ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΕYΡΩΣYΣΤΗΜΑ

ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΤΗΣ ΚΥΠΡΟΥ ΕYΡΩΣYΣΤΗΜΑ ΜΕΡΟΣ Α ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ/ΩΝ ΜΕ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ (DESKTOP ΚΑΙ LAPTOP PCs) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 07/2014 ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2014

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 5 1.1 Εισαγωγή... 5 1.2 Στοιχεία ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Διαγωνισμού... 6 1.3 Σκοπός Διαγωνισμού... 8 2 ΟΡΙΣΜΟΙ... 9 2.1 Ορισμοί που εφαρμόζονται στους Όρους Διαγωνισμού.... 9 3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 11 3.1 Δικαίωμα Συμμετοχής.... 11 3.2 Αποκλεισμός Οικονομικού Φορέα.... 11 4 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ... 15 4.1 Δυνατότητα έκδοσης προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων.... 15 4.2 Εισηγήσεις, σχόλια και παρατηρήσεις.... 15 5 ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 15 5.1 Έξοδα Προσφοράς.... 15 6 ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 16 6.1 Τρόπος απόκτησης των Εγγράφων Προσφορών.... 16 7 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 16 7.1 Περίοδος ισχύος των προσφορών.... 16 8 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ... 16 8.1 Μη αποδοχή εναλλακτικών προσφορών.... 16 9 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ... 16 9.1 Υποβολή προσφορών σε σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα και περιεχόμενό τους. 16 9.2 Γλώσσα υποβολής των προσφορών.... 17 9.3 Ενδείξεις πάνω στο φάκελο της προσφοράς.... 17 9.4 Υποβολή προσφορών μέσω ταχυδρομείου.... 18 9.5 Υποφάκελοι.... 18 9.6 Πρωτότυπο και αντίγραφο των προσφορών.... 18 9.7 Απόσυρση προσφορών.... 19 9.8 Υποβολή επιπρόσθετων πληροφοριών.... 19 9.9 Περιεχόμενο υποφακέλων προσφορών.... 19 10 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 21 10.1 Τόπος και χρόνος υποβολής.... 21 11 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 22 11.1 Άνοιγμα προσφορών.... 22 11.2 Αξιολόγηση προσφορών.... 22 11.3 Απόρριψη προσφορών... 23 11.4 Στάδια Αξιολόγησης.... 24 11.5 Μέθοδος Αξιολόγησης.... 25 11.6 Ανάθεση της Σύμβασης... 27 12 ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 28 12.1 Λόγοι για τους οποίους μπορεί να ακυρωθεί ο διαγωνισμός... 28 12.2 Ενημέρωση προσφοροδοτών... 28 Σελίδα 2 από 30

13 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ... 29 13.1 Προθεσμία υπογραφής.... 29 14 ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΕΙΣ/ΠΡΟΚΑΘΟΡΙΣΜΕΝΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ (Liquidated damages)... 30 14.1 Παραβίαση των όρων παράδοσης... 30 14.2 Κυριότητα των προσφορών... 30 Σελίδα 3 από 30

ΠΡΟΚHΡYΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Προσφορά Aρ. 07/2014 Προσωπικοί υπολογιστές (Desktop και Laptop PCs) H Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου δέχεται προσφορές για την προμήθεια των ακόλουθων προϊόντων: Προμήθεια 1 Προμήθεια 2 Αγαθό Υπολογιστές Γραφείου (Desktop PCs) Πληκτρολόγιο (Keyboard) με ενσωματωμένο smart card reader Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Φορητοί υπολογιστές (laptop PCs) PCMCIA Type II smart card reader USB smart card reader (external) Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Ποσότητα 50 50 5 15 40 10 5 Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλουν προσφορά και για τις δύο προμήθειες ή μόνο για τη μία εκ των δύο. Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν όλα τα προϊόντα της κάθε προμήθειας. Η αξιολόγηση και κατακύρωση θα γίνει για κάθε προμήθεια ξεχωριστά (πιθανότητα κατακύρωσης σε ένα οικονομικό φορέα και τις δύο προμήθειες ή ένα οικονομικό φορέα ανά προμήθεια). Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να κατεβάσουν τα έγγραφα του διαγωνισμού από τις 23.04.2014 από την ιστοσελίδα της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου στη διεύθυνση http://www.centralbank.gov.cy/nqcontent.cfm?a_id=11321. Oι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες και να απευθύνονται προς την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου και να φτάσουν στο κιβώτιο προσφορών της Επιτροπής Αγορών δωμάτιο 018 της Κεντρικής Τράπεζας το αργότερο μέχρι τις 13/06/2014 και ώρα 13:00 μμ. μέσα σε κλειστούς φακέλους σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα του διαγωνισμού. Σελίδα 4 από 30

Αρμόδιο πρόσωπο της Αναθέτουσας Αρχής είναι ο κος Γιάννος Πίτας. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με τον παρόντα διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στην Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου με επιστολή ή με ηλεκτρονικό μήνυμα στη ηλεκτρονική διεύθυνση ΙΤtenders@centralbank.gov.cy ή με τηλεμοιοτυπία στον αριθμό 22714949, με την ένδειξη Προσφορά για την προμήθεια προσωπικών υπολογιστών (desktop και laptop PCs), (Αρ. Διαγ. 07/2014). Προοίμιο Με την υποβολή της προσφοράς του, ο Προσφέρων αποδέχεται πλήρως και χωρίς επιφύλαξη τους γενικούς και ειδικούς όρους και όλες τις πρόνοιες που διέπουν τον παρόντα Διαγωνισμό, ως τη μόνη βάση της διαδικασίας του Διαγωνισμού αυτού, ανεξάρτητα των οποιωνδήποτε δικών του όρων, τους οποίους με την παρούσα αποποιείται. Ο κάθε Προσφέρων αναμένεται να εξετάσει προσεκτικά και να συμμορφωθεί με όλες τις οδηγίες, τύπους και πρόνοιες των Εγγράφων Διαγωνισμού. Οποιαδήποτε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς εντός των τιθέμενων προθεσμιών, και στην δέουσα τεκμηρίωση αυτής με την παράθεση των ζητούμενων πληροφοριών, δύναται να επιφέρει απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αγορών, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς τα περιεχόμενα των Εγγράφων Διαγωνισμού ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Εισαγωγή Η Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου προκηρύσσει Διαγωνισμό, τα στοιχεία του οποίου δίνονται στην παράγραφο 1.2, για την προμήθεια των ακολούθων προϊόντων: Αγαθό Υπολογιστές Γραφείου (Desktop PCs) Ποσότητα 50 Πληκτρολόγιο (Keyboard) με Σελίδα 5 από 30

Προμήθεια 1 ενσωματωμένο smart card reader 50 Προμήθεια 2 Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Φορητοί υπολογιστές (laptop PCs) PCMCIA Type II smart card reader USB smart card reader (external) Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) 5 15 40 10 5 που περιγράφονται στην παράγραφο 1.3 και καλεί όλους τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλουν προσφορά με βάση τις πρόνοιες των σχετικών Εγγράφων Διαγωνισμού. 1.2 Στοιχεία ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Διαγωνισμού Α/Α Στοιχείο 1. Αριθμός Διαγωνισμού 07/2014 2. Αντικείμενο Διαγωνισμού Προμήθεια 1: Υπολογιστές γραφείου (desktop PCs) Πληκτρολόγιο (Keyboard) με ενσωματωμένο smart card reader Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Προμήθεια 2: Φορητοί υπολογιστές (laptop PCs) PCMCIA Type II smart card reader USB smart card reader (external) Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) 3. Διαδικασία Διαγωνισμού Ανοικτή διαδικασία Σελίδα 6 από 30

4. Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά 5. Έγγραφα Προσφορών 5.1 - Κατάλογος Εγγράφων ΜΕΡΟΣ Α ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Β - ΕΝΤΥΠΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΡΟΣ Γ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΜΕΡΟΣ Δ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 5.2 - Διάθεση Εγγράφων Από 23/04/2014 5.3 - Τόπος Διάθεσης Εγγράφων Ιστοσελίδα Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου, διεύθυνση http://www.centralbank.gov.cy/nqconten t.cfm?a_id=11321 6. Προσφορές 6.1 - Επιτρεπόμενη Γλώσσα Ελληνική και Αγγλική 6.2 - Επιτρεπόμενο Νόμισμα Ευρώ 6.3 - Προθεσμία Υποβολής Προσφορών 6.4 - Τόπος Υποβολής Προσφορών 6.5 - Διάρκεια Ισχύος Προσφορών 6.6 - Ημερομηνία Εκπνοής Ισχύος Προσφορών Μέχρι 13/6/2014, ώρα 13.00 μμ. Κιβώτιο Προσφορών, Επιτροπή Αγορών της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου, Δωμάτιο 018 Εικοσιτέσσερις (24) μήνες 13/6/2016 (24 μήνες από την ημερομηνία προθεσμίας υποβολής προσφορών) 7. Σύμβαση 7.1 - Περίοδος Τοποθέτησης Παραγγελιών 7.2 - Προθεσμία Παράδοσης Αγαθών 8. Αγοραστής Καθόλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Σύμφωνα με τις πρόνοιες της κάθε παραγγελίας αλλά όχι αργότερα από έξι (6) εβδομάδες από την ημερομηνία τοποθέτησης της παραγγελίας Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Σελίδα 7 από 30

9. Αρμόδιο Όργανο Προσφορών Επιτροπή Αγορών Αρ. Τηλ. 22714100 Αρ. Φαξ 22714931 10. Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία Τμήμα Πληροφορικής Αρ. Τηλ. 22714100 Αρ. Φαξ 22714949 11. Αρμόδιος Λειτουργός Ενδιαφερόμενης Υπηρεσίας Γιάννος Πίτας Τμήμα Πληροφορικής Αρ. Τηλ. 22714119 Αρ. Φαξ 22714949 1.3 Σκοπός Διαγωνισμού Σκοπός του Διαγωνισμού είναι η προμήθεια των ακολούθων: Προμήθεια 1 Προμήθεια 2 Αγαθό Υπολογιστές Γραφείου (Desktop PCs) Πληκτρολόγιο (Keyboard) με ενσωματωμένο smart card reader Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Φορητοί υπολογιστές (laptop PCs) PCMCIA Type II smart card reader USB smart card reader (external) Εξωτερικός Ψηφιακός Οδηγός (Optical Drive) Ποσότητα 50 50 5 15 40 10 5 1.3.1 Tα τεχνικά χαρακτηριστικά των προϊόντων περιγράφονται στα «Ερωτηματολόγια Διαγωνισμού Τεχνική Προσφορά» που περιλαμβάνονται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Η Προσφορά των Ενδιαφερόμενων Οικονομικών Φορέων θα πρέπει να περιλαμβάνει παροχή εγγύησης των προμηθειών για χρονικό διάστημα 12 μηνών καθώς και την παροχή υπηρεσιών συντήρησης τους (κατά την περίοδο εγγύησης), με έξοδα του Ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα και χωρίς καμία επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 1.3.2 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον Ανάδοχο, μετά το πέρας της Σύμβασης, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των προμηθειών μετά το πέρας της περιόδου εγγύησης και για χρονικό διάστημα που θα ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 8 από 30

1.3.3 Η προμήθεια των ζητούμενων αγαθών θα πραγματοποιείται από τον/ους επιτυχόντα/τες προσφοροδότη/τες με την τοποθέτηση παραγγελιών κατά την Περίοδο Τοποθέτησης Παραγγελιών που καθορίζεται στη Παράγραφο 1.2 σημείο 7.1. Η παράδοση θα γίνεται στο κτήριο της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου. 1.3.4 Ο αριθμός που αναφέρεται αφορά την αρχική παραγγελία ενώ η Τράπεζα δύναται να προμηθευτεί επιπρόσθετα μέχρι 70 υπολογιστές γραφείου, 50 φορητούς υπολογιστές, 100 πληκτρολόγια με συσκευές ανάγνωσης έξυπνων καρτών και 100 συσκευές ανάγνωσης έξυπνων καρτών (pcmcia ή USB) εντός της Περιόδου Τοποθέτησης Παραγγελιών. Ο ακριβής αριθμός θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της Τράπεζας. 1.3.5 H Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, μετά τη λήξη της σύμβασης με τον/τους επιτυχόντα/ες προσφοροδότη/ες, θα έχει το δικαίωμα να προχωρήσει στη σύναψη σύμβασης με τον/ους επιτυχόντα/ες προσφοροδότη/ες προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για μερική ανανέωση των προμηθειών ή για επέκταση των υφιστάμενων προμηθειών. 2 ΟΡΙΣΜΟΙ 2.1 Ορισμοί που εφαρμόζονται στους Όρους Διαγωνισμού. 2.1.1 Εκτός εάν από το κείμενο προκύπτει διαφορετική έννοια, οι ακόλουθοι όροι θα έχουν την έννοια που τους αποδίδεται στη συνέχεια: «Ανάδοχος» σημαίνει τον Προσφέροντα που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Τράπεζα, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στα Έγγραφα του Διαγωνισμού. «Ανάθεση» σημαίνει την απόφαση της Επιτροπής Αγορών με την οποία η Σύμβαση ανατίθεται στον Προσφέροντα που θα επιλεγεί. «Αναθέτουσα Αρχή» ή «Τράπεζα» σημαίνει την Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου «Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας» σημαίνει οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων που έχει παραλάβει τα Έγγραφα Διαγωνισμού. «Έγγραφα Διαγωνισμού» σημαίνει τα έγγραφα που περιλαμβάνουν τους Όρους Διαγωνισμού και όλα τα σχετικά συμπληρωματικά στοιχεία που τυχόν έχουν σταλεί με εγκύκλιο (addendum) στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς, και τυχόν άλλα έγγραφα που έχουν δοθεί στους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς. «Εκπρόσωπος» σημαίνει το πρόσωπο που εκπροσωπεί τον Προσφέροντα, στις περιπτώσεις και με τον τρόπο που προβλέπεται στα Έγγραφα Διαγωνισμού. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι μεμονωμένο νομικό πρόσωπο, και ο υπογράφων την προσφορά δεν είναι ο κατά νόμο εκπρόσωπος του νομικού Σελίδα 9 από 30

προσώπου, ο εκπρόσωπος θα πρέπει να ορίζεται με πληρεξούσιο έγγραφο. Εάν ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, εκπρόσωπος θεωρείται ο κοινός εκπρόσωπος της κοινοπραξίας, ο οποίος και πάλι ορίζεται με πληρεξούσιο έγγραφο. «Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία» σημαίνει το Τμήμα Πληροφορικής της Τράπεζας, η διεύθυνση της οποίας είναι: Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, Λεωφόρος Κέννεντυ 80,Λευκωσία CY-1076, Τ.Κ. 25529, Λευκωσία CY-1395. Τηλέφωνο: 22714100 Τηλεομοιότυπο: 22714949 «Επιτροπή Αγορών» σημαίνει την Επιτροπή Αγορών της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου. «Οδηγίες» σημαίνει τις περί της Σύναψης Συμβάσεων (Προμήθειες, Έργα και Υπηρεσίες) Οδηγίες του 2006 (Κ.Δ.Π. 469/2006) περιλαμβανομένης κάθε Οδηγίας που τις τροποποιεί ή τις αντικαθιστά. «Όροι Διαγωνισμού» ή «Όροι» αποτελούνται από: Μέρος Α: Οδηγίες προς τους Οικονομικούς Φορείς Μέρος Β: Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Μέρος Γ: Ειδικοί Όροι Μέρος Δ: Γενικοί Όροι σημαίνει τους όρους διαγωνισμού, που «Ποσό Συμβολαίου» σημαίνει την τιμή προσφοράς στην οποία θα ανατεθεί η Σύμβαση. «Προμήθεια» ή «Προμήθειες» σημαίνει τα προς προμήθεια αγαθά στα οποία αφορά ο παρών Διαγωνισμός. «Προσφέρων» ή «Προσφοροδότης» σημαίνει οποιοδήποτε οικονομικό φορέα ήτοι, φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, που συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Τράπεζα. «Σύμβαση» σημαίνει τη γραπτή σύμβαση μεταξύ της Τράπεζας και του Αναδόχου η οποία συνάπτεται μετά την ανακοίνωση της απόφασης ανάθεσης και την οποία αποτελούν, ως ενιαία και αναπόσπαστα μέρη: α. η Συμφωνία β. οι Όροι Διαγωνισμού (Έγγραφα Διαγωνισμού) γ. η Προσφορά και οποιαδήποτε άλλη σχετική αλληλογραφία. «Συμφωνία» σημαίνει τη γραπτή συμφωνία που υπογράφεται από την Τράπεζα και τον Ανάδοχο μετά την ανάθεση της Σύμβασης. 2.1.2 Οποιοιδήποτε άλλοι όροι χρησιμοποιούνται στο παρόν κείμενο και οι οποίοι δεν ορίζονται άλλως σε αυτό, θα έχουν την έννοια που αποδίδουν στους όρους αυτούς οι Οδηγίες ή τα υπόλοιπα Έγγραφα του Διαγωνισμού. Σελίδα 10 από 30

3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Δικαίωμα Συμμετοχής. 3.1.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα (δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου) ή κοινοπραξίες φυσικών και/ή νομικών προσώπων, που λειτουργούν νόμιμα στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ή των κρατών που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή άλλων χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την ΕΕ ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. 3.1.2 Οι κοινοπραξίες φυσικών ή/και νομικών προσώπων δικαιούνται να υποβάλουν κοινή Προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: α. Ότι στην Προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου. β. Ότι όλα τα πρόσωπα της κοινοπραξίας πληρούν την απαίτηση της νόμιμης εγκατάστασης στην Κύπρο ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Διεθνή Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (GPA) ή έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διμερείς συμφωνίες με την Ε.Ε ή με την Κυπριακή Δημοκρατία. 3.1.3 Οι κοινοπραξίες προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους, θα πρέπει όμως να υπάρχει συμφωνητικό συνεργασίας τους όπως καθορίζεται στην παράγραφο 9.9.1.3. Σε περίπτωση που η Σύμβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία προσώπων, η κοινοπραξία έχει υποχρέωση να προσκομίσει το συμφωνητικό συνεργασίας πριν από την υπογραφή της σύμβασης. 3.1.4 Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο μπορεί να συμμετάσχει στο διαγωνισμό μεμονωμένα ή σε μία μόνο κοινοπραξία. 3.2 Αποκλεισμός Οικονομικού Φορέα. 3.2.1 Από το διαγωνισμό δύναται να αποκλειστεί (σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του διαγωνισμού) οποιοσδήποτε Οικονομικός Φορέας που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αγορών, εμπίπτει σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: (i) τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, Σελίδα 11 από 30

(ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) (xi) έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο μπορεί να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο η Τράπεζα, είναι ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατά την εφαρμογή της παρούσας προκήρυξης, προσπαθεί ή επιδιώκει είτε αυτοπροσώπως είτε με τη μεσολάβηση ή τη βοήθεια άλλου προσώπου να επηρεάσει με οποιοδήποτε τρόπο την κρίση της Επιτροπής Αγορών ή οποιουδήποτε άλλου υπαλλήλου της Τράπεζας κατά την εκτέλεση ή την άσκηση των καθηκόντων ή εξουσιών τους, απέκτησε ή έλαβε στην κατοχή του, χωρίς νόμιμη εξουσία και με δική του πρωτοβουλία, πληροφορίες ή έγγραφα απόρρητης φύσης σε σχέση με τον παρόντα διαγωνισμό, έχει παραβιάσει ή δεν έχει εκτελέσει πιστά άλλες συμβάσεις που έχουν ανατεθεί σε αυτόν σε βαθμό που να του έχει κατασχεθεί η εγγύηση πιστής εκτέλεσης κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών, αρνήθηκε αδικαιολόγητα, κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών, ενώ είχε ανατεθεί σε αυτόν σύμβαση, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης που ανατέθηκε σε αυτόν, έχει στερηθεί το δικαίωμα συμμετοχής σε διαγωνισμούς που οδηγούν στην ανάθεση Σύμβασης Δημοσίου και το όνομά του περιλαμβάνεται στο σχετικό κατάλογο που τηρεί η Αρμόδια Αρχή ή, προκειμένου για διαγωνιζόμενο της αλλοδαπής, έχει υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, έχει καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της Σελίδα 12 από 30

κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου) (xii) (xiii) (xiv) (xv) επηρεάζεται ή δυνατόν να επηρεαστεί από οποιαδήποτε σύγκρουση συμφέροντος στον παρόντα διαγωνισμό ή έχει οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση με άλλους διαγωνιζόμενους ή μέρη που εμπλέκονται στη Σύμβαση, δεν έχει διευθετήσει τις υποχρεώσεις του σε σχέση με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των Προσφορών, σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία η τη νομοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι, δεν έχει εξασφαλίσει τα έγγραφα από την Τράπεζα σύμφωνα με την παράγραφο 6.1.1 πιο κάτω. Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων, όλοι οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για κάθε ένα συμμετέχοντα στην κοινοπραξία και αν ένας συμμετέχων αποκλεισθεί από το διαγωνισμό εξαιτίας ενός από τους λόγους αυτούς, η υποβληθείσα προσφορά της κοινοπραξίας αποκλείεται του διαγωνισμού και δεν αξιολογείται. 3.2.2 Αναφορικά με τις υποπαραγράφους (i), (ii), (iii), (iv), (viii),(ix),(x) και (xii) της παραγράφου 3.2.1 πιο πάνω, ο Προσφέρων οφείλει, με ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση μη συμμόρφωσής του, να υποβάλει την Υπεύθυνη Δήλωση που επισυνάπτεται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών των παρόντων Όρων, κατάλληλα συμπληρωμένη και υπογραμμένη. Νοείται ότι σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων, υποβάλλονται τέτοιες Υπεύθυνες Δηλώσεις κατάλληλα συμπληρωμένες και υπογραμμένες από κάθε ένα συμμετέχοντα στην κοινοπραξία. 3.2.3 Ο Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύμβαση οφείλει, εάν του ζητηθεί, να προσκομίσει στην Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία, πριν την υπογραφή της Σύμβασης, πρωτότυπα πιστοποιητικά που θα έχουν εκδοθεί από τις αρμόδιες αρχές της Σελίδα 13 από 30

Κυπριακής Δημοκρατίας ή του οικείου κράτους μέλους, ώστε να αποδείξει τη συμμόρφωσή του με τις απαιτήσεις των υποπαραγράφων (i), (ii), και (iv) της παραγράφου 3.2.1 πιο πάνω. Σε περίπτωση που αποτύχει να πράξει τούτο, τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος. Νοείται ότι η Τράπεζα διατηρεί το δικαίωμα, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, να ελέγξει την ορθότητα της Υπεύθυνης Δήλωσης οποιουδήποτε Προσφέροντος, σε συνεργασία με τις αρμόδιες αρχές της Κυπριακής Δημοκρατίας ή του οικείου κράτους μέλους, ανάλογα με την περίπτωση. 3.2.4 Ειδικότερα, αναφορικά με τις υποπαραγράφους (i) και (ii) της παραγράφου 3.2.1 πιο πάνω, ο Προσφέρων στον οποίο θα ανατεθεί η Σύμβαση οφείλει, εάν του ζητηθεί, να προσκομίσει στην Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία, πριν την υπογραφή της Σύμβασης, πρωτότυπο πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, σύμφωνα με τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Το δικαιολογητικό αυτό θα πρέπει να έχει εκδοθεί εντός του τελευταίου τριμήνου πριν από την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. 3.2.5 Για την εξασφάλιση των πιστοποιητικών των παραγράφων 3.2.3 και 3.2.4, ο Προσφέρων οφείλει να παρουσιάσει στις αρμόδιες αρχές φωτοαντίγραφο της Υπεύθυνης Δήλωσης της προσφοράς. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος μέλος δεν εκδίδει τα πιο πάνω πιστοποιητικά, τότε αυτά μπορούν να αντικατασταθούν με ένορκη βεβαίωση του Προσφέροντος, στα δε κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού φορέα ή οργανισμού της χώρας καταγωγής ή προέλευσής του. Σελίδα 14 από 30

4 ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 4.1 Δυνατότητα έκδοσης προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων. 4.1.1 Η Επιτροπή Αγορών δύναται να εκδίδει με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα προσθήκες, διορθώσεις ή τροποποιήσεις σχετικά με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. Ανάλογα με την έκταση των προσθηκών, διορθώσεων ή τροποποιήσεων αυτών, η Επιτροπή Αγορών δύναται (εάν κρίνει τούτο απαραίτητο) να παρατείνει την προθεσμία υποβολής των προσφορών. 4.2 Εισηγήσεις, σχόλια και παρατηρήσεις. 4.2.1 Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα να υποβάλουν τυχόν εισηγήσεις, σχόλια και παρατηρήσεις αναφορικά με τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών, με επιστολή, ή τηλεομοιοτυπικό μήνυμα στην Επιτροπή Αγορών, στη διεύθυνση: Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Επιτροπή Αγορών Προσφορά 07/2014 Λεωφόρος Κέννεντυ 80 1076 Λευκωσία Αρ. τηλεομοιοτύπου 22714931 4.2.2 Στις περιπτώσεις της παραγράφου 4.2.1, η Επιτροπή Αγορών θα ενημερώνει με συμπληρωματικά έγγραφα, όλους τους διαγωνιζόμενους για τις αποφάσεις της. Η ενημέρωση θα γίνεται με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. 5 ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Έξοδα Προσφοράς. 5.1.1 Όλα τα έξοδα και κάθε δαπάνη που πιθανόν να πραγματοποιήσει ο Προσφέρων για την ετοιμασία και υποβολή της προσφοράς του βαρύνουν τον ίδιο και συμπεριλαμβάνονται στις προσφερόμενες τιμές. Ανεξαρτήτως του τελικού αποτελέσματος του διαγωνισμού, ουδεμία ευθύνη θα φέρει η Τράπεζα για τέτοια έξοδα ή δαπάνες, οποιασδήποτε μορφής, οποιουδήποτε οικονομικού φορέα Σελίδα 15 από 30

6 ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΑΓΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 Τρόπος απόκτησης των Εγγράφων Προσφορών. 6.1.1 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κατεβάσουν τα έγγραφα του διαγωνισμού από την ιστοσελίδα της Κεντρικής Τράπεζας της Κύπρου στη διεύθυνση http://www.centralbank.gov.cy/nqcontent.cfm?a_id=11321. 6.1.2 Τα Έγγραφα Διαγωνισμού θα είναι διαθέσιμα για τους ενδιαφερόμενους από την ημερομηνία διάθεσης των εγγράφων που αναφέρεται στη Παράγραφο 1.2 σημείο 5.2. 7 ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7.1 Περίοδος ισχύος των προσφορών. 7.1.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες ως την ημερομηνία Εκπνοής Ισχύος Προσφορών που αναφέρεται στηv παράγραφο 1.2 σημείο 6.6. Προσφορές που δηλώνουν διάρκεια ισχύος προσφορών μικρότερο από ότι αναφέρεται στηv παράγραφο 1.2 σημείο 6.5 θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7.1.2 Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Επιτροπή Αγορών θα απευθύνει με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα ερώτημα προς τους Προσφέροντες τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών για το αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν με επιστολή ή με τηλεομοιοτυπικό μήνυμα μέσα σε τρεις (3) ημέρες. 7.1.3 Αν ο Προσφέρων παραλείψει να συγκατατεθεί γραπτώς σε αιτούμενη παράταση ισχύος προσφορών, τότε η προσφορά του θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 8.1 Μη αποδοχή εναλλακτικών προσφορών. 8.1.1 Στο διαγωνισμό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 8.1.2 Προσφοροδότες που επιθυμούν, μπορούν να υποβάλλουν πέραν της μίας προσφοράς. 9 ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ 9.1 Υποβολή προσφορών σε σφραγισμένο φάκελο ή περίβλημα και περιεχόμενό τους. Σελίδα 16 από 30

9.1.1 Οι προσφορές πρέπει να παραδοθούν υπό τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή περιβλήματος. Εντός του φακέλου ή περιβλήματος θα εσωκλείονται ξεχωριστοί, κλειστοί και σφραγισμένοι υποφάκελοι όπως αναφέρεται στην παράγραφο 9.5. 9.1.2 Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες (εκτός εάν πρόκειται για συμπλήρωση κενών σε σελίδες ή συμπλήρωση εντύπων που περιλαμβάνονται στα Έγγραφα Προσφορών) και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής (ή γραφής, εάν εφαρμόζεται) και να είναι μονογραφημένες από τον Προσφέροντα ή Εκπρόσωπο του. 9.2 Γλώσσα υποβολής των προσφορών. 9.2.1 Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα, ή εφ όσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, τότε μόνο στην Αγγλική. Τα εγχειρίδια και τα τεχνικά πληροφοριακά φυλλάδια (prospectuses) που συνοδεύουν την προσφορά μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 9.3 Ενδείξεις πάνω στο φάκελο της προσφοράς. 9.3.1 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τις παρακάτω ενδείξεις. (i) (ii) Την επωνυμία και τη διεύθυνση του Προσφέροντος ή, στην περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, τις επωνυμίες και τις διευθύνσεις των μελών της κοινοπραξίας. Τον Αποδέκτη: Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Επιτροπή Αγορών Προσφορά 07/2014 Λεωφόρος Κέννεντυ 80 1076 Λευκωσία (iii) Την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα (iv) Την ένδειξη: «Αριθμός Διαγωνισμού 07/2014» (v) Την ένδειξη «Προσφορά για την προμήθεια προσωπικών υπολογιστών (desktop και laptop PCs)» Σελίδα 17 από 30

(vi) Την ένδειξη: «ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 13/6/2014, ώρα 13:00μ.μ.» 9.4 Υποβολή προσφορών μέσω ταχυδρομείου. 9.4.1 Η προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα απευθύνεται στην ανωτέρω διεύθυνση και θα πρέπει να παραληφθεί μέχρι την τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών. Στην περίπτωση αυτή, στον εξωτερικό φάκελο ή περίβλημα της προσφοράς θα πρέπει επιπρόσθετα να αναγράφεται η φράση: «Προς Αρχείο: Ο παρών φάκελος να μην ανοιχθεί, αλλά να τοποθετηθεί στο Κιβώτιο Προσφορών». 9.5 Υποφάκελοι. 9.5.1 Ο φάκελος ή περίβλημα της προσφοράς θα περιλαμβάνει δύο (2) σφραγισμένους υποφακέλους: (α) Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει δύο αντίτυπα, το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», της Τεχνικής Προσφοράς όπως καθορίζονται στην παράγραφο 9.9.1. Το κάθε αντίτυπο να είναι τοποθετημένο σε ξεχωριστό σφραγισμένο υποφάκελο στον οποίο να αναγράφεται η επωνυμία του Προσφέροντος και η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» αναλόγως. (β) Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα περιέχει δύο αντίτυπα, το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ», της Οικονομικής Προσφοράς όπως καθορίζεται στην παράγραφο 9.9.2 πιο κάτω. Το κάθε αντίτυπο να είναι τοποθετημένο σε ξεχωριστό σφραγισμένο υποφάκελο στον οποίο να αναγράφεται η επωνυμία του Προσφέροντος και η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» αναλόγως. Οι υποφάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου ή περιβλήματος της προσφοράς. 9.6 Πρωτότυπο και αντίγραφο των προσφορών. 9.6.1 Το ένα από τα δύο αντίτυπα στα οποία θα υποβάλλονται οι προσφορές, θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα είναι το επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 9.6.2 Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραφημένη από τον εκπρόσωπο του Προσφέροντος. Σε περιπτώσεις βιβλιοδετημένων στοιχείων μπορεί να μονογραφηθεί μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. 9.6.3 Οι Προσφέροντες δύνανται να τροποποιήσουν ή να αποσύρουν την προσφορά τους με γραπτή ειδοποίηση που θα υποβληθεί σύμφωνα με τις παραγράφους 9.3.1 και 9.5.1, πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. Στον εξωτερικό φάκελο και, εάν εφαρμόζεται, στο σχετικό εσωτερικό φάκελο, θα Σελίδα 18 από 30

πρέπει επιπρόσθετα να αναγραφεί η φράση «ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ή «ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ανάλογα με την περίπτωση. 9.6.4 Ουδεμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση οποιουδήποτε όρου ή στοιχείου των Εγγράφων Προσφοράς ή της προσφοράς είναι επιτρεπτό να γίνει από τους Προσφέροντες μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. Ωστόσο οι Προσφέροντες οφείλουν να δίδουν διευκρινίσεις στην Επιτροπή Αγορών εφόσον τούτο ζητηθεί. Στην περίπτωση αυτή, η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική και δεν θα θεωρείται αντιπροσφορά. 9.7 Απόσυρση προσφορών. 9.7.1 Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση που προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί μετά την ημερομηνία αυτή, ο Προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: (i) (ii) Σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για Ανάθεση της Σύμβασης. Στις προβλεπόμενες από το Νόμο και τις Οδηγίες κυρώσεις αναφορικά με συμμετοχή σε μελλοντικούς διαγωνισμούς που οδηγούν σε ανάθεση Σύμβασης. 9.8 Υποβολή επιπρόσθετων πληροφοριών. 9.8.1 Πληροφορίες στην Προσφορά που δεν απαιτούνται από τα Έγγραφα του Διαγωνισμού δε θα λαμβάνονται υπόψη. 9.9 Περιεχόμενο υποφακέλων προσφορών. 9.9.1 Περιεχόμενα υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 9.9.1.1 Ο κάθε Προσφέρων οφείλει να καταθέσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά και άλλα έντυπα της τεχνικής προσφοράς: (i) (ii) (iii) Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς, που επισυνάπτεται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με το δείγμα που επισυνάπτεται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Πλήρως συμπληρωμένα, πλήρως τεκμηριωμένα και με αναλυτικές απαντήσεις όπου χρειάζεται, τα Ερωτηματολόγια Διαγωνισμού της Τεχνικής Προσφοράς που περιλαμβάνονται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. Σελίδα 19 από 30

(iv) (v) (vi) Πρόταση, δείγμα συμφωνίας συντήρησης που να συνάδει με τους όρους συντήρησης που περιλαμβάνονται στο Μέρος Δ Γενικοί Όροι, για συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, (1) επίσημα αποδεικτικά στοιχεία σύστασής του, και (2) σε περίπτωση που ο υπογράφων την προσφορά είναι ο κατά νόμο εκπρόσωπος του νομικού προσώπου, επίσημα αποδεικτικά στοιχεία που να αποδεικνύουν τούτο καθώς και το δικαίωμα του Εκπροσώπου να δεσμεύει το νομικό πρόσωπο. Διαφορετικά, πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του νομικού προσώπου, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του νομικού προσώπου στο διαγωνισμό, και παρέχεται πληρεξούσιο στο συγκεκριμένο άτομο ή άτομα να υπογράψει ή υπογράψουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και να καταθέσει ή καταθέσουν την προσφορά. Στην Τεχνική Προσφορά δεν πρέπει να περιέχονται οποιαδήποτε οικονομικά στοιχεία. Η συμπερίληψη οικονομικών στοιχείων είναι δυνατό να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς. 9.9.1.2 Επισημαίνεται ότι, η Επιτροπή Αγορών έχει δικαίωμα, όχι όμως υποχρέωση, να απαιτήσει την προσκόμιση του συνόλου των δικαιολογητικών που προβλέπουν οι κοινοτικές οδηγίες περί δημοσίων συμβάσεων. Κατ επέκταση, η Επιτροπή Αγορών έχει πλήρη διακριτική ευχέρεια να επιλέξει να απαιτήσει την προσκόμιση ορισμένων μόνο από τα προβλεπόμενα στο κοινοτικό δίκαιο πιστοποιητικά, ακόμη και την προσκόμιση άλλων δικαιολογητικών, πάντοτε όμως στα πλαίσια των ρητά οριζόμενων από τις οδηγίες γενικών κατηγοριών. 9.9.1.3 Σε περίπτωση κοινοπραξίας φυσικών και/ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να κατατεθούν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συμμετέχοντα στην κοινοπραξία. Θα πρέπει, επίσης, να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση την οποία θα υπογράφουν όλοι οι συμμετέχοντες στην κοινοπραξία και στην οποία θα δηλώνεται (1) η πρόθεση του κάθε συμμετέχοντα για συμμετοχή στην κοινοπραξία, (2) το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην κοινοπραξία, και (3) ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας. Θα πρέπει, επίσης, να υποβληθεί πληρεξούσιο για ορισμό του Εκπροσώπου της κοινοπραξίας. 9.9.1.4 Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη από την Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα, εάν ζητηθεί. Σελίδα 20 από 30

9.9.1.5 Η Επιτροπή Αγορών δύναται να ζητήσει από τους Προσφέροντες τη συμπλήρωση ελλείψεων των δικαιολογητικών, και οι Προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν τα στοιχεία αυτά. 9.9.2 Περιεχόμενα υποφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 9.9.2.1 Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει: (i) (ii) δεόντως συμπληρωμένο και υπογραμμένο το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς που επισυνάπτεται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών με το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά. πλήρως συμπληρωμένα, τα Ερωτηματολόγια Διαγωνισμού της Οικονομικής Προσφοράς που περιλαμβάνονται στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. 9.9.2.2 Οι τιμές, για το σύνολο των προϊόντων και για επιμέρους εργασίες, θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ. Οι τιμές θα δίδονται χωρίς Φ.Π.Α., θα αναγράφεται δε το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο προϊόν ή εργασία. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Τράπεζα κατά την Ανάθεση. 9.9.2.3 Στις προσφερόμενες τιμές θα περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη και αυτές καλύπτουν όλες τις υποχρεώσεις και έξοδα και κέρδος του Προσφέροντος, όπως αυτά απορρέουν από τη Σύμβαση. 10 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Τόπος και χρόνος υποβολής. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους μέχρι τις 13 Ιουνίου, 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00μ.μ. είτε ταχυδρομικώς είτε με απευθείας κατάθεσή τους στο κιβώτιο προσφορών της Επιτροπής Αγορών στη διεύθυνση Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου Λεωφόρος Κέννεντυ 80 1076 Λευκωσία 10.1.1 Δε θα ληφθούν υπ όψιν προσφορές που είτε κατατέθηκαν στο κιβώτιο προσφορών μετά από την ως άνω καθορισμένη καταληκτική ημερομηνία και ώρα Σελίδα 21 από 30

υποβολής είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην πιο πάνω διεύθυνση πριν από την προαναφερθείσα προθεσμία υποβολής προσφορών. 10.1.2 Νόμοι και Κανονισμοί. 10.1.2.1 Με την υποβολή της προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα θεωρείται ότι γνωρίζουν κάθε σχετικό Νόμο και Κανονισμό της Κυπριακής Δημοκρατίας που θα μπορούσε καθ οιονδήποτε τρόπο να επηρεάσει ή καθορίσει τις δραστηριότητες και ενέργειες που καλύπτονται από την προσφορά και τη Σύμβαση. 11 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 11.1 Άνοιγμα προσφορών. 11.1.1 Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί, γίνεται από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, κατά το δυνατόν σύντομα μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής τους. 11.1.2 Η αποσφράγιση του υποφάκελου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», γίνεται για τις προσφορές οι οποίες δεν έχουν απορριφθεί κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης. 11.2 Αξιολόγηση προσφορών. 11.2.1 Η μελέτη και αξιολόγηση των προσφορών από την Επιτροπή Αγορών θα αρχίσει το συντομότερο δυνατόν μετά το άνοιγμα των προσφορών. 11.2.2 Κατ αρχάς, πριν τον λεπτομερή έλεγχο των υποβληθεισών προσφορών, η Επιτροπή Αγορών θα εξακριβώσει κατά πόσον: (i) Οι προσφορές έχουν παραληφθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας για την υποβολή προσφορών. (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Οι προσφορές πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται στα έγγραφα για δικαίωμα υποβολής προσφοράς. Η Υπεύθυνη Δήλωση είναι συμπληρωμένη και υπογραμμένη. Οι προσφορές συνοδεύονται με όλα τα απαιτούμενα διευκρινιστικά και/ή αποδεικτικά έγγραφα/στοιχεία που απαιτούνται από την Επιτροπή Αγορών. Οι προσφορές είναι δεόντως υπογραμμένες. Οι προσφορές ανταποκρίνονται ουσιαστικά στις απαιτήσεις των Εγγράφων Διαγωνισμού.. Σελίδα 22 από 30

(vii) Τα Έγγραφα Διαγωνισμού έχουν παραλειφθεί νόμιμα από την Τράπεζα σύμφωνα με την παράγραφο 10 πιο πάνω. 11.2.3 Ουσιαστικά ανταποκρινόμενες προσφορές θεωρούνται οι προσφορές που συμμορφώνονται προς όλους τους όρους, προϋποθέσεις και προδιαγραφές των εγγράφων προσφοράς χωρίς να παρουσιάζουν ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη. Ουσιαστική απόκλιση ή επιφύλαξη είναι αυτή: (i) (ii) (iii) η οποία επηρεάζει με ουσιαστικό τρόπο τα πλαίσια, την ποιότητα ή την απόδοση των προμηθειών, η οποία επηρεάζει με οποιοδήποτε ουσιαστικό τρόπο, λόγω αντίφασης που παρουσιάζει με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, δικαιώματα της Τράπεζας και/ή τις υποχρεώσεις του προσφοροδότη όπως αυτές καθορίζονται στους Όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού, ή η διόρθωση της οποίας θα επηρέαζε άδικα τη συναγωνιστική θέση άλλων προσφοροδοτών των οποίων οι προσφορές είναι ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. 11.2.4 Η Επιτροπή Αγορών θα προχωρεί σε λεπτομερή έλεγχο μόνο των προσφορών εκείνων που θα θεωρούνται ως ουσιαστικά ανταποκρινόμενες. 11.3 Απόρριψη προσφορών 11.3.1 Όλοι οι όροι και τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών είναι υποχρεωτικοί, για τους Προσφέροντες. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Αγορών, παρουσιάζουν ουσιώδη απόκλιση (ποσοτική και/ή ποιοτική) από τους όρους και/ή τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών ή οποιαδήποτε ουσιώδη ασάφεια που προκύπτει από τυχόν διορθώσεις ή άλλως πως, θα απορρίπτονται. 11.3.2 Επίσης, η απόρριψη προσφοράς δύναται να αποφασιστεί, μεταξύ άλλων, για ένα ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: (i) (ii) (iii) Όταν η προσφορά δεν είναι σύμφωνη με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού. Όταν δεν υποβληθούν τα δικαιολογητικά που προβλέπουν τα Έγγραφα Διαγωνισμού ή όταν αυτά που θα υποβληθούν είναι ανακριβή. Όταν δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή εμφανίζονται τιμές σε φάκελο άλλο από αυτό που καθορίζεται στους παρόντες Όρους. Σελίδα 23 από 30

(iv) Όταν δεν πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής του Προσφέροντος. (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) Όταν ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι μικρότερος του καθοριζόμενου στους παρόντες Όρους. Όταν η προσφορά δεν υποβληθεί σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους, όπου και όπως τούτο προβλέπεται στους παρόντες Όρους. Όταν η οικονομική προσφορά φαίνεται ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με το αντικείμενό της και οι διευκρινίσεις και επεξηγήσεις που θα δοθούν από τον Προσφέροντα ως προς τα επιμέρους στοιχεία που θα του έχουν ζητηθεί εγγράφως, δεν κριθούν ικανοποιητικές από την Επιτροπή Αγορών. Όταν η προσφορά περιλαμβάνει όρο, αίρεση ή επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις των όρων των Εγγράφων Διαγωνισμού. Όταν η προσφορά συνιστά ή δύναται, κατά την κρίση της Επιτροπής Αγορών, να θεωρηθεί ότι συνιστά αντιπροσφορά, ή τροποποίηση της προσφοράς, ή πρόταση. Όταν η Τεχνική Προσφορά περιέχει οικονομικά στοιχεία. 11.4 Στάδια Αξιολόγησης. 11.4.1 Αποκλεισμός προσφοροδοτών. 11.4.1.1 Κατ αρχάς θα αποκλειστούν οι προσφοροδότες που εμπίπτουν στις πρόνοιες της παραγράφου 3.2. 11.4.2 Επιλογή προσφοροδοτών. 11.4.2.1 Η οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια και οι τεχνικές και/ή επαγγελματικές ικανότητες των μη αποκλεισθέντων δυνάμει της παραγράφου 3.2 διαγωνιζομένων αξιολογούνται με βάση τις πληροφορίες που υποβάλλονται στο ερωτηματολόγιο 3.1 στο Μέρος Β Έντυπα Υποβολής Προσφορών. 11.4.2.2 Η οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια των μη αποκλεισθέντων δυνάμει της παραγράφου 3.2 διαγωνιζομένων αξιολογείται μέσω των τελευταίων ελεγμένων λογαριασμών. 11.4.2.3 Οι τεχνικές και/ή επαγγελματικές ικανότητες των μη αποκλεισθέντων δυνάμει της παραγράφου 3.2 διαγωνιζομένων αξιολογούνται μέσω π.χ. περιγραφής προσόντων του τεχνικού προσωπικού του διαγωνιζομένου. Σελίδα 24 από 30

11.4.3 Αξιολόγηση των προσφορών. 11.4.3.1 Η αξιολόγηση των προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιονδήποτε λόγο σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας θα γίνει σε δύο στάδια, την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του προϊόντος («Προμήθεια») και ακολούθως την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς, όπως περιγράφεται στην παρ. 11.5. 11.4.3.2 Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης η Επιτροπή Αγορών έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 11.4.3.3 Η Τράπεζα διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την παρουσίαση και δοκιμή των προτεινόμενων αγαθών. 11.4.3.4 Κανένας διαγωνιζόμενος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου της Τράπεζας και ουδεμία τέτοια προφορική απάντηση δεσμεύει την Επιτροπή Αγορών. 11.5 Μέθοδος Αξιολόγησης. 11.5.1 Τεχνική Αξιολόγηση. 11.5.1.1 Οι προσφορές που θα κριθούν αποδεκτές και δεν θα απορριφθούν για οποιοδήποτε λόγο σε προηγούμενο στάδιο της διαδικασίας, θα αξιολογηθούν ξεχωριστά για κάθε προμήθεια και θα βαθμολογηθούν όπως περιγράφεται πιο κάτω. 11.5.1.2 Για την αξιολόγηση της κάθε τεχνικής προσφοράς θα πραγματοποιηθεί αριθμητική βαθμολόγηση κατόπιν συγκριτικής αξιολόγησης των στοιχείων της παραγράφου 9.9.1, που θα έχουν υποβάλει οι Προσφέροντες νόμιμα και σύμφωνα με τους όρους των Εγγράφων Προσφορών με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: Κριτήριο Σταθμισμένο Βάρος (%) 1. Εξοπλισμός 70% 2. Ικανότητα συντήρησης και υποστήριξης μετά την πώληση 30% Σύνολο Αξιολόγησης 100% 11.5.1.3 Η βαθμολογία κάθε επιμέρους κριτηρίου: Σελίδα 25 από 30

καθορίζεται σε 100 βαθμούς το ανώτερο, για τις περιπτώσεις που καλύπτονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο όλες οι απαιτήσεις για την εκτέλεση της Σύμβασης, και είναι δυνατό να μειώνεται μέχρι τους 75 βαθμούς στις περιπτώσεις που καλύπτονται οι ελάχιστες απαιτήσεις για την εκτέλεση της Σύμβασης. Κάθε μέλος του Αρμόδιου Οργάνου θα βαθμολογήσει κάθε κριτήριο με έναν βαθμό. 11.5.1.4 Η βαθμολογία κάθε επί μέρους κριτηρίου προκύπτει από το μέσο όρο της βαθμολογίας των μελών του Αρμοδίου Οργάνου και στη συνέχεια σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού και στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. 11.5.1.5 Το άθροισμα των βαθμών των κριτηρίων θα αποτελεί το Βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς (ΒΤΠ) του κάθε Προσφέροντος. Μέγιστος ΒΤΠ είναι το 100. Οι τελικοί βαθμοί των Τεχνικών Προσφορών θα καταχωρηθούν σε ειδικό έντυπο από το Αρμόδιο Όργανο με επαρκή αιτιολόγηση της βαθμολογίας 11.5.2 Αποσφράγιση φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 11.5.2.1 Η αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», θα γίνει για τις προσφορές των οποίων ο Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (Β.Τ.Π.) όπως περιγράφεται στην παράγραφο 11.5.1.5 είναι τουλάχιστον 75. Αν ο αριθμός των προσφορών αυτών είναι μικρότερος των τριών, η αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα γίνει για τις τρεις (3) αξιολογηθείσες ως καλύτερες «Τεχνικές Προσφορές», νοουμένου ότι έχουν συγκεντρώσει τουλάχιστον το 90% της βαθμολογίας που συγκέντρωσε η αξιολογηθείσα ως καλύτερη «Τεχνική Προσφορά». Επιφυλασσομένου πάντοτε του δικαιώματος της Επιτροπής Αγορών να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα γίνει και πάλιν με την ίδια διαδικασία βάσει της οποίας είχαν αποσφραγιστεί οι φάκελοι «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και, με ανάλογη διαδικασία, θα γίνει η αξιολόγηση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 11.5.3 Οικονομική Αξιολόγηση 11.5.3.1 Για τη συγκριτική βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές, θα υπολογισθεί ο Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς (ΒΟΠ) του κάθε Προσφέροντος για κάθε προμήθεια ξεχωριστά ως εξής: 11.5.4 ΒΟΠ = (Οικονομική Προσφορά Μειοδότη Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος) Χ 100 11.5.4.1 όπου ως Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος ορίζεται το συνολικό ποσό σε ευρώ έναντι του οποίου ο Προσφέρων προτίθεται να υλοποιήσει τη Σύμβαση, Σελίδα 26 από 30

μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, όπως αναφέρεται στο έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς και είναι ταυτόσημο με το Συνολικό Κόστος που αναφέρεται στο ερωτηματολόγιο του διαγωνισμού 5.1 ανά προμήθεια (Συνολικό Κόστος Προμήθειας 1 ή 2 ανάλογα). 11.5.4.2 Προφανώς ο βαθμός αυτός θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 100 (ο μειοδότης, δηλαδή ο Προσφέρων με τη χαμηλότερη τιμή, θα έχει ΒΟΠ =100). 11.5.4.3 Αριθμητικά Λάθη 11.5.4.3.1 Οι προσφορές θα ελεγχθούν με σκοπό να εντοπιστούν οποιαδήποτε αριθμητικά λάθη και/ή λάθη από μεταφορά, τα οποία και θα διορθώνονται. 11.5.4.3.2 Εάν υπάρχει οποιοδήποτε λάθος από τον πολλαπλασιασμό του κόστους μονάδας επί την ποσότητα του Αγαθού, το κόστος μονάδας θα θεωρείται ορθό και θα λαμβάνεται ως βάση για τη διόρθωση. 11.5.4.3.3 Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει με βάση το ολικό ποσό προσφοράς όπως αυτό προκύπτει μετά τη διόρθωση οποιωνδήποτε αριθμητικών λαθών και/ή λαθών από μεταφορά. 11.5.4.3.4 Συχνή εμφάνιση αριθμητικών λαθών και/ή λαθών από μεταφορά σε προσφορές είναι ένδειξη αναξιοπιστίας εκ μέρους του Προσφέροντος και δυνατό να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς. 11.5.5 Υπολογισμός των Συντελεστών Προσφορών 11.5.5.1 Στο τελευταίο αυτό στάδιο γίνεται η τελική αξιολόγηση των προσφορών για κάθε προμήθεια ξεχωριστά κατά φθίνουσα τάξη με τον υπολογισμό της Συμφερότερης Προσφοράς. 11.5.5.2 Ο Συντελεστής Προσφοράς (ΣΠ) κάθε Προσφέροντος θα υπολογισθεί με τον ακόλουθο μαθηματικό τύπο: ΣΠ = ( ΒΤΠ x 0,40 ) + ( ΒΟΠ x 0,60) 11.5.5.3 Με βάση τους Συντελεστές Προσφοράς τους, οι Προσφέροντες θα καταταχθούν κατά φθίνουσα σειρά βαθμού ΣΠ τους. 11.6 Ανάθεση της Σύμβασης 11.6.1 Επιφυλασσομένου πάντοτε του δικαιώματος της Επιτροπής Αγορών να ακυρώσει το διαγωνισμό ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, η ανάθεση της Σύμβασης θα γίνει στον Προσφέροντα/ες που έχει/έχουν υποβάλει την πλέον συμφέρουσα προσφορά δηλαδή αυτή με το ψηλότερο Συντελεστή Προσφοράς. Σελίδα 27 από 30

11.6.2 Στον/στους επιλεγέντα/ες θα αποσταλεί έγγραφη ειδοποίηση (Επιστολή Αποδοχής). 11.6.3 Εάν για οποιοδήποτε λόγο ματαιωθεί η διαδικασία για Ανάθεση ή η σύναψη της Σύμβασης, στη μεν πρώτη περίπτωση, η Επιτροπή Αγορών, στη δε δεύτερη περίπτωση, η Ενδιαφερόμενη Υπηρεσία, θα γνωστοποιήσει το γεγονός εγγράφως στους Προσφέροντες ή στον επιλεγέντα, αντιστοίχως. 12 ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 12.1 Λόγοι για τους οποίους μπορεί να ακυρωθεί ο διαγωνισμός 12.1.1 Η προκήρυξη του διαγωνισμού δεν δεσμεύει την Τράπεζα στην υλοποίηση του αντικειμένου του διαγωνισμού. Ακύρωση του διαγωνισμού δύναται να αποφασιστεί για ένα ή περισσότερους από τους ακόλουθους λόγους: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Όταν ουδεμία προσφορά έχει υποβληθεί εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Όταν οι όροι των Εγγράφων Προσφορών περιλαμβάνουν όρους ή τεχνικές προδιαγραφές στις οποίες διαπιστώνεται ότι κανένας από τους Προσφέροντες δεν μπορεί να ανταποκριθεί ή ότι οι προδιαγραφές αυτές οδηγούν κατ αποκλειστικότητα σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα. Όταν οι τιμές όλων των προσφορών που πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές των Εγγράφων Προσφορών είναι εξωπραγματικές ή φαίνονται να είναι προϊόν προσυνεννόησης μεταξύ των Προσφερόντων, με αποτέλεσμα να καταστρατηγείται η έννοια του υγιούς ανταγωνισμού. Όταν οι περιστάσεις κάτω από τις οποίες προκηρύχθηκε ο διαγωνισμός έχουν διαφοροποιηθεί σε βαθμό που το αντικείμενο του διαγωνισμού να μην είναι πλέον αναγκαίο. Όταν συντρέχει οποιοσδήποτε άλλος σοβαρός μη προβλεπτός λόγος τον οποίο η Τράπεζα κρίνει δικαιολογημένο. 12.1.2 Οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς / Προσφέροντες δεν διατηρούν και παραιτούνται από οποιαδήποτε αξίωση έναντι της Αναθέτουσας Αρχής από τον λόγο της ενδεχόμενης ακύρωσης, υπό την επιφύλαξη των δικαιωμάτων τους που ορίζονται στις Οδηγίες. 12.2 Ενημέρωση προσφοροδοτών 12.2.1 Η Επιτροπή Αγορών θα ενημερώσει, με επιστολή της, στη μεν περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού όλους τους οικονομικούς φορείς που έλαβαν μέρος Σελίδα 28 από 30

στο διαγωνισμό, σε δε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση τους μη επιλεγέντες για τη ληφθείσα απόφαση. 13 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ 13.1 Προθεσμία υπογραφής. 13.1.1 Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, εντός της προθεσμίας που ορίζεται στην Επιστολή Αποδοχής, για την υπογραφή της σχετικής συμφωνίας. Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία και ο επιτυχών Προσφέρων δεν προσέλθει για την υπογραφή της συμφωνίας, τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Τράπεζα δύναται να αποφασίσει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο επιλεγέντα ή την ακύρωση του διαγωνισμού. 13.1.2 Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: (i) (ii) Τα Πιστοποιητικά που καθορίζονται στην Παράγραφο 3.2.3 πιο πάνω, εάν του ζητηθεί. Στην περίπτωση που είναι νομικό πρόσωπο ή κοινοπραξία φυσικών και/ή νομικών προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Συμφωνία, στη μορφή που καθορίζονται στην Παράγραφο 9.9.1 πιο πάνω. (iii) Σε περίπτωση κοινοπραξίας προσώπων, συμφωνητικό συνεργασίας, στο οποίο να καθορίζεται το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην κοινοπραξία, και ποιο μέλος θα είναι ο συντονιστής (leader) της κοινοπραξίας. Νοείται ότι τα στοιχεία αυτά δεν μπορεί να διαφέρουν από τα οριζόμενα στην προσφορά με βάση την Παράγραφο 9.9.1.3, εκτός εάν η Επιτροπή Αγορών, κατά την απόλυτη κρίση της, επιτρέψει διαφορετικά. 13.1.3 Στην καταρτισθείσα σύμβαση, περιλαμβάνονται και θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος αυτής, όλα τα στοιχεία των Εγγράφων Διαγωνισμού, η προσφορά του οικονομικού φορέα στον οποίο ανατέθηκε η σύμβαση, και οποιαδήποτε άλλη σχετική αλληλογραφία που έχει ανταλλαγεί με τον επιλεγέντα οικονομικό φορέα. 13.1.4 Παράλληλα με την υπογραφή της συμφωνίας πρέπει να υπογραφεί και συμφωνία συντήρησης η οποία να συνάδει με τους όρους συντήρησης που περιέχονται στο Μέρος Δ Γενικοί Όροι. Σελίδα 29 από 30