Z. ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ACΑDEMIA FINANCIALS ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

Transcript

1

2

3 Z. ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ACΑDEMIA FINANCIALS ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ-ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΕΡΓΑ ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΕΡΓΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ copyright DATA COMMUNICATION

5 ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Z. ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ACΑDEMIA FINANCIALS ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ 1. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ Το Academia Financials Γενική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα πλήρους υποστήριξης και διαχείρισης της ομάδας 9 του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου. Η εφαρμογή διατίθεται με ενσωματωμένο λογιστικό σχέδιο που μπορεί να αναπτυχθεί και να υποστηρίξει ανάλυση έως και 10 βαθμών. Το σχέδιο αυτό μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αυτούσιο, ή να το τροποποιήσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Έχετε τη δυνατότητα: Ελεύθερης ανάπτυξης λογαριασμών με δυνατότητα αντικρίσματος σε οποιαδήποτε βαθμίδα Ανάλυσης κωδικών έως 30 ψηφία Αυτόματης δημιουργίας άρθρων αναλυτικής λογιστικής από τις εγγραφές της Γενικής Λογιστικής Απευθείας ενημέρωσης καταχώρισης άρθρων της αναλυτικής λογιστικής εγγραφών στη Γενική Λογιστική. Τροποποίησης της κατανομής των ποσοστών, ποσών, ακόμη και των λογαριασμών της αναλυτικής λογιστικής, κατά τη διαδικασία καταχώρισης copyright DATA COMMUNICATION 219

6 Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα: Διαχωρισμού των εργασιών της Αναλυτικής από τη Γενική Λογιστική Ανάλυσης πολλαπλών επιπέδων με δυνατότητα μερισμού των λογαριασμών της Αναλυτικής Λογιστικής (επίπεδα μερισμού, αναμερισμού, καταλογισμού) και αναλυτικής παρακολούθησης των διαδοχικών επιμερισμών από την ομάδα 90 σε 92, ομάδα 93 κ.ο.κ. Διαθέσιμη είναι και ολοκληρωμένη σειρά εκτυπώσεων και αναφορών όπως: Εκτύπωση ανάλυσης λογαριασμών Φύλλα μερισμού γενικών και αναλυτικών λογαριασμών Καταστάσεις κατάληξης και προέλευσης ποσών επιμερισμού Πλήρης σειρά λογιστικών εκτυπώσεων με στοιχεία κινήσεων Καταστάσεις παρακολούθησης της οικονομικής πορείας της εταιρίας. 2. ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ-ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ Το Academia Financials Γενική Λογιστική καλύπτει με πληρότητα όλες τις απαιτήσεις μίας σύγχρονης επιχείρησης για αυτοματοποιημένες διαδικασίες κλεισίματος ισολογισμού, καθώς και για διαμόρφωση του ισολογισμού έτοιμου προς δημοσίευση. Η ενότητα περιλαμβάνει λειτουργίες: Αυτόματου κλεισίματος ισολογισμού Αυτόματου ανοίγματος και κλεισίματος βιβλίων Αυτόματης απογραφής πελατών και προμηθευτών. Ακόμη δίνεται η δυνατότητα διαμόρφωσης ισολογισμού έτοιμου προς δημοσίευση περιλαμβάνοντας: Ισολογισμό Αποτελέσματα χρήσεως Διάθεση αποτελεσμάτων 220

7 ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Κατάσταση λογαριασμών γενικής εκμετάλλευσης Έτοιμο δομημένο σχέδιο απεικόνισης και εκτύπωσης όλων των στοιχείων Λειτουργίες σχεδιασμού απεριόριστων φορμών απεικόνισης και εκτύπωσης σύμφωνα με τις ανάγκες του χρήστη. Η ενότητα συμπληρώνεται με ολοκληρωμένη διαχείριση αριθμοδεικτών για την πληρέστερη ενημέρωση της επιχείρησης που χρησιμοποιεί το σύστημα. 3. ΕΡΓΑ ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ Οι νέες οικονομικές συνθήκες στο περιβάλλον μιας επιχείρησης απαιτούν συχνά την κατηγοριοποίηση έργων και κέντρων κόστους. Τεχνικές εταιρίες και εν γένει εταιρίες που διαχειρίζονται έργα και χρειάζονται λογιστικές εκτυπώσεις με στοιχεία κινήσεων μπορούν με το Academia Financials Γενική Λογιστική να δημιουργήσουν απεριόριστο αριθμό έργων και να τα παρακολουθούν πλήρως σε επίπεδο κόστους. Δίνεται η δυνατότητα: Σύνδεσης των κατηγοριών έργου με τις Κινήσεις Γενικής Λογιστικής Αποτύπωσης σε επίπεδο εκτυπώσεων της καρτέλας, του ισοζυγίου και των κινήσεων των έργων Δημιουργίας εναλλακτικού λογιστικού σχεδίου και σύνδεσης αυτού με τις κατηγορίες έργου, με σκοπό τη διαφορετική ομαδοποίηση των κινήσεων των έργων και την εκτύπωση καρτέλας, ισοζυγίων και κινήσεων εναλλακτικών λογαριασμών. copyright DATA COMMUNICATION 221

8 4. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΑ ΕΡΓΑ Το Academia Financials Γενική Λογιστική παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης ενημέρωσης σχετικά με την οικονομική πορεία των οικοδομικών έργων, καλύπτοντας απόλυτα τις υποχρεώσεις τήρησης βιβλίων και υποβολής εντύπων δηλώσεων σύμφωνα με το νόμο. Έχετε τη δυνατότητα: Καταμερισμού των λογιστικών εγγραφών σε έργα Αναλυτικής παρακολούθησης των οικονομικών στοιχείων κάθε έργου Διαχείρισης παραστατικών, προμηθευτών, λογιστικά σημειωμάτων, βιβλίου κοστολογίου Επιμερισμού της αξίας ενός παραστατικού σε ένα ή περισσότερα έργα σύμφωνα με τις επιθυμίες του χρήστη. 222

9 ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ Οι αυξημένες απαιτήσεις για οργάνωση, προγραμματισμό και έλεγχο των επιχειρήσεων έχουν καταστήσει τον προϋπολογισμό βασικό εργαλείο για τη λήψη σωστών επιχειρηματικών αποφάσεων. Με το Academia Financials Γενική Λογιστική μπορείτε να δημιουργήσετε και να παρακολουθήσετε όσα σενάρια προϋπολογισμών θέλετε σε Λογαριασμούς, Πελάτες και Προμηθευτές. Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα: να δημιουργήσετε αυτόματα προϋπολογισμούς είτε από πραγματικά ποσά προηγούμενης χρήσης είτε από άλλον προϋπολογισμό με αύξηση ή μείωση κατά ποσό ή ποσοστό να εκδώσετε συγκριτικά αποτελέσματα μεταξύ πραγματοποιηθέντων και προϋπολογισθέντων τρέχουσας και παλαιότερης χρήσης να προβάλετε τα αποτελέσματα των προϋπολογισμών σας με χρήση γραφικών παραστάσεων να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα και να διαμορφώσετε όπως ακριβώς θέλετε τη μορφή της εκτύπωσης. copyright DATA COMMUNICATION 223

10 6. ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Με το Academia Financials Γενική Λογιστική έχετε τη δυνατότητα να καταχωρίσετε ευκολότατα τα στοιχεία σας με το μοναδικό σύστημα «ταχυκαταχώριση». Επιπλέον παρέχεται η δυνατότητα: Απλής ή θεωρημένης εκτύπωσης απογραφής με πολλαπλούς τρόπους ταξινόμησης Ταχείας προ-αποτίμησης της απογραφής, τόσο ολικά όσο και ανά κατηγορία ειδών, χωρίς να απαιτείται αναλυτική εκτύπωση, διευκολύνοντας έτσι τους χειρισμούς και τους ελέγχους. Μεταφοράς ειδών από εταιρία σε εταιρία, βάσει κριτηρίων, κατά την επιλογή του χρήστη. 224