χρονιά 2011-2012, παρακαλώ το έντυπο Υ.Π.Π. Ε/Μ2 να κοινοποιηθεί το αργότερο μέχρι την 1η Φεβρουαρίου 2011 και στην οικεία Σχολική Εφορεία. Κοιν. (Ελπιδοφόρος Νεοκλέους) Αν. Διευθυντής Δημοτικής Εκπαίδευσης : Γ.Ε.Δ.Ε. : Π.Λ.Ε. Επαρχιακών Γραφείων Παιδείας : Επιθεωρητές Δημοτικής Εκπαίδευσης : Ο.Ε.Δ.Ε. : Π.Ο.Ε.Δ. : Προϊστάμενο Υ.Ε.Ψ. : Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Σχολείων Δημοτικής Εκπαίδευσης : Διευθυντή Ιατρικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δημόσιας Υγείας, Υπουργείο Υγείας, 1449 Λευκωσία : Σχολικές Εφορείες ΝΟΑΓ 16.12.09 Εγκύκλιος εγγραφών 10-11