BHMATA ΓΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟ 3S/I.T.P.

Transcript

1 BHMATA ΓΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΣΤΟ 3S/I.T.P. Πριν την έναρξη της διαδικασίας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η αναβάθμιση διαφέρει σε κάποιες λεπτομέρειες, ανάλογα με το τύπο της βάσης δεδομένων της κάθε χρήσης. την εγκατάσταση σας μπορεί να υπάρχει μόνο ο ένας τύπος ή και οι δύο. Ο τύπος της βάσης δεδομένων φαίνεται σε δύο σημεία που είναι τα ακόλουθα: I. στο Login του 3S/ITP, αφού πληκτρολογήσετε τη χρήση, o τύπος αναφέρεται στο κάτω μέρος της οθόνης, όπως φαίνεται στις ακόλουθες εικόνες: Enterprise Edition: Κάτω από το 3S release 2010 rev αναφέρεται Enterprise Edition. Microsoft Visual FoxPro: Κάτω από το 3S release 2010 rev υπάρχει κενό II. όπως φαίνεται, μέσω system administrator, στην οθόνη 3S/ITP DATABASE UPDATES στο 7 ο Βήμα στη κολώνα Type (FP για FoxPro & DB2 για Enterprise) Σελίδα 1 από 19

2 ΣΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΕΣΕ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΣΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΙΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΗ Η αναβάθμιση των προγραμμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιοδήποτε σταθμό εργασίας, είναι εγκατεστημένο το 3S/ITP με την προϋπόθεση να μην υπάρχουν προβλήματα permissions. Πριν την αναβάθμιση, σημειώστε την έκδοση του 3S/ITP που είναι εγκατεστημένη στο σύστημά σας, ώστε να γνωρίζετε από ποια έκδοση σε ποια έκδοση έχετε μεταβεί. Η πληροφορία αυτή είναι χρήσιμη στις εξής περιπτώσεις : - Για να μπορείτε να εντοπίσετε στο release letter, ποιες αλλαγές έχουν γίνει στο 3S/ITP μετά την αναβάθμιση. - Για να μπορούμε να βοηθήσουμε καλύτερα, αν χρειαστεί. το συγκεκριμένο παράδειγμα, στην εικόνα που ακολουθεί, η έκδοση του 3S/ITP είναι 3S ITP release 2010 rev 04. Η αναβάθμιση πραγματοποιείται μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες, οι οποίοι έχουν πρόσβαση στην ιστοσελίδα υποστήριξης της 3S, και στο 3S/ITP μέσω του user System Administrator. Ενημερώστε μας πότε θα πραγματοποιήσετε την αναβάθμιση για να φροντίσουμε, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, να βρίσκετε στην 3S κάποιος αρμόδιος ώστε αν χρειαστεί να σας παρέχει κάθε βοήθεια. το κείμενο που ακολουθεί περιγράφονται τα ακόλουθα: 1 Ο ΒΗΜΑ - 3 Ο ΒΗΜΑ : Αποθήκευση αρχείου αναβάθμισης στο σύστημα σας. 4 Ο ΒΗΜΑ : Εγκατάσταση Αναβάθμισης. 5 ο ΒΗΜΑ 7 ο ΒΗΜΑ : Εκτέλεση εργασιών, ανά χρήση, για τη προσαρμογή των αρχείων στη νέα έκδοση. 8 Ο ΒΗΜΑ : Ενημέρωση για τις νέες αλλαγές στο 3S/ITP. Σελίδα 2 από 19

3 ΒΗΜΑΤΑ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΤΟΥ 3S/ITP Κατά την διάρκεια της αποθήκευσης του αρχείου (1 ο -3 ο βήμα), δεν χρειάζεται οι χρήστες να κλείσουν το 3S/ITP. 1 Ο ΒΗΜΑ Βρείτε τους κωδικούς πρόσβασης στο λογαριασμό σας στην ιστοσελίδα της 3S. 2 Ο ΒΗΜΑ Αφού μπείτε την ιστοσελίδα της 3S, μετακινήστε το ποντίκι σας στην ενότητα Support και κάντε κλικ στο Login που θα εμφανιστεί, για να εισέλθετε στο λογαριασμό σας εφ όσον είστε εξουσιοδοτημένος χρήστης.. Σελίδα 3 από 19

4 Κάντε κλικ στο σημείο που σας υποδικνύεται, για να ανοίξει το πρόγραμμα εισαγωγής των κωδικών πρόσβασης στο λογαριασμό σας. Αφού πληκτρολογήσετε τους κωδικούς πρόσβασης (όνομα χρήστη και το συνθηματικό) κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος για να προχωρήσετε στην επόμενη οθόνη. Σελίδα 4 από 19

5 3 Ο ΒΗΜΑ αυτό το σημείο έχετε μπει στην σελίδα υποστήριξης, όπου μπορούν να εισέλθουν μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Επιλέξτε Downloads και βρείτε το αρχείο, που σας έχουμε υποδείξει, στη λίστα που ακολουθεί. το συγκεκριμένο παράδειγμα το αρχείο είναι το 3S I.T.P. Latest Version. Επιλέξτε αριστερό κλικ πάνω στο εικονίδιο-δισκέτα που αντιστοιχεί στη γραμμή του συγκεκριμένου αρχείου και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ερώτηση, η οποία θα εμπεριέχει επιλογή για save file, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Σο όνομα του αρχείου φαίνεται στην αρχή της εικόνας και στο συγκεκριμένο παράδειγμα το αρχείο που θα αποθηκευτεί, είναι το 3SITP-10-04e.exe. Διευκρινίσεις : Η μορφή της εικόνας με τίτλο Opening 3SITP-10-04e.exe, εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που υπάρχουν στο pc σας. Για παράδειγμα υπάρχουν οι ακόλουθες περιπτώσεις : - να εμφανίζεται μια παρόμοια σε μορφή εικόνα. - να μην εμφανίζεται η επιλογή save και να αποθηκεύεται το αρχείο κάπου αυτόματα, χωρίς να σας ενημερώνει που αποθηκεύεται. - να εμφανίζεται η επιλογή save και να αποθηκεύεται το αρχείο κάπου αυτόματα, χωρίς να σας ενημερώνει που αποθηκεύεται. αυτή τη περίπτωση παρακαλούμε απευθυνθείτε στο τεχνικό σας ή σε κάποιον που γνωρίζει, ώστε να σας βοηθήσει να βρείτε το αποθηκευμένο αρχείο. Επιλέγοντας Save η διαδικασία θα συνεχίσει όπως περιγράφεται στη συνέχεια. Σελίδα 5 από 19

6 Θα ερωτηθείτε που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο εμφανίζοντας μία εικόνα, όπως αυτή που ακολουθεί. Αφού επιλέξετε που θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο Save. Μετά το save θα αρχίσει η διαδικασία της αποθήκευσης και μπορεί να εμφανιστεί μια εικόνα της μορφής που ακολουθεί. Η μορφή εξαρτάται από τις ρυθμίσεις στο pc σας. Παραδείγματα : ή Διευκρινήσεις : Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Desktop, παρακαλούμε μετά την ολοκλήρωση της αναβάθμισης (μετά το βήμα 7) ΔΙΑΓΡΑΨΣΕ ΣΟ γιατί υπάρχει κίνδυνος να εκτελεστεί μελλοντικά «κατά λάθος» και αυτό θα έχει σαν αποτέλεσμα να εγκαταστήσετε παλαιότερη από τη τρέχουσα έκδοση. Αυτό μπορεί να προκαλέσει απρόβλεπτα προβλήματα. Μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση, κλείστε το internet και βρείτε το αρχείο στο σημείο που έχετε επιλέξει. Θα φαίνεται όπως στην ακόλουθη εικόνα ή ή Σελίδα 6 από 19

7 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου: Εάν θέλετε να επιβεβαιώσετε αν έχει αποθηκευτεί το αρχείο σωστά, πρέπει να επιβεβαιώσετε αν συμφωνεί το μέγεθος του αρχείου σε bytes, που έχετε αποθηκεύσει με το αρχείο στο site. Σο μέγεθος σε bytes αναφέρετε στο e-m που σας έχουμε στείλει. Εάν δεν έχετε λάβει τέτοιο e-m ζητείστε από την 3S να σας ενημερώσει για το μέγεθος του αρχείου σε bytes. Για να ελέγξετε το μέγεθος του αρχείου, κάντε δεξί-κλικ πάνω στο αρχείο και στη συνέχεια επιλέξτε properties. Ελέγξτε το μέγεθος σε bytes, που φαίνεται στο στοιχείο Size. Αφού έχετε ολοκληρώσει την αποθήκευση του αρχείου για να προχωρήσετε στα επόμενα βήματα θα πρέπει, Όλοι οι users να κλείσουν την εφαρμογή 3S/ITP και να μην ξαναμπούν στο πρόγραμμα, μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας (Μη ξεχνάτε τους απομακρυσμένους users). Καλό θα ήταν πριν προχωρήσετε, αν το επιθυμείτε, να πραγματοποιηθεί restart στο server. Σελίδα 7 από 19

8 4 ο ΒΗΜΑ Αφού έχουν κλείσει όλοι οι users το 3S/ITP, ανοίξτε το αρχείο, που αποθηκεύσατε, με διπλό αριστερό κλικ ή δεξί κλικ και Open. Εάν εμφανιστεί μήνυμα όπως αυτό που ακολουθεί, επιλέξτε Run για να προχωρήσει η διαδικασία. τη συνέχεια θα εμφανιστεί η εικόνα που ακολουθεί. - Εάν η εγκατάσταση του 3S/ITP είναι για περισσότερους από έναν χρήστη, επιβεβαιώστε ότι στο Unzip to folder εμφανίζεται N:\ και επιλέξτε αριστερό κλικ στο κουμπί Unzip. - Εάν η εγκατάσταση του 3S/ITP είναι για έναν χρήστη, στο Unzip to folder επιλέξτε Browse και ανοίξτε το C:\3S ή απλά πληκτρολογήστε το. τη συνέχεια επιλέξτε αριστερό κλικ στο κουμπί Unzip. Μετά το Unzip, Σελίδα 8 από 19

9 1 ον ) Αρχίζει η διαδικασία εγκατάστασης των προγραμμάτων της νέας έκδοσης. 2 ον ) Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης θα εμφανιστεί μήνυμα, όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί και θα σας ενημερώνει για τον αριθμό των αρχείων που έχουν εγκατασταθεί στο σύστημά σας. Επιλέξτε οκ και στη συνέχεια κλείστε το παράθυρο επιλέγοντας Close ή χ. 5 ο ΒΗΜΑ Ανοίξτε το 3S/ITP και κάντε τα ακόλουθα: - Ελέγξετε εάν έχει πραγματοποιηθεί σωστά το unzip στο προηγούμενο βήμα, ελέγχοντας τη version στο κάτω μέρος της οθόνης π.χ. 3S ITP release 2010 rev 04e. - Μπείτε στη τ ρ έ χ ο υ σ α χ ρ ή σ η με το user System administrator, πληκτρολογήστε το password που ισχύει για την εγκατάστασή σας και επιλέξτε το κουμπί Σελίδα 9 από 19

10 Μόλις επιλέξετε θα ανοίξει το ακόλουθο menu, 6 ο ΒΗΜΑ Ακολουθήσετε την διαδρομή Utilities DATABASE REVISIONS επιλέγοντας τις αντίστοιχες επιλογές. και θα ανοίξει το παράθυρο Access Control. Πληκτρολογήστε το password και επιλέξτε. θα ανοίξει το menu 3S/ITP DataBase Updates και κάντε κλικ στη σελίδα General. Σελίδα 10 από 19

11 τη σελίδα General θα εμφανιστούν πληροφορίες που σας ενημερώνουν για όλες τις χρήσεις που είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας. Αναλυτικότερα ισχύουν τα ακόλουθα: Season: Έτος. Κάθε γραμμή αναφέρεται σε πληροφορίες που αφορούν τη χρήση που αναφέρεται στο Season. Data Source: Όνομα χρήσης. Path: Διαδρομή folder για τα data της κάθε χρήσης. Για παράδειγμα για τη χρήση, ο φάκελος που βρίσκονται τα αρχεία σας είναι ο N:\3SDATA\TOURS ο φάκελος που βρίσκονται τα αρχεία σας είναι ο N:\3SDATA\TOURS. Exists: Ένδειξη που μας ενημερώνει εάν είναι υπαρκτή η χρήση στο σύστημά σας. Εάν αναφέρεται No σημαίνει ότι δεν υπάρχει η συγκεκριμένη χρήση. Type: Σύπος έκδοσης των αρχείων. Ισχύουν τα ακόλουθα: FP = Microsoft visual FoxPro DB2 = Enterprise Edition Σελίδα 11 από 19

12 Η διαδικασία και τα μηνύματα κατά την εκτέλεση της αναβάθμισης, είναι ανάλογα με το τύπο έκδοσης των αρχείων (FP ή DB2). 7 ο ΒΗΜΑ Μαρκάρετε τη χρήση την οποία, θέλετε να αναβαθμίσετε και στη συνέχεια επιλέξτε Database Updates. Εάν εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα, σημαίνει ότι κάποιος χρήστης δεν έχει βγει από το πρόγραμμα. Επιλέξτε ΟΚ. Εντοπίστε το χρήστη και ζητήστε να βγει από το 3S/ITP. ε περίπτωση που δεν εντοπίζετε κανένα χρήστη και παρ όλα αυτά το μήνυμα εμφανιστεί πάλι, τότε ο μόνος τρόπος είναι να κλείσετε τα pc και να γίνει restart στο server. Εάν δεν εντοπιστεί κάποιος χρήστης μέσα στο 3S/ITP η διαδικασία θα προχωρήσει κανονικά όπως περιγράφεται στη συνέχεια. - Βήματα 7-0 : Ισχύουν μόνο για τις χρήσεις σε DB2 - Βήματα 7-1 έως 7-3 : Ισχύουν μόνο για τις χρήσεις σε Fox Pro Σελίδα 12 από 19

13 7-0 ( ΙΣΧΥΕΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ DB2 Enterprise Edition) Με την έναρξη της διαδικασίας το πρόγραμμα αρχίζει να παίρνει backup για τη συγκεκριμένη χρήση, την οποία έχετε μαρκάρει νωρίτερα. Εμφανίζονται διάφορες πληροφορίες όπως φαίνονται στην ακόλουθη οθόνη. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του backup θα εμφανιστεί μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το αποτέλεσμα. - Μήνυμα για την επιτυχία του backup. Σο αντίγραφο αποθηκεύεται κάτω από το folder N:\3SData\DB2Backup. το τέλος της αναβάθμισης μπορείτε να δείτε το αρχείο του backup, αν καλέσετε το πρόγραμμα Backup Folder View (Utilities- Database Daily Maintenance menu) Επιλέξτε ΟΚ και η διαδικασία θα προχωρήσει στο βήμα Μήνυμα για αποτυχία του backup Αφού επιλέξετε ΟΚ θα ερωτηθείτε αν θέλετε να προχωρήσετε ή να σταματήσετε τη διαδικασία. τη περίπτωση που ήδη γνωρίζετε ότι ήδη υπάρχει backup μπορείτε να προχωρήσετε, επιλέγοντας Yes, διαφορετικά ενημερώστε την 3S. 7-1 ( ΙΣΧΥΕΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ FP - FoxPro) Με την έναρξη της διαδικασίας το πρόγραμμα παίρνει backup για τη συγκεκριμένη χρήση, την οποία έχετε μαρκάρει νωρίτερα. Σο αντίγραφο αυτό αποθηκεύεται κάτω από το folder N:\3SData\FPBackup. Μετά την ολοκλήρωση της αναβάθμισης δείτε το αρχείο του backup αν καλέσετε το πρόγραμμα Backup Folder View (Utilities-Database Daily Maintenance menu) Σελίδα 13 από 19

14 Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία του backup θα εμφανιστεί μήνυμα που θα σας ενημερώνει για το αποτέλεσμα. - Μήνυμα για την επιτυχία του backup. Σο αντίγραφο αποθηκεύεται κάτω από το folder N:\3SData\FBBackup. το τέλος της αναβάθμισης μπορείτε να δείτε το αρχείο του backup, αν καλέσετε το πρόγραμμα Backup Folder View (Utilities- Database Daily Maintenance menu) - Μήνυμα για την αποτυχία του backup Επιλέξτε ΟΚ και η διαδικασία θα προχωρήσει στο βήμα 7-2 Δώστε προσοχή, αν μετά το ΟΚ θα εμφανιστούν πληροφορίες, όπως αυτές της εικόνας που ακολουθεί στο βήμα 7-2. Επιλέξτε ΟΚ και ενημερώστε τη 3S. 7-2 ( ΙΣΧΥΕΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ FP - FoxPro) Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση του backup και αφού επιλέξατε ΟΚ θα εμφανιστεί μια εικόνα, όπως την ακόλουθη. Σελίδα 14 από 19

15 Μόλις ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη διαδικασία θα εμφανιστεί ερώτηση όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Επιλέξτε Yes εάν έχει εμφανιστεί η προηγούμενη εικόνα 7-2 και θα συνεχιστεί η διαδικασία 7-3. Επιλέξτε Νο εάν δεν έχει εμφανιστεί η προηγούμενη εικόνα 7-2 για να σταματήσει η διαδικασία. 3S. τη περίπτωση που έχετε επιλέξει Νο, σταματήστε τη διαδικασία και ενημερώστε την 7-3 ( ΙΣΧΥΕΙ ΜΟΝΟ ΓΙΑ FP - FoxPro) Μόλις ολοκληρωθεί η συγκεκριμένη εργασία θα εμφανιστεί ερώτηση όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί. Σελίδα 15 από 19

16 Επιλέξτε Yes εάν έχει εμφανιστεί η προηγούμενη εικόνα 7-3, και θα συνεχιστεί η διαδικασία 7-4. Επιλέξτε Νο εάν δεν έχει εμφανιστεί η προηγούμενη εικόνα 7-3 για να σταματήσει η διαδικασία. 3S. τη περίπτωση που έχετε επιλέξει Νο, σταματήστε τη διαδικασία και ενημερώστε την Σελίδα 16 από 19

17 7-4 ΔΙΑΔΙKΑΣΙΑ UPDATE - Εάν η χρήση είναι Fox Pro, μετά την επιλογή Yes στην προηγούμενη ερώτηση, θα προχωρήσει η διαδικασία. - Εάν η χρήση είναι Enterprise Edition (DB2) δεν θα προηγηθεί ερώτηση. Αμέσως μετά στο κάτω μέρος της οθόνης θα εμφανιστούν πληροφορίες που θα σας ενημερώνουν για τη πορεία της διαδικασίας. Μόλις εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα επιλέξτε ΟΚ και η διαδικασία για την αναβάθμιση της χρήσης που έχετε επιλέξει θα ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναβάθμισης θα εμφανιστεί στη κολώνα Status η ένδειξη Processed. Σελίδα 17 από 19

18 Μαρκάρετε την επόμενη χρήση π.χ και επιλέξτε Database Updates. Θα επαναληφθεί η διαδικασία που αναφέρεται στο 7 Ο ΒΗΜΑ, για τη χρήση που έχετε επιλέξει. Αφού ολοκληρωθεί μαρκάρετε την επόμενη χρήση κ.ο.κ. Μη ξεχάσετε μετά την ολοκλήρωση της αναβάθμισης, να διαγράψετε το αρχείο για την αναβάθμιση που είχατε αποθηκεύσει στην έναρξη της διαδικασίας, στο 3 ο ΒΗΜΑ, εκτός και αν τα κρατάτε αποθηκευμένα σε θέση που δεν είναι ορατή με τη πρώτη ματιά. ΠΡΟΟΧΗ ΜΗΝ ΔΙΑΓΡΑΦΕΣΕ φακέλους με το όνομα ή φακέλους με τη μορφή TOURSyear π.χ. Οι φάκελοι αυτής της μορφής ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ, περιέχουν τα στοιχεία διαφόρων χρήσεων του 3S/ITP που ανήκουν σε βάση δεδομένων FoxPro. Σελίδα 18 από 19

19 8 Ο ΒΗΜΑ : Ενημέρωση για τις αλλαγές των νέων εκδόσεων του 3S/ITP. Αφού επιλέξετε την εφαρμογή την οποία σας ενδιαφέρει, κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο τίτλο και στη συνέχεια στο θα μεταφερθείτε στην ιστοσελίδα της 3S. Εδώ επιλέξτε την ενότητα Να ενημερωθείτε για τις τελευταίες αλλαγές και προσθήκες που αφορούν την εφαρμογή» και θα εμφανιστούν οι πληροφορίες για την αντίστοιχη εφαρμογή που έχετε ήδη επιλέξει στην προηγούμενη εικόνα. Εάν θέλετε να δείτε μόνο τις αλλαγές της version που έχετε εγκαταστήσει, βρείτε ποια ήταν η προηγούμενη της αναβάθμισης έκδοση την οποία την έχετε στην αρχή της διαδικασίας (όπως σας έχουμε ενημερώσει στην αρχή του κειμένου) και ενημερωθείτε. Σελίδα 19 από 19