ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350106 FAX: 2465023270 Σιάτιστα 15/07/2014 Αριθµός Μελέτης: 15692 Κ.Α.: 00.6443.03.02 Ε.Α..: 344/13-3-2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Οργάνωση & προβολή της Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς" στο Μικρόκαστρο. ΜΕΛΕΤΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Οργάνωση & προβολή της Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς" στο Μικρόκαστρο. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 3. Συγγραφή Υποχρεώσεων 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350106 FAX: 2465023270 Σιάτιστα 15/07/2014 Αριθµός Μελέτης: 15692 Κ.Α.: 00.6443.03.02 Ε.Α..: 344/13-3-2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Οργάνωση & προβολή της Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς" στο Μικρόκαστρο. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 1. Αντικείµενο της εργασίας Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση και προβολή της τοπικής γιορτής καπνού της Τ.Κ Μικροκάστρου «Κριτσµάς» στα πλαίσια του τοπικού προγράµµατος προσέγγισης LEADER της οµάδας τοπικής δράσης (Ο.Τ..) : «Αναπτυξιακή υτικής Μακεδονίας Α.Ε. ΑΝΚΟ» σύµφωνα µε την 198/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και την αριθ 9080/22-5-2014 απόφαση της ΕΥΕ ΠΑΑ Ανταγωνιστικότητα µε την οποία εντάχθηκε το έργο µε γενικό τίτλο «Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς"» Συγκεκριµένα στα πλαίσια της παρούσης προβλέπεται I. Σχεδιασµός, παραγωγή και διακίνηση υλικού δηµοσιοποίησης και προβολής της εκδήλωσης. II. ηµιουργία και καταχώρηση διαφηµίσεων για την εκδήλωση σε έντυπα και ραδιοφωνικά µέσα. III. Μίσθωση χώρων κα εξοπλισµού για την οργάνωση της εκδήλωσης Το αντικείµενο της εργασίας δεν εµπίπτει σε ειδική κατηγορία έργου που να απαιτείται η θεώρηση της παρούσας µελέτης από Τεχνική Υπηρεσία σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν.3146/2003 όπως τροποποιήθηκε µε την παρ 3 του άρθρου 22 του Ν. 3274/2004 και ισχύει µε τις διατάξεις της παρ 3 του άρθρου 22 του Ν. 3563/2007. Οι ανωτέρω υπηρεσίες εντάσσονται στα πλαίσια της τουριστικής προβολής του ήµου Βοΐου 2. Τεχνική Περιγραφή Η παρούσα αφορά την ανάθεση παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση και προβολή της τοπικής γιορτής καπνού της Τ.Κ Μικροκάστρου «Κριτσµάς» στα πλαίσια του τοπικού προγράµµατος προσέγγισης LEADER της οµάδας τοπικής δράσης (Ο.Τ..) : «Αναπτυξιακή υτικής Μακεδονίας Α.Ε. ΑΝΚΟ» σύµφωνα µε την 198/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και την αριθ 9080/22-5-2014 απόφαση της ΕΥΕ ΠΑΑ Ανταγωνιστικότητα µε την οποία εντάχθηκε το έργο µε γενικό τίτλο «Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς"» Αναλυτικά οι εργασίες και ενέργειες που προβλέπονται στα πλαίσια της παρούσης είναι οι εξής: I) Σχεδιασµός, παραγωγή και διακίνηση υλικού δηµοσιοποίησης και προβολής της εκδήλωσης 1. σχεδιασµός και εκτύπωση αφίσας διαστάσεων 35Χ50 εκ εκτυπωµένη σε 4χρωµια σε χαρτί illustration 135gr Συνολικά θα παραδοθούν χίλια (1.000) τεµάχια 2
2. σχεδιασµός και εκτύπωση εντύπου διαστάσεων 14,85Χ 21 εκ, εκτυπωµένου σε 4χρωµία σε χαρτί 115 gr/m 2 ποιότητας illustration, µε βιβλιοδεσία δίπλωµα, µε κείµενο και φωτογραφικό υλικό του εθίµου. Συνολικά θα παραδοθούν δύο χιλιάδες (2.000) τεµάχια 3. σχεδιασµός και εκτύπωση δύο χιλιάδες (2.000) προσκλήσεων ΙΙ) ηµιουργία και καταχώρηση διαφηµίσεων για την εκδήλωση σε έντυπα και ραδιοφωνικά µέσα 1. Ραδιοφωνική διαφήµιση της εκδήλωσης σε ραδιοφωνικούς σταθµούς 1 τοπικό και 2 Κοζάνης 2. ιαφήµιση σε 3 έντυπα µέσα το Νοµού Κοζάνης ΙΙΙ) Μίσθωση χώρων κα εξοπλισµού για την οργάνωση της εκδήλωσης Ενοικίαση µεγαφωνικής και ορχήστρας καθώς και ενοικίαση καρεκλών για την ηµέρα της εκδήλωσης 3. απάνη - Τρόπος Ανάθεσης Η δαπάνη για το σύνολο των παρεχόµενων υπηρεσιών, όπως αυτές περιγράφονται ανωτέρω, προϋπολογίζεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (4.920,00,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Η εν λόγω πίστωση προβλέπεται στον προϋπολογισµό του ήµου Βοΐου οικονοµικού έτους 2014 και στον Κ.Α. 00.6443.03.02. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Οι εργασίες θα γίνουν µε απευθείας ανάθεση από τη ήµαρχο σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν.3731/2008 και της υπ αριθµ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 15.07.2014 Η ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΪΟΥ Σιάτιστα 15.07.2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΟΡΦΑΝΙ ΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΒΑΝΙ Η ΒΑΣΙΛΙΚΗ 3
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350106 FAX: 2465023270 Σιάτιστα 15/07/2014 Αριθµός Μελέτης: 15692 Κ.Α.: 00.6443.03.02 Ε.Α..: 344/13-3-2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Οργάνωση & προβολή της Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς" στο Μικρόκαστρο. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΚΟΣΤΟΣ 1 αφίσες τεµ 1.000 0,50 500,00 2 ενηµερωτικό έντυπο τεµ 2.000 0,30 600,00 3 προσκλήσεις; τεµ 2.000 0,15 300,00 4 ραδιοφωνική καταχώρηση τεµ 3 100 300,00 5 έντυπη καταχώρηση τεµ 3 100 300,00 6 µίσθωση µεγαφωνικής τεµ 1 800 800,00 7 ορχήστρα τεµ 1 1000 1.000,00 8 ενοικίαση καρεκλών τεµ 500 0,40 200,00 ΣΥΝΟΛΟ 4.000,00 ΦΠΑ 23% 920,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.920,00 Η αναφερόµενη τιµή µορφώθηκε µετά από έρευνα που έκανε το τµήµα στις τρέχουσες τιµές εµπορίου σε αντίστοιχο είδος. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (4.920,00,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Σιάτιστα 15.07.2014 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 15.07.2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Η ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΪΟΥ ΟΡΦΑΝΙ ΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΒΑΝΙ Η ΒΑΣΙΛΙΚΗ 4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΒΟΪΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: Πλατεία Τσιστοπούλου 5 50300 Σιάτιστα Τηλέφωνο: 2465350106 FAX: 2465023270 Σιάτιστα 15/07/2014 Αριθµός Μελέτης: 15692 Κ.Α.: 00.6443.03.02 Ε.Α..: 344/13-3-2014 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: Οργάνωση & προβολή της Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς" στο Μικρόκαστρο. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο: Αντικείµενο συγγραφής Αντικείµενο της παρούσας είναι η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών για την οργάνωση και προβολή της τοπικής γιορτής καπνού της Τ.Κ Μικροκάστρου «Κριτσµάς» στα πλαίσια του τοπικού προγράµµατος προσέγγισης LEADER της οµάδας τοπικής δράσης (Ο.Τ..) : «Αναπτυξιακή υτικής Μακεδονίας Α.Ε. ΑΝΚΟ» σύµφωνα µε την 198/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και την αριθ 9080/22-5-2014 απόφαση της ΕΥΕ ΠΑΑ Ανταγωνιστικότητα µε την οποία εντάχθηκε το έργο µε γενικό τίτλο «Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς"» Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (4.920,00,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%. Άρθρο 2ο: Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ τ.α 114/8.6.2006). της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ τ.α 263/23.12.2008). του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ τ.α 247/27.11.1995). του Π.. 28/80 (ΦΕΚ τ.β 11/15.1.1980) «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών οργανισµών Τ.Α. την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονοµικών 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ τ.β 1291/11.08.2010). Άρθρο 3ο: Τρόπος ανάθεσης εργασίας Οι εργασίες θα γίνουν µε απευθείας ανάθεση από τη ήµαρχο σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 20 παρ. 13 του Ν.3731/2008 και της υπ αριθµ. 35130/739/9.8.2010 (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών. Άρθρο 4: Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισµός µελέτης. β. Η συγγραφή υποχρεώσεων. γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη. δ. Οικονοµοτεχνική προσφορά αναδόχου. Άρθρο 5ο: ιάρκεια 5
Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται για χρονικό διάστηµα τεσσάρων (4) µηνών αρχής γενοµένης από την υπογραφή της. Η σύµβαση λύεται µε την πάροδο της ηµεροµηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται ανωτέρω. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανώτερη βία, η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Άρθρο 6ο: Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 7ο: Αντικείµενο - Παρεχόµενες Υπηρεσίες - Υποχρεώσεις Αντικείµενο της παρούσας είναι η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών οργάνωση και προβολή της τοπικής γιορτής καπνού της Τ.Κ Μικροκάστρου «Κριτσµάς» στα πλαίσια του τοπικού προγράµµατος προσέγγισης LEADER της οµάδας τοπικής δράσης (Ο.Τ..) : «Αναπτυξιακή υτικής Μακεδονίας Α.Ε. ΑΝΚΟ» σύµφωνα µε την 198/2014 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και την αριθ 9080/22-5-2014 απόφαση της ΕΥΕ ΠΑΑ Ανταγωνιστικότητα µε την οποία εντάχθηκε το έργο µε γενικό τίτλο «Γιορτής Καπνού "Κριτσµάς"» Αναλυτικά οι εργασίες και ενέργειες που προβλέπονται στα πλαίσια της παρούσης είναι οι εξής: I) Σχεδιασµός, παραγωγή και διακίνηση υλικού δηµοσιοποίησης και προβολής της εκδήλωσης 1. σχεδιασµός και εκτύπωση αφίσας διαστάσεων 35Χ50 εκ εκτυπωµένη σε 4χρωµια σε χαρτί illustration 135gr Συνολικά θα παραδοθούν χίλια (1.000) τεµάχια 2. σχεδιασµός και εκτύπωση εντύπου διαστάσεων 14,85Χ 21 εκ, εκτυπωµένου σε 4χρωµία σε χαρτί 115 gr/m 2 ποιότητας illustration, µε βιβλιοδεσία δίπλωµα, µε κείµενο και φωτογραφικό υλικό του εθίµου. Συνολικά θα παραδοθούν δύο χιλιάδες (2.000) τεµάχια 3. σχεδιασµός και εκτύπωση δύο (2.000) προσκλήσεων ΙΙ) ηµιουργία και καταχώρηση διαφηµίσεων για την εκδήλωση σε έντυπα και ραδιοφωνικά µέσα 1. Ραδιοφωνική διαφήµιση της εκδήλωσης σε ραδιοφωνικούς σταθµούς 1 τοπικό και 2 Κοζάνης 2. ιαφήµιση σε 3 έντυπα µέσα το Νοµού Κοζάνης ΙΙΙ) Μίσθωση χώρων κα εξοπλισµού για την οργάνωση της εκδήλωσης Ενοικίαση µεγαφωνικής και ορχήστρας καθώς και ενοικίαση καρεκλών για την ηµέρα της εκδήλωσης Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παίρνει έγκριση από τις υπηρεσίες του ήµου για τις µακέτες των εντύπων και µετά να προβεί στην εκτύπωση Άρθρο 8ο: Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά σταθερές και αµετάβλητες. παραµένουν Άρθρο 9ο: Τρόπος πληρωµής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αµοιβή του εντολοδόχου θα καθοριστεί σύµφωνα µε την προσφορά του και εντός των ορίων του ενδεικτικού προϋπολογισµού των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (4.920,00,00 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%Η καταβολή της αµοιβής 6
θα γίνεται υπό την προϋπόθεση χορηγήσεως των απαραίτητων νόµιµων τιµολογίων και δελτίων αποστολής από τον ανάδοχο. Επίσης θα καταβάλλεται στον εντολοδόχο ποσοστό 23% έναντι Φόρου Προστιθέµενης Αξίας, ο οποίος και θα το αποδίδει στην αρµόδια Οικονοµική του Εφορία, όταν ο εντολοδόχος ολοκληρώσει την εργασία του λαµβάνοντας το πρωτόκολλο καλής εκτέλεσης από το ήµο Βοΐου. Η εν λόγω πίστωση προβλέπεται στον προϋπολογισµό του ήµου Βοΐου οικ. έτους 2014 και στον Κ.Α. 00.6443.03.02. Άρθρο 10ο: Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το ήµο Βοΐου. Άρθρο 11ο: Λύση, Καταγγελία Σύµβασης, Έκπτωση Αναδόχου Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη σύµβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: i) Αν ο ανάδοχος δεν υλοποιεί το έργο µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής ii) Αν ο ανάδοχος εκχωρεί τη σύµβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. iii) Αν ο ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σηµαντικό µέρος των περιουσιακών του στοιχείων. iv) Αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση του επαγγέλµατός του. Άρθρο 12ο: Επίλυση διαφορών Τα συµβαλλόµενα µέρη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αµφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης. Για την επίλυση των τυχόν διαφορών που θα προκύψουν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 273 του.κ.κ. (Ν.3463/2006). Άρθρο 13ο: Χρηµατοδότηση Το έργο είναι ενταγµένο στο πρόγραµµα LEADER και χρηµατοδοτείται από πιστώσεις κοινοτικής συµµετοχής (Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταµείο Αγροτικής Ανάπτυξης ΕΓΤΑΑ ) και από εθνική συµµετοχή (Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων) και από ιδίους πόρους του ήµου Βοΐου το ΦΠΑ θα καταβληθεί από εθνικούς πόρους και από ιδίους πόρους του ήµου Βοΐου ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ 15.07.2014 Η ΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΪΟΥ Σιάτιστα 15.07.2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΟΡΦΑΝΙ ΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΒΑΝΙ Η ΒΑΣΙΛΙΚΗ 7
8