Ο ΗΓΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΞΟΝΑ 4 ΕΠΑΛ (Συμπλήρωμα)
1. Υλοποίηση επένδυσης 1.1 Υλοποίηση Φυσικού αντικειμένου Η υλοποίηση του Φυσικού αντικειμένου του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι το πιο κρίσιμο σημείο για τη σωστή εκτέλεση της επένδυσης. Η εγκεκριμένη από την ΟΤ Αλιείας μελέτη του επιχειρηματικού σας σχεδίου περιγράφει το φυσικό αντικείμενο που υποχρεούστε να υλοποιήσετε. Περιέχει τις τελικά εγκεκριμένες κατηγορίες δαπανών της πρότασης που υποβάλατε, με τις αντίστοιχες προσφορές/τιμολόγια, όπως αυτές διαμορφώθηκαν ύστερα από την Αξιολόγηση και την τυχόν παρέμβαση της Γνωμοδοτικής Επιτροπής που ακολούθησε. Ο πίνακας είναι δεσμευτικός για κάθε επιχείρηση και η πιστοποίηση της ορθής εκτέλεσης των εργασιών που περιγράφονται αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εκταμίευση της αναλογούσας χρηματοδότησης. Επομένως, όποια ενέργεια περιλαμβάνεται στον πίνακα αυτό πρέπει να υλοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο που περιγράφεται στην πρόταση (είδος, μοντέλο, ποσότητα, κλπ). Απόκλιση από τον παραπάνω γενικό κανόνα μπορεί να συμβεί υπό προϋποθέσεις και εφόσον προηγουμένως υποβληθεί αίτημα τροποποίησης φυσικού ή/και οικονομικού αντικειμένου, το οποίο πρέπει να εγκριθεί από την Επιτροπή Επαλήθευσης-Πιστοποίησης Πράξεων. Η σχετική τροποποίηση δε θα πρέπει να επηρεάζει τους στόχους, το χαρακτήρα, τη λειτουργικότητα, την αποτελεσματικότητα του επενδυτικού σχεδίου, καθώς και τα στοιχεία που ελήφθησαν υπόψη κατά τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής του. Το αίτημα πρέπει να είναι ορθά αποτυπωμένο με σαφή εικόνα των αλλαγών που προτείνονται, πρέπει να δικαιολογείται ειδικώς και επαρκώς η αναγκαιότητα της τροποποίησης και να τεκμηριώνεται η μη αλλοίωση των στόχων που έχουν τεθεί και 2
εγκριθεί και να έχει γίνει σωστή καταχώρηση όλων των στοιχείων (π.χ. οι ποσότητες, οι τιμές, τεχνικά χαρακτηριστικά). Ενδεικτικά αναφέρεται ότι μπορεί να γίνει τροποποίηση φυσικού ή/και οικονομικού αντικειμένου όταν υπάρχει: αύξηση/μείωση ποσοτήτων και τιμών μονάδας σε εγκεκριμένες εργασίες και προσθήκη ή/και κατάργηση μιας εργασίας που δεν είχε προβλεφθεί στο αρχικό σχέδιο, εφόσον κρίνεται πως εξυπηρετεί καλύτερα τις ανάγκες της επιχείρησης. Κατά τη κατάθεση της τροποποίησης προσκομίζονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά, όπως ενδεικτικά αναφέρονται: Αίτηση τροποποίησης, όπου θα αναφέρεται λεπτομερώς και επαρκώς η αναγκαιότητα της τροποποίησης με αναλυτική περιγραφή. Πίνακας τροποποίησης με τον αρχικό και τροποποιημένο προϋπολογισμό Αναλυτικές προσφορές Prospectus ή τιμολόγια (εφόσον οι δαπάνες έχουν ήδη πραγματοποιηθεί) για το νέο εξοπλισμό. Σε κάθε περίπτωση η Ο.Τ.. Αλιείας διατηρεί το δικαίωμα συλλογής επιπλέον από τα αναγραφόμενα στοιχεία προκειμένου να τεκμηριώσει την αξιολόγηση του αιτήματος. Όλες οι τροποποιημένες νέες δαπάνες θα ελέγχονται για το εύλογο καθώς και τη σκοπιμότητά τους σε σχέση με την επιλέξιμη δραστηριότητα της επιχείρησης, με την επιφύλαξη της εκτίμησης του εύλογου του κόστους κατά τον επιτόπιο έλεγχο. Προσοχή! Μείωση των προβλεπόμενων βασικών μεγεθών του επενδυτικού σχεδίου (εμβαδά, όγκοι, δυναμικότητες) επιφέρει αναλογική μείωση των ποσών 3
ενίσχυσης. Ο περιορισμός αυτός ισχύει ανεξάρτητα αν ο προϋπολογισμός διαμορφώνεται σε επίπεδα ανώτερα από τα προβλεπόμενα (εγκριθέντα). εν γίνεται δεκτό αίτημα αύξησης του εγκεκριμένου επιχορηγούμενου προϋπολογισμού και της εγκεκριμένης δημόσιας δαπάνης. Η αλλαγή προμηθευτή, η οποία δεν συνοδεύεται από οποιαδήποτε άλλη μεταβολή του εγκεκριμένου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της εκάστοτε δαπάνης δεν συνιστά αιτία τροποποίησης. Η άμεση και συνεχής επικοινωνία με την ΟΤ Αλιείας κρίνεται σκόπιμη και αναγκαία. 4
1.2 Υλοποίηση Οικονομικού αντικειμένου Το οικονομικό αντικείμενο του έργου που υλοποιεί η επιχείρηση συνδέεται άμεσα και με το φυσικό αντικείμενο αυτής. Καθοριστικό σημείο για την επιτυχή ολοκλήρωσή του είναι η σωστή έκδοση και εξόφληση των παραστατικών που αφορούν στις πραγματοποιηθείσες δαπάνες στις οποίες θα προβεί η επιχείρηση κατά τη διάρκεια υλοποίησης. Τα παραστατικά που πρέπει να τηρούνται για τις ανάγκες της επένδυσης συνοδεύονται υποχρεωτικά από τα προβλεπόμενα από την ελληνική φορολογική νομοθεσία λογιστικά έγγραφα κατά περίπτωση για την τεκμηρίωση και επαλήθευση (πιστοποίηση) της ορθής υλοποίησης του οικονομικού αντικειμένου. Η εξόφληση όλων των παραστατικών πρέπει να γίνεται με τον παρακάτω τρόπο: Η εξόφληση κάθε δαπάνης (τμηματική ή ολική), για να είναι επιλέξιμη, πρέπει να είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες φορολογικές διατάξεις και το θεσμικό πλαίσιο του Προγράμματος. Φορολογικά στοιχεία αξίας ή λοιπά έγγραφα που εκδίδονται ή συντάσσονται αντί φορολογικών στοιχείων αξίας πεντακοσίων (500) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και άνω, τα οποία εκδίδονται για συναλλαγές μεταξύ επιτηδευματιών εξοφλούνται μέσω τράπεζας, δηλαδή: με επιταγή έκδοσης του λήπτη του στοιχείου, ή με κατάθεση από τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή (εταιρίας) σε τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή (εταιρίας), ή με χρεωστική κάρτα, ή με πιστωτική κάρτα. Η εξόφληση του οποιοδήποτε παραστατικού αξίας τριών χιλιάδων (3.000,00) ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και άνω θα πρέπει να γίνεται μέσω τράπεζας, δηλαδή: με επιταγή έκδοσης του λήπτη του στοιχείου, ή με κατάθεση από τραπεζικό λογαριασμό του αγοραστή (εταιρίας) σε τραπεζικό λογαριασμό του πωλητή 5
(εταιρίας). εν επιτρέπεται εξόφληση των στοιχείων αυτών με μετρητά. Επισημαίνεται ότι σε κάθε περίπτωση: εν επιτρέπεται κατακερματισμός της δαπάνης που οδηγεί σε αποφυγή των παραπάνω υποχρεώσεων για την εξόφληση τιμολογίων (δηλαδή δεν επιτρέπεται τμηματική πληρωμή τιμολογίου, με σκοπό την μετάπτωση σε μικρότερη κατηγορία τρόπου εξόφλησης δαπανών. εν είναι αποδεκτή η εξόφληση δαπανών με επιταγές τρίτων. Ο ΦΠΑ δεν είναι επιλέξιμος για όλες τις επιχειρήσεις, πλην όσων δεν υπόκεινται σε καθεστώς ΦΠΑ. Για τους ανωτέρω τρόπους εξόφλησης δαπανών απαιτούνται και οι αντίστοιχες λογιστικές εγγραφές στα βιβλία της επιχείρησης, Το έντυπο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού (extrait) πρέπει να φέρει τα στοιχεία του δικαιούχου και τον αριθμό του λογαριασμού. Όλες οι εταιρείες-προμηθευτές της επιχείρησης για τις δαπάνες του προγράμματος θα πρέπει να τηρούν εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό (εξαιρούνται οι προμηθευτές που είναι ατομικές επιχειρήσεις). Σε περιπτώσεις προμηθειών από το εξωτερικό θα προσκομίζονται για την πιστοποίηση των δαπανών όλα τα συνοδευτικά έγγραφα, το απαιτούμενο προτιμολόγιο (Proforma Invoice) και τα αντίστοιχα τραπεζικά εμβάσματα. ηλαδή: Εντολή έκδοσης εντάλματος/γραμμάτιο είσπραξης όπου να αναγράφεται ο δικαιούχος, καθώς και ο αριθμός του εξοφλούμενου παραστατικού SWIFT όπου να αναγράφεται ο δικαιούχος, καθώς και ο αριθμός του εξοφλούμενου παραστατικού. 6
Στις περιπτώσεις παραστατικών που υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου (π.χ. αποδείξεις παροχής υπηρεσιών με παρακράτηση 20% επί της καθαρής αξίας ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών εργολάβου με παρακράτηση 3% επί της καθαρής αξίας), η παρακράτηση αποδίδεται από τον πελάτη στην εφορία. Στις περιπτώσεις αυτές θα προσκομίζεται αντίγραφο της δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενων φόρων και η εξόφληση του αναλογούντος φόρου. Απαιτείται η ύπαρξη εξοφλητικής απόδειξης για το σύνολο των τιμολογίων. Η ΟΤ Αλιείας έχει το δικαίωμα αιτιολογημένων περικοπών εγκεκριμένων δαπανών κατά την πιστοποίησή τους, αν αυτές δεν εξυπηρετούν τη σκοπιμότητα του επιχειρηματικού σχεδίου ή κριθούν υπερβολικές ως προς το κόστος τους. ΠΡΟΣΟΧΗ! o δεν θεωρούνται επιλέξιμες οι δαπάνες που πραγματοποιούνται πριν από τον χρόνο έναρξης επιλεξιμότητας δαπανών, δηλαδή της ημερομηνίας υποβολής του επενδυτικού σχεδίου o το σύνολο των παραστατικών πρέπει να έχει εκδοθεί και εξοφληθεί έως την ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου, o καταληκτική ημερομηνία για την ολοκλήρωση της επένδυσης είναι αυτή που ορίζεται στην απόφαση ένταξης της πράξης στο τοπικό πρόγραμμα, όπως ισχύει κάθε φορά ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ Η παρακολούθηση της υλοποίησης των πράξεων είναι καταρχήν αρμοδιότητα της Ο.Τ.. Αλιείας, η οποία πρέπει να συντονίζει το τοπικό πρόγραμμα και τους 7
εμπλεκόμενους φορείς σε όλα τα επίπεδα. Η Ο.Τ.. Αλιείας διενεργεί επαληθεύσεις (διοικητικές ή και επιτόπιες) σε όλα τα αιτήματα πληρωμής δαπανών των δικαιούχων των κατηγοριών πράξεων σύμφωνα με τον Καν. (ΕΚ) 498/2007. Οι επαληθεύσεις (διοικητικές και επιτόπιες) που διενεργεί η Ο.Τ.. Αλιείας περιλαμβάνουν την επαλήθευση: της παράδοσης των συγχρηματοδοτούμενων προϊόντων και υπηρεσιών, της αληθούς πραγματοποίησης των δαπανών που περιλαμβάνει το αίτημα πληρωμής, και της ολοκληρωμένης ενέργειας σε σχέση με την ενέργεια για την οποία ζητήθηκε και χορηγήθηκε η ενίσχυση. Το αργότερο εντός δώδεκα μηνών (12) από την υπογραφή της σύμβασής του με την Ο.Τ.. Αλιείας. θα πρέπει να υποβάλλει στην Ο.Τ.. το 1 ο αίτημα πληρωμής για επιλέξιμες δαπάνες τουλάχιστον ίσες με το 20% του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του συνολικού ποσού της ενίσχυσης (..). Σε εξαιρετικές και πλήρως τεκμηριωμένες περιπτώσεις, είναι δυνατή η παράταση του ανωτέρω διαστήματος το πολύ για έξι (6) μήνες, μετά από σχετική έγκριση της Ε.Υ.. Ε.Π.ΑΛ. Η μη τήρηση των παραπάνω προϋποθέσεων επιφέρει αυτόματα την απένταξη της πράξης. Ο δικαιούχος δεν έχει δικαίωμα να επανέλθει με νέα αίτηση ενίσχυσης στην παρούσα προγραμματική περίοδο. Το πρώτο αίτημα πληρωμής δαπανών του δικαιούχου συνοδεύεται από τις απαιτούμενες νόμιμες άδειες και βεβαιώσεις δημοσίων αρχών που διέπουν, κατά περίπτωση, τη νομιμότητα υλοποίησης και λειτουργίας της συγκεκριμένης πράξης (όπως άδεια δόμησης, άδεια λειτουργίας για εκσυγχρονισμούς κ.λπ.), εφόσον αυτές δεν έχουν υποβληθεί στο πλαίσιο του αιτήματός του. 8
Κάθε αίτημα πληρωμής του δικαιούχου συνοδεύεται κατ ελάχιστον από τα παρακάτω έγραφα δικαιολογητικά: 1. Αίτηση χορήγησης 1ης Πληρωμής και συνημμένοι πίνακες 2. Επιμετρήσεις εργασιών υπογεγραμμένες από τον επιβλέποντα μηχανικό καθώς και αποδεικτικά στοιχεία υλοποίησης άυλων ενεργειών (κτιριακές δαπάνες) 3. Οικοδομική άδεια με τα συνημμένα σχέδια ή όποια άλλη μορφή έγκρισης εργασιών απαιτείται από τις πολεοδομικές διατάξεις. 4. Πρωτότυπα παραστατικά με τις αντίστοιχες εξοφλήσεις τους (εξοφλητικές αποδείξεις, καταθετήρια, κλπ) και τις αντίστοιχες συμβάσεις εκτέλεσης έργου θεωρημένες από την αρμόδια ΟΥ -όπου απαιτείται. Τα πρωτότυπα παραστατικά αφού ελεγχθούν από την Επιτροπή Επαλήθευσης- Πιστοποίησης Πράξεων επιστρέφονται στο δικαιούχο. Σε περιπτώσεις προμηθειών από το εξωτερικό θα προσκομίζονται κατά το αίτημα πληρωμής εκτός των άλλων και το απαιτούμενο προτιμολόγιο (Proforma Invoice) και τα αντίστοιχα τραπεζικά εμβάσματα, δηλαδή: Εντολή έκδοσης εντάλματος/γραμματίου είσπραξης, όπου να αναγράφεται ο δικαιούχος καθώς και ο αριθμός του εξοφλούμενου παραστατικού και αντίγραφό της κίνησης του λογαριασμό. Εμβάσματα Swift όπου να αναγράφεται ο δικαιούχος καθώς και ο αριθμός του εξοφλούμενου παραστατικού. 5. Βεβαίωση από τον κατασκευαστή ή τον προμηθευτή για τον εξοπλισμό ή/και το λογισμικό ότι είναι καινούριος και αμεταχείριστος και να αναγράφονται ρητά ο σχετικός αριθμός παραστατικού, ο τύπος του εξοπλισμού και ο σειριακός αριθμός του 6. Αντίγραφο του σχετικού λογιστικού βιβλίου από το οποίο προκύπτει η 9
εγγραφή της επιχορήγησης, που έχει ήδη καταβληθεί, καθώς και των παραστατικών δαπανών, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται από τον ισχύοντα Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών (ΚΦΑΣ) 7. Υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης με το γνήσιο της υπογραφής ότι τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί είναι αληθή. 8. Φορολογική ενημερότητα 9. Ασφαλιστική ενημερότητα 10. Αθεώρητο τιμολόγιο είσπραξης για την επιχορήγηση που έχει ήδη καταβληθεί 11. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να αναφέρονται σε κατάσταση επισυναπτόμενων δικαιολογητικών. Για την αποπληρωμή και παραλαβή της πράξης θα πρέπει: Να έχει υλοποιηθεί το ολοκληρωμένο φυσικό αντικείμενο, να είναι λειτουργική και αποδίδει το προγραμματισμένο αποτέλεσμα, βάσει του οποίου αξιολογήθηκε και εγκρίθηκε Nα έχει εξοφληθεί το σύνολο των δαπανών που αφορούν σε αυτό, Να έχει τεθεί η επένδυση σε παραγωγική λειτουργία Να έχουν εκδοθεί όλες οι κατά περίπτωση άδειες των αρμόδιων αρχών που εξασφαλίζουν τη νομιμότητα λειτουργίας, Να υπάρχουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την κάλυψη των θέσεων απασχόλησης Να τηρούνται όλοι οι όροι και προϋποθέσεις του Οδηγού Εφαρμογής Να αναρτά µόνιµη επεξηγηµατική πινακίδα Εφόσον διαπιστωθεί, ότι ο δικαιούχος έχει υποβάλει ψευδή στοιχεία, το έργο αποκλείεται από την ενίσχυση του Ε.Τ.Α. στα πλαίσια της παρούσας προγραμματικής και ανακτάται η μέχρι στιγμής ενίσχυση που έχει καταβληθεί ως 10
αχρεωστήτως καταβληθείσα δαπάνη. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ - Ο ΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΕΣ ΠΙΝΑΚΙ ΕΣ ΚΑΙ ΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΟΥ ΥΛΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ Ε.Π. ΑΛΙΕΙΑΣ 2007-2013 11
ΕΙ ΙΚΕΣ ΕΣΜΕΥΣΕΙΣ ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΓΡΟΤΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Με βάση τη στρατηγική και τη στόχευση του Τοπικού Προγράμματος «Αειφόρος Ανάπτυξη της υτικής Ακτής Θερμαϊκού Κόλπου», στο πλαίσιο του Άξονα 4 του ΕΠΑΛ 2007-2013, δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα στην κατοχύρωση της ποιότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών στον τουριστικό τομέα, γεγονός που αποτελεί την αιχμή στην κατεύθυνση της διαφοροποίησης και του εμπλουτισμού των οικονομικών δραστηριοτήτων της περιοχής. Έτσι στο πλαίσιο των δράσεων για ενίσχυση επιχειρήσεων αγροτικού τουρισμού (υποδομών διανυκτέρευσης, χώρων εστίασης και αναψυχής, επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών για την εξυπηρέτηση του οικοτουρισμού, του αλιευτικού τουρισμού, του θαλάσσιου και καταδυτικού τουρισμού και γενικότερα του τουρισμού της υπαίθρου), τίθεται στους υποψήφιους επενδυτές η υποχρέωση τήρησης πρόσθετων προδιαγραφών ποιότητας. Οι ανωτέρω αναφερόμενες τουριστικές επενδύσεις θα πρέπει επιπλέον να ακολουθήσουν υποχρεωτικά συγκεκριμένες προδιαγραφές σήμανσης (διαστάσεις, υλικά κατασκευής, κλπ). Η βάση για τις προδιαγραφές αυτές προέρχεται τόσο από την εμπειρία που αποκτήθηκε στο πλαίσιο των Τοπικών Προγραμμάτων της Κ.Π. LEADER+ (2000 2006), οπότε και είχαν τεθεί αντίστοιχες προδιαγραφές ποιότητας και στους 3 Νομούς της περιοχής παρέμβασης (Θεσσαλονίκης, Ημαθίας και Πιερίας), όσο και από τις πρόσφατες αντίστοιχες εμπειρογνωμοσύνες που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο του Τοπικού Προγράμματος Προσέγγισης LEADER Ν. Θεσσαλονίκης (Άξονας 4 του ΠΑΑ 2007-2013) και αφορούσαν στην επικαιροποίηση των ανωτέρω αναφερόμενων προδιαγραφών στην τρέχουσα Προγραμματική Περίοδο. Είναι αυτονόητο ότι οι ενισχυόμενες επενδύσεις θα πρέπει να τηρούν όλες τις κείμενες διατάξεις που αφορούν τόσο στην κατασκευή του κτηρίου και τη διάταξη του 12
εξοπλισμού, όσο και στη λειτουργία της επιχείρησης στον τομέα της υγιεινής και ασφάλειας τροφίμων, καθώς και στην ασφάλεια του προσωπικού και των επισκεπτών. Οι πρόσθετες αυτές προδιαγραφές ποιότητας, τις οποίες είναι υποχρεωμένοι να αναλάβουν οι επενδυτές στο παρόν πρόγραμμα, αφορούν τους ακόλουθους τομείς : Το σχεδιασμό, την κατασκευή των κτηρίων και τον εξοπλισμό, & Τη λειτουργία των τουριστικών επιχειρήσεων Επισημαίνεται ότι η μη τήρηση των ανωτέρω προδιαγραφών ήδη κατά την υποβολή του φακέλου υποψηφιότητας, επιφέρει τον αποκλεισμό της επενδυτικής πρότασης από τη διαδικασία περαιτέρω αξιολόγησης (βλ. και κριτήριο πληρότητας 2.11 «Το επενδυτικό σχέδιο είναι σύμφωνο με τις πρόσθετες προδιαγραφές που αφορούν στις τουριστικές επενδύσεις του Τοπικού Προγράμματος»). Οι προδιαγραφές αυτές περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί: α.α. 1 2 ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ / ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Οι κατασκευές (μόνιμες ή κινητές) να εντάσσονται στο δομημένο και φυσικό περιβάλλον και να μην αλλοιώνουν την τοπογραφία του περιβάλλοντος, είτε με την τοποθέτησή τους, είτε με τον όγκο τους (κλιμακωτή κατασκευή, ιδιαίτερα σε μεγάλες κλίσεις εδάφους, αποφυγή μεγάλων όγκων, εκσκαφών και επιχώσεων, λειτουργική διασύνδεση και οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών χώρων) Οι κτιριακές εγκαταστάσεις να γίνονται με τέτοιο τρόπο ώστε ο περιβάλλον χώρος να αφήνεται - όσο είναι δυνατό - στην αρχική του μορφή. Οι παρεμβάσεις να γίνονται με γνώμονα τη λειτουργικότητα του χώρου ή της δραστηριότητας. Είναι απαραίτητη η προσθήκη δένδρων, φυτών ή λουλουδιών 13
3 4 5 6 7 8 9 10 11 Οι κατασκευές οι οποίες θα πραγματοποιηθούν στον περιβάλλοντα χώρο θα πρέπει να είναι ήπιες και λειτουργικές (ξύλινα κιόσκι ή περάσματα, επίστρωση διαδρόμων με χαλίκι ή πέτρα, βοτσαλωτό δάπεδο, κλπ) Στην περίπτωση που η επιχείρηση είναι ή/και διαθέτει δραστηριότητα εναλλακτικού τουρισμού - η οποία απαιτεί ιδιαίτερο ρουχισμό - θα πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για αποδυτήρια ανδρών/γυναικών Στην περίπτωση που η επιχείρηση είναι ή/και διαθέτει εναλλακτική δραστηριότητα τουρισμού - η οποία απευθύνεται σε μεγάλες ομάδες ατόμων - θα πρέπει ο χώρος στάθμευσης να έχει το ανάλογο μέγεθος Στη περίπτωση που η επιχείρηση είναι ή/και διαθέτει εναλλακτική δραστηριότητα τουρισμού - η οποία απευθύνεται σε μεγάλες ομάδες ατόμων- θα πρέπει η πρόσβαση να είναι ευχερής σε αυτές τις ομάδες Η σήμανση της επιχείρησης θα πρέπει να είναι επαρκής. Για την αποτελεσματικότερη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των επισκεπτών και την καλύτερη οργάνωση του χώρου, καθίσταται απαραίτητος ο συνδυασμός πινακίδων. Οι διαστάσεις και τα υλικά κατασκευής των πινακίδων θα είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του συνημμένου πίνακα Πρέπει να υπάρχουν καλαίσθητα δοχεία απορριμμάτων στους εξωτερικούς κοινόχρηστους χώρους τα οποία θα διατηρούνται καθαρά Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να είναι προσβάσιμες από ΑμΕΑ (ειδικές ράμπες, κλπ) Η διάταξη των επίπλων και των σκευών να γίνεται με τρόπο που να διασφαλίζει την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης και την ομαλή κυκλοφορία εργαζομένων και επισκεπτών και να ανταποκρίνονται αισθητικά και ποιοτικά στο ύφος της εγκατάστασης ιαφοροποίηση των χώρων μεταξύ τους, όσον αφορά τους χρωματισμούς και την επίπλωση (αποφυγή σαρωτικής επανάληψης των ίδιων στοιχείων) 14
12 Η επιχείρηση θα πρέπει να διαθέτει ειδική προθήκη, εφοδιασμένη με πληροφοριακά έντυπα που θα ενημερώνουν τους επισκέπτες για: Τις τουριστικές διαδρομές της περιοχής. Τα περιβαλλοντικά και ιστορικά μνημεία της περιοχής. Τα πολιτιστικά δρώμενα και τις εκδηλώσεις που διοργανώνονται στην περιοχή. Τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στην περιοχή και στις οποίες μπορούν να συμμετάσχουν. 13 14 15 16 Την τοπική γαστρονομία Η χρήση πλαστικού στα σκεύη, στα τραπεζομάντηλα, στις καρέκλες και στο λοιπό εξοπλισμό δεν είναι επιτρεπτή Οι ώρες και η περίοδος λειτουργίας καθώς και τα στοιχεία του υπευθύνου της επιχείρησης θα πρέπει να είναι αναρτημένες στην είσοδο της επιχείρησης σε εμφανές σημείο Η επιχείρηση θα πρέπει να διαθέτει επίσης σε ειδική προθήκη (κουτί παραπόνων) το ειδικό έντυπο αξιολόγησης και παραπόνων για την αξιολόγηση των υπηρεσιών της επιχείρησης και έκφρασης τυχόν παραπόνων - προβλημάτων του επισκέπτη Οι επιχειρήσεις φιλοξενίας θα πρέπει να λειτουργούν όλο το χρόνο και όλες τις ημέρες της εβδομάδας και να διαθέτουν συνεχώς τηλέφωνο με αυτόματο τηλεφωνητή, fax, e-mail καθώς και ιστοσελίδα Στον πίνακα που ακολουθεί περιγράφονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές (διαστάσεις, υλικά κατασκευής, κλπ), τόσο για την βασική και υποχρεωτική πινακίδα της κάθε τουριστικής επιχείρησης, όσο και 3 επιπλέον τύπων πινακίδων, οι οποίες αφορούν σε επιχειρήσεις που είναι ή/και διαθέτουν εναλλακτική δραστηριότητα τουρισμού. 15
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΙ ΩΝ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΤΥΠΟΣ ΠΙΝΑΚΙ ΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Α. ΠΙΝΑΚΙ Α ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ 1 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΤΥΠΩΣΗΣ Plexiglass αδιαφανές με χρώμα υπόλευκο, με καμπυλωτές περιμετρικά ακμές ιαστάσεις επιφάνειας Πλάτος 42 cm. Ύψος Πάχος 29 cm. 0,5 1 cm 2 ΕΚΤΥΠΩΣΙΜΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ιάσταση Α3 σε οριζόντια εκτύπωση με περιμετρικά περιθώρια 3 εκ. Ψηφιακή εκτύπωση των λογότυπων «σημάτων» της επιχείρησης, με υλικό 3Μ γυαλιστερό. 3 ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Χρήση 4 ανοξείδωτων μεταλλικών κοχλιών με καμπύλη κεφαλή, μέσω οπών σε απόσταση 2 εκ. από κάθε κορυφή. B. ΠΙΝΑΚΙ Α ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗΣ 1 ΣΚΕΛΕΤΟΣ Ορθοστάτες πάσσαλοι τετράγωνης διατομής 7 Χ 7cm, από ξυλεία καστανιάς εμποτισμένη ή μη. Ύψος ορθοστατών (υπολογισμένου και του βάθους πασάλλωσης) Ο σκελετός θα διαθέτει δύο τουλάχιστον οριζόντιες τραβέρσες τετράγωνης διατομής 5 Χ 5 cm 200cm (150 + 50) 2 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Μήκος οριζόντιων τραβερσών 130cm Ενιαία επιφάνεια πλήρωσης από ξυλοσανίδες εμποτισμένης ξυλείας, πάχους 2,5-3cm. 16
Ύψος επιφάνειας στήριξης 100 cm 3 ΕΚΤΥΠΩΣΙΜΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ Πλάτος επιφάνειας στήριξης 130cm Λαμαρίνα αλουμινίου 3mm, τύπου 1050 Η14 Ύψος επιφάνειας εκτύπωσης 80cm Γ. ΠΙΝΑΚΙ Α ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ Πλάτος επιφάνειας εκτύπωσης 110 cm Ψηφιακή εκτύπωση με υλικό 3Μ. Εκτύπωση σε βινύλιο 40-10 σε υλικό λευκό. Πλαστικοποίηση 40-114 mat ή γυαλιστερή με εγγύηση 5 ετών 1 ΣΚΕΛΕΤΟΣ 2 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ 3 ΕΚΤΥΠΩΣΙΜΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ. ΠΙΝΑΚΙ Α ΕΡΜΗΝΕΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Ορθοστάτης πάσσαλος τετράγωνης διατομής 7 Χ 7 cm, από ξυλεία καστανιάς εμποτισμένη ή μη. Ύψος ορθοστάτη (υπολογισμένου και του βάθους πασάλλωσης) Ενιαία επιφάνεια (ορθογώνιο παραλληλόγραμμο) με διαστάσεις ανάλογες με το μύνημα Λαμαρίνα αλουμινίου 3mm, τύπου 1050 Η14 Ψηφιακή εκτύπωση με υλικό 3Μ. Εκτύπωση σε βινύλιο 40-10 σε υλικό λευκό. Πλαστικοποίηση 40-114 mat ή γυαλιστερή με εγγύηση 5 ετών 200 cm (150 + 50) 1 ΣΚΕΛΕΤΟΣ Ορθοστάτες πάσσαλοι τετράγωνης διατομής 7 Χ 7cm, από ξυλεία καστανιάς εμποτισμένη ή μη. Ύψος ορθοστατών (υπολογισμένου και του βάθους πασάλλωσης) 200cm (150 + 50) Ο σκελετός θα διαθέτει δύο τουλάχιστον οριζόντιες τραβέρσες τετράγωνης διατομής 5 Χ 5 cm Μήκος οριζόντιων τραβερσών 130cm 17
2 ΣΤΕΓΑΣΤΡΟ 3 ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Τριγωνική διατομή με πλάτος βάσης 40cm. Επικάλυψη με εμποτισμένη ξυλοσανίδα πάχους 1,5 2cm Ενιαία επιφάνεια πλήρωσης από ξυλοσανίδες εμποτισμένης ξυλείας, πάχους 2,5-3cm. Ύψος επιφάνειας στήριξης 150 cm 4 ΕΚΤΥΠΩΣΙΜΗ ΕΠΙΦΑΝΕΙΑ Πλάτος επιφάνειας στήριξης 130cm Λαμαρίνα αλουμινίου 3mm, τύπου 1050 Η14 Ύψος επιφάνειας εκτύπωσης 130 cm Πλάτος επιφάνειας εκτύπωσης 110 cm Ψηφιακή εκτύπωση με υλικό 3Μ. Εκτύπωση σε βινύλιο 40-10 σε υλικό λευκό. Πλαστικοποίηση 40-114 mat ή γυαλιστερή με εγγύηση 5 ετών (Α) Πινακίδα Επιχείρησης: Πρόκειται για την πινακίδα που αφορά σε όλες τις τουριστικές επιχειρήσεις, οι οποίες θα ενισχυθούν από το Τοπικό Πρόγραμμα. (Β) Πινακίδα Κατεύθυνσης: Πρόκειται για πινακίδα που κατευθύνει τον επισκέπτη. 18
Του δίνουν δηλαδή οδηγίες για την πορεία που πρέπει να ακολουθήσει για να βρεθεί στο σημείο που θέλει. Οι πινακίδες κατεύθυνσης πρέπει να περιλαμβάνουν: ένα τόξο κατεύθυνσης τον τελικό προορισμό, ο οποίος μπορεί να δίνεται είτε λεκτικά, όταν πρόκειται για τοπωνύμιο, είτε σχηματικά, όταν πρόκειται για υπάρχουσα υποδομή. (Γ) Πινακίδα συμπεριφοράς επισκεπτών: Πρόκειται για πινακίδα που ενημερώνει τους επισκέπτες για το τι επιτρέπεται και τι απαγορεύεται να κάνουν όταν βρίσκονται στο χώρο της επιχείρησης και κάνουν χρήση της υπάρχουσας υποδομής. Η επικοινωνούμενη πληροφορία αποτελεί ένα σύντομο και σαφές μήνυμα και προειδοποιούν τον επισκέπτη για τυχόν κινδύνους που υπάρχουν στην περιοχή, ή τον συμβουλεύουν, ώστε να μην προκαλούνται προβλήματα από τον ίδιο. Όταν πρόκειται για απαγόρευση θα πρέπει να υπάρχει μια διαγώνια κόκκινη ή μαύρη γραμμή που θα διαγράφει το σήμα. ( ) Πινακίδα ερμηνείας του περιβάλλοντος: Πρόκειται για πινακίδα που ενημερώνει τους επισκέπτες για περιβαλλοντικά θέματα καθώς και για είδη και οικοτόπους που συναντώνται στην προστατευόμενη περιοχή όπως, και τις θέσεις που μπορεί κάποιος να δει και να μελετήσει τα παραπάνω, π.χ. ποια είδη πουλιών και πια περίοδο μπορεί να απαντηθούν στην περιοχή. Οι εμπεριεχόμενες πληροφορίες αφορούν την σχηματική απεικόνιση η εικόνες σημαντικών ειδών, ή χαρακτηριστικών στοιχείων του περιβάλλοντος της περιοχής, η εικόνα τοπίου, σύντομη περιγραφή και βασικές πληροφορίες για τα είδη, του οικοτύπους ή τα χαρακτηριστικά της περιοχής. Αναφέρουν επίσης και το επιστημονικό, το κοινό και το τοπικό όνομα του είδους. Πολλές φορές, για την αποτελεσματικότερη ενημέρωση και εξυπηρέτηση των επισκεπτών και την καλύτερη οργάνωση του χώρου, καθίσταται απαραίτητος ο συνδυασμός των παραπάνω τύπων πινακίδων. Μπορεί για παράδειγμα στην είσοδο μιας επιχείρησης, εκτός από τις γενικές 19
πληροφορίες της πινακίδας υποδοχής, να χρειάζονται και κάποιες πληροφορίες κατεύθυνσης προς κύριες υποδομές (παιδική χαρά, χώρος στάθμευσης κλπ.), ή σε μια πινακίδα ερμηνείας περιβάλλοντος, να χρειάζονται και πληροφορίες κατεύθυνσης προς τα σημεία παρατήρησης των συγκεκριμένων στοιχείων του περιβάλλοντος. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι προτιμότερο οι διαφορετικές πινακίδες να τοποθετούνται στον ίδιο σκελετό ώστε να επιτυγχάνεται η βέλτιστη αξιοποίηση των υλικών, οικονομία πόρων και διαφύλαξη της αισθητικής του τοπίου. Πάγια αρχή και δείκτης ορθής χρήσης των πινακίδων είναι η επίτευξη του σκοπού της ενημέρωσης των επισκεπτών με τη χρήση του ελάχιστου δυνατού αριθμού αυτών. 20
21