Αξιότιμοι κ. κ., Το 32ο Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στις 9-11 Νοεμβρίου 2012, στο Ξενοδοχείο Thraki Palace, στην Αλεξανδρούπολη με τη συνεργασία των Οδοντιατρικών Συλλόγων Έβρου, Ροδόπης και Ξάνθης. Γενικές πληροφορίες: Οργάνωση: Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία Γραμματεία Πληροφορίες INVENTICS ΑΕ Medevents.gr Τεχνόπολη, Κτίριο THERMI II 9o χλμ. Θεσσαλονίκης Θέρμης, Τ.Θ. 60714, 57001 Θέρμη Τηλ: 2310 474.400 - Fax: 2310 801.454 email: info@medevents.gr Για τη συμμετοχή σας στο συνέδριο με χορηγία, μπορείτε να επικοινωνείτε με το γραφείο οργάνωσης μέσω email: info@medevents.gr ή τηλεφωνικά: 2310 474.400 Τιμολογιακή πολιτική Η τιμολόγηση των χορηγιών, θα γίνει από την INVENTICS ΑΕ. Τα στοιχεία τιμολόγησης είναι: INVENTICS Α.Ε. Οργάνωση Συνεδρίων 9ο χλμ Θεσσαλονίκης Θέρμης Τ.Θ. 60714, Τ.Κ. 570 01 Θέρμη ΑΦΜ: 099772572 ΔΟΥ: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης 1
Ο τραπεζικός λογαριασμός της INVENTICS είναι: ΤΡΑΠΕΖΑ: EUROBANK ΕΠΩΝΥΜΙΑ: INVENTICS Α.Ε. Αριθμός Λογαριασμού: 0026.0181.39.0200236823 IBAN: GR8802601810000390200236823 SWIFT NUMBER: EFGBGRAA Κρατήσεις και όροι πληρωμής Προκειμένου η χορηγία σας να θεωρηθεί έγκυρη, λαμβάνοντας την επιβεβαίωσή μας, θα πρέπει να καταβάλλετε το 50% του συνολικού ποσού συμμετοχής εντός 5 ημερών. Η εξόφληση του συνολικού ποσού σύμφωνα με τους όρους της Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί έως τις 5 Νοεμβρίου 2012. Το καταθετήριο, στο οποίο πρέπει να αναγράφεται η επωνυμία της εταιρίας σας καθώς και ο τίτλος του συνεδρίου, πρέπει να αποσταλεί με e-mail στο reservations@medevents.gr ή με fax στο 2310 801 454. Όροι ακυρώσεων Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί η προκαταβολή ή δεν εξοφληθεί έως τις 5 Νοεμβρίου 2012 το σύνολο της χορηγίας, η επιλεγμένη χορηγία μπορεί να δοθεί σε άλλη εταιρία. Για οποιαδήποτε ακύρωση χορηγίας έως τις 30 Σεπτεμβρίου, θα υπάρχει χρέωση ακυρωτικών ίση με το 30% του ποσού της συμμετοχής. Για οποιαδήποτε ακύρωση χορηγίας μετά τη 1 Οκτωβρίου, θα υπάρχει χρέωση ακυρωτικών ίση με το 100% του ποσού της συμμετοχής. Σε περίπτωση που η μη εκτέλεση ή η καθυστερημένη εκτέλεση των υπηρεσιών που αναφέρονται παραπάνω οφείλεται σε έκτακτα γεγονότα (πλημμύρες, σεισμοί, πυρκαγιές, απεργίες κτλ), η INVENTICS δεν θα ευθύνεται για τη μη εκτέλεση ή καθυστερημένη εκτέλεση των εν λόγω υπηρεσιών. Στοιχεία Επικοινωνίας Medevents.gr Τηλ: 2310 474.400 - Fax: 2310 801.454 email: info@medevents.gr 2
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ AΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Θεμιστοκλέους 38, 106 78 ΑΘΗΝΑ τηλ. 210-3813380,2103303721,Fax : 210 3834385 e-mail: eoo@otenet.gr Αρ.Πρωτ. 1302 Φ 114 Αθήνα, 7 Σεπτεμβρίου 2012 Αγαπητοί κύριοι, Η συνημμένη επιστολή σχετικά με την εκδήλωση ενδιαφέροντος για συμμετοχή στο 32ο Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο με οποιαδήποτε μορφή χορηγίας, αποτελεί συνέχεια της προηγούμενης επιστολής που σας έχει αποσταλεί στις 10 Ιουλίου 2012. Η Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία διοργανώνει κάθε χρόνο το Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο, το οποίο αποτελεί την κορυφαία επιστημονική εκδήλωση του κλάδου για την ενημέρωση των 16.000 οδοντιάτρων της χώρας. Εφέτος, το 32ο Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί από 9 έως 11 Νοεμβρίου 2012, στο Ξενοδοχείο Thraki Palace, στην Αλεξανδρούπολη με τη συνεργασία των Οδοντιατρικών Συλλόγων Έβρου, Ροδόπης και Ξάνθης. Στην εκδήλωση προβλέπεται να παρευρεθούν πάνω από 700 σύνεδροι. Φέτος στο συνέδριο υπάρχει η μεγάλη καινοτομία της ζωντανής μετάδοσης του συνεδρίου μέσω διαδικτύου. Ο οδοντίατρος, όπου και αν βρίσκεται, θα έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης του συνεδρίου την ώρα που πραγματοποιείται. Για τις ανάγκες του Συνεδρίου θα εκδοθεί ποικιλία εντύπων όπως: Συνοπτική έκδοση του προγράμματος σε μέγεθος τσέπης, και το πρόγραμμα θα διανεμηθεί σε CD ή φορητό δίσκο (φλασάκι). Επίσης θα υπάρχουν αρκετά είδη που θα διανεμηθούν στους συνέδρους και θα μπορούσαν να αξιοποιηθούν για την προβολή ειδών ή εταιρειών όπως στυλό, κονκάρδα, τσάντα, μπλοκ, κ.ο.κ. Καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση οδοντιατρικού εξοπλισμού υλικών, μηχανημάτων και εργαλείων, φαρμακευτικών προϊόντων, ιατρικών βιβλίων και κάθε υπηρεσίας ή προϊόντος που ενδιαφέρει τον έλληνα οδοντίατρο.
Η Ελληνική Οδοντιατρική Ομοσπονδία καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να εκδηλώσει ενδιαφέρον για την ανάληψη της οικονομικής επιβάρυνσης ενός ή περισσοτέρων εκ των παρακάτω περιγραφομένων ειδών, όπως και συμμετοχής στην εμπορική έκθεση. Για το Διοικητικό Συμβούλιο της Ελληνικής Οδοντιατρικής Ομοσπονδίας Ο Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΤΣΙΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΒΙΓΛΑΣ 2
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΥΣΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ Οι Εταιρείες που θέλουν να συμμετάσχουν με οποιαδήποτε μορφή χορηγίας, μπορούν να επιλέξουν τη χορηγία τους από τη αναλυτική λίστα χορηγιών που ακολουθεί. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΡΟΣ ΧΟΡΗΓΙΑ Ζωντανή μετάδοση του συνεδρίου μέσω διαδικτύου Η Ζωντανή μετάδοση του συνεδρίου αποτελεί την πλέον σημαντική καινοτομία για το 32 Ο Πανελλήνιο Οδοντιατρικό Συνέδριο. Ο οδοντίατρος, όπου και αν βρίσκεται θα έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης των ομιλιών και των διαφανειών του ομιλητή σε πραγματικό χρόνο. Περισσότερες πληροφορίες: http://32pos.eoo.gr Η προβολή του διαφημιζόμενου είναι σημαντική τόσο πριν το συνέδριο, όσο και κατά τη διάρκειά του ως εξής: Banner και video της εταιρίας στην περιοχή της μετάδοσης Διαφημιστικά spot έως και την έναρξη του συνεδρίου Διαφημιστικά spot κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων του συνεδρίου Λογότυπο του χορηγού στην εικόνα μετάδοσης του συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο Κόστος 5.000,00-9.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Θα προτιμηθεί η εταιρία με την καλύτερη προσφορά. Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου Η ΕΟΟ θα αναπτύξει παράλληλα με το επιστημονικό πρόγραμμα του 32ου ΠΟΣ, στο foyer Apollo του ξενοδοχείου Thraki Palace και έκθεση οδοντιατρικών ειδών, υλικών, μηχανημάτων και εργαλείων καθώς και οποιουδήποτε άλλου προϊόντος ή υπηρεσίας θα ήταν χρήσιμη στον έλληνα οδοντίατρο. Τα διαθέσιμα περίπτερα θα είναι 6, 12, 18, 24 τμ έκαστο και θα διαθέτει πέραν των διαχωριστικών, μετώπη με την αναγραφή του εμπορικού τίτλου της εταιρείας, γραφείο με τρείς καρέκλες και ηλεκτρική παροχή. Δηλώστε συμμετοχή και επιλέξτε το stand της προτίμησής σας στο επισυναπτόμενο σχέδιο. Ο κάθε ενδιαφερόμενος μέσω του site έχει τη δυνατότητα να ενημερώνεται για τη διαθεσιμότητα των stands και τις επιλογές των υπολοίπων αντιπροσώπων. Ημέρες & ώρες λειτουργίας της Έκθεσης Παρασκευή 9 Νοεμβρίου 2012 09:00-20:30 Σάββατο 10 Νοεμβρίου 2012 08:30-19:30 Κυριακή 11 Νοεμβρίου 2012 08:30-14:30 3
Κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου ανά τετραγωνικό μέτρο: 250,00 πλέον 23% ΦΠΑ Χορηγική ομιλία Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση της Χορηγικής Ομιλίας διάρκειας 60 λεπτών, σε ώρες που θα συμφωνηθούν με την Οργανωτική Επιτροπή. Το Συνέδριο διαθέτει την αίθουσα με βασικό εξοπλισμό. Οι ομιλητές και τα πρόσθετα τεχνικά μέσα αφορούν την Εταιρεία που οργανώνει την Ομιλία. Οφέλη χορηγού εταιρείας Τοποθέτηση επιδαπέδιας πινακίδας (banner) με το λογότυπο της χορηγού εταιρείας στην αίθουσα που θα πραγματοποιηθεί η ομιλία. Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί Υποστηρικτές» του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προϋπολογιζόμενο Κόστος 4.000,00 Διαφημιστικές Καταχωρήσεις στο πρόγραμμα Διαφημιστικός χώρος διατίθεται στον Τόμο ελευθέρου προγράμματος και στον Τόμο κατευθυνόμενου προγράμματος του Συνεδρίου. Υπενθυμίζεται ότι το πρόγραμμα των δύο τόμων θα διανεμηθεί στους συνέδρους σε ηλεκτρονική μορφή, σε CD ή φορητό δίσκο (φλασάκι) και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Αρχική σελίδα 1.500,00 πλέον 23% ΦΠΑ Εσωτερική σελίδα 1.000,00 πλέον 23% ΦΠΑ Η ηλεκτρονική σύνθεση της διαφήμισης επιβαρύνει τον διαφημιζόμενο. Μπορεί επίσης να διατεθεί το CD ή ο φορητός δίσκος (φλασάκι) από εταιρεία με τη δυνατότητα αναγραφής του λογοτύπου της εταιρείας στη μία πλευρά του. Η άλλη πλευρά θα χρησιμοποιηθεί από την ΕΟΟ. Συνοπτικό Πρόγραμμα 11 x 15 εκ Θα εκτυπωθεί σε 800 αντίτυπα, τα οποία θα διανεμηθούν σε κάθε σύνεδρο, κατά την εγγραφή του. Επίσης θα δίδεται ελεύθερα σε οποιονδήποτε σύνεδρο χρειαστεί ένα επιπλέον αντίτυπο. Προβολή Χορηγού: Καταχώρηση στη μοναδική διαφημιστική σελίδα του εντύπου και αναφορά της χορηγού εταιρείας στον κατάλογο χορηγών στα έντυπα του συνεδρίου. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 2.500,00 4
Καταχώρηση λογοτύπου στην κονκάρδα του συνέδρου Συνολικά περιλαμβάνονται πλαστική θήκη με μεταλλικό άγκιστρο ή κορδέλα, σε 800 τεμάχια, διαστάσεων 8Χ10 cm, με προβλέψιμο χώρο αναγραφής του ονόματος του συνέδρου Προϋπολογιζόμενο Κόστος 1.500,00 Στυλό Διάθεση 800 στυλό με αναγραφή της φίρμας της εταιρείας στον στυλό. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 1.500,00 Μπλοκ Μπλοκ διαστάσεων Α4, σελίδων 50, σε 800 τεμάχια με δυνατότητα εκτύπωσης του λογοτύπου της εταιρείας ή και διαφημιστικών καταχωρήσεων στις τέσσερεις σελίδες του εξωφύλλου του μπλοκ. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 1.500,00 Τσάντα συνέδρου 800 τσάντες με δυνατότητα καταχώρησης του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στο εσωτερικό του καλύμματος της τσάντας. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 4.400,00 Υπάρχει η δυνατότητα η ενδιαφερόμενη εταιρεία να προσφέρει την δική της τσάντα χωρίς επιπλέον χρέωση. Η τσάντα θα εγκριθεί από το ΔΣ της ΕΟΟ. Διαφημιστική Προβολή στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου Στον ιστότοπο την ΕΟΟ στη διεύθυνση www.eoo.gr επιλέγοντας το «κουμπί» «ΠΟΣ» ανοίγει η ιστοσελίδα του Συνεδρίου όπου καταχωρούνται πλέον όλες οι ανακοινώσεις, το πρόγραμμα του Συνεδρίου (προσωρινό και μόνιμο) και υποβάλλονται οι εργασίες του ελευθέρου σκέλους του επιστημονικού προγράμματος. Τα πλαίσια διαφήμισης αναφέρονται στην κεντρική σελίδα του Συνεδρίου ακριβώς κάτω από τα «κουμπιά» επιλογής της εκάστοτε θεματικής ενότητας. Το κεντρικό πλαίσιο καλύπτει όλο το εύρος της ιστοσελίδας, ενώ τα μικρά πλαίσια βρίσκονται αριστερά, δίπλα στα κείμενα της πρώτης σελίδας. Οι καταχωρήσεις θα παραμείνουν αναρτημένες για όσο χρόνο θα υπάρχει αναρτημένη στο διαδίκτυο η ιστοσελίδα του Συνεδρίου. Προϋπολογιζόμενο Κόστος μεγάλης (εναλλασσόμενης) διαφήμισης 4.000,00 Προϋπολογιζόμενο Κόστος μικρής διαφήμισης (Β1 Β3) 800,00 5
Προβολή σε οθόνη Plasma Σε χώρο των κοινωνικών εκδηλώσεων με στοιχεία της εταιρείας και του προϊόντος εναλλασσόμενο με μηνύματα που έχουν σχέση με το συνέδριο και τα προϊόντα του χορηγού. Το κόστος περιλαμβάνει την εγκατάσταση και χρήση του τεχνικού εξοπλισμού της Οθόνης. Η δημιουργία του μηνύματος και το κόστος αφορούν τον χορηγό. Κόστος χορηγίας 2.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Ενθέσεις στην τσάντα του συνέδρου Δυνατότητα ένθεσης διαφημιστικού υλικού & δειγμάτων στην τσάντα συνέδρων Προϋπολογιζόμενο Κόστος ανά ένθεση 1.700,00 Σηματοδότηση Συνεδρίου Δυνατότητα εκτύπωσης λογότυπου της χορηγού εταιρείας στις πινακίδες σήμανσης των αιθουσών και των χώρων, κτλ. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 2.000,00 Πανό - Posters (Αναρτημένες Ανακοινώσεις) Δυνατότητα εκτύπωσης λογότυπου της χορηγού εταιρείας στα πανό και στα banners του Συνεδρίου. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 2.500,00 πλέον 23% Φ.Π.Α Δυνατότητα εκτύπωσης λογότυπου της χορηγού εταιρείας στις πινακίδες τοποθέτησης των αναρτημένων ανακοινώσεων του Συνεδρίου. Προϋπολογιζόμενο Κόστος 1.000,00 Τελετή έναρξης Δεξίωση υποδοχής Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση της Δεξίωσης Υποδοχής που θα δοθεί την Παρασκευή 9 Νοεμβρίου 2012 μετά την Τελετή Έναρξης του Συνεδρίου και την παραγωγή των προσκλήσεων. Περιλαμβάνει: Δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων. Οφέλη χορηγού εταιρείας Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στις προσκλήσεις της Δεξίωσης Υποδοχής, οι οποίες θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων Τοποθέτηση επιδαπέδιας πινακίδας (banner) με το λογότυπο της χορηγού εταιρείας στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί η Δεξίωση Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί του 6
Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προδιαγραφές Προδιαγραφές ηλεκτρονικού αρχείου λογοτύπου για προσαρμογή στις προσκλήσεις για την Τελετή Έναρξης: Adobe Illustrator για MAC (Version 8.0) ή αρχείο PSD Αποστολή του σχετικού αρχείου για την πρόσκληση έως 15 Οκτωβρίου 2012 Προϋπολογιζόμενο Κόστος για 500 άτομα 8.500,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Επίσημο δείπνο Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση του Επίσημου Δείπνου του Συνεδρίου που θα δοθεί το Σάββατο 10 Νοεμβρίου 2012 και την παραγωγή των προσκλήσεων. Συμμετέχουν τα μέλη του ΔΣ της ΕΟΟ, της Οργανωτικής Επιτροπής, του ΔΣ των Οδοντιατρικών Συλλόγων Έβρου, Ροδόπης και Ξάνθης, Πρόεδροι Οδοντιατρικών Συλλόγων, επίσημοι προσκεκλημένοι του Συνεδρίου κ.ο.κ. Περιλαμβάνει: Δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων. Οφέλη χορηγού εταιρείας Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στις προσκλήσεις του Επίσημου Δείπνου, οι οποίες θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων Τοποθέτηση επιδαπέδιας πινακίδας (banner) με το λογότυπο της χορηγού εταιρείας στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί το Επίσημο Δείπνο Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο Χορηγοί του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου Προδιαγραφές Προδιαγραφές ηλεκτρονικού αρχείου λογοτύπου για προσαρμογή στις προσκλήσεις για το Επίσημο Δείπνο: Adobe Illustrator για MAC (Version 8.0) ή αρχείο PSD Αποστολή του σχετικού αρχείου για την πρόσκληση έως 15 Οκτωβρίου 2012 Προϋπολογιζόμενο Κόστος για 120 άτομα 5.000,00 πλέον 23% Φ.Π.Α. Άλλες χορηγίες Σε περίπτωση που κάποιος χορηγός θα επιθυμούσε να χρηματοδοτήσει κάποια δράση ή εκδήλωση που δεν αναφέρεται στην παρούσα επιστολή, μπορεί να καταθέσει την πρόταση του προς συζήτηση στην Οργανωτική Επιτροπή του 32 ου ΠΟΣ. 7