ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚ.- ΘΡΑΚΗΣ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΡΓΟ: Συντήρηση κλιµατιστικών 28/6/2013 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ» Ο ήµος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την επιλογή αναδόχου µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης της δαπάνης παροχής υπηρεσιών «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ» Ο προϋπολογισµός ανέρχεται σε 7.955,64 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, µε εξασφαλισµένη πίστωση µέσω του προϋπολογισµού του ήµου Αλεξανδρούπολης για το έτος 2013. Η εργασία θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π. 28/80 και τους όρους που αναφέρονται στη συνηµµένη υπ αριθµ. 33/2013 µελέτη της εργασίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ» ΕΚΤΟΙ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ εκτοί στην πρόσκληση γίνονται οι έχοντες άδεια συντηρητή κλιµατιστικών µηχανηµάτων. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν πρέπει να υποβάλουν στο ήµο το αργότερο µέχρι την ηµέρα Τετάρτη 3/7/2013 και ώρα 13:30 π.µ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών), προσωπικά ή µε εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή ιαγωνισµού τα αναφερόµενα παρακάτω δικαιολογητικά. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ α) Υπεύθυνη δήλωση ότι µελέτησαν και αποδέχονται τους όρους της µελέτης της εργασίας. β) Άδεια συντηρητή κλιµατιστικών µηχανηµάτων. γ) Οικονοµική προσφορά. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ
ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ τεχνικη περιγραφη Με τη µελέτη αυτή προβλέπεται να γίνει συντήρηση των κλιµατιστικών µηχανηµάτων του ηµαρχείου και όλων των δηµοτικών κτιρίων. Η εργασία συντήρησης γίνεται στα πλαίσια της υποχρεωτικής ετήσιας συντήρησης για τις ανάγκες της απρόσκοπτης λειτουργίας των εγκαταστάσεων των κλιµατιστικών, των οποίων η ψυκτική απόδοση κυµαίνεται από 7.500BTU/H έως και 70.000 BTU/H περίπου και η θερµαντική απόδοση από 17.000 BTU/H έως και 80.000 BTU/H περίπου. Συγκεκριµένα η ποσότητα των κλιµατιστικών και τα δηµοτικά κτίρια στα οποία θα γίνει η συντήρησή τους αναφέρονται στην παρακάτω κατάσταση : - σαράντα οχτώ (48) κλιµατιστικά στο κτίριο του ηµαρχιακού Μεγάρου - ένα (1) κλιµατιστικό στο γραφείο αποκοµιδής απορριµµάτων - ένα (1) κλιµατιστικό στο γραφείο καθαριότητας Μαΐστρου - δύο (2) κλιµατιστικά στα Νεκροταφεία (στα γραφεία φυλάκων) - τρία (3) κλιµατιστικά στην αίθουσα του πάρκου κεραιών στην Πλάκα - τέσσερα (4) κλιµατιστικά σε ηµοτικά Καταστήµατα του.. Μάκρης - ένα (1) κλιµατιστικό στο ηµοτικό Κατάστηµα Συκορράχης - τέσσερα (4) κλιµατιστικά στο ηµοτικό Κατάστηµα Αγνάντιας - ένα (1) κλιµατιστικό στο ηµοτικό Ιατρείο του οικισµού Μαΐστρου - ένα (1) κλιµατιστικό στο ηµοτικό Κατάστηµα Μαΐστρου - τέσσερα (4) κλιµατιστικά Μουσείο Φυσικής Ιστορίας οικισµού Μαΐστρου - τρία (3) κλιµατιστικά στο ηµοτικό Κατάστηµα Άβαντα - ένα (1) κλιµατιστικό στο ηµοτικό Κατάστηµα Αισύµης - ένα (1) κλιµατιστικό στο ηµοτικό Κατάστηµα Κίρκης - ένα (1) κλιµατιστικό στο γραφείο συνεργείου πινακίδων σήµανσης - δύο (2) κλιµατιστικά στο γραφείο Κίνησης οχηµάτων - τρία (3) κλιµατιστικά στα γραφεία της Πρόνοιας - δύο (2) κλιµατιστικά στο Κοινωνικό Ιατρείο - Είκοσι τρία (23) κλιµατιστικά στο κτίριο του παλιού ηµαρχείου - Είκοσι έξι (26) κλιµατιστικά στα κτίρια της ηµοτικής Ενότητας Φερρών - εκαπέντε (15) κλιµατιστικά στα κτίρια της ηµοτικής Ενότητας Τραϊανούπολης Η συντήρηση των κλιµατιστικών µηχανηµάτων, η οποία θα πραγµατοποιείται δύο φορές το χρόνο (µία φορά στην αρχή της προκαλοκαιρινής περιόδου και µία φορά στην αρχή της προχειµερινής περιόδου), περιλαµβάνει τις εξής επί µέρους εργασίες :. καθαρισµός φίλτρων εσωτερικής µονάδας και αλλαγή του, όπου απαιτείται. χηµικός καθαρισµός µε βακτηριοκτόνο απολυµαντικό. φυσικός καθαρισµός µε φυσικό διαλυτή. έλεγχος ψυκτικού υγρού (φρέον ) και συµπλήρωσή του εάν απαιτείται. καθαρισµός εξωτερικής µονάδας (φύσηµα ή πλύσιµο εάν απαιτείται). έλεγχος σωλήνων αποχέτευσης. έλεγχος µονώσεων. έλεγχος ηλεκτρολογικής εγκατάστασης. περιοδικός έλεγχος της εγκατάστασης του κλιµατιστικού και του δικτύου των σωληνώσεων µε σκοπό την άµεση αντιµετώπιση βλαβών, διαρροών κλπ., που θα προκύπτουν κατά την λειτουργία, καθ όλη τη διάρκεια του έτους.
Επίσης, σε περίπτωση που ο αδειούχος τεχνικός ψυκτικός επισηµάνει κλιµατιστικό µηχάνηµα που δεν επισκευάζεται ή είναι ασύµφορη η επισκευή του, είναι υποχρεωµένος να παραδώσει στον υπεύθυνο Μηχανικό ένα έγγραφο µη οµαλής και οικονοµικά ασύµφορης λειτουργίας του κλιµατιστικού. Ο προϋπολογισµός της µελέτης προβλέπεται να ανέλθει στο ποσό των 7.955,64 µε το Φ.Π.Α. * Στο τέλος των εργασιών (και στην αρχή της προκαλοκαιρινής περιόδου και στην αρχή της προχειµερινής περιόδου) θα προσκοµίζεται από τον ανάδοχο Βεβαίωση συντήρησης για τα κλιµατιστικά των δηµοτικών κτιρίων, στην οποία θα αναγράφεται το βακτηριοκτόνο απολυµαντικό που χρησιµοποιήθηκε. Αλεξ/πολη 30/05/2013 ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΤΕ
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ 1. ΑΡΘΡΟ ΣΥΝΤΑΣΣΟΝΤΟΣ Συντήρηση εγκατάστασης κλιµατιστικού µηχανήµατος Η συντήρηση του κλιµατιστικού µηχανήµατος, η οποία θα πραγµατοποιείται δύο φορές το χρόνο (µία φορά στην αρχή της προκαλοκαιρινής περιόδου και µία φορά στην αρχή της προχειµερινής περιόδου) από αδειούχο τεχνικό ψυκτικό, θα περιλαµβάνει τις εξής επί µέρους εργασίες :. καθαρισµός φίλτρων εσωτερικής µονάδας και αλλαγή του, όπου απαιτείται. χηµικός καθαρισµός µε βακτηριοκτόνο απολυµαντικό. φυσικός καθαρισµός µε φυσικό διαλυτή. έλεγχος ψυκτικού υγρού (φρέον ) και συµπλήρωσή του εάν απαιτείται. καθαρισµός εξωτερικής µονάδας (φύσηµα ή πλύσιµο εάν απαιτείται). έλεγχος σωλήνων αποχέτευσης. έλεγχος µονώσεων. έλεγχος ηλεκτρολογικής εγκατάστασης. περιοδικός έλεγχος της εγκατάστασης του κλιµατιστικού και του δικτύου των σωληνώσεων µε σκοπό την άµεση αντιµετώπιση βλαβών, διαρροών κλπ., που θα προκύπτουν κατά την λειτουργία, καθ όλη τη διάρκεια του έτους. Ένα (1) τεµ. Τιµή εφαρµογής ανά τεµάχιο: 44,00 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 30 / 05 /2013 Η /ντρια Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Αλεξ/πολης Αλεξ/πολη 30 / 05 / 2013 Μικέδη-Νικολάου Πηνελόπη Αρχιτέκτων Μηχανικός MHXANΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ TE
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Συντήρηση κλιµατιστικού µηχανήµατος (δύο φορές το έτος) Α/Τ. ΚΩ. ΑΡΘΡΟΥ ΠΟΣ. Τ/Μ ΑΠΑΝΗ ε/μ Τεµ. 1 ΣΥΝΤΑΣΣΟΝ. 147,00 44,00 6.468,00 ΣΥΝΟΛΟ: 6.468,00 Φ.Π.Α 23%: 1.487,64 ΑΠΑΝΗ: 7.955,64 ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 30 / 05 /2013 Η /ντρια Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Αλεξ/πολης Αλεξ/πολη 30 / 05 / 2013 Μικέδη-Νικολάου Πηνελόπη Αρχιτέκτων Μηχανικός MHXANΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ TE
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο : Αντικείµενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η εκτέλεση εργασιών συντήρησης των κλιµατιστικών µηχανηµάτων των γραφείων του ηµαρχείου και όλων των δηµοτικών κτιρίων. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: των άρθρων 103 και 209 του N.3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε µε την µε την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08 το άρθρο 83 του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του Π 28/80 την υπ' αριθ. απόφαση Υπουργού Οικονοµικών 2/45564/0026/01 (ΦΕΚ 1066 τ. Β ) Άρθρο 3ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιµολόγιο µελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου ώδεκα µήνες από την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Άρθρο 5ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωµένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωµένος για την παροχή όλων των µέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέµενης εργασίας. Άρθρο 7ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας.
Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 8ο : Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. Άρθρο 9ο : Τρόπος πληρωµής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αµοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 7.955,64 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%, µείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστηµα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα µε την παράδοση των εργασιών. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ηµέρα της δηµοπρασίας. Άρθρο 11ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Αλεξ/πολη 30 / 05 /2013 Η /ντρια Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Αλεξ/πολης Αλεξ/πολη 30 / 05 / 2013 Μικέδη-Νικολάου Πηνελόπη Αρχιτέκτων Μηχανικός MHXANΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ TE