ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 ΕΔΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (9003/22.10.2018) ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΦΟΡΤΟΕΚΦΟΡΤΩΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ & ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΦΟΡΤΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΗΣ ΟΛΘ ΑΕ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Αιτημάτων για διευκρινήσεις Κριτήριο Κατακύρωσης Εκτιμώμενη Αξία Προμήθειας Διάρκεια Σύμβασης Επαφή για την παροχή διευκρινήσεων ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. Κύρια Δρ/τητα: Λιμενικές Εργασίες Δ/νση: Εντός Λιμένα Θεσ/νίκης ΤΚ. 54012, Θεσσαλονίκη Τηλ.: 2310593121, Φαξ: 2310510500 Ηλ/κη Δ/νση: secretariat2016@thpa.gr Δ/νση Δ/κτύου: http://www.thpa.gr 07/11/2018 01/11/2018 Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής (Χαμηλότερη Τιμή) 500.000-πλέον ΦΠΑ οκτώ (8) μήνες ή έως εξάντλησης της συνολικής εκτιμώμενης δαπάνης, ποσού ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (500.000,00 ). Γενικοί όροι : Χρυσάνθη Αθανασίου E-email :cathanasiou@thpa.gr Τηλέφωνο: +302310593360 Τεχνικοί όροι : Χρήστος Στάγκος E-email :cstagos@thpa.gr Τηλέφωνο: +302310593330 1
ΜΕΡΟΣ A: ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 Περιγραφή Φυσικού & Οικονομικού Αντικειμένου Σύμβασης 1.1. Φυσικό Αντικείμενο Αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η εκτέλεση εργασιών στην εξυπηρέτηση φορτοεκφόρτωσης πλοίων και διακίνησης φορτίων, για την κάλυψη των αναγκών της ΟΛΘ ΑΕ κυρίως σε περιόδους αιχμής. Οι εργασίες αυτές αφορούν: Τοποθέτηση ή αφαίρεση τακουνιών από και σε εμπορευματοκιβώτια επί του πλοίου ή στο κρηπίδωμα. Καθάρισμα αμπαριών πλοίων μεταφοράς χύδην φορτίων Φορτοεκφόρτωση γενικού φορτίου επί του πλοίου ή στο κρηπίδωμα και λοιπών σχετικών εργασιών Απασχόληση παράλληλα με τους λιμενεργάτες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. διαμορφώνοντας κοινές ή ανεξάρτητες ομοχειρίες, για την εξυπηρέτηση των πλοίων, εφαρμόζοντας πιστά τις εντολές των αρμόδιων οργάνων της Εταιρείας, που είναι υπεύθυνοι για τη φορτοεκφόρτωση των πλοίων (αρχιεργάτες συντονιστές Τμήματα Προγραμματισμού και Παρακολούθησης, Σ.ΕΜΠΟ και Συμβατικού Λιμένα). Οι προαναφερόμενες εργασίες περιγράφονται αναλυτικά στο Μέρος Β Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσης. 1.2. Οικονομικό Αντικείμενο Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (500.000,00 ), πλέον Φ.Π.Α. ή των κατά περίπτωση προβλεπόμενων επιβαρύνσεων. 1.3. Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε (8) μήνες, ή έως εξάντλησης της συνολικής εκτιμώμενης δαπάνης, ποσού ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (500.000,00 ). 1.4. Κριτήριο Ανάθεσης Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, μόνο βάσει τιμής (Χαμηλότερη Τιμή), εφόσον πληρούνται οι γενικοί και τεχνικοί όροι της παρούσας διακήρυξης. Διευκρινίζεται ότι δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και προσφορές για μέρος των αιτούμενων υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 2- Δικαίωμα Συμμετοχής Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 2.1 Δικαιούμενοι Συμμετοχής 2.1.1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της υπόψη προμήθειας, ήτοι είναι φορτοεκφορτωτικά σωματεία ή επιχειρήσεις που ασκούν συναφείς δραστηριότητες. 2.1.2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η επιλεγόμενη Κοινοπραξία ή Ένωση Προμηθευτών, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική 2
μορφή στο βαθμό που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης. 2.1.3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι του αναθέτοντος φορέα αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2.2 Τεχνική & Επαγγελματική Ικανότητα Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να πληρούν αθροιστικά τις ακόλουθες ελάχιστες προϋποθέσεις τεχνικής επαγγελματικής ικανότητας: Να είναι τουλάχιστον το 1/3 των μελών των Σωματείων/εργαζομένων των επιχειρήσεων ενταγμένα στο Μητρώο Β Φορτοεκφορτωτών και τα υπόλοιπα μέλη/εργαζόμενοι να είναι ενταγμένα στο Μητρώο Α [Ν.4455/2017 (ΦΕΚ 22 Α 23-2-2017) & σχετική Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης-Πρόνοιας & Ναυτιλίας - Αιγαίου με αριθ. 20303/383 (ΦΕΚ 1623 Β' 11-5-2017)] Να έχουν εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους, κατά την τελευταία τριετία (2015-2017) στη φορτοεκφόρτωση πλοίων, γενικού φορτίου, χύδην, και εμπορευματοκιβωτίων, αποδεδειγμένα. Ο αριθμός των μελών/εργαζομένων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό να είναι τουλάχιστον τριάντα πέντε (35) άτομα. 2.3 Πρότυπα Διασφάλισης Ποιότητας Οι οικονομικοί φορείς πρέπει να έχουν πιστοποίηση κατά ISO 9001/2008. ΑΡΘΡΟ 3- Λόγοι Αποκλεισμού Οι συμμετέχοντες θα πρέπει : Να μη βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση. Να μην έχουν καταδικαστεί αμετάκλητα τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της υπ αριθμ. 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, β) δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 (21) και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης υπ αριθμ. 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της υπ αριθμ. 91./308/ΕΟΚ οδηγίας του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, ε) υπεξαίρεση (375 Π.Κ), στ) απάτη (386-388 Π.Κ.), ζ) εκβίαση (385 Π.Κ.), η) πλαστογραφία (216-218 Π.Κ.), θ) ψευδορκία (224 Π.Κ.), ι) δωροδοκία (235-237 Π.Κ.), κ) δόλια χρεοκοπία (398 Π.Κ.). 3
ΆΡΘΡΟ 4- Απόδειξη Πλήρωσης των Κριτηρίων Συμμετοχής Για την απόδειξη των απαιτήσεων του άρθρου 2, οι συμμετέχοντες, υποβάλλουν αντίστοιχα τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Για την απόδειξη του δικαιώματος συμμετοχής της παραγράφου 2.1 βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο ή σχετικό έγγραφο/πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (ημεδαποί οικονομικοί φορείς) και αντίστοιχη βεβαίωση/έγκριση/άδεια από τη σχετική αρχή της χώρας καταγωγής τους (αλλοδαποί οικονομικοί φορείς). β) Για την απόδειξη της τεχνικής ικανότητας της παραγράφου 2.2: β1) Έγγραφο αρμόδιας αρχής/φορέα από όπου να προκύπτει ότι το 1/3 των μελών/σωματείων, εργαζομένων/επιχειρήσεων τους είναι ενταγμένα στο Μητρώο Β Φορτοεκφορτωτών και τα υπόλοιπα μέλη/σωματείων, εργαζόμενοι/επιχειρήσεων είναι ενταγμένα στο Μητρώο Α [Ν.4455/2017 (ΦΕΚ 22 Α 23-2-2017) & σχετική Κ.Υ.Α. των Υπουργών Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης-Πρόνοιας & Ναυτιλίας - Αιγαίου με αριθ. 20303/383 (ΦΕΚ 1623 Β' 11-5-2017)] β2) Πίνακα και σχετική βεβαίωση καλής εκτέλεσης αναθέτουσας αρχής/φορέα από την οποία προκύπτει ότι κατά την τελευταία τριετία (2015-2017) έχουν εμπειρία τουλάχιστον ενός (1) έτους στην παροχή υπηρεσιών φορτοεκφόρτωσης πλοίων, γενικού φορτίου, χύδην και εμπορευματοκιβωτίων (τίτλος υπηρεσίας, σύντομη περιγραφή υπηρεσίας, αναθέτουσα αρχή/φορέας (στοιχεία), αμοιβή αναδόχου, περίοδο παροχής υπηρεσίας). β3) Έγγραφο αρμόδιας αρχής/φορέα από όπου να προκύπτει ότι ο αριθμός των μελών, εργαζομένων των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό φορτοεκφωρτωτικών σωματείων ή επιχειρήσεων αντίστοιχα είναι τουλάχιστον τριάντα πέντε (35) άτομα. γ) Για την απόδειξη της συμμόρφωσης με Πρότυπα Διασφάλισης Ποιότητας της παραγράφου 2.3 προσκομίζουν Πιστοποίηση διαχείρισης ποιότητας κατά το πρότυπο σειράς ISO 9001:2008 (ή ισοδύναμο), για Φορτοεκφορτωτικές & Κομιστικές Υπηρεσίες. δ) Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην ένωση. Για την απόδειξη ότι οι συμμετέχοντες δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις του άρθρου 3 Λόγοι Αποκλεισμού της παρούσας, προσκομίζουν Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία βεβαιώνουν ότι δεν 4
συντρέχουν τα κωλύματα συμμετοχής, όπως ορίζονται στην προαναφερόμενη παράγραφο, ότι δεν υπάρχουν λόγοι να πιστεύει ότι τα κωλύματα αυτά θα συντρέξουν κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και των τυχόν παρατάσεών της ΑΡΘΡΟ 5 - Τρόπος & Χρόνος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς το αργότερο μέχρι 07/11/2018 και ώρα 15:00, στην ελληνική γλώσσα, ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΣ 'Η ΜΕ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟ ΤΟΥΣ: Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., τις εργάσιμες ημέρες (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) ή Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Τ.Θ. 104 67, Τ.Κ. 541 10 Θεσσαλονίκη. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς. ΆΡΘΡΟ 6 - Παράταση Υποβολής Προσφορών - Ματαίωση διαγωνισμού. 6.1. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί, πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν ζητηθούν έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, μπορεί να μη χορηγηθεί παράταση των προθεσμιών. 6.2. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, μετά από Απόφαση του αρμόδιου οργάνου αυτής. ΆΡΘΡΟ 7 - Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται μέχρι 01/11/2018 στο τμήμα προμηθειών της ΟΛΘ ΑΕ στην ηλεκτρονική διεύθυνση cathanasiou@thpa.gr Οι διευκρινίσεις αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. ΆΡΘΡΟ 8 - Κατάρτιση Περιεχόμενο Προσφορών Τα περιεχόμενα του φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». 5
Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Κατά τα λοιπά εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές ή τροποποιήσεις προσφορών ή οποιεσδήποτε προτάσεις που μπορούν να χαρακτηρισθούν σαν αντιπροσφορές, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα απορρίπτονται από το αρμόδιο όργανο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ΆΡΘΡΟ 9- Χρόνος Ισχύος Προσφορών Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών του Διαγωνισμού. Προσφορές που ισχύουν για μικρότερο χρονικό διάστημα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε., πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τη προβλεπόμενη από τη Διακήρυξη αρχική διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Η τυχόν παράταση ισχύος της προσφοράς συνοδεύεται από παράταση της διάρκειας της αντίστοιχης εγγύησης συμμετοχής. ΆΡΘΡΟ 10- Περιεχόμενα (υπο)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά» Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο Υποψήφιος δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης, ότι έλαβε γνώση των ειδικών απαιτήσεων και ιδιαιτεροτήτων του Αντικειμένου του Διαγωνισμού. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, διάρκειας 120 ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενης από της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, ποσού ------ ευρώ Για την περίπτωση Κοινοπραξιών, Ενώσεων ή Συμπράξεων προσώπων, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής είναι πάντοτε κοινή υπέρ όλων των μελών της. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής σε περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος αρνηθεί, ρητώς ή σιωπηρώς, να προσέλθει προς υπογραφή του σχετικού πρακτικού ή της σχετικής σύμβασης μέσα στην προθεσμία που θα του ταχθεί. Αντί εγγυητικής επιστολής μπορεί να κατατίθεται στην ΟΛΘ ΑΕ σε Τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί η ΟΛΘ ΑΕ στην Τράπεζα Πειραιώς, ως εγγύηση, το αντίστοιχο χρηματικό ποσό, πριν την υποβολή του φακέλου της προσφοράς εντός της οποίας θα πρέπει να έχει ενσωματωθεί (στον υποφάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής) το σχετικό καταθετήριο. Τα προβλεπόμενα από το άρθρο 4- Απόδειξη Πλήρωσης των Κριτηρίων Συμμετοχής έγγραφα. Τεχνική Προσφορά Η Τεχνική προσφορά των οικονομικών φορέων θα περιλαμβάνει: α) Έντυπη τεχνική προσφορά, η οποία θα πρέπει να καλύπτει όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. στο Β Μέρος της παρούσης, περιγράφοντας αναλυτικώς τις παρεχόμενες υπηρεσίες. β) οποιοδήποτε άλλο έντυπο είναι κατά την κρίση του διαγωνιζόμενου σημαντικό ή χρήσιμο. 6
ΆΡΘΡΟ 11 - Οικονομική Προσφορά Η οικονομική προσφορά θα πρέπει: α) Να προσδιορίζει την προσφερόμενη τιμή σε Ευρώ, η οποία θα αφορά την τιμή του ημερομισθίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των επιβαρύνσεων εργοδότη και εργαζομένου, για οκτάωρη παροχή υπηρεσίας για οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας. β) Να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με το άρθρο 9 της Διακήρυξης. γ) Να υπογράφεται από τον νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του συμμετέχοντα οικονομικού φορέα. Εναλλακτικές προσφορές, Αντιπροσφορές ή τροποποιήσεις προσφορών ή οποιεσδήποτε προτάσεις που μπορούν να χαρακτηρισθούν σαν αντιπροσφορές, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα απορρίπτονται από το Δ.Σ./Ο.Λ.Θ. Α.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται προσφορές στις οποίες: α) δεν δίνεται τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζεται σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, β) δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ΆΡΘΡΟ 12 - Γλώσσα Επίσημη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α' 188). Σημειώνεται ότι επικρατούσα διατύπωση είναι πάντοτε η Ελληνική. ΆΡΘΡΟ 13 - Αξιολόγηση Προσφορών Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων οργάνων της. Συγκεκριμένα: Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, που έχει ορισθεί από την Ο.Λ.Θ. Α.Ε., προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και (υπο) φακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και (υπο) φακέλων των προσφορών. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συμμετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε., εάν οι προσφορές φαίνονται ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενο της σύμβασης, απαιτεί από τους οικονομικούς φορείς να εξηγήσουν την τιμή ή το κόστος που προτείνουν στην προσφορά τους, εντός αποκλειστικής προθεσμίας, κατά ανώτατο όριο δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής πρόσκλησης. 7
ΆΡΘΡΟ 14 - Ανάθεση-Υπογραφή σύμβασης Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε., μετά την αξιολόγηση των προσφορών, αποστέλλει σχετική πρόσκληση στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση και τον καλεί για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Για την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος πρέπει να καταθέσει την Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης, το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό έως πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της ΟΛΘ ΑΕ έναντι του αναδόχου. ΆΡΘΡΟ 15 - Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες ή έως εξάντλησης της συνολικής εκτιμώμενης δαπάνης, ποσού ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (500.000,00 ). Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο μετά από συμφωνία της ΟΛΘ ΑΕ και του αναδόχου. Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει λύσει τη Σύμβαση μετά από προειδοποιητική προθεσμία για σοβαρούς λόγους. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εξακολουθήσει την εκτέλεση του έργου του, μέχρις ότου κριθεί από την ΟΛΘ ΑΕ ότι οι υπηρεσίες που προσφέρει δεν απαιτούνται πλέον, αμειβόμενος σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Σύμβαση. ΆΡΘΡΟ 16 - Παρακολούθηση Εφαρμογής Σύμβασης Η Διεύθυνση Συμβατικού Λιμένα έχει την ευθύνη της πιστής τήρησης των όρων της σύμβασης μεταξύ της ΟΛΘ ΑΕ και του αναδόχου και μεριμνά: 1. Για την επίβλεψη του προσφερόμενου από το προσωπικό του αναδόχου έργου. 2. Για την εμφάνιση και συμπεριφορά του προσωπικού στους χώρους εργασίας. 3. Για τη γνώση και συμμόρφωση του προσωπικού στις οδηγίες του. 4. Για την εκπαίδευση του προσωπικού. ΆΡΘΡΟ 17 - Κήρυξη Οικονομικού Φορέα Έκπτωτου Κυρώσεις Στον οικονομικό φορέα που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 18 - Επίλυση Διαφορών Εφαρμοστέο Δίκαιο Η παρούσα προμήθεια διέπεται από την Ελληνική και Κοινοτική Νομοθεσία και κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ Ο.Λ.Θ. Α.Ε. και του ΑΝΑ ΟΧΟΥ, η οποία θα αφορά στην εκτέλεση, την εφαρμογή ή 8
γενικά τις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, μέχρι και τη λήξη του χρόνου εγγύησης του όλου αντικειμένου της Σύμβασης, θα λυθεί από τα εδρεύοντα στη Θεσσαλονίκη αρμόδια δικαστήρια. ΜΕΡΟΣ B: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Αντικείμενο του διαγωνισμού Αντικείμενο του διαγωνισμού αποτελεί η εκτέλεση εργασιών στην εξυπηρέτηση φορτοεκφόρτωσης πλοίων και διακίνησης φορτίων, για την κάλυψη των αναγκών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. κυρίως σε περιόδους αιχμής. Οι εργασίες αυτές αφορούν: Τοποθέτηση ή αφαίρεση τακουνιών από και σε εμπορευματοκιβώτια επί του πλοίου ή στο κρηπίδωμα. Καθάρισμα αμπαριών πλοίων μεταφοράς χύδην φορτίων Φορτοεκφόρτωση γενικού φορτίου επί του πλοίου ή στο κρηπίδωμα και λοιπών σχετικών εργασιών Aπασχόληση παράλληλα με τους λιμενεργάτες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. διαμορφώνοντας κοινές ή ανεξάρτητες ομοχειρίες, για την εξυπηρέτηση των πλοίων, εφαρμόζοντας πιστά τις εντολές των αρμόδιων οργάνων της Εταιρείας, που είναι υπεύθυνοι για την φορτοεκφόρτωση των πλοίων (αρχιεργάτες συντονιστές Τμήματα Προγραμματισμού και Παρακολούθησης, Σ.ΕΜΠΟ και Συμβατικού Λιμένα). 2. Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το προσωπικό του ανάλογα με τις ανάγκες και τις οδηγίες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. ως εξής: Η απασχόλησή τους θα είναι οκτώ (8) ώρες ημερησίως με προειδοποίηση δώδεκα (12) ώρες πριν την ανάληψη εργασίας και δυνατότητα ακύρωσης έξι (6) ώρες πριν την ανάληψη εργασίας. Οι απασχολούμενοι θα είναι διαθέσιμοι να παρέχουν υπηρεσία σε Α -Β -Γ βάρδια, όλες τις ημέρες της εβδομάδας, ανεξαρτήτως Σαββάτου, Κυριακής ή Αργίας. Το εργολαβικό αντάλλαγμα θα υπολογίζεται με βάση την ποιοτική και ποσοτική παρεχόμενη υπηρεσία σε ημερήσια βάση, για οκτάωρη παροχή υπηρεσίας για οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας (συμπεριλαμβανομένου Σαββάτου-Κυριακής-Αργίας) και για τις τρείς βάρδιες της ημέρας. Για απασχόληση πέραν του οκταώρου, το εργολαβικό αντάλλαγμα θα υπολογίζεται με βάση το 1/8 της ημερήσιας αποζημίωσης. Οι απασχολούμενοι θα φέρουν, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους, την κατάλληλη ενδυμασία και τα Μ.Α.Π. που προβλέπονται για τις εργασίες φορτ/σης πλοίων (π.χ. υποδήματα-κράνη-γιλέκα κ.λπ). Ο ανάδοχος φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλιση του προσωπικού, καθώς επίσης και την ευθύνη για όποια εργατικά ή άλλα ατυχήματα ή ζημίες προκληθούν στο προσωπικό του ιδίου, της ΟΛΘ ΑΕ ή τρίτων. Πριν την ανάληψη της εργασίας, όλοι οι απασχολούμενοι θα συμμετέχουν σε σύντομο εκπαιδευτικό σεμινάριο, που θα πραγματοποιηθεί από στελέχη της Ο.Λ.Θ Α.Ε, στο οποίο θα ενημερωθούν για τον 9
τρόπο εργασίας φορτοεκφόρτωσης πλοίων για όλα τα είδη των φορτίων. Στο σεμινάριο θα παρίσταται και ο τεχνικός ασφαλείας τον οποίο είναι υποχρεωμένοι να διαθέτουν ως ομάδα εργασίας. Ρητά διευκρινίζεται ότι το προσωπικό αυτό δεν έχει καμία σχέση εξαρτημένης εργασίας με την Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Η ευθύνη από πράξεις ή παραλείψεις του προσωπικού του αναδόχου βαρύνει τον ανάδοχο. Θεσσαλονίκη, 19 Οκτωβρίου 2018 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΟΛΘ ΑΕ ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΘΕΟΦΑΝΗΣ 10