ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της υπ αριθ. 9 ης /18-7-2017 Συνεδρίασης, του Δημοτικού Συμβουλίου Νέας Σμύρνης. Αριθμός Απόφασης : 196/2017 Θέμα: Σύνταξη τεκμηριωμένου αιτήματος για: 1. Έγκριση μελέτης & εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσίες φύλαξης» 2. Έγκριση δαπάνης #200.000# ευρώ οικονομικών ετών 2017-2018 3. Έγκριση διάθεσης πίστωσης ποσού #50.000# ευρώ οικ. έτους 2017. Στη Νέα Σμύρνη και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 18-7-2017 ημέρα Τρίτη και ώρα 16:00 συνήλθε σε συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Νέας Σμύρνης, κατόπιν της υπ. αριθμ. πρωτ. 21580/13-7-2017 πρόσκλησης της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τους Συμβούλους και τον κ. Δήμαρχο σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 67 του Ν.3852/10 την 13-7-2017 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι επί συνόλου 41 μελών βρέθηκαν παρόντα (29) μέλη ήτοι : Η ΣΥΝΘΕΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ έχει ως εξής: 1. ΧΑΤΖΑΝΤΟΥΡΙΑΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 22. ΤΕΡΖΟΠΟΥΛΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 2. ΚΟΥΠΑΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ 23. ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΠΟΥΛΟΥ ΜΑΡΙΑ 3. ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗ ΚΛΕΟΠΑΤΡΑ 24. ΛΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 4. ΝΑΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ 25. ΚΑΡΥΟΦΥΛΛΗ ΙΩΑΝΝΑ 5. ΚΟΝΙΔΑΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ 26. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 6. ΤΣΙΑΠΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 27. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 7. ΣΥΡΙΓΟΣ ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ 28. ΚΑΣΤΟΡΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 8. ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 29. ΜΑΝΤΖΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ 9. ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 30. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ 10. ΚΡΙΚΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 31. ΚΟΥΤΕΤΕ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 11. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΩΝΟΡΑ 32. ΣΟΥΡΒΙΝΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 12. ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 33. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 13. ΖΑΒΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 34. ΠΑΝΤΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 14. ΚΛΕΙΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 35. ΒΑΜΒΟΥΡΕΛΛΗ ΜΑΡΙΑ 15. ΣΙΟΥΤΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 36. ΤΣΑΜΑΣΙΡΟΥ ΡΟΥΜΠΙΝΗ 16. ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 37. ΚΑΤΑΛΕΙΦΟΣ ΘΕΟΦΙΛΟΣ 17. ΑΠΕΡΓΗ ΜΑΡΙΑ 38. ΠΑΝΤΑΖΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 18. AΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ 39. ΓΡΗΓΟΡΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 19. ΑΛΥΚΑΤΟΡΑΣ ΤΡΥΦΩΝ 40. ΒΡΕΤΤΟΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 20. ΠΕΡΑΘΩΡΑΚΗΣ ΝΙΚΗΤΑΣ 41. ΦΡΑΓΚΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 21. ΜΠΑΚΑΛΟΠΟΥΛΟΥ ΜΑΡΙΑ Οι απουσιάζοντες αν και νόμιμα κλήθηκαν είναι ο κ.κ : 1. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΕΩΝΟΡΑ 2. ΖΑΒΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 3. ΠΟΥΛΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 4. ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 5. ΧΑΤΖΑΝΤΟΥΡΙΑΝ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 6. ΣΥΡΙΓΟΣ ΠΟΛΥΔΩΡΟΣ 7. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΜΑΝΤΖΙΟΥ ΑΦΡΟΔΙΤΗ 9. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ 10. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ 11. ΠΑΓΚΑΛΗΣ ΑΝΔΡΕΑΣ 12. ΒΑΜΒΟΥΡΕΛΛΗ ΜΑΡΙΑ Στη συνεδρίαση παρίσταται ο Δήμαρχος Ν. Σμύρνης κ. Τζουλάκης Σταύρος 1
Ο κ. Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κήρυξε την έναρξη της υπ αριθμ. 9ης Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου της 18-7-2017 και εισηγούμενος το 11 ο Θέμα της Ημερησίας Διάταξης, διαβάζει την εισήγηση του Δημάρχου που έχει ως εξής: Κύριε Πρόεδρε, Σας υποβάλλουμε την υπ αριθμ. 33/2017 μελέτη του Δήμου, για την υπηρεσία με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ» και παρακαλώ όπως εισηγηθείτε στο Σώμα να πάρει απόφαση για την σύνταξη τεκμηριωμένου αιτήματος που αφορά: 1. έγκριση της υπαρ. 33/2017 μελέτης και εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ» 2. έγκριση συνολικής δαπάνης 200.000,00 οικονομικού έτους 2017-2018 3. έγκριση διάθεσης πίστωσης ποσού 50.000,00 οικονομικού έτους 2017 Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε με σκοπό τη φύλαξη και προστασία των εγκαταστάσεων του Δήμου, διάφορων εξωτερικών χώρων, σχολείων και παιδικών χαρών. Στο δήμο μας λόγω έλλειψης προσωπικού φυλάκων (δεν προβλέπεται στον οργανισμό), εξάλλου οι προσλήψεις στους δήμους έχουν ανασταλεί έως 31-12-16 Ν. 4093/12, δεν υπάρχει τρόπος αποτελεσματικής φύλαξης της εν γένει περιουσίας του. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ (έχει αποχωρήσει ο Δημ. Σύμβουλος κ. Τερζόπουλος Θεόδωρος ενώ έχει προσέλθει ο Δημ. Σύμβουλος κ. Κονιδάρης Διονύσιος) Αφού άκουσε τον Πρόεδρο και το Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη του: Τις διατάξεις του άρθρου 93 του Ν. 3463/2006 & τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 περί αρμοδιοτήτων του Δημοτικού Συμβουλίου Την υπαρ. 33/2017 συνημμένη μελέτη του Τμ. Προμηθειών Το γεγονός ότι στο δήμο μας λόγω έλλειψης προσωπικού φυλάκων δεν υπάρχει τρόπος αποτελεσματικής φύλαξης της εν γένει περιουσίας του. Δεν προβλέπεται στον οργανισμό τέτοιο προσωπικό και οι προσλήψεις στους δήμους έχουν ανασταλεί έως 31-12-16 σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4093/12. Μετά από διαλογική συζήτηση και κατόπιν ονομαστικής ψηφοφορίας, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνει με (20) ψήφους υπέρ την υπαρ. 33/2017 μελέτη, η οποία έχει ως ακολούθως: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη συντάχθηκε με σκοπό τη φύλαξη και προστασία των εγκαταστάσεων του Δήμου, διάφορων εξωτερικών χώρων, σχολείων και παιδικών χαρών. Στο δήμο μας λόγω έλλειψης προσωπικού φυλάκων (δεν προβλέπεται στον οργανισμό), εξάλλου οι προσλήψεις στους δήμους έχουν ανασταλεί έως 31-12-16 Ν. 4093/12, δεν υπάρχει τρόπος αποτελεσματικής φύλαξης της εν γένει περιουσίας του. Οι αναληφθέντες από τη σύμβαση χώροι, οι οποίοι ευρίσκονται εντός των ορίων του Δήμου μας και στους οποίους θα εκτελούνται οι υπηρεσίες φύλαξης είναι: Oι χώροι εντός του ΑΛΣΟΥΣ Ν. ΣΜΥΡΝΗΣ, συνολικής έκτασης 50 στρεμμάτων. Η κεντρική πλατεία (πολιτιστικό κέντρο ΓΑΛΑΞΙΑΣ) για όλο το εικοσιτετράωρο. Oι παιδικές χαρές του Δήμου 13 στο σύνολό τους: ΤΡΑΠΕΖΟΥΝΤΟΣ ΦΛΕΜΙΓΚ ΕΠΤΑΛΟΦΟΥ ΖΑΡΙΦΗ ΕΛΛΗΣΠΟΝΤΟΥ ΑΡΑΡΑΤ ΔΕΞΑΜΕΝΗΣ ΠΙΠΙΝΟΥ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ ΒΑΣ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΝΑΖΛΙΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ ΤΑΤΑΟΥΛΩΝ 2
ΒΟΥΡΝΟΒΑ ΠΛ. ΧΡΥΣΟΣΤΟΜΟΥ ΣΜΥΡΝΗΣ Τα σχολικά συγκροτήματα του Δήμου (14) στο σύνολό τους (στεγάζονται συνολικά 36 σχολεία, δημοτικά-γυμνάσια λύκεια) όπως αναφέρονται παρακάτω: ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΝΙΚΟΜΗΔΕΙΑΣ 7-9 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΕΥΞ. ΠΟΝΤΟΥ 71 & ΓΕΝΑΔΙΟΥ ΚΑΙ ΑΓ. ΣΑΡΑΝΤΑ ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΘΡΑΚΗΣ ΠΛ ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 1 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΠΑΠΑΣΤΡΑΤΟΥ ΜΗΔΕΙΑΣ1-2 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΑΓ. ΜΑΡΤΥΡΩΝ 1 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΚΗΣ ΛΕΣΒΟΥ 4 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΚΟΡΑΗ ΚΑΙ ΑΓ ΑΝΔΡΕΟΥ ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΑΡΤΑΚΗΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΧ. ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΒΟΣΠΟΡΟΥ 78 ΣΧ. ΣΥΓΡΟΤΗΜΑ ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ ΚΑΙ ΚΡΑΤΗΤΟΣ ΣΧ. ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑ ΘΑΛΗ ΜΙΛΗΣΙΟΥ ΕΣΤΙΑ Ν. ΣΜΥΡΝΗΣ 25 ΗΣ ΜΑΡΤΙΟΥ 3 1 Ο -2 Ο -3 Ο -ΤΕΕ ΑΓ. ΦΩΤΕΙΝΗΣ 2 Α 1 Ο -2 Ο ΕΠΑΛ. ΚΥΠΡΟΥ ΚΑΙ ΑΓΝ. ΜΑΡΤΥΡΩΝ Θα γίνονται περιπολίες από τις 10 το βράδυ έως τις 6 το πρωί με κατάλληλο επανδρωμένο όχημα. Επίσης φύλαξη και φρούρηση των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων σε 12άωρη βάση, όλες τις ημέρες της εβδομάδας 365 ημέρες το χρόνο (ωράριο 18.00-06.00) με ένα στατικό φύλακα. Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147/8-8-2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Τον. 3852/ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 3. Το Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων & Κοινοτήτων» Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 200.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α 00.6142.0002 οικονομικού έτους 2017-2018. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Υπηρεσίες φύλαξης Δημοτικά κτίρια και εγκαταστάσεις (για ένα έτος σε 12ωρη βάση) Άλσος- Κεντρική Πλατεία (για ένα έτος σε 24ωρη βάση) σχολικά συγκροτήματα για ένα έτος (περιπολίες σε 8ωρη βάση με κατάλληλο επανδρωμένο όχημα ) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΕΣ ΩΡΑΡΙΟ ΦΥΛΑΞΗΣ ΦΥΛΑΞΗΣ ΑΤΟΜΑ ΑΝΑ ΗΜΕΡΑ Δευτέρα-Κυριακή 18.00-06.00 2 Δευτέρα-Κυριακή 24ωρη 4 Δευτέρα-Κυριακή 22.00-06.00 2 Παιδικές χαρές Δευτέρα-Κυριακή 22.00-06.00 2 ΔΑΠΑΝΗ 161.290,32 Φ.Π.Α 24% 38.709,68 ΣΥΝΟΛΙΚΗ 200.000,00 ΔΑΠΑΝΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ-ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το προσωπικό της επιχείρησης του, σύμφωνα με το πρόγραμμα που αναγράφεται στον ανωτέρω πίνακα υπηρεσιών φύλαξης, με σκοπό την πλήρη κάλυψη των συγκεκριμένων βαρδιών. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνουν υπηρεσίες περιπολίας πεζή ή με όχημα όπου απαιτείται, ασφάλειας και φύλαξης στους χώρους που περιγράφονται στην τεχνική έκθεση της μελέτης με σκοπό την παρεμπόδιση και αποτροπή ζημιών, βανδαλισμών και 3
καταστροφικών επεμβάσεων τρίτων. Επίσης στις παρεχόμενες υπηρεσίες περιλαμβάνεται και η παροχή πληροφοριών στους δημότες, κατοίκους και επισκέπτες της περιοχής σε σχέση με υπηρεσίες του Δήμου. Οι σχετικές πληροφορίες θα χορηγηθούν στον ανάδοχο από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ν. Σμύρνης. Ο ανάδοχος καλύπτει τα ρεπό, τις κανονικές και αναρρωτικές άδειες των ατόμων που απασχολεί. Με την υπογραφή της σύμβασης θα υποβάλει στα αρμόδια όργανα του Δήμου ονομαστική κατάσταση των ατόμων που θα απασχολούνται νόμιμα, για την προκειμένη υπηρεσία, ήτοι: συμβάσεις εργασίας - αναγγελία πρόσληψης στον ΟΑΕΔ. Για κάθε σημείο φύλαξης θα τηρείται βιβλίο συμβάντων από το οποίο θα ενημερώνεται η αρμόδια υπηρεσία του δήμου καθημερινά. Το προσωπικό θα είναι σταθερό για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης και μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις θα αντικαθίσταται από άλλο άτομο με τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας υπηρεσίας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού μετά από έλεγχο των υπηρεσιών, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάσταση του, σύμφωνα με της υποδείξεις του Δήμου. Για τυχόν ατυχήματα του προσωπικού του αναδόχου, αποκλειστική ευθύνη έχει ο ανάδοχος και όχι ο Δήμος Ν. Σμύρνης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες αλλαγές που παρουσιάζονται, σε συνεννόηση με την υπηρεσία, χωρίς επιπλέον αμοιβή. Το πρόγραμμα μπορεί να μεταβληθεί σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Επίσης μπορεί να προστεθούν, να αντικατασταθούν, ή / και παράλληλα να αφαιρεθούν χώροι φύλαξης, ανάλογα με τις υπάρχουσές εποχικές ανάγκες. Οι ώρες παρουσίας των εργαζομένων μετά από τυχούσες αλλαγές που μπορεί να υπάρξουν, συγκριτικά με τον πίνακά που αναφέρετε στον προϋπολογισμό της μελέτης, μπορεί να διαφοροποιηθούν αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα υπερβαίνουν τις προσυμφωνηθείσες συνολικές ώρες Β. Συντάσσει με (20) ψήφους υπέρ τεκμηριωμένο αίτημα συνολικού ποσού #200.000# ευρώ που αφορά την υπηρεσία με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΥΛΑΞΗΣ» και εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης 50.000 για το οικ. έτος 2017. Η υπηρεσία κρίνεται απαραίτητη για τη φύλαξη και προστασία των εγκαταστάσεων του Δήμου μας, διάφορων εξωτερικών χώρων, σχολείων και παιδικών χαρών, λόγω έλλειψης προσωπικού φυλάκων (δεν προβλέπεται στον οργανισμό), οι προσλήψεις στους δήμους έχουν ανασταλεί έως 31-12-16 Ν. 4093/12 και δεν υπάρχει τρόπος αποτελεσματικής φύλαξης της εν γένει περιουσίας του. Η δαπάνη θα βαρύνει κατά 49.985,00 τον Κ.Α. 00.6142.002, του προϋπολογισμού του Δήμου μας, Οικονομικού έτους 2017. Το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο Κ.Α., Οικονομικού έτους 2018. Γ. Εξουσιοδοτεί με (20) θετικές ψήφους τον Δήμαρχο κ. Σταύρο Τζουλάκη να προβεί στην υπογραφή ΑΑΥ ποσού 49.985,00 που αφορά το τμήμα της δαπάνης που προβλέπεται να πραγματοποιηθεί εντός του οικ. έτους 2017. 4
Οι Δημ. Σύμβουλοι κ.κ. Καστόρης Θεόδωρος, Κουτετέ Αικατερίνη, Σουρβίνος Άγγελος, Τσαμασίρου Ρουμπίνη, Πάντος Παναγιώτης, Καταλειφός Θεόφιλος, Βρεττός Άγγελος, και Φραγκούλης Ιωάννης ψήφισαν αρνητικά. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Νέα Σμύρνη 19-7-2017 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΣΙΑΠΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΓΡΗΓΟΡΑΚΗΣ 5