ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΕΣΟ ΩΝ Γ.Ε.: Α23/592/31/5/2006 ΘΕΜΑ : ιευκρινήσεις επί θεµάτων ασφάλισης που αφορούν την υπ αρ.160/3-1-06 Κ.Υ.Α. Με την υπ αριθµ. 160/3-1-06 κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης, Οικονοµίας και Οικονοµικών και Απασχόλησης και Κοιν. Προστασίας προσδιορίσθηκαν, ως γνωστόν, µεταξύ άλλων και οι ηµέρες ασφάλισης ανά έτος στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., τις οποίες πρέπει να έχουν ανά επαγγελµατική κατηγορία οι υπήκοοι τρίτων χωρών για την ανανέωση άδειας διαµονής τους σύµφωνα µε τον ν. 3386/05, καθώς και τα έντυπα, στα οποία απεικονίζεται η ασφάλισή τους. Συγκεκριµένα, στην περίπτωση 1α της Κ.Υ.Α. υπάγονται οι κάτοχοι άδειας διαµονής για εργασία µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας σε σταθερό εργοδότη και για ορισµένο είδος απασχόλησης. Σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 2 του Α.Ν. 1846/51, όπως αυτές τροποποιήθηκαν µε την παρ. 1 του άρθρου 2 του Ν. 4476/65, στην ασφάλιση του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. υπάγονται υποχρεωτικά και αυτοδίκαια τα πρόσωπα τα οποία µέσα στα όρια της χώρας παρέχουν εξαρτηµένη εργασία έναντι αµοιβής. Η σχέση της εξαρτηµένης εργασίας δηµιουργείται όταν ο εργαζόµενος κατά την εκτέλεση της εργασίας του τελεί υπό τη διεύθυνση και καθοδήγηση του εργοδότη προς τον οποίο παρέχεται η εργασία ή τον αντιπρόσωπό του, οι οποίοι δύνανται να καθορίζουν τον χρόνο, τον τρόπο και τον τόπο παροχής εργασίας του. Ο βαθµός της εξάρτησης δεν ερευνάται, δεδοµένου ότι, κατά την νοµοθεσία του Ι.Κ.Α., για την δηµιουργία της ασφαλιστικής σχέσης δεν απαιτείται στενή προσωπική εξάρτηση, αλλά αρκεί και χαλαρή τοιαύτη. Στην κατηγορία αυτή ανήκει η συντριπτική πλειονότητα των ασφαλισµένων του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Στην περίπτωση 1β της Κ.Υ.Α. υπάγονται οι απασχολούµενοι µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας σε περισσότερους του ενός µη σταθερούς εργοδότες και συγκεκριµένα οι τρείς ακόλουθες κατηγορίες : α) οι οικοδόµοι β) οι αποκλειστικές νοσοκόµες και γ) οι εργαζόµενοι κατ οίκον του εργοδότη.
Οικοδόµοι είναι οι απασχολούµενοι σε οικοδοµικές ή τεχνικές εν γένει εργασίες πάσης φύσεως. Τα πρόσωπα αυτά µπορούν να αναγνωρισθούν από το Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης (Α.Α.Λ.Α.), το οποίο είναι χρώµατος ερυθρού (και στο οποίο αναγράφεται ότι είναι απασχολούµενοι σε Οικοδοµοτεχνικά Έργα) ή από τα έντυπα που στη συνέχεια αναλύονται. Προσδιοριστικό, επίσης, στοιχείο είναι το πακέτο κάλυψης 781, το οποίο αναγράφεται στα έντυπα που απεικονίζεται η ασφάλιση. Αποκλειστικές νοσοκόµες είναι πρόσωπα τα οποία είναι εφοδιασµένα µε άδεια εργασίας που χορηγεί το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. και απασχολούνται σε νοσηλευτικά ιδρύµατα ή ιδιωτικές κλινικές. Στοιχείο από το οποίο τα εν λόγω πρόσωπα µπορούν να αναγνωρισθούν είναι το χορηγούµενο από το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. µπλόκ αποδείξεων που πρέπει να φέρει απαραιτήτως σχετική θεώρηση στην τελευταία σελίδα. Εργαζόµενοι κατ οίκον του εργοδότη (σε περισσότερους του ενός µη σταθερούς) είναι τα πρόσωπα τα οποία παρέχουν ειδικές υπηρεσίες στον εργοδότη και τα µέλη οικογενείας του όπως π.χ. καθαρίστριες, παραδουλεύτρες, baby sitters, κηπουροί σε µονοκατοικίες, συνοδοί ηλικιωµένων, νοσηλευτές που παρέχουν απλές νοσηλευτικές υπηρεσίες κ.λ.π.. Η αναγνώριση των ως άνω προσώπων ως ανηκόντων σε αυτή την κατηγορία γίνεται α) µε το πακέτο κάλυψης 170 το οποίο αναγράφεται στα έντυπα στα οποία απεικονίζεται η ασφάλιση ( και για τα οποία ακολουθεί ανάλυση) καθώς επίσης και β) µε το δελτίο παροχής υπηρεσιών, το οποίο στην τελευταία του σελίδα φέρει θεώρηση του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., η οποία είναι απαραίτητη για την έναρξη της ασφάλισής τους. Στην περίπτωση 1γ της Κ.Υ.Α. υπάγονται τα πρόσωπα που απασχολούνται µε παροχή υπηρεσιών ή σύµβαση έργου, αλλά ασφαλίζονται στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. Πρόσωπα απασχολούµενα µε παροχή υπηρεσιών και υπαγόµενα υποχρεωτικά και αυτοδίκαια στην ασφάλιση του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. είναι, σύµφωνα µε το άρθρο 22 του ν. 1902/90, τα πρόσωπα που απασχολούνται και αµείβονται µε το κοµµάτι (φασόν), όπως είναι οι µεταφραστές που αµείβονται µε το κοµµάτι (σελίδα κ.λ.π.), οι δακτυλογράφοι, οι ερευνητές αγοράς, οι απασχολούµενοι µε στατιστικές µελέτες κ.λ.π. Από τα πρόσωπα που απασχολούνται και αµείβονται µε το κοµµάτι εξαιρούνται από την ασφάλιση του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. : α) Όσοι χρησιµοποιούν βοηθητικά πρόσωπα τα οποία ασφαλίζονται στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. ή σε άλλο Ταµείο Κύριας Ασφάλισης Μισθωτών β) Όσοι συγκεντρώνουν αθροιστικά τις εξής προϋποθέσεις : 1. ηλώνουν στην εφορία εισόδηµα από πηγή
2. Είναι γραµµένοι στο αντίστοιχο µε τον κλάδο τους επιµελητήριο 3. ιαθέτουν επαγγελµατική εγκατάσταση εκτός της κατοικίας τους. Πρόσωπα απασχολούµενα µε σύµβαση έργου και υπαγόµενα στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. είναι, σύµφωνα µε το άρθρο τέταρτο του ν.1305/82, τα πρόσωπα που απασχολούνται ή παρέχουν εργασία ή υπηρεσία µε αµοιβή, είτε σε φυσικά είτε σε νοµικά πρόσωπα δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου µε σχέση σύµβασης έργου, εφόσον για την εργασία τους αυτή δεν υπάγονται υποχρεωτικά στην ασφάλιση άλλου Ταµείου κύριας ασφάλισης. Πρόκειται για τα πρόσωπα εκείνα των οποίων το αντικείµενο της σύµβασής τους είναι η παροχή της προσωπικής τους εργασίας για µικρό ή µεγάλο χρονικό διάστηµα µε τις οδηγίες του εργοδότη σε καθορισµένο τόπο και χρόνο. ηλαδή πρόκειται για πρόσωπα που παρέχουν συνήθως την εργασία τους, µε τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις που απαντώνται στις µισθώσεις εργασίας. Επισηµαίνουµε ότι µε τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν.3144/03, καθορίζεται το Τ.Ε.Β.Ε. (Ο.Α.Ε.Ε.) ως φορέας υποχρεωτικής ασφάλισης των απασχολουµένων µε σύµβαση µίσθωσης έργου σε φορείς του ηµοσίου Τοµέα του άρθρου 51 του ν.1892/90, όπως ισχύει, σε επιχειρήσεις των Ο.Τ.Α. καθώς και σε ερευνητικούς, τεχνολογικούς φορείς του ν.1514/85 για δράσεις που χρηµατοδοτούνται ή συγχρηµατοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ή άλλους διεθνείς δηµόσιους ή ιδιωτικούς φορείς. Τα έντυπα, στα οποία απεικονίζεται η ασφάλιση στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. είναι τα ακόλουθα : α) Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης (Α.Α.Λ.Α.) Η απεικόνιση της ασφάλισης στο Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. γίνεται εν γένει (για όλους τους ασφαλισµένους του Ιδρύµατος εκτός από ελάχιστες περιπτώσεις) στο «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» (Α.Α.Λ.Α.), το οποίο αναγράφει τα προσωπικά στοιχεία τους, όπως έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο Ασφαλισµένων του Ιδρύµατος και έχει πλήρη αποδεικτική ισχύ (συνηµµένο υπόδειγµα Νο 1). Το Α.Α.Λ.Α. είναι έντυπο µε ενσωµατωµένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, στο οποίο απεικονίζεται η ηλεκτρονικά τηρούµενη ασφαλιστική ιστορία κάθε ασφαλισµένου από 1/1/2002 και εντεύθεν, όπως αυτή προκύπτει από την µηχανογραφική επεξεργασία των Αναλυτικών Περιοδικών ηλώσεων (Α.Π..), που υποβλήθηκαν από τον εργοδότη του, αλλά και από την καταχώρηση των Εκθέσεων Ελέγχου των Πράξεων Επιβολής Εισφορών, που συντάσσουν οι µονάδες του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. για αντίστοιχες περιόδους απασχόλησης. Το Α.Α.Λ.Α. περιέχει τα στοιχεία του εργοδότη, τις αποδοχές του εργαζόµενου, τις ηµέρες ασφάλισης, τον κωδικό πακέτου κάλυψης, τις εισφορές και τα λοιπά στοιχεία που προκύπτουν από την επεξεργασία των Α.Π..
Το Α.Α.Λ.Α. αποστέλλεται ταχυδροµικά στην διεύθυνση της έδρας του εργοδότη, ο οποίος οφείλει να το παραδώσει αµέσως στον εργαζόµενο. Απωλεσθέντα Α.Α.Λ.Α. επανεκδίδονται µετά από σχετική αίτηση του ασφαλισµένου στο Υποκ/µα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. της κατοικίας του. β) Βεβαίωση εργοδότη Σε περίπτωση κατά την οποία ασφαλισµένος έχει ανάγκη εκτάκτως τα στοιχεία απασχόλησής του και ασφάλισής του, πριν από την έκδοση του αντίστοιχου Α.Α.Λ.Α., ο εργοδότης του υποχρεούται να συντάξει και να του παραδώσει εις τριπλούν το ειδικό τυποποιηµένο έντυπο «Βεβαίωση εργοδότη» (συνηµµένο υπόδειγµα Νο 2), το οποίο περιέχει στοιχεία (προσωπικά, απασχόλησης και ασφάλισης) ίδια µε αυτά καταχωρούνται στην Α.Π.. της αντίστοιχης χρονικής περιόδου. Προκειµένου η «Βεβαίωση εργοδότη» να έχει αποδεικτική ισχύ, θα πρέπει να φέρει σφραγίδα θεώρησης µε την ένδειξη «Ακριβές αντίγραφο εκ του κατατεθέντος στην Υπηρεσία µας πρωτοτύπου», από το Τµήµα Εσόδων του Υποκ/τος Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. στο οποίο ανήκει η έδρα ή το απογεγραµµένο παράρτηµα του συγκεκριµένου εργοδότη. γ) Λογαριασµός Ασφαλισµένου Αποτελεί µηχανογραφική εκτύπωση της ασφαλιστικής ιστορίας που τηρείται (κατά µήνα) από 1/1/2002 και εντεύθεν για κάθε ασφαλισµένο. Για να έχει αποδεικτική ισχύ, πρέπει να φέρει σχετική σφραγίδα θεώρησης από το Υποκ/µα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ. που το εξέδωσε. δ) Βεβαίωση Ασφάλισης Σε περιπτώσεις ασφαλιστικής τακτοποίησης εργαζόµενου από τα ασφαλιστικά όργανα του Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., επειδή ο εργοδότης του, για οποιονδήποτε λόγο, δεν τον καταχώρησε σε Α.Π.., χορηγείται από το οικείο Τµήµα Εσόδων του Ιδρύµατος και αφού η αντίστοιχη Πράξη Επιβολής Εισφορών (Π.Ε.Ε.) καταστεί οριστική, το έντυπο «Βεβαίωση ασφάλισης» (συνηµµένο υπόδειγµα Νο 3), το οποίο έχει πλήρη αποδεικτική δύναµη. Μετά την µηχανογραφική επεξεργασία των εν λόγω Π.Ε.Ε. εκδίδονται τα αντίστοιχα Α.Α.Λ.Α., το περιεχόµενο των οποίων είναι ίδιο µε αυτό των προαναφερόµενων «Βεβαιώσεων ασφάλισης». ε) ελτίο Ασφαλιστικής Ταυτότητας και Εισφορών (.Α.Τ.Ε.)
Αποτελεί έντυπο χορηγούµενο από το Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., στο οποίο για περιόδους απασχόλησης µέχρι 31/12/2001 οι εργοδότες επικολλούσαν ένσηµα για την ασφάλιση των εργαζοµένων τους και από 1/1/2002 και εντεύθεν οι Υπηρεσίες του Ιδρύµατος απεικονίζουν µε ειδική σφραγίδα την ασφάλιση ορισµένων κατηγοριών εργαζοµένων ( δασεργάτες, ρητινοσυλλέκτες κ.λ.π.). Ειδικώς για τους εργατοτεχνίτες οικοδόµους η απεικόνιση της ασφάλισης από 1/1/2002 και εντεύθεν γίνεται στα εξής έντυπα : α) «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» µε την ένδειξη «Απασχολουµένων σε οικοδοµοτεχνικά έργα» που εκδίδεται από την Μηχανογράφηση ανά τετράµηνο (Α, Β, Γ ) στο οποίο, εκτός των ατοµικών στοιχείων των ασφαλισµένων και του Αριθµού Μητρώου, εµφανίζεται ο χρόνος πραγµατικής απασχόλησής τους κατά µισθολογική περίοδο (µήνας), οι ηµέρες προσαύξησης (ποσοστό 20%) καθώς και οι ηµέρες ασφάλισης για άδεια, προσδιορίζεται δε µε την ένδειξη «ΣΥΝΟΛΑ» ο συνολικός χρόνος ασφάλισης του αποσπάσµατος (συνηµµένο υπόδειγµα Νο 4). Το Α.Α.Λ.Α. αποστέλλεται ταχυδροµικά στη διεύθυνση κατοικίας τους. β) «Λογαριασµός ασφαλισµένου» στον οποίο εµφανίζεται ο πραγµατικός χρόνος ασφάλισης κατά µισθολογική περίοδο (µήνας) καθώς και η προσαύξηση ηµερών ασφάλισης (20%). Για να προσδιορισθεί ο συνολικός χρόνος ασφάλισης που αναφέρεται στο λογαριασµό αυτό, πρέπει στο σύνολο ηµερών εργασίας και της προσαύξησης (ηµέρες πραγµατικής απασχόλησης + προσαύξηση 20%) να προστεθούν και οι ηµέρες αδείας µε την χρήση του παρακάτω πίνακα: ΗΜΕΡΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΗΜΕΡΕΣ Η.Α. ΗΜΕΡΕΣ Η.Α. ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Α ΕΙΑΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 1-6 0 46-58 4 98-110 8 7-19 1 59-71 5 111-123 9 20-32 2 72-84 6 124-136 10 33-45 3 85-97 7 137-149 11 150-162 12
γ) Χειρόγραφη «Βεβαίωση Ασφάλισης», που εκδίδεται από τα Υποκ/τα Ι.Κ.Α. Ε.Τ.Α.Μ., στην οποία επίσης προσδιορίζονται οι ηµέρες πραγµατικής απασχόλησης κατά µισθολογική περίοδο (µήνας), η προσαύξηση ηµερών ασφάλισης και οι ηµέρες ασφάλισης για άδεια (συνηµµένο υπόδειγµα Νο 5).
ΣελΙδα 1
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Το «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» είναι το νέο έντυπο µε ενσωµατωµένα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπου απεικονίζεται η τηρούµενη ηλεκτρονικά, ασφάλιση σας από 1/1/2002, µετά την µηχανογραφική επεξεργασία των Αναλυτικών Περιοδικών ηλώσεων που υπέβαλαν οι εργοδότες που απασχοληθήκατε.. 1. Το «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» θα αποστέλλεται µε προσωποποιηµένη επιστολή αρχικά στους εργοδότες σας, οι οποίοι είναι "υποχρεωµένοι γα σας το παραδίδουν και αργότερα θα αποστέλλεται στη διεύθυνση^κατοικίας σας. 2. Στο «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» αναγράφονται τα ατοµικά σας στοιχεία, τα στοιχεία του εργοδότη, ο τύπος και το νψος των αποδοχών σας, οι ηµέρες ασφάλισης σας κατά µισθολογική περίοδο, οι εισφορές και ο κολικός πακέτου κάλυψης που αντιστοιχεί στους καλυπτόµενους κλάδουςτου ΙΚΑ, ΙΚΑ-ΤΕΑΜ, ΙΚΑ ΕΤΕΑΜ και στους κλάδους ή λογαριασµούς των οργανισµών κοινωνικής πολιτικής (ΟΑΕ, ΟΕΚ, ΕΕ). Οι κωδικοί των βασικών τύπων αποδοχών και των βασικών πακέτων κάλυψης παρατίθενται στους Πίνακες που ακολουθούν. Οι Κωδικοί όλων των τύπων αποδοχών και όλων των πακέτων κάλυψης αναφέρονται στις εκδόσεις τσυ ΙΚΑ µε τίτλους «Οδηγίες συµπλήρωσης Αναλυτικής Πεοιοδικής ήλωσης», «Ανάλυση Κωδικών Πακέτων Κάλυψης», «Οδηγός Σύνδεσης Κωδικών» και στην ιστοσελίδατου ΙΚΑ (www.ika.gr), 4. Το «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» είναι το αποδεικτικό της ασφάλισης σας. Πρέπει να φυλάσσεται και να προσκοµίζεται, όπου απαιτείται για τις συναλλαγές σας. 5. Σε περίπτωση απώλειας του επανεκδίδεται µε την υποβολή αιτήσεως στο Υποκατάστηµα του τόπου κατοικίας σας. 6. Αν διαφωνείτε µε τα αναγραφόµενα στο «Απόσπασµα Ατοµικού Λογαριασµού Ασφάλισης» στοιχεία ασφάλισης, (π.χ. ηµέρες εργασίας, νψος αποδοχών κ.λ.π.) να απευθύνεστε στο Υποκατάστηµα του τόπου εργασίας σας. Για οποιοδήποτε άλλο λόγο να απευθύνεστε στο Υποκατάστηµα τσυ τόπου κατοικίας σας (π.χ. µεταβολή ατοµικών στοιχείων).
I 8&*Si:;/ y
ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ LorLnMivoM ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Κ,υΐΓΐΜαΝΙΚΛΑΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Απαβχολοιψίνων «Οκαβιψοτκχνικά 'Εργα ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Α ΤΕΤΡΑΜΗΝΟ 2002 rroixgiaob<oaomotexmkoy Βίττργ ' '.τ!" νβώκοί ΑΙΊΟ αχεζ. ' ' Ί (ΜΚΒΤ>ν. ΚΑΜΨ Η