2. Βοηθητικές Εργασίες

Transcript

1 2. Βοηθητικές Εργασίες 2.1 Γενικές Διατάξεις, Ειδικές Διατάξεις, Παράρτημα Γενικές Διατάξεις Για να εμφανίσουμε την οθόνη Γενικές Διατάξεις ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Γενικές Διατάξεις". Στην οθόνη που εμφανίζεται μπορούμε να δούμε τον κωδικό και το κείμενο όλων των Γενικών Διατάξεων Συλλογικών Αποφάσεων που έχουν καταχωρηθεί αλλά και να τις εκτυπώσουμε. Οι Γενικές Διατάξεις είναι ίδιες για κάθε κατηγορία αποφάσεων (όλες οι απλές ΣΑ έχουν ίδια Γενική διάταξη, όλες οι απλές ΣΑΕΠ έχουν ίδια Γενική διάταξη, κλπ) Ειδικές Διατάξεις Για να εμφανίσουμε την οθόνη Ειδικές Διατάξεις ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Ειδικές Διατάξεις". Στην οθόνη που εμφανίζεται μπορούμε να δούμε τον κωδικό και το κείμενο όλων των Ειδικών Διατάξεων Συλλογικών Αποφάσεων που έχουν καταχωρηθεί αλλά και να τις εκτυπώσουμε.

2 Οι Ειδικές Διατάξεις λειτουργούν ως πρότυπα. Μπορούμε να εμφανίσουμε τα στοιχεία μιας παραπλήσιας ΣΑ, να αντιγράψουμε το κείμενό της και να το μεταφέρουμε στη νέα ΣΑ που δημιουργούμε. Για κάθε Ειδική Διάταξη ΣΑ μπορούμε να τροποποιήσουμε το κείμενό της και να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές. Αφού ολοκληρώσουμε τη διαδικασία, αποθηκεύουμε τις αλλαγές που πραγματοποιήσαμε μέσω του αντίστοιχου πλήκτρου Διόρθωση Παραρτήματος σε υφιστάμενη ΣΑ Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Παραρτήματα ΣΑ ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες > Παραρτήματα". Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπουμε κείμενα των Παραρτημάτων των ΣΑ ταξινομημένα με βάση τον κωδικό τους.

3 Εδώ μας δίνεται η δυνατότητα να αναζητήσουμε μια Συλλογική απόφαση και εαν θέλουμε να τροποποιήσουμε το κείμενο του παραρτήματος. Στη συνέχεια για να αποθηκεύσουμε τις τροποποιήσεις μας πατάμε αποθήκευση. Στη συνέχεια ανοίγουμε τη φόρμα "Έκδοση Συλλογικών Αποφάσεων" και στην καρτέλα Παραρτήματα καλούμε, μέσω της αναδυόμενης λίστας, τις διατάξεις που τροποποιήσαμε Εισαγωγή Παραρτήματος σε νέα ΣΑ Κατά τη δημιουργία μιας ΣΑ θα πρέπει να εισάγoυμε το Παράρτημα της ΣΑ. Αρχικά ανοίγουμε τη φόρμα Παραρτήματα ΣΑ ακολουθώντας τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες >Παραρτήματα". Στην οθόνη που εμφανίζεται βλέπουμε τις καταχωρημένες ΣΑ με τα παραρτήματα τους.

4 Με αναζήτηση εμφανίζουμε τα στοιχεία μιας παραπλήσιας ΣΑ για να αντιγράψουμε το κείμενό της και να το μεταφέρουμε στη νέα ΣΑ που δημιουργούμε. Στην επόμενη κενή εγγραφή εισάγουμε τον κωδικό της ΣΑ που θέλουμε να δημιουργήσουμε και συμπληρώνουμε το κείμενο το οποίο και τροποποιούμε. Στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο Αποθήκευση προκειμένου να αποθηκεύσουμε το νέο Παράρτημα. 2.2 Άλλα κύρια σημεία στις Βοηθητικές εργασίες Τομείς - Υποτομείς - Υπο-υποτομείς ΠΔΕ Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Τομείς Υποτομείς Υπο-υποτομείς ΠΔΕ ακολουθούμε τη διαδρομή "Βοηθητικές Εργασίες -> Τομείς Υποτομείς Υπουποτομείς ΠΔΕ". Η οθόνη που εμφανίζεται απαρτίζεται από 3 διακριτά τμήματα (πίνακες) στα οποία αναγράφονται κατά σειρά οι Τομείς, Υποτομείς, Υπο-υποτομείς που έχουν οριστεί.

5 Η εισαγωγή νέων τιμών γίνεται αποκλειστικά από την Δ/νση Πληροφορικής. Η διάταξη αυτής της οθόνης είναι δενδροειδής και μπορούμε να δούμε για κάθε ένα Τομέα ποιοί Υποτομείς και Υπο-υποτομείς τον αποτελούν. Έτσι επιλέγοντας τον Τομέα 06 ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΣ θα δούμε ότι τον απαρτίζουν 9 Υποτομείς μεταξύ των οποίων και οι 001 ΜΟΥΣΕΙΑ - ΜΝΗΜΕΙΑ, 002 Γ' ΚΠΣ, 003 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑ - ΕΝΟΠ. ΑΡΧΑΙΟΛ. ΧΩΡΩΝ ΑΘΗΝΩΝ και 005 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ. Εαν επιλέξουμε κάποιον από αυτούς τους Υποτομείς θα δούμε όλους τους Υπουποτομείς που τον αποτελούν. Έτσι για παράδειγμα βλέπουμε ότι ο Υποτομέας 005 Πολιτιστική Κληρονομιά αποτελείται από τους ακόλουθους Υπο-υποτομείς: 001 ΚΑΛΕΣ ΤΕΧΝΕΣ 002 ΓΡΑΜΜΑΤΑ 003 ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ & ΛΟΙΠΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΔΡΑΣΤ. 004 ΕΘΝΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΠΟΛΕΩΝ 005 ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΩΝ Στο δεξί μέρος της οθόνης, μας δίνεται η δυνατότητα εκτύπωσης ανά Τομέα,Υποτομέα,Υπο-υποτομέα.

6 2.2.2 Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα - Πρόγραμμα Υποπρόγραμμα Για να εμφανίσουμε τη φόρμα Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα - Πρόγραμμα - Υποπρόγραμμα ακολουθούμε τη διαδρομή: "Βοηθητικές Εργασίες> Χρημ.Πρόγραμμα > Πρόγραμμα > Υποπρόγραμμα". Η οθόνη που εμφανίζεται είναι χωρισμένη σε 3 μέρη. Στο πρώτο μέρος βλέπουμε τον κωδικό και την περιγραφή των διάφορων

7 Χρηματοδοτικών Προγραμμάτων. Συνήθως στην περιγραφή αναφέρεται και εαν πρόκειται για εθνικά ή περιφερειακά προγράμματα. Στο δεύτερο μέρος της οθόνης βλέπουμε τα επιμέρους προγράμματα τα οποία απαρτιζουν το κάθε Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα, ενώ στο 3ο μέρος τα αντίστοιχα υποπρογράμματα (εαν βέβαια υπάρχουν). Για να εισάγουμε ένα νέο Χρηματοδοτικό Πρόγραμμα μπορούμε να το κάνουμε πολύ απλά μέσω του λειτουργικού πλήκτρου Νέα Εγγραφή και στη συνέχεια αφού εισάγουμε και τα επι μέρους προγράμματα που το αποτελούν, αποθηκεύουμε τις αλλαγές Δημιουργία 15-ψήφιου κωδικού Μέχρι και το έτος 2001 οι κωδικοί των έργων ήταν 7-ψήφιοι. Μετά το 2001, οι κωδικοί άλλαξαν και έγιναν 15-ψήφιοι. Το 2001 έγινε μια διαδικασία για όλα τα έργα του έτους αυτού έτσι ώστε παράλληλα με τον 7-ψήφιο κωδικό του έργου να δημιουργηθεί ο 15-ψήφιος ο οποίος επρόκειτο να χρησιμοποιηθεί στα μεταγενέστερα έτη (εφόσον βέβαια το έργο συνέχιζε να υπάρχει στα επόμενα έτη). Κατά συνέπεια, όσα έργα είχαν ενταχθεί στο 2001 και συνέχιζαν στα επόμενα έτη χρησιμοποιούσαν από το 2002 και έπειτα το 15-ψήφιο κωδικό. Επίσης, όσα έργα εντάχθηκαν για πρώτη φορά το 2002 ή μεταγενέστερα πήραν κατευθείαν 15-ψήφιο κωδικό. Η τελευταία περίπτωση που πρέπει να αναφερθεί είναι τα έργα που εντάχθηκαν σε ένα ή περισσότερα έτη πριν το 2001, στη συνέχεια για κάποιο λόγο (π.χ. αναστολή) δεν εντάχθηκαν το 2001 και ξανα-εντάσσονται σήμερα. Για να καταχωρηθούν στην τρέχουσα χρονιά θα πρέπει να δημιουργηθεί και να χρησιμοποιηθεί ο 15-ψήφιος κωδικός. Σήμερα είναι πιθανό να χρειαστεί να εντάξουμε ένα συνεχιζόμενο έργο το οποίο δεν έχει 15ψηφιο κωδικό (αυτό συμβαίνει μόνο αν το έργο υπήρχε πριν το 2001 και ξαναεντάσσεται σήμερα). Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι: "Βοηθητικές Εργασίες > Δημιουργία 15ψήφιου κωδικού". Η οθόνη έρχεται σε κατάσταση αναζήτησης. Συμπληρώνουμε το τελευταίο έτος ένταξης του έτους (το οποίο θα πρέπει να είναι μέχρι και το 2000) και τον 7-ψήφιο κωδικό του έργου.

8 Στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Δημιουργία 15-ψήφιου αυτόματα δημιουργείται ο 15ψήφιος κωδικός. Σε περίπτωση που ο κωδικός έχει ήδη δημιουργηθεί μας εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.