ΥΠ.ΕΣ. - Δ.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ V 1.2

Transcript

1 ΥΠ.ΕΣ. - Δ.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ V 1.2 Δεκέμβριος 2012

2 Πίνακας Περιεχομένων 1. Εισαγωγή.. σελ Σύνδεση για πρώτη φορά με την εφαρμογή 4 3. Είσοδος στην εφαρμογή 9 4. Αναζήτηση Ληξιαρχικής Πράξης Νέα Ληξιαρχική Πράξη Οριστικοποίηση Ληξιαρχικής Πράξης Επεξεργασία Ληξιαρχικής Πράξης Επεξεργασία οριστικοποιημένης εγγραφής Επεξεργασία μη οριστικοποιημένης εγγραφής Εκτύπωση Ληξιαρχικής Πράξης 23 2

3 1. Εισαγωγή Το παρόν εγχειρίδιο περιγράφει τη χρήση της διαδικτυακής εφαρμογής που δημιουργήθηκε, για τη διαχείριση των Ληξιαρχικών Πράξεων (ΛΠ) των Ληξιαρχείων της χώρας, και απευθύνεται στους διαπιστευμένους χρήστες τους. Η πρόσβαση στην εφαρμογή γίνεται διαδικτυακά στην ηλεκτρονική διεύθυνση (URL): με τη χρήση του Windows Internet Explorer (βλ. οθόνη 1.1). Η συγκεκριμένη διεύθυνση χρησιμοποιεί πόρους του Υπουργείου Εσωτερικών, και η διαχείρισή της γίνεται από τη Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης και Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας Στοιχείων (ΔΜΗΕΣ). Οθόνη 1.1 Ηλεκτρονική διεύθυνση εφαρμογής Ληξιαρχείου 3

4 2. Σύνδεση για πρώτη φορά με την εφαρμογή Την πρώτη φορά που θα γίνει σύνδεση με την εφαρμογή ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα (βλ. οθόνη 2.1): «Υπάρχει πρόβλημα με το πιστοποιητικό ασφαλείας αυτής της τοποθεσίας Web. To πιστοποιητικό ασφαλείας που υποβάλλεται από αυτήν την τοποθεσία Web, δεν έχει εκδοθεί από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών» / «There is a problem with this website's security certificate. Τhe security certificate presented by this website was not issued by a trusted certificate authority.» Οθόνη 2.1: Μήνυμα προβλήματος με το πιστοποιητικό ασφαλείας Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, 1. Στο Windows Internet Explorer, κάντε κλικ στο κουμπί «συνέχεια για αυτήν την τοποθεσία web (δεν προτείνεται)/ Continue to this website (not recommended)». Οθόνη 2.2: Η σωστή επιλογή για συνέχεια στη σελίδα της web εφαρμογής 2. Στο παράθυρο σύνδεσης που ανοίγει στη συνέχεια, θα πρέπει να εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στην εφαρμογή, που σας έχει δοθεί. Προσοχή: Πριν καταχωρήσετε το όνομα χρήστη θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το πρόθεμα lix\, όπως φαίνεται στο παράδειγμα της οθόνης

5 Οθόνη 2.1: Παράδειγμα σύνδεσης στο «Παράθυρο σύνδεσης». 3. Μετά τη σύνδεση, εμφανίζεται μια κόκκινη γραμμή διευθύνσεων και μια προειδοποίηση πιστοποιητικού. Οθόνη 2.2: «Σφάλμα πιστοποιητικού» και «Προβολή πιστοποιητικών». 4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Σφάλμα πιστοποιητικού» / «Certificate Error» 5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή πιστοποιητικών» / «View Certificates» και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγκατάσταση πιστοποιητικού». 5

6 Οθόνη 2.3: «Εγκατάσταση πιστοποιητικού» 6. Κατά την εγκατάσταση του Πιστοποιητικού ακολουθείστε τις οδηγίες του «Οδηγού Εισαγωγής Πιστοποιητικού», όπως φαίνεται στις επόμενες οθόνες. Οθόνη 2.4: «Οδηγός Εισαγωγής Πιστοποιητικού» βήμα 1 6

7 Οθόνη 2.5: «Οδηγός Εισαγωγής Πιστοποιητικού» βήμα 2 Οθόνη 2.6: «Οδηγός Εισαγωγής Πιστοποιητικού» βήμα 3 7

8 Οθόνη 2.7: «Οδηγός Εισαγωγής Πιστοποιητικού» βήμα 4 Οθόνη 2.8: «Οδηγός Εισαγωγής Πιστοποιητικού» βήμα 5 7. Η διαδικασία ολοκληρώθηκε. Από την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τον Internet Explorer δεν θα εμφανίζεται σφάλμα πιστοποιητικού όταν γίνεται σύνδεση με το link της εφαρμογής Παρατήρηση 1: Οι παραπάνω εικόνες αντιστοιχούν σε Internet Explorer 8. Οι παραπάνω οδηγίες εφαρμόζονται για τις εκδόσεις: Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Παρατήρηση 2: Στα Windows Vista, η επιλογή εγκατάστασης πιστοποιητικών (Οθόνη 2.9: «Εγκατάσταση πιστοποιητικού») ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη, εκτός αν εκτελείτε τον Windows Internet Explorer με δικαιώματα διαχειριστή. Για να το επιτύχετε αυτό, κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Internet Explorer και, στη συνέχεια, επιλέγετε Εκτέλεση ως διαχειριστής. 8

9 3. Είσοδος στην εφαρμογή Η επιτυχής καταχώρηση του κωδικού σύνδεσης με την εφαρμογή οδηγεί στην αρχική σελίδα της εφαρμογής του Ληξιαρχείου. Μπορείτε να προσθέσετε την url διεύθυνση στα Αγαπημένα σας, για να έχετε άμεση πρόσβαση (βλ. οθόνες 3.1). Οθόνη 3.1 Επιλογή Προσθήκη στα Αγαπημένα Πληκτρολογήστε το λεκτικό με το οποίο θα εμφανίζεται στη λίστα των Αγαπημένων η ηλεκτρονική διεύθυνση, π.χ. ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε Προσθήκη (βλ. οθόνη 3.2). Οθόνη 3.2 Προσθήκη στα Αγαπημένα Την επόμενη φορά, για την είσοδο στην εφαρμογή, θα επιλέξετε ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ από τη λίστα των Αγαπημένων (βλ. οθόνη 3.3). Οθόνη 3.3 Επιλογή από τη λίστα των Αγαπημένων 9

10 Η αρχική σελίδα της εφαρμογής είναι η οθόνη αναζήτησης μιας ΛΠ (βλ. οθόνη 3.4). Η εφαρμογή σε όλα της τα στάδια διατηρεί την ίδια διαμόρφωση, η οποία περιγράφεται στη συνέχεια, και περιλαμβάνει τα εξής: στο κέντρο της σελίδας εμφανίζεται η τρέχουσα διαδικασία που επεξεργάζεται ο χρήστης (π.χ. Αναζήτηση ), και τα πεδία καταχώρησης που αφορούν τη συγκεκριμένη διαδικασία κάτω από τα πεδία καταχώρησης, βρίσκονται σε πλαίσια οι εντολές που είναι διαθέσιμες για την τρέχουσα διαδικασία (π.χ. Αναζήτηση, Καθαρισμός Πεδίων) στο χώρο κάτω από το λεκτικό Αποτελέσματα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της εκτέλεσης της εντολής που επιλέχθηκε. στο αριστερό περιθώριο εμφανίζεται το μενού με τις επιλογές που είναι διαθέσιμες, ανάλογα με τη φάση την οποία επεξεργάζεται ο χρήστης Οθόνη 3.4 Κεντρική οθόνη εφαρμογής Στη συνέχεια περιγράφονται οι διαθέσιμες λειτουργίες της εφαρμογής. Στην πρώτη φάση η εφαρμογή θα λειτουργήσει για τις ΛΠ θανάτου και σε αυτές θα αναφέρεται το παρόν εγχειρίδιο. 10

11 4. Αναζήτηση Ληξιαρχικής Πράξης Η βασική οθόνη της εφαρμογής περιλαμβάνει σαν κεντρική διαδικασία την Αναζήτηση της ΛΠ θανάτου. Στο μενού αριστερά είναι διαθέσιμες οι επιλογές Νέα Ληξιαρχική Πράξη και Στοιχεία Ληξιαρχείων (βλ. οθόνη 3.4). Η διαδικασία της αναζήτησης γίνεται ως εξής: Δημιουργείται ένα φίλτρο αναζήτησης με τη συμπλήρωση των διαθέσιμων πεδίων. Η συμπλήρωση των πεδίων γίνεται με τρόπο που να μας φέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το επίπεδο του φίλτρου θα προσδιορίσει και το πλήθος των εγγραφών που θα εμφανιστούν κάτω από τα Αποτελέσματα. Μια ΛΠ μπορεί να είναι οριστικοποιημένη ή μη οριστικοποιημένη, γι αυτό και η αναζήτηση γίνεται σε μια από τις δυο κατηγορίες κάθε φορά. Κάτω από τα πεδία καταχώρησης υπάρχει το κουτάκι επιλογής Οριστικοποιημένες, το οποίο περιορίζει το φίλτρο αναζήτησης στις οριστικοποιημένες ΛΠ όταν είναι επιλεγμένο ή στις μη οριστικοποιημένες όταν απενεργοποιηθεί η επιλογή. Η αναζήτηση της ΛΠ ξεκινάει με την επιλογή της εντολής Αναζήτηση με το ποντίκι. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Αν δεν βρεθεί εγγραφή με τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα. Στην περίπτωση που εμφανιστούν περισσότερα του ενός αποτελέσματα, ο χρήστης θα επιλέξει την σωστή εγγραφή όπως προκύπτει από τη δήλωση του πολίτη. Σκοπός της αναζήτησης είναι να προβεί ο χρήστης σε κάποιες ενέργειες που διαφέρουν ανάλογα με το αν η ΛΠ είναι οριστικοποιημένη ή όχι. Ειδικότερα: σε οριστικοποιημένη ΛΠ (βλ. οθόνη 4.1), οι διαθέσιμες ενέργειες είναι: o Επεξεργασία, για καταχώρηση μεταβολών o Οριστικοποίηση, αφού ολοκληρωθούν όλες οι μεταβολές o Διαγραφή, για την περίπτωση λάθος καταχώρησης σε μη οριστικοποιημένη ΛΠ (βλ. οθόνη 4.2), οι διαθέσιμες ενέργειες είναι: o Επεξεργασία, για καταχώρηση μεταβολών o Εκτύπωση της ΛΠ o Διαγραφή, για την περίπτωση λάθος καταχώρησης 11

12 Οθόνη 4.1. Αναζήτηση μη οριστικοποιημένης ΛΠ 12

13 Οθόνη 4.2. Αναζήτηση οριστικοποιημένης ΛΠ Με την επιλογή Καθαρισμός πεδίων αδειάζουν τα πεδία που καταχωρήθηκαν και η λίστα των αποτελεσμάτων για να γίνει νέα αναζήτηση. Το μενού των διαθέσιμων ενεργειών στο αριστερό περιθώριο, στην τρέχουσα κατάσταση της εφαρμογής, περιλαμβάνει τις επιλογές: Νέα Ληξιαρχική Πράξη. Αυτή η λειτουργία περιγράφεται σε επόμενο κεφάλαιο. Στοιχεία Ληξιαρχείου απ όπου γίνεται η καταχώρηση ή επεξεργασία των στοιχείων του Ληξιαρχείου όπως φαίνεται στην οθόνη 4.3. Το όνομα του Ληξιαρχείου και ο Δήμος είναι ήδη συμπληρωμένα. Κάθε φορά που γίνεται κάποια μεταβολή στα στοιχεία του Ληξιαρχείου πρέπει να αποθηκεύεται με την επιλογή της εντολής Αποθήκευση. Για την ολοκλήρωση της αποθήκευσης μας ενημερώνει η εφαρμογή με το λεκτικό Οι αλλαγές αποθηκεύτηκαν. Προσοχή: Πρέπει υποχρεωτικά να γίνει η ενημέρωση σωστά των στοιχείων του Ληξιαρχείου, αφού αυτά τυπώνονται στην ΛΠ. Οθόνη 4.3 Επεξεργασία στοιχείων Ληξιαρχείου 13

14 Η επιστροφή στην οθόνη της αναζήτησης γίνεται με την επιλογή Νέα Αναζήτηση στο αριστερό περιθώριο. 14

15 5. Νέα Ληξιαρχική Πράξη Η βασική οθόνη της νέας ΛΠ περιλαμβάνει στο κέντρο σε μορφή καρτελών τα βήματα της καταχώρησης. Αριστερά στο μενού υπάρχει η δυνατότητα επιστροφής στην προηγούμενη οθόνη για Νέα αναζήτηση. Το πέρασμα στο επόμενο/προηγούμενο βήμα/καρτέλα γίνεται με απευθείας επιλογή από την ετικέτα της καρτέλας ή με την επιλογή Επόμενο ή Προηγούμενο που βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Η μετάβαση σε άλλη καρτέλα προϋποθέτει τη συμπλήρωση όλων των υποχρεωτικών πεδίων, τα οποία είναι σημειωμένα με κόκκινο αστεράκι. Η καταχώρηση νέας ΛΠ γίνεται με τα παρακάτω διαδοχικά βήματα: 1. Στοιχεία Πράξης (βλ. οθόνη 5.1). o Συμπληρώνονται υποχρεωτικά όλα τα πεδία που φαίνονται στην οθόνη. o Το πεδίο Ληξιαρχείο είναι προεπιλεγμένο και δεν επιτρέπεται η μεταβολή του. o Το πεδίο Ημερομηνία Δήλωσης συμπληρώνεται με επιλογή από το εικονίδιο του ημερολόγιου που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο ή με καταχώρηση από το πληκτρολόγιο σε μορφή DD/ΜΜ/YYYY. Οθόνη 5.1 Καταχώρηση νέας ΛΠ, βήμα 1 2. Στοιχεία Θανάτου. Σε αυτή την οθόνη συμπληρώνονται τα στοιχεία που αναφέρονται στον τόπο του θανάτου, την ημερομηνία και την ώρα. Ειδικότερα: o Η συμπλήρωση του πεδίου Μέρος Θανάτου γίνεται με επιλογή από τη διαθέσιμη λίστα Στην περίπτωση που επιλεγεί ως μέρος θανάτου η Ιδιωτική κατοικία, στη φόρμα προστίθενται τα πεδία της διεύθυνσης της κατοικίας (βλ. οθόνη 5.2). Στην περίπτωση που επιλεγεί ως μέρος θανάτου το Νοσοκομείο, στη φόρμα προστίθεται ένα ακόμα πεδίο για τη συμπλήρωση του ονόματος του νοσοκομείου (βλ. οθόνη 5.3). o Τα πεδία Χώρα, Νομός και Δήμος είναι προεπιλεγμένα και δεν επιτρέπεται η μεταβολή τους. o Η συμπλήρωση των πεδίων Δημοτική Ενότητα και Δημοτικό Διαμέρισμα γίνεται με επιλογή από τη διαθέσιμη λίστα. o Το πεδίο Ημερομηνία Δήλωσης συμπληρώνεται με επιλογή από το εικονίδιο του ημερολόγιου που βρίσκεται δίπλα στο πεδίο ή με καταχώρηση από το πληκτρολόγιο σε μορφή DD/ΜΜ/YYYY. 15

16 o Το πεδίο Ώρα Θανάτου συμπληρώνεται με πληκτρολόγηση σε μορφή ΩΩ:ΛΛ 16

17 Οθόνη 5.2 Καταχώρηση νέας ΛΠ, βήμα 2 Οθόνη 5.3 Καταχώρηση στοιχείων θανάτου (βήμα 2) με επιλογή το νοσοκομείο 3. Στοιχεία Θανόντος. Σε αυτή την οθόνη καταχώρησης τα στοιχεία του θανόντος είναι ομαδοποιημένα ανά κατηγορία. Σε πρώτη φάση καταχωρούνται τα υποχρεωτικά πεδία της ομάδας Προσωπικά στοιχεία, για την αναζήτηση της εγγραφής του θανόντος στη βάση δεδομένων του Υπουργείου Εσωτερικών, με σκοπό να βρεθούν τα δημοτολογικά του στοιχεία. Τα υποχρεωτικά πεδία για αυτή την αναζήτηση είναι αυτά που καταχωρούνται και στο Μάθε που ψηφίζεις, δηλαδή: Επώνυμο, Όνομα, Όνομα Πατρός και Ημ/νία Γέννησης (βλ. οθόνη 5.4). Αν είναι γνωστό μόνο το έτος π.χ καταχωρείται ως πλήρης ημ/νία η 1/1/

18 Οθόνη 5.4 Καταχώρηση προσωπικών στοιχείων στο βήμα 3 Όταν καταχωρηθούν αυτά τα πεδία ενεργοποιείται η επιλογή Εύρεση στοιχείων δημοτολογίου από το Μάθε που ψηφίζεις. Κάνοντας κλικ με το ποντίκι πάνω της εμφανίζονται στην οθόνη οι εγγραφές που βρέθηκαν με αυτά τα στοιχεία (βλ. οθόνη 5.5). Ο χρήστης επιλέγει με το ποντίκι την εγγραφή που αντιστοιχεί στο δημοτολόγιο του θανόντος. Οθόνη 5.5 Αναζήτηση στοιχείων δημοτολογίου στο Μάθε που ψηφίζεις Η επιλογή μιας από τις εγγραφές φέρνει στην οθόνη τα δημοτολογικά στοιχεία και γεμίζει τα πεδία Νομός, Δήμος και Μερίδα Δημοτολογίου (βλ. οθόνη 5.6). Οθόνη 5.6 Εύρεση στοιχείων δημοτολογίου 18

19 Στη συνέχεια ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει και τα υπόλοιπα στοιχεία που απαιτούνται σε όλες τις ομάδες που περιλαμβάνει η οθόνη καταχώρησης. Στα στοιχεία της ομάδας Δημογραφικά Αριθμοί Μητρώων υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου του Α.Φ.Μ (βλ. οθόνη 5.7). που θα καταχωριστεί. Το πεδίο ΑΦΜ είναι ένα πεδίο κειμένου στο οποίο ο χρήστης εισάγει το ΑΦΜ του θανόντος με βάση της δήλωση θανάτου που γίνεται από τον πολίτη-συγγενή, και πατώντας το κουμπί γίνονται 2 έλεγχοι: Έλεγχος εγκυρότητας ψηφίων ΑΦΜ. Στην περίπτωση που ο έλεγχος αυτός είναι αρνητικός η εφαρμογή δεν επιτρέπει την καταχώρηση και τη μετάβαση στο επόμενο βήμα. Το πρόβλημα αυτό μπορεί να ξεπεραστεί αν επιλεγεί το κουτάκι Χωρίς ΑΦΜ. Επικοινωνία με web service της ΓΓΠΣ όπου με βάση τον ΑΦΜ επιστρέφονται τα πεδία Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο και Ημ/νία γέννησης. Τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται σε κατάλληλο πλαίσιο διαλόγου για οπτική σύγκριση από τον καταχωριστή. Στην περίπτωση που τα στοιχεία διαφέρουν ο Ληξίαρχος θα αποφασίζει αν θα καταχωρηθεί η ΛΠ ή όχι, και για να επιτραπεί η συνέχιση της εφαρμογής επιλέγεται το κουτάκι χωρίς ΑΦΜ. Στην περίπτωση που δεν είναι γνωστό το ΑΜΚΑ επιλέγεται το κουτάκι Χωρίς ΑΜΚΑ για να μπορέσει να γίνει η μετάβαση στο επόμενο βήμα καταχώρησης. Οθόνη 5.7 Καταχώρηση Δημογραφικών στοιχείων και Αριθμών Μητρώων με έλεγχο ΑΦΜ 19

20 Οθόνη 5.8 Καταχώρηση Δημογραφικών στοιχείων και Αριθμών Μητρώων χωρίς έλεγχο ΑΦΜ 4. Αιτία Θανάτου. Σε αυτή την οθόνη συμπληρώνεται η αιτία θανάτου και επιλέγεται η πιστοποίηση ή όχι του θανάτου. Ειδικότερα: Πιστοποίηση από θεράποντα ιατρό (βλ. οθόνη 5.9) Οθόνη 5.9 Πιστοποίηση θανάτου από θεράποντα ιατρό 20

21 Πιστοποίηση από Άλλο ιατρό/ιατροδικαστή, όπου προστίθεται προς καταχώρηση το πεδίο Ημερομηνία Πιστοποίησης Θανάτου (βλ. οθόνη 5.10). Έκδοση ΛΠ θανάτου χωρίς πιστοποίηση (βλ. οθόνη 5.11). Οθόνη 5.11 Έκδοση ΛΠ χωρίς πιστοποίηση Για κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις συμπληρώνονται τα αντίστοιχα πεδία, όπως φαίνονται από τη δήλωση του πολίτη/συγγενή. Η επιλογή Βίαιος Θάνατος προσθέτει στη φόρμα ένα πλαίσιο στο οποίο πρέπει να επιλεγεί από λίστα το Είδος Βίαιου Θανάτου και τα Εξωτερικά Αίτια (βλ. οθόνη 5.12). 21

22 Οθόνη 5.12 Έκδοση ΛΠ χωρίς πιστοποίηση με επιλογή Βίαιος Θάνατος 5. Παρατηρήσεις (βλ. οθόνη 5.13). Στην οθόνη αυτή υπάρχει ένα πλαίσιο, στο οποίο ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τις μεταβολές της ΛΠ, δηλαδή αυτές τις μεταβολές που στο βιβλίο γράφονταν στο περιθώριο της σελίδας. Αφού συμπληρωθούν και οι παρατηρήσεις η ΛΠ μπορεί να αποθηκευτεί με την επιλογή τη εντολής Αποθήκευση. Η συγκεκριμένη εγγραφή σε αυτό το στάδιο δεν θεωρείται οριστικοποιημένη. Οθόνη 5.13 Καταχώρηση μεταβολών στις Παρατηρήσεις 22

23 6. Οριστικοποίηση Ληξιαρχικής Πράξης Οι μη οριστικοποιημένες ΛΠ που θα βρεθούν μετά από αναζήτηση με το κατάλληλο φίλτρο μπορούν στη συνέχεια να οριστικοποιηθούν μια μια εφόσον δεν υπάρχει άλλη εκκρεμότητα στην καταχώρησή τους (βλ. οθόνη 6.1). Οθόνη 6.1 Επιλογή ΛΠ προς οριστικοποίηση Αν δεν υπάρχει εκκρεμότητα η οριστικοποίηση είναι επιτυχής όπως λέει και το μήνυμα στην οθόνη 6.2. Οθόνη 6.2 Μήνυμα επιτυχούς οριστικοποίησης 23

24 7. Επεξεργασία Ληξιαρχικής Πράξης Η μεταβολή στοιχείων μιας ΛΠ προϋποθέτει την εύρεσή της με τη διαδικασία αναζήτησης όπως περιγράψαμε στο προηγούμενο κεφάλαιο. Διακρίνεται δε σε επεξεργασία οριστικοποιημένης και μη οριστικοποιημένης ΛΠ Επεξεργασία οριστικοποιημένης εγγραφής Η επεξεργασία οριστικοποιημένης εγγραφής γίνεται είτε για τη διόρθωση και συμπλήρωση πεδίων (όπως και στην οθόνη 7.2) είτε για την προσθήκη μεταβολών στη ΛΠ. Οι μεταβολές της ΛΠ, που γράφονταν στο περιθώριο του βιβλίου, τώρα θα καταχωρούνται στο τελευταίο βήμα της επεξεργασίας, στο πλαίσιο των παρατηρήσεων σε μορφή κειμένου. Ο χρήστης επιλέγει Παρατηρήσεις πληκτρολογεί τις μεταβολές και στη συνέχεια αποθηκεύει την εγγραφή (βλ. οθόνη 7.1). Οθόνη 7.1 Ολοκλήρωση επεξεργασίας οριστικοποιημένης ΛΠ Οι επιλογές του μενού στο αριστερό περιθώριο της οθόνης του δίνουν τη δυνατότητα να εκτυπώσει την ΛΠ ή να τη διαγράψει Επεξεργασία μη οριστικοποιημένης εγγραφής Η επεξεργασία μη οριστικοποιημένης εγγραφής γίνεται για την συμπλήρωση ή διόρθωση των στοιχείων της και στη συνέχεια την οριστικοποίησή της. Στο παράδειγμα της οθόνης 7.2 συμπληρώθηκαν τα στοιχεία κατοικίας (Οδός, Αριθμός, ΤΚ) στην καρτέλα Στοιχεία Θανόντος. Στη φάση της επεξεργασίας ο χρήστης επιλέγει την καρτέλα στην οποία θα κάνει τη διόρθωση χωρίς να χρειαστεί να περάσει από τις προηγούμενες. Οθόνη 7.2 Επεξεργασία στοιχείων ΛΠ Στις Παρατηρήσεις μπορεί ο χρήστης να καταχωρήσει τις μεταβολές της ΛΠ. Στο τέλος της επεξεργασίας μπορεί να γίνει η οριστικοποίηση της εγγραφής από το μενού των επιλογών στο αριστερό περιθώριο της οθόνης (βλέπε οθόνη 7.3). Με την οριστικοποίησή της μια ΛΠ αποκτά τον ειδικό κωδικό αριθμό που φαίνεται με γαλάζιο χρώμα στην οθόνη πάνω από το πλαίσιο των παρατηρήσεων, ο οποίος στην εκτύπωση της ΛΠ αναφέρεται με το όνομα Χαρακτηριστικό ασφαλείας. 24

25 Οθόνη 7.3 Απόκτηση χαρακτηριστικού ασφαλείας 25

26 8. Εκτύπωση Ληξιαρχικής Πράξης Μετά την οριστικοποίησή της μια ΛΠ, μπορεί να εκτυπωθεί, με επιλογή της εντολής Εκτύπωση. Η εκτύπωση είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας όπως φαίνεται στην οθόνη 8.. Προσοχή Είναι απαραίτητο πριν ξεκινήσει η εκτύπωση να γίνουν κάποιες ρυθμίσεις στη διαμόρφωση της σελίδας. Αναλυτικά θα πρέπει να γίνουν τα παρακάτω: Επιλέξτε Αρχείο από το μενού του explorer Επιλέξτε Διαμόρφωση Σελίδας (βλ. οθόνη 8.1) Οθόνη 8.1 Διαμόρφωση Σελίδας Στο πλαίσιο διαλόγου και στο χώρο που είναι οι ρυθμίσεις της Κεφαλίδας και του Υποσέλιδου να γίνει σε όλες τις λίστες το Κενό- όπως φαίνεται στην οθόνη

27 Οθόνη 8.2 Ρυθμίσεις Κεφαλίδας και Υποσέλιδου Για την αποστολή στον εκτυπωτή, γίνονται οι απαραίτητες ρυθμίσεις από το πλαίσιο διαλόγου της εκτύπωσης, και δίνεται η εντολή της εκτύπωσης (βλ. οθόνη 8.3). Οθόνη 8.3 Παράδειγμα εγγράφου ΛΠ προς εκτύπωση 27