Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : 69/2013 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισµός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Έντυπο Προσφοράς ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 3.465 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΥΦΥΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΗ (INTELLIGENT ENERGY FOR EUROPE) ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ: ΜΙΚΙΚΗ ΦΩΤΕΙΝΗ, ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ 1
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Με την παρούσα µελέτη προβλέπεται η προµήθεια ενηµερωτικού και υποστηρικτικού υλικού στο πλαίσιο του έργου «ENCLOSE: ENergy efficiency in City LOgistics Services for small and mid-sized European Historic Towns». To ENCLOSE ασχολείται µε το θέµα των ενεργειακά αποδοτικών εµπορευµατικών µεταφορών σε αστικές περιοχές Ευρωπαϊκών ιστορικών πόλεων µικρού και µεσαίου µεγέθους. Η προµήθεια του ενηµερωτικού και υποστηρικτικού υλικού είναι απαραίτητη προκειµένου να ανταποκριθεί ο ήµος Σερρών στις απαιτήσεις του Πακέτου Εργασίας 6 «Ενηµέρωση ιάδοση αποτελεσµάτων» του έργου. Το υλικό στοχεύει τόσο στη γνωστοποίηση του έργου και των αποτελεσµάτων του όσο και στην ευαισθητοποίηση, ενηµέρωση και δραστηριοποίηση των Τοπικών Αρχών, Φορέων και πολιτών όσον αφορά σε φιλικότερες προς το περιβάλλον αστικές εµπορευµατικές µεταφορές. Το σύνολο του ενηµερωτικού υλικού του έργου θα φέρει τα απαραίτητα για την αναγνωρισιµότητά του λογότυπα: το λογότυπο του έργου ENCLOSE, του χρηµατοδοτικού µέσου IΕΕ, της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και το έµβληµα του ήµου Σερρών. Το υλικό αυτό θα χρησιµοποιηθεί για τη διάχυση του έργου σε συναντήσεις µε φορείς της πόλης, σε εκδηλώσεις εντός και εκτός Σερρών µε αντικείµενο τις µεταφορές και τον περιβαλλοντικό τους αντίκτυπο και σε εκδηλώσεις στο πλαίσιο άλλων προγραµµάτων. Η διάχυση του έργου θα λάβει χώρα µεταξύ άλλων και κατά τη διάρκεια της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας, από 16 έως 22 Σεπτεµβρίου 2013. Στο πλαίσιο της εβδοµάδας αυτής θα υλοποιηθούν δράσεις κατά τη διάρκεια των οποίων θα διατεθεί υλικό που θα περιλαµβάνει επιπρόσθετα το λογότυπο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας και το φετινό σύνθηµά της «Καθαρός αέρας - είναι η δική σου κίνηση!» και την αιγίδα του ΥΠΕΚΑ. Στο πλαίσιο του έργου «ENCLOSE» ο ήµος Σερρών θα πρέπει να προµηθευτεί τα παρακάτω αντικείµενα: 1. Μεγάλη ενηµερωτική αφίσα της δράσης του έργου «ENCLOSE». Πρέπει να είναι τετράχρωµη, διαστάσεων 50 x 70, από χαρτί 200 gr VELVET (βασική έκδοση).. 2. Μεγάλη ενηµερωτική αφίσα της δράσης του έργου «ENCLOSE». Πρέπει να είναι τετράχρωµη, διαστάσεων 50 x 70, από χαρτί 200 gr VELVET (ειδική έκδοση για την Ευρωπαϊκή Εβδοµάδα Κινητικότητας - ΕΕΚ). 3. Μικρή ενηµερωτική αφίσα της δράσης του έργου «ENCLOSE». Πρέπει να είναι τετράχρωµη, διαστάσεων Α3, από χαρτί 200 gr VELVET (βασική έκδοση). 2
4. Μικρή ενηµερωτική αφίσα της δράσης του έργου «ENCLOSE». Πρέπει να είναι τετράχρωµη, διαστάσεων Α3, από χαρτί 200 gr VELVET, (ειδική έκδοση για την ΕΕΚ). 5. Πανό κατακόρυφο (λάβαρο) µε προσαρµογή µακέτας που δοθεί. Πρέπει να είναι από πολυπροπυλένιο, διαστάσεων 0,80 Χ 2m ύψος µε µηχανισµό στήριξης. 6. Πανό οριζόντιο µε δηµιουργία µακέτας µετά από έγκριση της Υπηρεσίας. Πρέπει να είναι από µουσαµά, διαστάσεων 3Χ1,3m ύψος µε «µπουντούζια» για εύκολη ανάρτηση. 7. Φυλλάδιο του έργου µε προσαρµογή µακέτας που θα δοθεί. Πρέπει να είναι τετρασέλιδο Α5, τετράχρωµο και 200 gr VELVET. 8. Ενηµερωτικό τρίπτυχο του έργου µε προσαρµογή µακέτας που θα δοθεί. Πρέπει να είναι τετράχρωµο, διαστάσεων Α4 από 200 gr VELVET. 9. Τρίπτυχο ενηµερωτικής καµπάνιας του έργου µε δηµιουργία µακέτας µετά από έγκριση της Υπηρεσίας. Πρέπει να είναι τετράχρωµο τρίπτυχο, διαστάσεων Α4 από 200 gr VELVET. 10. Ενηµερωτικό ελτίο του έργου (Newsletter) σε δύο εκδόσεις µε προσαρµογή µακέτας που θα δοθεί δύο φορές στη διάρκεια του έργου. Θα είναι τετράχρωµο, διαστάσεων Α4, µε βιβλιοδεσία καρφίτσα, 6+4 σελίδες εξώφυλλο το οποίο θα είναι από χαρτί 200 gr VELVET ενώ οι εσωτερικές σελίδες από χαρτί 170 gr VELVET. 11. Πλαστική θήκη µε κορδόνι και εκτύπωση κάρτας ονόµατος. Η κάρτα θα πρέπει να έχει διαστάσεις 11Χ8 cm και να είναι τοποθετηµένη εντός της θήκης ενώ θα φέρει µηχανισµό σύνδεσης (κλιπ) µε κορδόνι διαστάσεων 48,5Χ2 cm και διαφόρων χρωµάτων. 12. Μαγνήτης αναγνωριστικού σήµατος. Θα πρέπει να είναι διαστάσεων 7Χ4 cm, όπου στην πάνω πλευρά θα έχουν εκτυπωθεί ψηφιακά τα προαναφερόµενα τέσσερα λογότυπα και επιπρόσθετα το λογότυπο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας-ΕΚΚ. 13. Μπλουζάκι κοντοµάνικο. Θα πρέπει να είναι λευκό, βαµβακερό, κλασικό τύπου unisex, µεγέθους M-L-XL ενηλίκων (10-20-20 τµχ) και να φέρει εκτυπωµένα εµπρός στην επάνω αριστερή πλευρά όλα τα λογότυπα της δράσης και στο στήθος το λογότυπο της ΕΚΚ. 14. Μολύβι ξύλινο οικολογικό. Θα πρέπει να είναι διαστάσεων 18Χ0,8 cm µε χώρο εκτύπωσης 5Χ0,4 cm, όπου θα εκτυπωθούν µονόχρωµα όλα τα λογότυπα και το λογότυπο της ΕΚΚ. 15. Καπελάκι αµερικάνικου τύπου. Θα πρέπει να έχει περίµετρο 58 cm, να είναι λευκό µε τετράχρωµη εκτύπωση όλων των λογότυπων του έργου. Τα απαραίτητα κείµενα και λογότυπα θα δοθούν από την Υπηρεσία ενώ απαιτείται από τον ανάδοχο γενικά προσαρµογή µακέτας αφισών και εντύπων και δηµιουργία για επιλεγµένα είδη. Προσαρµογή απαιτείται επίσης και στο λογότυπο της Ευρωπαϊκής Εβδοµάδας Κινητικότητας, κατόπιν υποδείξεων της Υπηρεσίας. Σέρρες, 21/08/2013 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Ο Προϊστάµενος του τµήµατος Η Συντάξασα ΠΕΤΡΟΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΧ. ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΠΑ ΙΚΗΣ ΜΗΧ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΙΚΙΚΗ ΠΟΛ/ΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Ε 3
ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΠΑΝΗ 1 Μεγάλη αφίσα ENCLOSE βασική (50x70) 10 9 90 2 Μεγάλη αφίσα ENCLOSE ειδική για την ΕΕΚ (50x70) 10 9 90 3 Μικρή αφίσα ENCLOSE βασική (Α3) 20 1 20 4 Μικρή αφίσα ENCLOSE ειδική για την ΕΕΚ (Α3) 100 1 100 5 Πανό κατακόρυφο (λάβαρο) 0,8Χ2 m 2 100 200 6 Πανό οριζόντιο από µουσαµά 3Χ1,3 m µε δηµιουργία 1 100 100 µακέτας 7 Φυλλάδιο του έργου τετρασέλιδο Α5 250 0,4 100 8 Ενηµερωτικό τρίπτυχο του έργου Α4 250 0,4 100 9 Τρίπτυχο ενηµερωτικής καµπάνιας του έργου µε δηµιουργία µακέτας Α4 400 0,6 240 10 Ενηµερωτικό δελτίο Α4, 10 σελίδων 2X100 2,25 450 11 Πλαστική θήκη µε εκτυπωµένη κάρτα ονόµατος µε 20 1,5 30 κορδόνι 12 Mαγνήτης αναγνωριστικού σήµατος 7Χ4 cm 500 0,6 300 13 Μπλουζάκι κοντοµάνικο λευκό µε λογότυπα 50 8 400 14 Μολύβι ξύλινο οικολογικό µε λογότυπα 1000 0,3 300 15 Καπελάκι αµερικανικού τύπου 70 4,24 296,8 Σύνολο καθαρής αξίας 2.816,80 ΦΠΑ 647,86 Γενικό σύνολο δαπάνης 3.464,66 Η αναφερόµενη τιµή διαµορφώθηκε µετά από έρευνα αγοράς στις τρέχουσες τιµές σε αντίστοιχο είδος. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Ο Προϊστάµενος του τµήµατος Η Συντάξασα Σέρρες, 21/08/2013 ΠΕΤΡΟΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΧ. ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΠΑ ΙΚΗΣ ΜΗΧ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΙΚΙΚΗ ΠΟΛ/ΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Ε 4
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1. ΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ 1.1. Η διαδικασία της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις της µε αριθµ. 11389/23.3.1993 απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης και άρθρο 209 του Ν. 3463/06. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΜΟΙΒΑΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 2.1. Το υπό προµήθεια υλικό θα είναι αρίστης ποιότητας και θα ελεγχθεί κατά την παραλαβή του από την αρµόδια επιτροπή του ήµου µε βάση τις προδιαγραφές της µελέτης ως προς την ποιότητα των υλικών και τις κατασκευαστικές λεπτοµέρειες 2.2. Αν το υλικό αποδειχτεί από τον έλεγχο ακατάλληλο η υπηρεσία έχει δικαίωµα να το απορρίψει ή να επιβάλλει περικοπή λόγω υποβαθµισµένης ποιότητας, µετά από πρακτικό του αρµόδιου οργάνου, κατά την εκτίµηση της επιβλέπουσας υπηρεσίας, σύµφωνα µε το άρθρο 34 της Αποφ.11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. 2.3 Τα κείµενα και τα λογότυπα που απαιτούνται για την προµήθεια του υλικού θα δοθούν από την Υπηρεσία ενώ η τελική διαµόρφωση των προϊόντων θα εγκριθεί από την Υπηρεσία προ της παραγωγής τους. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 3.1. Ο προµηθευτής κατά την υπογραφή της σύµβασης θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή ίση προς το 10% της συµβατικής δαπάνης της προµήθειας µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. σύµφωνα µε το άρθρο 26 της Απόφ.11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί µετά την οριστική παραλαβή της προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ 4.1. Η προµήθεια θα εκτελεστεί τµηµατικά κατόπιν σε διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης και µέχρι το τέλος του έργου ENCLOSE την 31 η Οκτωβρίου 2014: - Τα µε α/α (2),(4),(6),(11),(12),(13),(14),(15) είδη θα πρέπει να παραδοθούν σε σύντοµο χρονικό διάστηµα από την υπογραφή της Σύµβασης, το αργότερο µέχρι 13 Σεπτεµβρίου 2013, προκειµένου να χρησιµοποιηθούν στο διάστηµα 16-22 Σεπτεµβρίου 2013. - Τα µε α/α (1), (3), (5), (7), (8) θα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο µέχρι 30 Σεπτεµβρίου 2013. 5
- Το µε α/α (9) είδος δηλαδή το τρίπτυχο της ενηµερωτικής καµπάνιας θα πρέπει να παραδοθεί σε διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση του περιεχοµένου του από την Υπηρεσία και µετά από την έγκριση της µακέτας του. - Το µε α/α (10) είδος δηλαδή οι δύο εκδόσεις του Ενηµερωτικού ελτίου (Newsletter) θα πρέπει να παραδοθούν σε δύο δόσεις των 100 τµχ (έκαστη έκδοση), σε διάστηµα δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση του περιεχοµένου έκαστης έκδοσης από την Υπηρεσία. Λόγω του δυναµικού χαρακτήρα του έργου, τα κείµενα της ενηµερωτικής καµπάνιας και των ενηµερωτικών δελτίων θα προκύψουν στη διάρκεια αυτού οπότε και θα κοινοποιηθούν. Κάθε φορά, θα συντάσσεται και θα υπογράφεται το αντίστοιχο πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής της προµήθειας, προκειµένου να πραγµατοποιηθεί η πληρωµή του προµηθευτή (άρθρο 29 παρ.3 της Απόφ. 11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ.). 4.2. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να προµηθεύσει το σύνολο του ενηµερωτικού και υποστηρικτικού υλικού σύµφωνα µε τις προθεσµίες που αναφέρθηκαν παραπάνω. 4.3. Εάν παρατηρηθούν καθυστερήσεις στη προθεσµία παράδοσης και για κάθε ηµέρα καθυστέρησης θα επιβληθεί ποινική ρήτρα σύµφωνα µε την Αποφ. 11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ. Εάν και οι προθεσµίες αυτές παρέλθουν άπρακτες ο ανάδοχος θα κηρυχτεί έκπτωτος σύµφωνα µε τις διατάξεις της Αποφ. 11389/23/3/1993 του ΥΠ.ΕΣ.. 4.4. Σε περίπτωση αδυναµίας του προµηθευτή να προµηθεύσει το υλικό ή παρατηρούµενων καθυστερήσεων παραδόσεως του, ο ήµος έχει το δικαίωµα να διαλύσει την σύµβαση και να κηρύξει τον προµηθευτή έκπτωτο σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, επιβάλλοντας στον προµηθευτή τις από τον νόµο προβλεπόµενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΛΗΡΩΜΕΣ 5.1. Η πληρωµή θα γίνει µόλις συµπληρωθεί η παράδοση του υλικού στο ήµο Σερρών, συνταχθεί και υπογραφεί το πρωτόκολλο παραλαβής υλικών και υποβληθούν τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής για κάθε τµηµατική παράδοση υλικού. 5.2. Τον προµηθευτή βαρύνουν οι κάθε φύσεως κρατήσεις, φόροι, καθώς και τα έξοδα δηµοσίευσης. 5.3. Οι πληρωµές θα γίνονται µετά από την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής.. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ιευθυντής Τεχνικών Υπηρεσιών Ο Προϊστάµενος του τµήµατος Η Συντάξασα Σέρρες, 21/08/2013 ΠΕΤΡΟΣ ΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΧ. ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΠΑΠΑ ΙΚΗΣ ΜΗΧ/ΓΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Β ΦΩΤΕΙΝΗ ΜΙΚΙΚΗ ΠΟΛ/ΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ µε β. Ε 6
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ α/α ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΠΑΝΗ 1 Μεγάλη αφίσα ENCLOSE βασική (50x70) 10 2 Μεγάλη αφίσα ENCLOSE ειδική για την ΕΕΚ (50x70) 10 3 Μικρή αφίσα ENCLOSE βασική (Α3) 20 4 Μικρή αφίσα ENCLOSE ειδική για την ΕΕΚ (Α3) 100 5 Πανό κατακόρυφο (λάβαρο) 0,8Χ2 m 2 6 Πανό οριζόντιο από µουσαµά 1,3Χ3 m 1 7 Φυλλάδιο του έργου τετρασέλιδο Α5 250 8 Ενηµερωτικό τρίπτυχο του έργου Α4 250 9 Τρίπτυχο ενηµερωτικής καµπάνιας του έργου µε διαµόρφωση µακέτας Α4 400 10 Ενηµερωτικό δελτίο Α4, 10 σελίδων 2X100 11 Πλαστική θήκη µε εκτυπωµένη κάρτα ονόµατος µε 20 κορδόνι 12 Mαγνήτης αναγνωριστικού σήµατος 7Χ4 cm 500 13 Μπλουζάκι κοντοµάνικο λευκό µε λογότυπα 50 14 Μολύβι ξύλινο οικολογικό µε λογότυπα 1000 15 Καπελάκι αµερικανικού τύπου 70 Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ Γενικό σύνολο δαπάνης Σέρρες - - 2013 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 7