Βαθμός Ασφαλείας ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ Αθήνα 30/09/2010 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΟΜΑΔΑ ΠΑΡΟΧΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πατησίων 12 Αριθμ. Πρωτ. Βαθμός Προτεραιότητας Ταχ. Κώδικας: 106 77 Αθήνα Ο95/117. Αρμόδιος: Μ. Γαυγιωτάκη Τηλέφωνο: 210 3891280 FAX: 210 3891153 ΠΡΟΣ: ΤΑ ΥΠΟΚ/ΤΑ ΤΟΥ ΙΚΑ - ΕΤΑΜ (Περιφερειακά Τοπικά - Παραρτήματα) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. ΑΝΑΠΛ. ΠΡΟΪΣΤ. ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (Ανθ. Βλαβιανού) 2. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ 3. Δ/ΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΘΕΜΑ: «ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΩΝ (ΕΕΕΑ)» Σας αποστέλλουμε συνημμένα οδηγίες χρήσης της οθόνης «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΕΠΙΣΚΕΨΗΣ ΕΥΡΩΠΑΙΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ» σύμφωνα με την Εγκ. 21/10-03-2010 της Διοίκησης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Δ/νση Διεθνών Ασφαλιστικών Σχέσεων (ΔΔΑΣ) Τμήμα Χρηματικών Λογαριασμών. Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Συν. : 4 φύλλα ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΕΠΙΧ/ΚΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΠΑΡΟΧΩΝ ΠΑΡΤΣΑΛΑ ΖΩΪΤΣΑ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕEΑ Η καταχώρηση του πλήθους των παραλαμβανομένων ΕΕΕΑ για τα οποία θα συνταχθούν Ε125 θα πραγματοποιείται με τον παρακάτω τρόπο: Από τον πλοηγό των Παροχών πατώντας το πλήκτρο Αλλαγή Αρμοδιότητας επιλέγετε το ρόλο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ Ε125-Ε127 και ανοίγετε τον φάκελο ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ Ε125-Ε127 Επιλέγετε και ανοίγετε τον υποφάκελο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΕΕΑ Η οθόνη βρίσκεται σε κατάσταση Εισαγωγής και σας ενημερώνουμε τα παρακάτω για τη λειτουργία της. 1. Αριθμός Παραλαβής: Αποδίδεται από το σύστημα μετά την ολοκλήρωση της καταχώρησης πατώντας F10. 2. Κωδ.Υπ/τος: Είναι πεδίο εμφάνισης, δεν συμπληρώνεται από τον χρήστη και έχει εξ ορισμού τιμή τον ΚΩΔ.ΥΠ/ΤΟΣ του χρήστη. 3. Ημ/νια Παραλαβής :Υποχρεωτικό πεδίο, αφορά την ημ/νια που παραλαμβάνονται τα έντυπα από τους παρόχους Υπηρεσιών Υγείας. Προτείνεται από το σύστημα η τρέχουσα ημ/νια που μπορεί να αλλαχθεί από τον χρήστη. 4. Τύπος Κίνησης: Υποχρεωτικό πεδίο προκαθορισμένων τιμών. Χρησιμοποιείται για να δηλωθεί η προέλευση του εντύπου και η ενέργεια που αφορά παραλαβή (νέων) εντύπωναπογραφή (παλαιών) εντύπων-διόρθωση υπολοίπου.
α) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΜΟΝΑΔΑ ΥΓΕΙΑΣ ΙΚΑ Επιλέγεται για την καταχώρηση της παραλαβής των εντύπων (από 1/5/2010 και εφεξής) που προέρχονται από τις Μονάδες Υγείας ΙΚΑ β) ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΜΟΝΑΔΑ ΥΓΕΙΑΣ ΙΚΑ (ΜΕΧΡΙ 30/4/2010) Επιλέγεται για τα παλιά έντυπα που προέρχονται από τις Μονάδες Υγείας ΙΚΑ και αναφέρονται σε περίοδο εξέτασης μέχρι 4/2010 και για τα οποία δεν έχει συνταχθεί Ε125 GR γ) ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΜΟΝΑΔΑ ΥΓΕΙΑΣ ΙΚΑ Επιλέγεται για την περίπτωση που διαπιστωθεί ότι το σύνολο των καταχωρηθέντων εντύπων είναι διαφορετικό από το σύνολο που διαβιβάστηκαν από τις Μονάδες Υγείας ΙΚΑ. δ) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΑΛΛΟΙ ΠΑΡΟΧΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Επιλέγεται για την παραλαβή νέων εντύπων (από 1/5/2010 και εφεξής) από άλλους παρόχους Υπηρεσιών Υγείας Περιφερειακά Ιατρεία ( Αγροτικά Ιατρεία-Κέντρα Υγείας ΕΣΥ) ε) ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΑΛΛΟΙ ΠΑΡΟΧΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (ΜΕΧΡΙ 30/4/2010) Επιλέγεται για τα παλαιά έντυπα που προέρχονται από άλλους παρόχους Υπηρεσιών Υγείας Περιφερειακά Ιατρεία (Αγροτικά Ιατρεία Κέντρα Υγείας ΕΣΥ) και η δαπάνη έχει πραγματοποιηθεί μέχρι 30/4/2010 και για τα οποία δεν έχει συνταχθεί Ε125 GR. στ) ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ-ΑΛΛΟΙ ΠΑΡΟΧΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Επιλέγεται για την περίπτωση που διαπιστωθεί ότι το σύνολο των καταχωρηθέντων εντύπων είναι διαφορετικό από το σύνολο που διαβιβάστηκαν από άλλους παρόχους Υπηρεσιών Υγείας ζ) ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΑΛΛΗ ΠΗΓΗ Επιλέγεται για τις δαπάνες περίθαλψης των ασφ/νων,συνταξιούχων, και μέλη οικογενείας κρατών-μελών οι οποίοι προσέφυγαν σε Εξωτερικά Ιατρεία Κρατικών Νοσοκομείων- Νοσοκομείων ΙΚΑ-Ιδιωτικές Κλινικές-Ιδιώτες Ιατρούς και στους οποίους αποδίδουμε τη νόμιμη δαπάνη μέσω έκτακτης περίθαλψης χωρίς να έχει συνταχθεί έντυπο ΕΕΕΑ από 1/5/2010 και εφεξής.
η) ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΕΝΤΥΠΩΝ ΕΕΕΑ-ΑΛΛΗ ΠΗΓΗ (ΜΕΧΡΙ 30/4/2010) Επιλέγεται για τις δαπάνες περίθαλψης των ασφ/νων,συνταξιούχων, και μέλη οικογενείας κρατών-μελών οι οποίοι προσέφυγαν σε Εξωτερικά Ιατρεία Κρατικών Νοσοκομείων- Νοσοκομείων ΙΚΑ-Ιδιωτικές Κλινικές-Ιδιώτες Ιατρούς και τους έχουμε αποδώσει τη νόμιμη δαπάνη μέσω έκτακτης περίθαλψης χωρίς να έχει συνταχθεί έντυπο ΕΕΕΑ μέχρι 30/4/2010 και για τα οποία δεν έχει συνταχθεί Ε125 GR.. θ) ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ- ΑΛΛΗ ΠΗΓΗ Επιλέγεται σε περίπτωση που διαπιστώσουμε ότι το σύνολο των καταχωρηθέντων δαπανών περίθαλψης είναι διαφορετικό από τις αποφάσεις έκτακτης περίθαλψης που έχουν εκδοθεί. 5. Ποσότητα: Υποχρεωτικό πεδίο που πρέπει να καταχωρείται από τον χρήστη το σύνολο των παραληφθέντων εντύπων. 6. Περίοδο Εξέτασης που αφορά: Υποχρεωτικό πεδίο που αναφέρεται στο μήνα που πραγματοποιήθηκαν οι εξετάσεις. Καταχωρείται με τη μορφή «Μήνας/Έτος» (ΜΜ/ΕΕΕΕ) 7. Από Μονάδα Υγείας: Αν τα έντυπα διαβιβάζονται από Μονάδα Υγείας ΙΚΑ συμπληρώνουμε τον ΚΩΔ. της Μονάδας Υγείας αν τον γνωρίζουμε, διαφορετικά τον αναζητούμε με F9.Αν τα έντυπα διαβιβάζονται από άλλους παρόχους Υπηρεσιών Υγείας (Περιφερειακά Ιατρεία) δεν συμπληρώνεται ο ΚΩΔ (ΧΧΧ).Αν αφορά δαπάνη περίθαλψης από άλλη πηγή (απόφαση έκτακτης περίθαλψης) καταχωρείται ο ΚΩΔ του Υποκ/τος που έχει εγκρίνει και αποδώσει τη νόμιμη δαπάνη. 8. Αιτιολογία: Προαιρετικό πεδίο το οποίο συμπληρώνεται στη περίπτωση διόρθωσης Υπολοίπου κατά την απογραφή η παραλαβή των εντύπων επιλέγοντας μια από τις προκαθορισμένες τιμές. 9. Παρατηρήσεις: Προαιρετικό πεδίο για σχόλια χρήστη όπου κρίνει. Με την ολοκλήρωση της εργασίας αποθηκεύετε την πληροφορία που έχετε καταχωρήσει πατώντας το F10.
Στον υποφάκελο ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ υπάρχει η εκτύπωση Έντυπα ΕΕΕΑ ανά περίοδο Στην εκτύπωση εμφανίζεται ανά Υποκ/μα η Περίοδος Εξέτασης-το πλήθος των παραληφθέντων ΕΕΕΑ- το πλήθος των συνταχθέντων Ε125 GR. και το υπόλοιπο που προκύπτει.μέσω αυτής της εκτύπωσης λαμβάνετε την πληροφόρηση για το ακριβές υπόλοιπο των εκκρεμοτήτων του Υποκ/τος σας. Περίοδος Από..Περίοδος Έως.. Προαιρετικό πεδίο το οποίο περιορίζει το εύρος της εκτύπωσης ανάλογα με την χρονική περίοδο που καταχωρείται από τον χρήστη. (Μήνας/Έτος) (ΜΜ/ΕΕΕΕ)