ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΒΟΛΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κωνσταντά 141 Τ.Κ. 382 21, ΒΟΛΟΣ Τηλ. 24210 75126 FAX: 24210 75135 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από τα Πρακτικά της 16ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΥΑΜΒ Βόλος, σήμερα 09/12/2014 ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 12:30μ.μ., στο κατάστημα της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Μείζονος Περιοχής Βόλου (ΔΕΥΑΜΒ), συνήλθε στην 16η Συνεδρίαση, το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης, ύστερα από την αριθ. 13700/05-12-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού, που νόμιμα και εμπρόθεσμα κοινοποιήθηκε σε όλα τα μέλη του. Ο Πρόεδρος κηρύσσοντας την έναρξη της Συνεδρίασης διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, ζήτησε και πήρε από τα μέλη του Δ.Σ. την έγκριση για τη συζήτηση θεμάτων Εκτός Ημερήσιας Διάταξης (Ε.Η.Δ.), τα οποία κρίθηκαν ως κατεπείγοντα. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος αποχώρησε από τη συνεδρίαση επικαλούμενος λόγους υγείας και της συνεδρίασης προήδρευσε ο Αντιπρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ κ. Στέργιος Παπαευσταθίου. Π α ρ ό ν τ ε ς 1. Παπαευσταθίου Στέργιος Αντιπρόεδρος 2. Κότογλου Δέσποινα Σύμβουλος 3. Μαλαματίνης Απόστολος Σύμβουλος 4. Σαββάκης Αριστείδης Σύμβουλος 5. Χάλαρη Σοφία Σύμβουλος 6. Καντόλα Βιολέττα Σύμβουλος 7. Γαργάλας Κων/νος Σύμβουλος 8. Πατέρας Αριστοτέλης Σύμβουλος 9. Καπούλα Αθανασία Σύμβουλος 10. Κουτσιφέλης Δημήτρης Σύμβουλος Α π ό ν τ ε ς 11. Μπέος Αχιλλέας Πρόεδρος Επίσης παρευρέθηκαν ο Γενικός Δ/ντής Δημήτρης Οικονομίδης, ο Δ/ντής Λειτουργίας & Συντήρησης Υποδομών Μ. Φαναριώτης, ο Δ/ντής Προγραμματισμού & Νέων Υποδομών Στ. Τζίνης, η Δ/ντρια Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Πην. Δεληευθυμίου, η Προϊσταμένη Τμήματος Καταναλωτών Ι. Ζώτη, ο Προϊστάμενος Τμήματος Σχεδιασμού & Πληροφορικής Στ. Κανταρτζής και ο Νομικός Σύμβουλος Αν. Ξηρός. Το Διοικητικό Συμβούλιο επιλαμβάνεται των θεμάτων της ημερησίας διάταξης. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.:399 ΘΕΜΑ 16o: Έγκριση πρακτικών της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44, πλέον ΦΠΑ. Ο Γενικός Διευθυντής εισηγούμενος το 16ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, θέτει υπόψη του Δ.Σ. την εισήγηση της υπηρεσίας, η οποία έχει ως εξής: ΔΕΥΑΜΒ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ Δ.Σ.
ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44, πλέον ΦΠΑ. Λαμβάνοντας υπόψη το παρακάτω Υ.Σ. από την Δ/ντρια Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών και τα πρακτικά της Επιτροπής : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΕΥΑΜΒ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠO :Δ/ντρια Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Πηνελόπη Δεληευθυμίου ΠΡΟΣ : Γενικό Διευθυντή κ. Δημήτρη Οικονομίδη ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικών της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών Για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Έχοντας υπόψιν τα παρακάτω πρακτικό : Δ Ε Υ Α Μ Β Βόλος, 21/11/2014 Αρ. Πρωτ. 13170 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) ( Συνοδεύεται από τον <<πίνακα συμμετοχών, υποβληθέντων στοιχείων και οικονομικών προσφορών>>) Στο Βόλο και στα κεντρικά γραφεία της ΔΕΥΑΜΒ Κωνσταντά 141 - σήμερα την 20 η του μηνός Νοεμβρίου, του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 11:00 συνήλθε η επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 7 του Ν. 2286/95, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 508/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ, αποτελούμενη από τους : 1. Ευαγγελία Κοφινά, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, τακτικό μέλος, ως πρόεδρο 2. Λαμπρινή Στεργίου, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, τακτικό μέλος, ως μέλος 3. Ζώτη Ιουλία, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, ως μέλος προκειμένου να διενεργήσει τον πρόχειρο διαγωνισμό για την «Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 (πλέον ΦΠΑ). Η επιτροπή, μετά την παρέλευση της προβλεπόμενης από τη Διακήρυξη ώρας (11:00) κήρυξε τη λήξη της διαδικασίας κατάθεσης παραλαβής των προσφορών. Σε ανοικτή συνεδρίαση, στην οποία παρέστησαν οι έχοντες καταθέσει τις προσφορές, η επιτροπή έδωσε α/α στον καθένα από τους φακέλους προσφορών, τους μονόγραψε και κατέγραψε τις συμμετοχές και τους παρόντες στον συνημμένο στο παρόν «Πίνακα συμμετοχών, υποβληθέντων στοιχείων και οικονομικών προσφορών». Ο εν λόγω πίνακας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του παρόντος πρακτικού. Κατόπιν η επιτροπή αποσφράγισε τους κυρίως φακέλους, ανέγραψε τον ίδιο α/α συμμετοχής και μονόγραψε τα περιεχόμενα σ αυτούς τους φακέλους δικαιολογητικά και τους κλειστούς φακέλους των οικονομικών προσφορών. Όλα αυτά αναγράφηκαν αναλυτικά στον πιο πάνω αναφερόμενο «Πίνακα συμμετοχών, υποβληθέντων στοιχείων και οικονομικών προσφορών». Μετά από αυτό, η επιτροπή συνεδρίασε χωρίς την παρουσία των ενδιαφερομένων και εξέτασε την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών των συμμετεχόντων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου αυτού η επιτροπή έκρινε ομόφωνα ότι ο ένας εκ των τριών ενδιαφερομένων γίνεται δεκτός για τη συνέχεια της διαδικασίας δεδομένου ότι τα
δικαιολογητικά του πληρούσαν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, ενώ η συμμετοχή της εταιρείας STEFANI VOLDIAN DAILY FRESH αποκλείστηκε από τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού του ανοίγματος οικονομικών προσφορών, λόγω μη πληρότητας της Υπεύθυνης Δήλωσης με όλους τους όρους που προβλέπει η Διακήρυξη του εν λόγω διαγωνισμού στο άρθρο 7 παρ.3 (απουσία του στ. όρου της Διακήρυξης). Επιπρόσθετα, συμμετοχή της εταιρείας ΦΟΥΝΤΟΥΛΗΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ αποκλείστηκε από τη συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού του ανοίγματος οικονομικών προσφορών, λόγω απόρριψης της Εγγυητικής Επιστολής (καθώς απευθύνεται στο Δήμο Βόλου και όχι στη ΔΕΥΑΜΒ) Σημειώνεται ότι οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών STEFANI VOLDIAN DAILY FRESH και ΦΟΥΝΤΟΥΛΗΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ δεν ανοίχτηκαν και γι αυτό το λόγο θα επιστραφούν αυτουσίως. Στη συνέχεια σε ανοικτή συνεδρίαση η επιτροπή αποσφράγισε τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς, η οποία έχει ως εξής: 1. Η εταιρεία Δ.ΠΑΠΑΜΙΧΑΗΛ & ΣΙΑ ΕΕ προσέφερε την τιμή 1.972,65 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Η Επιτροπή έχοντας υπόψη: α. Την αριθμ. 216/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης Τευχών διαγωνισμού για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής» προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ πλέον ΦΠΑ. β. Τις διατάξεις των άρθρων 20 και 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του Ν. 2286/1995. γ. Κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε του διαγωνισμού. δ. Τις προσφορές των συμμετεχόντων. Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Ε Ι Υπέρ της κατακύρωσης του διαγωνισμού στην επιχείρηση Δ.ΠΑΠΑΜΙΧΑΗΛ & ΣΙΑ ΕΕ η οποία προσέφερε το ποσό των 1.972,65 ευρώ, διότι τα προσφερόμενα είδη, όπως αυτά περιγράφονται στην τεχνική προσφορά της, καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας και η προσφερόμενη τιμή είναι εντός του ορίου του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Η ε π ι τ ρ ο π ή Ευαγγελία Κοφινά Λαμπρινή Στεργίου Ζώτη Ιουλία Πρόεδρος Μέλος Μέλος Δ Ε Υ Α Μ Β Βόλος, 27/11/2014 Αρ. Πρωτ. 13335 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 2 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Στο Βόλο και στα κεντρικά γραφεία της ΔΕΥΑΜΒ Κωνσταντά 141 - σήμερα την 26η του μηνός Νοεμβρίου, του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 11:00 συνήλθε η επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του άρθρου 7 του Ν. 2286/95, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ. 508/2013 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΜΒ, αποτελούμενη από τους : 1. Ευαγγελία Κοφινά, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, τακτικό μέλος, ως πρόεδρο 2. Λαμπρινή Στεργίου, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, τακτικό μέλος, ως μέλος 3. Ζώτη Ιουλία, υπάλληλο ΔΕΥΑΜΒ, ως μέλος προκειμένου να εξετάσει τις υποβληθείσες ενστάσεις επί του Πρακτικού με αρ. πρωτ.13170/21-11-14 για τον πρόχειρο διαγωνισμό για την «Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 (πλέον ΦΠΑ). Η Επιτροπή έχοντας υπόψη: α. Την αριθμ. 216/2014 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης Τευχών διαγωνισμού για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής» προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ πλέον ΦΠΑ. β. Τις διατάξεις των άρθρων 20 και 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του Ν. 2286/1995. γ. Κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε του διαγωνισμού.
δ. Τις προσφορές των συμμετεχόντων. ε. Το Πρακτικό της με αρ.πρωτ.13170/21-11-14 στ. Τις δύο ενστάσεις των STEFANI VOLDIAN και ΦΟΥΝΤΟΥΛΗ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗ, αντίστοιχα, με αρ.πρωτ.13202/24-11-14 και 13245/25-11-14 επί του Πρακτικού με αρ. πρωτ.13170/21-11- 14 Κατόπιν ελέγχου, που διενεργήθηκε από την Επιτροπή διενέργειας & αξιολόγησης προμηθειών των δύο ενστάσεων, που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, αποφασίστηκε ότι: α) Η ένσταση του κ. ΦΟΥΝΤΟΥΛΗ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗ με αρ.πρωτ.13245/25-11-14 γίνεται δεκτή, καθώς είναι βάσιμοι και νόμιμοι οι λόγοι που αναφέρονται σ αυτή. β) Η ένσταση του κ.stefani VOLDIAN (DAILY FRESH) με αρ.πρωτ.13202/24-11-14 απορρίπτεται, καθώς οι λόγοι που αναφέρονται σ αυτή δεν έχουν καμία σχέση με το λόγο αποκλεισμού της συγκεκριμένης επιχείρησης.(εξακολουθεί να απουσιάζει ο στ. όρος από την Υπεύθυνη Δήλωση του, λόγος επί ποινής αποκλεισμού σύμφωνα με το άρθρο 7 παρ.3 της εν λόγω Διακήρυξης).Συνεπώς, ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα επιστραφεί αυτουσίως στην ανωτέρω επιχείρηση. Εν συνεχεία, η Επιτροπή άνοιξε τον φάκελο της Οικονομικής Προσφοράς, και μονοέγραψε αυτή, του ΦΟΥΝΤΟΥΛΗ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗ, ο οποίος προσέφερε την τιμή των 1.946,01 ευρώ (πλέον ΦΠΑ). Επομένως, τροποποιείται το Πρακτικό με αρ.πρωτ.13170/21-11-14, σύμφωνα με το οποίο είχε κατακυρωθεί ο εν λόγω διαγωνισμός υπέρ της επιχείρησης «Δ.ΠΑΠΑΜΙΧΑΗΛ & ΣΙΑ ΕΕ», η οποία προσέφερε την τιμή των 1.972,65 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Κατόπιν όλων των ανωτέρω, η Επιτροπή Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Ε Ι 1) Κάνει δεκτή την ένσταση του κ. ΦΟΥΝΤΟΥΛΗ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗ και απορρίπτει την ένσταση του κ. STEFANI VOLDIAN (DAILY FRESH) για τους προαναφερόμενους λόγους. 2) Την τροποποίηση του Πρακτικού της με αρ. πρωτ.13170/21-11-14 3) Υπέρ της κατακύρωσης του διαγωνισμού στην επιχείρηση ΦΟΥΝΤΟΥΛΗΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ, η οποία προσέφερε το ποσό των 1.946,01 ευρώ (πλέον ΦΠΑ), διότι τα προσφερόμενα είδη, όπως αυτά περιγράφονται στην τεχνική προσφορά της, καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προμήθειας και έχουν τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Η ε π ι τ ρ ο π ή Ευαγγελία Κοφινά Λαμπρινή Στεργίου Ζώτη Ιουλία Πρόεδρος Μέλος Μέλος Μετά τα παραπάνω, ζητούμε: 1. Την έγκριση του υπ αριθμ. 1335/2014, 2ο Πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ, λαμβάνοντας υπόψιν και τις υποβληθείσες ενστάσεις κατά του πρώτου Πρακτικού της Επιτροπής. 2. Την κατακύρωση του διαγωνισμού «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.08.001, του έτους 2014 και τον αντίστοιχο ΚΑ του έτους 2015. Εισηγούμαι 1. Την έγκριση του υπ αριθμ. 1335/2014, 2ου Πρακτικού της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ, λαμβάνοντας υπόψιν και τις υποβληθείσες ενστάσεις κατά του πρώτου Πρακτικού της Επιτροπής. 2. Την κατακύρωση του διαγωνισμού «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.08.001, του έτους 2014 και τον αντίστοιχο ΚΑ του έτους 2015. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ
Στη συνέχεια ακολούθησε διαλογική συζήτηση που καταγράφεται στα πρακτικά και το Δ.Σ. έχοντας υπόψη την εισήγηση της υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Κάνει δεκτή ως έχει την εισήγηση της υπηρεσίας. 2. Εγκρίνει το υπ αριθμ. 1335/2014, 2 ο Πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας & αξιολόγησης διαγωνισμών προμηθειών για την «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», προϋπολογισμού 2.412,44 ευρώ (πλέον ΦΠΑ, λαμβάνοντας υπόψιν και τις υποβληθείσες ενστάσεις κατά του πρώτου Πρακτικού της Επιτροπής. 3. Κατακυρώνει το διαγωνισμό «Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας και Υγιεινής», Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 64.08.001, του έτους 2014 και τον αντίστοιχο ΚΑ του έτους 2015. 4. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 399. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Κατόπιν τούτων συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΕΥΑΜΒ ΣΤΕΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Σωστό απόσπασμα από τα πρακτικά Της 16ης συνεδρίασης της 09ης.12.2014 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΕΛΕΝΑ ΚΑΡΑΠΑΝΟΥ