25.05.2015 Κύριοι, Πρόσκληση για την υποβολή προσφοράς Εκτυπωτικά 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Πιστωτική Εταιρεία Περιφερειακής Λεμεσού Λτδ διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της συνοπτικής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Όνομα: Σαλώμη Αγαθοκλέους / Χριστοφής Αντωνίου Τηλέφωνο: 25 509 366 / 25 509 339 Φαξ: 25 724 665 / 25 725 409 e-mail: s.agathokleous@spelemesou.coop.com.cy, c.antoniou@spelemesou.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια σε εκτυπωτικά για τις ανάγκες της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού ΛΤΔ για την χρονική περίοδο Ιούνιος 2015 Ιούνιος 2017. Οι ελάχιστες απαιτήσεις παρουσιάζονται στον Πίνακα Προσφοράς και Συμμόρφωσης (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προμήθεια προϊόντων/υπηρεσιών είναι τα κατά τόπους καταστήματα σύμφωνα με τις υποδείξεις της εταιρείας. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούμενων προϊόντων/υπηρεσιών στον καθορισμένο τόπο παράδοσης. - 1 -
3.2 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων/υπηρεσιών στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιηθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία τοποθέτησης της σχετικής παραγγελίας. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 4.2 Περιεχόμενα Προσφοράς (α) (β) (γ) Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στην Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ το αργότερο μέχρι τη 03/06/2015 και ώρα 13:00. Οι προσφορές πρέπει να τοποθετηθούν στο κιβώτιο προσφορών στον γραφείο 102, στον πρώτο όροφο των Κεντρικών Γραφείων της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ, στην Γωνία Λεωφόρο Σπύρου Κυπριανού & Συνεργατισμού 1, Μέσα Γειτονιά. 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο δύο (2) μηνών προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. - 2 -
5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί ως η προσφορά με τη ψηλότερη τελική κατάταξη. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφοροδότες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Σημειώνεται ότι η Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαμηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση μειοδοτικού διαγωνισμού ή στον υψηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση πλειοδοτικού διαγωνισμού. Η κατακύρωση της προσφοράς μπορεί να γίνει συνολικά ή τμηματικά κατά την απόλυτη κρίση της Περιφερειακής ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ. 5.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυμα 3
6. ΕΙΔΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Για την κατάταξη των υποψηφίων οικονομικών φορέων στο στάδιο της ποιοτικής επιλογής (προεπιλογή), θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Έτη εμπειρίας στον τομέα: Συντελεστής βαρύτητας 5 Προηγούμενη συνεργασία: Συντελεστής βαρύτητας 4 Διατήρηση συνεργασίας με το ΣΠΙ: Συντελεστής βαρύτητας 3 Αριθμός μονίμων εργοδοτουμένων: Συντελεστής βαρύτητας 2 Για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια υπάρχει και ανάλογη βαθμολογία, ως εξής: Έτη εμπειρίας στην αγορά για υλοποίηση συναφών έργων Αριθμός ετών 0 5 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός ετών 6 9 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός ετών > 9 ΒΑΘΜΟΣ 3 Διατήρηση συνεργασίας με το ΣΠΙ Μη εξυπηρετούμενα δάνεια ΒΑΘΜΟΣ 1 Δάνεια εξυπηρετούμενα ΒΑΘΜΟΣ 2 Καταθετικοί Λ/σμοί ΒΑΘΜΟΣ 3 Καταθετικοί Λ/σμοί & Δάνεια ΒΑΘΜΟΣ 4 Αριθμός μονίμων εργοδοτουμένων Αριθμός εργοδοτουμένων 1-4 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός εργοδοτουμένων 5-9 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός εργοδοτουμένων >10 ΒΑΘΜΟΣ 3 Προηγούμενη συνεργασία Αριθμός ετών 0 3 ΒΑΘΜΟΣ 1 Αριθμός ετών 4 5 ΒΑΘΜΟΣ 2 Αριθμός ετών > 6 ΒΑΘΜΟΣ 3 4
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Περιφερειακή ΣΠΕ Λεμεσού Λτδ Θέμα: Εκτυπωτικά 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφοροδότη Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Έτη Εμπειρίας στον Τομέα Προηγούμενη Συνεργασία σε Παρόμοια Έργα Διατήρηση Συνεργασίας με το ΣΠΙ Αριθμός Μονίμων Εργοδοτουμένων Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφοροδότη: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. 5
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο προϊόν (1): Αποδείξεις 1.1 Ποσότητα Διπλότυπων Αποδείξεων 100000 1.2 Ποσότητα Τριπλότυπων Αποδείξεων 7000 2.1 Διαστάσεις: 148 x 210 mm 2.3 Χαρτί: 57 gsm NCR 2. Ζητούμενο προϊόν (2): Καταθέσεις Προθεσμίας 1.1 Ποσότητα 50000 2.1 Διαστάσεις: 148 x 210 mm 2.2 Χρώμα:2 Pantone Χρώμ. R1 Pantone Χρώμα V 2.3 Χαρτί: Άσπρο 80 gsm NCR Μπλε 57 gsm 2.4 Εκτύπωση: Το πρώτο φύλλο R/V 3. Ζητούμενο προϊόν (3): Φάκελοι με παράθυρο 1.1 Ποσότητα 20000 2.1 Διαστάσεις DL (22x11 cm) 2.2 Χρώμα: 2 Pantone Χρώματα R 2.3 Χαρτί: Audotex 6
4. Ζητούμενο προϊόν (4): Φάκελοι χωρίς παράθυρο 1.1 Ποσότητα 20000 2.1 Διαστάσεις: DL (22x11 cm) 2.2 Χρώμα: 2 Pantone Χρώματα R 2.3 Χαρτί: Audotex 5. Ζητούμενο προϊόν (5): Φάκελοι Α5 1.1 Ποσότητα 20000 2.1 Διαστάσεις: A5 2.2 Χρώμα: 2 Pantone Χρώματα R 2.3 Χαρτί: Audotex 6. Ζητούμενο προϊόν (6): Φάκελοι Α4 1.1 Ποσότητα 20000 2.1 Διαστάσεις: Α4 (22.9 x 32.5 cm) 2.2 Χρώμα: 2 Pantone Χρώματα R 2.3 Χαρτί: Audotex 7
7. Ζητούμενο προϊόν (7): Επιστολόχαρτα 1.1 Ποσότητα 5000 2.1 Διαστάσεις: Α4 2.3 Χαρτί: Woodfree 100 gsm 2.4 Αριθμός φύλλων ανά συσκευασία 500 8. Ζητούμενο προϊόν (8): Επιστολόχαρτα (Continuation) 1.1 Ποσότητα 5000 2.1 Διαστάσεις: Α4 2.3 Χαρτί: Woodfree 10 gsm 2.4 Αριθμός φύλλων ανά συσκευασία 500 9. Ζητούμενο προϊόν (9): Μπλοκ Απόδειξη Κατάθεσης 1.1 Ποσότητα 50 2.1 Διαστάσεις: Α5 Portrait (14.85 x 28.3 cm) 2.3 Χαρτί: NCR 3ply 2.4 Σελίδες: 50 2.5 Finishing: blocks with perforation and numbering 8
10. Ζητούμενο προϊόν (10): Μπλοκ Απόδειξη Πληρωμής 1.1 Ποσότητα 50 2.1 Διαστάσεις: Α5 Portrait (14.85 x 21 cm) 2.3 Χαρτί: NCR 3ply 2.4 Σελίδες: 50 2.5 Finishing: blocks with perforation and numbering 11. Ζητούμενο προϊόν (11): Μπλοκ Απόδειξη Είσπραξης (Ασφαλειών) 1.1 Ποσότητα 50 2.1 Διαστάσεις: Α5 Portrait (14.85 x 21 cm) 2.3 Χαρτί: NCR 2ply 2.4 Σελίδες: 50 2.5 Finishing: blocks with perforation and numbering 12. Ζητούμενο προϊόν (12): Μπλοκ Απόδειξη Επιστραφείσας Επιταγής 1.1 Ποσότητα 50 2.1 Διαστάσεις: Α5 Portrait (14.85 x 16 cm) 2.3 Χαρτί: NCR 2ply 2.4 Σελίδες: 50 2.5 Finishing: blocks with perforation and numbering 9
13. Ζητούμενο προϊόν (13): Compliment Slip (Ελληνικά) 1.1 Ποσότητα 2000 2.1 Διαστάσεις: 21 x 10 cm 2.3 Χαρτί: Woodfree 100 gsm 2.4 Αριθμός Φύλλων ανά Συσκευασία 500 14. Ζητούμενο προϊόν (14): Compliment Slip (Αγγλικά) 1.1 Ποσότητα 2000 2.1 Διαστάσεις: 21 x 10 cm 2.3 Χαρτί: Woodfree 100 gsm 2.4 Αριθμός Φύλλων ανά Συσκευασία 500 15. Ζητούμενο προϊόν (15): Βιβλιάρια Καταθέσεων Α/Α Απαιτήσεις Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση Προσφορά 1.1 Ποσότητα 10000 2.1 Διαστάσεις: 16.4 x 15.5cm ανοικτό (πλάτος x ύψος) 2.2 Χρώμα: Εξώφυλλο CMYK R Εσωτερικές σελίδες 1 Pantone 3005U 2.3 Χαρτί: Εξώφυλλο White Linen Emora 220gsm Εσωτερικές σελίδες Woodfree 100gsm 2.4 Σελίδες: 4 φύλλα + εξώφυλλο 2.5 Finishing: Διπλωμένο σε 8.2 x 15.5cm (Ραφτό Σχήμα 90 μοίρες Γωνίες) 10
16. Ζητούμενο προϊόν (16): Διαχωριστικά Α/Α Απαιτήσεις Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση Προσφορά 1.1 Ποσότητα (1000 ανά χρώμα) 6000 2.1 Επισυνάπτεται δείγμα 17. Ζητούμενο προϊόν (17): Business Cards Α/Α Απαιτήσεις Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση Προσφορά 1.1 Ποσότητα 1000 2.1 Επισυνάπτεται δείγμα 2.2 Διαστάσεις:9 x 5.5cm (πλάτος x ύψος) 2.3 Χρώμα: 2 Pantone χρώματα Διευκρινίσεις: 1. στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις 2. στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (α) η λέξη σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο (β) ένας αριθμός σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση 3. στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη ως ακολούθως: (α) το συγκεκριμένο προϊόν που προσφέρει ή (β) στη μορφή /ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την προσφορά) ή (γ) ένα αριθμητικό μέγεθος. 4. Όπου εφαρμόζεται να δοθεί προσφορά και σε περίπτωση εκτύπωσης τετραχρωμίας, λόγω ενδεχόμενου αλλαγής του λογότυπου. 11
ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότ. Προσφερόμενα Προϊόντα Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 1. Αποδείξεις 2. Καταθέσεις Προθεσμίας 3. Φάκελοι με παράθυρο 4. Φάκελοι χωρίς παράθυρο 5. Φάκελοι Α5 6. Φάκελοι Α4 7. Επιστολόχαρτα 8. Επιστολόχαρτα (Continuation) 9. Μπλοκ Απόδειξη Κατάθεσης 10. Μπλοκ Απόδειξη Πληρωμής 11. Μπλοκ Απόδειξη Είσπραξης (Ασφαλειών) 12. Μπλοκ Απόδειξη Επιστραφείσας Επιταγής 13. Compliment Slip (Ελληνικά) 14. Compliment Slip (Αγγλικά) 15. Βιβλιάρια Καταθέσεων 16. Διαχωριστικά 17. Business Cards ΣΥΝΟΛΟ (εξαιρουμένου του ΦΠΑ) ΠΟΣΟ ΓΙΑ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΑΓΟΡΕΣ (...% επί του ΣΥΝΟΛΟΥ) 1 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (εξαιρουμένου του ΦΠΑ) 1 Η χρησιμοποίηση του Ποσού για Προαιρετικές Αγορές επαφίεται στην απόλυτη κρίση και διακριτική ευχέρεια της ΣΚΤ. Το ποσό αυτό δύναται να χρησιμοποιηθεί για την αγορά επιπρόσθετων προϊόντων/υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στον πιο πάνω πίνακα και/ή προϊόντων/υπηρεσιών που περιλαμβάνονται στον πίνακα «Προαιρετικά Προϊόντα/Υπηρεσίες», πιο κάτω. 12
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΪΟΝΤΑ Προαιρετικά Προϊόντα/Υπηρεσίες Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Ποσότ. Προσφερόμενα Προϊόντα/Υπηρεσίες Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ Συνολική Τιμή εξαιρουμ. ΦΠΑ 13