Σφντομεσ Οδθγίεσ Χριςθσ

Transcript

1 Σφντομεσ Οδθγίεσ Χριςθσ

2 Περιεχόμενα 1. Επαφζσ Ημερολόγιο Επιςκζψεων Εκκρεμότθτεσ Οικονομικά Το 4doctors ςτο κινθτό ςου Υποςτιριξθ

3 1. Επαφζσ Στισ «Επαφζσ» καταχωρίηεισ τουσ αςκενείσ ςου ζτςι ϊςτε να μπορείσ να διαχειρίηεςαι εφκολα και γριγορα όλα τα δεδομζνα που ς ενδιαφζρουν (ςτοιχεία επαφισ, περιςτατικά, ιςτορικό, φαρμακευτικι αγωγι κλπ). Εκτόσ από τουσ αςκενείσ ςου, μπορείσ να καταχωρίηεισ και τισ προςωπικζσ ςου επαφζσ, κακϊσ και τουσ ςυνεργάτεσ ςου. Υπάρχουν δυο τρόποι για να καταχωρίςεισ τισ επαφζσ ςου: 1. Χειροκίνθτα, καταχωρϊντασ μια προσ μια τισ επαφζσ ςου 2. Με μαηικι ειςαγωγι, απ τθν εφαρμογι ι τθν υπθρεςία που χρθςιμοποιείσ για τθ διαχείριςθ του ςου (Outlook, Gmail, Hotmail) ι ακόμα και από το κινθτό ςου τθλζφωνο (περιςςότερεσ πλθροφορίεσ κα βρεισ ςτα αντίςτοιχα άρκρα τθσ «Βοικειασ»). Στθ ςυνζχεια μπορείσ να προβάλλεισ τισ επαφζσ ςου φιλτράροντασ τισ όπωσ εςφ κζλεισ. Για παράδειγμα, εκτόσ από τθν επιλογι «Όλεσ», μπορείσ να προβάλλεισ ςτθ λίςτα των επαφϊν μόνο τισ προςωπικζσ, τουσ ςυνεργάτεσ ι τουσ αςκενείσ (πλαίςιο αριςτερά ςτθν παραπάνω εικόνα). Οι επαφζσ ςου εμφανίηονται με διαφορετικό εικονίδιο ανάλογα πωσ τισ ζχεισ χαρακτθρίςει: Αςκενείσ Προςωπικζσ Συνεργάτεσ Σε περίπτωςθ που ζχεισ ανάγκθ για επιπλζον ομαδοποίθςθ των επαφϊν μπορείσ να χρθςιμοποιιςεισ τισ «Κατθγορίεσ» (tags) οι οποίεσ λειτουργοφν ςυμπλθρωματικά ςαν φίλτρο. Ζτςι, για παράδειγμα αν χαρακτθρίςεισ κάποιεσ επαφζσ ωσ «Νοςοκομείο» μπορείσ να φιλτράρεισ τισ επαφζσ ςου μ αυτι τθ λζξθ - κλειδί για να βρεισ με ζνα κλικ ςυγκεκριμζνεσ επαφζσ που ς ενδιαφζρουν, εφκολα και γριγορα (Περιςςότερεσ πλθροφορίεσ για τισ κατθγορίεσ κα βρεισ εδϊ). 3

4 Αφοφ ζχεισ καταχωρίςει τα βαςικά ςτοιχεία τθσ επαφισ, μπορείσ να καταγράψεισ και τισ υπόλοιπεσ ιατρικζσ πλθροφορίεσ που χρειάηεςαι, όπωσ το Ιςτορικό (προςωπικό, οικογενειακό, κοινωνικό, αλλεργίεσ κλπ) και τα Περιςτατικά (καταγραφι λεπτομερειϊν ςε κάκε επίςκεψθ του αςκενοφσ) Μια δυνατότθτα που ζχεισ μζςα απ τθν καρτζλα τθσ επαφισ είναι θ ςυνολικι εποπτεία των κεμάτων του ςυγκεκριμζνου αςκενοφσ. Στο κάτω μζροσ τθσ καρτζλασ μιασ επαφισ μπορείσ να δεισ ςυνολικά τισ επιςκζψεισ, τισ οικονομικζσ ςυναλλαγζσ ι τα περιςτατικά και τθ φαρμακευτικι αγωγι που ζχει χορθγθκεί ςτον αςκενι. To check mark που υπάρχει δίπλα από τα ςυνθμμζνα, ςτθν παραπάνω εικόνα, ςθμαίνει ότι υπάρχουν αποκθκευμζνα ζγγραφα για τον αςκενι. Αντίκετα δεν ζχουν καταγραφεί ςχόλια. Στθ ςυνζχεια αν κάνεισ κλικ ςτο βζλοσ δίπλα από το ιςτορικό π.χ. κα ανοίξει μια λίςτα με ό,τι ζχει καταγραφεί ςτο ιςτορικό του ςυγκεκριμζνου αςκενοφσ. Τζλοσ, μπορείσ να εξάγεισ τισ επαφζσ που ζχεισ ιδθ περάςει ςτο 4doctors επιλζγοντασ τθν επιλογι «Κατζβαςμα ςε Εxcel» (πάνω δεξιά ςτο «Περιςςότερα») ι ακόμα και να τισ εκτυπϊςεισ, ακολουκϊντασ τθν ίδια διαδικαςία. 2. Ημερολόγιο Επιςκζψεων Στο «Ημερολόγιο» μπορείσ να προγραμματίςεισ τισ επιςκζψεισ και τα ραντεβοφ με τουσ αςκενείσ ςου αλλά και να δεισ ςυγκεντρωμζνα ςε ζνα ςθμείο τισ εκκρεμότθτεσ ςου. Υπάρχει διακζςιμθ προβολι του θμερολογίου ςου ςε θμεριςια, εβδομαδιαία και μθνιαία διάταξθ ι ακόμα και ςε μορφι «Ατηζντασ». Για να ειςάγεισ μια νζα επίςκεψθ πολφ εφκολα κάνεισ κλικ με το ποντίκι ςτθν θμζρα και ϊρα που κζλεισ να προγραμματίςεισ τθν επίςκεψθ. 4

5 Στο παράκυρο που κα εμφανιςτεί επιλζγεισ τον αςκενι για τον οποίο κζλεισ να προγραμματίςεισ τθσ επίςκεψθ και ςυμπλθρϊνεισ άλλεσ πλθροφορίεσ που χρειάηεςαι. Αποκθκεφςεισ τθν επίςκεψθ πατϊντασ «Τζλοσ». Η χριςθ χρωματικοφ κϊδικα ςτο «Ημερολόγιο» βοθκάει ςθμαντικά ςτθν οργάνωςθ και παρακολοφκθςθ του χρόνου. - Με μπλε χρώμα εμφανίζονται τα «Ραντεβού». - Με πορτοκαλί εμφανίζονται τα «Οικονομικά» (Ειςπράξεισ, πληρωμέσ κλπ). - Με πράςινο οι «Εκκρεμότητεσ». Μζςα ςτο θμερολόγιο μπορείσ να μεταφζρεισ εφκολα και γριγορα ζνα ραντεβοφ ι μια εκκρεμότθτα ςε μια άλλθ μζρα ι να αλλάξεισ τθν ϊρα. Επίςθσ Με τθ λειτουργία drag&drop μπορείσ να κάνεισ κλικ πάνω ςε μία εγγραφι και ςφροντάσ τθ να τθ μεταφζρεισ ςε μια άλλθ θμερομθνία ι ϊρα. Για να αλλάξεισ τθ διάρκεια μιασ επίςκεψθσ, μπορείσ να τραβιξεισ τθν κάτω γραμμι τθσ και να τθν αυξομειϊςεισ. 3. Εκκρεμότθτεσ Οι «Εκκρεμότθτεσ» είναι ζνασ απλόσ και εφκολοσ τρόποσ καταχϊριςθσ και παρακολοφκθςθσ εκκρεμοτιτων (To - Do list) για πράγματα που ζχεισ να κάνεισ ι πρζπει να κυμθκείσ. 5

6 Μπορείσ να ειςάγεισ μια νζα εκκρεμότθτα, πατϊντασ το «Νζα Εγγραφι», να διαγράψεισ μια υπάρχουςα, όπωσ επίςθσ και να εξάγεισ τθ λίςτα με τισ εκκρεμότθτζσ ςου ςε μορφι excel. Επιπλζον, το 4doctors ςου δίνει τθν δυνατότθτα να εκτυπϊςεισ τθν ςελίδα με τισ εκκρεμότθτεσ (πατϊντασ το «Περιςςότερα»). Μπορείσ να επιλζξεισ να δεισ μόνο τισ εκκρεμότθτεσ που ζχουν ολοκλθρωκεί ι μόνο αυτζσ που είναι ςε εξζλιξθ. Μπορείσ ακόμα να προβάλλεισ τισ εκκρεμότθτζσ μιασ ςυγκεκριμζνθσ χρονικισ περιόδου, όπωσ για παράδειγμα, τθσ προθγοφμενθσ ι τθσ επόμενθσ εβδομάδασ. Όταν ολοκλθρϊνεισ μια εκκρεμότθτα κάνεισ απλά κλικ ςτο εικονίδιο τθσ για να διαγραφεί από τθ λίςτα των εκκρεμοτιτων ςε εξζλιξθ. Η εκκρεμότθτα αυτι δεν ςβινεται αλλά μεταφζρεται ςτθ λίςτα με τισ ολοκλθρωμζνεσ. Ανάλογα με τθν κατάςταςθ κάκε εκκρεμότθτασ χρθςιμοποιείται ζνα από τα ακόλουκα εικονίδια: Σε εξζλιξθ Εκπρόκεςμθ Ολοκλθρωμζνθ 6

7 4. Οικονομικά (Ειςπράξεισ- Πλθρωμζσ) Στο 4doctors ζχεισ τθν επιπλζον επιλογι, εφ όςον το επικυμείσ, να καταχωρείσ και να διαχειρίηεςαι τα «Οικονομικά» ςου. Πιο ςυγκεκριμζνα, τισ κακθμερινζσ ςου ςυναλλαγζσ με τουσ αςκενείσ για να ξζρεισ ποιοσ ςου χρωςτάει ι για να κυμάςαι τι είχεσ χρεϊςει τθν προθγοφμενθ φορά. Μπορείσ επίςθσ να καταγράφεισ τισ οικονομικζσ ςου εκκρεμότθτζσ με ςυνεργάτεσ και προμθκευτζσ ι τα κακθμερινά ςου ζξοδα (λογαριαςμοί ΔΕΚΟ, πιςτωτικζσ κάρτεσ, supermarket κλπ ). Ζτςι, κα ζχεισ ξεκάκαρθ εικόνα του «Ταμείου» ςου για να διαχειρίηεςαι καλφτερα τα ζςοδα και τα ζξοδά ςου και να ζχεισ πάντα τον ζλεγχο. Στα «Οικονομικά» μπορείσ να δεισ όλεσ τισ πλθρωμζσ και τισ ειςπράξεισ που ζχεισ καταχωριςει. Η προςτικζμενθ αξία του 4doctors είναι ότι μια είςπραξθ ι πλθρωμι που κα καταχωρίςεισ ςτα οικονομικά κα εμφανιςτεί αυτόματα ςτθν καρτζλα τθσ αντίςτοιχθσ επαφισ. Τζλοσ, από τθν επιλογι «Περιςςότερα» μπορείσ να αποκθκεφςεισ ςτον Η/Υ όλεσ τισ οικονομικζσ καταχωριςεισ ςου ι ακόμα και να τισ εκτυπϊςεισ ςυνολικά ι ανά κατθγορία. 7

8 5. Το 4doctors ςτο κινθτό ςου Όλεσ οι λειτουργίεσ του 4doctors είναι διακζςιμεσ και ςε κινθτό τθλζφωνο, για να ζχεισ πρόςβαςθ ςτισ πλθροφορίεσ που χρειάηεςαι κάκε ςτιγμι, όπου και αν βρίςκεςαι. Το mobile app του 4doctors είναι διακζςιμο για το iphone τθσ Apple αλλά και για τισ περιςςότερεσ ςυςκευζσ με λειτουργικό ςφςτθμα Android. Μπορείσ να κατεβάςεισ τθν εφαρμογι από το App Store ι το Google Play αντίςτοιχα. 6. Υποςτιριξθ Το 4doctors διακζτει ζνα φιλικό και εφχρθςτο περιβάλλον για να εξαςφαλίςει άμεςα τθν εξοικείωςι ςου με τισ λειτουργίεσ τθσ εφαρμογισ. Στθ «Βοικεια» μπορείσ να βρεισ δομθμζνεσ απαντιςεισ για κάκε ενότθτα τθσ υπθρεςίασ 4doctors. Μζςω τθσ ςφνκετθσ αναηιτθςθσ μπορείσ να βρεισ μεμονωμζνεσ απαντιςεισ ι και ανά κατθγορία. Ωςτόςο, για οποιοδιποτε πρόβλθμα αντιμετωπίςεισ μπορείσ να επικοινωνιςεισ μαηί μασ μζςω των Αιτθμάτων. Μπορείσ να ανοίξεισ ζνα αίτθμα επιλζγοντασ το «ο Λογαριαςμόσ μου» και ςτθ ςυνζχεια «τα Αιτιματα μου». Διαβάςτε περιςςότερα ςχετικά με τα Αιτιματα εδϊ. 8

9 4doctors Σφντομεσ οδθγίεσ χριςθσ Μάιοσ 2013, v1 9