Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/996660 FAX: 2610/996677 E-mail: rescom@upatras.gr http://research.upatras.gr Πάτρα, 18/07/2014 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: 24701 Πρόχειρος διαγωνισμός δημοσιότητας για την προμήθεια Εκτύπωσης Έκδοσης Εκθέσεων των Τμημάτων και του Πανεπιστημίου Πατρών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός: Είδος Νο 1: 7. 000.00 συμπ/νου του ΦΠΑ. Είδος Νο 2: 1.000.00 συμπ/νου του ΦΠΑ Είδος Νο 3: 3.500 συμπ/νου του ΦΠΑ Ημερ/νία υποβολής προσφορών: 01/08/14, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00 μ.μ Τόπος υποβολής προσφορών: Χρόνος προμήθειας: Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας Γραφείο Γραμματείας ΜΟ.ΔΙ.Π Α Κτίριο Διοίκησης, Ισόγειο 26500 Πανεπιστημιούπολη Τμηματική παράδοση και όχι σε περισσότερο από πέντε (5) εργάσιμες μέρες αφού δοθεί στον ανάδοχο η έκθεση ή το εγχειρίδιο από το αρμόδιο τμήμα του Πανεπιστημίου Πατρών. 1
Τεχνικές Προδιαγραφές 1.Το Πανεπιστήμιο Πατρών, Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ), στο πλαίσιο της πράξης με τίτλο: «ΜΟΔΙΠ του Πανεπιστημίου Πατρών», που υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους, με επιστημονικό υπεύθυνο τον Καθηγητή κ. Παντελή Κυπριανό, Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού, προβαίνει στην ακόλουθη προκήρυξη προκειμένου να αναδείξει μειοδότη, ο οποίος πρόκειται να προμηθεύσει ενημερωτικό υλικό για τη δημοσιότητα στο πλαίσιο των διαδικασιών αξιολόγησης του Τμημάτων και του Ιδρύματος και ειδικότερα των Ετήσιων Εσωτερικών Εκθέσεων των Τμημάτων και των διετών Εκθέσεων Εσωτερικής Αξιολόγησης του Πανεπιστημίου Πατρών. 2. Με την παρούσα προκήρυξη ζητείται η υποβολή προσφοράς για την ανάδειξη αναδόχου για την προμήθεια ενημερωτικού υλικού για τη δημοσιότητα, της πράξης με τίτλο: «ΜΟΔΙΠ του Πανεπιστημίου Πατρών» στο πλαίσιο του Π.Ε.3 με τίτλο: «Εφαρμογή διαδικασιών αξιολόγησης στα Τμήματα του Πανεπιστημίου Πατρών» που υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους, με MIS 299841, με τις κατωτέρω τεχνικές προδιαγραφές: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ. 1. 2 Εκθέσεις 24 Τμημάτων 2. 2 Εκθέσεις Ιδρύματος Εκτύπωση 4 αντιτύπων ανά έκθεση. Περιεχόμενο: (εκτιμώμενο πλήθος σελίδων 160 έγχρωμων, μέγεθος Α4, velvet 135 gr) Εξώφυλλο: Έγχρωμη εκτύπωση μιας όψης, μέγεθος Α4, velvet 300 gr και ματ πλαστικοποίηση). Βιβλιοδεσία κολλητή (με ράχη). Εκτύπωση 4 και 8 αντιτύπων ανά έκθεση αντίστοιχα. Περιεχόμενο: (εκτιμώμενο πλήθος σελίδων 400 έγχρωμων, μέγεθος Α4, velvet, 135 gr ) Εξώφυλλο: Έγχρωμη εκτύπωση μιας όψης, μέγεθος Α4, velvet 300 gr και ματ πλαστικοποίηση). Βιβλιοδεσία κολλητή (με ράχη). 44 2 2
3. 2 Εγχειρίδια ΜΟΔΙΠ Εκτύπωση 100 αντιτύπων ανά εγχειρίδιο αντίστοιχα. Περιεχόμενο: (εκτιμώμενο πλήθος σελίδων 120: 60 ασπρόμαυρες και 60 έγχρωμες, μέγεθος Α4, velvet, 135 gr) Εξώφυλλο: Έγχρωμη εκτύπωση μιας όψης, μέγεθος Α4, velvet 300 gr και ματ πλαστικοποίηση). Βιβλιοδεσία κολλητή (με ράχη). 2 Η προσφορά να περιλαμβάνει σχεδιασμό εξωφύλλου για κάθε ένα Τμήμα (ένας βασικός σχεδιασμός και 24 προσαρμογές), σχεδιασμό εξωφύλλου για τις εκθέσεις του Ιδρύματος (ένας βασικός σχεδιασμός και 2 προσαρμογές) και σχεδιασμό εξωφύλλου για τα εγχειρίδια της ΜΟΔΙΠ. (ένας βασικός σχεδιασμός και 2 προσαρμογές). Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να παραδώσουν με την προσφορά τους τουλάχιστον ένα (1) δείγμα δημιουργικού για κάποιο εξώφυλλο. Να δοθεί χωριστά η τιμή για το εκτυπωτικό κόστος και το κόστος του δημιουργικού για τα εξώφυλλα. Το έντυπο να είναι σε μέγεθος Α4 (να δοθούν δύο προσφορές) O Ανάδοχος οφείλει να παραδίδει δύο αντίγραφα της τελικής μορφής κάθε έκθεσης σε ηλεκτρονικό αρχείο (DVD ROM ή CD ROM) Να προσδιορίζεται ο χρόνος παράδοσης του εντύπου μετά την ανάθεση εργασίας O ανάδοχος θα παραλάβει λίστα όλων των Τμημάτων, όπως επίσης και αρχεία των εκθέσεων σε μορφή.pdf. Στο εξώφυλλο κάθε έκθεσης θα περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα ακόλουθα στοιχεία: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΛΟΓΟΤΥΠΟΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ (θα δοθεί από το Πανεπιστήμιο) ΛΟΓΟΤΥΠΟΣ ΤΟΥ ΕΣΠΑ Επιπροσθέτως, στο εξώφυλλο μπορούν να περιλαμβάνονται ο Λογότυπος εκάστου Τμήματος και εικόνες. 3. Προσφορά για τα ανωτέρω είδη θα πρέπει να δίδεται με την επισύναψη του ακόλουθου πίνακα (συμπλήρωση των ποσών α,β,γ,δ,ε): 3
Ποσό προσφοράς (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Τιμή μονάδας Ποσότητα Συνολική τιμή 4. Οι προσφορές δεν μπορούν να υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό ανά είδος, δηλαδή είδος Νο1: 7.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, είδος Νο 2: 1.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, είδος Νο 3: 5.000,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, καθώς και συνολικά τα 11.500,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 5. Η πληρωμή θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών, με την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα κλπ.). 4
Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Εκτύπωσης - Έκδοσης Εκθέσεων των Τμημάτων και του Πανεπιστημίου Πατρών -ΜΟΔΙΠ Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης :../../2014 Τόπος κατάρτισης της σύμβασης: το γραφείο του κ. Αντιπρύτανη Στρατηγικού Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Έρευνας, στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : 1. Καθ. Νικ. Αβούρης, Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης, νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών/Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (ΕΛΚΕ) και, 2... Το Ειδικό Επταμελές Όργανο της Επιτροπής Ερευνών στην συνεδρίασή του εγκρίνει την προμήθεια Εκτύπωσης Έκδοσης Εκθέσεων των Τμημάτων και του Πανεπιστημίου Πατρών, στο πλαίσιο της πράξης «ΜΟΔΙΠ του Πανεπιστημίου Πατρών», που υλοποιείται μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» με MIS 299841, που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους, από τον ανωτέρω συμβαλλόμενο., ο οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται ανάδοχος, με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Χρόνος παράδοσης Τμηματική παράδοση και όχι σε περισσότερο από πέντε (5) εργάσιμες μέρες αφού δοθεί στον ανάδοχο η έκθεση ή το εγχειρίδιο από το αρμόδιο τμήμα του Πανεπιστημίου Πατρών. Α Ρ Θ Ρ Ο 3 Τόπος παράδοσης Η παράδοση θα πραγματοποιηθεί στο γραφείο Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας, Γραφείο Γραμματείας ΜΟ.ΔΙ.Π, Α Κτίριο Διοίκησης, Ισόγειο, 26500 Πανεπιστημιούπολη 5
Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Τίμημα και Τρόπος πληρωμής Το κόστος ανέρχεται συνολικά σε.. συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η πληρωμή θα γίνει μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εκθέσεων ή των εγχειριδίων με την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών (τιμολόγιο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα κλπ.), υπό την προϋπόθεση διαθέσιμου ταμειακού υπολοίπου στον κωδικό του προγράμματος. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Γενικά Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύμβασης οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής. Από τα δύο πρωτότυπα το ένα κατατέθηκε στον Πανεπιστήμιο Πατρών/ΕΛΚΕ και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών Ο Πρύτανης/ Ο Αναπλ. Πρύτανη Για τον ανάδοχο (υπογραφή & σφραγίδα) 6