Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database).

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database)."

Φερενίκη Παπαστεφάνου
7 χρόνια πριν
Προβολές:

Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 3.10 του Academia Financials Διαχείριση Έργων Μελίσσια, 22 Φεβρουαρίου 2012 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD.

$Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database).$

1 Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 3.10 του Academia Financials Διαχείριση Έργων Μελίσσια, 22 Φεβρουαρίου 2012 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν στα αρχεία σας, θα πρέπει να πάρετε αντίγραφο ασφαλείας (Backup) των αρχείων σας. Δείτε: Εγχειρίδιο Χρήσης κεφάλαιο V. Εναλλακτικά έχετε τη δυνατότητα να πάρετε Backup τον υποκατάλογο Database, ο οποίος βρίσκεται στον κατάλογο Dcesoexo (π.χ. \Dcesoexo\Database). ΠΡΟΣΟΧΗ: Κατά τη διαδικασία λήψης του Backup δεν πρέπει να είναι κανένας χρήστης μέσα στο πρόγραμμα και, αν έχει γίνει εγκατάσταση του προγράμματος σε δίκτυο και θέλετε να αντιγράψετε τον κατάλογο Database, πρέπει πρώτα να κλείσετε τη βάση στον server. Εγκατάσταση Προγράμματος από το CD Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκαταστήσετε την έκδοση 3.10 είναι να έχετε εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας την έκδοση Το CD της εφαρμογής είναι αυτοεκτελούμενο (auto-run). Σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένη η εντολή auto-run στο CD_ROM drive του υπολογιστή, τότε από την επιλογή των Windows ΕΝΑΡΞΗ (Start) - ΕΚΤΕΛΕΣΗ (Run) πληκτρολογήστε π.χ. D:\setup.exe (όπου D αντιστοιχεί στο CD-ROM drive). Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχετε ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

Α. SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το CD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη αποδοχής άδειας χρήσης όπου επιλέγετε «Ναι».

2 Α. SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το CD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη αποδοχής άδειας χρήσης όπου επιλέγετε «Ναι». Όταν φθάσετε στο κεντρικό menu, επιλέγετε «Academia Financials (Single User)» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος (στο δίσκο που είναι αποθηκευμένα ήδη από την προηγούμενη έκδοση) και πατάτε «OK». Η επόμενη οθόνη δείχνει την πρόοδο της εγκατάστασης και περιμένετε μέχρι η διαδικασία αυτή να ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των αρχείων εμφανίζεται η οθόνη τερματισμού. Επιλέγετε «Τέλος», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να ολοκληρωθεί. 2

3 ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 3.10 απαιτεί Convert στα κοινά αρχεία μετά την εγκατάσταση. ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ (Convert) Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος, πηγαίνετε : Έναρξη Προγράμματα Data Communication Academia Financials - Convert. Πληκτρολογήστε το χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιείτε όταν συνδέεστε στο πρόγραμμα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μπαίνοντας στην εφαρμογή εμφανίζεται μόνο η βάση «eso_com», η οποία είναι η μόνη βάση όπου απαιτείται να γίνει convert. Πατάτε την ένδειξη «Έναρξη» για να ξεκινήσει η διαδικασία του Convert. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να μην υπάρχουν χρήστες στο σύστημα κατά τη διαδικασία του convert. Μη διακόψετε την εργασία, η οποία διαρκεί ΛΙΓΑ ΛΕΠΤΑ, μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Η διαδικασία Ολοκληρώθηκε». Εάν κατά τη διαδικασία του convert εμφανιστούν μηνύματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το τμήμα Τ.Υ. της Data Communication. 3

Β. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server! Στο κεντρικό μενού επιλέγετε «Academia Financials (MultiUser-Server)» και πατάτε «Επόμενο».

4 Β. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server! Στο κεντρικό μενού επιλέγετε «Academia Financials (MultiUser-Server)» και πατάτε «Επόμενο». Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος (στο δίσκο που είναι αποθηκευμένα ήδη από την προηγούμενη έκδοση) και πατάτε «OK». Η επόμενη οθόνη δείχνει την πρόοδο της εγκατάστασης και περιμένετε μέχρι η διαδικασία αυτή να ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των αρχείων εμφανίζεται η οθόνη τερματισμού. Επιλέγετε «Τέλος», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να ολοκληρωθεί. 4

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής στα τερματικά (εφόσον δεν πρόκειται για αρχική εγκατάσταση). ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 3.10 απαιτεί Convert στα κοινά αρχεία μετά την εγκατάσταση.

5 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν απαιτείται η εγκατάσταση της εφαρμογής στα τερματικά (εφόσον δεν πρόκειται για αρχική εγκατάσταση). ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 3.10 απαιτεί Convert στα κοινά αρχεία μετά την εγκατάσταση. ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ (Convert) Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος στον server, και εφόσον η βάση του προγράμματος είναι ανοιχτή πηγαίνετε: Έναρξη Προγράμματα Data Communication Academia Financials - Convert. Πληκτρολογήστε το χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιείτε όταν συνδέεστε στο πρόγραμμα. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μπαίνοντας στην εφαρμογή εμφανίζεται μόνο η βάση «eso_com», η οποία είναι η μόνη βάση όπου απαιτείται να γίνει convert. Πατάτε την ένδειξη «Έναρξη» για να ξεκινήσει η διαδικασία του Convert. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να μην υπάρχουν χρήστες στο σύστημα κατά τη διαδικασία του convert. Μη διακόψετε την εργασία, η οποία διαρκεί ΛΙΓΑ ΛΕΠΤΑ, μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Η διαδικασία Ολοκληρώθηκε». Εάν κατά τη διαδικασία του convert εμφανιστούν μηνύματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το τμήμα Τ.Υ. της Data Communication. 5

6 Αγαπητοί Συνεργάτες, με την αποστολή της έκδοσης 3.10 του Academia Financials Διαχείριση Έργων έχετε στα χέρια σας ένα πρόγραμμα με μοναδικά χαρακτηριστικά και ιδιότητες, προσαρμοσμένο στις τελευταίες τεχνολογικές εξελίξεις και νομοθετικές αλλαγές, που σας παρέχει τη δυνατότητα πλήρους κάλυψης των λογιστικών και φοροτεχνικών αναγκών εταιριών με Β κατηγορίας βιβλία, καθώς και των φοροτεχνικών αναγκών των φυσικών προσώπων. Συγκεκριμένα, η έκδοση 3.10 περιλαμβάνει 8 νέες δυνατότητες που περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω: ΓΕΝΙΚΑ Γενικά Νέα λειτουργία RSS Feed Σας επιτρέπει, εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Internet, να ενημερώνεστε για τα τελευταία νέα της Data Communication, για πρόσφατες Ειδήσεις, Νόμους, Εγκυκλίους, Φορολογικό Ημερολόγιο από το site του Tax Heaven, για Οικονομικά Στοιχεία από το Υπουργείο Οικονομικών και τα τελευταία νέα από την Ελλάδα και την Οικονομία από το In.gr. Για την ενεργοποίηση της νέας λειτουργίας, πατάτε από το οριζόντιο μενού στο εικονίδιο «RSS Feed». Στο παράθυρο «Web Feed Reader» εμφανίζονται οι συνδέσεις με τα sites των Data Communication, Tax Heaven, Υπουργείου Οικονομικών και In.gr από όπου και επιλέγετε αυτή με την οποία θέλετε να συνδεθείτε. Πατώντας το πλήκτρο F3, ή επιλέγοντας «Αρχείο\Εισαγωγή Εγγραφών», στο επάνω μέρος της οθόνης, μπορείτε να προσθέσετε και τις δικές σας συνδέσεις. Οι συνδέσεις αυτές θα εμφανιστούν στο παράθυρο «Web Feed Reader» στη θέση τα «Τα δικά μου RSS». Εάν δεν θέλετε το παράθυρο «Web Feed Reader» να ανοίγει αυτόματα με την εκκίνηση της εφαρμογής, επιλέγετε από το βασικό μενού «Παράμετροι\ Κύριες Εργασίες\Ασφάλεια Εφαρμογής\Γενικές Παράμετροι Χρήστη» και στο πεδίο «Εμφάνιση RSS κατά την Εκκίνηση» επιλέγετε «ΟΧΙ». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε συνδέσεις μόνο για sites που διαθέτουν RSS. 6

7 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Κύριες Εργασίες Διαχείριση Προμηθεύτων Νέα λειτουργία Αυτόματη Ενημέρωση Στοιχείων Συναλλασσομένου από Γ.Γ.Π.Σ. Στην περίπτωση που ο συναλλασσόμενος είναι Νομικό Πρόσωπο, έχετε τη δυνατότητα της αυτόματης ανεύρεσης των στοιχείων του μέσω της Γ.Γ.Π.Σ. Απαραίτητη προϋπόθεση ο Η/Υ να είναι συνδεδεμένος στο Internet. Επομένως, σε περιπτώσεις νομικών προσώπων, πληκτρολογείτε στο πεδίο «ΑΦΜ Συναλλασσόμενου» τον ΑΦΜ και κάνετε κλικ στο εικονίδιο «ΓΓΠΣ» που βρίσκεται στα δεξιά. Η εφαρμογή θα εμφανίσει αυτόματα όλα τα πληροφοριακά στοιχεία και εσείς θα χρειάζεται να καταχωρήσετε μόνο τον κωδικό. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ Οικονομικές Εκτυπώσεις Βιβλίο Κοστολογίου Νέο πεδίο Ημ/νια Τελ. Επισήμου Βιβλίου και αντίστοιχο προειδοποιητικό μήνυμα Το προειδοποιητικό μήνυμα εμφανίζεται στην περίπτωση που κάνετε εγγραφή, είτε από την «Καταχώριση Κινήσεων» είτε από τα «Λογιστικά Σημειώματα», με ημερομηνία προγενέστερη από την ημερομηνία της τελευταίας Επίσημης Εκτύπωσης του Βιβλίου Κοστολογίου. Κατάσταση Παραστατικών ανά εργασίες ΕΚΚΟ Νέο κριτήριο Ανάλυση ανά Σας δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις εγγραφές ανά «Κατηγορία Δαπάνης» ή ανά «Γενική Κατηγορία Δαπάνης». Οικονομικά Στοιχεία Έργων 2 Νέες εκτυπωτικές φόρμες Οικονομικά Στοιχεία Έργων (Αναλυτική) Οικονομικά Στοιχεία Έργων (Συγκεντρωτική) Η «Αναλυτική» εκτύπωση Οικον. Στοιχείων Έργου εμφανίζει ανά έργο και ιδιοκτησία τα στοιχεία: % Συμμετοχής, Προϋπολ. Κόστος, Απολογ. Κόστος, Αντικειμενική Αξία και Καταβληθέν Τίμημα. Η «Συγκεντρωτική» εκτύπωση εμφανίζει όλα τα προηγούμενα στοιχεία ομαδοποιημένα ανά έργο. Πληροφοριακές Εκτυπώσεις Καρτέλες Προμηθευτών ανά έργο Νέα εκτύπωση Καρτέλες Προμηθευτών ανά έργο Σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις των προμηθευτών, ανάλογα με τα έργα στα οποία προμηθεύουν υλικά ή παρέχουν υπηρεσίες. 7

8 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Κύριες Εργασίες Διαχείριση Εταιριών Νέο προειδοποιητικό μήνυμα για όμοιο ΑΦΜ Το μήνυμα εμφανίζεται κατά την αποθήκευση μιας εταιρίας (F12), στην περίπτωση που υπάρχει όμοιος καταχωρημένος Α.Φ.Μ. Ασφάλεια Εφαρμογής Γενικές Παράμετροι Χρήστη Νέα λειτουργία Γενικές Παράμετροι Χρήστη Σας επιτρέπει να ορίσετε αν το παράθυρο του RSS Feed θα εμφανίζεται ή όχι κατά την εκκίνηση της εφαρμογής. Ωράριο Λειτουργίας του τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης ΗΜΕΡΑ ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ Τεχνικής Υποστήριξης FAX Δευτέρα Παρασκευή 09:00 19:00 Σάββατο 09:00 14: Αθήνα: Θεσσαλονίκη: Πάτρα: Το μήνα Αύγουστο το ωράριο του Tμήματος Tεχνικής Yποστήριξης είναι 09:00-17:00 (Δευτέρα- Παρασκευή). Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication είναι πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία. Με εκτίμηση Χρυσούλα Χαλικιοπούλου Customer Support Manager 8

Σχετικά έγγραφα

Εγκατάσταση της έκδοσης 2.80

Μελίσσια, 24 Ιουνίου 2010 Εγκατάσταση της έκδοσης 2.80 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1 CD και τις οδηγίες που διαβάζετε. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν