Μ Ε Λ Ε Τ Η. Υπ αριθ. : 2/ 2018

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : 2/ 2018 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου Δημιουργία Πολιτιστικού Διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή με ακρωνύμιο Cultural Dipole ΠΡΟŸΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 11.000,00 ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ: Πρόγραμμα INTERREG V-A GREECE- BULGARIA 2014-2020 Κ.Α.: 70.7326.1010 ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ: ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ, ΧΗΜ. ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Δημιουργία Πολιτιστικού Διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή» με ακρωνύμιο Cultural Dipole Αρ. Μελέτης: 2/2018 ΜΕΡΟΣ: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ- ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α.1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Δημιουργία Πολιτιστικού Διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή» με ακρωνύμιο Cultural Dipole Σύμφωνα με τη με αριθμό 804/2017 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου εγκρίθηκε η αποδοχή χρηµατοδότησης ποσού 683.996,00 για την υλοποίηση του έργου «ηµιουργία Πολιτιστικού ιπόλου στη διασυνοριακή περιοχή - Cultural Dipole» από το Πρόγραµµα INTERREG V-A GREECE-BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020. Η πράξη αφορά τη δημιουργία ενός πολιτιστικού διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή αναβαθμίζοντας ανενεργά κτίρια εντός εγκαταλελειμμένων στρατοπέδων στον αστικό ιστό των πόλεων των Σερρών και Petrich. Σκοπός είναι η ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς και της προσέλκυσης τουριστών. Στο Δήμο Σερρών θα δημιουργηθεί η Πινακοθήκη Ξενάκη και στο Δήμο Petrich ένα Πολυθεματικό Μουσείο. Τα δυο μουσεία θα κατασκευασθούν σύμφωνα με τις αρχές εξοικονόμησης ενέργειας και προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία. Το εταιρικό σχήμα αποτελείται από το Δήμο Σερρών, το Δήμο Petrich, το Ιστορικό Μουσείο του Δήμου Petrich, το ΑΠΘ/ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) και το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης / Τμήμα Μηχανικών Περιβάλλοντος Ειδικός Λογαριασμός. Η χρονική διάρκεια του έργου είναι 24 μήνες με ημερομηνία έναρξης τη 1/9/2017. Η κατανομή του ποσού των 683.996,00 για το Δήμο Σερρών στις διάφορες κατηγορίες δαπανών είναι η εξής: α/α Είδος δαπάνης Ποσό ( ) 1 Έξοδα προσωπικού 31.734,00 2 Γενικά έξοδα /Λειτουργικά 4.000,00 3 Έξοδα μετακίνησης και διαμονής 636,00 4 Έξοδα εξωτερικών συνεργατών 36.370,00 5 Έξοδα Προμηθειών/ Εξοπλισμού 20.300,00 6 Έξοδα Υποδομών 590.956,00 ΣΥΝΟΛΟ 683.996,00

Α2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η μελέτη του έργου προβλέπει παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για την υλοποίηση δράσεων που στοχεύουν στην ενημέρωση, δημοσιότητα και διάχυση του έργου. Συγκεκριμένα: A. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας στις Σέρρες και συμμετοχή στις αντίστοιχες δυο (2) εκδηλώσεις δημοσιότητας του Δήμου Petrich B. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης «Κωνσταντίνος Ξενάκης» στις Σέρρες και συμμετοχή στην αντίστοιχη τελετή εγκαινίων του Ιστορικού Μουσείου στο Petrich. Παράλληλα, στην παροχή υπηρεσιών περιλαμβάνονται και η υποστήριξη στη διοργάνωση των τεχνικών συναντήσεων που θα πραγματοποιηθούν από εδώ και πέρα. Η παροχή θα ανατεθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα του Ν. 4412/2016. Αναλυτικά οι υπηρεσίες υποστήριξης περιγράφονται παρακάτω Α. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας στις Σέρρες και συμμετοχή στις αντίστοιχες δυο (2) εκδηλώσεις δημοσιότητας του Δήμου Petrich. Α1. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας στις Σέρρες Σύμφωνα με το εγκεκριμένο Jusgficagon of Budget, προβλέπεται η δράση «D2.1.4 Organising the two publicity events (catering and meals for 60 persons, interpre:ng, posters, invita:ons)», με συνολικό προϋπολογισμό 4.000 (2*2.000 = 4.000 ). Οι δυο εκδηλώσεις δημοσιότητας θα πραγματοποιηθούν στις Σέρρες, η πρώτη στην αρχή της υλοποίησης του έργου και η δεύτερη στον 18 ο μήνα. Η κάθε εκδήλωση σκοπεύει να ενημερώσει το ευρύ κοινό σχετικά με το αντικείμενο, τους στόχους και τα αποτελέσματα του έργου. Θα συμπεριλαμβάνει ενημερωτική ημερίδα, παρουσιάσεις αλλά και άλλες παράλληλες δραστηριότητες. Στην ενημερωτική ημερίδα θα συμμετέχουν εκπρόσωποι των εταίρων, συνεργάτες αλλά και εκπρόσωποι άλλων φορέων πολιτισμού. Το τελικό πρόγραμμα καθώς και λεπτομέρειες της κάθε εκδήλωσης θα προκύπτουν σε συνεργασία με το Δήμο Σερρών αλλά και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, τον εταίρο που είναι συνολικά υπεύθυνος για το Πακέτο Εργασίας 2: WP2 Communicagon and disseminagon του έργου CULTURAL DIPOLE. Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης, για κάθε μία εκδήλωση, θα περιλαμβάνει : 1) την ενοικίαση (αν χρειαστεί, σε συμφωνία με το Δήμο) κατάλληλης αίθουσας που θα φιλοξενήσει την εκδήλωση και την κατάλληλη διοργάνωση του χώρου

2) την ενοικίαση και εγκατάσταση των απαραίτητων οπτικο-ακουστικών μέσων (έναν τουλάχιστον φορητό Η/Υ (Win7, MsOffice) και φορητή μονάδα προβολής (Projector LCD/LED)) και μικροφωνικής εγκατάστασης 3) τη λειτουργία γραμματείας υποδοχής 4) την εκτύπωση προσκλήσεων (τεμ.200 έγχρωμα Α5), προγραμμάτων (τεμ.200 έγχρωμα Α3), παραγωγή φακέλων (folders, τεμ. 200) 5) την πρόσκληση ΜΜΕ (με ηλεκτρονική αποστολή και κάθε άλλο πρόσφορο μέσο), 6) την ψηφιακή εκτύπωση και ανάρτηση πανώ (τεμ. 2, τύπου RollUp Banner) έξω από την αίθουσα της εκδήλωσης για γνωστοποίηση αυτής στο κοινό 7) τη ψηφιακή εκτύπωση και ανάρτηση αφισών (τεμ. 100, Μεγέθους Α3, εκτύπωση τετράχρωμη σε χαρτί velvet 220 gr ) 8) υπηρεσίες διερμηνείας οι οποίες θα περιλαμβάνουν άμεση μετάφραση των ομιλητών από την Βουλγάρικη στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Βουλγάρικη. 9) την παράθεση καφέ για 60 άτομα 10) την παράθεση γεύματος στα μέλη της ομάδας έργου, των εκπροσώπων των εταίρων και των επίσημων προσκεκλημένων ( 60 άτομα) Το διάλειμμα για καφέ θα περιλαμβάνει καφέ ή τσάι, χυμούς, νερό και τοπικά εδέσματα (μπουγάτσα, ακανές). Το γεύμα θα περιλαμβάνει: - ψωμί ανά άτομο - ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων - μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους ή ποικιλία σαλατικών ανά τετράδα καλεσμένων - τέσσερις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, - ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων, - δύο επιλογές σε τοπικό λευκό ή κόκκινο κρασί (350ml ανά καλεσμένο), - εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και τοπικά αναψυκτικά Στα πλαίσια προώθησης της τοπικής γαστρονομίας, απαραίτητα θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται γεύματα με τοπικά εδέσματα σε ποσοστό 50% ενώ θα πρέπει να εξασφαλισθεί επιπλέον η συνεργασία και προμήθεια υλικών από προμηθευτές τοπικών προϊόντων (τροφίμων και ποτών). Παράλληλες δραστηριότητες Έκθεση ενημερωτικών ταμπλό - μακέτας - σχεδίων της Πινακοθήκης ΞΕΝΑΚΗ σύμφωνα με την αρχιτεκτονική και μουσειολογική μελέτη. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει κατάλληλο εξοπλισμό (stands) για την ανάρτησή τους στο χώρο της εκδήλωσης. Επισημαίνεται ότι σε όλο το ενημερωτικό υλικό όπου αναφέρεται το έργο CULTURAL DIPOLE θα τοποθετείται το σχετικό εγκεκριμένο λογότυπο καθώς και το λογότυπο του προγράμματος INTERREG V-A GREECE- BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020. Δείγματα των εντύπων θα παραδοθούν μαζί με

ηλεκτρονικές φωτογραφίες & βίντεο της εκδήλωσης ελεύθερα πνευματικών δικαιωμάτων και τη λίστα συμμετεχόντων σε έναν φάκελο τεκμηρίωσης, αμέσως μετά την υλοποίηση. Το έντυπο υλικό για τις εκδηλώσεις στην Ελλάδα θα είναι στα Ελληνικά. Α2. Συμμετοχή του Δήμου Σερρών στις εκδηλώσεις δημοσιότητας του Δήμου Petrich Σύμφωνα με το εγκεκριμένο Jusgficagon of Budget, προβλέπεται η δράση D2.1.4 «Par:cipa:on in two publicity events in Petrich (30 persons, invita:ons, communica:on with poten:al par:cipants, transporta:on, interpre:ng)», με συνολικό προϋπολογισμό 3.000 (2*1.500= 3.000 ). Οι δυο εκδηλώσεις δημοσιότητας που θα πραγματοποιηθούν στο Petrich, προβλέπεται να λάβουν χώρα, η πρώτη μετά την αντίστοιχη εκδήλωση στις Σέρρες και η δεύτερη τον 20 ο μήνα. Η κάθε εκδήλωση σκοπεύει να ενημερώσει το ευρύ κοινό σχετικά με το αντικείμενο, τους στόχους και τα αποτελέσματα του έργου. Θα συμπεριλαμβάνει ενημερωτική ημερίδα αλλά και άλλες παράλληλες δραστηριότητες. Στην ενημερωτική ημερίδα θα συμμετέχουν εκπρόσωποι των εταίρων, συνεργάτες αλλά και εκπρόσωποι άλλων φορέων πολιτισμού. Συγκεκριμένα, από το Δήμο Σερρών προβλέπεται η συμμετοχή 30 ατόμων στους οποίους συμπεριλαμβάνονται μέλη της Ομάδας Έργου, συνεργάτες του Δήμου και εκπρόσωποι σχετικών φορέων (πχ. ΣΕΡΡΑΙΩΝ ΠΟΛΙΤΕΙΑ, Εταιρεία Μελέτης και Έρευνας της Ιστορίας των Σερρών - Ε.Μ.Ε.Ι.Σ., Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων, κλπ). Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης, για κάθε μία εκδήλωση, θα περιλαμβάνει : 1) τη συνεργασία με το Δήμο Petrich για τις λεπτομέρειες διοργάνωσης των 2 εκδηλώσεων (ημερομηνίες εκδήλωσης- χώροι εκδήλωσης, κ.α) καθώς και με τους δυνητικούς συμμετέχοντες 2) την εκτύπωση προσκλήσεων (τεμ.40 έγχρωμα Α5) 3) τη μετακίνηση Σέρρες - Petrich Βουλγαρίας Σέρρες, με λεωφορείο που θα χωράει τους 30 συμμετέχοντες 4) τη διερμηνεία η οποία θα περιλαμβάνει άμεση μετάφραση των ομιλητών από την Βουλγάρικη στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Βουλγάρικη Επισημαίνεται ότι σε όλο το ενημερωτικό υλικό όπου αναφέρεται το έργο CULTURAL DIPOLE θα τοποθετείται το σχετικό εγκεκριμένο λογότυπο καθώς και το λογότυπο του προγράμματος INTERREG V-A GREECE- BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020. Δείγματα των εντύπων θα παραδοθούν μαζί με φωτογραφίες & βίντεο της εκδήλωσης και τη λίστα συμμετεχόντων σε έναν φάκελο τεκμηρίωσης, αμέσως μετά την υλοποίηση. Το έντυπο υλικό για τις εκδηλώσεις στην Ελλάδα θα είναι στα Ελληνικά. Όλες οι μακέτες του έντυπου υλικού και των roll ups θα παραδοθούν σε ηλεκτρονική μορφή προκειμένου να μπορούν να δοθούν στους Βούλγαρους

εταίρους για να τις μεταφράσουν στη γλώσσα τους και να τις χρησιμοποιήσουν στις δικές τους εκδηλώσεις. Β. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης στις Σέρρες και συμμετοχή στην αντίστοιχη τελετή εγκαινίων του Δήμου Petrich. B1. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης στις Σέρρες Σύμφωνα με το εγκεκριμένο Jusgficagon of Budget, προβλέπεται η δράση D5.1.3 «Organising the official opening ceremony (invita:ons, posters, interpre:ng, catering, souvenir from the ceremony)», με συνολικό προϋπολογισμό 3.000 (1*3.000 = 3.000 ). Η τελετή εγκαινίων προβλέπεται να πραγματοποιηθεί με την ολοκλήρωση του έργου και την έναρξη λειτουργίας της Πινακοθήκης. Σε αυτήν προβλέπεται να συμμετάσχουν εκπρόσωποι από όλους τους εταίρους, συνεργάτες του Δήμου, εκπρόσωποι φορέων πολιτισμού και διάφοροι προσκεκλημένοι. Επίσης η εκδήλωση θα είναι ανοικτή στο κοινό. Το τελικό πρόγραμμα καθώς και λεπτομέρειες της τελετής θα προκύπτουν σε συνεργασία με το Δήμο Σερρών αλλά και το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης, τον εταίρο που είναι συνολικά υπεύθυνος για το Πακέτο Εργασίας 2: WP2 Communicagon and disseminagon του έργου CULTURAL DIPOLE. Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης θα περιλαμβάνει : 1) την ενοικίαση (αν χρειαστεί, σε συμφωνία με το Δήμο) κατάλληλης αίθουσας που θα φιλοξενήσει την εκδήλωση και την κατάλληλη διοργάνωση του χώρου 2) την ενοικίαση και εγκατάσταση των απαραίτητων οπτικο-ακουστικών μέσων (έναν τουλάχιστον φορητό Η/Υ (Win7, MsOffice) και φορητή μονάδα προβολής (Projector LCD/LED)) και μικροφωνικής εγκατάστασης 3) τη λειτουργία γραμματείας υποδοχής 4) την εκτύπωση προσκλήσεων (τεμ. 300 έγχρωμα Α5), προγραμμάτων (τεμ.300 έγχρωμα Α3), παραγωγή φακέλων (folders, τεμ. 300) 5) την πρόσκληση ΜΜΕ (με ηλεκτρονική αποστολή και κάθε άλλο πρόσφορο μέσο), 6) την ψηφιακή εκτύπωση και ανάρτηση πανώ (τεμ. 3, τύπου RollUp Banner) έξω από την αίθουσα της εκδήλωσης για γνωστοποίηση αυτής στο κοινό 7) τη ψηφιακή εκτύπωση και ανάρτηση αφισών (τεμ. 200, Μεγέθους Α3, εκτύπωση τετράχρωμη σε χαρτί velvet 220 gr ) 8) υπηρεσίες διερμηνείας οι οποίες θα περιλαμβάνουν άμεση μετάφραση των ομιλητών από την Βουλγάρικη στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Βουλγάρικη. 9) την παράθεση καφέ για 100 άτομα 10) την παραγωγή αναμνηστικού (τεμ. 100 ) 11) την παράθεση γεύματος στα μέλη της ομάδας έργου, των εκπροσώπων των εταίρων και των επίσημων προσκεκλημένων ( 50 άτομα)

Το διάλειμμα για καφέ θα περιλαμβάνει καφέ ή τσάι, χυμούς, νερό και τοπικά εδέσματα (μπουγάτσα, ακανές). Το γεύμα θα περιλαμβάνει: - ψωμί ανά άτομο - ένα ορεκτικό ανά καλεσμένο ή ποικιλία ορεκτικών ανά τετράδα καλεσμένων - μια σαλάτα ανά δύο καλεσμένους ή ποικιλία σαλατικών ανά τετράδα καλεσμένων - τέσσερις επιλογές κυρίως πιάτου ανά καλεσμένο, - ένα γλυκό ανά καλεσμένο ή ποικιλία γλυκών ανά τετράδα καλεσμένων, - δύο επιλογές σε τοπικό λευκό ή κόκκινο κρασί (350ml ανά καλεσμένο), - εμφιαλωμένο νερό, ανθρακούχο νερό και τοπικά αναψυκτικά Στα πλαίσια προώθησης της τοπικής γαστρονομίας, απαραίτητα θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται γεύματα με τοπικά εδέσματα σε ποσοστό τουλάχιστον 50% ενώ θα πρέπει να εξασφαλισθεί επιπλέον η συνεργασία και προμήθεια υλικών από προμηθευτές τοπικών προϊόντων (τροφίμων και ποτών). Το αναμνηστικό θα παραχθεί σε συνεργασία με το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης και θα έχει τις εξής προδιαγραφές: Εκτύπωση αφίσας επιλεγμένου χαρακτηριστικού έργου του καλλιτέχνη σε διαστάσεις 70 x 100 και χαρτί ποιότητας illustragon 220 gr. Επισημαίνεται ότι σε όλο το ενημερωτικό υλικό όπου αναφέρεται το έργο CULTURAL DIPOLE θα τοποθετείται το σχετικό εγκεκριμένο λογότυπο καθώς και το λογότυπο του προγράμματος INTERREG V-A GREECE-BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020. Δείγματα των εντύπων θα παραδοθούν μαζί με ηλεκτρονικές φωτογραφίες & βίντεο της εκδήλωσης ελεύθερα πνευματικών δικαιωμάτων και τη λίστα συμμετεχόντων σε έναν φάκελο τεκμηρίωσης, αμέσως μετά την υλοποίηση. Το έντυπο υλικό για τις εκδηλώσεις στην Ελλάδα θα είναι στα Ελληνικά. Β2. Συμμετοχή στην τελετή εγκαινίων του Δήμου Petrich. Σύμφωνα με το εγκεκριμένο Jusgficagon of Budget, προβλέπεται η δράση D5.1.3 «Pargcipagon in official opening ceremony in Petrich (10 persons, invitagons, communicagon with potengal pargcipants, transportagon, interpregng)», με συνολικό προϋπολογισμό 1.000 (1*1.000 = 1.000 ). Η τελετή εγκαινίων προβλέπεται να πραγματοποιηθεί με την ολοκλήρωση του έργου και την έναρξη λειτουργίας του Πολυθεματικού Μουσείου στο Petrich. Σε αυτήν προβλέπεται να συμμετάσχουν εκπρόσωποι από όλους τους εταίρους. Συγκεκριμένα, από το Δήμο Σερρών προβλέπεται η συμμετοχή 10 ατόμων στους οποίους συμπεριλαμβάνονται μέλη της Ομάδας Έργου, συνεργάτες του Δήμου και εκπρόσωποι σχετικών φορέων (πχ. ΣΕΡΡΑΙΩΝ ΠΟΛΙΤΕΙΑ, Εταιρεία Μελέτης και Έρευνας της Ιστορίας των Σερρών - Ε.Μ.Ε.Ι.Σ., Εφορεία Νεωτέρων Μνημείων, κλπ).

Η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης θα περιλαμβάνει : 1) τη συνεργασία με το Δήμο Petrich για τις λεπτομέρειες διοργάνωσης της τελετής εγκαινίων (ημερομηνία εκδήλωσης- χώρος εκδήλωσης, κ.α) καθώς και με τους δυνητικούς συμμετέχοντες 2) την εκτύπωση προσκλήσεων (τεμ.20 έγχρωμα Α5) 3) τη μετακίνηση Σέρρες - Petrich Βουλγαρίας - Σέρρες, με λεωφορείο που θα χωράει τους 10 συμμετέχοντες 4) τη διερμηνεία η οποία θα περιλαμβάνει άμεση μετάφραση των ομιλητών από την Βουλγάρικη στην Ελληνική γλώσσα και από την Ελληνική στην Βουλγάρικη Ο ανάδοχος θα αναλάβει την γραφιστική επεξεργασία όλου του απαιτούμενου για τις εκδηλώσεις υλικού που προαναφέρθηκε. Για την προετοιμασία του υλικού θα πρέπει να συνεργασθεί με το Α.Π.Θ., το οποίο έχει την ευθύνη της δημοσιότητας του έργου, και να εξασφαλίσει την τελική έγκριση του καθηγητή κ. Αριστοτέλη Νανιόπουλου πριν την εκτύπωση - παραγωγή του. Παράλληλα με τις προηγούμενα περιγραφόμενες υπηρεσίες, ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει το Δήμο Σερρών στη διοργάνωση των τεχνικών συναντήσεων που θα πραγματοποιηθούν στις Σέρρες. Προβλέπεται η διοργάνωση 3 τεχνικών συναντήσεων αλλά η πρώτη έχει ήδη πραγματοποιηθεί στις 16 Νοεμβρίου 2017. Στις τεχνικές συναντήσεις συμμετέχουν εκπρόσωποι των 4 εταίρων αλλά και της Τεχνικής Γραμματείας του Προγράµµατος INTERREG V-A GREECE-BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020. Α3. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Η παροχή υπηρεσιών ξεκινάει με την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο και λήγει την ημερομηνία λήξης του έργου CULTURAL DIPOLE, ήτοι 31/8/2019. Σε περίπτωση παράτασης της διάρκειας του έργου (κατόπιν σύμφωνης γνώμης των οργάνων παρακολούθησης του Προγράμματος INTERREG V-A GREECE-BULGARIA (ΕΛΛΑΔΑ- ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ) 2014-2020, η παροχή υπηρεσιών θα παραταθεί αναλόγως. Σέρρες 8/2/2018 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Α

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Δημιουργία Πολιτιστικού Διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή» με ακρωνύμιο Cultural Dipole Αρ. Μελέτης: 2/2018 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α/α Είδος υπηρεσίας Τεμάχιο κατ αποκοπήν Αριθμός Τιμή τεμαχίου ( με ΦΠΑ) Κόστος ( με ΦΠΑ ) Α Α. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας στις Σέρρες και συμμετοχή στις αντίστοιχες δυο (2) εκδηλώσεις δημοσιότητας του Δήμου Petrich. Α1. Διοργάνωση εκδήλωσης δημοσιότητας στις Σέρρες Α2. Συμμετοχή του Δήμου Σερρών σε εκδήλωση δημοσιότητας του Δήμου Petrich 1 2 2.000,00 4.000,00 1 2 1.500,00 3.000,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α 7.000,00 Β. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης στις Σέρρες και συμμετοχή στην αντίστοιχη τελετή εγκαινίων του Δήμου Petrich. B1. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης «Κωνσταντίνος Ξενάκης» στις Σέρρες Β2. Συμμετοχή στην τελετή εγκαινίων του Ιστορικού 1 1 3.000,00 3.000.00 1 1 1.000,00 1.000,00

Μουσείου στο Petrich. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Β 4.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 11.000,00 Σέρρες 8/2/2018 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΚΟΚΚΙΝΙΔΟΥ ΑΘΗΝΑ ΧΗΜΙΚΟΣ ΜΗΧ/ΚΟΣ ΜΕ ΒΑΘΜΟ Α

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦ. ΚΕΝΤΡ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΔΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ τεχνικής υποστήριξης στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Δημιουργία Πολιτιστικού Διπόλου στη διασυνοριακή περιοχή» με ακρωνύμιο Cultural Dipole Αρ. Μελέτης: 2/2018 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α/α Είδος υπηρεσίας Τεμάχιο κατ αποκοπήν Αριθμός Τιμή τεμαχίου ( με ΦΠΑ) Κόστος ( με ΦΠΑ ) Α Α. Διοργάνωση δυο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας στις Σέρρες και συμμετοχή στις αντίστοιχες δυο (2) εκδηλώσεις δημοσιότητας του Δήμου Petrich. Α1. Διοργάνωση εκδήλωσης δημοσιότητας στις Σέρρες Α2. Συμμετοχή του Δήμου Σερρών σε εκδήλωση δημοσιότητας του Δήμου Petrich 1 2 1 2 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α Β. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης στις Σέρρες και συμμετοχή στην αντίστοιχη τελετή εγκαινίων του Δήμου Petrich. B1. Διοργάνωση τελετής εγκαινίων της Πινακοθήκης «Κωνσταντίνος Ξενάκης» στις Σέρρες Β2. Συμμετοχή στην τελετή εγκαινίων του Ιστορικού Μουσείου στο Petrich 1 1 1 1

ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Β ΣΥΝΟΛΟ Σέρρες./2/2018 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ