4-7 Ιουνίου, 2015 Γήπεδο TaeKwonDo ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ Οργάνωση :
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ 3 1.1. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ 3 1.2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ 3 1.3. ΔΙΑΜΟΝΗ 3 1.4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ & AΠΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ 3 1.5. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑ ΤΕΧΝΗΣ 4 2. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ 5 2.1. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ 5 2.2. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ 5 2.3. ΚΑΡΤΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ (BADGES) 5 2.4. ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ 5-6 3. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΚΘΕΜΑΤΑ 7 3.1. ΜΕΤΑΦΟΡΑ & ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ 7 3.2. ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ 7 3.3. ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ & ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ 7 3.4. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΧΩΡΟΥ 7 4. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 8 4.1. ΠΛΑΝΟ & ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ 8 4.2. ΦΩΤΙΣΜΟΣ & ΠΑΡΟΧΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ 8 4.3. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 8 4.4. INTERNET 8 4.5. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ 8 5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΕΚΘΕΣΗΣ 9 5.1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ / ΟΔΗΓΙΕΣ & ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΕΙΣ 9 5.2. ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ / ΟΔΗΓΙΕΣ & ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΕΙΣ 9-10 5.3. ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ ΖΗΜΙΩΝ 10 5.4. ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ 10 5.5. ΜΟΥΣΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ 10 6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 11 6.1. ΟΡΓΑΝΩΣΗ 11 1
6.2. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΡΟΠΟΙ & ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ 11 6.3. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ 11 6.4. ΚΑΡΤΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (BADGES) & ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ 11 6.5. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 11 6.6. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 11 6.7. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ 12 6.8. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ VIP 12 6.9. ΠΑΡΑΛΛΗΛΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 12 7. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 13 7.1. ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΟΙΝΟ 13 7.2. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ 13 7.3. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ 13 7.4. ΑΤΟΜΑ ΜΕ ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ 13 7.5. ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ / ΚΑΦΕ 13 7.6. ΧΩΡΟΣ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ 13 2
1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΚΘΕΤΕΣ 1.1. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ Τετάρτη 3 Ιουνίου Πέμπτη 4 Ιουνίου 09:00 22:00 : εγκατάσταση περιπτέρων 09:00 12:00 : τέλος εγκατάστασης περιπτέρων 12:00 13:00 : έλεγχος ασφαλιστικής εταιρείας 13:00 15:00 : Συνέντευξη Τύπου & Press Preview 17:00 22:00 : VIP PREVIEW / μόνο με πρόσκληση VIP Παρασκευή 5 Ιουνίου 12:00 15:00: VIP PREVIEW / μόνο με πρόσκληση VIP 15:00 21:00: λειτουργία έκθεσης 21:00 23:00 : ΕΓΚΑΙΝΙΑ / μόνο με πρόσκληση εγκαινίων Σαβ. 6 Κυρ 7 Ιουνίου Δευτέρα 8 Ιουνίου 12:00 21:00: λειτουργία έκθεσης 09:00 12:00: αποξήλωση έκθεσης και αποχώρηση έργων 1.2. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ Κλειστό Π. Φαλήρου (TaeKwonDo), Ολυμπιακά Ακίνητα Μωραϊτίνη 2, 175 61 Π. Φάληρο (Δέλτα Φαλήρου) (Απέναντι από τα Village Cinemas Π. Φαλήρου) Περισσότερες πληροφορίες, οδηγίες πρόσβασης με Μέσα Μαζικής Μεταφοράς και online χάρτης στη σελίδα ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ στο http://www.art-athina.gr/el/πληροφορίες-γιατον-επισκέπτη/ 1.3. ΔΙΑΜΟΝΗ Τα επίσημα ξενοδοχεία φιλοξενίας της Art-Athina 2015, InterContinental (5 αστέρων) και Metropolitan Hotel (5 αστέρων). Τα ξενοδοχεία βρίσκονται επί της Λεωφόρου Συγγρού κοντά στην έκθεση. Παρακαλούμε σημειώστε ότι οι διεθνείς συλλέκτες που θα συμμετάσχουν στο πρόγραμμα VIP της Art-Athina 2015 θα φιλοξενούνται στα ίδια ξενοδοχεία. Intercontinental : [T] 210 92 06 006 www.intercontinental.gr Metropolitan : [T] 210 94 71 133 www.chandris.gr 1.4. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ, ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ KAI ΑΠΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ Παρακαλούμε σημειώστε ότι η μεταφορική εταιρεία MOVE ART, που συνεργάζεται με την Art-Athina 2015, προσφέρει ειδικές τιμές στους Εκθέτες. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με : 3
MOVE ART Κος Σπύρος ΜΑΡΟΥΔΑΣ [Τ] 210 66 47 090 [Ε] info@moveart.gr 1.5. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑ ΤΕΧΝΗΣ Η εταιρεία Photolab αναλαμβάνει να κάνει εκτυπώσεις και επικολλήσεις όλων των τύπων για έργα τέχνης. Ως συνεργάτης της Art-Athina σας παρέχει έκπτωση 10% αλλά και απευθείας παράδοση στον χώρο της έκθεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήσετε με : PHOTOLAB Κος Στράτος Ακτίδης [Τ] 210 65 35 747 [Ε] info@photolab.gr, stratos@photolab.gr 4
2. ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ 2.1. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜMΕΤΟΧΗΣ & ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Μετά την απόφαση της Επιτροπής Επιλογής, ο Εκθέτης έλαβε ηλεκτρονικά από την Διεύθυνση Εκθετών, τη Δήλωση Συμμετοχής του στην έκθεση, την οποία και επέστρεψε στη Διεύθυνση Εκθετών της Art-Athina υπογεγραμμένη και σφραγισμένη, καταβάλλοντας ταυτόχρονα την πληρωμή. Η πληρωμή του συνολικού ποσού, θα πρέπει να γίνει έως τις 15 Μαρτίου 2015. Παρακαλούμε σημειώστε ότι μόνο οι Εκθέτες που έχουν διευθετήσει την πληρωμή τους έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον εκθεσιακό χώρο. 2.2. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Κάθε Εκθέτης δικαιούται τρεις δωρεάν καταλόγους. Για αγορά επιπλέον τεμαχίων θα παρέχεται έκπτωση 50% σε κάθε Εκθέτη με την παρουσίαση της Κάρτας Εκθέτη. Λιανική τιμή πώλησης του καταλόγου : 10. Για την καταχώρησή του στον κατάλογο, ο Εκθέτης θα πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει ηλεκτρονικά catalogue@art-athina.gr έως τις 17 Απριλίου 2015 το αρχείο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ. 2.3. ΚΑΡΤΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ ΚΑΙ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ (BADGES) Οι κάρτες εγγυώνται τη δωρεάν είσοδο των Εκθετών και των συνεργατών τους στην έκθεση. Οι κάρτες θα παραδοθούν στους Εκθέτες κατά την άφιξή τους στη Art-Athina από τη Διεύθυνση Εκθετών. Όλοι οι Εκθέτες και οι συνεργάτες τους πρέπει να φέρουν τις κάρτες τους σε όλη τη διάρκεια της έκθεσης. ΚΑΡΤΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ Ισχύουν για όλες τις ημέρες της έκθεσης και επιτρέπουν την πρόσβαση στο VIP Lounge. ΚΑΡΤΕΣ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ Ισχύουν για όλες τις ημέρες της έκθεσης και επιτρέπουν την πρόσβαση στο VIP Lounge. Οι κάρτες είναι ονομαστικές και μόνο για προσωπική χρήση. Για την έκδοση καρτών, ο Εκθέτης θα πρέπει να συμπληρώσει και να υποβάλει ηλεκτρονικά στο exhibitors@art-athina.gr έως τις 24 Απριλίου 2015 το αρχείο με τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΙΣ ΚΑΡΤΕΣ. 2.4. ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ Κάθε Εκθέτης δικαιούται από το 2015, 10 προσκλήσεις που ισχύουν για τα εγκαίνια την Πέμπτη 5 Ιουνίου (21:00-23:00) και 5 προσκλήσεις VIP (όλες οι προσκλήσεις ισχύουν για 2 άτομα). Οι προσκλήσεις VIP δίνουν τη δυνατότητα δωρεάν εισόδου στους προσκεκλημένους όλες τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης, καθώς και πρόσβαση στο VIP Lounge και 5
κυρίως στο VIP Preview (4/6/2015, 17:00-22:00) και στο VIP Preview (5/6/2015, 12:00-15:00). Παρακαλούμε σημειώστε ότι η δωρεάν πρόσβαση στην έκθεση θα παρέχεται μόνο σε όσους διαθέτουν προσκλήσεις, και όχι με λίστες στην γραμματεία. Για διευκρινήσεις σχετικά με τις προσκλήσεις παρακαλούμε επικοινωνήστε με τη Διεύθυνση Εκθετών στο exhibitors@art-athina.gr 6
3. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΚΘΕΜΑΤΑ 3.1. ΜΕΤΑΦΟΡΑ & ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ Τετάρτη 3 Ιουνίου Πέμπτη 4 Ιουνίου 09:00 22:00 : είσοδος & εγκατάσταση έργων 09:00 12:00 : τέλος εγκατάστασης έργων Κάθε Εκθέτης είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά και εγκατάσταση των έργων του στη έκθεση. Η πρόσβαση στην έκθεση είναι εφικτή με αυτοκίνητο. Ειδική καθοδήγηση θα παρασχεθεί σχετικά με την είσοδο που θα χρησιμοποιηθεί από τους security στην είσοδο. Παρακαλούμε σημειώστε ότι οι Εκθέτες θα πρέπει να διαθέτουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την εγκατάσταση και απεγκατάσταση των έργων τέχνης του περιπτέρου τους καθώς ο Διοργανωτής δεν παρέχει κανένα εργαλείο. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά τη διάρκεια των εργασιών της εγκατάστασης, ο Διοργανωτής δεν φέρει καμιά ευθύνη για τυχόν απώλειες ή ατυχήματα παντός είδους. 3.2. ΑΠΟΘΗΚΕΥΤΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ Ο Διοργανωτής έχει προβλέψει αποθηκευτικό χώρο για την αποθήκευση των άδειων ξύλινων κιβωτίων, καθώς και άλλων υλικών συσκευασίας και μεταφοράς. Κανένα από τα κιβώτια δεν επιτρέπεται να είναι γεμάτο με εργαλεία ή να περιέχει έργα τέχνης. 3.3. ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΕΚΘΕΣΗΣ & ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΡΓΩΝ ΤΕΧΝΗΣ Δευτέρα 8 Ιουνίου 09:00 12:00 Την Κυριακή 7 Ιουνίου και μετά το κλείσιμο της έκθεσης, οι Εκθέτες δεν θα επιτρέπεται να απεγκαταστήσουν ή να μεταφέρουν έργα τέχνης εκτός του χώρου της έκθεσης χωρίς να έχουν την έγκριση των Διοργανωτών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά τη διάρκεια των εργασιών απεγκατάστασης, ο Διοργανωτής δεν φέρει καμιά ευθύνη για τυχόν απώλειες ή ατυχήματα παντός είδους. 3.4. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΧΩΡΟΥ Ο εκθεσιακός χώρος φυλάσσεται όλο το 24ωρο από εταιρεία security. Σε κάθε περίπτωση, οι ανωτέρω υπηρεσίες φύλαξης δεν μπορούν να θεωρηθούν εγγύηση έναντι κλοπών, φθορών κλπ. Ο Διοργανωτής δεν καλύπτει την ασφάλεια καθενός περιπτέρου ξεχωριστά. Οι Εκθέτες παρακαλούνται να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την καλύτερη φύλαξη των περιπτέρων τους και να μην αφήνουν προσωπικά τους αντικείμενα αξίας εκτεθειμένα. 7
4. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Για οποιαδήποτε πληροφορία ή ερώτηση, η απάντηση της οποίας δεν προκύπτει από τα παρακάτω, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την : Υπεύθυνη Τμήματος Εκθετών, κα Ειρήνη Παύλου [Τ] 210 92 21 254 [E] exhibitors@artathina.gr 4.1. ΠΛΑΝΟ & ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ Κάθε περίπτερο αποτελείται από τρεις (ή πιθανώς δύο σε γωνιακά περίπτερα) ξύλινες βαμμένες σε λευκό χρώμα, επιφάνειες ύψους 2,5μ x 4μ πλάτος x 3μ βάθος. Ο κάθε Εκθέτης θα λάβει ηλεκτρονικά (e-mail) το γενικό σχέδιο του χώρου (floor plan). Για πληροφορίες σχετικά με επιπλέον κατασκευές στα περίπτερα (πάνελ, πόρτες κλπ.) παρακαλούμε επικοινωνήστε με την : Κα Μάρθα Χλέτσου, EXPOSYSTEM, [Τ] 210 61 68 491-92 [E] mchletsou@exposystem.gr 4.2. ΦΩΤΙΣΜΟΣ & ΠΑΡΟΧΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ Ο βασικός φωτισμός των περιπτέρων συμπεριλαμβάνεται στο κόστος του περιπτέρου. Ο Διοργανωτής προσφέρει ειδικό φωτισμό για κάθε περίπτερο: 2 φωτιστικά σώματα για κάθε περίπτερο 12 τ.μ.. Τα φωτιστικά σώματα είναι τύπου ιωδίου (διάχυτα, θερμά) 500 W έκαστο. Προς αποφυγήν ατυχημάτων, μόνο ειδικευμένοι ηλεκτρολόγοι, κάτοχοι της απαιτούμενης άδειας για τη συνολικά εγκατεστημένη ισχύ, θα μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε φωτιστική ρύθμιση ή ηλεκτρολογική διαρρύθμιση. Σε κάθε περίπτερο θα υπάρχει παροχή ρεύματος 220 V / 500 W. 4.3. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τον κατάλογο εξοπλισμού περιπτέρων ή/και για παραγγελίες επιπλέον φωτισμού, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την : Κα Μάρθα Χλέτσου, EXPOSYSTEM, [Τ] 210 61 68 491-92 [E] mchletsou@exposystem.gr 4.4. INTERNET Ασύρματη σύνδεση Internet (wireless) παρέχεται χωρίς χρέωση από τον Διοργανωτή. Για οτιδήποτε επιπλέον όσον αφορά την ικανότητα ή την ταχύτητα στο internet παρακαλούμε επικοινωνήστε με την : Υπεύθυνη Τμήματος Εκθετών, κα Ειρήνη Παύλου [Τ] 210 92 21 254 [E] exhibitors@artathina.gr 4.5. ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ Παρέχεται καθαρισμός σε κοινόχρηστους χώρους και περίπτερα. 8
5. ΓΕΝΙΚΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΕΚΘΕΣΗΣ 5.1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ / ΟΔΗΓΙΕΣ & ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΕΙΣ Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε τροποποίηση, αλλοίωση, μεταρρύθμιση και γενικά παρέμβαση στους παραχωρούμενους χώρους χωρίς την προηγούμενη άδεια του Διοργανωτή. Επίσης δεν επιτρέπεται η χρήση οποιονδήποτε μέσων που καταστρέφουν, φθείρουν ή αλλοιώνουν δάπεδα, τοίχους, προσόψεις κλπ. του κτιρίου, και/ή τη μορφή και την αντοχή του χώρου που το περιβάλλει. Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε παρέμβαση (κάρφωμα, βάψιμο, χτίσιμο, ανάρτηση, τοποθέτηση αυτοκόλλητων κλπ.) σε οποιοδήποτε στοιχείο του κτιρίου, καθώς και η χρήση κομπρεσέρ βαφής, η κοπή ξύλων ή γυψοσανίδων, το πλύσιμο πινέλων στα WC κ.λπ. Δεν επιτρέπεται η λειτουργία συσκευών που επηρεάζουν την ατμόσφαιρα του χώρου (ατμοί, καπνοί, μυρωδιές). Δεν επιτρέπεται η κάλυψη των ηλεκτρικών πινάκων, των πινάκων ηλεκτροδότησης των εκθετηρίων, των παροχών ύδρευσης και αποχέτευσης, των πινάκων με τους κατανεμητές τηλεπικοινωνιών, των στομίων των αεραγωγών, των πυροσβεστικών φωλεών, των πυροσβεστήρων, των εξόδων κινδύνου, των WC, των ανελκυστήρων και γενικά των σημείων με διαθέσιμες παροχές ή υπηρεσίες. 5.2. ΗΛΕΚΤΡΙΚΕΣ ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ / ΟΔΗΓΙΕΣ & ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΕΙΣ Σε περίπτωση που η ηλεκτροδότηση δεν γίνει από τον Διοργανωτή, οι Εκθέτες πρέπει (αφού πρώτα εγκριθεί η ηλεκτρική τους εγκατάσταση) να ηλεκτροδοτήσουν τα περίπτερα τους χρησιμοποιώντας επαγγελματίες ηλεκτρολόγους και όχι τεχνικούς άλλων ειδικοτήτων οι οποίοι φέρουν και την αποκλειστική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος. Ο ηλεκτρολόγος του κάθε περιπτέρου οφείλει να υποβάλει στον Διοργανωτή υπεύθυνη δήλωση ότι οι συνδέσεις έγιναν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό Εσωτερικών Ηλεκτρικών Εγκαταστάσεων (ΚΕΗΕ) και ότι η τάξη του ηλεκτρολογικού πτυχίου που κατέχει, καλύπτει τη συνολικά εγκατεστημένη ισχύ των εκθετηρίων κλπ. Η ηλεκτροδότηση των περιπτέρων (εκτός του φωτισμού) θα γίνεται αποκλειστικά από τις πρίζες, με μέγιστη κατανάλωση 500 W. Απαγορεύεται αυστηρά η ηλεκτροδότηση των περιπτέρων από άλλα σημεία του κτιρίου. Επίσης απαγορεύεται αυστηρά η χρήση των ηλεκτρικών πινάκων, καθώς και των τηλεφωνικών κατανεμητών, από πρόσωπα εκτός της Τεχνικής Υπηρεσίας του Διοργανωτή. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ηλεκτρική σύνδεση που θέτει σε κίνδυνο το κοινό ή τις εγκαταστάσεις, θα ζητηθεί η άμεση αποκατάσταση. Σημειώνεται ότι ο Διοργανωτής έχει κάθε δικαίωμα εκ του νόμου να ασκήσει ποινική δίωξη στα ανωτέρω πρόσωπα λόγω φθοράς ξένης περιουσίας, υποκλοπής παροχών και έκθεσης σε κίνδυνο ατόμων και εγκαταστάσεων. Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος των τεχνικών των Εκθετών σε χώρους λειτουργίας των εγκαταστάσεων του κτιρίου (όπως λεβητοστάσια, μηχανοστάσια, αίθουσα ελέγχου, τηλεφωνικό κέντρο, μετασχηματιστές, Π.Χ.Τ., υποσταθμός, αντλιοστάσια κλπ.). 9
Δεν επιτρέπεται καμιά ηλεκτρολογική παρέμβαση ή μετατροπή του ηλεκτρολογικού δικτύου και των άλλων εγκαταστάσεων φωτισμού, π.χ. τροποποιήσεις σε φωτιστικά σώματα, πέρασμα καλωδίων πάνω από τις ψευδοροφές ή ανάρτησή τους με φωτιστικά σώματα από τις ψευδοροφές. Επίσης δεν επιτρέπεται η κάλυψη των σποτ οροφής με εύφλεκτα υλικά, η τοποθέτηση πινάκων εκθετηρίων στα δάπεδα, η ύπαρξη γυμνών καλωδίων χωρίς κλέμενς, κλπ. Η παράβαση των ανωτέρω όρων διώκεται ποινικά και ενέχει σοβαρούς κινδύνους ηλεκτροπληξίας, βραχυκυκλώματος κλπ. Γενικά, οι Εκθέτες είναι υπεύθυνοι για την ασφαλή λειτουργία όλων των ηλεκτρικών συνδέσεων του περιπτέρου τους, ενώ οφείλουν να ελέγχουν τα φορτία, τη συνδεσμολογία, τους πίνακες κλπ., τόσο κατά την προετοιμασία όσο και κατά την λειτουργία της έκθεσης. 5.3. ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ - ΖΗΜΙΩΝ Για οποιαδήποτε βλάβη ή ζημιά προκληθεί στους χώρους της έκθεσης από τον Εκθέτη, τους επισκέπτες ή τους συνεργάτες αυτού, αποκλειστικά υπεύθυνος είναι ο ίδιος ο Εκθέτης. Ο Εκθέτης έχει την ευθύνη και την υποχρέωση για την άμεση αποκατάσταση ή την καταβολή αποζημίωσης που θα καθοριστεί από την αποτίμηση της αρμόδιας υπηρεσίας, την οποία αποδέχεται ο Εκθέτης, είτε αποστείλει εκπρόσωπό του είτε όχι κατά την αποτίμηση αυτή. Απαραίτητη προϋπόθεση προς τούτο, να έχει κληθεί να παραστεί κατά την αποτίμηση. 5.4. ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Ο Εκθέτης οφείλει να λαμβάνει γνώση για όλα τα διαθέσιμα μέτρα πυροπροστασίας και πυρασφάλειας του κτιρίου καθώς και για όλα εκείνα που απαιτεί η Πυροσβεστική Υπηρεσία, να τα τηρεί και να μην επιτρέπει την εισαγωγή εύφλεκτων ή άλλων υλικών που μπορούν να προκαλέσουν έκρηξη ή πυρκαγιά. 5.5. ΜΟΥΣΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ Εάν ο Εκθέτης επιθυμεί να χρησιμοποιήσει μουσική ή τραγούδια, αναλαμβάνει την αποκλειστική ευθύνη να εφοδιαστεί έγκαιρα από την «Ελληνική Εταιρεία Προστασίας Πνευματικής Ιδιοκτησίας Α.Ε.» (Α.Ε.Π.Ι.) με την αναγκαία γραπτή άδεια. 10
6. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 6.1. ΟΡΓΑΝΩΣΗ EuroMare Σωκράτους 3 & Ευριπίδου, 105 52 Αθήνα Τηλ: 210 92 21 254 Fax: 210 92 21 589 E-mail: info@art-athina.gr, website: www.art-athina.gr Γενικός Διευθυντής : κ. Αλέξης Κανιάρης [E] generaldirector@art-athina.gr Διεύθυνση Εκθετών : κα Ειρήνη Παύλου [E]exhibitors @art-athina.gr 6.2. ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΡΟΠΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Για οποιαδήποτε απορία/διευκρίνηση σχετικά με τους τρόπους πληρωμής ή τη Δήλωση Συμμετοχής μπορείτε να επικοινωνήσετε ηλεκτρονικά με την : Υπεύθυνη Λογιστηρίου : κα Κατερίνα Σάλιαρη [E] accountant@art-athina.gr 6.3. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Για οποιαδήποτε απορία/διευκρίνηση σχετικά με τον κατάλογο μπορείτε να επικοινωνήσετε ηλεκτρονικά με την: Υπεύθυνη Καταλόγου : κα Κατερίνα Μάγγουρα [E] catalogue@art-athina.gr 6.4. ΚΑΡΤΕΣ ΕΚΘΕΤΩΝ (BADGES) KAI ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ Για πληροφορίες σχετικά με τις κάρτες (badges) και τις προσκλήσεις παρακαλούμε επικοινωνήστε ηλεκτρονικά με την : Υπεύθυνη Τμήματος Εκθετών : κα Ειρήνη Παύλου [E] exhibitors@art-athina.gr 6.5. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Για οποιαδήποτε πληροφορία ή ερώτηση σχετικά με το περίπτερο ή τεχνικά θέματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε ηλεκτρονικά με την : Υπεύθυνη Τμήματος Εκθετών : κα Ειρήνη Παύλου [E] exhibitors@art-athina.gr 6.6. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τον κατάλογο εξοπλισμού περιπτέρων και για παραγγελίες επιπλέον φωτισμού ή παραγγελίες ενοικίασης οπτικοακουστικού εξοπλισμού, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την : Κα Μάρθα Χλέτσου, EXPOSYSTEM, [Τ] 210 61 68 491-92 [E] mchletsou@exposystem.gr 6.7. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ Για οποιαδήποτε απορία/διευκρίνηση σχετικά με το Γραφείο Τύπου μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον : Υπεύθυνος Γραφείου Τύπου : κ. Γιάννης Ασδραχάς, [Τ] 210 92 21 254 [Μ] 6932 134 556,[Ε] press@art-athina.gr 11
6.8. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ VIP Για να προτείνετε στην Art-Athina να στείλει ενημερωτικό υλικό και πρόσκληση σε συλλέκτη από το εξωτερικό για να συμμετάσχει στο πρόγραμμα φιλοξενίας VIP, παρακαλούμε επικοινωνήστε ηλεκτρονικά με : Πρόγραμμα VIP : [E] vip@art-athina.gr 6.9. ΠΑΡΑΛΛΗΛΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Για να προτείνετε στην Art-Athina να εντάξει κάποια ομιλία/έκθεση ή γεγονός στο Παράλληλο Πρόγραμμα της έκθεσης, παρακαλούμε επικοινωνήστε ηλεκτρονικά με την : Συντονίστρια Εκδηλώσεων : κα Λήδα Τσιτούρη [Τ] 210 92 21 254, [E] projects@artathina.gr 12
7. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 7.1. ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΟΙΝΟ Παρασκευή 5 Ιουνίου 15:00 21:00 21:00 23:00 ΕΓΚΑΙΝΙΑ (Μόνο με πρόσκληση Σάββατο 6 Κυριακή 7 Ιουνίου 12:00 21:00 7.2. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ Ολόκληρο: 7 Μειωμένο: 5 (φοιτητές, κάτοχοι κάρτας ανεργίας και άτομα άνω των 65 ετών) Δωρεάν είσοδος σε ΑμεΑ, μέλη του Επιμελητηρίου Εικαστικών Τεχνών Ελλάδας με παρουσίαση της αντίστοιχης κάρτας, μέλη της AICA και παιδιά έως 18 ετών Για γκρουπ επισκεπτών άνω των 10 ατόμων, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον Διοργανωτή: [Τ] 210 92 21 254 [Ε] info@art-athina.gr 7.3. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Τιμή 10 (ελληνικά / αγγλικά) 7.4. ΑΤΟΜΑ ΜΕ ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ Χώρος προσβάσιμος σε άτομα με κινητικά προβλήματα 7.5. ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ / ΚΑΦΕ Το εστιατόριο/καφέ της Art-Athina θα είναι ανοιχτό κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. Κατά τη διάρκεια εγκατάστασης των έργων και αποξήλωση της έκθεσης θα λειτουργεί μόνο το καφέ. 7.6. ΧΩΡΟΣ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ Το Κλειστό Π. Φαλήρου (TaeKwonDo) διαθέτει δωρεάν parking. ΠΡΟΣΟΧΗ : ΤΟ ΚΑΠΝΙΣΜΑ ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ ΑΥΣΤΗΡΑ ΜΕΣΑ ΣΤΟΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΧΩΡΟ. 13