ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ Αριθ. Μελέτης: 3/2013 ΜΕΛΕΤΗ/ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ Αριθ. Μελέτης: 3/2013 ΜΕΛΕΤΗ/ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ (Ε.Π. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ) Προϋπολογισµός: 40.650,41 πλέον Φ.Π.Α. 23% = 50.000,00 ΜΑΪΟΣ 2013 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Γενικό Πλαίσιο Αναφοράς 2. Αντικείµενο και στόχοι του έργου 3. Προϋπολογισµός απάνης Εργασιών 4. Παραδοτέα 5. Συγγραφή υποχρεώσεων

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2013 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΥΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 50.000,00 (µε Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α.) 1. ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Η προκυρησσόµενη υπηρεσία «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σκοπέλου» εντάχθηκε µε την υπ αριθ.πρωτ.2634/12-06-2012 (Α Α: Β4ΛΥ46ΨΧΨΤ-ΨΡ5) Απόφαση του Προέδρου του ιοικητικού Συµβουλίου της ΜΟ Α.Ε. (Μονάδα Οργάνωσης της ιαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραµµάτων Α.Ε.) στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ», στον Άξονα Προτεραιότητας 1: «Υποστήριξη επιτελικών δοµών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων», µε κωδικό MIS 377087. Το φυσικό αντικείµενο της Πράξης αφορά στην παροχή τεχνικής υποστήριξης προς το ήµο Σκοπέλου για την ωρίµανση και την υλοποίηση έργων που πρόκειται να ενταχθούν σε Επιχειρησιακά Προγράµµατα. Τα έργα που σκοπεύει να υλοποιήσει ο ήµος Σκοπέλου µέσω του ΕΣΠΑ έχουν αυξηµένες απαιτήσεις και υποχρεώσεις όσον αφορά στην ωρίµανση και την υλοποίησή τους και απαιτούν µεγάλο όγκο ενεργειών για την ολοκλήρωση της προετοιµασίας τους, την ένταξη και τη συµβασιοποίηση εντός των προβλεπόµενων προθεσµιών. Η διαχείριση και παρακολούθηση συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων και η αντιµετώπιση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την ένταξη τους, απαιτούν συγκεκριµένη εµπειρία και τεχνογνωσία σε εξειδικευµένα θέµατα, όπως: (α) ιαδικασίες του Συστήµατος ιαχείρισης & Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων ΕΣΠΑ και σχετική νοµοθεσία, (β) Θέµατα τεχνικής ή άλλης φύσης που ανακύπτουν κατά τη διαχείριση και την υλοποίηση των προγραµµάτων και των έργων σε σχέση µε την τήρηση των εφαρµοστέων εθνικών και κοινοτικών κανόνων, Σελίδα 2 από 17

(γ) ιαδικασίες ελέγχου των χρηµατοδοτούµενων πράξεων από τα αρµόδια εθνικά και κοινοτικά όργανα, (δ) Θέµατα σχετικά µε τον έλεγχο της υλοποίησης συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων και µε την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων και των επιπτώσεων από την υλοποίησή τους βάσει δεικτών παρακολούθησης εκροών, αποτελεσµάτων, περιβαλλοντικών και άλλων επιπτώσεων. Τα θέµατα αυτά δεν είναι δυνατό να αντιµετωπιστούν από το υφιστάµενο προσωπικό του ήµου λόγω του µικρού αριθµού του, σε συνδυασµό µε τον αυξηµένο φόρτο εργασίας. Σκόπελος, 22/05/2013 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΗΛΙΑΣ ΠΑΧΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε., Στ Σελίδα 3 από 17

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2013 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΥΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 50.000,00 (µε Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α.) 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ Με βάση το στάδιο ωριµότητας και τις ειδικότερες απαιτήσεις διαχείρισης που απορρέουν από την εκάστοτε πρόσκληση και το Σύστηµα ιαχείρισης έργων ΕΣΠΑ, θα παρασχεθούν στο ήµο Σκοπέλου υπηρεσίες συµβούλου τεχνικής υποστήριξης στις διαδικασίες ωρίµανσης στα παρακάτω στάδια: Ωρίµανσης: υποστήριξη του ήµου στην εκπόνηση µελετών, σύνταξη χρηµατοοικονοµικών αναλύσεων για τα έργα που παράγουν έσοδα, προδιαγραφών προµηθειών και υπηρεσιών και τευχών δηµοπράτησης, διαδικασίες αδειοδοτήσεων και εγκρίσεων, έλεγχος πληρότητας- ωριµότητας προτεινόµενων πράξεων. Προετοιµασίας και υποβολής φακέλων προτάσεων πράξεων: σύνταξη και ηλεκτρονική υποβολή Τεχνικών ελτίων, κατάρτιση φακέλων απαιτούµενων στοιχείων έως την οριστική τους ένταξη. Σκοπός της Πράξης είναι πρωτίστως η επιτάχυνση των διαδικασιών υλοποίησης των προς ένταξη έργων του ήµου Σκοπέλου και η ενίσχυση της ποιότητας του σχεδιασµού και της διαχείρισής τους, προκειµένου να διασφαλιστεί η ταχεία ολοκλήρωση τους και η άµεση και απρόσκοπτη απορρόφηση, αλλά και βέλτιστη αξιοποίηση των κοινοτικών και εθνικών πόρων. Επιπλέον, οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν µέσω της Τεχνικής Υποστήριξης, αναµένεται να συµβάλλουν στη βελτίωση των διοικητικών και τεχνικών ικανοτήτων των στελεχών του ήµου µέσα Σελίδα 4 από 17

από την τακτική επικοινωνία και συνεργασία τους και τη µεταφορά της απαραίτητης τεχνογνωσίας κατά τη διάρκεια της εργασίας. Σκόπελος, 22/05/2013 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΗΛΙΑΣ ΠΑΧΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε., Στ Σελίδα 5 από 17

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2013 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΥΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 50.000,00 (µε Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α.) 3. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο εγκεκριµένος προϋπολογισµός της Πράξης ανέρχεται στο ποσό των Πενήντα χιλιάδων Ευρώ (50.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των νόµιµων κρατήσεων. Ο τρόπος εκτέλεσης της «Τεχνικής Υποστήριξης» θα είναι µε Πρόχειρο ιαγωνισµό, σύµφωνα µε τις διατάξεις των Π.. 28/1980 και Π..60/2007. Το παρόν έργο συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.). Η ανωτέρω εργασία έχει ενταχθεί στον προϋπολογισµό του ήµου για το τρέχον έτος στον Κ.Α. 30-6112.001 µε τίτλο «Τεχνική Υποστήριξη του ήµου Σκοπέλου». ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΑΠΑΝΗ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΤΕΜ 1,00 40.650,41 40.650,41 ΣΥΝΟΛΟ 40.650,41 Σελίδα 6 από 17

Φ.Π.Α. 23% 9.349,59 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 50.000,00 22/05/2013 Σκόπελος, 22/05/2013 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ο ΑΝ.ΠΡΪΣΤΑΜΕΝΟΣ.Τ.Υ.Π.Π. ΗΛΙΑΣ ΠΑΧΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε., Στ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΕΡΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, Β Σελίδα 7 από 17

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2013 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΥΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 50.000,00 (µε Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α.) 4. ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Τα παραδοτέα αφορούν στην Τεχνική Υποστήριξη για την ωρίµανση και ένταξη έργων του ήµου Σκοπέλου στο ΕΣΠΑ και συγκεκριµένα: ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ Α (ωρίµανση έργων για υποβολή στο ΕΣΠΑ): Τεχνική υποστήριξη στην ωρίµανση έργων του ήµου Σκοπέλου για την ένταξή τους σε Επιχειρησιακά Προγράµµατα (ΕΣΠΑ) και τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις αποφάσεις ένταξης. Ειδικότερα: ΠΙΝΑΚΑΣ 1. Παραδοτέο Α ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ Α 1. ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΛΝΤΕΡΙΜΙΩΝ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΣΚΟΠΕΛΟΥ & ΓΛΩΣΣΑΣ (α) Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων. (β) Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του ήµου και της ιαχειριστικής Αρχής, ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. 2. ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΗΜΟΥ (α) Υποστήριξη του ήµου για τη συµπλήρωση, τροποποίηση Μελετών, Τευχών Προδιαγραφών και Σελίδα 8 από 17

ΣΚΟΠΕΛΟΥ (ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΧΑΡΑΣ.Κ. ΣΚΟΠΕΛΟΥ, ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΝΕΑΣ ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΧΑΡΑΣ.Κ. ΓΛΩΣΣΑΣ, ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΟΛΥΧΩΡΟΥ ΑΝΑΨΥΧΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ) Τευχών ηµοπράτησης (µελετών έργων, προµηθειών ή υπηρεσιών) (β) Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηµατοοικονοµικές αναλύσεις εφόσον το έργο / ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φάκελοι υποβολής πρότασης (γ) Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του 3. ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ Τ.Κ. Ν.ΚΛΗΜΑΤΟΣ (α) Υποστήριξη του ήµου για τη συµπλήρωση, τροποποίηση Μελετών, Τευχών Προδιαγραφών και Τευχών ηµοπράτησης (µελετών έργων, προµηθειών ή υπηρεσιών) (β) Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηµατοοικονοµικές αναλύσεις εφόσον το έργο / ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φάκελοι υποβολής πρότασης (γ) Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του 4. ΒΕΛΤΙΩΣΗ Ο ΟΥ ΠΡΟΣ Ι.Μ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΥ (α) Υποστήριξη του ήµου για τη συµπλήρωση, τροποποίηση όλων των απαιτούµενων Μελετών, Τευχών Προδιαγραφών και Τευχών ηµοπράτησης, ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις (π.χ. Περιβαλλοντικές εγκρίσεις). (β) Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηµατοοικονοµικές αναλύσεις εφόσον το έργο / ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φάκελοι υποβολής πρότασης (γ) Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του 5. ΣΗΜΑΝΣΗ (α) Υποστήριξη του ήµου για τη συµπλήρωση, Σελίδα 9 από 17

ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ τροποποίηση Μελετών, Τευχών Προδιαγραφών και Τευχών ηµοπράτησης (µελετών έργων, προµηθειών ή υπηρεσιών) (β) Τεχνικά ελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηµατοοικονοµικές αναλύσεις εφόσον το έργο / ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φάκελοι υποβολής πρότασης (γ) Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), Τεχνικές συναντήσεις, Συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ Β (από την ωρίµανση των έργων µέχρι την ένταξη): Τεχνική υποστήριξη ώριµων έργων του ήµου Σκοπέλου έως την ένταξή τους σε Επιχειρησιακά Προγράµµατα (ΕΣΠΑ), τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις αποφάσεις ένταξης. Ειδικότερα: ΠΙΝΑΚΑΣ 2. Παραδοτέο Β ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑ ΟΤΕΟ Β 1. ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΛΝΤΕΡΙΜΙΩΝ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΣΚΟΠΕΛΟΥ & ΓΛΩΣΣΑΣ 2. ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ (ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΧΑΡΑΣ.Κ. ΣΚΟΠΕΛΟΥ, (α) Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. (β) Τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του (α) Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. (β) Τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές Σελίδα 10 από 17

ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΝΕΑΣ ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΧΑΡΑΣ.Κ. ΓΛΩΣΣΑΣ, ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΟΛΥΧΩΡΟΥ ΑΝΑΨΥΧΗΣ ΚΑΙ ΠΡΑΣΙΝΟΥ) 3. ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΩΝ Τ.Κ. Ν.ΚΛΗΜΑΤΟΣ 4. ΒΕΛΤΙΩΣΗ Ο ΟΥ ΠΡΟΣ Ι.Μ. ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΥ 5. ΣΗΜΑΝΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του (α) Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. (β) Τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του (α) Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. (β) Τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του (α) Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότητας-ωριµότητας έργων. (β) Τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του Όλα τα παραπάνω (Παραδοτέα Α και Β) θα παραδίδονται στο ήµο Σκοπέλου, τόσο σε έντυπη, όσο και σε ηλεκτρονική (επεξεργάσιµη, όπου είναι δυνατόν) µορφή. 22/05/2013 Σκόπελος, 22/05/2013 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ο ΑΝ.ΠΡΪΣΤΑΜΕΝΟΣ.Τ.Υ.Π.Π. ΗΛΙΑΣ ΠΑΧΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε., Στ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΕΡΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, Β Σελίδα 11 από 17

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΗΜΟΣ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 3/2013 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΥΡΙΞΗ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΣΚΟΠΕΛΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 50.000,00 (µε Φ.Π.Α.) ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Τ.Π.Α.) 5. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο της Συγγραφής Υποχρεώσεων Με την παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων καθορίζονται οι γενικές υποχρεώσεις του παρόχου - αναδόχου της εργασίας, η οποία αφορά την Τεχνική Υποστήριξη προς του ήµου Σκοπέλου για την επιτάχυνση των διαδικασιών ωρίµανσης των έργων που πρόκειται να ενταχθούν σε Επιχειρησιακά Προγράµµατα. Με βάση το στάδιο ωριµότητας και τις ειδικότερες απαιτήσεις διαχείρισης που απορρέουν από την εκάστοτε πρόσκληση και το Σύστηµα ιαχείρισης έργων ΕΣΠΑ, θα παρασχεθούν στο ήµο Σκοπέλου υπηρεσίες συµβούλου τεχνικής υποστήριξης στις διαδικασίες ωρίµανσης στα εξής στάδια: (α) Ωρίµανσης: Υποστήριξη του ήµου για τη συµπλήρωση, τροποποίηση Μελετών, Τευχών Προδιαγραφών και Τευχών ηµοπράτησης (µελετών έργων, προµηθειών ή υπηρεσιών), τεχνικά δελτία Προτεινόµενων Πράξεων, Εισηγήσεις για τη λήψη αποφάσεων συλλογικών οργάνων, Χρηµατοοικονοµικές αναλύσεις εφόσον το έργο / ή τα υποέργα παράγουν έσοδα, φάκελοι υποβολής πρότασης, Ενέργειες υποστήριξης (υποµνήµατα οδηγιών διαχείρισης των Πράξεων, αποτύπωση των προβληµάτων κρίσιµων ζητηµάτων, εκθέσεις προτάσεις για τη λήψη διορθωτικών µέτρων), τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του ήµου και της ιαχειριστικής Αρχής, έλεγχος πληρότητας- ωριµότητας προτεινόµενων πράξεων, (β) Προετοιµασίας και υποβολής φακέλων προτάσεων πράξεων: Ενέργειες και υποβολή δικαιολογητικών για αδειοδοτήσεις και εγκρίσεις, πίνακες καταγραφής πληρότηταςωριµότητας έργων, τυχόν συµπληρωµατικά στοιχεία που θα απαιτηθούν για την Σελίδα 12 από 17

ένταξη του έργου στο πρόγραµµα, διενέργεια ελέγχων, φάκελοι πράξεων και υποέργων, τεχνικές συναντήσεις, συσκέψεις και συνεργασίες µε στελέχη του ήµου και της ιαχειριστικής Αρχής. ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: του Π. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης», του Π.. 60/2007, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005, του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων», του N.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», της παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», της Υ.Α. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291 Β/11.08.2010) περί Αύξησης των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. ΑΡΘΡΟ 3 ο Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η Σύµβαση 2. Η ιακήρυξη του ιαγωνισµού 3. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων (Ε.Σ.Υ.) 4. Το Τιµολόγιο Μελέτης 5. Η Οικονοµική Προσφορά 6. Ο Προϋπολογισµός της Μελέτης 7. Οι εγκεκριµένες µελέτες, που θα χορηγηθούν στον ανάδοχο από την υπηρεσία και οι εγκεκριµένες τεχνικές µελέτες, που θα συνταχθούν από τον Ανάδοχο, αν προβλέπεται η περίπτωση αυτή από τα συµβατικά τεύχη ή προκύψει κατά τις ισχύουσες διατάξεις περί τροποποίησης των µελετών του έργου. Σελίδα 13 από 17

ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος Εκτέλεσης Η επιλογή αναδόχου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα πραγµατοποιηθεί µε την διαδικασία του Πρόχειρου ιαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 5 ο Σύµβαση Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος πάροχος υποχρεούται να υπογράψει τη σχετική σύµβαση σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης ανάθεσης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Εγγυήσεις 6.1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Για την έγκυρη συµµετοχή στο διαγωνισµό κατατίθενται από τους διαγωνιζόµενους, εγγυητικές επιστολές συµµετοχής, που ανέρχονται σε ποσοστό 2% επί του προϋπολογισµού της υπηρεσίας, µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., δηλαδή στο ποσό των οκτακοσίων δεκαπέντε Ευρώ (815,00 ). Οι εγγυητικές επιστολές απευθύνονται στην υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισµό και σε περίπτωση διαγωνιζόµενης κοινοπραξίας πρέπει να είναι κοινές υπέρ όλων των µελών της. 6.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο ανάδοχος, µετά την απόφαση ανάθεσης, υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγυητική επιστολή το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί του προϋπολογισµού της υπηρεσίας (εκτός Φ.Π.Α.), δηλαδή στο ποσό των δύο χιλιάδων τριάντα πέντε ευρώ (2.035,00 ). 6.3. Οι εγγυητικές επιστολές αναφέρουν απαραίτητα τα στοιχεία του διαγωνιζόµενου, δηλαδή το ονοµατεπώνυµο και πατρώνυµο του υποψηφίου / ή αναδόχου, την επωνυµία του νοµικού προσώπου (εταιρείας) ή τον τίτλο της Κοινοπραξίας, τον τίτλο του έργου για το οποίο δίδεται η εγγύηση, σαφή παραίτηση του εγγυητή από την ένσταση της διζήσεως µέχρι το παραπάνω ποσό και ανεπιφύλακτη υπόσχεση περί καταβολής του ποσού της εγγύησης, χωρίς καµία ένσταση ή αντίρρηση, µέσα σε πέντε (5) το πολύ εργάσιµες ηµέρες από τη σχετική ειδοποίηση. Σελίδα 14 από 17

6.4. Οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν υπέρ του Κυρίου του Έργου, εφόσον συντρέχει νόµιµη περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7 ο Προθεσµίες περαίωσης εργασίας 7.1. Η εργασία θα εκτελεστεί µέχρι την οριστική ένταξη των πράξεων σε πρόγραµµα Ε.Σ.Π.Α. και µέσα σε έξι (6) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβαση, µε δυνατότητα παράτασης, έως και έξι (6) µήνες σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Αναθέτουσα Αρχή, σε κάθε περίπτωση η διάρκεια δεν µπορεί να υπερβαίνει τη λήξη της προθεσµίας επιλεξιµότητας δαπανών, όπως αυτή ορίζεται στην απόφαση ένταξης. Για τυχόν καθυστερήσεις της συµβατικής προθεσµίας, ισχύουν όσα προβλέπονται στο Π. 28/80. 7.2. Η έναρξη της συνολικής και των τµηµατικών προθεσµιών εκτέλεσης της σύµβασης θα ορίζονται στο ιδιωτικό συµφωνητικό, που θα συναφθεί µε τον Πάροχο, ο οποίος οφείλει να καταθέσει στην Αναθέτουσα Αρχή Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης των Παραδοτέων. 7.3. ιακοπή των εργασιών λόγω δυσµενών καιρικών συνθηκών ή ανωτέρας βίας, δεν δηµιουργεί το δικαίωµα στον ανάδοχο να διαλύσει την Εργολαβία. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Σελίδα 15 από 17

ΑΡΘΡΟ 9 ο Αναθεώρηση τιµών Οι τιµές δεν υπόκεινται σε καµία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες. ΑΡΘΡΟ 10 ο Τόπος παροχής υπηρεσιών Ο ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του είτε από την έδρα του είτε από την έδρα του ήµου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Παραλαβή εργασίας - Τρόπος πληρωµής Το ποσό του συµβατικού χρηµατικού αντικειµένου θα καταβληθεί τµηµατικά και ακολουθώντας την πρόοδο του έργου και εφόσον συµφωνούν προς τούτο και το εγκρίνουν οι αρµόδιες υπηρεσίες της ΜΟ Α.Ε. και της αρµόδιας ιαχειριστικής Αρχής. Συγκεκριµένα, θα καταβληθεί ποσό ποσοστού 50% επί του ποσού της Σύµβασης, σε δύο (2) ισόποσες δόσεις, µέχρι και την παράδοση του Παραδοτέου Α (δηλαδή το 50% του ποσού της Σύµβασης θα καταβληθεί µε την ολοκλήρωση του Παραδοτέου Α ), και ποσό ποσοστού 50% επί του ποσού της Σύµβασης µε την παράδοση του Παραδοτέου Β. Η αµοιβή καταβάλλεται µετά την παραλαβή των εργασιών η οποία διενεργείται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής, σύµφωνα µε τα αρθ.67 και 70 του Π. 28/80 και το πρωτόκολλο παραλαβής εγκρίνεται σύµφωνα µε το σχετικό άρθρο του ίδιου Π.. Η αµοιβή δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραµένει σταθερή και αµετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. ΑΡΘΡΟ 12 ο Προκαταβολές Προκαταβολές δεν καταβάλλονται. ΑΡΘΡΟ 13 ο Χρηµατοδότηση Φορολογικές και λοιπές επιβαρύνσεις 13.1. Η χρηµατοδότηση της υπηρεσίας θα γίνει από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.). 13.2. Ο ανάδοχος, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασµούς και εισφορές υπέρ του δηµοσίου, δήµων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Σελίδα 16 από 17

13.3. Οι δαπάνες αποζηµίωσης για κάθε ζηµιά ή ατύχηµα που τυχόν συµβεί κατά την εκτέλεση των εργασιών και τη µεταφορά των υλικών, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η Υπηρεσία δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη ή υποχρέωση να καταβάλει δαπάνες ή αποζηµιώσεις για τις παραπάνω αιτίες. ΑΡΘΡΟ 14 ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 15 ο Ειδικοί Όροι 15.1. Η παράλειψη του Αναδόχου να ενηµερωθεί µε κάθε δυνατή πληροφορία για ότι αφορά στους όρους της Σύµβασης δεν τον απαλλάσσει από τις ευθύνες του και την υποχρέωση να συµµορφώνεται µε τις συµβατικές του υποχρεώσεις. 15.2. Εάν η ποιότητα των παρεχοµένων υπηρεσιών δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύµβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφωθεί, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 15.3. Σε περίπτωση µη τήρησης ενός από τους παραπάνω όρους από τον Ανάδοχο, ο τελευταίος κηρύσσεται έκπτωτος, σύµφωνα µε ό,τι προβλέπεται στα άρθρα 23 και 50 του Π.. 28/80. Σε περίπτωση καταγγελίας της Σύµβασης και της κήρυξης ως έκπτωτου του Αναδόχου, µπορεί να ανατεθεί το έργο σε άλλον έχοντας τα προς τον νόµο προσόντα. 22/05/2013 Σκόπελος, 22/05/2013 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ο ΑΝ.ΠΡΪΣΤΑΜΕΝΟΣ.Τ.Υ.Π.Π. ΗΛΙΑΣ ΠΑΧΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε., Στ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΕΡΓΟΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ, Β Σελίδα 17 από 17