ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΑΤΙΑ ΥΡΟΥΓΕΙΟ ΡΑΙΔΕΙΑΣ Άρνιςςα, 25/1/2019 ΕΕΥΝΑΣ & ΘΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αρικ. Ρρωτ.: 19 ΡΕ. ΔΙΕΥΘ. Α/ΘΜΙΑΣ & Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΡ/ΣΗΣ ΚΕΝΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΕΚΡ/ΣΗΣ Ν. ΡΕΛΛΑΣ 6/ΘΕΣΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΑΝΙΣΣΑΣ Ταχ. Δ/νςθ : Άρνιςςα Ν. Ρζλλασ ΡΟΣ Ταχ. Κϊδικασ : 58002 ΤΟΥΙΣΤΙΚΑ ΓΑΦΕΙΑ Ρλθροφορίεσ : Κορδάλθσ Αντϊνιοσ Τθλζφωνο : 2381031234 e-mail : mail@dim-arniss.pel.sch.gr ΘΕΜΑ: «Πρόςκλθςθ εκδιλωςθσ ενδιαφζροντοσ για κατάκεςθ οικονομικισ προςφοράσ για τθν τριιμερθ εκπαιδευτικι εκδρομι των Σ τάξεων των δθμοτικών ςχολείων Άρνιςςασ, Παναγίτςασ, Βρυττών, Ριηαρίου, 2 ου Δθμ. χ. κφδρασ & Πετριάσ, ςτθ Βουλι των Ελλινων». Το Δθμοτικό Σχολείο Άρνιςςασ ηθτά κατάκεςθ ςυγκεκριμζνθσ και ολοκλθρωμζνθσ προςφοράσ που να αφορά τθ μετακίνθςθ, τθ διαμονι με θμιδιατροφι και το πρόγραμμα επιςκζψεων ςτθν Ακινα, ςφμφωνα με τθν σύμυωνα με την 36590/Γ2/30-3-2010 εγκφκλιο του ΥΡEΘ. Επίςθσ ςφμφωνα με το ςχετικό ζγγραφο του Υπουργείου Ραιδείασ με Αρικ. πρωτ Φ14/132922/Δ2/04-08- 2018/ΥΡΕΘ με κζμα : «Επιςκζψεισ ςχολείων ςτθ Βουλι των Ελλινων για το ςχολικό ζτοσ 2018 2019. Αντικείμενο του διαγωνιςμοφ είναι θ ανάδειξθ τθσ πιο αξιόλογθσ οικονομικά και ποιοτικά προςφοράσ ταξιδιωτικοφ γραφείου, με ςκοπό τθν αςφάλεια και ικανοποίθςθ των μακθτϊν/τριϊν μασ και των εκπαιδευτικϊν-ςυνοδϊν. Οι προςφορζσ κα ςταλοφν ζωσ τθν: Παραςκευή 1 Φεβρουαρίου 2019 και ώρα 12:00 το μεςημζρι, ςτο γραφείο του Δ/ντι του Δθμοτικοφ Σχολείου Άρνιςςασ. Η επιτροπι επιλογισ ταξιδιωτικοφ γραφείου κα ςυνεδριάςει τθν ίδια θμζρα ςτισ 13:15 μμ. ΣΟΙΧΕΙΑ ΕΚΔΡΟΜΗ Σόποσ : Ακινα Χρόνοσ: 7-8- 9 Απριλίου 2019 Διάρκεια: Τρείσ (3) θμζρεσ, δφο (2) διανυκτερεφςεισ υμμετζχοντεσ: 44 μακθτζσ και 8 εκπαιδευτικοί από το Δθμοτικό Σχολείο Άρνιςςασ, Ραναγίτςασ, Βρυττϊν, ιηαρίου, 2 ου Δθμ. Σχ. Σκφδρασ και Ρετριάσ. Μζςον: Λεωφορείο ςε όλεσ τισ μετακινιςεισ Ξενοδοχείο: 3* ι 4*,ςτο κζντρο τθσ Ακινασ (προτεινόμενα ξενοδοχεία: The Stanley Hotel, Crystal City, Delphi Art Hotel, President ι οποιοδιποτε άλλο ξενοδοχείο 4* προτείνει το τουριςτικό γραφείο ςτο κζντρο τθσ Ακινασ. Δωμάτια: Τετράκλινα, τρίκλινα ι δίκλινα για τουσ μακθτζσ, μονόκλινα για τουσ εκπαιδευτικοφσ. Γεφματα: Ζνα δείπνο ςτο ξενοδοχείο, τθν πρϊτθ θμζρα.
ΩΡΕ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΠ/ΚΗ ΕΠΙΚΕΨΗ ΣΗΝ ΑΘΗΝΑ 1 θ θμζρα Κυριακι 7 Απριλίου 2019 Αναχϊρθςθ από τθν Άρνιςςα (Δφο ςτάςεισ ςτο δρόμο για ξεκοφραςθ και φαγθτό). Άφιξθ ςτο Αττικό Ράρκο πρόχειρο γεφμα. Αναχϊρθςθ από το Αττικό Ράρκο. Άφιξθ, τακτοποίθςθ ςτο ξενοδοχείο, δείπνο και ξεκοφραςθ. 2 θ θμζρα Δευτζρα 8 Απριλίου 2019 Αφφπνιςθ και πρωινό ςτο ξενοδοχείο. Αναχϊρθςθ από το ξενοδοχείο. Επίςκεψθ και ξενάγθςθ ςτο Μουςείο τθσ Ακρόπολθσ - Εκπαιδευτικό πρόγραμμα ςτο Αρχαιο-
λογικό Μουςείο Ακθνϊν. Αναχϊρθςθ για το Λόφο τθσ Ακρόπολθσ. Ξενάγθςθ ςτο Λόφο τθσ Ακρόπολθσ και Ραρκενϊνα. Βόλτα ςτθν Ρλάκα Μοναςτθράκι για γεφμα παγωτό. Ρεριιγθςθ ςτα αξιοκζατα ςτο κζντρο τθσ Ακινασ με διϊροφο λεωφορείο Ηop-on/ Hop-off. Επιςτροφι ςτο ξενοδοχείο, ξεκοφραςθ Μουςικι Ταβζρνα Στο Ψυρρι. Επιςτροφι ςτο ξενοδοχείο και ξεκοφραςθ. 3 η ημζρα Σρίτθ 9 Απριλίου 2019 Αφφπνιςθ Ρρωινό. Αναχϊρθςθ από το ξενοδοχείο για Κδρυμα «Σταφροσ Νιάρχοσ». Εκπαιδευτικό πρόγραμμα επίςκεψθ ςτο Κδρυμα «Σταφροσ Νιάρχοσ». Αναχϊρθςθ για τθ Βουλι. Άφιξθ ςτθν Ρλατεία Συντάγματοσ παρακολοφκθςθ αλλαγισ Φρουράσ και Μνθμείο Άγνωςτου Στρατιϊτθ. Άφιξθ ςτθ Βουλι Εκπαιδευτικό πρόγραμμα ςτθ Βουλι. Αναχϊρθςθ για Σκφδρα - Άρνιςςα (ςτάςεισ ςτθ διαδρομι για πρόχειρο φαγθτό και ξεκοφραςθ). Άφιξθ ςτθν Άρνιςςα. Α. Επιπρόςθετεσ απαιτήςεισ του ςχολείου: Η προςφορά κα πρζπει να εξαςφαλίηει τθν πραγματοποίθςθ του προαναφερκζντοσ προγράμματοσ και επιπλζον τα παρακάτω: Να υπάρχει υποχρεωτικι αςφάλιςθ κάλυψθ αςτικισ επαγγελματικισ ευκφνθσ από λάκθ και παραλείψεισ του τουριςτικοφ γραφείου κατά τθν άςκθςθ του επαγγζλματόσ τουσ, κακϊσ και αςφαλιςτικι κάλυψθ ςε περίπτωςθ αςκζνειασ και ατυχιματοσ μακθτϊν. Οι μετακινιςεισ των μακθτϊν να γίνονται με λεωφορείο άνετο, που να είναι ςτθ διάκεςθ των μακθτϊν και των εκπαιδευτικϊν ανά πάςα ςτιγμι ςφμφωνα με το πρόγραμμα τθσ εκδρομισ και να πλθροί τισ προδιαγραφζσ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ των μακθτϊν, βάςει τθσ κείμενθσ νομοκεςίασ. Μετακινιςεισ με λεωφορείο εντόσ τθσ Ακινασ, Ρειραιά, Αττικό Ράρκο. Να αναφζρεται ςτθν προςφορά το όνομα του κάκε ξενοδοχείου για το οποίο ηθτικθκε προςφορά με τθν αντίςτοιχθ τιμι του ανά μακθτι με τθν παροχι θμιδιατροφισ. Στθν τελικι τιμι προςφοράσ να ςυμπεριλαμβάνεται διπλωματοφχοσ ξεναγόσ για τθν ξενάγθςθ ςτουσ αρχαιολογικοφσ χϊρουσ (Μουςείο Ακρόπολθσ & Ακρόπολθ). Τα δωμάτια των εκπαιδευτικϊν ςυνοδϊν είναι δωρεάν. Πλα τα δωμάτια κα πρζπει να διακζτουν πλιρθ εξοπλιςμό, χωρίσ προςκικθ μεταλλικϊν κλινϊν ι ράντηων, αλλά με κλιματιςμό/κζρμανςθ, τουαλζτα και ντουσ. Επίςθσ καλό κα είναι να μθ διακζτουν μπαλκόνι και τα παράκυρα να ζχουν κάγκελα αςφαλείασ ι να ανοίγουν με ανάκλθςθ. Μαηί με τθν προςφορά να κατατεκεί και υπεφκυνθ διλωςθ ότι το τουριςτικό γραφείο φζρει το ειδικό ςιμα και άδεια λειτουργίασ που βρίςκεται ςε ιςχφ. Τα δωμάτια του ξενοδοχείου να είναι ςε άριςτθ κατάςταςθ. Από τθ ςυνολικι αξία τθσ εκδρομισ το 20% κα παρακρατθκεί ςαν εγγφθςθ ακριβοφσ εκτζλεςισ τθσ και κα αποδοκεί μετά τθν επιςτροφι του ςχολείου από τθν εκδρομι. Επιςτροφι του ποςοφ ςυμμετοχισ μακθτι ςτθν εκδρομι, ςε περίπτωςθ που για λόγουσ ανωτζρασ βίασ ι αςκζνειασ ματαιωκεί θ ςυμμετοχι του. Τθν αποδοχι τθσ παροφςασ πρόςκλθςθσ και ότι αυτοί οι όροι κα δεςμεφουν το τουριςτικό γραφείο και υποχρεωτικά πρζπει να αναφζρονται ςτο ιδιωτικό ςυμφωνθτικό.
Τθ βεβαίωςθ ότι κα χορθγθκοφν αποδείξεισ πλθρωμισ ςτον κάκε γονζα/κθδεμόνα χωριςτά, μετά το πζρασ τθσ εκδρομισ. Τθν αποδοχι από το τουριςτικό πρακτορείο ποινικισ ριτρασ ςε περίπτωςθ ακζτθςθσ των όρων του ςυμβολαίου από τθ μεριά του. Το ποςό κακορίηεται ωσ τριπλάςιο του ςυμφωνθκζντοσ ποςοφ. Βεβαίωςθ ότι ςτθν περίπτωςθ που δεν πραγματοποιθκεί θ εκδρομι ςτισ προβλεπόμενεσ θμερομθνίεσ λόγω ανωτζρασ βίασ ( εκλογζσ, κλείςιμο δρόμων, κακοκαιρία ) δεν κα ζχει καμία επιβάρυνςθ το ςχολείο. Σε αυτι τθν περίπτωςθ να επιςτραφοφν τα χριματα ςτουσ γονείσ των μακθτϊν. Για τισ παραπάνω υπθρεςίεσ ηθτείται θ τελικι ςυνολικι τιμι (με Φ.Ρ.Α.) τθσ εκδρομισ, αλλά και θ επιβάρυνςθ ανά μακθτι και ςυνοδό χωριςτά. Β. φνταξη και υποβολή προςφορών: Οι προςφορζσ υποβάλλονται ςτο γραφείο του Δ/ντι του Δθμοτικοφ Σχολείου Άρνιςςασ, ςε κλειςτό φάκελο ζωσ τθν Ραραςκευι 1 Φεβρουαρίου 2019 και ϊρα 12:00 το μεςθμζρι. Γ. Αξιολόγηςη προςφορών: 1. Η αξιολόγθςθ των προςφορϊν πραγματοποιείται ςε μια φάςθ που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμζρουσ ςτάδια: 2. Ραραλαβι των φακζλων και αποςφράγιςθ των προςφορϊν 3. Ζλεγχοσ 4. Αξιολόγθςθ οικονομικισ και ποιοτικισ προςφοράσ 5. Επιλογι αναδόχου 6. Οι προςφορζσ δεν πρζπει να ζχουν ξφςματα, ςβθςίματα, προςκικεσ, διορκϊςεισ. Εάν υπάρχει ςτθν προςφορά οποιαδιποτε προςκικθ ι διόρκωςθ, αυτι πρζπει να είναι κακαρογραμμζνθ ι μονογραμμζνθ από τον προςφζροντα. Η προςφορά κα απορρίπτεται, εάν ςε αυτιν υπάρχουν διορκϊςεισ που τθν κακιςτοφν αςαφι, κατά τθν κρίςθ του οργάνου αξιολόγθςθσ των προςφορϊν. Πςοι ενδιαφζρονται να λάβουν μζροσ, μποροφν να υποβάλλουν τισ προςφορζσ τουσ ςφμφωνα με τουσ παρακάτω τρόπουσ: Α) Ρροςωπικά Β) Με εκπρόςωπο ςτο ενδιαφερόμενο ςχολείο. Ο διαγωνιςμόσ δεν είναι μόνο μειοδοτικόσ. Θα λθφκεί υπόψθ ι όςο το δυνατόν αναλυτικι περιγραφι των μζςων και των υπθρεςιϊν (όπωσ ηθτοφνται από τθν προκιρυξθ), θ ποιότθτα αυτϊν, κακϊσ και θ εμπειρία των τουριςτικϊν γραφείων ςε πολυιμερεσ ςχολικζσ εκδρομζσ. Οι εκπρόκεςμεσ προςφορζσ δε κα λθφκοφν υπόψθ. Δ. Επιλογή αναδόχου: Για τθν αξιολόγθςθ των προςφορϊν και τθν επιλογι τθσ πλζον ςυμφζρουςασ από οικονομικι και ποιοτική άποψθ προςφοράσ, ςυγκροτοφνται επιτροπζσ, με πράξεισ των Δ/ντϊν των ςχολείων, θ οποίεσ αποτελοφνται από τουσ Δ/ντζσ των ςχολείων ωσ Ρροζδρουσ, ζναν ςυνοδό εκπαιδευτικό και ζναν εκπρόςωπο από το Σφλλογο Γονζων και Κθδεμόνων. Η επιτροπζσ ζχουν τθν αρμοδιότθτα και τθν ευκφνθ επιλογισ του ταξιδιωτικοφ γραφείου που κα πραγματοποιιςει τθν εκδρομι μετακίνθςθ. Η επιλογι του ταξιδιωτικοφ γραφείου καταγράφεται ςτο πρακτικό που ςυντάςςεται και ςτο οποίο αναφζρονται με ςαφινεια τα κριτιρια επιλογισ. Το πρακτικό αυτό, εφόςον ηθτθκεί, κοινοποιείται από τθ Διεφκυνςθ του ςχολείου ςε κάκε ςυμμετζχοντα ι και ζχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενθμερωκεί, ο οποίοσ μπορεί να υποβάλλει ζνςταςθ κατά τθσ επιλογισ εντόσ μίασ θμζρασ από τθ ςφνταξθ του πρακτικοφ επιλογισ. Μετά τθν αξιολόγθςθ των προςφορϊν και τθν εξζταςθ των ενδεχομζνων ενςτάςεων, γίνεται θ τελικι επιλογι του ταξιδιωτικοφ γραφείου και το ςχολείο ςυντάςςει ςφμβαςθ οργανωμζνου ταξιδιοφ (ιδιωτικό ςυμφωνθτικό), ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία που υπογράφεται από τα ςυμβαλλόμενα μζρθ. Στθ ςφμβαςθ περιλαμβάνονται απαραιτιτωσ τα εξισ:
Το εγκεκριμζνο από το Σφλλογο Διδαςκόντων αναλυτικό πρόγραμμα τθσ εκδρομισ. Το όνομα του ξενοδοχείου, θ κατθγορία του, ο αρικμόσ δωματίων και κλινϊν και οι παρεχόμενεσ από αυτό υπθρεςίεσ. Η αςφάλεια αςτικισ επαγγελματικισ ευκφνθσ. Το ςυνολικό κόςτοσ τθσ εκδρομισ. Το κόςτοσ ανά μακθτι (που κα προκφπτει από τθ διαίρεςθ του κόςτουσ εκδρομισ δια του αρικμοφ των μακθτϊν και των γονζων/κθδεμόνων). Του γενικοφσ όρουσ ςυμμετοχισ ςτθν εκδρομι. Η τελικι επιλογι του ταξιδιωτικοφ γραφείου, θ ςφνταξθ τθσ ςφμβαςθσ οργανωμζνου ταξιδιοφ (ιδιωτικό ςυμφωνθτικό) και θ υπογραφι τθσ από τα ςυμβαλλόμενα μζρθ αποτελεί τον ουςιαςτικό παράγοντα τθσ ςφνταξθσ πράξθσ τθσ επιτροπισ για τουσ λόγουσ που επιλζχκθκε το παραπάνω ταξιδιωτικό πρακτορείο. Η πράξθ αυτι μαηί με τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά κα εξαςφαλίςουν τθ νομιμότθτα των ενεργειϊν, αλλά και τθν απρόςκοπτθ ζγκριςθ πραγματοποίθςθσ τθσ τριιμερθσ εκπαιδευτικισ εκδρομισ ςτθν Ακινα. Εκ μζρουσ των ςχολείων Ο Δ/ντισ του Δθμ. Σχ. Άρνιςςασ Κορδάλθσ Αντϊνιοσ