ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Βαθμός προτ.: «Κοινός» Χρόνος διατ. του εγγράφου: «Διηνεκές» Αχαρνές, 22/01/2015 Αριθμ. πρωτ.: 4088 ΣΥΜΒΑΣΗ Στις Αχαρνές σήμερα 22 του μηνός Ιανουαρίου, του έτους 2015, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ., στο Δημοτικό κατάστημα, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμος Αχαρνών, ο οποίος εκπροσωπείται από τον κο Ιωάννη Κασσαβό, με την ιδιότητα του Δημάρχου, που θα αποκαλείται εφεξής «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ» και 2. Η εταιρεία με την επωνυμία «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ Ε.Π.Ε.» (Α.Φ.Μ.: 099380299, Δ.Ο.Υ.: Κιλκίς,) που εδρεύει στο 30 ο Χιλ. Θεσσαλονίκης Κιλκίς, Μάνδρες, η οποία εκπροσωπείται νόμιμα στην παρούσα από τον κο. Χρήστο Ιωσηφίδη, δυνάμει του με αριθμ. ΦΕΚ 3560/03 Μαΐου 2004 πρακτικού του Δ.Σ. της εταιρείας, κάτοχος του με αριθμ. ΑΑ 231644/21-06-2004/Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, που θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, με την ιδιότητα που παρίσταται, έχοντας υπόψη: 1. Τις Διατάξεις της παραγράφου 1, του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006. 2. Τις Διατάξεις του άρθρου 58, του Ν. 3852/2010. 3. Τις Διατάξεις της παραγράφου 10 του άρθρου 3 και των παραγράφων 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 4. Τις Διατάξεις του Ν. 2286/1995. 5. Την με αριθμ. Π1/3305/03.11.2010 (Φ.Ε.Κ. 1789/12.11.2010 τεύχος Β) απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, που αφορά στην
αύξηση του χρηματικού ορίου του πρόχειρου διαγωνισμού, στο ποσό των 60.000,00 άνευ Φ.Π.Α.. 6. Την με αριθμ. 78/2014 μελέτη του Αυτοτελούς Τμήματος Διαχείρισης - Συντήρησης Στόλου & Λοιπού Εξοπλισμού, που αφορά στην ανάγκη της προμήθειας λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης. 7. Την με αριθμ. 220/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, που αφορά στην έγκριση διενέργειας της προμήθειας λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης. και στην εκτέλεσή της με πρόχειρο διαγωνισμό. 8. Την με αριθμ. 1968 και με αριθμ. πρωτ. 81158/13-10-2014 απόφαση Δημάρχου, που αφορά στη διενέργεια με πρόχειρο διαγωνισμό της προμήθειας λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης. 9. Την με αριθμ. Γ-703/17-09-2014 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 10. Την με αριθμ. 712/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: ΒΜΤΚΩΨ8- ΝΝΧ), που αφορά στην έγκριση της ανωτέρω μελέτης, στη σύνταξη των όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού και στην ψήφιση πίστωσης ποσού 69.963,26., συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 %, για την ανωτέρω προμήθεια. 11. Την με αριθμ. πρωτ. 91325/19-11-2014 περιληπτική διακήρυξη (Α.Δ.Α.: 7ΟΞΨΩΨ8-36Κ). 12. Την με αριθμ. πρωτ. 91995/21-11-2014 πρόσκληση προς τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Διενεργούμενων Προμηθειών. 13. Την με αριθμ. πρωτ. 91988/21-11-2014 πρόσκληση προς τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 91982/21-11-2014 διακήρυξη. 15. Το με αριθμ. 1051/21-11-2014 φύλλο της εφημερίδας «Αττικό Βήμα». 16. Το με αριθμ. 2908/21-11-2014 φύλλο της εφημερίδας «Συνείδηση». 17. Το με αριθμ. πρωτ. 93711/28-11-2014 πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Διενεργούμενων Προμηθειών. 18. Το με αριθμ. πρωτ. 93809/28-11-2014 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 19. Την με αριθμ. πρωτ. 94272/01-12-2014 ένσταση της εταιρείας «ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε.».
20. Την με αριθμ. πρωτ. 95044/03-12-2014 γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμών Διενεργούμενων Προμηθειών. 21. Την με αριθμ. 829/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (Α.Δ.Α.: 7ΖΤ3ΩΨ8- ΤΥ7), που αφορά στην εκδίκαση της ανωτέρω ένστασης. 22. Την οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ Ε.Π.Ε.». 23. Το με αριθμ. πρωτ. 98499/15-12-2014 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Διενεργούμενων Προμηθειών. 24. Την με αριθμ. 886/17-12-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, που αφορά στην επικύρωση του ανωτέρω πρακτικού και στην κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την προμήθεια λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης στην εταιρεία «ΓΙΟΥΡΟΚΑΡ ΕΛΛΑΣ Ε.Π.Ε.». 25. Την με αριθμ. πρωτ. 100798/24-12-2014 κοινοποίηση. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συμβαλλομένων «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», την προμήθεια λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης, συνολικής αξίας 33.427,46, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23 %. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατωτέρω όρους: Άρθρο 1. Η πληρωμή θα γίνεται μετά την παράδοση της προμήθειας, η οποία θα παραδοθεί είτε τμηματικά είτε στο σύνολό της, από τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ», που θα συντάξει και το σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνεται τμηματικά και αφού κάθε φορά συντάσσονται και υποβάλλονται στο Δήμο όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 36 της Υ.Α. 11389/93 και ολοκληρωθούν οι διαδικασίες από το Δήμο. Άρθρο 2. Η παράδοση των λιπαντικών, ορυκτελαίων & λαδιού μίξης θα γίνεται είτε περιοδικά είτε εφάπαξ από τις προκύπτουσες ανάγκες της Υπηρεσίας, μετά από
έγγραφη εντολή παραγγελίας του Τμήματος Προμηθειών και εντός χρονικού διαστήματος πέντε (5) ημερών από την λήψη της παραγγελίας. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Σε κάθε περίπτωση όμως που απαιτηθεί η προμήθεια του συνόλου της ποσότητας, ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να ανταποκριθεί άμεσα στην απαίτηση του Δήμου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» οφείλει εντός πέντε (5) ημερών να μεταφέρει με δαπάνη του, τμήμα ή το σύνολο της προμήθειας, σε χώρο που θα του υποδειχθεί από το Δήμο. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. Σε περίπτωση μη έγκαιρης παράδοσης του συνόλου ή μέρους της αιτούμενης ποσότητας, ο Δήμος δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση. Άρθρο 3. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του Δήμου, τα δε είδη που περιγράφονται στην προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», πρέπει να είναι απόλυτα όμοια με εκείνα που θα παραδώσει. Διαφορετικά ο Δήμος δικαιούται να αρνηθεί την παραλαβή. Άρθρο 4. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» εγγυάται ότι τα προσφερόμενα λιπαντικά και ορυκτέλαια είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά, που προβλέπουν οι όροι αυτοί, είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.τ.λ. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά, για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ». Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ», διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του Δήμου, κάθε ποσότητα λιπαντικών, ορυκτελαίων και λαδιού μίξης που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) μέρες, αφότου διακριβωθεί η παραβίαση των
παραπάνω προγραφομένων. Κάθε δαπάνη επιστροφής στον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» των ακατάλληλων λιπαντικών και ορυκτελαίων και αποστολή στο Δήμο των νέων ειδών σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνει αποκλειστικά τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Σε περίπτωση που από την ακατάλληλη των ακατάλληλων λιπαντικών και ορυκτελαίων, επήλθε ζημιά ή φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα του Δήμου, ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται με δαπάνες του να αποκαταστήσει τη βλάβη, που προξενήθηκε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά την κρίση της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως αποζημίωση προς το Δήμο για την βλάβη που προκλήθηκε. Αν ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν καταβάλει το πρόστιμο, κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» επαναλάβει έστω και μια φορά την προμήθεια ακατάλληλων λιπαντικών και ορυκτελαίων, κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Άρθρο 5. Αν ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στον Δήμο έστω και ενός είδους, πάνω από πέντε (5) ημέρες, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» είναι υποχρεωμένος, εξαιτίας της καθυστέρησης αυτής και μόνο, να καταβάλει στον Δήμο σαν ποινική ρήτρα 2 τοις χιλίοις, για κάθε ημέρα καθυστέρησης επί του τιμολογούμενου ποσού της παραγγελίας. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο «Προμηθευτής» καθυστερήσει από υπαιτιότητά του, την ολική ή μερική παράδοση, με την έννοια που σημειώνεται στον όρο από το παρόν άρθρο, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του Δήμου σαν ποινική ρήτρα. Η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα, ήτοι το 2 τοις χιλίοις επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης λόγω καθυστέρησης παράδοσης, καταπίπτει υπέρ του Δήμου, ανεξάρτητα από το αν κηρυχθεί ή όχι έκπτωτος ο προμηθευτής ή αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία έκπτωσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης στην παραλαβή, που θα οφείλεται σε λόγους που αφορούν στον Δήμο ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για χρόνο, ίσο με
την διάρκεια της αδυναμίας. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από τον Δήμο, άλλως ρητώς δηλώνει ότι παραιτείται τώρα κάθε σχετικού δικαιώματος ή αξίωσής του, για την περίπτωση που η καθυστέρηση της παραλαβής οφείλεται σε λόγους που αφορούν στον Δήμο ή σε ανωτέρα βία. Άρθρο 6. Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του Προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 της Υ.Α 11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). Η παραβίαση οποιονδήποτε όρων της παρούσας σύμβασης που θεωρούνται ουσιώδεις, γεννά το δικαίωμα καταγγελίας, της παρούσας σύμβασης, από οποιονδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η καταγγελία για να είναι έγκυρη απαιτείται να είναι ι έγγραφη και να απευθύνεται στον καταγγελλόμενο με δικαστικό επιμελητή. Ως ουσιώδης όρος αναγνωρίζεται από τα συμβαλλόμενα μέρη, η προμήθεια με ακατάλληλα και κατώτερα της συμφωνημένης ποιότητας λιπαντικών και ορυκτελαίων. Καμία ευθύνη δεν φέρει ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» για καθυστέρηση, παράλειψη ή αδυναμία εκτέλεσης των όρων της σύμβασης οφειλόμενη σε τυχαίο γεγονός ή ανωτέρα βία (λ.χ. πόλεμος, γενική απεργία ή απεργίας του προσωπικού του προμηθευτή, γενική έλλειψη προϊόντος,, πυρκαγιά, σεισμός, περιορισμοί κάθε μορφής στη διάθεση λιπαντικών και ορυκτελαίων, κλπ). Ομοίως σε περίπτωση τυχαίων γεγονότων ή ανωτέρας βίας ή σε οποιαδήποτε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο θα υπάρχει γενική έλλειψη προϊόντων στην αγορά και εξ αυτού μείωση των αποθεμάτων του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» θα μπορεί και εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από τις κείμενες διατάξεις να εφαρμόσει πρόγραμμα περιστολής και επιμερισμού των παραδόσεων των προϊόντων του, ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ» αποδέχεται αυτό και παραιτείται από τώρα από κάθε αξίωσή του για αποζημίωση εξαιτίας του λόγου αυτού. Σε κάθε περίπτωση όμως ακόμα και τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» οφείλει να ενημερώνει άμεσα τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» στην έδρα του Δημάρχου, για την επέλευση του τυχαίου γεγονότος ή ανωτέρας βίας.
Εξυπακούεται ότι, σε περίπτωση που λόγω τυχαίων γεγονότων ή ανωτέρας βίας ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» αδυνατεί να καλύψει τις ανάγκες του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΥ» σε λιπαντικά και ορυκτέλαια, ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟΣ» θα έχει την ευχέρεια μετά την παρέλευση της 3ης ημέρας καθυστερήσεων, να προμηθεύεται λιπαντικά και ορυκτέλαια από άλλους προμηθευτές για την κάλυψη των αναγκών του για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η ανωτέρα βία και για την απρόσκοπτη λειτουργία των μηχανημάτων για τα οποία προορίζονται τα υλικά. Άρθρο 7. Η τροποποίηση της σύμβασης δύναται να γίνεται μόνο με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων. Συμφωνείται ρητά ότι ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δεν έχει το δικαίωμα μετά την υπογραφή της σύμβασης να μεταβιβάζει ή εκχωρήσει σε τρίτους τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση εν μέρει ή εξ ολοκλήρου. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» υποχρεούται να προμηθεύσει το Δήμο, εφόσον του ζητηθεί από την Υπηρεσία η προσαύξηση των ποσοτήτων με τη συμφωνηθείσα τιμή βάσει της προσφοράς του, με τους ίδιους όρους της καταρτισθείσας σύμβασης και μέχρι του ποσού του προϋπολογισμού της μελέτης. Άρθρο 8. Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, κρατήσεις. Άρθρο 9. Η διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε δεκαπέντε (15) μήνες από την επομένη της υπογραφής της παρούσας. Άρθρο 10. Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 1. Οι όροι της διακήρυξης. 2. Η μελέτη με τις τεχνικές προδιαγραφές. 3. Η προσφορά του «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ». Ο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ» δηλώνει ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας σύμβασης και προσκόμισε την με αριθμ 189358/30-12-2014 εγγυητική
επιστολή του ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 543,54 (ποσοστό 2 % επί της αξίας της σύμβασης, χωρίς τυχόν έκπτωση και Φ.Π.Α. 23%). Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα και υπογράφεται, όπως παρακάτω: ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ» Ο Δήμαρχος Για τον «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ» Ιωάννης Κασσαβός Χρήστος Ιωσηφίδης