Εγχειρίδιο Χρήσης Λογισμικού Αναζήτησης Δηλώσεων του Ν.4014/2011 και του Ν.4178/2013

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης Λογισμικού Αναζήτησης Δηλώσεων του Ν.4014/2011 και του Ν.4178/ Γενικά Το σύστημα που περιγράφεται στο παρόν εγχειρίδιο προσφέρει την δυνατότητα σε εξουσιοδοτημένους χρήστες να αναζητούν (με διάφορα κριτήρια) και να έχουν πρόσβαση ταυτόχρονα σε δηλώσεις και βεβαιώσεις του Ν.4014 και του Ν Η χρήση του συστήματος πρέπει να γίνεται αποκλειστικά στο πλαίσιο της εφαρμογής των υπηρεσιακών καθηκόντων αρμοδιότητας της κάθε υπηρεσίας. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πρόσβαση στο σύστημα είναι η διάθεση Η/Υ με πρόσβαση στο διαδίκτυο και φυλλομετρητή (browser) με ενεργοποιημένη την δυνατότητα αναδυόμενων παραθύρων (pop up). Η διεύθυνση λειτουργίας του συστήματος είναι η ακόλουθη: 2. Κωδικοί Πρόσβασης Οι κωδικοί πρόσβασης έχουν ταχυδρομηθεί σε κάθε χρήστη ξεχωριστά. Επισημαίνεται ότι οι κωδικοί πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικοί και πρέπει να ενημερώνεται άμεσα το ΤΕΕ σε περίπτωση μεταβολής της υπηρεσιακής κατάστασης του δικαιούχου σε ότι έχει σχέση με την δικαιοδοσία πρόσβασης στις δηλώσεις αυθαιρέτων. Ο αριθμός των αναζητήσεων είναι απεριόριστος αλλά δεν πρέπει να γίνεται άσκοπη χρήση για λόγους απόδοσης των συστημάτων και προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Οι αναζητήσεις που εκτελούνται καταγράφονται ως αναφορά της σωστής χρήσης του συστήματος. 1

2 Όταν ο χρήστης επισκεφθεί την παραπάνω ιστοσελίδα του συστήματος αναζήτησης δηλώσεων, θα οδηγηθεί στην οθόνη πιστοποίησης κωδικών πρόσβασης σύμφωνα με την εικόνα που ακολουθεί. Προσοχή: Στην δεξιά λίστα επιλογής πρέπει να γίνει η επιλογή (te .gr) Δωρεάν ηλεκτρονικές υπηρεσίες MyTEE. Το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης πρέπει να αναγράφονται σε πεζά αγγλικά Αμέσως μετά την επιτυχημένη εισαγωγή των κωδικών ο χρήστης οδηγείται στην πρώτη σελίδα η οποία έχει την περιγραφή των στοιχείων του και τρέχουσες πληροφορίες για την εφαρμογή. 2

3 3. Κριτήρια Αναζήτησης Η αναζήτηση γίνεται με αρκετά κριτήρια από τα οποία μερικά είναι απόλυτα (Αρ. Πρωτοκόλλου ή Αριθμός Δήλωσης) ενώ τα υπόλοιπα προσθετικά (με τον τελεστή AND τα κριτήρια περιορίζουν τα αποτελέσματα). Για παράδειγμα όταν στην αναζήτηση συμπληρώνεται ταχυδρομικός κώδικας και οδός το αποτέλεσμα της αναζήτησης θα είναι η ανεύρεση δηλώσεων που έχουν τον συγκεκριμένο ταχυδρομικό κώδικα και περιέχουν στην διεύθυνση την συγκεκριμένη οδό. Τα προσφερόμενα κριτήρια είναι τα εξής: Αύξων Αριθμός Δήλωσης: Είναι ο μονοσήμαντος αριθμός που αυτόματα εκχωρείται σε κάθε δήλωση από την αρχή της δημιουργίας της. Αρ. Πρωτοκόλλου: Είναι ο μονοσήμαντος αριθμός πρωτοκόλλου που εκχωρείται όταν μια δήλωση υποβληθεί σε προσωρινή ή οριστική υπαγωγή στον Ν Αρ. Οικοδομικής Αδείας: Ελεύθερο κείμενο για την οικοδομική άδεια που αναγράφεται στην δήλωση εφόσον υπάρχει Οδός - Αριθμός: Συνδυασμός μέρους της οδού (ή των οδών σε διασταυρώσεις) και του αριθμού Περιοχή: Ελεύθερο κείμενο της περιοχής στην διεύθυνση του ακινήτου 3

4 Ταχυδρομικός Κώδικας: Ο ταχυδρομικός κώδικας στην διεύθυνση του ακινήτου Δήμος: Επιλογή από τον κατάλογο των 325 Δήμων της χώρας Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο και ΑΦΜ Ιδιοκτήτη: Αναζήτηση με τα αρχικά γράμματα των ονομάτων (απαιτούνται τουλάχιστον τα 3 πρώτα γράμματα κάθε ονόματος) ή το ΑΦΜ. Πρέπει να σημειωθεί ότι το σύστημα ανεξάρτητα από τα κριτήρια επιστρέφει μόνο εγγραφές των Δήμων στους οποίους έχει εκχωρηθεί δικαιοδοσία στον κωδικό πρόσβασης και δηλώσεις και βεβαιώσεις που έχουν έγκυρο αριθμό πρωτοκόλλου. Στην οθόνη που ακολουθεί δίνεται η διάταξη των κριτηρίων αναζήτησης. Με το πλήκτρο "Αναζήτηση" εκτελείται το ερώτημα και με το πλήκτρο "Καθαρισμό Κριτηρίων" διαγράφονται όλα τα κριτήρια για την εισαγωγή τους εκ' νέου. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης ως εξής: Αύξων Αριθμός Δήλωσης, Αρ. Πρωτοκόλλου: Η αναζήτηση γίνεται με την απόλυτη ταυτοποίηση του αριθμού και υπερισχύει κάθε άλλου κριτηρίου. Δηλαδή, αν δοθεί Αύξων Αριθμός Δήλωσης τότε αγνοούνται όλα τα άλλα κριτήρια. Οδός - Αριθμός, Περιοχή: Η αναζήτηση γίνεται με λέξεις στα συγκεκριμένα πεδία και δεν απαιτείται διάκριση πεζών - κεφαλαίων. Σε 4

5 περίπτωση που υπάρχει αμφιβολία για την κατάληξη της οδού ή της περιοχής μπορεί να χρησιμοποιηθεί το σύμβολο (%) (πχ η αναζήτηση ΠΕΤΡΟΥ% θα έχει αποτέλεσμα ΜΕΓ. ΠΕΤΡΟΥ, ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ, ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ κλπ). Για τον συνδυασμό οδού και αριθμού ή οδού και άλλης οδού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο τελεστής (&) (πχ ΠΕΤΡΟΥ% & 58 θα έχει αποτέλεσμα ΜΕΓ. ΠΕΤΡΟΥ 58, ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΕΩΣ 58, ΠΕΤΡΟΥΠΟΛΗΣ 58) Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο: Πρέπει να συμπληρώνονται τουλάχιστον τα 3 πρώτα γράμματα κάθε πεδίου. 4. Επισκόπηση Αποτελεσμάτων Όταν εκτελεστεί η αναζήτηση, στο κάτω μέρος της οθόνης δίνεται συνοπτικός κατάλογος των δηλώσεων με αριθμητική ένδειξη του συνολικού πλήθους των δηλώσεων που βρέθηκαν σε δύο ξεχωριστά φύλλα για τις δηλώσεις του Ν.4178/2013 και του Ν.4014/2011 αντίστοιχα. Σε κάθε ένα από τα φύλλα αυτά στην τελευταία στήλη εμφανίζεται ο αντίστοιχος Α/Α της δήλωσης Ν.4014/4178, εφόσον υπάρχει. Με το πλήκτρο μπορεί ο χρήστης να αποκρύπτει τα κριτήρια αναζήτησης για να έχει περισσότερο χώρο για τα αποτελέσματα στην οθόνη του. 5

6 Όταν γίνει η επιλογή μιας δήλωσης μέσω του Α/Α, σε νέο παράθυρο της εφαρμογής δίνονται όλες οι λεπτομέρειες της δήλωσης με τις υποκείμενες καρτέλες που περιέχουν τα δεδομένα της δήλωσης. Από το νέο παράθυρο στο σημείο «Δείκτες» είναι επίσης διαθέσιμη η αντίστοιχη δήλωση Ν.4014/4178, εφόσον υπάρχει. Η διάκριση μιας δήλωσης αυθαιρέτου και μιας απλής βεβαίωσης μεταβίβασης βασίζεται στο ότι η δεύτερη δεν περιέχει περιγραφή παραβάσεων. Με το πλήκτρο τυπώνεται η αναλυτική αναφορά της δήλωσης ενώ με το πλήκτρο "Γεωγραφικός Εντοπισμός" δίνεται το περίγραμμα του γεωτεμαχίου στο υπόβαθρο (2008) της ΕΚΧΑ ΑΕ. 6

7 Οι υπόλοιπες καρτέλες είναι οι εξής: Φύλα καταγραφής: Είναι τα φύλα με τα μεγέθη και την περιγραφή των παραβάσεων καθώς και λοιπά δεδομένα σε επίπεδο τμήματος ή ολόκληρου του ακινήτου. 7

8 Συμμετέχοντες Μηχανικοί: Είναι οι υπεύθυνοι μηχανικοί για την συγκεκριμένη δήλωση Στοιχεία Ιδιοκτητών: Περιέχει τα στοιχεία των ιδιοκτητών σύμφωνα με την επόμενη εικόνα Οικονομικά Στοιχεία: Περιέχει τις χρεώσεις παραβόλων και ειδικών προστίμων καθώς και των στοιχείων των αντίστοιχων πληρωμών στις τράπεζες. 8

9 Πρόσθετα στοιχεία: Περιέχει Ημερομηνίες αυτοψίας, συσχέτιση με τις αμοιβές μηχανικών, τεχνική έκθεση, αριθμό ορόφων, Τύπο τρωτότητας, ποσά παλαιότερων προστίμων προς συμψηφισμό και εκτύπωση βεβαιώσεων για δίκτυα (ΔΕΗ) ή για μεταβίβαση. Αιτήσεις: Στην καρτέλα αυτή εμφανίζονται ηλεκτρονικές αιτήσεις του εξουσιοδοτημένου μηχανικού προς τον διαχειριστή του συστήματος. Περισσότερες πληροφορίες δίνονται στην ιστοσελίδα 9

10 Αρχεία: Περιέχεται κατάλογος με ψηφιακά έγγραφα και σχέδια σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Ν Με την επιλογή κάθε σχεδίου ή εγγράφου και το πλήκτρο το αντίστοιχο αρχείο εμφανίζεται στον υπολογιστή μας (ίσως απαιτείται το κατάλληλο πρόγραμμα εμφάνισης). Με το πλήκτρο "Εμφάνιση σε Χάρτη" οι πρώτες 500 δηλώσεις εμφανίζονται στο υπόβαθρο (2008) της ΕΚΧΑ ΑΕ και με το πέρασμα του ποντικιού σε κάθε σημείου δίνεται συνοπτική περιγραφή της δήλωσης και με την επιλογή ενός σημείου ο χρήστης εισέρχεται στην συγκεκριμένη δήλωση. Οι δηλώσεις του Ν.4014 εμφανίζονται με πράσινο χρώμα ενώ οι δηλώσεις του Ν.4178 με πράσινο. Για λόγους ευκρίνειας δεν εμφανίζονται στον χάρτη οι δηλώσεις του Ν.4014 που έχουν μεταφερθεί στο Ν

11 5. Προσωπικά Δεδομένα Τα δεδομένα που περιέχονται στο πληροφοριακό σύστημα πρέπει να έχουν αντιμετώπιση τουλάχιστον αντίστοιχη με τα κλασικά δεδομένα με την μορφή φυσικού φακέλου. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στην παροχή στοιχείων προς τρίτους (οι οποίοι πρέπει να έχουν προσκομίσει στοιχεία που να καταδεικνύουν το έννομο συμφέρον τους) τα οποία δεν πρέπει να περιέχουν οικονομικά στοιχεία οφειλών ή πληρωμών, τηλέφωνα, , ΑΦΜ, ηλεκτρονικό κωδικό καθώς και δεδομένα κοινωνικών συντελεστών (Κύρια & μοναδική κατοικία, άτομα ΑΜΕΑ κλπ). Σε κάθε περίπτωση η χρήση του συστήματος πρέπει να γίνεται τακτικά ή έκτακτα (για διερεύνηση καταγγελίας) μόνο για τις ανάγκες της υπηρεσίας. 11