Χορηγικές Προτάσεις
Περιεχόμενα Οργάνωση Συνεδρίου 3 Σελ. Πρόσκληση Προέδρου 4 Γενικές Πληροφορίες Χώρος Διεξαγωγής Γενικές Πληροφορίες Σημαντικές Ημερομηνίες 5 6 Συνοπτικό Πρόγραμμα 7 Πακέτα Χορηγιών Προνόμια Πληροφορίες και δυνατότητες συμμετοχής 8 Δορυφορικά Συμπόσια - Διαλέξεις 9 Δυνατότητες Χορηγίας 10 Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου 11 Κάτοψη Εκθεσιακού Χώρου 12 Σημαντικές Παρατηρήσεις Προδιαγραφές Καταχωρίσεων και Λογοτύπων Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Χορηγία Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Έκθεση 13 14 15 Ενημερωτικό σημείωμα & Πληροφορίες εγγραφής διαμονής 16 Διαμονή 17 Εγγραφές Κόστος - Διαμονή 18 Μετακίνηση 19 Επικοινωνία 20 Σ ε λ. 2 20
Οργάνωση Συνεδρίου Φορέας Διοργάνωσης Ελληνική Εταιρεία Μελέτης Μεταβολισμού των Οστών Θράκης 2, 151 24 Μαρούσι Τηλ / Fax: 210 6128606 e-mail: eemmo@otenet.gr web site: www.eemmo.gr Διοικητικό Συμβούλιο ΕΕΜΜΟ 2017 2018 Πρόεδρος: Αντιπρόεδρος: Γεν. Γραμματέας: Ταμίας: Μέλη: Ευαγγελία Κασκάνη Πολυζώης Μάκρας Δήμος Πατρίκος Ευστάθιος Χρονόπουλος Αικατερίνη Ματσούκα Κωνσταντίνος Σταθόπουλος Συμεών Τουρνής Οργανωτής PCO CONVIN S.A Κώστα Βάρναλη 29, 152 33 Χαλάνδρι Τηλ.: +30 210 6833600 Fax : +30 210 6847700 e-mail: info@pco-convin.gr web site: www.pco-convin.gr Σ ε λ. 3 20
Πρόσκληση Προέδρου Αγαπητοί συνάδελφοι, Η Ελληνική Εταιρεία Μελέτης Μεταβολισμού των Oστών (E.E.M.M.O), σας προσκαλεί στο 26ο Πανελλήνιο Συνέδριο της, που θα διεξαχθεί στη Θεσσαλονίκη, στο ξενοδοχείο Makedonia Palace, στις 2, 3 και 4 Νοεμβρίου 2018. Το συνέδριο έχει σκοπό την υψηλού επιπέδου επιστημονική ενημέρωση και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ ιατρών διαφόρων ειδικοτήτων στις τρέχουσες εξελίξεις που αφορούν τα μεταβολικά νοσήματα των οστών. Με μεγάλη μας χαρά φιλοξενούμε φέτος στο συνέδριό μας τρεις συγγενείς επιστημονικές εταιρείες, το Ελληνικό Ίδρυμα Οστεοπόρωσης, την Ελληνική Ενδοκρινολογική Εταιρεία και την Ελληνική Ρευματολογική Εταιρεία, οι οποίες θα αναπτύξουν αντίστοιχα σε τρεις στρογγύλες τράπεζες ειδικά θέματα με ιδιαίτερο ενδιαφέρον για το μεταβολισμό των οστών. Με τον τρόπο αυτό δίνεται η ευκαιρία ανταλλαγής γνώσεων και απόψεων, με αποτέλεσμα μία σφαιρική ενημέρωση. Στο συνέδριό μας είναι προσκεκλημένοι διακεκριμένοι ξένοι και Έλληνες ομιλητές καθώς και ερευνητές που δραστηριοποιούνται και στο εξωτερικό, με σκοπό την όσο είναι δυνατόν περισσότερο ολοκληρωμένη κάλυψη των νεότερων εξελίξεων στα θέματα των μεταβολικών παθήσεων των οστών. Το συνέδριο, όπως κάθε χρόνο, είναι ανοικτό για την προβολή ερευνητικών εργασιών, που έχουν διενεργηθεί στον ελληνικό χώρο σε σχέση με το γνωστικό αντικείμενο του οστικού μεταβολισμού, σε μορφή προφορικών ή αναρτημένων ανακοινώσεων. Η υποβολή κάθε αξιόλογης εργασίας συμβάλλει στην επιτυχία του συνεδρίου μας. Το πρόγραμμα του συνεδρίου διαμορφώθηκε με βαθιά επίγνωση των δυσχερειών που παρουσιάζονται σήμερα στην άσκηση της ιατρικής και στην ανάγκη για ενημέρωση. Ελπίζουμε με τη θεματολογία και τη δομή του επιστημονικού προγράμματος, να ανταποκριθούμε στις προσδοκίες και την εμπιστοσύνη σας. Σας περιμένουμε στη Θεσσαλονίκη, για μία θελκτική και γόνιμη επιστημονική συνάντηση. Με συναδελφικούς χαιρετισμούς Κασκάνη Ευαγγελία Ρευματολόγος Πρόεδρος Ε.Ε.Μ.Μ.Ο. 2017 2018 Σ ε λ. 4 20
Γενικές Πληροφορίες Χώρος Διεξαγωγής Makedonia Palace Λεωφόρος Μ. Αλεξάνδρου 2, Τ.Κ 546 40, Θεσσαλονίκη T: 231 089 7197 E: info@makedoniapalace.gr Το Makedonia Palace είναι χτισμένο μπροστά στον Θερμαϊκό, περίπου 900μ. μακριά από τον Λευκό Πύργο. Πριν λίγους μήνες ανακαινίστηκε ολοκληρωτικά. Ζεστά γήινα χρώματα σε πλήρη αρμονία με το περιβάλλον. Κλασική κομψότητα. Η αλλαγή είναι εμφανής στη διάταξη του χώρου, στις λειτουργίες του και στα υλικά της κατασκευής. Μέσα στην αλλαγή όμως κάτι παραμένει πολύ γνώριμο. Είναι πάντα αισθητό. Η απόλυτη προσοχή στις ανάγκες σας. Το επίπεδο της φιλοξενίας και του service που έκαναν το Makedonia Palace να ξεχωρίζει μεταξύ των ξενοδοχείων της κατηγορίας του. Σ ε λ. 5 20
Γενικές Πληροφορίες Σημαντικές ημερομηνίες Έναρξη υποβολής εργασιών 1 Ιουλίου 2018 Έναρξη εγγραφών 1 Ιουλίου 2018 Ενεργοποίηση Ιστοσελίδας www.26eemmo.gr 1 Ιουλίου 2018 Καταληκτική ημερομηνία υποβολής εργασιών 10 Σεπτεμβρίου 2018 Ενημέρωση συγγραφέων εργασιών 1 Οκτωβρίου 2018 Save the Date Μόρια Πανελλήνιου Ιατρικού Συλλόγου Το 26 ο Πανελλήνιο Συνέδριο ΕΕΜΜΟ θα αξιολογηθεί με μόρια, αμοιβαία αναγνωρισμένα από τον Πανελλήνιο Ιατρικό Σύλλογο Σ ε λ. 6 20
Συνοπτικό Πρόγραμμα Παρασκευή 2 Νοεμβρίου Σάββατο 3 Νοεμβρίου Κυριακή 4 Νοεμβρίου 08:00-20:30 Λειτουργία Γραμματείας Εγγραφές 08:30-09:00 Γενική Συνέλευση Μελών E.E.M.M.O 09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:30 Προφορικές Ανακοινώσεις 08:00-20:30 Λειτουργία Γραμματείας Εγγραφές Προφορικές Ανακοινώσεις Στρογγυλή Τράπεζα 08:30-19:00 Λειτουργία Γραμματείας Διαλέξεις 10:30-11:00 Στρογγυλή Τράπεζα Στρογγυλή Τράπεζα 11:00-11:30 Διάλειμμα καφέ 11:30-12:00 Διάλειμμα καφέ 12:00-12:30 Δορυφορικό συμπόσιο Διάλειμμα καφέ - Ελαφρύ γεύμα 12:30-13:00 13:00-13:30 Στρογγυλή Τράπεζα Αντιπαράθεση Στρογγυλή Τράπεζα 13:30-14:00 Δορυφορική Διάλεξη 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 Στρογγυλή Τράπεζα Εκπαιδευτικό Σεμινάριο σε Ομάδες Ετήσια Γενική Συνέλευση Μελών Ε.Ε.Μ.Μ.Ο. Μεσημβρινή Διακοπή 16:00-16:30 16:30-17:00 Μεσημβρινή Διακοπή Μεσημβρινή Διακοπή 17:00-17:30 Δορυφορική Διάλεξη Στρογγυλή Τράπεζα 17:30-18:00 Δορυφορική Διάλεξη 18:00-18:30 Διάλειμμα καφέ Στρογγυλή Τράπεζα 18:30-19:00 Δορυφορική Διάλεξη 19:00-19:30 Διάλειμμα καφέ 19:30-20:00 Διάλεξη Δορυφορικό Συμπόσιο 20:00-20:30 Διάλεξη Συζήτηση ηλεκτρονικά αναρτημένων ανακοινώσεων (eposters) Ανάδειξη - Συζήτηση σημαντικότερων εισηήσεων Ηot topics Συμπεράσματα - Λήξη 20:30-20:40 Παρουσίαση του Συλλόγου Σκελετικής Υγέιας "ΠΕΤΑΛΟΥΔΑ" 20:40-21:00 Επίσημη Τελετή Έναρξης Σ ε λ. 7 20
Πακέτα Χορηγιών Προνόμια Οφέλη κύριων χορηγών εταιρειών Μέγας Χορηγός Χρυσός Χορηγός Αργυρός Χορηγός Δορυφορικό συμπόσιο διάρκειας 1 ώρας * Δορυφορική εισήγηση διάρκειας ½ ώρας * Εκθεσιακός χώρος 6 τ.μ. Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου βάσει της χορηγικής συμμετοχής και της ημερομηνίας επιβεβαίωσης Ένθεση στη συνεδριακή τσάντα Διαφημιστική Καταχώριση οπισθόφυλλο εσωτερική εσωτερική Λογότυπο στην ιστοσελίδα του συνεδρίου Αναφορά στις ευχαριστήριες το τελικού προγράμματος Αναφορά στο banner των χορηγών, στο χώρο της γραμματείας Αναφορά στα e-newsletters του συνεδρίου με επιπλέον διασύνδεση στην ιστοσελίδα της εταιρείας Κόστος Συμμετοχής 16.000 + 24% ΦΠΑ 14.000 +24% ΦΠΑ 12,000 +24% ΦΠΑ * Η τελική αξιολόγηση της συμμετοχής των υποψηφίων Εταιρειών καθώς και ο τελικός προσδιορισμός της ημέρας και του χρόνου διεξαγωγής του Δορυφορικού Συμποσίου θα πραγματοποιηθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου Σ ε λ. 8 20
Δορυφορικά Συμπόσια Δορυφορικές Διαλέξεις Δορυφορικό Συμπόσιο 10.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικού συμποσίου συνολικής διάρκειας 1 ώρας και 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Προτεινόμενες ώρες Παρασκευή, 2 Νοεμβρίου 2018 19.30 20.30 Σάββατο, 3 Νοεμβρίου 2018 11.30 12.30 Δορυφορική Διάλεξη 5.000,00 Η εταιρεία χορηγός έχει την δυνατότητα διοργάνωσης δορυφορικής διάλεξης συνολικής διάρκειας 30 λεπτών, κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Παρασκευή, 2 Νοεμβρίου 2018 18.30 19.00 Σάββατο, 3 Νοεμβρίου 2018 13.30 14.00 Σάββατο, 3 Νοεμβρίου 2018 17.00 17.30 Σάββατο, 3 Νοεμβρίου 2018 17.30 18.00 Τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις περιλαμβάνουν: Χρήση της αίθουσας Βασικό οπτικοακουστικό εξοπλισμό Οθόνη προβολής Άδεια για την χρήση του λογότυπου της επιστημονικής εκδήλωσης στις τυπωμένες προσκλήσεις του δορυφορικού συνεδρίου ή της δορυφορικής διάλεξης Επιστημονικό πρόγραμμα του δορυφορικού συμποσίου ή της δορυφορικής διάλεξης στο τελικό πρόγραμμα της επιστημονικής εκδήλωσης (εφόσον αυτό έχει παραληφθεί σε προκαθορισμένο από την γραμματεία χρόνο) Αναγγελία σε ειδικά διαμορφωμένες σελίδες στο τελικό πρόγραμμα και το website του συνεδρίου, όπου θα αναφέρονται αποκλειστικά τα δορυφορικά συμπόσια και οι διαλέξεις του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο website του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Σημείωση: Οι τελικές ώρες και η διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων και των δορυφορικών διαλέξεων θα διαμορφωθούν κατόπιν συνεννόησης με την οργανωτική επιτροπή. Σ ε λ. 9 20
Δυνατότητες Χορηγίας Περιγραφή Βασικά Οφέλη Κόστος Αποκλειστική χορηγία Σήμανση χώρου: Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τυπωθεί σε σημάνσεις που θα τοποθετηθούν σε διάφορα σημεία στο συνεδριακό χώρο για την καθοδήγηση των συνέδρων. 2,500.00 Αποκλειστική χορηγία Χώρος Προετοιμασίας Ομιλητών: Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί σε σήμανση στο χώρο προετοιμασίας των ομιλητών. 2,500.00 Αποκλειστική χορηγία Congress Application: Η εφαρμογή θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές (κινητά τηλέφωνα, tablet ή φορητούς υπολογιστές) με σύνδεση στο διαδίκτυο, ανεξάρτητα από το λειτουργικό τους σύστημα. Οι συμμετέχοντες, μέσω αυτής, θα έχουν άμεση πρόσβαση στο επίσημο πρόγραμμα του συνεδρίου, θα λαμβάνουν ενημερωτικά μηνύματα, ειδοποιήσεις, ειδησεογραφικά άρθρα και άλλα πολλά που σχετίζονται με το συνέδριο και όλες τις εξελίξεις κατά τη διάρκεια του. Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα τοποθετηθεί στην έναρξη αλλά και κατά την διάρκεια της εφαρμογής. 5,000.00 Αποκλειστική χορηγία Web Lounge Area & Evaluation Corner: Κατά τη διάρκεια του συνεδρίου θα παρέχεται δωρεάν πρόσβαση στο Ίντερνετ, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο, κοντά στην εμπορική έκθεση, στον οποίο χώρο θα γίνεται και η ηλεκτρονική αξιολόγηση του συνεδρίου, η οποία είναι απαραίτητη για την παραλαβή του πιστοποιητικού παρακολούθησης. Προνόμιο χορηγού η εμφάνιση του λογότυπου της χορηγού εταιρείας ως homepage στα PCs που θα βρίσκονται στο Internet Corner. 4,000.00 Ένθεση στην συνεδριακή τσάντα (Προβλεπόμενη ποσότητα: 200 τεμ.) Ένθεση εντύπου της χορηγού εταιρείας στην συνεδριακή τσάντα που θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες. 1,500.00 Διαφημιστική καταχώριση στο Τελικό Πρόγραμμα Διαφημιστική καταχώριση (εσωτερική σελίδα) στο τελικό πρόγραμμα που θα διανεμηθεί σε όλους τους συμμετέχοντες 1,200.00 Αποκλειστική χορηγία Web Casting Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα, κατά την πρόσβαση στην υπηρεσία. Το λογότυπο της εταιρείας-χορηγού θα εμφανίζεται όπου αναφέρεται η συγκεκριμένη υπηρεσία. Όλοι οι εγγεγραμμένοι συμμετέχοντες θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν τις ομιλίες του συνεδρίου μέσω ειδικής ιστοσελίδας, για ένα (1) χρόνο μετά τη λήξη του 8.000,00 Banner Ενοικίαση χώρου για τοποθέτηση Banner στον χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου. 2.000 Σημείωση: Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Σ ε λ. 10 20
Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου Η εμπορική έκθεση του συνεδρίου θα λειτουργήσει στο foyer της αίθουσας Αλέξανδρος. Τα περίπτερα θα παραχωρηθούν ως κενός ενοικιαζόμενος χώρος και δεν περιλαμβάνουν τοιχία, έπιπλα, φωτισμό και κατασκευή. Κόστος Περίπτερα Νο. 1 8 ( 6τμ. ) 4.200 * Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Προβλεπόμενες ώρες λειτουργίας της έκθεσης Οι σύνεδροι θα μπορούν να επισκέπτονται την έκθεση που θα λειτουργεί κατά τη διάρκεια του συνεδρίου εντός του συνεδριακού κέντρου, τις εξής ημέρες και ώρες: 2 Νοεμβρίου 2018 08:30 21:00 3 Νοεμβρίου 2018 08:30 21:00 4 Νοεμβρίου 2018 08:30 14:30 Προνόμια εκθετών: Μία (1) τσάντα με το υλικό του συνεδρίου Λογότυπο εταιρικό ή προϊόντος σε ειδική σελίδα αφιερωμένη στους εκθέτες και χορηγούς, στο website και στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου Συμμετοχή στα επισιτιστικά του συνεδρίου, σύμφωνα με το επιστημονικό πρόγραμμα, για τους εκπροσώπους του εκθεσιακού περιπτέρου (2 άτομα) Παράδοση του χώρου προς τους εκθέτες για προετοιμασία 1 Νοεμβρίου 2018 18:00 24:00 Αποδέσμευση του χώρου από τους εκθέτες 4 Νοεμβρίου 2018 16:00 Σ ε λ. 11 20
Κάτοψη Εκθεσιακού Χώρου Σ ε λ. 12 20
Σημαντικές παρατηρήσεις για την έκθεση Οι ημερομηνίες και ώρες που αναφέρονται στο παρόν έντυπο είναι δυνατό να τροποποιηθούν με βάσει των τελικών αναγκών της διοργάνωσης. Ενδεχόμενες τροποποιήσεις θα γνωστοποιηθούν άμεσα στις εκθέτριες εταιρείες, μέσω του Ενημερωτικού Δελτίου Εκθέτη που θα αποσταλεί σε όλους τους εκθέτες 1 μήνα πριν την έναρξη του συνεδρίου. Κατά την επιλογή του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό κόστος χορηγίας και της ημερομηνίας υπογραφής της αίτησης συνεργασίας. Για ειδικές κατασκευές εκτός των προαναφερόμενων, τόσο η ευθύνη όσο και το κόστος μεταφοράς και εγκατάστασης βαρύνουν αποκλειστικά την εκθέτρια εταιρεία. Το κόστος ενοικίασης του χώρου δεν διαφοροποιείται σε περίπτωση που χρησιμοποιηθούν κατασκευές τύπου «αράχνη». Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής της διαρρύθμισης του εκθεσιακού χώρου για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών του συνεδρίου και των συμμετεχουσών εταιρειών. για τις διαφημιστικές καταχωρήσεις Προδιαγραφές Καταχωρίσεων και Λογοτύπων Αναγράφονται οι διαστάσεις των διαφημιστικών καταχωρήσεων για κάθε έντυπο, η μορφή που θα πρέπει να είναι το ηλεκτρονικό αρχείο της καταχώρησης και οι διαστάσεις των λογοτύπων για την ιστοσελίδα του συνεδρίου καθώς και οι ημερομηνίες αποστολής. Έντυπο Πλάτος Ύψος Ξάκρισμα Ημερομηνία Αποστολής Αρχείου Τελικό Πρόγραμμα 17 εκ. 24 εκ. Συν 0,5 εκ. 1 Οκτωβρίου 2018 Το ηλεκτρονικό αρχείο διαφημιστικής καταχώρησης θα πρέπει να είναι σε μορφή PDF press optimized (ανοικτό αρχείο). Διαστάσεις λογοτύπων για την ιστοσελίδα του συνεδρίου: 150 x 150 pixels σε μορφή jpg Σ ε λ. 13 20
Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Χορηγίες Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε την αίτηση και να την αποστείλετε με e-mail: sponsors@26eemmo.gr ή fax: 210 6847700, στην εταιρεία οργάνωσης PCO CONVIN S.A. Στοιχεία Τιμολόγησης Εταιρείας Εταιρεία : Δραστηριότητα: Διεύθυνση: Tηλ: E-mail: ΑΦΜ: Φαξ: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: ΔΟΥ: Η εταιρεία μας επιθυμεί να συμμετάσχει στο ως άνω συνέδριο ως εξής: Κύριοι Χορηγοί Κόστος Χορηγίας * () Μέγας Χορηγός 16,000.00 Χρυσός Χορηγός 14,000.00 Αργυρός Χορηγός 12,000.00 Επιλογή χορηγίας Κόστος Χορηγίας * () Δορυφορικό Συμπόσιο 10,000.00 Δορυφορική Διάλεξη 5,000.00 Αποκλειστική χορηγία - Σήμανση χώρου 2,000.00 Αποκλειστική χορηγία - Χώρος Προετοιμασίας Ομιλητών 2,000.00 Αποκλειστική χορηγία - Congress Application 5,000.00 Αποκλειστική χορηγία - Web Lounge Area & Evaluation Corner 3,000.00 Ένθεση στην συνεδριακή τσάντα 1,500.00 Διαφημιστική καταχώριση στο Τελικό Πρόγραμμα 1,200.00 Αποκλειστική χορηγία - Web Casting 8.000,00 Ενοικίαση χώρου 2.000,00 * Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Σ ε λ. 14 20
Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε την αίτηση και να την αποστείλετε με e-mail: sponsors@26eemmo.gr ή fax: 210 6847700, στην εταιρεία οργάνωσης PCO CONVIN S.A. Στοιχεία Τιμολόγησης Εταιρείας Εταιρεία : Δραστηριότητα: Διεύθυνση: Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Έκθεση Tηλ: E-mail: ΑΦΜ: Φαξ: Υπεύθυνος Επικοινωνίας: ΔΟΥ: Η εταιρεία μας επιθυμεί να εξασφαλίσει χώρο στην έκθεση, ως εξής: Ενοικίαση Εκθεσιακού χώρου 1 η Επιλογή: No.. 2 η Επιλογή: No. 3 η Επιλογή: No.. Κόστος περιπτέρου 4.200,00 () Ημερομηνία: Υπογραφή: * Τα παραπάνω κόστη επιβαρύνονται με Φ.Π.Α 24 % Σ ε λ. 15 20
Ενημερωτικό σημείωμα & πληροφορίες εγγραφής - διαμονής Αγαπητοί Συνεργάτες, Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής του 26 ου Πανελλήνιου Συνέδριου της ΕΕΜΜΟ, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από 2 4 Νοεμβρίου 2018, στην Θεσσαλονίκη, στο ξενοδοχείο Makedonia Palace, σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία οργάνωσης PCO CONVIN S.A., έχει εξασφαλίσει ένα σημαντικό αριθμό δωματίων για να εξυπηρετήσει στη διαμονή των συμμετεχόντων ιατρών και συνεργατών σας στο συνεδριακό ξενοδοχείο και σε άλλα κοντινά ξενοδοχεία. Επίσης, ως ταξιδιωτικό γραφείο IATA, η CONVIN A.E μπορεί να αναλάβει οποιαδήποτε άλλη τουριστική υπηρεσία τυχόν χρειαστείτε όπως: έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων έκδοση ακτοπλοϊκών εισιτηρίων μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο μεταφορές από και προς το ξενοδοχείο Παρακαλούμε θερμά όπως ενημερώσετε για τις ανάγκες της εταιρείας σας σε δωμάτια και μετακινήσεις, το αργότερο έως την 1 η Σεπτεμβρίου 2018, αποστέλλοντας σχετικό e-mail στην ακόλουθη διεύθυνση: registrations@26eemmo.gr Με την παραλαβή του αιτήματός σας, θα σας αποσταλεί συμβόλαιο με τους όρους συμμετοχής, το οποίο παρακαλούμε να συμπληρώσετε και το επιστρέψετε σφραγισμένο και υπογεγραμμένο, προκειμένου οι κρατήσεις σας να θεωρούνται έγκυρες. Παρακαλούμε σημειώσατε ότι θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή διευκρίνιση. Τμήμα τουριστικών υπηρεσιών PCO CONVIN S.A. Σ ε λ. 16 20
Διαμονή εγγραφής/διαμονής Hotel Makedonia Palace Λεωφόρος Μ. Αλεξάνδρου 2, 546 40 T: 231 089 7197 Το Makedonia Palace είναι χτισμένο μπροστά στον Θερμαϊκό, περίπου 900μ. μακριά από τον Λευκό Πύργο. Πριν λίγους μήνες ανακαινίστηκε ολοκληρωτικά. Ζεστά γήινα χρώματα σε πλήρη αρμονία με το περιβάλλον. Κλασική κομψότητα. Η αλλαγή είναι εμφανής στη διάταξη του χώρου, στις λειτουργίες του και στα υλικά της κατασκευής Hotel Luxembourg Κομνηνών 6, 546 24 T: 231 025 2600 Το Hotel Luxembourg βρίσκεται σε προνομιακή τοποθεσία, μόλις 50μ. από την πλατεία Αριστοτέλους και την παραλιακή οδό της Θεσσαλονίκης. Προσφέρει δωμάτια με κομψή διακόσμηση και δωρεάν Wi-Fi. Απόσταση από το Συνεδριακό ξενοδοχείο: 2 χλμ Hotel Mediterranean Palace Σαλαμίνος και Καρατάσου 3, 546 26 T: 231 124 0400. Το Mediterranean Palace βρίσκεται σε στρατηγική θέση στην καρδιά του εμπορικού και επιχειρηματικού κέντρου της Θεσσαλονίκης και προσφέρει δωμάτια με υπέροχη θέα στο Θερμαϊκό Κόλπο και δωρεάν Wi Fi. Απόσταση από το Συνεδριακό ξενοδοχείο: 2,5 χλμ Hotel Τhe Met 26 ης Οκτωβρίου 48, 54627 T: 231 0017000 Σ ε λ. 17 20
Εγγραφή/Διαμονή Κόστος πακέτου εγγραφής/διαμονής Για την δική σας εξυπηρέτηση δημιουργήθηκαν συνεδριακά πακέτα Ε.Υ. που περιλαμβάνουν: 1 ή 2 ή 3 διανυκτερεύσεις με πρωινό (1,2 & 3 Νοεμβρίου) και επισιτιστικά (2,3 & 4 Νοεμβρίου) σύμφωνα με το επιστημονικό πρόγραμμα Εγγραφή στο Συνέδριο Παρακολούθηση του πλήρως προγράμματος του Συνεδρίου Τσάντα με το έντυπο υλικό Τελικό Πρόγραμμα Πιστοποιητικό Νόμιμοι Φόροι (ΦΠΑ 24%) Ειδικός Ειδικευόμενος Πακέτο 3 διανυκτερεύσεων 908-784 Πακέτο 2 διανυκτερεύσεων 758-634 Ανάλυση Πακέτου ( Οι τιμές ισχύουν και για 1 διανυκτέρευση) Διαμονή Hotel Makedonia Palace 150 * Hotel Luxemburg 150 * Hotel Mediterranean Palace Hotel The Met 150 * 150 * * Η παραπάνω τιμή είναι ανά ημέρα και περιλαμβάνει πρωινό και όλους τους νόμιμους φόρους. Στην τιμή δεν συμπεριλαμβάνεται ο φόρος διαμονής. Ο φόρος διαμονής επιβαρύνει τον πελάτη και εξοφλείται απευθείας από τον ίδιο, στην Reception του ξενοδοχείου. Διατροφή Επισιτιστικά 2 Νοεμβρίου 70 Επισιτιστικά 3 Νοεμβρίου 70 Επισιτιστικά 4 Νοεμβρίου 70 Οι παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνουν ΦΠΑ 24% Κόστος μεμονωμένης εγγραφής ( Δικαίωμα συμμετοχής) Ειδικοί Ιατροί Επαγγελματίες Υγείας Ειδικευόμενοι ιατροί Φοιτητές - Νοσηλευτές 248 ( συμπ. ΦΠΑ 24%) 124 Δωρεάν Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει την παρακολούθηση του πλήρους προγράμματος του συνεδρίου, τσάντα με το έντυπο υλικό, τελικό πρόγραμμα, πιστοποιητικό παρακολούθησης. * Για επιπλέον διανυκτέρευση παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το Τμήμα Τουριστικών Υπηρεσιών στο accomodation@26eemmo.gr ή μέσω της ιστοσελίδας του συνεδρίου. * Σε περίπτωση μεμονωμένης εγγραφής παρακαλώ επικοινωνήστε με την εταιρεία διοργάνωσης του συνεδρίου. Σ ε λ. 18 20
Μετακίνηση Αεροπορικές Κρατήσεις Αθήνα - Θεσσαλονίκη 1 Νοεμβρίου 2018 Ώρα Αναχώρησης Ώρα Άφιξης Εταιρεία Αριθμός Πτήσης 17.00 17.55 Aegean Airlines Α3 120 2 Νοεμβρίου 2018 Ώρα Αναχώρησης Ώρα Άφιξης Εταιρεία Αριθμός Πτήσης 08.45 09.40 Aegean Airlines Α3 108 Αθήνα - Θεσσαλονίκη 4 Νοεμβρίου 2018 Ώρα Αναχώρησης Ώρα Άφιξης Εταιρεία Αριθμός Πτήσης 17.00 17.55 Aegean Airlines Α3 115 * Κόστος ανά εισιτήριο: από 220 + φόροι αεροδρομίων Περιλαμβάνεται μια αποσκευή έως 23 κιλά, οι φόροι αεροδρομίου και μεταφορά από/προς το αεροδρόμιο της Θεσσαλονίκης. Σ ε λ. 19 20
Στοιχεία επικοινωνίας Παρακαλούμε όπως για κάθε ερώτηση που αφορά το 26 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της ΕEΜΜΟ, απευθύνεστε στα κάτωθι στοιχεία επικοινωνίας: Γραμματεία Συνεδρίου info@26eemmo.gr Εγγραφές Διαμονή - Μετακινήσεις registrations@26eemmo.gr Έκθεση και χορηγίες sponsors@26eemmo.gr PCO CONVIN Α.Ε. Κώστα Βάρναλη 29 152 33 Χαλάνδρι Tηλ.: 210 6833600 Fax: 210 6847700 web site: www.pco-convin.gr Σ ε λ. 20 20