Πετούσης Court Γραφείο 3 5 Κώστα Ουράνη, 3058 Λεμεσός, Κύπρος T:+357 25 730 002 Φ:+357 25 730 042 www.cymedinet.com info@cymedinet.com
Ιατρικό Πληροφοριακό Σύστημα CYMedinet Έκδοση 4.8 Το ιατρικό πληροφοριακό σύστημα CYMedinet αποτελεί μια καινοτόμο δικτυακή ιατρική εφαρμογή, η οποία σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε με σκοπό να προσφέρει ολοκληρωμένη διαχείριση ασθενών σε υψηλό επίπεδο. Χρησιμοποιεί τεχνικές και μεθόδους τελευταίας τεχνολογίας, συνδυάζοντας την ανάγκη διαχείρισης των ασθενών με τη δυνατότητα του απόλυτου ελέγχου διαχείρισης ενός σύγχρονου ιατρικού κέντρου. Έχει σχεδιαστεί σε συνεργασία με Έλληνες ιατρούς διαφόρων ειδικοτήτων, ώστε να άπτεται πλήρως στις σύγχρονες ανάγκες και απαιτήσεις των ιατρικών μονάδων, καθώς έχει δοκιμαστεί πλήρως στην πράξη. Παρέχει υπηρεσίες, όπως η δυνατότητα εξ αποστάσεως διασύνδεσης και αλληλοεπικοινωνίας με άλλα ιατρικά κέντρα της χώρας ή του εξωτερικού, σε πραγματικό χρόνο, ως επίσης και επαναστατικές μεθόδους διαχείρισης ασθενών στην καθημερινότητα. Γενικότερα, αποτελεί ένα ολοκληρωμένο και δυναμικό εργαλείο στα χέρια των ιατρών και του παραϊατρικού προσωπικού, το οποίο καλείται να καλύψει σε ένα ολοκληρωμένο πακέτο, τις σφαιρικές λειτουργίες ενός ιατρικού κέντρου, ανεξαρτήτου μεγέθους και πολυπλοκότητας διεκπεραίωσης εργασιών. Το γενικό πλαίσιό του περιλαμβάνει αναλυτικότερα τα ακόλουθα: α) την πλήρη ιατρική διαχείριση ασθενή, με χρήση αυτοματοποιημένων ηλεκτρονικών φακέλων. β) τον ολοκληρωμένο έλεγχο των συναντήσεων (ραντεβού) του ιατρικού κέντρου. γ) τον απόλυτο οικονομικό χειρισμό του ασθενή και κατ επέκταση του ιατρικού κέντρου. δ) την παραγωγή και παροχή στατιστικών δεδομένων προς τους θεράποντες. ε) τη δυνατότητα χρήσης φαρμακολογικών εγκυκλοπαιδικών εργαλείων μέσα από την ύπαρξη τράπεζας φαρμάκων. Το ιατρικό πληροφοριακό σύστημα CYMedinet διατίθεται σε τέσσερις αναβαθμισμένες εκδόσεις: - Silver Edition, - Extended Edition, - Advanced Edition και - Enterprise Edition (Συγκριτική ανάλυση των εκδόσεων του συστήματος παρουσιάζεται στον τιμοκατάλογο CYMedinet που διατίθεται). Βασικές υπηρεσίες συστήματος Δυνατότητα εξ' αποστάσεως διασύνδεσης κλειστού δικτύου (Intranet Connection), επικοινωνίας και ανταλλαγής πληροφοριών, με άλλα ιατρικά κέντρα της χώρας ή του εξωτερικού. Δυνατότητα συνεργασίας πολλαπλών χρηστών ταυτοχρόνως με διαχωρισμό της πρόσβασης και διαχείρισης πληροφοριών βάσει διαφόρων επιπέδων χρηστών (User Control Access Levels). Δυνατότητα αλλαγής των συνθηματικών εισόδου των χρηστών στο πρόγραμμα, με ασφαλιστικές δικλίδες πρόσβασης σε οικονομικά και ιατρικά στοιχεία των ασθενών. Ανάλογα με την κατηγορία εισόδου του χρήστη στο σύστημα, καθορίζεται και η δυνατότητα πρόσβασης του στις διάφορες ενότητες και λειτουργίες. 1
Ολοκληρωμένη διαχείριση φωτογραφικού υλικού: Απευθείας μαζική αποθήκευση προεπεμβατικών / μετεπεμβατικών φωτογραφιών από εξωτερικούς δίσκους, φωτογραφικές μηχανές, cameras, κ.λ.π. Οι επιλεχθείσες φωτογραφίες αποθηκεύονται αυτόματα στους αυτοδημιούργητους ηλεκτρονικούς φακέλους του ασθενή χωρίς υπόδειξη τοποθεσίας αποθήκευσης ή ανάκτησης από το χρήστη. Ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ραντεβού των ασθενών περιλαμβανομένων των ακολούθων: i) Αυτοματοποιημένη λειτουργία υπενθυμίσεων (Reminders) ii) Εφαρμογή πολλαπλών και ευδιάκριτων χρωματισμών κατ' επιλογή, για αποδοτικότερη οπτική απεικόνιση των προγραμματισμένων ιατρικών εργασιών και συναντήσεων iii) Δυνατότητα προβολής των ημερολογιακών εγγραφών ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα, κατ' επιλογή απεικόνιση (Day / Week / Month View / User Selected Dates Custom View) iv) Δυνατότητα εκτυπωτικών καταστάσεων των ραντεβού. v) Απευθείας πρόσβαση στη κάρτα ασθενή κατευθείαν μέσω του ημερολογίου συναντήσεων. Φόρμα καταχώρησης λεπτομερούς αρχείου ασθενών ως ακολούθως: i) Προσωπικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένης και προσωπικής φωτογραφίας ασθενή) ii) Ιατρικά στοιχεία (αλλεργίες, θεραπευτική αγωγή, φαρμακευτική αγωγή, νοσηλεία κ.λ.π.) iii) Προσωπικό χρονολογικό ιστορικό επεμβάσεων / Οικογενειακό ιστορικό iv) Επισύναψη σχετικών εγγράφων για τον ασθενή σε ηλεκτρονική μορφή v) Καταχώρηση φωτογραφιών του ασθενή (πριν και μετέπειτα της επεμβάσεων) - Αυτόματη δημιουργία δομής προσωπικών φακέλων (Private Folders Structure) στον Server για κάθε ασθενή ξεχωριστά όπως απεικονίζεται στο πιο κάτω διάγραμμα: (Παραδειγματική απεικόνιση δενδρικής δομής με τους φακέλους που εμπεριέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία ασθενή) SERVER Ασθενείς Ονοματεπώνυμο Ασθενή (Κωδικός) Φωτογραφίες (Προεπεμβατικές) Φωτογραφίες (Μετεπεμβατικές) Τιμολόγια Αποδείξεις Συνταγές Άδειες Έγγραφα 2
Δυνατότητα προσθήκης σήμανσης σε συγκεκριμένους ασθενείς, η οποία να παραπέμπει αυτόματα σε επιτακτική ανάγκη παρατήρησης του ιατρικού ιστορικού, όταν αυτοί επισκεφτούν το ιατρικό κέντρο ή σε περίπτωση παράλειψης εξέτασης των στοιχείων τους από το θεράποντα. Λειτουργία αυτοματοποιημένης παρακολούθησης της προσέλευσης των ασθενών με στατιστικές πληροφορίες. Δυνατότητα κατ επιλογή προσημείωσης ασθενή ως «ασυνεπής» όταν αυτό κριθεί αναγκαίο, από μη προσέλευσή του σε προκαθορισμένα ραντεβού. Αυτόματη δημιουργία λίστας με τους ασθενείς που έχουν χαρακτηριστεί ως ασυνεπείς (Patients black- list). Δημιουργία και εκτύπωση έτοιμων ιατρικών πρωτοτύπων από το πρόγραμμα (Άδεια Ασθενείας, Συνταγή Φαρμάκων κ.λ.π.). Δυνατότητα έκδοσης σε ηλεκτρονική μορφή και εκτύπωσης των πιο κάτω εγγράφων καθώς και αυτόματη αποθήκευσή τους στον ηλεκτρονικό φάκελο του ασθενή. - «Ηλεκτρονική Συνταγή Φαρμάκων» - «Ηλεκτρονική Άδεια Ασθενείας» - «Ηλεκτρονική Ιατρική Γνωμάτευση Αναφορά» Ενότητα Αναζήτησης-Ανάκτησης πληροφοριών από το σύστημα βάσει διαφόρων κριτηρίων (εξατομικευμένων ή συνδυασμένων) π.χ. επώνυμο, όνομα, κωδικός ασθενή, μέρος ή ολόκληρου αριθμού τηλεφώνου κ.λ.π. Ύπαρξη τεχνικής «τεχνητής νοημοσύνης», που επιτρέπει την ορθή ανεύρεση δεδομένων με περιθώριο σφάλματος χρήστη, π.χ. στον τονισμό. Δυνατότητα «ανοίγματος» - χειρισμού πολλαπλών σελίδων ασθενών ταυτοχρόνως. Δυνατότητα στο σύστημα να καταχωρείται το άτομο που τυχόν σύστησε το ιατρικό κέντρο στον ασθενή, καθώς και ο αριθμός των συστάσεων που έκανε ο καθένας. Αυτόματος Υπολογισμός του συνολικού ποσού εισπράξεων του ιατρικού κέντρου από τις συστάσεις συγκεκριμένου ατόμου που επιλέγεται. Παρουσίαση δημογραφικών στοιχείων βάσει κριτηρίων, για επιλεγμένα από το χρήστη χρονικά διαστήματα ως ακολούθως: Δημιουργία και εξαγωγή και εκτύπωση τρισδιάστατων γραφικών παραστάσεων και στατιστικών δεδομένων και με ποσοστιαίες μονάδες: i) Ηλικία (0-15, 15-18, 18-30, 30-45, 45-60, 60 και άνω) ii) Φύλο iii) Χώρα προέλευσης iv) Χώρα διαμονής v) Ιατρικές Υπηρεσίες που προσφέρθηκαν περισσότερο από το ιατρικό κέντρο vi) Υπηρεσίες που προσέλκυσαν το ενδιαφέρον των ασθενών 3
Δυνατότητα παρουσίασης οικονομικών στοιχείων για επιλεγμένα χρονικά διαστήματα: i) Ανά ασθενή ξεχωριστά (προπληρωτέα / οφειλόμενα ποσά) ii) Συνολικά για το ιατρικό κέντρο (καθαρές εισπράξεις, καταστάσεις εκπτώσεων κ.λ.π.) iii) Παραχώρηση εκπτώσεων σε ασθενείς για ειδικές περιπτώσεις κατόπιν επιλογής. iv) Δυνατότητα έκδοσης και εκτύπωσης τιμολογίων και αποδείξεων προς τους ασθενείς και αυτόματη αποθήκευσή τους στους σχετικούς ηλεκτρονικούς φακέλους του ασθενή (βλ. πάνω σχεδιάγραμμα δεντρικής δομής του ασθενή). v) Καταχώρηση αναλυτικών στοιχείων και τρόπου πληρωμής του ασθενή (μετρητά, στοιχεία επιταγής, λεπτομέρειες πιστωτικής κάρτας, λεπτομέρειες εμβάσματος κ.λ.π.) vi) Αυτόματος υπολογισμός ποσών και τρέχουσας οικονομικής κατάστασης ασθενή. Δυνατότητα έκδοσης και εκτύπωσης τιμολογίων και αποδείξεων προς τους ασθενείς και αποθήκευσης τους στους σχετικούς φακέλους του ασθενή. Δυνατότητα μαζικής αποστολής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (Batch Emailing-System). Ολοκληρωμένη Ανεξάρτητη ενότητα διαχείρισης των προσφερθείσων Ιατρικών Υπηρεσιών ανά ασθενή (με στοιχεία θεράποντος ιατρού, χρονικά στοιχεία καταχώρησης κ.λ.π.): i) Διάγνωση ii) Θεραπευτική Αγωγή iii) Φαρμακευτική Αγωγή (με/άνευ ιατρικής συνταγής φαρμάκων) Ενότητα παρακολούθησης των προϊόντων αποθήκης (ή /και ιατρικού εξοπλισμού) που διαθέτει το ιατρικό κέντρο σχετικά με τον όγκο των πωλήσεων του κάθε προϊόντος, καθώς και του καθαρού κέρδους που απέφερε και αναμένεται να αποφέρει το κάθε προϊόν, για τη χρονολογική περίοδο που επιλέγει ο χρήστης. Ενεργοποίηση λειτουργίας αυτόματης υπενθύμισης για παραγγελία προϊόντων / εξοπλισμού που πλησιάζουν το όριο εξάντλησης (Automatic alert for Product Re-Order Level). Πολλαπλή Χρήση Ενσωματωμένης Φαρμακολογικής Τράπεζας: i) Χιλιάδες φαρμακευτικά σκευάσματα με πλήρεις περιγραφές και λεπτομέρειες, όπως π.χ. ενδείξεις, αντενδείξεις, χορήγηση, δοσολογία, χημικά στοιχεία κ.λ.π. τα οποία υπόκεινται σε συνεχή ενημέρωση στοιχείων βάσει του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων. ii) Άμεση επισύναψη έτοιμων φαρμάκων στη φαρμακευτική αγωγή του ασθενή, χωρίς πληκτρολόγηση. iii) Χρήση της τράπεζας φαρμάκων ως εγκυκλοπαιδικό εργαλείο. 4
Αυτόματη διενέργεια εφεδρικών αντιγράφων ασφαλείας τεσσάρων ειδών: i) Αυτόματα στον Server (Automated Server Database Backups) ii) Αυτόματα στον Server (σε κρυφή τοποθεσία 5 με χρήση κρυπτογράφησης) (Automated Server Encrypted Backups) iii) Αυτόματα σε περιφερειακή μονάδα αποθήκευσης (Automated External Storage Backups) iv) Δυνατότητα χειροκίνητης αντιγραφής της Βάσης Δεδομένων σε οποιοδήποτε μαγνητικό μέσο είναι διαθέσιμο από το χρήστη. Πλεονεκτήματα που προσφέρει: Εξοικονόμηση χρόνου (αυτοματοποιημένο, γρήγορο, αξιόπιστο, εργαλείο διαχείρισης, με δυνατότητα καταχώρησης απεριόριστου όγκου δεδομένων). Εξαιρετική ταχύτητα διαχείρισης εγγραφών και ευέλικτη αναζήτηση και ανάκτηση πληροφοριών. Εύχρηστο, απλό και φιλικό προς το χρήστη χωρίς ιδιαίτερη εκμάθηση και γνώσεις υπολογιστή, γραμμένο στα ελληνικά. Ασφάλεια και εγκυρότητα δεδομένων συνοδευόμενη με αυτοματοποιημένο σύστημα δημιουργίας εφεδρικών αντιγράφων ασφαλείας και χωρίς την ανάγκη παραμικρής παρέμβασης του χρήστη. Απόλυτα και άμεσα συμβατό με οποιανδήποτε ανάγκη μελλοντικής αναβάθμισης ή επέκτασης των λειτουργιών του. Δεν προϋποθέτει ισχυρό σύστημα Η/Υ ώστε να προσφέρει το μέγιστο της απόδοσής του σε ταχύτητα, αξιοπιστία και λειτουργικότητα. Τα σύγχρονα ιατρικά κέντρα επιλέγουν το CYMedinet λόγω της υπεροχής του στα ακόλουθα: Συνοδεύεται από άμεση και επαγγελματική τεχνική υποστήριξη, έμπειρου προσωπικού. Διαθέτει πρωτοποριακές λειτουργίες και καινοτομίες στο χώρο των ιατρικών πληροφοριακών συστημάτων. Έχει δοκιμαστεί στην πράξη τόσο σε ιατρικά κέντρα μικρής όσο και κλινικές μεγάλης εμβέλειας. Προσφέρει συνεχείς αναβαθμίσεις, ποιοτικούς ελέγχους και ενημερωμένες εκδόσεις προς τους χρήστες του. Αποτελεί ένα πολλά υποσχόμενο σύστημα υποστηριζόμενο από μια έμπειρη και αξιόπιστη ομάδα ανάπτυξης ιατρών και επιστημόνων πληροφορικής, οι οποίοι συνδυάζουν την τεχνογνωσία και εμπειρία τους για την υλοποίηση αυτού του έργου. 5