Φορολογικό ενημερωτικό δελτίο Ιανουάριος 2012 ΧΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΧΡΗΣΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΥ ΣΗΜΑΝΣΗΣ (ΦΗΜΣ) Έχει ανακοινωθεί από το Τμήμα Εσωτερικών Προσόδων ότι κατά τις αρχές του 2012, εντεταλμένοι λειτουργοί του πρόκειται να διενεργήσουν επιτόπιες επισκέψεις σε επιχειρήσεις με γνώμονα την εξακρίβωση της έκδοσης τιμολογίων και αποδείξεων είσπραξης καθώς και τη νομιμότητα αυτών, σύμφωνα με τη υφιστάμενη νομοθεσία.
1/12 Το εδάφιο 1 του άρθρου 30 του Περί Βεβαιώσεως και Εισπράξεως Φόρων Νόμου Αρ 4/78 προβλέπει όπως: Κάθε πρόσωπο που αποκτά εισόδημα από τις πηγές που καθορίζονται στις παραγράφους (α), (ε) και (στ) του εδαφίου (1) του άρθρου 5 ή στις παραγράφους (α), (δ) και (ε) του εδαφίου (2) του άρθρου 5 του περί Φορολογίας του Εισοδήματος Νόμου, οφείλει όπως για κάθε φορολογικό έτος (α)εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις σχετικά με τις συναλλαγές και εισπράξεις του, όπως καθορίζεται σε Κανονισμούς που εκδίδονται από το Υπουργικό Συμβούλιο.
2/12
3/12
4/12
5/12 Οι Κανονισμοί προβλέπουν ότι όλα τα πρόσωπα (νομικά ή φυσικά) όταν χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά μέσα έκδοσης τιμολογίων θα πρέπει να έχουν συνδεδεμένο ΦΗΜΣ. Ο ΦΗΜΣ στην ουσία σηματοδοτεί με συγκριμένη αναφορά τα τιμολόγια τις μετρητοίς και τις αποδείξεις εισπράξεως με σκοπό να διασφαλίσει την αυθεντικότητα των τιμολογίων/αποδείξεων έτσι ώστε να αποτρέπεται η παρεμβολή και παραποίηση τους. Σε περίπτωση οποιασδήποτε τροποποίησης αυτή θα κατακρατείται στη μνήμη του ΦΗΜΣ και θα ανιχνεύεται κατά την εξέταση.
6/12 Επομένως η αναγκαιότητα χρήσης ΦΗΜΣ εξαρτάται κυρίως από την φύση του υπάρχοντος συστήματος και των πόσων τερματικών χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση. Εάν όλοι οι υπολογιστές που χρησιμοποιούνται ως ταμεία είναι συνδεδεμένα με ένα κεντρικό σύστημα (server), ένας ΦΗΜΣ είναι αρκετός ενώ εάν όλοι οι υπολογιστές που χρησιμοποιούνται ως ταμεία είναι συνδεδεμένα ο καθένας σε δικό του σύστημα, απαιτείται η χρήση ΦΗΜΣ για τον κάθε ένα ξεχωριστά.
7/12 Εάν λοιπόν στην επιχείρηση σας δεν χρησιμοποιείτε αυτόματες ταμειακές μηχανές αλλά ηλεκτρονικό υπολογιστή, θα πρέπει να εγκατασταθεί ΦΗΜΣ. Ο αριθμός των ΦΗΜΣ θα εξαρτηθεί από τα υπάρχοντα τερματικά (terminals). Λίστα με αδειούχους συντηρητές ΦΗΜΣ βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Τμήματος Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών http://www.mcw.gov.cy.
8/12 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΗΜΣ Όταν θα αγοράσετε ΦΗΜΣ από κάποιο προμηθευτή πρέπει να σιγουρευτείτε ότι είναι από κάποιο που έχει περάσει τον έλεγχο του Διευθυντή Τμήματος Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών και του έχει εκδοθεί άδεια λειτουργίας. Η διαδικασία έχει ως εξής: Οι εισαγωγείς /προμηθευτές όταν διαθέσουν σε φορολογούμενους εγκεκριμένους ΦΗΜΣ θα πρέπει απαραίτητα να τους σφραγίζουν και να υποβάλλουν συμπληρωμένο και υπογραμμένο το έντυπο ΗΜΥ Σφράγιση ΦΗΜΣ στο Διευθυντή του ΤΕΠ με κοινοποίηση στο Διευθυντή ΗΜΥ. Το έντυπο υπογράφεται και από τον ιδιοκτήτη/χρήστη του ΦΗΜΣ.
9/12 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΗΜΣ (συνέχεια) Επομένως το ΤΕΠ κατά την εξέταση των φορολογικών υποθέσεων φορολογουμένων που χρησιμοποιούν ΦΗΜΣ, θα πρέπει να εξετάζει αν έχει υποβληθεί το πιο πάνω έντυπο και αν το έντυπο αφορά τον συγκεκριμένο ΦΗΜΣ. Αν αυτό έχει υποβληθεί, ο ΦΗΜΣ είναι εγκεκριμένος και τα τιμολόγια και οι αποδείξεις είσπραξης που εκδίδονται από αυτόν θα γίνονται αποδεκτά ως νόμιμα. Αν δεν υποβλήθηκε το πιο πάνω έντυπο, εκ πρώτης όψεως ο ΦΗΜΣ δεν είναι εγκεκριμένος και τα τιμολόγια και οι αποδείξεις δεν θα γίνονται αποδεκτά διότι εκδίδονται παράνομα και ο φορολογούμενος υπόκειται στις προβλεπόμενες ποινές.
10/12 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΗΜΣ (συνέχεια) Ο ΦΗΜΣ πρέπει να διαθέτει φορολογική μνήμη, να συνεργάζεται και να ελέγχει τον ηλεκτρονικό υπολογιστή όταν μέσω του οποίου εκτυπώνεται απόδειξη είσπραξης ή τιμολόγιο διακίνησης αγαθών. Ο εκδότης του στοιχείου θα πρέπει να διαθέτει: Ειδικό φορολογικό μηχανισμό σήμανσης Ηλεκτρονικό Υπολογιστή (Η/Υ) με κατάλληλο λογισμικό υποστήριξης Εκτυπωτή
11/12 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΗΜΣ (συνέχεια) Αφού ολοκληρωθεί η ημερήσια κίνηση, με τη διαδικασία έκδοσης του δελτίου Ημερήσιας Αναφοράς <<Ζ>> αποθηκεύονται στη φορολογική μνήμη, εκτός των άλλων και τα ακόλουθα: Το πλήθος των ημερήσιων εκδοθέντων στοιχείων Ο συσσωρευτικός αριθμός των εκδοθέντων στοιχείων Το πλήθος βλαβών μνήμης εργασίας από την έναρξη λειτουργίας του ΦΗΜΣ Το πλήθος αποσυνδέσεων Η ημερομηνία και ώρα εγγραφής Όλα τα πιο πάνω αποσκοπούν στη διασφάλιση των συναλλαγών που καταχωρούνται σε ηλεκτρονικά συστήματα έτσι ώστε να μην υπάρχει δυνατότητα αλλοίωσης των στοιχείων σε μεταγενέστερο στάδιο.
12/12 Σημειώστε ότι για τα πρόσωπα (άτομα ή εταιρείες) που εκδίδουν χειρόγραφα τιμολόγια ή αποδείξεις είσπραξης σε διπλότυπα δεν ισχύουν οι πρόνοιες της σχετικής ανακοίνωσης. Για οποιεσδήποτε περισσότερες πληροφορίες ή εξηγήσεις χρειαστείτε αναφορικά με τα πιο πάνω παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί με το Φορολογικό Τμήμα του Γραφείου μας.
Για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλές, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το πλησιέστερο γραφείο μας: ΛΕΥΚΩΣΙΑ Γιώργος Καράβης 41-49 Αγίου Νικολάου Nimeli Court Block C 2408 Έγκωμη, Λευκωσία P.O Box 23907, 1687 Λευκωσία Κύπρος T + 357 22 600000 F + 357 22 600001 E george.karavis@cy.gt.com ΛΕΜΕΣΟΣ Αυγουστίνος Παπαθωμάς 10 Φίλιου Ζαννέτου 3021 Λεμεσός P.O.Box 55299, 3820 Λεμεσός Κύπρος T + 357 25 878855 F +357 25 344425 E august@cy.gt.com 2011 All rights reserved. Grant Thornton Cyprus is a member firm of Grant Thornton International Ltd (Grant Thornton International). References to "Grant Thornton" are to the brand under which the Grant Thornton member firms operate and refer to one or more member firms, as the context requires. Grant Thornton International and the member firms are not a worldwide partnership. Services are delivered independently by member firms, which are not responsible for the services or activities of one another. Grant Thornton International does not provide services to clients.