ΕΑΚΑΝ Ελληνικό Αρχείο Καταγραφής Αιματολογικών Νοσημάτων Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία (ΕΑΕ)
Σκοπός Ολοκληρωμένη, εύκολη, ταχεία καταγραφή ασθενών με νοσήματα αίματος με στόχο : Στατιστική και επιδημιολογική μελέτη στην Ελλάδα Συνεργασία με Διεθνείς ομάδες εργασίας ή Ιστορικό οργανισμούς με συναφές αντικείμενο Έναρξη κατασκευής 2007 Ολοκληρωμένη λειτουργική μορφή 2009 Έναρξη εγγραφών : 1 ος 2010 702 εγγραφές σήμερα
Το Σύστημα Πληροφοριακό σύστημα δικτυακής πρόσβασης Εγκατάσταση στο δικτυακό τόπο της ΕΑΕ www.eae.gr, με σύνδεση (link) που παραπέμπει στο αντικείμενο του ΕΑΚΑΝ Σχεδιασμός με σεβασμό αρχής διαφύλαξης προσωπικών δεδομένων ασθενούς Δυνατότητα καταγραφής : Έλληνες αιματολόγοι (νοσοκομειακοί / ιδιώτες), ιατροί άλλων ειδικοτήτων που παρακολουθούν αιματολογικούς ασθενείς Παρεχόμενες Υπηρεσίες από ΕΑΚΑΝ Εισαγωγή νέων ασθενών με αιματολογικά νοσήματα Τροποποίηση πληροφοριών καταγεγραμμένων ασθενών Εμφάνιση λίστας καταγεγραμμένων ασθενών Στατιστική ανάλυση και ομαδοποίηση περιστατικών με βάση συγκεκριμένα κριτήρια επιλογής
Προϋποθέσεις για καταγραφή ασθενούς Δυνατότητα καταγραφής έχουν αιματολογικά τμήματα, ιδιώτες αιματολόγοι, άλλοι ιατροί που παρακολουθούν αιματολογικούς ασθενείς, αφού λάβουν κωδικούς πρόσβασης με ηλεκτρονικό αίτημα στην ΕΑΕ * Καταγράφονται μόνο πλήρως διαγνωσμένοι ασθενείς Υποχρεωτική ενημέρωση ενυπόγραφη συγκατάθεση ασθενούς, η οποία και φυλάσσεται στον ιατρικό φάκελλο. Ο ασθενής διατηρεί τα δικαιώματα που προβλέπονται από το Ν. 2472/97 αρ. 11-13 Κάθε ασθενής καταγράφεται σε καρτέλα, που αποκτά μοναδικό κωδικό αριθμό που παρέχεται από το Σύστημα χρησιμοποιώντας στοιχεία του ασθενή (αρχιγράμματα ονόματος, επωνύμου, πατρώνυμου, μητρώνυμου, ημερομηνία γέννησης) και στοιχεία του τμήματος (κωδικός τμήματος) Π.χ. aa/dd/mm/yyyy/bb-cccc Τα στοιχεία του ασθενούς δεν φαίνονται σε κανένα στάδιο της καταγραφής, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Διαχείριση Ασφάλεια Τεχνική υποστήριξη ΕΑΚΑΝ Το ΕΑΚΑΝ αποτελεί περιουσία της ΕΑΕ, οι χρήστες του είναι ιατροί μέλη της ΕΑΕ και εισέρχονται στο σύστημα με μυστικούς κωδικούς πρόσβασης που δίδονται από την ομάδα υποστήριξης της εφαρμογής, μέσω της ΕΑΕ Οι διαχειριστές του πληροφοριακού συστήματος είναι μηχανολόγοι υπολογιστών με έδρα το Εργαστήριο Φυσικής Ιατρικής του Πανεπιστημίου Πατρών Κεντρικός Server στο Παν. Πατρών, επικοινωνία server χρηστών κρυπτογραφημένη (ψηφιακές υπογραφές, πιστοποιητικά ασφάλειας), χρήση σχήματος PKI (Public Key Infrastracture) σε πρωτόκολλο HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Security) Καθημερινή υποστήριξη εφαρμογής, αντίγραφα ασφάλειας, διαχείριση χρηστών, παροχή κωδικών πρόσβασης, συντήρηση
Χρήστες αρχείου Επίπεδα πρόσβασης Χρήστης «Visitor» : Κάθε μέλος ΕΑΕ, με κωδικό (ονοματεπώνυμο, Α.Μ. ΕΑΕ). Έχει πρόσβαση σε συνολικούς αριθμούς καταγεγραμμένων ασθενών υπό μορφή πινάκων ή διαγραμμάτων κατά νόσημα και σε αδρά δημογραφικά Χρήστης / καταγράφων ιατρός «User» : Είναι οι υπεύθυνοι καταγραφής ανά τμήμα (1-2), απαιτείται πλην των ανωτέρω ορισμός τους από το τμήμα. Μπορούν να καταγράφουν ασθενείς, να τροποποιούν την καταγραφή του τμήματός τους, να βλέπουν όλες τις καταγραφές Χρήστης ΕΑΕ «Administrator» : Πλήρης πρόσβαση σε όλες τις καταγραφές αλλά όχι δυνατότητα τροποποίησης στοιχείων, από το ΔΣ και τη Γραμματεία της ΕΑΕ
Εισαγωγή διάγνωσης λοιπών στοιχείων Η ταξινόμηση των νόσων του αίματος και των αιμοποιητικών οργάνων έγινε με βάση τη διεθνή ταξινόμηση WHO - ICD 10 Για τις αιματολογικές νεοπλασίες χρησιμοποιήθηκε η ταξινόμηση ICD O Τέλος η ταξινόμηση προσαρμόσθηκε σύμφωνα με την καθημερινή πρακτική και τις ανάγκες από την ΕΑΕ Η διάγνωση επιλέγεται από λίστα Επίσης από λίστα επιλέγονται στοιχεία όπως το επάγγελμα, ο τόπος καταγωγής και κατοικίας Το Σύστημα ειδοποιεί για προϋπάρχουσα καταγραφή του ασθενούς, εμποδίζει διπλοεγγραφές ή ελλιπείς εγγραφές και τέλος ενημερώνει το χρήστη για επιτυχημένη καταγραφή
ΕΑΚΑΝ Εγχειρίδιο χρήσης