TIME-INFO INFO MMI Mitarbeiter-Monats-Info Modul Mitarbeiter-Portal Online Kommt- / Geht-Meldung Kontrolle der eigenen Daten Übersicht nach Salden / Resturlaub Urlaubsbeantragung, -workflow Abteilungsstrukturen Berechtigungssteuerung - 1 -
Inhalt Mitarbeiter-Portal (Client-Server) TIME-INFO INFO MMI... 3 Kommt- / Geht-Funktion... 3 Anwesenheitsstatus... 4 Einzelprotokoll... 5 Saldo / Resturlaub... 6 Dienstplan... 7 Anträge... 8 Einstellungsmöglichkeiten... 9-2 -
Mitarbeiter-Portal (Client-Server) TIME-INFO INFO MMI MI TIME-INFO MMI ist das Informationstool für den einzelnen Mitarbeiter, dem ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Auf dem einzelnen Arbeitsplatz ist keine Installation der Applikation nötig! Überwachen der eigenen Daten, Abruf von Salden und Urlaubsständen, Beantragung von Urlaub oder Dienstreise, Information für Korrekturbuchungen oder auch online Kommt-Geht-Buchung zur Zeiterfassung, dies sind die Stärken des Mitarbeiter-Informationstools. Jeder einzelne Mitarbeiter hat je nach Berechtigung di Möglichkeit, die Urlaubsplanung der Kollegen bereits einzusehen, beantragte Urlaube abzustimmen und eigene Vorschläge einzubringen. Hohe Planungssicherheit, viel Flexibilität und umfassende Transparenz - TIME-INFO MMI ist die Effizienzgarantie für Ihren Personaleinsatz! Die dezentrale, schnelle Kontrolle, Überwachung und ggf. Bearbeitung der Zeiten des Mitarbeiters entlastet die Personalabteilung und verschafft dem Abteilungsleiter zusätzliche Transparenz. Die papierlose Genehmigung von Mehrarbeit oder Urlaubsanträgen spart wertvolle Arbeitszeit und senkt so Ihre operativen Kosten. Kommt- / Geht-Funktion Die Buttons für Kommt-Geht-Buchungen sind auch für Touchscreen ausgeführt. Unabhängig ob es sich um eine Kommt- oder eine Gehtbuchung handelt, das System prüft sofort auf Plausibilität und schlägt nur die passende Alternative vor. TIME-INFO INFO MMI Optionale Berechtigung für Online- Kommt/Geht Buchung Eingabe GEHT mit Grund Verschiedene Gehtgründe möglich Freier Bemerkungstext z.b. Bin bei Kunde Mustermann GmbH und gegen 16:00 Uhr zurück Plausibilitätsprüfungen - 3 -
Anwesenheitsstatus Der Mitarbeiter kann je nach Berechtigung - im Anwesenheitsstatus einsehen, ob seine Kollegen schon am Arbeitsplatz sind oder sich im Urlaub oder auf Dienstreise befinden. Durch spezielle Zuordnung kann diese Übersicht auch für verwandte Abteilungen erlaubt werden. - 4 -
Einzelprotokoll Die Übersicht des Einzelprotokolls erlaubt dem Mitarbeiter einen zeitaktuellen Überblick über alle Buchungen, die je getätigt wurden. Jegliche Korrektur der Personalstelle wird sofort online berücksichtigt. Bearbeitete Buchungen werden mit Timestamp und Login-Kennzeichen dokumentiert. Sofern berechtigt, kann jeder einzelne Mitarbeiter Zeitkorrekturen online beantragen. Die Darstellung des Einzelprotokolls ist konfigurierbar, jedoch firmenübergreifend einheitlich. - 5 -
Personalzeitbuchungen pro Tag Durch einfachen Doppelklick auf den Tageseintrag werden alle Details der Buchung sichtbar. Änderungen können bei Bedarf direkt beantragt werden. Saldo / Resturlaub Die vollständige Saldenübersicht wird visualisiert. Alle Urlaubsstände werden mit den Werten aus dem Vormonat, dem aktuellen Monat und dem Übertrag in den Folgemonat aufgelistet. Dabei werden eventuelle Kappungsgrenzen berücksichtigt und aufgezeigt. Der einzelne Mitarbeiter hat einen sofortigen Überblick über Saldenstände, Überstunden oder auch seine Mehrarbeitskonten. - 6 -
Dienstplan TIME-INFO MMI integriert Dienstplan-Funktionalitäten. Der Mitarbeiter kann bereits geplante oder genehmiget Urlaubszeiten seiner Kollegen einsehen. Ebenso sind andere Fehlzeiten und Abwesenheitsgründe sichtbar. Ob diese Gründe im Detail angezeigt werden oder nur neutral mit abwesende ist jeweils an definierte, zugeordnete Berechtigungen geknüpft. Somit ist auch dem Datenschutz genüge getan. - 7 -
Anträge TIME-INFO MMI erlaubt den Workflow zur Beantragung verschiedener Szenarien wie z.b. Urlaub, Gleittag oder Dienstreisen. Die Definition erfolgt innerhalb der Stammdaten, um festzulegen, welche Abwesenheitsgründe beantragt werden müssen und welche Gründe selbständig erfasst werden können. Nach Antragstellung wird ggf. eine E-Mail an den Vorgesetzten generiert, um darauf aufmerksam zu machen, dass es zu bearbeitende Anträge gibt. Ebenso wird nach der Bearbeitung des Antrags dem Antragsteller ebenfalls eine E-Mail mit Bearbeitungsstatus zurück gesandt. - 8 -
Einstellungsmöglichkeiten Verschiedene Einstellungsmöglichkeiten von der individuellen Farbgestaltung bis hin zur persönlichen Passwortvergabe sind direkt im Mitarbeiter-Monats-Info-Modul TIME-INFO MMI möglich. - 9 -