1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα 8-10-2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Αριθµ. Πρωτ. 13309 ΕΦΕΤΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Α Α: Β43Γ45Τ-ΡΞΤ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ηµόσιου ιεθνούς Ανοιχτού ιαγωνισµού σε ευρώ 569.490,00, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την ανάδειξη αναδόχου για την ετήσια, καθαριότητα όλων των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του ικαστικού Μεγάρου επί της οδού Κυρίλλου Λουκάρεως 14, όπου στεγάζονται το Εφετείο Αθηνών, η Εισαγγελία Εφετών Αθηνών, η Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών, η Υπηρεσία του Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών, το ικαστήριο Ανηλίκων Αθηνών, το Αρχείο του Ειρηνοδικείου Αθηνών και το Γενικό Αρχείο και Τµήµα του Ποινικού Αρχείου του Πρωτοδικείου Αθηνών ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ : Χαµηλότερη τιµή ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Ηµεροµηνία : 10 εκεµβρίου 2012 Ηµέρα : ευτέρα Ώρα :10.00 π.µ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Ηµεροµηνία Αποστολής Περίληψης της ιακήρυξης στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων για δηµοσίευση: Στις 9 Οκτωβρίου 2012. Ηµεροµηνία ηµοσίευσης στο ΦΕΚ Κρατικών Προµηθειών Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων: Στις 19 Οκτωβρίου 2012 Ηµεροµηνία ηµοσίευσης στον Ηµερήσιο Τύπο:
2 Εφηµερίδα «ΚΕΡ ΟΣ»: Στις 19 Οκτωβρίου 2012 Εφηµερίδα «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ»: Στις 19 Οκτωβρίου 2012 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) 569.490,00 ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Εφετείο Αθηνών, Γραφείο 1308 όροφος 7 ος, Κ. Λουκάρεως 14, Αθήνα Ο Πρόεδρος του Τριµελούς Συµβουλίου ιεύθυνσης του Εφετείου Αθηνών Λαµβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του άρθρου 64 του ν.3900/2010 «Εξορθολογισµός διαδικασιών και επιτάχυνσης της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 213). 1.2. Την κοινή υπουργική απόφαση 100260/17.11.2011 των Υπουργών Οικονοµικών και ικαιοσύνης ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων 1.3 Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ ΑΊ9) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 1.4 Του Π. 60/2007 (ΦΕΚ Α ' 64) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί Συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005». 1.5 Των άρθρων 79 84 του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247) «Περί ηµοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις 1.6 Του Π 118/2007 (ΦΕΚ Α' 150) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου».
3 1.7 Το άρθρο 68 του Ν.3863/2010 2. Την υπ αριθµ. 9891/6-7-2012 απόφαση που έλαβε η Τριµελή Επιτροπή ιαχείρισης Επιχορήγησης του Εφετείου Αθηνών αρθ. 64 του Ν. 3900/2010, µε την οποία εγκρίθηκε η δέσµευση πίστωσης ποσού 569.490,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. σε βάρος του ΚΑΕ 0845.001 του προϋπολογισµού έτους 2012 για την ετήσια καθαριότητα όλων των χώρων των Υπηρεσιών που στεγάζονται στο επί της οδού Κυρίλλου Λουκάρεως αριθ. 14, ικαστικό Μέγαρο του Εφετείου Αθηνών, καθώς και των εξωτερικών χώρων του κτιρίου αυτού, µε την οποία µας παρασχέθηκε εξουσιοδότηση να προβούµε στη σύνταξη και την υπογραφή των όρων της σχετικής διακήρυξης ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού στις απαραίτητες δηµοσιεύσεις και στον ορισµό επιτροπής διενέργειας του ιαγωνισµού και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων αυτού, καθώς και στον ορισµό επιτροπής ενστάσεων, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται στο άρθρο 38 του Π.. 118/2007 και την υποβολή του φακέλου του διαγωνισµού στην Επιτροπή ιαχείρισης της Επιχορήγησης για την έγκριση των πρακτικών κατακύρωσης του ιαγωνισµού που θα διενεργηθεί και την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. 3. Τις υπ' αριθ. Οικ. 31262/16.11.2006, 30440/8-5-2006 και 31372/9-8-2010 µε θέµα «Συµβάσεις του ηµοσίου µε εταιρίες SECURITY και Συνεργεία Καθαριότητας» εγκυκλίους του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµοθεσίας. 4. Την ανάγκη διενέργειας δηµόσιου διεθνούς ανοικτού διαγωνισµού για την ετήσια καθαριότητα του ικαστικού Μεγάρου του Εφετείου Αθηνών (εσωτερικών και εξωτερικών χώρων αυτού). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ
4 1. ηµόσιο διεθνή ανοικτό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές σε ευρώ µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει την ετήσια καθαριότητα όλων των εσωτερικών χώρων και τον καθαρισµό των εξωτερικών χώρων του επί της οδού Κυρίλλου Λουκάρεως 14, ικαστικού Μεγάρου, όπου στεγάζονται το Εφετείο Αθηνών, η Εισαγγελία Εφετών Αθηνών, η Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών, η Υπηρεσία του Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Αθηνών, το ικαστήριο Ανηλίκων Αθηνών, το Αρχείο του Ειρηνοδικείου Αθηνών και το Γενικό Αρχείο και Τµήµα του Ποινικού Αρχείου του Πρωτοδικείου Αθηνών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο παράρτηµα Β της διακήρυξης, ετήσιας δαπάνης ποσού 569.490,,00 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑΕ 0845.001 προϋπολογισµού έτους 2012 του Ειδικού Γραφείου της Επιτροπής ιαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Αθηνών. 2. Ο διαγωνισµός θα γίνει σε προθεσµία πέραν των 52 ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 3. Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο ικαστικό Μέγαρο του Εφετείου Αθηνών, (οδός Κυρίλλου Λουκάρεως αριθ. 14), όροφος 7 ος γραφείο 1308, στις 10 εκεµβρίου 2012 ηµέρα ευτέρα και ώρα 10.00 π.µ. (τέλος χρόνου κατάθεσης προσφορών), ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό µε νεότερη απόφαση. Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των εγγράφων προσφορών γίνεται την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού και µετά την εκπνοή του χρόνου που αναφέρεται στην διακήρυξη. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού κατά την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι την ώρα ενάρξεως αυτού. Προσφορές µπορούν επίσης να αποστέλλονται στο Εφετείο Αθηνών Κυρίλλου Λουκάρεως 14 ΤΚ 11522 Αθήνα, 7ος όροφος γραφείο 1341
5 ιαχείριση, αρµόδιος κ. Αθ. Μπαλαχούτης τηλ. 210-6404206, µε οποιονδήποτε τρόπο, επί αποδείξει, µε την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού µε ευθύνη του υποψηφίου. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίνονται στο αρµόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών που παραλαµβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσµα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 6. Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δηµοσιευθεί µία φορά στην Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στην Εφηµερίδα της Κυβερνήσεως, στο «τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων» και στις Εφηµερίδες «ΚΕΡ ΟΣ» και «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ». Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αρχικής ή και επαναληπτικής θα βαρύνουν τον προϋπολογισµό του Υπουργείου ικαιοσύνης 7. Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής, καθώς και σχετικές πληροφορίες, µπορούν οι ενδιαφερόµενοι να ζητούν τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το γραφείο ιαχείρισης του Εφετείου Αθηνών (Κυρίλλου Λουκάρεως αρ. 14, Τ.Κ. 1 1522, 7 ος όροφος, γραφείο 1341, Α. Μπαλαχούτης, τηλ. 210-6404206, FAX 210-6404644). 8. Το πλήρες σώµα της ιακήρυξης είναι διαθέσιµο σε ηλεκτρονική µορφή στην ιστοσελίδα του Εφετείου Αθηνών www.efeteioathinon.gr. και θα διατηρηθεί εκεί τουλάχιστον έως την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού.
6 Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης δυνάµει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.. 118/2007. 8. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε : α) τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, β) το Ν. 2286/95 γ) το Π.. 60/2007 δ) το Π.. 118/2007 ε) το Ν, 3863/2010 9. Επισυνάπτονται τα Παραρτήµατα Α', Β', Γ', ' και Ε' τα οποία αποτελούν αναπόσπαστα τµήµατα της διακήρυξης αυτής Ο Πρόεδρος του Τριµελούς Συµβουλίου ιεύθυνσης του Εφετείου Αθηνών Χαράλαµπος Μαχαίρας Πρόεδρος Εφετών
7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A' ΟΡΟΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ; ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή αλλοδαπής. β) Συνεταιρισµοί. γ) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ εν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται από το διαγωνισµό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: 1. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Ελληνική ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π... ή επιχείρηση του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα ή αντίστοιχο φορέα άλλου Κράτους µέλους της Ευρωπαϊκής Ενώσεως ή άλλης Χώρας, στην οποία έχουν επαγγελµατική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελµατική δραστηριότητα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συµβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσοι αποκλείσθηκαν από διαγωνισµούς του ηµοσίου µε απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή αντίστοιχης Αρχής άλλου Κράτους - µέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή άλλης Χώρας, στην οποία έχουν επαγγελµατική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελµατική δραστηριότητα. Εάν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. 3. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία που προβλέπεται από νοµοθετικές ή κανονιστικές διατάξεις εκάστης Χώρας εγκατάστασης, ή υπόκειται ή έχει κινηθεί κατ' αυτών η ανάλογη διαδικασία. 4. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά τους νόµους της Χώρας εγκατάστασης τους. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, κατά τους νόµους εκάστης Χώρας εγκατάστασης.
8 6. Όσοι δεν έχουν εγγραφεί στο κατά νόµο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, επιµελητήριο ή ισοδύναµη επαγγελµατική οργάνωση, κατά τα οριζόµενα από τους νόµους εκάστης Χώρας εγκατάστασης. 7. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, όταν οποιαδήποτε από τις περιπτώσεις αποκλεισµού της παρούσης παραγράφου συντρέχει για ένα τουλάχιστον µέλος της ένωσης. 3. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής: α. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, κατά το άρθρο 12 της διακήρυξης β. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i.. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: (1) εν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 (συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες), για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) εν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. (4) Είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο. (5) εν τελούν, υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής η ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω
9 νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). (6) Ότι δεν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης τους. (7) Ότι δεν έχει επιβληθεί στον προµηθευτή η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς, µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.. 118/2007. Εάν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. (8) Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχονται πλήρως, ανεπιφυλάκτως και µε ποινή αποκλεισµού τους όρους της. iii. Να δηλώνεται ότι αναλαµβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης µετά την αξιολόγηση των προσφορών. γ) Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης, δ) Βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης ε) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης των τριών τελευταίων ετών (ή ανάλογες επίσηµες λογιστικές καταστάσεις Ε3 αν δεν υπάρχει υποχρέωση δηµοσίευσης ισολογισµών) από τα οποία να προκύπτει ότι δεν εµφανίζει ζηµιές σε καµία από τις χρήσεις τους. Τυχόν περιορισµένη ή ασθενής πιστοληπτική ικανότητα ή οικονοµική δυνατότητα και φερεγγυότητα του διαγωνιζοµένου καθιστά την προσφορά απαράδεκτη. στ) Τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών, όπως το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του, αντίγραφο του καταστατικού του διαγωνιζόµενου και των εγγράφων τροποποιήσεων του, στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να
10 προκύπτουν τα πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύσουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νοµιµοποίησης αυτών. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από το διαγωνισµό. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν. 2672/1998 (Α' 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π 118/2007 α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου. πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης.
11 (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου
12 Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν.1892/1990 (Α' 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της
13 οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό Α.Ε., σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 7 α.1.ια' και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό επιχείρησης. δ. Οι Συνεταιρισµοί: (1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του ιοικητικού του Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα, ε. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση και: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α' 75), όπως ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία:
14 α) Θα υπογράφουν τα µέλη (επί εταιριών οι νόµιµοι εκπρόσωποι), ότι αναλαµβάνουν από κοινού ευθύνη για κάθε θέµα σχετικό µε την προµήθεια, αλληλεγγύως και αδιαιρέτως έναντι της αναθέτουσας αρχής. β) Θα υπογράφουν τα µέλη (επί εταιριών οι νόµιµοι εκπρόσωποι), ότι στην περίπτωση που επιλεγούν για την συγκεκριµένη προµήθεια, θα συστήσουν Κοινοπραξία µε συµβολαιογραφική πράξη, σύµφωνα µε την ελληνική νοµοθεσία, γ) Θα υπογράφουν τα µέλη (επί εταιριών οι νόµιµοι εκπρόσωποι), και µε την οποία θα δηλώνεται ότι έχουν πλήρη γνώση των συνθηκών εκτέλεσης της προµήθειας. Ειδικότερα για τις ενώσεις προµηθευτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 7 του Π.. 1 18/2007. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις του παρόντος, δύναται να αντικατασταθούν αυτά µε υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της Χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Στην ως άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών αυτών συνιστά λόγο αποκλεισµού του προµηθευτή από τον διαγωνισµό. 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΝΩΣΕΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ 1. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη.
15 Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. 2. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 6. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρους σε διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από τη διακήρυξη. 2. Οι προσφορές, µετά την αποσφράγιση τους, παραλαµβάνονται από την αρµόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό. 3. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη, όµως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού.
16 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαµβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρµόδια όργανα αποσφράγισης των προσφορών που παραλαµβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται, χωρίς να αποσφραγιστούν και οι προσφορές που υποβάλλονται, ή περιέρχονται στην Υπηρεσία, µε οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσµα 6. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «Προσφορά» β) Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό γ) Ο αριθµός της διακήρυξης δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, ε) Τα στοιχεία του αποστολέα 7. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προκειµένου να γίνουν αποδεκτές οι προσφορές «επί ποινή αποκλεισµού» πρέπει: - Όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση εγγράφων και δικαιολογητικών που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισµού, από επίσηµη µετάφραση. - Να έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά µε τον τρόπο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και στα
17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της και να φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος Προµηθευτή. 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ.6. της παρούσης. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: α) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο αυτό δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. β) Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». i. Οι προσφέροντες θα πρέπει να υποβάλλουν Τεχνική Μελέτη στην οποία θα περιγράφεται αναλυτικά η µέθοδος υλοποίησης των εργασιών καθαρισµού, η κατανοµή του προσωπικού ανά τόπο, τα µηχανήµατα, τα υλικά και γενικότερα ο εξοπλισµός, που προτίθενται να χρησιµοποιήσουν. ii. Ως µέρος της Τεχνικής Μελέτης οι προσφέροντες πρέπει να περιγράψουν τον τρόπο µε τον οποίο προτίθενται να εποπτεύσουν τις παρεχόµενες υπηρεσίες, αναφέροντας τον τρόπο µε τον οποίο θα γίνεται έλεγχος συµπεριφοράς και απόδοσης του προσωπικού τους, ο έλεγχος ποιότητας των παρεχοµένων υπηρεσιών και ο έλεγχος παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας. γ) Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Σε χωριστό κεφάλαιο της οικονοµικής προσφοράς εξειδικεύονται όλα τα στοιχεία εκείνα που απαιτεί το άρθρο 68 του Ν 3863/2010. Σε εφαρµογή του άρθρου 68 του Ν. 3863/15-7-2010(ΦΕΚ 115/Α/15-07-2010) «Συµβάσεις εργολαβίας εταιριών παροχής υπηρεσιών» και σε χωριστό
18 κεφάλαιο, επί ποινή αποκλεισµού, θα πρέπει εκτός των άλλων να αναφέρονται και να εξειδικεύονται από τον προσφέροντα τα κάτωθι στοιχεία: Ο αριθµός των εργαζοµένων. Οι ηµέρες και οι ώρες εργασίας. Η συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι. Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά της πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο. Αντίγραφο της Συλλογικής σύµβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι Επίσης πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους της παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιµων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόµιµων υπέρ δηµοσίου και τρίτων κρατήσεων. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νοµοθεσίας δηλαδή να καταβάλει τις νόµιµες αποδοχές οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεποµένων, θα τηρεί το νόµιµο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλισης των εργαζοµένων όπως ειδικότερα ορίζουν η 31262/16.11.2006, η 30440/8-5-2006 και η 31372/9-8-2010 εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των όρων αυτών θα καταγγέλλεται η Σύµβαση από την Υπηρεσία µας µε τον Ανάδοχο. Η σύµβαση ακυρώνεται και απορρίπτεται η δαπάνη πληρωµής 2. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
19 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωρίς και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Παράρτηµα προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη, η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένες τόσο την Τεχνική όσο και την Οικονοµική τους προσφορά. 6. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 1 18/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως ή εµµέσως τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συµµετοχή στο διαγωνισµό. Στους διαγωνισµούς οι οποίοι εµπίπτουν στο πεδίο εφαρµογής του κοινοτικού δικαίου οι ρυθµίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις ν.2522/1997. Μετά την κατάθεση της προσφοράς επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά τη σχετική γνωµοδότηση του
20 οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύµφωνα µε τις παραπάνω λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους επί δώδεκα (12) µήνες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Εάν οι διαγωνιζόµενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύµφωνα µε την ακόλουθη παρ. 3 του παρόντος και αποδέχτηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσµεύουν και για το επιπλέον αυτό διάστηµα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεποµένου από την παρούσα διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατά ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού µαταιώνονται εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογηµένα ότι η συνέχιση του διαγωνισµού εξυπηρετεί το δηµόσιο συµφέρον, οπότε οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό µπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισµού συνεχίζεται µε όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 9. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
21 10. ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νοµιµότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νοµιµότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκοµίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάµει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην αρµόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού ως εξής: α) κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού: Μέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρµόδια Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισµό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συµµετοχή οποιουδήποτε προµηθευτή στον διαγωνισµό ή την διενέργεια του διαγωνισµού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισµού και εντός της επόµενης εργάσιµης ηµέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το
22 αρµόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.. 118/2007 µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος προµηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της στον µειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της ανωτέρω τριηµέρου προθεσµίας. 3.Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. 4.Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάµενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη
23 γνώση της σχετικής απόφασης, µετά την κοινοποίηση του σώµατος της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, µε φροντίδα τους. 5.Ο προµηθευτής µπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάµει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π 118/2007, να υποβάλει προσφυγή για λόγους νοµιµότητας και ουσίας µέσα σε ανατρεπτική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών, από την ηµεροµηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρµόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή µε άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6.Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί της εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας της υπό παροχής υπηρεσίας το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) ΕΥΡΩ και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («Παράβολα από κάθε αιτία») αντικειµένου του διαγωνισµού. 7.Η αρµόδια Επιτροπή διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού ή επανάληψής του µε τροποποίηση ή µη των όρων διακήρυξης. Τα αποτελέσµατα του ιαγωνισµού υπόκεινται στην έγκριση της Επιτροπής ιαχείρισης Επιχορήγησης του Εφετείου Αθηνών (άρθρο 64 του Ν. 3900/2010). 11. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Οι τιµές των προσφορών θα δοθούν υποχρεωτικά σε ευρώ για ολοκληρωµένο το έργο και θα περιλαµβάνουν την αµοιβή του αναδόχου για ένα (1) χρόνο.
24 2. Στην τιµή περιλαµβάνονται : α) Όλες οι επιβαρύνσεις οι οποίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον προµηθευτή. β) Οι νόµιµες υπέρ τρίτων κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν επίσης τον προµηθευτή. 3. Οι τιµές θα δίδονται ως εξής: α) Τιµή µε κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση χωρίς Φ.Π.Α. β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένως Φ.Π.Α, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η τιµή µε κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση χωρίς Φ.Π.Α. θα ληφθεί υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 4. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρο το έργο που προκηρύχθηκε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη 5. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Προσφορές που δίνουν τιµές σε συνάλλαγµα ή ρήτρα συναλλάγµατος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς ούτε σε τυχόν παρατάσεις της. 8. Οι τιµές των προσφορών νοούνται για ολοκλήρωση του έργου στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπει η διακήρυξη. 9. Από την οικονοµική προσφορά πρέπει να προκύπτει µε σαφήνεια το ποσό, το οποίο επιδιώκει να λάβει ο ανάδοχος, ο οποίος και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για το εάν κατά τη διάρκεια ολοκλήρωσης του έργου προκύπτουν παράγοντες (πλην συνιστώντες ανωτέρω βία), τους οποίους δεν είχε υπολογίσει. Το Εφετείο Αθηνών δεν υποχρεούται να προβεί σε καµία συµπληρωµατική δαπάνη. 10. Στην προσφερόµενη τιµή περιλαµβάνεται το κόστος :
25 α) των εργατικών β)των απαραίτητων υλικών καθαριότητος και συντηρήσεως, γ)τα πάσης φύσης έξοδα του συνεργείου καθαριότητας για το προσωπικό του (διοικητικό κόστος) γ) των υλικών καθαρισµού που θα χρησιµοποιούνται, δ) του χαρτιού υγείας και κρεµοσάπουνου και συσκευών τοποθέτησης που θα τοποθετούνται στους χώρους υγιεινής, ε) των συσκευών καθαρισµού (µηχανήµατα, εργαλεία και αναλώσιµα), στ) οι προβλεπόµενες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. ζ) Επίσης κάθε δαπάνη αναγκαία για τον καθαρισµό του κτιρίου, ασφάλιστρα, εισφορές προς Ταµεία ασφαλίσεως και τρίτους, τέλη χαρτοσήµου, τα γενικά έξοδα, το όφελος του αναδόχου. Όλες οι κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νοµοθεσίας δηλαδή να καταβάλει τις νόµιµες αποδοχές οι οποίες σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να είναι κατώτερες των προβλεποµένων. Θα τηρεί το νόµιµο ωράριο, την ασφαλιστική κάλυψη και τους όρους υγιεινής και ασφάλισης των εργαζοµένων όπως ειδικότερα ορίζουν οι 31262/16.11.2006, 30440/8-5-2006 και 31372/9-8-2010 εγκύκλιοι του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του όρου αυτού θα καταγγέλλεται η Σύµβαση από την Υπηρεσία µας µε τον Ανάδοχο. 12. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύµφωνα µε τα ισχύοντα, το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση.
26 2. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύµβαση, το πιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαµβάνουν καταρχήν, α. Την ηµεροµηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την Υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται δ. Τον αριθµό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή, υπέρ του οποίου εκδίδεται. ζ. Τους όρους ότι: I. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. II. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και θα καταβληθεί, ολικά ή µερικά, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. 4. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό: α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης,
27 µε ΦΠΑ. β. Η εγγύηση συµµετοχής περιλαµβάνει εκτός των προϋποθέσεων της ως άνω παρ. 3 και τα ακόλουθα: I. Την σχετική διακήρυξη, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και το προς εκτέλεση έργο. II. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υποβολή της µε την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο ποσό µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. (2) ο αριθµός της διακήρυξης. (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. (4) η ηµεροµηνία έκδοσης της. (5) τα στοιχεία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής, πέραν των αναγκαίων στοιχείων, µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσµίας πέντε (5) ηµερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προµηθευτή από την Υπηρεσία. Η εγγύηση συµµετοχής θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε το Παράρτηµα Γ της διακήρυξης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. α. Ο προµηθευτής, στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ.
28 β. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης, γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαµβάνει εκτός των προϋποθέσεων της ως άνω παρ. 3 και τα ακόλουθα: (I) Τον αριθµό της σχετικής σύµβασης και το προς εκτέλεση έργο. (II) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από τον συµβατικό χρόνο εκτελέσεως του έργου κατά δύο (2) µήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης θα πρέπει να έχει συνταχθεί σύµφωνα µε το Παράρτηµα της διακήρυξης. 6. Εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η εκτέλεση του έργου, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µετά την οριστική ανακοίνωση και κατακύρωση ή ανάθεση. Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στους συµµετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο µέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσµία άσκησης ένδικων µέσων ή παραίτησης από αυτά. 7. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται µετά τη λήξη της συµβάσεως και τη διαπίστωση ότι δεν υπάρχουν απαιτήσεις της Υπηρεσίας κατά του αναδόχου. 8. Στην περίπτωση ένωσης προµηθευτών οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. 9. Έντοκα γραµµάτια του ηµοσίου.
29 α. Οι τίτλοι των εντόκων γραµµατίων ή των οµολόγων του ηµοσίου γίνονται δεκτοί στην ονοµαστική τους αξία, ως εγγύηση συµµετοχής στους διαγωνισµούς, β. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι οριζόµενες από το Π.. 118/2007 περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συµµετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραµµατίων του ηµοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά τον χρόνο της εκποίησης τους. γ. Η επιστροφή των εντόκων γραµµατίων ή των οµολόγων του ηµοσίου γίνεται µε παραλαβή τούτων από τον δικαιούχο ή εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο του µε την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. Κατά τα λοιπά τόσο για την εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό όσο και την εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 118/2007. 13. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ 1. Το αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται κατά το στάδιο αυτό και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και τοποθετούνται σ' ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης
30 σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία, προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση. β) Κατά την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης µπορεί να γίνεται χρήση µηχανικού µέσου (διάτρηση), µε το οποίο θα αποτυπώνεται η ηµεροµηνία και η ώρα αποσφράγισης. 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, κατά διαγωνισµό, όταν πρόκειται για περισσότερους από ένα διαγωνισµούς, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 3. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια. 4. Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού, µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται µε απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µε απόφαση της Επιτροπής ιαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου στην Επιτροπή διενέργειας του ιαγωνισµού, για την αποσφράγιση τους, κατά την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή ειδική πρόσκληση. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν στην Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού. 5. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στον διαγωνισµό, καθώς επίσης και των τιµών, που προσφέρθηκαν.
31 6. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 4 την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται, σύµφωνα µε τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 4, λαµβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται σε σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εµπρόθεσµα στο αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τα οριζόµενα στη διακήρυξη. 14. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Το κριτήριο για την κατακύρωση της προµήθειας για την τελική επιλογή του ανάδοχου είναι η χαµηλότερη τιµή και µε την επιφύλαξη των όσων ορίζονται αµέσως παρακάτω η κατακύρωση γίνεται τελικά στον προσφέροντα την χαµηλότερη τιµή, εκ των προσφερόντων, των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές µε την αυτή ακριβώς τιµή και που είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Στην περίπτωση αυτή τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. 2. Όταν ο διαγωνιζόµενος, ο οποίος προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, δεν προσκοµίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά κατακύρωσης του άρθρου 4 της διακήρυξης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκοµίζει ένα
32 ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή και ούτω κάθ' εξής. Αν κανένας από τους προµηθευτές δεν προσκοµίζει, σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές ο διαγωνισµός µαταιώνεται. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο συµµετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση όπως ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκοµίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 4 της παρούσας διακήρυξης εφόσον έχουν ζητηθεί από τη διακήρυξη καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη. Επίσης, καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου η εγγύηση συµµετοχής του µειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα καθοριζόµενα στην διακήρυξη ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονοµικών και τεχνικών προϋποθέσεων 3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη, γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. 4. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 15. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ-ΑΝΑΘΕΣΗΣ 1 Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση του έργου αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το προς προµήθεια είδος β) Την τιµή γ) Το φορέα για τον οποίο προορίζεται το προς προµήθεια είδος