ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Γ ΚΟΙΝΟΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π «ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ» ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΕΙΤΑΙ ΣΕ ΠΟΣΟΣΤΟ 80% ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑ 20% ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΜΟΥΣΕΙΟ ΝΙΚΟΥ ΚΑΖΑΝΤΖΑΚΗ Ταχ. δ/νση: Μυρτιά, ήµος «Ν. Καζαντζάκης» Τ.Κ. 70100 Ηράκλειο Τηλ.: 2810 741689 Fax: 2810742232 E-mail: info@kazantzakis-museum.gr Μυρτιά, 24 Απριλίου 2009 Αρ. πρωτ.: 57 Α Ν Α Λ Υ Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπ όψη: 1. Το σχετικό θεσµικό πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, 2. Τις κατά περίπτωση διατάξεις της κοινοτικής και εθνικής νοµοθεσίας που αφορούν την υλοποίηση του εν λόγω υποέργου, 3. Τις διατάξεις και τους κανονισµούς που διέπουν τη λειτουργία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη, 4. Τον κανονισµό υλοποίησης έργων, όπως ψηφίστηκε από το ανώτατο συλλογικό όργανο του Μουσείου, 5. Την υπ αριθµ. Υ ΕΠΠ/Β/Φ765/1825/25.4.2007 Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» στο ΕΠ «Πολιτισµός», π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ο υ µ ε πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την Προµήθεια ειδικού εξοπλισµού έκθεσης και εξωτερικής σήµανσης, για τις 1 από 7
ανάγκες εξοπλισµού της Μόνιµης και των Περιοδικών Εκθέσεων, της εξωτερικής σήµανσης του κτιρίου Μόνιµης Έκθεσης και εξοπλισµού των υποστηρικτικών αιθουσών στο εν λόγω κτίριο (Αναγνωστήριο, Αίθουσα Προβολών) του Ιδρύµατος «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη», Μυρτιά Ηρακλείου. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό υποβάλλουν έγγραφη προσφορά σε κλειστό φάκελο µέχρι τις 11 Μαΐου 2009, ηµέρα ευτέρα και ώρα 12.00 µ.µ., στη διεύθυνση: Μυρτιά, ήµος «Νίκος Καζαντζάκης», 70100 Ηράκλειο (υπόψη κας Βαρβάρας Τσάκα, τηλ: 2810-741689, φαξ: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr) Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 44.750,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 19%. Η δαπάνη για την παραπάνω προµήθεια θα καλυφθεί από τις πιστώσεις της πράξης «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» που συγχρηµατοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 20% από Εθνικούς πόρους. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ του διαγωνισµού περιλαµβάνεται ανά ενότητα αντικειµένων στους παρακάτω πίνακες: ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσότητα 1 Εκθεσιακή κούκλα, όρθια, ύψους έως 180 εκ., χωρίς 8 χαρακτηριστικά προσώπου, νευρόσπαστη σε 6 τουλάχιστον σηµεία (γοφούς, καρπούς, ώµους), από πολυπροπυλένιο (PP), µε βάση γυάλινη. 2 Φινιστρίνι πλοίου, πατιναρισµένα ορειχάλκινα, εξωτερικής 3 διαµέτρου 26 εκ. και εσωτερικής 19 εκ. 3 Plexiglas, διαφανές, διαστάσεων 100Χ150Χ0,6 εκ., 10 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΠΡΟΒΟΛΩΝ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσότητα 1 Καρέκλα, από σκελετό inox satine, πλάτη και έδρα από 12 κόντρα πλακέ θαλάσσης και επικάλυψη καπλαµά δρυός, σε χρώµα επιλογής της αναθέτουσας αρχής. 2 Τραπέζι, µε βάση από inox satine και επιφάνεια από κόντρα πλακέ θαλάσσης και επικάλυψη καπλαµά δρυός, 3 2 από 7
σε χρώµα επιλογής της αναθέτουσας αρχής. 3 Στόρι, βενετσιάνικου τύπου, µε µηχανισµό ανύψωσης και ανάκλησης, περσίδες ξύλινες σε χρώµα επιλογής της αναθέτουσας αρχής, διαστάσεων 145Χ160 εκ (3 τεµ.)140χ110 εκ. (3 τεµ.) και 60Χ220 (2 τεµ.). 4 Βήµα οµιλητή, από MDF µε επένδυση καπλαµά δρυός, µε ενσωµατωµένα µικρόφωνα (2 τεµ.) και φωτισµό ανάγνωσης (1 τεµ.), µε ρόδες (4 τεµ. µε στοπ) για εύκολη µετακίνηση και ράφια αποθήκευσης, διαστάσεων 125Χ70Χ70 εκ. 8 1 ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΣΗΜΑΝΣΗ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσότητα 1 Επιγραφή «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη», από µασίφ 1 µέταλλο, ανθεκτικό στη διάβρωση, µήκους 200 εκ. 2 Επιγραφή «Καζαντζάκης» (υπογραφή), από ανοδιωµένο αλουµίνιο και γαλακτόχρωµο plexiglass, µε εσωτερικό φωτισµό LED, µέγιστου µήκους 400 εκ και πλάτους 180 εκ. 1 ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος (α) φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, (β) συνεταιρισµοί, (γ) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και (δ) κοινοπραξίες προµηθευτών εγκατεστηµένες σε οποιαδήποτε χώρα της Ε.Ε. που µπορούν να προµηθεύσουν στο Μουσείο τα υπό προµήθεια είδη µε τις προδιαγραφές και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όσοι προµηθευτές µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητουµένων ειδών του διαγωνισµού. Οι προσφορές πρέπει να είναι καθαρογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν στα γραφεία του Μουσείου µε οποιοδήποτε τρόπο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο έντυπα αντίγραφα και ένα ηλεκτρονικό, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο τίτλος του έργου: «Αναβάθµιση υφιστάµενης υποδοµής και βελτίωση προσφερόµενων υπηρεσιών του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη» ο τίτλος του υποέργου: «Προµήθεια εξοπλισµού» το αντικείµενο: «Προµήθεια ειδικού εξοπλισµού έκθεσης και εξωτερικής σήµανσης» η ηµεροµηνία του διαγωνισµού: 11 Μαΐου 2009 τα στοιχεία του αποστολέα ο αριθµός της διακήρυξης: 5/2008 3 από 7
Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχεται και περιγράφει τους διαφορετικούς όρους προκειµένου να αξιολογηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού. Αποκλίσεις από τους υποχρεωτικούς όρους της διακήρυξης αποτελούν οπωσδήποτε στοιχεία αποκλεισµού των προσφορών. Στις προσφορές πρέπει να συµπεριλαµβάνονται τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Αναλυτική περιγραφή των προσφεροµένων ειδών και τα τεχνικά χαρακτηριστικά αυτών. 2. Κατάλογος των κυριοτέρων παραδόσεων της εταιρείας οι οποίες έγιναν κατά τα τρία προηγούµενα έτη, µε τα αντίστοιχα ποσά, τις ηµεροµηνίες και τους δηµόσιους ή ιδιωτικούς αποδέκτες. 3. ήλωση του προµηθευτή για το χρόνο ισχύος των προσφορών. 4. ήλωση του προµηθευτή για το χρόνο παράδοσης των ειδών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προµηθευτή για 60 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της προθεσµίας του διαγωνισµού καθώς και για το χρόνο που οι προσφέροντες αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στις τιµές θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται : η καθαρή αξία των προµηθευόµενων ειδών, η αξία του ΦΠΑ. Το Μουσείο µπορεί να καλεί τους προµηθευτές να συµπληρώνουν τα υποβληθέντα δικαιολογητικά ή να παρέχουν διευκρινήσεις. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση θα γίνει µε βάση την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για τη βαθµολόγηση των προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, θα εφαρµοστεί ο τύπος: Τ = 30% Α + 70% Β, όπου Α και Β η βαθµολογία των αντίστοιχων κριτηρίων: Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΠΛΑΝΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 30% Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΛΥΣΗΣ 70% ΣΥΝΟΛΟ 100% 4 από 7
Η βαθµολογία κάθε κριτηρίου τεχνικής αξιολόγησης θα είναι ένας αριθµός από 0 έως 1, ως εξής: 0 = Απαράδεκτο 0.1 0.4 = Ελλιπές 0.5 0.6 = Μέτριο 0.7 0.8 = Πολύ καλό 0.9 1.0 = Εξαιρετικό Προσφορές που θα συγκεντρώσουν βαθµολογία κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς µικρότερη του 80% της βαθµολογίας του συγκεντρώσαντος την υψηλότερη βαθµολογία δεν αξιολογούνται παρακάτω. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών η αρµόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκµηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών. Οικονοµική αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθµολόγηση των οικονοµικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν σε προηγούµενο στάδιο της διαδικασίας διενέργειας, η Επιτροπή Αξιολόγησης διαµορφώνει το κόστος αξιολόγησης κάθε προσφοράς µε τον παρακάτω τύπο: Χ = Χmax / Χπ όπου, Xmax = Μέγιστη δυνατή συνολική τιµή οικονοµικής προσφοράς, ίση µε 44.750,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Xπ = Συνολική οικονοµική προσφορά διαγωνιζόµενου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ολοκλήρωση αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης κατά τα προηγούµενα, η επιτροπή κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθµού που προέρχεται από τον τύπο: Λ = 0,80*T + 0,20*X όπου, T = H συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου 5 από 7
Χ = H συνολική βαθµολογία της οικονοµικής προσφοράς του διαγωνιζόµενου Η πρώτη στο συγκριτικό πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συµφέρουσα προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθµίας, οι προσφορές που ισοβαθµούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθµού τεχνικής αξιολόγησης (Τ). ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, από την Προϊσταµένη Αρχή, ήτοι το ιοικητικό Συµβούλιο του Μουσείου, το οποίο διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή να επαναλάβει τον διαγωνισµό. Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προµηθευτής δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος και υφίσταται τις προβλεπόµενες από τον νόµο συνέπειες. Ο Ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν αποκλειστικά προµηθευτή. Η Προϊσταµένη Αρχή δε δεσµεύεται και δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει το διαγωνισµό σ' αυτόν που θα προσφέρει την φθηνότερη τιµή. Θα ληφθούν υπόψη εκτός από την τιµή τα κριτήρια που αναφέρονται στην παράγραφο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ. Η Προϊσταµένη Αρχή ακόµη διατηρεί το δικαίωµα να προχωρήσει σε: Κατακύρωση της προµήθειας για µεγαλύτερη (κατά έως και 30%) ή µικρότερη (κατά έως και 50%) ποσότητα στα πλαίσια πάντα του συγκεκριµένου προϋπολογισµού. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Τα προµηθευόµενα είδη θα παραδοθούν στις εγκαταστάσεις του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου και η παραλαβή και αξιολόγησή τους θα γίνει από αρµόδια επιτροπή που έχει συσταθεί µε απόφαση του ανώτατου οργάνου του Μουσείου. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Ως καταληκτική ηµεροµηνία παράδοσης του έργου ορίζεται η 31η Μαΐου 2009. 6 από 7
ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή της αξίας των ειδών θα γίνεται µετά από την παράδοση. Για κάθε παράδοση ο Ανάδοχος θα εκδίδει τιµολόγιο πώλησης το οποίο θα περιέχει όλα τα είδη που παραδίδονται. Για την εξόφληση των τιµολογίων απαιτείται βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής ότι τα είδη που περιέχονται στο τιµολόγιο παραδόθηκαν σύµφωνα µε τους όρους της υπογραφέντος συµφωνητικού µε τον προµηθευτή. Η εξόφληση θα γίνεται από τα γραφεία του Μουσείου, µέσα σε διάστηµα 60 ηµερών από την παραλαβή και εγκατάσταση του εξοπλισµού µε την προϋπόθεση ότι στο λογαριασµό της παραπάνω πράξης υπάρχουν οι απαραίτητες πιστώσεις. Τα έξοδα της διαδικασίας της πληρωµής θα επιβαρύνουν σε κάθε περίπτωση τους προµηθευτές. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον Ανάδοχο βαρύνουν: 1. Τα µεταφορικά και τα λοιπά έξοδα παράδοσης (ασφάλιση κ.λπ.) µέχρι τις εγκαταστάσεις του Μουσείου στη Μυρτιά Ηρακλείου, και τα έξοδα της διαδικασίας πληρωµής. 2. Όσον αφορά Έλληνες προµηθευτές, παρακράτηση φόρου 4% επί της αξίας των προµηθευόµενων ειδών πριν τον υπολογισµό ΦΠΑ, για την οποία χορηγείται σχετική βεβαίωση παρακράτησης και απόδοσης φόρου εισοδήµατος. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. Περισσότερες πληροφορίες µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να παίρνουν από τα γραφεία του Μουσείου Νίκου Καζαντζάκη στη Μυρτιά Ηρακλείου (κα Βαρβάρα Τσάκα, τηλ.: 2810-741689, fax: 2810-742232, e-mail: info@kazantzakis-museum.gr). Ο Νόµιµος Εκπρόσωπος Ρούσσος Εµµ. Κυπριωτάκης Μέλος.Σ. Ιδρύµατος «Μουσείο Νίκου Καζαντζάκη» 7 από 7