9η ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΣΤΗ ΣΜΥΡΝΗ TRAVEL TURKEY 2015 Η Συνεδριακή Έκθεση Travel Turkey İzmir είναι μία από τις πιο σημαντικές συναντήσεις της τουριστικής βιομηχανίας στον κόσμο. Θα λάβει μέρος μεταξύ 10-13 Δεκεμβρίου 2015 στο ΝΕΟ Διεθνές Εκθεσιακό Κέντρο Gaziemir της Σμύρνης - Τουρκία. Η έκθεση θα διοργανωθεί για 9η φορά από τους TURSAB και İZFAŞ. Επισκόπηση του 2014: 902 Εκθέτες από 30 χώρες 28,073 επισκέπτες από 67 χώρες B2B Hosted Buyer Program 1. Ημερομηνίες: 10-13 Δεκεμβρίου 2015 2. Τόπος: Νέο Διεθνής Εκθεσιακό Κέντρο της Σμύρνης στο Γκαζιεμίρ 3. Είδη Περιπτέρων: α) Περίπτερο Τύπου 1 με απλή δομή - Ελάχιστος χώρος 12 τ.μ.: Ένα τραπέζι, 2 καρέκλες, φωτισμός (1 spot ανά 4 τ.μ.), μία πρίζα (220V) χαλί, όνομα εταιρείας στη μετόπη, εγγραφή στον κατάλογο εκθετών. Έπιπλέον αξεσουάρ (τραπέζια, info desk, ραφιέρες κλπ.) περιπτέρου θα χρεωθούν σύμφωνα με τον κατάλογο του Εκθεσιακού Κέντρου. β) Περίπτερο Τύπου 2 Ίχνος (Space Only) : για ειδική κατασκευή. Ελάχιστος χώρος: 12 τ.μ. 4. Τιμές: Από τις 10 Σεπτεμβρίου, οι διοργανωτές ανακοίνωσαν μια έκπτωση της τάξης του 20% Περίπτερο Τύπου 1 με κατασκευή Τύπου 2 (Space Only) 115 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) 90 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) Με την έκπτωση 92 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) 72 Ευρώ/τ.μ. + VAT(%18) 5. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ Οικονομική Προσφορά για 12 τ.μ.: Συνολικό κόστος ενοικίασης Περιπτέρου 12 τ.μ. με απλή δομή Τύπου 1 12τ.μ. x 92 Ευρώ/τ.μ.= 1104 Ευρώ +18%ΦΠΑ = 1302,72 Ευρώ. Συνολικό κόστος ενοικίασης Περιπτέρου 12 τ.μ. με ΙΧΝΟΣ ΜΟΝΟ Τύπου 2 12τ.μ. x 72 Ευρώ/τ.μ.= 864 Ευρώ +18%ΦΠΑ = 1019,52 Ευρώ. Συν 95 Ευρω + 18% για σύνδεση ρεύματος / Συν 95 Ευρω + 18% για σύνδεση νερού ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1
6. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ Οικονομική Προσφορά για Περίπτερο Ειδικής Κατασκευής 12 τ.μ. (επιπλέον του κόστος ενοικίασης χώρου - ΙΧΝΟΣ ΜΟΝΟ): Για ειδική κατασκευή περιπτέρου L Model - Κόστος για 12 τ.μ. 1.320,00 Ευρώ + 18% ΦΠΑ = 1557,60 Ευρώ Για ειδική κατασκευή περιπτέρου U Model - Κόστος για 12 τ.μ. 1.562,40 Ευρώ + 18% ΦΠΑ = 1843,60 Ευρώ Για ειδική κατασκευή περιπτέρου Single Wall Model - Κόστος για 12 τ.μ. 1201,20 Ευρώ + 18% ΦΠΑ = 1417,40 Ευρώ 7. Σχέδιο Πληρωμής 30% προκαταβολή με την υπογραφή του Συμφωνητικού και το υπόλοιπο έως 30 Σεπτεμβρίου σύμφωνα με τους όρους πληρωμής. 8. Σχεδιάγραμμα Εκθεσιακού χώρου - Προτεινόμενη Θέση θα δοθεί μόλις μας ενημερώσετε για πόσα τ.μ. περιπτερο ενδιαφέρεστε. Θα χαρούμε να σας εξυπηρτήσουμε για την πιθανή αποδοχή της παραπάνω προσφοράς - πρότασης. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Με τιμή Άννα Κρεμλή ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 2
ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ημερομηνία: 25 Αυγούστου 2015 ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΣΑΣ ΣΤΟΥΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥΣ ΠΡΑΚΤOΡΕΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΟΥΣ ΤΗΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ TRAVEL TURKEY 2015 ΣΚΟΠΟΣ: Την προώθηση της τουριστικής φυσιογνωμίας της περιοχής σας στην αγορά της Σμύρνης, στα πλαίσια της συμμετοχής σας με περίπτερο στην Έκθεση Travel Turkey 2015 που θα διεξαχθεί στη Σμύρνη Τουρκίας 10-13 Δεκεμβρίου 2015. 1. ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΑΣ ΜΕ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Στο ποσό της πρότασης /προσφοράς συμπεριλαμβάνονται οι εξής υπηρεσίες. α) Κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σας με περίπτερο στην Έκθεση: 1. Μεταφραστή (ελληνικά - τουρκικά) κατά τη διάρκεια της Έκθεσης 2. Διοργάνωση Συναντήσεων B2B με τουριστικούς πράκτορες της Σμύρνης. 3. Γραμματειακή Υποστήριξη / Ανεύρεση Ξενοδοχείων για την διαμονή της επιχειρηματικής σας αποστολής ΚΟΣΤΟΣ: Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά β) Για την Εκδήλωση Παρουσίασης σας στην Έκθεση 1. Προτεινόμενη ημερομηνία Εκδήλωσης: Σάββατο 12 Δεκεμβρίου (η ώρα θα οριστεί με την απόφαση διεκπεραίωσης της Εκδήλωσης) 2. Τόπος: Στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Νέου Διεθνές Εκθεσιακού Κέντρου της Σμύρνης Χωρητικότητα για 60 άτομα (60 καρέκλες). Θα υπάρξει μακρόστενο τραπέζι με δυο μικρόφωνα και έως τέσσερις καρέκλες. Έναν projector, μια οθόνη προβολής. 3. Παροχές Υπηρεσίας: 1. Μεταφραστής (Ελληνικά - Τούρκικα) για την Παρουσίαση 2. Ενοικίαση χωρου εντός του Εκθεσιακού Κέντρου για την Παρουsίαση 3. Αποστολή προσκλήσεων σε όλους τους Πράκτορες της Σμύρνης που κάνουν Outgoing Tourism 4. Αποστολή προσκλήσεων σε όλους τους τουριστικούς Πράκτορες που έχουν συμμετάσχει στην τουριστική Έκθεση Travel Turkey 2014 5. Αποστολή προσκλήσεων σε όλα τα τοπικά μέσα ενημέρωσης και στην δημοσιογραφική ομάδα του Διεθνές Εκθεσιακού Κέντρου της Σμύρνης. 6. Την επιμέλεια της εκδήλωσης με σκοπό την ομαλή και πετυχημένη διεκπεραίωση της. 7. Δεν περιλαμβάνεται κόστος κάτερινγκ καθώς και ενημερωτικό υλικό και υλικό παρουσίασης. ΚΟΣΤΟΣ: Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 1
2. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΚΑΜΠΑΝΙΑ 1. Έντυπα - Παρέχουμε τη δυνατότητα μετάφρασης στα τουρκικά και εκτύπωσης και εντύπων. Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά 2. Ραδιοτηλεοπτικά σποτ και προβολή στα τοπικά μέσα ενημέρωσης (εφημερίδες, περιοδικά κ.α.). Εφόσον υπάρχει ενδιαφέρον θα σταλεί ξεχωριστή προσφορά 3. Σχέδιο Πληρωμής και διαδικασία - Εξόφληση με την πέρας της εκδήλωσης/ έκθεσης. Θα εκδοθεί τιμολόγιο παροχής υπηρεσίας για την οργάνωση της εκδήλωσης και υποστήρηξη κατά τη διάρκεια της έκθεσης. Σας ευχαριστούμε που μας δώσατε τη δυνατότητα να υποβάλλουμε την παραπάνω προσφορά. Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ - ΕΚΘΕΣΕΙΣ - ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ 2