ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ESCHOOL 1 Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα έχει τουλάχιστον 1 GB μνήμη RAM (2GB μνήμη RAM αν χρησιμοποιηθεί σαν λειτουργικό σύστημα τα WindowsVista ή Windows 7). Στο σύστημα αυτό δεν θα πρέπει να υπάρχει προεγκατεστημένη καμία έκδοση του προγράμματος MicrosoftSQLServer. Για τα WindowsVista και Windows 7, θα πρέπει να γίνει απενεργοποίηση του UserAccessControl - Πρόσβαση Ελέγχου Χρήστη (αναλυτικές οδηγίες θα βρείτε στη διεύθυνση http://www.petri.co.il/disable_uac_in_windows_vista.htm ή στη σχετική σελίδα της Microsoft). Απενεργοποιήστε antispyware προγράμματα εκτός του AVGFree ή Avira, εκτός και αν γνωρίζετε πώς να τα παραμετροποιήσετε για χρήση με τον SQLServer. Μέχρι αυτή τη στιγμή, τα μόνα αντιβιοτικά που δεν προκαλούν σίγουρα πρόβλημα είναι τα AVGFree/Avira τα οποία είναι δωρεάν. Τέλος, απεγκαταστήστε οποιαδήποτε αντιβιοτικά ή firewall που δεν υποστηρίζουν server περιβάλλοντα. Η εφαρμογή δεν θα εγκατασταθεί σε 64 bit εκδόσεις των windows oύτε και θα δουλέψει σωστά αν παραλείψετε οποιαδήποτε λεπτομέρεια από τα παρακάτω βήματα. 2 Αλλάξτε απαραιτήτως το όνομα του μηχανήματος ώστε να συμφωνήσει με το όνομα του αρχείου παραμετροποίησης που σας στέλνουμε (το όνομα του αρχείου παραμετροποίησης είναι της μορφής <όνομα σχολείου>_<κωδικός σχολείου>.xml ή <όνομα σχολείου>.xml και το όνομα του μηχανήματος θα πρέπει να συμφωνεί με το <όνομα σχολείου>). Προσοχή: η αλλαγή απλώς του ονόματος του αρχείου παραμετροποίησης ώστε να ταιριάζει με το υπάρχον όνομα του υπολογιστή σας δεν θα λειτουργήσει. Μετά την αλλαγή απαιτείται επανεκκίνηση του υπολογιστή. Η εγκατάσταση θα πρέπει να γίνει μετά την αλλαγή του ονόματος αλλιώς θα υπάρξει πρόβλημα όσοι είχανε ξεκινήσει την εγκατάσταση πριν την αλλαγή ονόματος θα πρέπει να τη διακόψουν και να τη συνεχίσουνε μετά την αλλαγή ονόματος και την επανεκκίνηση. 3 Σε περίπτωση που δεν είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας το.net Framework 2.0 ή κάποια επόμενη έκδοση θα πρέπει να το εγκαταστήσετε. Μπορείτε να το κατεβάσετε από την σελίδα http://ess.minedu.gov.gr/ess/files/dotnetfx.zip. 4 Κατεβάστε την εφαρμογή του eschool για να την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας από την σελίδα http://ess.minedu.gov.gr/ess/files/eschooldeploy.zip. 5 Αποσυμπιέστε το αρχείο eschooldeploy.zip που κατεβάσατε και αποθηκεύστε τον φάκελο eschooldeploy στον Τοπικό δίσκο C: του υπολογιστή σας (ο υπολογιστής μου- (C:)) 6 Ανοίξτε τον φάκελο eschooldeploy και τρέξτε το αρχείο setup.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση της εφαρμογής.
Πατήστε "Install" ή "Εγκατάσταση" στο δεύτερο παράθυρο που εμφανίζεται Με την ολοκλήρωση αυτού του βήματος θα ξεκινήσει αυτόματα η διαδικασία παραμετροποίησης της εφαρμογής. Μετά από διάστημα 3 λεπτών περίπου (περιμένετε έστω και αν ο υπολογιστής δεν φαίνεται ότι κάνει κάτι) θα εμφανισθεί το παρακάτω μήνυμα: Πατήστε ΟΚ και θα ανοίξει το παράθυρο παραμετροποίησης. 7 Παραμετροποίηση της εφαρμογής Η διαδικασία παραμετροποίησης της εφαρμογής Γραμματειακής Διαχείρισης συνίσταται στην εισαγωγή των κατάλληλων απαντήσεων από τον χρήστη σε μία σειρά ερωτήσεων του σχετικού οδηγού παραμετροποίησης. Στην αρχική οθόνη επιλέξτε το "Πλήρης παραμετροποίηση" και πατήστε "Επόμενο"
Στην επόμενη οθόνη πατήστε το κουμπί με τον κίτρινο ανοικτό φάκελο για να επιλέξετε το αρχείο παραμετροποίησης του σχολείου σας Επιλέξτε την θέση όπου έχετε αποθηκευμένο το αρχείο, επιλέξτε το και πατήστε το κουμπί Open ή Άνοιγμα.
Τα στοιχεία του σχολείου σας θα πρέπει να εμφανιστούν στο αντίστοιχο πλαίσιο καθώς και το σωστό όνομα του Η/Υ σας ακολουθούμενο από το "\SQLEXPRESS". Οπωσδήποτε πρέπει να είναι σωστό το όνομα του Η/Υ σας πριν το επίθεμα "\SQLEXPRESS". Πατήστε το κουμπί "Επόμενο".
Το επόμενο βήμα θα πρέπει να το παραλείψετε απεπιλέγοντας την επιλογή «Αποστολή Διαγνωστικών Email. Στη συνέχεια πατήστε "Επόμενο". Το επόμενο βήμα θα πρέπει να το παραλείψετε απεπιλέγοντας την επιλογή «Δημιουργία προγραμματισμένης εργασίας συγχρονισμού και στη συνέχεια πατήστε "Επόμενο".
Το επόμενο είναι το τελευταίο παράθυρο του οδηγού παραμετροποίησης όπου μπορείτε να δείτε τα στοιχεία του σχολείου σας και τις διαδικασίες που θα εκτελεστούν σαν αποτέλεσμα των απαντήσεων που εισάγατε. Πατήστε το κουμπί "Τέλος" για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας της βάσης δεδομένων. 8 Εγκατάσταση της τοπικής μηχανής διαχείρισης βάσεων δεδομένων και δημιουργία των τοπικών βάσεων Στο βήμα αυτό εμφανίζονται διάφορα διαδοχικά παράθυρα πληροφοριακών μηνυμάτων. Η διαδικασία αυτή θα διαρκέσει περίπου 8 λεπτά και θα εμφανισθούν τα παρακάτω μηνύματα:
Στο τελευταίο παράθυρο και αν όλα έχουν εγκατασταθεί σωστά θα εμφανισθεί το μήνυμα
«Η παραμετροποίηση της εγκατάστασης ολοκληρώθηκε επιτυχώς. Πατήστε ΟΚ και περιμένετε την αυτόματη εκκίνηση της εφαρμογής» Πατήστε ΟΚ και θα σας εμφανισθεί μετά από διάστημα 2-3 λεπτών(περιμένετε έστω και αν ο υπολογιστής δεν φαίνεται ότι κάνει κάτι) το μήνυμα Πατήστε ΟΚ και θα εμφανισθεί το παράθυρο με τίτλο «Συγχρονισμός με ΚΒΔ» Πατήστε Ακύρωση. Η διαδικασία αυτή δεν χρησιμοποιείται πλέον. Η αρχική πληθύσμωση της βάσης σας με τα δεδομένα σας θα πραγματοποιηθεί μέσω της επαναφοράς αντιγράφου ασφαλείας. 9 Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας Ανοίξτε το παράθυρο eschool- Γραμμή Εντολών από το μενού Έναρξη -> Προγράμματα -> ΕΠΑΦΟΣ Πληκτρολογήστε την εντολή : eschooltool RS F= C:\BackupPath\BackupFileName.Bak
όπου BackupPath το μονοπάτι στο οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας και BackupFileName.Bak το όνομα του αρχείου του αντιγράφου ασφαλείας. Και πατήστε Enter. H εντολή εφόσον εκτελεσθεί επιτυχημένα θα σας εμφανίσει στο παράθυρο της γραμμής εντολών το μήνυμα: Έναρξη επαναφοράς αντιγράφων ασφαλείας. Παρακαλώ περιμένετε και μόλις ολοκληρωθεί θα σας εμφανίσει το μήνυμα: *** Η επαναφορά των αρχείων ολοκληρώθηκε επιτυχώς! ***
Η διαδικασία της επαναφοράς των δεδομένων σας μέσω του αντιγράφου ασφαλείας έχει ολοκληρωθεί και μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο eschool Γραμμή εντολών. Μπορείτε τώρα να ξεκινήσετε την εφαρμογή. 10 Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση, για να ανοίξτε το πρόγραμμα πηγαίνετε στο μενού ΕΝΑΡΞΗ/ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ/ΕΠΑΦΟΣ/e-school Γραμματειακή Διαχείριση. Κατά την εκκίνηση της εφαρμογής από το μενού ΕΝΑΡΞΗ/ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ/ΕΠΑΦΟΣ/e-school Γραμματειακή Διαχείριση θα πρέπει να περιμένετε 2 λεπτά περίπου για να ξεκινήσει η εφαρμογή(περιμένετε έστω και αν ο υπολογιστής δεν φαίνεται ότι κάνει κάτι). Θα εμφανισθεί το μήνυμα:
Πατήστε ΟΚ και θα εμφανισθεί το παράθυρο Εισόδου στο σύστημα. Tα διαπιστευτήρια για να μπείτε στην εφαρμογή είναι : user: admin password: admin@eschool Θα πρέπει μετά την πρώτη είσοδο στην εφαρμογή να αλλάξετε τον κωδικό εισόδου και να βάλετε ένα προσωπικό κωδικό για λόγους προστασίας των δεδομένων σας. Για να αλλάξετε τον κωδικό σας επιλέγετε μενού Διαχείριση -> Αλλαγή Κωδικού ασφαλείας. 11 Η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει μόνο από τον ίδιο Windows λογαριασμό από το οποίο έγινε εγκατάσταση. 12 Το εγχειρίδιο χρήσης του προγράμματος βρίσκεται στο σύνδεσμο http://ess.minedu.gov.gr/files/eschool_manual.pdf.