ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 24 Νοεμβρίου 2015 Προς Όλους τους Ενδιαφερόμενους Κύριοι, ΕΡΓΟ: ΘΕΜΑ: ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΗ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΠΕ ΣΤΡΟΒΟΛΟΥ ΕΠΙ ΤΗΣ ΛΕΩΦΟΡΟΥ ΑΡΧ. ΚΥΠΡΙΑΝΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Στροβόλου Λτδ (Αναθέτουσα Αρχή) διενεργεί ανοικτό διαγωνισμό για τις Μηχανολογικές Εγκαταστάσεις για το πιο πάνω Έργο. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπεύθυνη Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας: Κυρία Μαρία Χρυσάνθου Ηλεκτρονική Διεύθυνση: mariachrysanthou@spestrovolou.com.cy 1.3 Σύμβουλοι Μελετητές Μηχανολόγοι / Ηλεκτρολόγοι Μηχανικοί Δημήτρης Δημητρίου - Μηχανολόγος Μηχανικός (Α.Μ.ΕΤΕΚ 58419) DDA Consulting Engineers Αρχ. Μακαρίου ΙΙΙ, 49, Γραφείο 201 2220 Λατσιά Λευκωσία Τηλ.00357-575213 Κιν.00357-99618921 dda.demetris@cytanet.com.cy Σε συνεργασία με: Νίκος Νικολάου - Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (AM ETEK:72044) DOUBLEN Consulting Engineers Γεωργίου Δροσίνη 17 8021 Πάφος Τηλ: 26-942235, Φαξ: 26-948043 Κιν: 99-694456 nicolaoun@cytanet.com.cy ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 1
2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η Πρόσληψη Εργολάβου Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων για την Ανακαίνιση Καταστήματος ΣΠΕ Στροβόλου επί της Λεωφόρου Κυπριανού. Οι ελάχιστες απαιτήσεις είναι: 2.1.1. Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια έργα. Να έχει εκτελέσει τουλάχιστον δυο έργα αξίας τριάντα χιλιάδων (50.000,00) χωρίς ΦΠΑ τα τελευταία 3 χρόνια. Παρόμοιο έργο θεωρείται γραφειακοί χώροι, τράπεζες, εκπαιδευτικά ιδρύματα. Έργα οικιακού χαρακτήρα δεν γίνονται αποδεκτά. Να προσκομιστούν και υποβληθούν με την προσφορά πιστοποιημένες βεβαιώσεις ή / και αποδεικτικά στοιχεία. Να παρουσιαστεί κατάλογος με προηγούμενα συναφή έργα. 2.1.2. Ο Εργολάβος Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων να είναι εργοληπτική εταιρεία μηχανολογικών εγκαταστάσεων και να είναι μέλος επαγγελματικών συνδέσμων. 2.1.3. Να διαθέτει τουλάχιστο ένα μηχανολόγο μηχανικό εγγεγραμμένο στο Επιστημονικό Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου (ΕΤΕΚ) τα τελευταία τρία χρόνια, με εμπειρία σε παρόμοια έργα. 2.1.4. Τα συμβόλαια των Μηχανολογικών και Ηλεκτρολογικών Εγκαταστάσεων θα είναι απευθείας συμβόλαια με τον Εργοδότη. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. 3.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Μέσα στον ενιαίο φάκελο της Προσφοράς τοποθετούνται δύο (2) Υποφάκελοι με όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει σε δύο (2) αντίτυπα (το ένα θα είναι πρωτότυπο) με τα έγγραφα προσφοράς και όλα τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό συμπεριλαμβανομένων των εντύπων ΕΝΤΥΠΟ-1 & ΕΝΤΥΠΟ-2. Β. «Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει, σε δύο (2) αντίτυπα (το ένα θα είναι πρωτότυπο) τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς σύμφωνα με το ΕΝΤΥΠΟ-3 και την ανάλυση προσφοράς. Ο ενιαίος φάκελος Προσφοράς πρέπει να γράφει: "Προσφορά για Πρόσληψη Εργολάβου Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων για την Ανακαίνιση Καταστήματος ΣΠΕ Στροβόλου επί της Λεωφόρου Κυπριανού" ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 2
Ο Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει: (α) (β) (γ) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Τον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς ο οποίος πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλα τα συμπληρώματα που περιλαμβάνονται στα έγγραφα προσφορών. O Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει: (α) Τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση και την ανάλυση προσφοράς. (δ) O Υποφάκελος Οικονομικής Προσφοράς θα εσωκλειστεί στον ενιαίο σφραγιστό φάκελο με την ένδειξη: «Οικονομική Προσφορά για Πρόσληψη Εργολάβου Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων για την Ανακαίνιση Καταστήματος ΣΠΕ Στροβόλου επί της Λεωφόρου Κυπριανού» 3.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στο κουτί προσφορών της ΣΠΕ Στροβόλου Λτδ, Λεωφόρο Αθαλάσσης 120, 1 ος όροφος, 2024 Στρόβολος, το αργότερο μέχρι τις 09 Δεκεμβρίου 2015 και ώρα 13:00 μ.μ. Η προσφορά πρέπει να υποβάλλεται σε σφραγισμένο φάκελο σύμφωνα την περιγραφή που δίδεται στην παράγραφο 3.2 3.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο Δύο μηνών (2 μηνών), προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 3.5 Παραλαβή Εγγράφων Προσφορών Οι προσφοροδότες θα παραλάβουν Έγγραφα/Σχέδια προσφορών από την κυρία Μαρία Χρυσάνθου Υπεύθυνη Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας υπογράφοντας δελτίο παραλαβής στην πιο κάτω διεύθυνση: ΣΠΕ Στροβόλου Λεωφόρος Αθαλάσσης 120 1 ος όροφος 2024 Στρόβολος ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 3
3.6 Λάθη και ψηλές ή χαμηλές τιμολογήσεις Οι προσφορές θα ελεγχθούν με σκοπό να εντοπισθούν οποιαδήποτε λάθη. Αν υπάρξουν αριθμητικά λάθη αυτά θα διορθώνονται και θα γίνει εκατοστιαία αναπροσαρμογή στο Δελτίο Συμβολαίου ούτως ώστε το ποσό προσφοράς να μείνει ανεπηρέαστο. Αν το λάθος ή τα λάθη που τυχόν εντοπισθούν είναι σημαντικά και αφορούν μεγάλα κονδύλια τότε θα ενημερώνεται ο προσφοροδότης και θα του δίνεται η ευκαιρία να αποσύρει την προσφορά του. Οι Τιμές Μονάδας που θα τοποθετηθούν στο Δελτίο Τιμών Μονάδος θα εξετάζονται πριν την κατακύρωση της προσφοράς με σκοπό να εντοπισθούν πολύ ψηλές ή πολύ χαμηλές Τιμές Μονάδος. Αν υπάρξουν πολύ ψηλές ύ πολύ χαμηλές Τιμές Μονάδος αυτές θα τροποποιούνται. Οι τροποποιημένες Τιμές Μονάδος θα εφαρμόζονται για την τιμολόγηση τροποποιήσεων. 4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους, τα κριτήρια και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως αυτή με τη χαμηλότερη Συνολική Τιμή Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση ελάχιστων απαιτήσεων και οικονομικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων των έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. 4.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ στον τραπεζικό λογαριασμό που θα γνωστοποιηθεί από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή, έναντι τιμολογίου αναλόγως όρων εγγράφων προσφοράς. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 4
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Στροβόλου Λτδ Θέμα: Πρόσληψη Εργολάβου Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων για την Ανακαίνιση Καταστήματος ΣΠΕ Στροβόλου επί της Λεωφόρου Κυπριανού. 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 5
ΕΝΤΥΠΟ 1 / ΣΥΝΕΧΕΙΑ 4. Τα στοιχεία της επιχείρησης μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο / εκπρόσωπο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα... Καταχωρημένη Διεύθυνση......... Διεύθυνση Επικοινωνίας......... Διεύθυνση στο Διαδίκτυο... Αριθμός ΦΠΑ... Υπεύθυνος Μηχανολόγος Μηχανικός... Άτομο Επικοινωνίας / Εκπρόσωπος:... Ονοματεπώνυμο... Αρ. Σταθερού Τηλεφώνου... Αρ. Κινητού Τηλεφώνου... Αρ. Φαξ... Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο... Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 6
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Απαιτήσεις Απαίτηση Απάντηση 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1. Ετοιμασία Εγγυητικών / Ασφαλειών / Υπογραφή Συμβολαίων / Ετοιμασία και Υποβολή Προγράμματος Εργασίας προς έγκριση, όπως επίσης και ετοιμασία Σχέδιου Ασφάλειας και Υγείας και γραπτής εκτίμησης κινδύνου σύμφωνα με την νομοθεσία. 1.2. Ετοιμασία και Υποβολή Υλικών / Μηχανημάτων / Κατασκευαστικών Σχεδίων προς έγκριση 1.3. Πλήρης Μηχανολογική Εγκατάσταση βάσει Μελέτης και Εγκριμένων Κατασκευαστικών Σχεδίων 1.4. Έλεγχος από Α.Η.Κ. σε συντονισμό με Υπεργολάβο Ηλεκτρολογικών 1.5. Έλεγχος, Ξεκίνημα, Ρυθμίσεις και Μετρήσεις Μηχανημάτων ή/και Συστημάτων (Testing & Commissioning) και Υποβολή σχετικών εντύπων ή/και πιστοποιητικών ελέγχου προς έγκριση 1.6. Ετοιμασία και Υποβολή Λεπτομερούς Περιγραφής του Έργου, Οδηγίες Λειτουργίας και Συντηρήσεως των Εγκαταστάσεων με πλήρη πίνακα των τεχνικών χαρακτηριστικών των μηχανημάτων που περιλαμβάνονται σε αυτό όπως επίσης και Φωτογραφίες Εγκαταστάσεων προς έγκριση 1.7. Ετοιμασία και Υποβολή Τελικών Αποτυπωτικών Σχεδίων (as fitted drawings) προς έγκριση 1.8. Ετοιμασία και Υποβολή Τελικών Λογαριασμών προς έγκριση 1.9. Εκπαίδευση Προσωπικού 1.10. Εγγύηση & Συντήρηση (Περίοδος Ευθύνης) και διατήρηση των εγκαταστάσεων σε άριστη κατάσταση για δώδεκα (12) μήνες από την έκδοση του Πιστοποιητικού Προσωρινής Παραλαβής Σημειώσεις: 1. Στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (a) η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφέροντα ως ακολούθως (a) (b) Την συγκεκριμένη υπηρεσία / εργασία που προσφέρει ή στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 7
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κύριες/Κύριοι, 1. Έχοντας μελετήσει τους όρους, τα σχέδια, τις τεχνικές προδιαγραφές, τους τεχνικούς πίνακες και τα παραρτήματα, υποβάλλω προσφορά για την εκτέλεση της εργασίας όπως περιγράφεται στα πιο πάνω έγγραφα, έναντι του ποσού όπως αναγράφεται πιο κάτω. 2. Η πιο πάνω τιμή είναι για ένα κατ αποκοπή ποσό και δεν υπόκειται σε αυξομείωση στις τιμές εργατικών, υλικών και μηχανημάτων. 3. Αναλαμβάνω να συμπληρώσω και παραδώσω σε λειτουργήσιμη κατάσταση την όλη εργασία σύμφωνα με τα έγγραφα προσφοράς και σύμφωνα με το πρόγραμμα του Κυρίως Εργολάβου. 4. Αντιλαμβάνομαι ότι η προσφορά μου θα ισχύει και θα είναι δεσμευτική για περίοδο εξήντα (60) ημερών μέχρι την κατακύρωση της προσφοράς. 5. Στην περίπτωση κατακύρωσης της προσφοράς στην επιχείρηση μου αναλαμβάνω την υποβολή Εγγυητικής επιστολής τράπεζας για το ποσό των 1,000.00 (Χιλίων Ευρώ) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (ΕΥΡΩ) Συνολική Οικονομική Προσφορά Μηχανολογικών Εγκαταστάσεων Τα πιο πάνω ποσά ΔΕΝ περιλαμβάνουν ΦΠΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: Σημείωση: Το ΕΝΤΥΠΟ-3 να περιληφθεί στον Υποφάκελο Οικονομικής Προσφοράς μαζί με την ανάλυση προσφοράς. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 8