Newsletter Περιοδική έκδοση του ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΕΓΚΤΩΝ Τεύχος 9 - ΙΟΥΛΙΟΣ 2013 Περιεχόμενα Χαιρετισμός προέδρου... 1 Ημερίδα Εσωτερικού Ελέγχου... 2 Αποτελέσματα Εκλογών... 3 Προτεραιότητες & Άξονες Δράσεις... 4 Επιτροπές... 5 Άρθρο... 6 Διαβάσαμε... 7 Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων - Tips... 9 Συντελεστές έκδοσης: Βαλαντάσης Παναγιώτης Μέλος ΔΣ Συντονιστής Επιτροπής Δημοσίων Σχέσεων Γιάννης Παλαβάτσος Νίκος Τσομάκος Γιώργος Χατζηστάμου ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΕΛΕΓΚΤΩΝ (Ε.Ι.Ε.Ε.) Γ Σεπτεμβρίου 101 Αθήνα 10434 Τηλ.: +30 210 8259504, fax: +30 210 8229405 e-mail: info@hiia.gr, website: www.hiia.gr Αγαπητοί συνάδελφοι και φίλοι, μέλη του ΕΙΕΕ, την Τετάρτη 8/5/2013 συστάθηκε σε σώμα το νέο Διοικητικό Συμβούλιο του ΕΙΕΕ που προέκυψε από τις εκλογές της 22/4/2013. Σύμφωνα με τη δική σας βούληση, όπως εκφράσθηκε με τη ψήφο σας, το νέο Δ.Σ. διαθέτει την ευρύτερη δυνατή εκπροσώπηση και επιτυγχάνει μέσω της σύνθεσής του, τόσο με νέα όσο και με επί σειρά ετών εκλεγμένα μέλη, το συγκερασμό απόψεων. Παράλληλα, έχει την ισχυρή θέληση να αξιοποιήσει το έργο των προκατόχων, αλλά και να προχωρήσει με αποφασιστικότητα στις απαραίτητες αλλαγές ώστε να ξεπεραστούν αγκυλώσεις του παρελθόντος. Κάνοντας το πρώτο βήμα, βασιζόμενοι στο έργο που έχει επιτευχθεί τα τελευταία χρόνια τόσο με την οικονομική συνεισφορά των μελών του, όσο και με την εθελοντική προσφορά τους, εκπονήσαμε το νέο επιχειρησιακό πλάνο του ΕΙΕΕ το οποίο εξειδικεύει τους στόχους και τις δράσεις για το 2013-2015 και θα σας κοινοποιηθεί τις επόμενες ημέρες. Οι βασικότεροι στόχοι μας έχουν ως εξής: 1. Προώθηση προς όλους τους αρμόδιους φορείς στην Ελλάδα συγκεκριμένων αρχών, προτύπων και πιστοποιήσεων που στοχεύουν στην αναγνώριση της σημασίας του εσωτερικού ελέγχου και στην αναβάθμιση του κύρους των λειτουργών του, 2. Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τα μέλη του Ινστιτούτου και ενεργή συμμετοχή τους στις διεργασίες για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων, 3. Τροποποίηση του καταστατικού ώστε να γίνει πιο λειτουργικό και να προσφέρει ίσες δυνατότητες συμμετοχής, χωρίς κανενός είδους αποκλεισμούς, σε όλα τα μέλη, 4. Κατάρτιση καινοτόμου και ανανεωμένου εκπαιδευτικού προγράμματος για το 2014 και 2105, 5. Καλύτερη οργάνωση των εσωτερικών διαδικασιών του Ινστιτούτου με την καθιέρωση πολιτικών, διαδικασιών και κανόνων διαφάνειας σε όλες τις δραστηριότητές του, 6. Αντιπροσωπευτικότερη συμμετοχή των γυναικών συναδέλφων μας στα διοικητικά όργανα του Ινστιτούτου. Παρά τη δύσκολη πραγματικότητα που βιώνουμε καθημερινά σε επαγγελματικό και προσωπικό επίπεδο, είμαι αισιόδοξος ότι με πνεύμα καλής συνεργασίας μπορούμε να κάνουμε σημαντικά βήματα μπροστά προς όφελος του επαγγέλματός μας. Όλα τα μέλη του Δ.Σ. είμαστε στη διάθεση σας για να συζητήσουμε οποιοδήποτε θέμα σας απασχολεί σχετικά με τη λειτουργία του ΕΙΕΕ. Με εκτίμηση Γ. Καλορίτης Πρόεδρος του ΕΙΕΕ
Εσωτερικός Έλεγχος Προκλήσεις & Ευκαιρίες Αθήνα, Πέμπτη 10 Οκτωβρίου 2013 ώρα 9.00 17.00 Συνεδριακό Κέντρο της Εθνικής Ασφαλιστικής Λ. Συγγρού 103-105 Το Ελληνικό Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών (www.hiia.gr) διοργανώνει το ετήσιο συνέδριο του 2013 με θέμα Εσωτερικός Έλεγχος Προκλήσεις & Ευκαιρίες. Η ημερίδα θα έχει ευρεία θεματολογία και εισηγήσεις που θα καλύπτουν τις παρακάτω ενότητες: ΕΝΟΤΗΤΑ Ι Πρόσφατες Εξελίξεις στον τομέα του Εσωτερικού Ελέγχου ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙ Η σχέση Εσωτερικού Ελέγχου και Επιτροπής Ελέγχου ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΙΙ Εξειδικευμένα Θέματα Εσωτερικού Ελέγχου 7 CPE Κόστος συμμετοχής: Προνομιακή τιμή συμμετοχής για τα μέλη 80 μέχρι 30/8/2013 και 100 μετά τις 30/8/2013 Τιμή συμμετοχής για μη μέλη 100 μέχρι 30/8/2013 και 120 μετά τις 30/8/2013 Για τα μέλη του Ελληνικού Ινστιτούτου κατά της Απάτης (www.acfe.gr), Ινστιτούτου Ελέγχου Συστημάτων Πληροφορικής (www.isaca.gr) και Εταιρικές συμμετοχές άνω των 5 ατόμων ισχύουν οι τιμές μέλους. Τιμή συμμετοχής για φοιτητές 40 Θα αποσταλεί σύντομα ανακοίνωση με έντυπο Αίτησης Συμμετοχής.
Αποτελέσματα εκλογών Στις αρχαιρεσίες που διενεργήθηκαν κατά τη Γενική Συνέλευση της 22/04/2013 εκλέχθηκαν οι ακόλουθοι συνάδελφοι Α. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α/Α Επώνυμο Όνομα Ψήφοι 1 ΜΑΡΜΑΛΙΔΟΥ ΒΕΡΡΑ 77 2 ΚΑΛΟΡΙΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 69 3 ΚΕΡΑΜΜΥΔΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 68 4 ΠΕΛΕΚΑΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 47 5 ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 44 6 ΒΑΛΑΝΤΑΣΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 38 7 ΞΕΝΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 33 Β. ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/Α Επώνυμο Όνομα Ψήφοι 1 ΓΙΑΚΟΥΒΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 50 2 ΠΑΠΑΣΤΑΘΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ 48 3 ΒΟΜΒΑΣ ΦΟΙΒΟΣ 45 Γ. ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Α/Α Επώνυμο Όνομα Ψήφοι 1 ΛΑΜΠΡΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 51 2 ΒΑΡΒΑΤΣΟΥΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 50 Κατά τη πρώτη συνεδρίαση του νέου ΔΣ στις 8 Μαίου 2013 εξελέγησαν τις θέσεις του ΔΣ κατανεμήθηκαν με μυστική ψηφοφορία ως κάτωθι: Θέση Επώνυμο Όνομα Ψήφοι ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΛΟΡΙΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4 ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΕΛΕΚΑΝΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5 ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΜΑΡΜΑΛΙΔΟΥ ΒΕΡΡΑ 4 ΤΑΜΙΑΣ ΞΕΝΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 7 ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΚΕΡΑΜΜΥΔΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6 ΕΦΟΡΟΣ ΒΑΛΑΝΤΑΣΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 7 ΜΕΛΟΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Για να πληρωθούν οι τρεις θέσεις του Πειθαρχικού Συμβουλίου εξελέγησαν μετά από κλήρωση, σύμφωνα με το Καταστατικό, οι: Επώνυμο ΞΕΝΙΔΗΣ ΒΑΛΑΝΤΑΣΗΣ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΗΣ Όνομα ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013 HIIA Newsletter
ΕΙΕΕ Πρόγραμμα Δράσης 2013-2015 Α. Προτεραιότητες & Άξονες Δράσεις 1 Αναβάθμιση Θεσμικού Ρόλου Ινστιτούτου / Επαγγέλματος Εσωτερικού Ελεγκτή/ Πιστοποίηση CIA Κατάρτιση προτάσεων για την ενίσχυση του ρόλου και της ανεξαρτησίας του εσωτερικού ελεγκτή στις εισηγμένες και άλλες εταιρίες. Κατάρτιση Μητρώου πιστοποιημένων εσωτερικών ελεγκτών. Προώθηση πρότασης υιοθέτησης εσωτερικού ελέγχου σε κεντρική κυβέρνηση, τοπική αυτοδιοίκηση, δημόσιους οργανισμούς. Συντονισμός δράσεων με αντίστοιχους φορείς στην Ευρώπη, ΗΠΑ, Ελλάδα. Στοχευόμενες χορηγίες και παρεμβάσεις του Ινστιτούτου Προβολή και προώθηση πιστοποίησης CIA. Διερεύνηση δυνατότητας πραγματοποίησης των εξετάσεων του CIA στην Ελληνική. 2 Βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών προς τα μέλη / παροχή τεχνογνωσίας Audit trends κατάρτιση ετήσιου προγράμματος εκπαίδευσης Ακαδημία εσωτερικών ελεγκτών / Συνεργασία με Πανεπιστήμια, Ελληνοαμερικανική Ένωση, κλπ.) / Πιστοποιήσεις Εκδηλώσεις, Σεμινάρια Ινστιτούτου Ομιλητές (Audit Committees, CAE) Υιοθέτηση μηνιαίων focus groups με τα μέλη (ανά επιχειρ/κο τομέα) Κατάρτιση προγραμμάτων ελέγχου / κοινωνική δικτύωση μελών Τεχνολογία, συστήματα, website, ασφάλεια, προσβάσεις Ελεγκτικά πρότυπα Ερευνητικά προγράμματα ΕΕ 3 Εσωτερική λειτουργία και οργάνωση Ινστιτούτου Τροποποίηση Καταστατικού Κατάρτιση πολιτικών, διαδικασιών & κώδικα δεοντολογίας Περιγραφή αρμοδιοτήτων ανά θέση ευθύνης του Ινστιτούτου & ετήσια αξιολόγηση προσωπικού Υιοθέτηση στοχοθεσίας ανά τομέα (προϋπολογισμό, απολογισμό) Συμμετοχή στο πρόγραμμα ΕΣΠΑ για τη στήριξη ανέργων Αύξηση εσόδων (συνδρομές, εκπαίδευση, σεμινάρια, χορηγοί, κλπ.) HIIA Newsletter ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013
Β. Επιτροπές Τίτλος Επιτροπής Αντικείμενο Επιτροπής Μέλη Επιτροπής / Ρόλος Επιτροπή Αναθεώρησης Καταστατικού Επιτροπή Εκπαίδευσης Καταγραφή εναλλακτικών προτάσεων για την τροποποίηση των άρθρων του καταστατικού και προετοιμασία διαδικασίας ψηφοφορίας από τα μέλη. Έγκριση τελικού παραδοτέου και διαδικασίας ψηφοφορίας των μελών από το ΔΣ. Κατάρτιση εκπαιδευτικού προγράμματος για το 2014 λαμβάνοντας υπόψη τα πρότυπα του IIA, τις σύγχρονες τάσεις στον εσωτερικό έλεγχο και τις ανάγκες των μελών. Εισήγηση προς το ΔΣ του ΕΙΕΕ για έγκριση και υλοποίηση. Γ. Κεραμμύδας Ειδ. Γραμματέας ΔΣ / Εποπτεία Γ. Κεραμμύδας Ειδ. Γραμματέας ΔΣ / Εποπτεία Επιτροπή Θεσμικής Εκπροσώπησης Μετάφραση και τυποποίηση θεσμικών κειμένων ΙΙΑ στα Ελληνικά. Παρακολούθηση νομοθεσίας ΕΕ, Ελλάδα. Γ. Πελεκανάκης Αντιπρόεδρος ΔΣ / Εποπτεία Επιτροπή Εσωτερικής Οργάνωσης Ινστιτούτου Κατάρτιση εγχειριδίου πολιτικών και διαδικασιών για τις λειτουργίες του ΕΙΕΕ. Αρμοδιότητες τακτικού προσωπικού ΕΙΕΕ και λογιστή. Β. Μαρμαλίδου Γεν. Γραμματέας ΔΣ / Εποπτεία Γ. Ξενίδης Ταμίας ΔΣ Χαράλαμπος Ξύδης Γιώτα Καραγεώργου Επιτροπή Τεχνολογίας Κατάρτιση και υλοποίηση διετούς προγράμματος βελτίωσης των πληροφοριακών υποδομών και των υποδομών ασφάλειας του ΕΙΕΕ. Π. Βαλαντάσης Έφορος ΔΣ / Εποπτεία Γ. Ξενίδης Μ. Πετροδασκαλάκης Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων Κατάρτιση προγράμματος εκδηλώσεων του ΕΙΕΕ για το 2014 & 2015. Προτάσεις για παροχή υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας προς τα μέλη του ΕΙΕΕ. Π. Βαλαντάσης Β. Μαρμαλίδου Γ. Ξενίδης / Εποπτεία Σας προσκαλούμε να συμμετέχετε στη στελέχωση των Επιτροπών. Σημειώνουμε ότι οι συμμετέχοντες στις επιτροπές δικαιούνται CPEs. Παρακαλούμε δηλώστε τη συμμετοχή σας μέχρι την Παρασκευή 12/07/2013 στη γραμματεία του Ινστιτούτου (e-mail: info@hiia.gr, τηλ. 210-8259504). ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013 HIIA Newsletter
Άρθρο Γιάννης Δρακούλης, MSc, LLM, CFE, CISA Γιατί αυτό που συναρπάζει, είναι πάντα τα χρήματα. (μέρος Ι) Ο διάσημος Ισπανός χορευτής θα επισκεπτόταν την πόλη μας. Φυσικά σύσσωμος ο επιχειρηματικός κόσμος θα συνέρρεε στο Καλλιμάρμαρο, για να απολαύσει τον Ίβηρα καλλιτέχνη και δεν θα ήθελα να λείπω. Όπως κάθε Αθηναίος που «σέβεται» την αστική καταγωγή του, πήγα μέχρι εκεί με το αυτοκίνητό, οπότε αναγκαστικά πήγα σε έναν σταθμό αυτοκινήτων για να παρκάρω. Μόλις ο αρτίστας του φλαμένγκο έκλεισε την παράσταση, επέστρεψα για να παραλάβω το αυτοκίνητό. Έδωσα στον υπάλληλο τα χρήματα, τα οποία πέταξε σε ένα συρτάρι και ανέμενα την απόδειξη. Όταν δε, ρώτησα εάν θα εκδώσει απόδειξη για την πληρωμή, καχύποπτα απάντησε ότι θα μπορούσε, αλλά θα έπρεπε να περιμένω. Αποθαρρύνθηκα, τον ευχαρίστησα και έφυγα. Θα πίστευε κανείς ότι τα χρήματα αποδόθηκαν στον ιδιοκτήτη του σταθμού αυτοκινήτων; Κάτι τέτοιο θεωρείται εξαιρετικά αμφίβολο. Σε σχετική έρευνα (Report to the Nation 2008) που διεξήχθη στις Ηνωμένες Πολιτείες από τον διεθνή οργανισμό Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), διαπιστώθηκε ότι, ποσοστό κοντά στο 90% όλων των περιπτώσεων απατών από εργαζομένους μιας εταιρείας, αφορά την υπεξαίρεση χρηματικών ποσών. Έχει μάλιστα διαπιστωθεί ότι η πιο συχνή μορφή απάτης εσωτερικά στις επιχειρήσεις είναι η υπεξαίρεση χρημάτων, Οι λόγοι είναι οι εξής: Τα χρηματικά διαθέσιμα μιας επιχείρησης αποτελούν τον πρώτο/κοινό στόχο των εν δυνάμει απατεώνων. Είναι εύκολο να υπεξαιρεθούν, δύσκολο να εντοπιστούν και δε χρειάζονται κανενός είδους «εκποίηση» (ανταλλαγή) για να χρησιμοποιηθούν. Οι επιταγές μόνο, χρειάζεται να εξαργυρωθούν σε μετρητά, αλλά κι αυτό είναι εφικτό με λίγη προσπάθεια. Παράλληλα, τα μετρητά δεν απαιτείται να υπεξαιρεθούν από μια εταιρεία. Ένας απατεώνας μπορεί παραβιάζοντας το ηλεκτρονικό σύστημα πληρωμών, να προβεί σε πληρωμές τιμολογίων που ο ίδιος έχει εκδώσει. Η ως άνω αναφερόμενη περίπτωση αυτομάτως εμπεριέχει και το στοιχείο της ηλεκτρονικής απάτης (καθώς οι εταιρείες θεωρούν ότι καταβάλλουν ένα νόμιμο ποσό). Τέλος τα χρήματα είναι δυνατό, να καταχραστούν και μέσω του συστήματος μισθοδοσίας μιας εταιρείας, είτε με τη χρήση υπαρκτών ή φανταστικών προσώπων είτε με τη χρήση διαφόρων εικονικών αποζημιώσεων. Παρακάτω αναλύονται περιπτώσεις απατών οι οποίες διαπράττονται από υπαλλήλους που έχουν άμεση πρόσβαση στα χρηματικά διαθέσιμα μιας εταιρείας ταμίες, προσωπικό της οικονομικής διεύθυνσης με αρμοδιότητα τις πληρωμές, εμπορικοί αντιπρόσωποι, μεταφορείς αγαθών και άλλοι. Υπάρχουν δυο στιγμές όπου ένας υπάλληλος μπορεί να αποσπάσει παράνομα ένα χρηματικό ποσό - είτε μεσολαβώντας προτού το ποσό καταχωρηθεί στα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, ή υπεξαιρώντας το από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας. Θα ασχοληθούμε αρχικά με τις περιπτώσεις όπου υπάρχει «μεσολάβηση» πριν από την καταχώρηση στα λογιστικά βιβλία. Απτό παράδειγμα ο υπάλληλος του σταθμού αυτοκινήτων. Στο ενδεχόμενο ο ιδιοκτήτης να υποπτεύονταν το παραμικρό δε θα μπορούσε να αποδείξει τίποτα, αφού καμία συναλλαγή δεν καταγράφονταν. HIIA Newsletter ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013
Άρθρο Ο κίνδυνος «μεσολάβησης» είναι ιδιαίτερα αυξημένος στον κλάδο παροχής υπηρεσιών, όπου είναι εξαιρετικά δύσκολο να ελεγχθεί «ποσοτικά» η υπηρεσία. Για το λόγο αυτό, οι υπηρεσίες οι οποίες παρέχονται στο ευρύ κοινό και αφορούν μικρές πληρωμές - όπως για παράδειγμα εστιατόρια, ξενοδοχεία, εμπορικά κέντρα, ιατρεία - είναι εκτεθειμένες σε τέτοιου είδους περιπτώσεις απατών. Σε γενικές γραμμές, όπου υπάρχουν συναλλαγές σε μετρητά, ελλοχεύει και ο κίνδυνος υπεξαίρεσης μέρους ή του συνόλου του ποσού. Η ανίχνευση τέτοιων απατών, είναι δυνατή μόνο εφόσον υπάρχει ένας αξιόπιστος τρόπος που να επιτρέπει τον ακριβή προσδιορισμό και έλεγχο των παρεχόμενων υπηρεσιών και στον οποίο να μην εμπλέκονται υπάλληλοι που διακινούν χρηματικά διαθέσιμα της εταιρείας. Στο παράδειγμα μας θα ήταν δυνατή η ηλεκτρονική καταγραφή όλων των εισερχομένων στον σταθμό αυτοκινήτων και ο υπολογισμός των εσόδων βάσει των ωρών στάθμευσης. Η ενδεχόμενη διαφορά που θα προέκυπτε μεταξύ των υπολογισθέντων και των εισπραχθέντων χρημάτων θα αποτελούσε και το ποσό της υπεξαίρεσης. Παράλληλα, ιδανικό τρόπο ανίχνευσης θα αποτελούσε η καθημερινή ανάλυση των πωλήσεων. Ο περιορισμός ανάλογων περιπτώσεων μεσολάβησης, επιτυγχάνεται με τον διαχωρισμό των λειτουργιών της παροχής των υπηρεσιών, της διαχείρισης χρημάτων και της καταχώρησης των παραστατικών. Η πληροφόρηση που λαμβάνεται από τις τρεις αυτές λειτουργίες πρέπει να συγκρίνεται τακτικά και οι όποιες αποκλίσεις να αποσαφηνίζονται άμεσα. Επιπλέον, κρίνεται σκόπιμη η εγκατάσταση ενός αυτοματοποιημένου ελεγκτικού μηχανισμού, ο οποίος να καταγράφει και να συγκρίνει τις υπηρεσίες που παρέχονται και τα ποσά που εισπράττονται. Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να επισκεφθώ έναν σταθμό αυτοκινήτων και να πληρώσω σε αυτόματη μηχανή, ξέρω ότι τα χρήματα θα είναι πιο ασφαλή. Θα είναι όμως απόλυτα εξασφαλισμένα; Το παρόν αποτελεί μέρος της σειράς άρθρων του συναδέλφου της E&Y κου Δρακούλη Ι. αναφορικά με τις ποικίλες διαστάσεις της απάτης ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013 HIIA Newsletter
Διαβάσαμε... Γιάννης Παλαβάτσος Εσωτερικός Ελεγκτής, Όμιλος Forthnet Το άρθρο του Richard Chambers, CIA, CGAP, CCSA: Ten Things Not to Say in an Internal Audit Report στο blog του ιδίου στην ιστοσελίδα του περιοδικού Internal Auditor. Ο Richard Chambers στο άρθρο του αναφέρεται στη συγγραφή ελεγκτικών αναφορών. Πιο συγκεκριμένα, αναγνωρίζοντας πόσο σημαντική είναι για την αποτελεσματικότητα του ελεγκτικού έργου μία καλογραμμένη αναφορά, παραθέτει δέκα προτάσεις για λέξεις, φράσεις και πρακτικές που δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στις ελεγκτικές αναφορές. Οι προτάσεις για τις δέκα λέξεις, φράσεις και πρακτικών που δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στις ελεγκτικές αναφορές, αποτελούν απόρροια δικής του καταγραφής αλλά και εισηγήσεων εσωτερικών ελεγκτών, οι οποίοι κλήθηκαν από τον αρθρογράφο να συμβάλλουν στην κατάρτιση της παρακάτω λίστας. 1) Να μη γίνεται χρήση της έκφρασης: «Η διοίκηση θα πρέπει να εξετάσει». 2) Να μη γίνεται χρήση ασαφών φράσεων όπως: «φαίνεται ότι», «η εντύπωσή μας είναι ότι». 3) Να γίνεται με οικονομία η χρήση λέξεων που αποδίδουν έμφαση στο λόγο όπως: «ξεκάθαρα», «ειδικά», «πολύ». 4) Να μη γίνεται χρήση λέξεων όπως: «πάντα», «ποτέ», «συνήθως». 5) Να αποφεύγεται η ανάδειξη ενόχων. 6) Να μη γίνεται χρήση εκφράσεων όπως: «Η διοίκηση απέτυχε να θέσει σε ισχύ τις απαραίτητες δικλείδες ασφαλείας». 7) Να μη γίνεται χρήση της λέξης «ελεγχόμενος». 8) Να αποφεύγεται η χρήση περιττής τεχνικής ορολογίας. 9) Να αποφεύγει ο εσωτερικός ελεγκτής να παίρνει τα εύσημα για ευρήματα που ήδη είναι γνωστά. 10) Να αποφεύγονται οι πολύπλοκες εκφράσεις. Ο Richard Chambers πραγματοποιεί σύντομη ανάλυση και εξηγεί τους λόγους για τους οποίους οι εσωτερικοί ελεγκτές πρέπει να αποφεύγουν όσα συμπεριλαμβάνονται στην προαναφερθείσα λίστα. Τέλος να σημειώσουμε ότι το άρθρο είναι ανοιχτό σε σχόλια και έχουν ήδη καταγραφεί ενδιαφέρουσες απόψεις αναγνωστών για την παραπάνω λίστα αλλά και επιπλέον προτάσεις που σχετίζονται με τη βελτίωση των μεθόδων συγγραφής ελεγκτικών αναφορών. Για να οδηγηθείτε απευθείας στο άρθρο πατήστε εδώ. Ο Russel A. Jackson αρθρογραφεί σε blog που συντηρείται στην ιστοσελίδα του περιοδικού Internal Auditor. HIIA Newsletter ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013
Tips Αγαπητοί συνάδελφοι, Με χαρά σας ενημερώνουμε για τον εκ νέου συντονισμό της Επιτροπής Δημοσίων Σχέσεων, μετά τα αποτελέσματα των πρόσφατων εκλογών. Επαγγελματίες του χώρου με κέφι για δημιουργική δουλειά, λίγο χρόνο και αρκετή φιλοδοξία να δουν το επάγγελμα να ανοίγει και να προσθέτει αξία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων στις οποίες ο καθένας μοχθεί συγκεντρώνουν δυνάμεις και ιδέες. Εσείς θέλετε να γίνετε μέλος της Επιτροπής Δημοσίων Σχέσεων; Εάν έχετε φρέσκες ιδέες σας περιμένουμε. Tip Κουράστηκες και θέλεις να πάρεις το βλέμμα σου από το fieldwork. Τι κάνεις; Δοκίμασε το http://www.auditchannel.tv/ Tip Έχεις μοιραστεί τη θεματολογία του Tone at the Top με συναδέλφους? Συμπυκνωμένη, τεκμηριωμένη σαφής και χρήσιμη γνώση σε θέματα εταιρικής διακυβέρνησης και εσωτερικού ελέγχου. Θα μπορούσε να είναι και μέλη της επιτροπής ελέγχου ή senior mgt οι αποδέκτες. https://na.theiia.org/news/pages/new-issue-of-tone-at-the-top-keep- Your-Eye-on-the-Talent.aspx Tip Το άλλο το άκουσες; Νέα από το COSO! http://www.coso.org/documents/coso%20framework%20release% 20PR%20May%2014%202013%20Final%20PDF.pdf ΤΕΥΧΟΣ 9 ΙΟΥΛΙΟΣ 2013 HIIA Newsletter