ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ Πειραιάς, 20 05 2015 ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (πρώην ΥΝΑ) ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & Εποπτείας Αποθηκών Αρ. Φακ: 353.5-100 / 2015 Τμήμα Υλοποίησης Προμηθειών Συνοπτικών Διαδικασιών Αριθ. Σχεδίου: - 1010 - Ταχ. Δ/νση : Aκτή Βασιλειάδη Πύλη Ε1-Ε2, Λιμάνι Πειραιά Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πληροφορίες : ΕΠΣΤΗΣ ΛΣ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟΥ Ι. Τηλέφωνο : 2131374593 FAX : 2131374592 Email : dipea.c@yna.gov.gr ΘΕΜΑ: «Ματαίωση και επανάληψη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίων του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων Ευρώ #73.700,00 # (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%)». Α ΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ,ΥΠΟΔΟΜΩΝ,ΝΑ ΥΤΙΛΙΑΣ Κ ΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α /95), άρθρο 83 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των Δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. β. Του Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248 Α / 07-11-00), «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». γ. Της ΚΥΑ 514/2004 (ΦΕΚ 1490Β /06),«Καύσιμα αυτοκινήτων- Πετρέλαιο κίνησης- Απαιτήσεις και μέθοδοι δοκιμών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Του Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112 Α /10), «περί Ενίσχυσης Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια». ε. Του Ν.3871/10 (ΦΕΚ 141 Α /10) άρθρο 21, «περί Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης Ανάληψης Υποχρέωσης». στ. Του Ν.3922/11 (ΦΕΚ 35 Α /11), «Σύσταση Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής και άλλες διατάξεις». ζ. Του Π.Δ. 81/14 (ΦΕΚ 125 Α /14) «Αναδιάρθρωση περιφερειακών Διοικήσεων Λιμενικού Σώματος Ελληνικής Ακτοφυλακής (...)». η. Του Π.Δ. 103/14 (ΦΕΚ 170 Α /14) «Οργανισμός Υπουργείου Ναυτιλίας & Αιγαίου». θ. Του Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ 150 Α /07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».
ι. Του ΠΔ 24/15 (ΦΕΚ 20Α /15) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων». ια. Του ΠΔ 25/15 (ΦΕΚ 21Α /15) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». ιβ. Της αριθ. Υ92/2015 Απόφασης (ΦΕΚ 285Β /15) «Ανάθεση Αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, Θεόδωρο Δρίτσα». ιγ. Του άρθρου 68 του Ν. 3863/10 (ΦΕΚ 115Α /10), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 22 του Ν. 4144/13 (ΦΕΚ 88Α /14). 2. Την αριθ. 351.6 14 / 14 / 22 04 14 (Αριθ. Σχεδ:638) Απόφαση ΥΝΑ/Α.ΛΣ ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΙ.ΠΡΟΜ περί «Συγκρότηση Επιτροπών Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων ( ) έτους 2014 ΥΝΑ/Α.ΛΣ ΕΛ.ΑΚΤ.», όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 351.6-13/15/12-02-2015 (Αριθ. Σχεδίου:325) Απόφαση Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΕΑ Α. 3. Το αριθ. 213.5/08/18-02-2015 (Αριθ. Σχεδίου:1845) ΦΕΣ Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΠ Δ. 4. Το αριθ. 353.1-13/2015/19-02-2015 (Αριθ. Σχεδίου: 381) ΦΕΣ Υπουργείου Οικονομίας,Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΕΑ 3ο. 5. Η αριθ. 2811.23/19-03-2015 (Αριθ. Σχεδίου: 762) Απόφαση Υπουργείου Οικονομίας,Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΡΟΠ Α. 6. Την αριθ. 353.5-46/15/19-03-2015 (Αριθ. Σχεδίου:610) Απόφαση Διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίων του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων Ευρώ #73.700,00 #(συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%). 7. Την αριθ. 353.5-74/2015/09-04-2015 (Αριθ. Σχεδίου:765) Απόφαση Κατακύρωσης. 8. Την ασκηθείσα την 15-04-2015 Ένσταση της εταιρείας «ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» κατά της αριθ. 353.5-75/15/09-04-2015(Αρ. Σχεδίου: 765) απόφασης ΥΠΟΥΝΤ/ΓΔΟΥ/ΔΙΠΕΑ/Τμ. Υλοποίησης Προμηθειών Συνοπτικών Διαδικασιών. 9. Το με Α.Σ. -02/24-04-2015 έγγραφο Προέδρου Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών με συνημμένο το υπ αριθ. 02/2015 Πρακτικό της Επιτροπής Εκδίκασης Ενστάσεων και Προσφυγών έτους 2015. 10. Την αριθ. 353.5-85/15/30-04-2015 (Αριθ. Σχεδίου: 872) Απόφαση περί Αποδοχή του υπ αριθ. 02/2015 Πρακτικού της Επιτροπής Εκδίκασης Ενστάσεων και Προσφυγών έτους 2015 (...). 11. Το από 05-05-2015 Πρακτικό Γνωμοδότησης Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών. 12. Το αριθ. 28/2015/07-05-2015 ΦΕΣ Προέδρου Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Αποδεχόμενοι το από 05-05-2015 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών (σχετ: 11), τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του ανωτέρω υπ' αριθμ. (06) σχετικού Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού και την επανάληψή του. 2. Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού σε Ευρώ με σφραγισμένες προσφορές, για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίων του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας, συνολικού προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων Ευρώ #73.700,00 # (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%), όπως αναλύεται στον παρακάτω πίνακα και σύμφωνα με το Τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης.
Α/Α ΚΤΙΡΙΟ ΕΜΒΑΔΟΝ 01. Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών,Ναυτιλίας και Τουρισμού (Κτίριο επί της Ακτής Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 40.115,82 02. Πύργος VTMIS (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 1.773,17 03. Μονάδα Υποβρύχιων Αποστολών (Άγιος Κοσμάς) 1.700 04. Τσαμαδού και Υψηλάντου 109 (Περιλαμβάνει: Ισόγειο-Υπηρεσία Επιτρόπου, 2ο όροφο Υ.Δ.Ε., 1ο & 3ο όροφο-υ.ε.υ., και τους κοινόχρηστους χώρους του κλιμακοστασίου εώς τον 3ο όροφο). 850 05. Υπηρεσία Μουσικής Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (Κολοκοτρώνη 4, Πειραιάς) 200 06. Γρηγορίου Λαμπράκη 150, Πειραιάς 5.589 07. 2ας Μεραρχίας 18, Πειραιάς 2.592 08. 09. Ινστιτούτο Ιστορίας Εμπορικής Ναυτιλίας (Γρηγορίου Λαμπράκη 154, Πειραιάς) Σχολή Λιμενοφυλάκων - Γρ. Διοίκησης (Τέρμα Οικονόμου & Ξανθοπουλίδου) 3. Οι σφραγισμένες προσφορές, να κατατεθούν σε έντυπη μορφή με τα οικονομικά στοιχεία όπως ζητούνται κατωτέρω. Οι σφραγισμένες προσφορές δύναται να αποσταλούν είτε στο Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΕΑ 3ο (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς, Γραφείο 426) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, είτε να προσκομισθούν την ημέρα και ώρα που θα διενεργηθεί ο διαγωνισμός, απευθείας στην Επιτροπή Προμηθειών Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Προχείρων Διαγωνισμών, ήτοι την: 450 200 Ημ/νία: 25/ 05 /2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 Τόπος Διεξαγωγής: Aκτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς (Λιμάνι Πειραιά), Όροφος 3 ος αίθουσα συνεδριάσεων αρ.317 Προσφορές, που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του φακέλου προσφοράς θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα ή επίσημα μεταφρασθεί, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους, για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και δύναται να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Εξαίρεση αποτελούν και τα επισυναπτόμενα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. φυσικά ή νομικά πρόσωπα β. ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ. συνεταιρισμοί δ. κοινοπραξίες προμηθευτών 5. Σε κάθε φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η φράση: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ «Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίων του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας, συνολικού
προϋπολογισμού εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων Ευρώ #73.700,00 # (συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%)». β)ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό ( Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΕΑ 3ο). γ) Ο αριθμός της Απόφασης διενέργειας του διαγωνισμού (Αριθ. Φακ.:353.5 100/2015/20 05 2015, Αριθ. Σχεδίου:1010). δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ( 25/05/ 2015). ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. στ)η ένδειξη: «ΝΑ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΡΜΟΔΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ». 6. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία: Υπεύθυνη Δήλωση (παρ. 18 της παρούσας Απόφασης) και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών της παρούσας καθώς και αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. 7. Ως χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται το διάστημα των τεσσάρων (04) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 8. Οι προσφέροντες υποχρεούνται να αναλύουν το τίμημα της προσφοράς τους σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας κτιρίων Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ (ΣΥΜΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 23%) ανά μήνα παροχής υπηρεσιών Επισημαίνεται ότι η προσφερόμενη τιμή ανά μήνα παροχής υπηρεσιών δεν μπορεί να ξεπερνά τις δεκαπέντε χιλιάδες Ευρώ #15.000,00 # (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%). 9. Τα οικονομικά στοιχεία επί ποινή απόρριψης τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Επιπρόσθετα σε χωριστό κεφάλαιο της οικονομικής προσφοράς οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού να αναφέρουν τα εξής: α) Τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων (ανά μήνα). ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά (ανά μήνα). στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής Υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και τω νομίμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. 10. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών εφόσον έχουν προσκομισθεί και αξιολογηθεί τα απαραίτητα
δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά των συμμετεχόντων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών θα ενημερώνει τους υποψήφιους προμηθευτές για το χρόνο και τον τόπο ανοίγματος των οικονομικών προσφορών. 11. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 12. Η δαπάνη δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων Ευρώ #73.700,00 # συνολικά και θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού (πρώην ΥΝΑ) οικονομικού έτους 2015, ΚΑΕ 0875. 13. Η προμήθεια υπόκειται στις παρακάτω κρατήσεις (επί της συμβατικής αξίας), οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή: 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ M.T.N. 4% ΕΛΟΑΝ 2% Τέλος Χαρτοσήμου 2% επί του αθροίσματος ΜΤΝ + ΕΛΟΑΝ Τέλος Χαρτοσήμου 3% επί του ΕΑΑΔΣ ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του αθροίσματος Τέλος Χαρτοσήμου 2% + Τέλος Χαρτοσήμου 3% Επί της καθαρής αξίας γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8 %. 14. Η πληρωμή θα γίνει σε Ευρώ, καταβάλλοντας το 100% της αξίας μετά τη τμηματική οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών. 15. Η αρμόδια Επιτροπή αξιολόγησης του Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού οφείλει όπως με τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών αποστείλει εγγράφως την ΓΔΟΥ/ΔΙΠΕΑ ενημερωτικό με τους υποψηφίους αναδόχους που υπέβαλαν προσφορές, προκειμένου η Αναθέτουσα Αρχή προβεί στις δικές της ενέργειες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 22 παρ. 2.β. του ν. 4144/13 (ΦΕΚ 88 Α ). 16. Η ανάδειξη του μειοδότη θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 17. Ως χρόνος υλοποίησης ορίζεται το χρονικό διάστημα από την επομένη της υπογραφής της σύμβασης μέχρι εξαντλήσεως του ποσού της πίστωσης ή μέχρι την ολοκλήρωση του σε εξέλιξη τακτικού διαγωνισμού. Η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας θα διακοπεί αυτοδίκαια σε περίπτωση που ο εν εξελίξει τακτικός διαγωνισμός καθαριότητας καταλήξει σε σύμβαση ή σε περίπτωση που οι σχετικές ανάγκες καθαριότητας καλυφθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Η δε σχετική ενημέρωση του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί εγκαίρως από την Επισπεύδουσα Υπηρεσία (Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ/ΔΠ Δ ). 18. Ως τόπος υλοποίησης ορίζονται τα κτίρια του πίνακα της παραγράφου 1 της παρούσας. 19. Οι προσφέροντες υποχρεούνται μαζί με την προσφορά τους να καταθέσουν επί ποινή απορρίψεως και Υπεύθυνη Δήλωση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα δηλώνουν ότι: (α) Έλαβαν γνώση των όρων και προδιαγραφών του διαγωνισμού, τους οποίους αποδέχονται. Σε διαφορετική περίπτωση θα πρέπει να αναφέρονται ρητά και αναλυτικά οι τυχόν αποκλίσεις. (β) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησης. (γ) Δεν έχουν αποκλεισθεί από την συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου
(δ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα κατά την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας. (ε) Δεν έχουν προβεί σε ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. (στ) Θα είναι συνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων. (ζ)θα είναι σε θέση, εφόσον τους ζητηθεί και χωρίς καθυστέρηση, να παράσχει κάθε δικαιολογητικό ή έγγραφο που αποδεικνύει τις ανωτέρω πληροφορίες και δηλώσεις. 20. Η Επιτροπή έχει τη διακριτική ευχέρεια να ζητήσει από τους προσφέροντες να προσκομίσουν οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 6 του Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Α 150). 21. Οι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 22. Η σύμβαση υπογράφεται από εκείνον στον οποίο ανατίθεται η προμήθεια, το νόμιμο εκπρόσωπό του ή άλλο πρόσωπο με νόμιμα θεωρημένη εξουσιοδότηση αυτού στα γραφεία του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/ΓΔΟΥ (πρώην ΥΝΑ)/ΔΙΠΕΑ 3ο (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1 Ε2, Λιμάνι Πειραιά) εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης κατακύρωσηςπρόσκλησης υπογραφής σύμβασης. 23. Σχετική Ανακοίνωση να καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του Υπουργείου (www.yen.gr) και του ΑΛΣ- ΕΛ.ΑΚΤ. (www.hcg.gr), μαζί με το σώμα των τεχνικών προδιαγραφών για πέντε (05) ημέρες. 24. Να κοινοποιηθεί για άμεση εκτέλεση.- Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ Γεώργιος Σταθάκης ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΝΤΑΙ: Τεχνικές Προδιαγραφές (σελ. 07 ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ: Ι. ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ ΓΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑ: Αναπληρωτής Πρόεδρος Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Πρόχειρων Διαγωνισμών έτους 2014 Πλωτάρχης ΛΣ ΘΑΝΕΛΛΑΣ Αθ.(ΔΠ ΣΤ) ΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΓΙΑ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1.«ΑΤΤΙΚΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ Ε.Π.Ε.» ΑΧΑΡΝΩΝ 461, Τ.Κ. 14343 Ν.ΧΑΛΚΗΔΟΝΑ τηλ. 210 2584560, φαξ. 2105201033 2.«2G FACILITY MANAGEMENT IKE» ΑΙΟΛΟΥ 102-105 64 ΑΘΗΝΑ Τηλ:2117707430 fax: 2118007010 3. «ICM A.E.» ΧΡΥΣΟΣΤΟΜΟΥ ΣΜΥΡΝΗΣ 6, ΤΚ16452, ΑΡΓΥΡΟΥΠΟΛΗ Τηλ: 2100365064, fax: 2109940218 4. «HLS SECURITY & FACILITIES» ΒΟΛΑΝΑΚΗ 11, ΤΚ 11526, ΑΘΗΝΑ Τηλ:2106915504,fax: 2106915507
5. «IRIS CLEAN O.E.» ΠΑΤΜΟΥ 14,ΤΚ 17342, ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Τηλ:2109700848, fax: 2109700901 6. «FANTAZY CLEANING ΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ-ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ Ε.Ε.» ΥΨΗΛΑΝΤΟΥ 16 ΠΕΡΙΣΤΕΡΙ, Τ.Κ. 12131 ΤΗΛ. 2105774078-fax:2105774078 7.«ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Α. ΓΙΑΝΝΑΚΟΠΟΥΛΟΣ/ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ ΚΤΙΡΙΩΝ» ΚΕΡΚΥΡΑΣ 6 ΑΘΗΝΑ Τ.Κ. 11362 ΤΗΛ/FAX: 2108227948 ΙΙ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (μέσω ηλ/κου ταχυδρομείου): 1. Γραφ. κ. Υπουργού 2. Γραφ. κ. Γ.Γ. 3. Γραφ. κ. Α/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ 4. Γραφ. κ. Α Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (υ.τ.ε.) 5. Γραφ. κ. Β Υ/ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ (υ.τ.ε.) 6. Γραφ. κ. ΓΔΟΥ 7. ΔΙΠΕΑ Α -Β 8. ΔΠ Δ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Υπηρεσίες Καθαρισμού Κτιρίων Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας
1. Εισαγωγή Οι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν υπηρεσίες καθαριότητας κτιρίων (cpv: 90911200-8) στεγαζόμενων υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/Τομέα Ναυτιλίας. Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες αφορούν καθαρισμό των κτιρίων που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα. Πίνακας κτιρίων για παροχή υπηρεσιών Α/Α ΚΤΙΡΙΟ ΕΜΒΑΔΟΝ 01. Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών,Ναυτιλίας και Τουρισμού (Κτήριο επί της Ακτής Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 40115,82 02. Πύργος VTMIS (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 1773,17 03. Μονάδα Υποβρύχιων Αποστολών (Άγιος Κοσμάς) 1700 04. Τσαμαδού και Υψηλάντου 109 (Περιλαμβάνει: Ισόγειο- Υπηρεσία Επιτρόπου, 2ο όροφο Υ.Δ.Ε., 1ο & 3ο όροφο-υ.ε.υ., και τους κοινόχρηστους χώρους του κλιμακοστασίου εώς τον 3ο όροφο). 850 05. Υπηρεσία Μουσικής Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (Κολοκοτρώνη 4, Πειραιάς) 200 06. Γρηγορίου Λαμπράκη 150, Πειραιάς 5589 07. 2ας Μεραρχίας 18, Πειραιάς 2592 08. 09. Ινστιτούτο Ιστορίας Εμπορικής Ναυτιλίας (Γρηγορίου Λαμπράκη 154, Πειραιάς) Σχολή Λιμενοφυλάκων - Γρ. Διοίκησης (Τέρμα Οικονόμου & Ξανθοπουλίδου) ΠΙΝΑΚΑΣ 1 450 200 2. Γενικοί Όροι 2.1 Απαιτείται Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, σχετικά με την υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία κλαδική ΣΣΕ όπως εκάστοτε ισχύει, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Η δήλωση αυτή θα υποβάλλεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο μαζί με την κατατεθείσα Τεχνική προσφορά. 2.2 Επικυρωμένο Φωτοαντίγραφο Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητας της σειράς ISO 9001:2000 ή ισοδύναμου, το οποίο θα προσκομίζεται με την υποβολή της Τεχνικής προσφοράς. 2.3 Κατάλογος εργασιών που έχουν εκτελεσθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο κατά την προηγούμενη τριετία, συνοδευόμενος από αντίγραφα συμβάσεων και πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των σημαντικότερων συναφών έργων τα οποία οφείλει να καταθέσει μαζί με την υποβληθείσα Τεχνική προσφορά. 2.4 Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει έναν κατάλογο με τις συμβάσεις παρομοίου αντικειμένου που έχει συνάψει τα τελευταία τρία (03) έτη αναφέροντας: α. Τον πελάτη β. Όνομα και τηλέφωνο επικοινωνίας με αρμόδιο πρόσωπο που παρακολουθεί την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης του πελάτη (η Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσεται εάν το επιθυμεί να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν). γ. Το είδος και το μέγεθος (m2) των εγκαταστάσεων που α/φορούν οι σχετικές Συμβάσεις. δ. Τη διάρκεια των συμβάσεων.
ε. Συστατικές επιστολές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των εργασιών. 2.5 Κατάσταση προσωπικού θεωρημένη, κατά ειδικότητα, από την αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας, στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση. Οι ελάχιστες απαιτούμενες ώρες απασχόλησης θα είναι ημερησίως οι εβδομήντα πέντε (75) ώρες συνολικά για απασχόληση τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ατόμων. Η εν λόγω κατάσταση θα προσκομιστεί με την υπογραφή της Σύμβασης. 2.6 Κατανομή του προσωπικού που θα απασχοληθεί ανά α/α κτιρίου του Πίνακα 1, ιδιαίτερα για τα κτίρια με α/α 01, 02 και 06, θα πρέπει να φαίνονται τα άτομα που θα απασχολούνται ανά όροφο. Η εν λόγω κατάσταση θα προσκο - μιστεί με την υπογραφή της Σύμβασης. 2.7 Αρμόδια για την παρακολούθηση της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης που θα συσταθεί με την υπογραφή της σύμβασης για το σκοπό αυτό. Έργο της Επιτροπής είναι: Να βεβαιώνει ότι ο Ανάδοχος διαθέτει και χρησιμοποιεί το ελάχιστο προβλεπόμενο από τη Σύμβαση προσωπικό. Να ελέγχει την καλή εκτέλεση της Σύμβασης και των όρων των Τεχνικών Προδιαγραφών. Η επιτροπή, στο πλαίσιο των εργασιών της, θα πρέπει να διενεργεί επιτόπιους ελέγχους αυτοψίες στα κτίρια με α/α 01, 02 και 06 του πίνακα 1 (τουλάχιστον 2 φορές ανά μήνα). Για τα υπόλοιπα κτίρια του πίνακα, θα χορηγούνται βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από τις Υπηρεσίες που στεγάζονται στα εν λόγω κτίρια. Ακολούθως, και στο τέλος κάθε διμήνου, η Επιτροπή Παρακολούθησης συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται στη ΔΙΠΕΑ Γ' και στο οποίο θα αναφέρεται ρητά η τήρηση ή μη των όρων της σύμβασης από πλευράς αναδόχου. Στην περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις, στο εν λόγω πρακτικό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται με σαφήνεια οι όροι της σύμβασης που δεν τηρήθηκαν. 2.8 Με την υπογραφή της Σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φωτοαντίγραφο ταυτότητας του προσωπικού που θα απασχολείται για τον καθαρισμό των Κτιρίων. 2.9 Η παροχή των υπηρεσιών καθαριότητας θα διακοπεί αυτοδίκαια σε περίπτωση που ο εν εξελίξει τακτικός διαγωνισμός καθαριότητας καταλήξει σε σύμβαση, ή σε περίπτωση που οι σχετικές ανάγκες καθαριότητας καλυφθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Η δε σχετική ενημέρωση του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί εγκαίρως από την Επισπεύδουσα Υπηρεσία. 2.10 Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή. 2.11 Ως προς τον τεχνικό εξοπλισμό καθαρισμού, ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει: 1. Καρότσια καθαρισμού με σύστημα τουλάχιστον δύο (02) κουβάδων με στηρίγματα για κοντάρια μάπας και σάκο απορριμμάτων. 2. Ηλεκτρικές σκούπες με ειδικό φίλτρο κατακράτησης μικροβίων σκόνης. 3. Περιστροφικές μηχανές πλυσίματος δαπέδων. 4. Μηχανή πλύσης απόπλυσης υφασμάτινων επιφανειών. 5. Μηχανή ξηρής υγρής αναρρόφησης. 6. Σάρωθρα ΜΟΠ (παρκετέζες). 7. Σφουγγαρίστρες Γάντια οικιακού τύπου Καθαριστήρες περσίδων. 8. Πανιά καθαριότητας υφασμάτινα και τύπου σπογγοπετσέτας. 9. Καρότσια τροχήλατα για την μεταφορά απορριμμάτων. 10. Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων, ανθεκτικές διαφόρων μεγεθών. 11. Πιεστικό πλυστικού (ζεστού κρύου νερού). 12. Σκάλα. 13. Μπαλαντέζες. Ο ανωτέρω εξοπλισμός θα πρέπει να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας για την καθαριότητα και να είναι σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος να διασφαλίζει την συνεχή και αδιάλειπτη τεχνική υποστήριξη (επισκευές, ανταλλακτικά και υλικά που είναι αναγκαία για την λειτουργία του εξοπλισμού). Τα αναλώσιμα υλικά του εξοπλισμού (σφουγγαρίστρες, σφουγγάρια, πανιά κ.α.) θα ανανεώνονται με μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου όποτε αυτό απαιτείται. 2.12 Προϊόντα - Υλικά Καθαρισμού:
Α. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει και να χρησιμοποιεί αναλόγως με την επιφάνεια καθαρισμού: 1. Απορρυπαντικά καθαριστικά δαπέδου 2. Υγρό καθαριστικό μοκετών 3. Απορρυπαντικά καθαριστικά δύσκολων ρύπων 4. Υγρό καθαριστικό υαλοπινάκων και καθρεπτών 5. Αφαιρετικό αλάτων από βρύσες και είδη υγιεινής 6. Γυαλιστικό μεταλλικών επιφανειών 7. Αυτογυάλιστη μεταλλική παρκετίνη για διάφορα είδη δαπέδων (Linoleum, μάρμαρο, πλαστικό δάπεδο) Β. Τα προϊόντα καθαρισμού πρέπει να πληρούν τα κάτωθι αναφερόμενα: 1. Τα προϊόντα καθαρισμού να είναι εγκεκριμένα από το γενικό Χημείο του Κράτους. 2. Τα απορρυπαντικά προϊόντα να μην είναι επιβλαβή για την υγεία, να μην αναδύουν δυσάρεστες οσμές και να μην προκαλούν φθορές στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. 3. Να χρησιμοποιούνται ενώσεις χλωρίου για απολύμανση μετά τον καθαρισμό των ειδών υγιεινής (νιπτήρες, βρύσες, λεκάνες, πλακάκια, WC κ.λ.π.) 4. Τα προϊόντα καθαρισμού να παρέχονται στο προσωπικό του συνεργείου καθαρισμού στη συσκευασία και με την σύνθεση διάλυση της εταιρείας παραγωγής τους, συνοδευόμενα από δοσομετρητή. Γ. Χρήση Προϊόντων 1. Η διάλυση των παρασκευαζόμενων διαλυμάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνες με τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής των προϊόντων. 2. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος να διασφαλίζει την συνεχή και πλήρη παροχή των απαιτούμενων υλικών καθαρισμού. 3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ (ΜΕ Α/Α 01 ΚΑΙ 02 ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΚΤΙΡΙΩΝ) ΚΤΙΡΙΟ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Πειραιάς, Ακτή Βασιλειάδη, Εντός Λιμένα (πύλη Ε1) α) Καθαρισμός (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) χώρου εισόδου ισογείου. Συχνότητα: Καθημερινά. β) Καθαρισμός αύλειου χώρου έμπροσθεν κύριας εισόδου και αποψίλωση. Συχνότητα: Καθημερινά. γ) Σκούπισμα δαπέδων γραφείων, αιθουσών συσκέψεων, χώρων αναμονής κοινού, αιθρίου, διαδρόμων και ανελκυστήρων καθώς και αποκομιδή των απορριμμάτων από τα ειδικά δοχεία των παραπάνω χώρων. Τοποθέτηση καθαρών πλαστικών σάκων σε όλα τα καλαθάκια αχρήστων. Η αποκομιδή των απορριμμάτων από το χώρο του κτιρίου και η μεταφορά τους προς τους κάδους απορριμμάτων και ανακύκλωσης θα πραγματοποιείται καθημερινά με ευθύνη του αναδόχου. Συχνότητα: Καθημερινά. δ) Σφουγγάρισμα δαπέδων γραφείων, αιθουσών συσκέψεων, χώρων αναμονής κοινού, αιθρίου, διαδρόμων και ανελκυστήρων καθώς και ξεσκόνισμα επίπλων. Καθαρισμός με ηλεκτρική σκούπα των χώρων που έχουν μοκέτες και χαλιά. Συχνότητα: 3 φορές την εβδομάδα. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω εργασίες θα επαναλαμβάνονται καθημερινά σε όλα τα γραφεία του 5ου ορόφου και στο Κέντρο Επιχειρήσεων και Θάλαμο Επιχειρήσεων του 6ου ορόφου. ε) Καθαρισμός από σκουπίδια και άλλα αντικείμενα χώρου πάρκινγκ και περιβάλλοντος χώρου. Καθαρισμός (σκούπισμασφουγγάρισμα) των Α', Β', Γ' & Δ' Φυλακείων σκοπιάς και εξωτερικής πύλης εισόδου. Συχνότητα: Καθημερινά στ) Ξεσκόνισμα όλων των επίπλων (γραφεία, καρέκλες, βιβλιοθήκες, ερμάρια κλπ) συσκευών και γενικά κάθε αντικειμένου είτε κινητού είτε σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους (πλαίσια παραθύρων, σοβατεπί, σωλήνες μονάδες κλιματισμού) Καθαρισμός της οριζόντιας επιφάνειας των γραφείων με ειδικό υγρό. Καθαρισμός όλων των επιφανειών των Η/Υ με νωπό πανί εκτός του κρυστάλλου της οθόνης που θα καθαρίζεται με στεγνό πανί.
Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. ζ) Καθαρισμός των τηλεφωνικών συσκευών με σπρέι και γυάλισμα με στεγνό πανί, καθαρισμός των αξεσουάρ των γραφείων (μολυβοθήκες, χαρτοστάτες, κλπ) των υποποδίων και των καθισμάτων (πλάτη, βάσεις, τροχοί κλπ), πλύσιμο όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα έξω και αυτών (καλαθιών) των κοινόχρηστων χώρων. Συχνότητα: 1 φορά / εβδομάδα η) Καθαρισμός μέσα έξω των κουβουκλίων των ανελκυστήρων. Συχνότητα: 3 φορά / εβδομάδα θ) Καθαρισμός (σκούπισμα-σφουγγάρισμα) κλιμακοστασίου. Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. ι) Καθαρισμός δαπέδων εσωτερικού πάρκινγκ (σκούπισμα, πλύσιμο). Ο καθαρισμός δύναται να πραγματοποιείται και με μηχανικά μέσα. Συχνότητα: 3 φορές το μήνα. ια) Καθαρισμός μπαλκονιών, πλύσιμο υαλοπινάκων εξωτερικά -εσωτερικά. Ξεσκόνισμα τοίχων και καθαρισμός λεκέδων σε αυτούς καθώς και των αναρτημένων αντικείμενων επί αυτών. Συχνότητα: 1 φορά το μήνα. ιβ) Κηποτεχνικές εργασίες περιβάλλοντος χώρου (κούρεμα-αερισμός γκαζόν, κλάδεμα δέντρων, κλάδεμα-διαμόρφωση θάμνων, αποψίλωση-αποκομιδή υπολειμμάτων εργασιών από κλαδιά ή υπολείμματα γκαζόν). Συχνότητα: 1 φορά το μήνα. Επισημαίνεται ότι η κοπή κλαδιών θα μπορεί να γίνει και συχνότερα, αν τούτο κριθεί αναγκαίο. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Συχνότητα: Καθημερινά Καθαρισμός τουαλετών που θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση ειδικών καθαριστικών αναλόγως του υλικού, β) καθαρισμός ειδών υγιεινής (νιπτήρες και τουαλέτες) με χρήση των κατάλληλων καθαριστικών και με ξεχωριστά καθαριστικά μέσα για τους νιπτήρες και τις τουαλέτες - Αφαίρεση των αλάτων από τις μπαταρίες, γ) καθαρισμός με ειδικά καθαριστικά των επιφανειών των τοίχων όπου υπάρχουν πλακάκια δ) καθαρισμός καθρεπτών, ε) αποκομιδή απορριμμάτων από ειδικούς κάδους, στ) τροφοδοσία ειδικών θηκών με υγρό σαπούνι, ζ) αντικατάσταση χαρτιών υγείας ανελλιπώς μέχρι το πέρας των εργάσιμων ωρών. Οι καθαρισμοί των τουαλετών θα γίνονται με χρήση ξεχωριστών μέσων (σκούπες, σφουγγαρίστρες, κουβάδες, σφουγγάρια, πανιά) από αυτά που θα χρησιμοποιούνται στους κύριους χώρους. Τα μέσα αυτά θα χρησιμοποιούνται μόνο για τους συγκεκριμένους χώρους και θα αντικαθίστανται μηνιαίως. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΧΩΡΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Θα διεξάγεται 2 φορές το μήνα καθαρισμός των χώρων ο οποίος θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμό δαπέδων (σκούπισμα & σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών. β) Εσωτερικό και εξωτερικό καθαρισμό υαλοπινάκων γ) Καθαρισμό θυρών ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Η αποκομιδή των απορριμμάτων από τους χώρους του Υπουργείου και η μεταφορά τους προς τους κάδους απορριμμάτων και ανακύκλωσης θα γίνεται καθημερινά, με ευθύνη του αναδόχου αφού γίνει πρώτα ο απαιτούμενος διαχωρισμός σε ανακυκλώσιμα υλικά και μη. (σημ. ο αρχικός διαχωρισμός θα γίνεται από τις Υπηρεσίες). Το προσωπικό που θα απασχολεί ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι εκπαιδευμένο στη χρήση των μηχανημάτων, συσκευών και εργασιών καθαρισμού.
4. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. ΜΕ Α/Α 03 ΕΩΣ 09 ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΚΤΙΡΙΩΝ ΧΏΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ, ΣΤΡΑΤΩΝΙΣΜΟΥ, ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ, ΧΏΡΟΙ ΑΝΑΜΟΝΗΣ ΚΟΙΝΟΥ, ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ, ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ, ΑΝΕΛΚΥΣΤΉΡΕΣ, ΕΙΣΟΔΟΙ. α) Καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. β) Καθαρισμός μοκετών - χαλιών (σκούπισμα με ειδικά μέσα) όπου υπάρχουν Συχνότητα: 1 φορά την εβδομάδα. γ) Καθαρισμός επιφανειών γραφείων και επίπλων γενικότερα με κάθε πρόσφορο μέσο Συχνότητα: Καθημερινά. δ) Αποκομιδή των απορριμάτων από τα ειδικά δοχεία των παραπάνω χώρων Συχνότητα: Καθημερινά. ε) Καθαρισμοί ανελκυστήρων (δάπεδα και εσωτερικές επιφάνειες) Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Συχνότητα: Καθημερινά Καθαρισμός τουαλετών που θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Επιμελής καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση ειδικών καθαριστικών αναλόγως του υλικού, β) Επιμελής καθαρισμός ειδών υγιεινής (νιπτήρες και τουαλέτες) με χρήση των κατάλληλων καθαριστικών και με ξεχωριστά καθαριστικά μέσα για τους νιπτήρες και τις τουαλέτες - Αφαίρεση των αλάτων από τις μπαταρίες, γ) καθαρισμός με ειδικά καθαριστικά των επιφανειών των τοίχων όπου υπάρχουν πλακάκια δ) καθαρισμός καθρεπτών, ε) αποκομιδή απορριμμάτων από ειδικούς κάδους, στ) τροφοδοσία ειδικών θηκών με υγρό σαπούνι, ζ) αντικατάσταση χαρτιών υγείας ανελλιπώς μέχρι το πέρας των εργάσιμων ωρών. Οι καθαρισμοί των τουαλετών θα γίνονται με χρήση ξεχωριστών μέσων (σκούπες, σφουγγαρίστρες, κουβάδες, σφουγγάρια, πανιά) από αυτά που θα χρησιμοποιούνται στους κύριους χώρους. Τα μέσα αυτά θα χρησιμοποιούνται μόνο για τους συγκεκριμένους χώρους και θα αντικαθίστανται μηνιαίως. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΧΩΡΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Θα διεξάγεται σε μηνιαία βάση καθαρισμός των χώρων ο οποίος θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμό δαπέδων (σκούπισμα & σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών. β) Εσωτερικό και εξωτερικό καθαρισμό υαλοπινάκων γ) Καθαρισμό θυρών Σε μηνιαία βάση θα γίνεται απολύμανση - απεντόμωση των χώρων ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Θα διεξάγεται σε μηνιαία βάση καθαρισμός των εξωτερικών χώρων (εξωστών κλπ) με σκούπισμα και σφουγγάρισμα των επιφανειών, καθαρισμό κιγκλιδωμάτων κλπ. ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Η αποκομιδή των απορριμμάτων από τους χώρους των Υπηρεσιών προς τους κάδους ανακύκλωσης και μη, θα γίνεται καθημερινά, με ευθύνη του αναδόχου αφού γίνει πρώτα ο απαιτούμενος διαχωρισμός σε ανακυκλώσιμα υλικά και μή. (σημ. ο αρχικός διαχωρισμός θα γίνεται από τις Υπηρεσίες).
ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ Καθαρισμός των εσωτερικών επιφανειών των υαλοπινάκων με ειδικά καθαριστικά. ΜΗΝΙΑΙΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ Καθαρισμός με ειδικά καθαριστικά των εξωτερικών επιφανειών των υαλοπινάκων (όπου υπάρχει πρόσβαση) και των πρεβαζιών καθώς και των επιφανειών των θυρών εσωτερικών και εξωτερικών. Επισημαίνεται ότι τα υλικά καθαριότητας για όλα τα κτίρια του πίνακα κτιρίων (καθαριστικά πατώματος - χαρτί τουαλέτας - υγροσάπουνο κ.λ.π.) που θα χρησιμοποιηθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο.
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Υπηρεσίες Καθαρισμού Κτιρίων Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού, τομέα Ναυτιλίας
1. Εισαγωγή Οι τεχνικές προδιαγραφές αφορούν υπηρεσίες καθαριότητας κτιρίων (cpv: 90911200-8) στεγαζόμενων υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού/Τομέα Ναυτιλίας. Οι συγκεκριμένες υπηρεσίες αφορούν καθαρισμό των κτιρίων που φαίνονται στον παρακάτω πίνακα. Πίνακας κτιρίων για παροχή υπηρεσιών Α/Α ΚΤΙΡΙΟ ΕΜΒΑΔΟΝ 01. Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών,Ναυτιλίας και Τουρισμού (Κτήριο επί της Ακτής Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 40115,82 02. Πύργος VTMIS (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς) 1773,17 03. Μονάδα Υποβρύχιων Αποστολών (Άγιος Κοσμάς) 1700 04. Τσαμαδού και Υψηλάντου 109 (Περιλαμβάνει: Ισόγειο- Υπηρεσία Επιτρόπου, 2ο όροφο Υ.Δ.Ε., 1ο & 3ο όροφο-υ.ε.υ., και τους κοινόχρηστους χώρους του κλιμακοστασίου εώς τον 3ο όροφο). 850 05. Υπηρεσία Μουσικής Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. (Κολοκοτρώνη 4, Πειραιάς) 200 06. Γρηγορίου Λαμπράκη 150, Πειραιάς 5589 07. 2ας Μεραρχίας 18, Πειραιάς 2592 08. 09. Ινστιτούτο Ιστορίας Εμπορικής Ναυτιλίας (Γρηγορίου Λαμπράκη 154, Πειραιάς) Σχολή Λιμενοφυλάκων - Γρ. Διοίκησης (Τέρμα Οικονόμου & Ξανθοπουλίδου) ΠΙΝΑΚΑΣ 1 450 200 2. Γενικοί Όροι 2.1 Απαιτείται Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, σχετικά με την υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία κλαδική ΣΣΕ όπως εκάστοτε ισχύει, τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. Η δήλωση αυτή θα υποβάλλεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο μαζί με την κατατεθείσα Τεχνική προσφορά. 2.2 Επικυρωμένο Φωτοαντίγραφο Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης Συστήματος Ποιότητας της σειράς ISO 9001:2000 ή ισοδύναμου, το οποίο θα προσκομίζεται με την υποβολή της Τεχνικής προσφοράς. 2.3 Κατάλογος εργασιών που έχουν εκτελεσθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο κατά την προηγούμενη τριετία, συνοδευόμενος από αντίγραφα συμβάσεων και πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των σημαντικότερων συναφών έργων τα οποία οφεί - λει να καταθέσει μαζί με την υποβληθείσα Τεχνική προσφορά. 2.4 Ο κάθε διαγωνιζόμενος θα πρέπει να προσκομίσει έναν κατάλογο με τις συμβάσεις παρομοίου αντικειμένου που έχει συνάψει τα τελευταία τρία (03) έτη αναφέροντας: α. Τον πελάτη β. Όνομα και τηλέφωνο επικοινωνίας με αρμόδιο πρόσωπο που παρακολουθεί την εκπλήρωση των όρων της σύμβασης του πελάτη (η Επιτροπή Αξιολόγησης επιφυλάσσεται εάν το επιθυμεί να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν). γ. Το είδος και το μέγεθος (m2) των εγκαταστάσεων που α/φορούν οι σχετικές Συμβάσεις. δ. Τη διάρκεια των συμβάσεων. ε. Συστατικές επιστολές βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των εργασιών.
2.5 Κατάσταση προσωπικού θεωρημένη, κατά ειδικότητα, από την αρμόδια υπηρεσία της Επιθεώρησης Εργασίας, στην οποία θα εμφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισμός κοινωνικής ασφάλισης που είναι ασφαλισμένος ο κάθε απασχολούμενος στην επιχείρηση. Οι ελάχιστες απαιτούμενες ώρες απασχόλησης θα είναι ημερησίως οι εβδομήντα πέντε (75) ώρες συνολικά για απασχόληση τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ατόμων. Η εν λόγω κατάσταση θα προσκομιστεί με την υπογραφή της Σύμβασης. 2.6 Κατανομή του προσωπικού που θα απασχοληθεί ανά α/α κτιρίου του Πίνακα 1, ιδιαίτερα για τα κτίρια με α/α 01, 02 και 06, θα πρέπει να φαίνονται τα άτομα που θα απασχολούνται ανά όροφο. Η εν λόγω κατάσταση θα προσκομιστεί με την υπογραφή της Σύμβασης. 2.7 Αρμόδια για την παρακολούθηση της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας των κτιρίων θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης που θα συσταθεί με την υπογραφή της σύμβασης για το σκοπό αυτό. Έργο της Επιτροπής είναι: Να βεβαιώνει ότι ο Ανάδοχος διαθέτει και χρησιμοποιεί το ελάχιστο προβλεπόμενο από τη Σύμβαση προσωπικό. Να ελέγχει την καλή εκτέλεση της Σύμβασης και των όρων των Τεχνικών Προδιαγραφών. Η επιτροπή, στο πλαίσιο των εργασιών της, θα πρέπει να διενεργεί επιτόπιους ελέγχους αυτοψίες στα κτίρια με α/α 01, 02 και 06 του πίνακα 1 (τουλάχιστον 2 φορές ανά μήνα). Για τα υπόλοιπα κτίρια του πίνακα, θα χορηγούνται βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης από τις Υπηρεσίες που στεγάζονται στα εν λόγω κτίρια. Ακολούθως, και στο τέλος κάθε διμήνου, η Επιτροπή Παρακολούθησης συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υποβάλλεται στη ΔΙΠΕΑ Γ' και στο οποίο θα αναφέρεται ρητά η τήρηση ή μη των όρων της σύμβασης από πλευράς αναδόχου. Στην περίπτωση που διαπιστωθούν αποκλίσεις, στο εν λόγω πρακτικό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται με σαφήνεια οι όροι της σύμβασης που δεν τηρήθηκαν. 2.8 Με την υπογραφή της Σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φωτοαντίγραφο ταυτότητας του προσωπι - κού που θα απασχολείται για τον καθαρισμό των Κτιρίων. 2.9 Η παροχή των υπηρεσιών καθαριότητας θα διακοπεί αυτοδίκαια σε περίπτωση που ο εν εξελίξει τακτικός διαγωνισμός καθαριότητας καταλήξει σε σύμβαση, ή σε περίπτωση που οι σχετικές ανάγκες καθαριότητας καλυφθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Η δε σχετική ενημέρωση του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί εγκαίρως από την Επισπεύδουσα Υπηρεσία. 2.10 Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή. 2.11 Ως προς τον τεχνικό εξοπλισμό καθαρισμού, ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει: 1. Καρότσια καθαρισμού με σύστημα τουλάχιστον δύο (02) κουβάδων με στηρίγματα για κοντάρια μάπας και σάκο απορριμμάτων. 2. Ηλεκτρικές σκούπες με ειδικό φίλτρο κατακράτησης μικροβίων σκόνης. 3. Περιστροφικές μηχανές πλυσίματος δαπέδων. 4. Μηχανή πλύσης απόπλυσης υφασμάτινων επιφανειών. 5. Μηχανή ξηρής υγρής αναρρόφησης. 6. Σάρωθρα ΜΟΠ (παρκετέζες). 7. Σφουγγαρίστρες Γάντια οικιακού τύπου Καθαριστήρες περσίδων. 8. Πανιά καθαριότητας υφασμάτινα και τύπου σπογγοπετσέτας. 9. Καρότσια τροχήλατα για την μεταφορά απορριμμάτων. 10. Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων, ανθεκτικές διαφόρων μεγεθών. 11. Πιεστικό πλυστικού (ζεστού κρύου νερού). 12. Σκάλα. 13. Μπαλαντέζες. Ο ανωτέρω εξοπλισμός θα πρέπει να ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες της Υπηρεσίας για την καθαριότητα και να είναι σε άριστη λειτουργική κατάσταση. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος να διασφαλίζει την συνεχή και αδιάλειπτη τεχνική υποστήριξη (επισκευές, ανταλλακτικά και υλικά που είναι αναγκαία για την λειτουργία του εξοπλισμού). Τα αναλώσιμα υλικά του εξοπλισμού (σφουγγαρίστρες, σφουγγάρια, πανιά κ.α.) θα ανανεώνονται με μέριμνα και δαπάνη του Αναδόχου όποτε αυτό απαιτείται. 2.12 Προϊόντα - Υλικά Καθαρισμού: Α. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει και να χρησιμοποιεί αναλόγως με την επιφάνεια καθαρισμού: 1. Απορρυπαντικά καθαριστικά δαπέδου
2. Υγρό καθαριστικό μοκετών 3. Απορρυπαντικά καθαριστικά δύσκολων ρύπων 4. Υγρό καθαριστικό υαλοπινάκων και καθρεπτών 5. Αφαιρετικό αλάτων από βρύσες και είδη υγιεινής 6. Γυαλιστικό μεταλλικών επιφανειών 7. Αυτογυάλιστη μεταλλική παρκετίνη για διάφορα είδη δαπέδων (Linoleum, μάρμαρο, πλαστικό δάπεδο) Β. Τα προϊόντα καθαρισμού πρέπει να πληρούν τα κάτωθι αναφερόμενα: 1. Τα προϊόντα καθαρισμού να είναι εγκεκριμένα από το γενικό Χημείο του Κράτους. 2. Τα απορρυπαντικά προϊόντα να μην είναι επιβλαβή για την υγεία, να μην αναδύουν δυσάρεστες οσμές και να μην προκαλούν φθορές στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. 3. Να χρησιμοποιούνται ενώσεις χλωρίου για απολύμανση μετά τον καθαρισμό των ειδών υγιεινής (νιπτήρες, βρύσες, λεκάνες, πλακάκια, WC κ.λ.π.) 4. Τα προϊόντα καθαρισμού να παρέχονται στο προσωπικό του συνεργείου καθαρισμού στη συσκευασία και με την σύνθεση διάλυση της εταιρείας παραγωγής τους, συνοδευόμενα από δοσομετρητή. Γ. Χρήση Προϊόντων 1. Η διάλυση των παρασκευαζόμενων διαλυμάτων (προς χρήση) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνες με τις οδηγίες της εταιρείας παρασκευής των προϊόντων. 2. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος να διασφαλίζει την συνεχή και πλήρη παροχή των απαιτούμενων υλικών καθαρισμού. 3. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ (ΜΕ Α/Α 01 ΚΑΙ 02 ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΚΤΙΡΙΩΝ) ΚΤΙΡΙΟ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Πειραιάς, Ακτή Βασιλειάδη, Εντός Λιμένα (πύλη Ε1) α) Καθαρισμός (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) χώρου εισόδου ισογείου. Συχνότητα: Καθημερινά. β) Καθαρισμός αύλειου χώρου έμπροσθεν κύριας εισόδου και αποψίλωση. Συχνότητα: Καθημερινά. γ) Σκούπισμα δαπέδων γραφείων, αιθουσών συσκέψεων, χώρων αναμονής κοινού, αιθρίου, διαδρόμων και ανελκυστήρων καθώς και αποκομιδή των απορριμμάτων από τα ειδικά δοχεία των παραπάνω χώρων. Τοποθέτηση καθαρών πλαστικών σάκων σε όλα τα καλαθάκια αχρήστων. Η αποκομιδή των απορριμμάτων από το χώρο του κτιρίου και η μεταφορά τους προς τους κάδους απορριμμάτων και ανακύκλωσης θα πραγματοποιείται καθημερινά με ευθύνη του αναδόχου. Συχνότητα: Καθημερινά. δ) Σφουγγάρισμα δαπέδων γραφείων, αιθουσών συσκέψεων, χώρων αναμονής κοινού, αιθρίου, διαδρόμων και ανελκυστήρων καθώς και ξεσκόνισμα επίπλων. Καθαρισμός με ηλεκτρική σκούπα των χώρων που έχουν μοκέτες και χαλιά. Συχνότητα: 3 φορές την εβδομάδα. Επισημαίνεται ότι οι ανωτέρω εργασίες θα επαναλαμβάνονται καθημερινά σε όλα τα γραφεία του 5ου ορόφου και στο Κέντρο Επιχειρήσεων και Θάλαμο Επιχειρήσεων του 6ου ορόφου. ε) Καθαρισμός από σκουπίδια και άλλα αντικείμενα χώρου πάρκινγκ και περιβάλλοντος χώρου. Καθαρισμός (σκούπισμασφουγγάρισμα) των Α', Β', Γ' & Δ' Φυλακίων σκοπιάς και εξωτερικής πύλης εισόδου. Συχνότητα: Καθημερινά στ) Ξεσκόνισμα όλων των επίπλων (γραφεία, καρέκλες, βιβλιοθήκες, ερμάρια κλπ) συσκευών και γενικά κάθε αντικειμένου είτε κινητού είτε σταθερά προσαρμοσμένου στο δάπεδο ή τους τοίχους (πλαίσια παραθύρων, σοβατεπί, σωλήνες μονάδες κλιματισμού) Καθαρισμός της οριζόντιας επιφάνειας των γραφείων με ειδικό υγρό. Καθαρισμός όλων των επιφανειών των Η/Υ με νωπό πανί εκτός του κρυστάλλου της οθόνης που θα καθαρίζεται με στεγνό πανί. Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα.
ζ) Καθαρισμός των τηλεφωνικών συσκευών με σπρέι και γυάλισμα με στεγνό πανί, καθαρισμός των αξεσουάρ των γραφείων (μολυβοθήκες, χαρτοστάτες, κλπ) των υποποδίων και των καθισμάτων (πλάτη, βάσεις, τροχοί κλπ), πλύσιμο όλων των καλαθιών αχρήστων μέσα έξω και αυτών (καλαθιών) των κοινόχρηστων χώρων. Συχνότητα: 1 φορά / εβδομάδα η) Καθαρισμός μέσα έξω των κουβουκλίων των ανελκυστήρων. Συχνότητα: 3 φορά / εβδομάδα θ) Καθαρισμός (σκούπισμα-σφουγγάρισμα) κλιμακοστασίου. Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. ι) Καθαρισμός δαπέδων εσωτερικού πάρκινγκ (σκούπισμα, πλύσιμο). Ο καθαρισμός δύναται να πραγματοποιείται και με μηχανικά μέσα. Συχνότητα: 3 φορές το μήνα. ια) Καθαρισμός μπαλκονιών, πλύσιμο υαλοπινάκων εξωτερικά -εσωτερικά. Ξεσκόνισμα τοίχων και καθαρισμός λεκέδων σε αυτούς καθώς και των αναρτημένων αντικείμενων επί αυτών. Συχνότητα: 1 φορά το μήνα. ιβ) Κηποτεχνικές εργασίες περιβάλλοντος χώρου (κούρεμα-αερισμός γκαζόν, κλάδεμα δέντρων, κλάδεμα-διαμόρφωση θάμνων, αποψίλωση-αποκομιδή υπολειμμάτων εργασιών από κλαδιά ή υπολείμματα γκαζόν). Συχνότητα: 1 φορά το μήνα. Επισημαίνεται ότι η κοπή κλαδιών θα μπορεί να γίνει και συχνότερα, αν τούτο κριθεί αναγκαίο. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Συχνότητα: Καθημερινά Καθαρισμός τουαλετών που θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση ειδικών καθαριστικών αναλόγως του υλικού, β) καθαρισμός ειδών υγιεινής (νιπτήρες και τουαλέτες) με χρήση των κατάλληλων καθαριστικών και με ξεχωριστά καθαριστικά μέσα για τους νιπτήρες και τις τουαλέτες - Αφαίρεση των αλάτων από τις μπαταρίες, γ) καθαρισμός με ειδικά καθαριστικά των επιφανειών των τοίχων όπου υπάρχουν πλακάκια δ) καθαρισμός καθρεπτών, ε) αποκομιδή απορριμμάτων από ειδικούς κάδους, στ) τροφοδοσία ειδικών θηκών με υγρό σαπούνι, ζ) αντικατάσταση χαρτιών υγείας ανελλιπώς μέχρι το πέρας των εργάσιμων ωρών. Οι καθαρισμοί των τουαλετών θα γίνονται με χρήση ξεχωριστών μέσων (σκούπες, σφουγγαρίστρες, κουβάδες, σφουγγάρια, πανιά) από αυτά που θα χρησιμοποιούνται στους κύριους χώρους. Τα μέσα αυτά θα χρησιμοποιούνται μόνο για τους συγκεκριμένους χώρους και θα αντικαθίστανται μηνιαίως. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΧΩΡΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Θα διεξάγεται 2 φορές το μήνα καθαρισμός των χώρων ο οποίος θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμό δαπέδων (σκούπισμα & σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών. β) Εσωτερικό και εξωτερικό καθαρισμό υαλοπινάκων γ) Καθαρισμό θυρών ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Η αποκομιδή των απορριμμάτων από τους χώρους του Υπουργείου και η μεταφορά τους προς τους κάδους απορριμμάτων και ανακύκλωσης θα γίνεται καθημερινά, με ευθύνη του αναδόχου αφού γίνει πρώτα ο απαιτούμενος διαχωρισμός σε ανακυκλώσιμα υλικά και μη. (σημ. ο αρχικός διαχωρισμός θα γίνεται από τις Υπηρεσίες). Το προσωπικό που θα απασχολεί ο Ανάδοχος θα πρέπει να είναι εκπαιδευμένο στη χρήση των μηχανημάτων, συσκευών και εργασιών καθαρισμού.
4. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. ΜΕ Α/Α 03 ΕΩΣ 09 ΤΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΚΤΙΡΙΩΝ ΧΏΡΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ, ΣΤΡΑΤΩΝΙΣΜΟΥ, ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ, ΧΏΡΟΙ ΑΝΑΜΟΝΗΣ ΚΟΙΝΟΥ, ΔΙΑΔΡΟΜΟΙ, ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ, ΑΝΕΛΚΥΣΤΉΡΕΣ, ΕΙΣΟΔΟΙ. α) Καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. β) Καθαρισμός μοκετών - χαλιών (σκούπισμα με ειδικά μέσα) όπου υπάρχουν Συχνότητα: 1 φορά την εβδομάδα. γ) Καθαρισμός επιφανειών γραφείων και επίπλων γενικότερα με κάθε πρόσφορο μέσο Συχνότητα: Καθημερινά. δ) Αποκομιδή των απορριμάτων από τα ειδικά δοχεία των παραπάνω χώρων Συχνότητα: Καθημερινά. ε) Καθαρισμοί ανελκυστήρων (δάπεδα και εσωτερικές επιφάνειες) Συχνότητα: 2 φορές την εβδομάδα. ΤΟΥΑΛΕΤΕΣ Συχνότητα: Καθημερινά Καθαρισμός τουαλετών που θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Επιμελής καθαρισμός δαπέδων (σκούπισμα και σφουγγάρισμα) με χρήση ειδικών καθαριστικών αναλόγως του υλικού, β) Επιμελής καθαρισμός ειδών υγιεινής (νιπτήρες και τουαλέτες) με χρήση των κατάλληλων καθαριστικών και με ξεχωριστά καθαριστικά μέσα για τους νιπτήρες και τις τουαλέτες - Αφαίρεση των αλάτων από τις μπαταρίες, γ) καθαρισμός με ειδικά καθαριστικά των επιφανειών των τοίχων όπου υπάρχουν πλακάκια δ) καθαρισμός καθρεπτών, ε) αποκομιδή απορριμμάτων από ειδικούς κάδους, στ) τροφοδοσία ειδικών θηκών με υγρό σαπούνι, ζ) αντικατάσταση χαρτιών υγείας ανελλιπώς μέχρι το πέρας των εργάσιμων ωρών. Οι καθαρισμοί των τουαλετών θα γίνονται με χρήση ξεχωριστών μέσων (σκούπες, σφουγγαρίστρες, κουβάδες, σφουγγάρια, πανιά) από αυτά που θα χρησιμοποιούνται στους κύριους χώρους. Τα μέσα αυτά θα χρησιμοποιούνται μόνο για τους συγκεκριμένους χώρους και θα αντικαθίστανται μηνιαίως. ΑΙΘΟΥΣΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΧΩΡΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Θα διεξάγεται σε μηνιαία βάση καθαρισμός των χώρων ο οποίος θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά: α) Καθαρισμό δαπέδων (σκούπισμα & σφουγγάρισμα) με χρήση των κατάλληλων ανά επιφάνεια καθαριστικών. β) Εσωτερικό και εξωτερικό καθαρισμό υαλοπινάκων γ) Καθαρισμό θυρών Σε μηνιαία βάση θα γίνεται απολύμανση - απεντόμωση των χώρων ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ Θα διεξάγεται σε μηνιαία βάση καθαρισμός των εξωτερικών χώρων (εξωστών κλπ) με σκούπισμα και σφουγγάρισμα των επιφανειών, καθαρισμό κιγκλιδωμάτων κλπ. ΑΠΟΚΟΜΙΔΗ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΩΝ Η αποκομιδή των απορριμμάτων από τους χώρους των Υπηρεσιών προς τους κάδους ανακύκλωσης και μη, θα γίνεται καθημερινά, με ευθύνη του αναδόχου αφού γίνει πρώτα ο απαιτούμενος διαχωρισμός σε ανακυκλώσιμα υλικά και μή.