ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σήμερα ημέρα οι υπογράφοντες 1) Δρ. Κ. Μαχαίρα, Διευθύντρια και νόμιμη εκπρόσωπος του Mπενακείου Φυτοπαθολογικού Ινστιτούτου καλούμενου στο εξής «Μ.Φ.Ι.» έχοντας υπ όψιν: α) την απόφαση αρ. Ι/11ης Συνεδριάσεως/23.12.2014, «Συγκρότηση σε σώμα της Διοικητικής Επιτροπής του Ινστιτούτου», και β) την απόφαση αρ. III/11 ης Συνεδρίαση/23.12.2014 της Διοικητικής Επιτροπής του Ινστιτούτου για την έγκριση της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού για την φύλαξη των εγκαταστάσεων του Ινστιτούτου καλούμενο στο εξής «ΜΦΙ» και 2) Ο κ. ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με την επωνυμία με ΑΔΤ ΑΦΜ καλούμενη στο εξής «Εργολάβος» συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1.1. Η «Εργολάβος» δηλώνει ότι λειτουργεί σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ως ιδιωτική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών φύλαξης και ασφαλείας, αφού επισκέφτηκε τις εγκαταστάσεις και εξέτασε επισταμένως τις τοπικές συνθήκες, δήλωσε ότι διαθέτει έμπειρο και κατάλληλο προσωπικό και έχει την απαιτούμενη υλικοτεχνική υποδομή, υποστήριξη και εμπειρία για την προστασία και φύλαξη από κάθε κίνδυνο πάσης φύσεως εργοστασιακών χώρων, γραφείων και εγκαταστάσεων. 1.2 Το «ΜΦΙ» διατηρεί τις εγκαταστάσεις του επί των οδών ΣΤΕΦΑΝΟΥ ΔΕΛΤΑ ΚΑΙ ΕΚΑΛΗΣ στη ΚΗΦΙΣΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ. 1.3 Εν όψει των ανωτέρω, «ΜΦΙ» αναθέτει στην εργολάβο, το έργο της εν γένει προστασίας και φύλαξης των εγκαταστάσεων της, όπως αυτό έχει τυχόν διαμορφωθεί κατά την διάρκεια ισχύος του συμφωνητικού, υπό τους κάτωθι ειδικότερους όρους και συμφωνίες και όσα προβλέπονται από το Ν. 3863/2010. 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια του συμφωνητικού αρχίζει στις και λήγει στις Η Εργολάβος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της εφόσον της ζητηθεί εγγράφως από το ΜΦΙ για ένα μήνα ακόμη με τους ίδιους όρους και συμφωνίες.
3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 Η εργολάβος υποχρεούται να επιβλέπει, να επιτηρεί και να εξασφαλίζει την φύλαξη και ασφάλεια των εγκαταστάσεων επί των οδών Στεφάνου Δέλτα 8, Εκάλης 7 και Αιγίνης 6 και των περιουσιακών στοιχείων, διαθέτοντας προς το σκοπό αυτό κατάλληλα εκπαιδευμένο και ειδικευμένο προσωπικό (εφεξής το «Προσωπικό Φύλαξης»). 3.2 Το προσωπικό φύλαξης δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση να χρησιμοποιεί τον τίτλο αστυνομικός ή φράσεις ικανές να παραπλανήσουν το κοινό ότι αντιπροσωπεύει δημόσια αρχή. 3.3 Οι συμβαλλόμενοι στο παρόν αναγνωρίζουν ότι προκειμένου να εξασφαλίζεται η καλύτερη και αποτελεσματικότερη επιτήρηση και επίβλεψη των εγκαταστάσεων το ΜΦΙ έχει ανά πάσα στιγμή και κατά την απόλυτη κρίση του το δικαίωμα να τροποποιεί μονομερώς τις υπηρεσίες φύλαξης και ασφαλείας, χωρίς την παραμικρή επιπρόσθετη οικονομική επιβάρυνση εφόσον οι τροποποιήσεις αυτές δεν έχουν και οικονομικές επιπτώσεις στην «Εργολάβο», εκτός αν τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν ρητά και εγγράφως αναπροσαρμογή του ανταλλάγματος. Κάθε τέτοια τροποποίηση πρέπει να γίνεται εγγράφως και να κοινοποιείται προς τον Εργολάβο με επιστολή, θα ισχύει δε μετά την πάροδο δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την λήψη αυτής. 3.4 Η εργολάβος δηλώνει ότι αποδέχεται και αναλαμβάνει το έργο της φύλαξης των εγκαταστάσεων επί των οδών Στεφάνου Δέλτα 8, Εκάλης 7 και Αιγίνης 6 του ΜΦΙ, εγγυώμενη: Τη μεταφορά του προσωπικού στον τόπο φύλαξης και τις δαπάνες μετακίνησης (καύσιμα, εισιτήρια, ασφάλεια οχημάτων και τη συντήρηση αυτών). Την άρτια και με κάθε επιμέλεια εκτέλεση των εργασιών φύλαξης με την χρησιμοποίηση του απαραίτητου αριθμού φυλάκων σύμφωνα και με τις οδηγίες του υπευθύνου της εγκατάστασης, χωρίς να παρενοχλεί ή δυσχεραίνει τρίτους. Επίσης θα είναι ο μόνος υπεύθυνος για κάθε τέτοιου είδους παράβαση (πληρωμή προστίμων, αποζημιώσεων και κάθε αστική και ποινική ευθύνη που προκύπτει άμεσα ή έμμεσα από την εκτέλεση του έργου). Την καταλληλότητα, το ήθος και την αξιοπιστία του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση του έργου, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά. Τα άτομα που απαρτίζουν το προσωπικό φύλαξης που θα
εκτελεί το εν λόγω έργο θα ανήκει και θα συνδέεται με την Εργολάβο και μόνο με σχέση εργασίας, θα είναι μόνιμης και όχι προσωρινής απασχόλησης και ότι μόνο για λόγους παραιτήσεων, ασθενείας, λήψης ετήσιας κανονικής αδείας ή ασυνέπειας ως προς τις υποχρεώσεις του θα είναι δυνατή η αντικατάσταση του. Θα αποστέλλεται μηνιαίος κατάλογος με τα ονόματα του προσωπικού φύλαξης, υπογεγραμμένος από την «εργολάβο». Ότι το προσωπικό της Εργολάβου θα φέρει κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του την καθορισμένη στολή του φύλακα με πλήρη εξάρτηση καθαρή και επιμελημένη, καθώς και τον απαιτούμενο εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων του π.χ. φακό, η παροχή των οποίων επιβαρύνει την εργολάβο. 3.5 Το προσωπικό θα είναι ασφαλισμένο σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις στο ασφαλιστικό ταμείο της ειδικότητας του. Οι ασφαλιστικές εισφορές θα βαρύνουν τον εργολάβο. Οποιαδήποτε διαφορά εισφορών προκύψει σχετικά με την ασφάλιση του προσωπικού (έλεγχος ταμείων ή κάθε είδους καταγγελία) θα βαρύνει τον εργολάβο. Οι μισθοί, όπως ορίζονται από τη Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας και την κείμενη νομοθεσία, ημερομίσθια, δώρα, επιδόματα, αμοιβή υπερωριακής και νυκτερινής εργασίας, αποζημίωση για εργασία κατά τα Σαββατοκύριακα και τις ημιαργίες, αποζημίωση λόγω καταγγελίας συμβάσεως εργασίας κα και εν γένει το σύνολο των αποδοχών του προσωπικού θα βαρύνουν τον ίδιο τον εργοδότη. Σύμφωνα με το νόμο Ν.3863/2010, το ύψος των προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορούν τις αποδοχές των εργαζομένων είναι ευρώ μηνιαίως και των ασφαλιστικών εισφορών ανέρχεται στο ποσό των ευρώ μηνιαίως. Ο εργολάβος θα καταγράφει καθημερινά σε έντυπο αναφοράς ασφαλείας τα συμβάντα. 3.6 Το προσωπικό υποχρεούται να μην καταναλώνει αλκοολούχα ποτά ή οποιαδήποτε άλλη ουσία μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς τις σωματικές ή πνευματικές διανοητικές λειτουργίες του ανθρώπου. Οφείλει να είναι ιδιαίτερα ευγενικό, εξυπηρετικό, πρόθυμο να αντιμετωπίσει κάθε κατάσταση με την ενδεδειγμένη ευπρέπεια, προσήνεια και διπλωματικότητα και να διατηρεί τους χώρους όπου εκτελεί τις εργασίες του καθαρούς. Απαγορεύεται κατηγορηματικά η αποδοχή φιλοδωρημάτων ή οποιαδήποτε άλλων ανταλλαγμάτων εκ μέρους του προσωπικού φύλαξης σε σχέση με τις υπηρεσίες που αυτό υποχρεούται να παρέχει σύμφωνα με το παρόν συμφωνητικό. 3.7 Εάν υπάρξει αδυναμία στη συνέχιση της ροής των εργασιών για λόγους που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα, η εργολάβος οφείλει να ενημερώσει άμεσα το ΜΦΙ.
3.8 Το προσωπικό ασφαλείας είναι υποχρεωμένο, ευθύς ως αντιληφθεί κάποιο γεγονός ή κίνδυνο σε βάρος των φυλασσομένων χώρων να ενημερώσει άμεσα και χωρίς καμία καθυστέρηση τον Υπεύθυνο της Εταιρείας, να ακολουθήσει τις σχετικές οδηγίες που θα λάβει και να καταβάλλει κάθε προσπάθεια αποτροπής ή αποσόβησης του εν λόγω κινδύνου. Η Εργολάβος δε φέρει ευθύνη αν ο Υπεύθυνος του ΜΦΙ αμελήσει το γεγονός που του επισημάνθηκε από το προσωπικό ασφαλείας. 3.9 Το προσωπικό ασφαλείας ανήκει αποκλειστικά στην και παρέχει την εργασία/υπηρεσίες του στην εταιρεία. Το ΜΦΙ δεν δικαιούται να συνάψει σύμβαση εργασίας με υπάλληλο της Εργολάβου, παρά μόνο μετά την πάροδο εξαμήνου από της λύσεως της εργασιακής συμβάσεως του υπαλλήλου μετά την Εργολάβο. 3.10 Σε περίπτωση που η εργολάβος αλλάξει διεύθυνση υποχρεούται να γνωστοποιήσει άμεσα και εγγράφως τη νέα διεύθυνση στο ΜΦΙ. 3.10.1 H φύλαξη θα είναι 14ωρη από Δευτέρα έως Παρασκευή, για τις ώρες από 17:00 έως 07:00 της επομένης & 24ωρη τα Σαββατοκύριακα, τις Αργίες και επίσημες Ημιαργίες, 18ωρη φύλαξη από 13.00 έως 07.00. 4 ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΗΣ «ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ» 4.1 Κατά την ανάληψη της βάρδιας είναι υποχρεωμένος να επιτηρεί το χώρο φύλαξης, να κλειδώνει τις εσωτερικές και τις εξωτερικές πόρτες και να ενημερώνει τους αρμοδίους που θα υποδειχθούν από το ΜΦΙ. Πέραν των παραπάνω δραστηριοτήτων ο φύλακας θα εκτελεί και βραδινές περιπολίες, όπως έχει ορίσει το ΜΦΙ. 5 ΑΜΟΙΒΗ ΤΗΣ «ΕΡΓΟΛΑΒΟΥ» 5.1 Για την εκτέλεση του έργου φύλαξης του ΜΦΙ, σύμφωνα με τη δοθείσα προσφορά, το κόστος ανέρχεται στο ποσό των μηνιαίως, πλέον ΦΠΑ και αντιστοιχεί στο σύνολο των προαναφερθεισών εργασιών. Κάθε επιπλέον ώρα φύλαξης εκτός των προαναφερθέντων θα ανέρχεται σε ανά ώρα πλέον ΦΠΑ. Η εργολάβος θα εκδίδει συνολικό τιμολόγιο στο τέλος κάθε μήνα το οποίο θα παραδίδει στα γραφεία του «ΜΦΙ» και το οποίο θα εξοφλείται εντός ενός μήνα, από την ημερομηνία της έκδοσης του. Για την εξόφληση του τιμολογίου απαιτείται φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Τυχόν παράβαση του παρόντος όρου θα επιφέρει τη λήξη της συμφωνίας και την παύση παροχής των υπηρεσιών.
6. ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6.1 Η σχετική σύμβαση θα λύεται με κοινή συμφωνία των μερών ή με έγγραφη καταγγελία οποιουδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη για σπουδαίο λόγο που θα κοινοποιείτε στον εταίρο συμβαλλόμενο 30 ημέρες νωρίτερα. Ως σπουδαίος λόγος θεωρείται και συμφωνείται η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους του συμφωνητικού. Το ΜΦΙ δικαιούται να καταγγείλει άμεσα την παρούσα, επιφυλασσόμενη των δικαιωμάτων του σε περίπτωση διαλύσεως της εταιρείας του εργολάβου ή θέσεως υπό αναγκαστική διαχείριση ή πτωχεύσεως του εργολάβου. 6.2 Σε περίπτωση διακοπής για οποιοδήποτε λόγο του έργου ή και καταγγελίας της σύμβασης από το «ΜΦΙ» θα καταβληθεί στην «Εργολάβο» μόνο το ποσό της ως άνω αμοιβής που αντιστοιχεί στο μέχρι της διακοπής ή της καταγγελίας συντελεσθέν έργο. Ο εργολάβος δεν δικαιούται αποζημιώσεως και είναι υποχρεωμένος να αποχωρήσει άμεσα από τους χώρους του ΜΦΙ. 6.3 Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς την ερμηνεία ή την εκτέλεση αυτής της σύμβασης και τις αξιώσεις που γεννώνται απ αυτή, θα επιχειρείται καταρχήν να λυθεί εξωδίκως, εφόσον όμως αυτό δεν επιτευχθεί, θα λύεται δικαστικώς. Ως κατά τόπο αρμόδια Δικαστήρια ορίζονται τα Δικαστήρια της Αθήνας. 6.4 Η τροποποίηση των όρων του παρόντος συμφωνητικού, που όλοι τους θεωρούνται και είναι ουσιώδεις, θα γίνεται αποκλειστικά και μόνο γραπτώς. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται. Σε πίστωση των προαναφερθέντων, η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα πρωτότυπα αντίτυπα και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφεται όπως ακολουθεί και λαμβάνει από δύο πρωτότυπα αντίτυπα ο κάθε συμβαλλόμενος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΜΦΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΡΓΟΛΑΒΟ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΧΡ. ΛΟΥΚΟΥΤΟΥ ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ