ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Aριθμ. Μελέτης : 05/2019 «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων
ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Aριθμ. Μελέτης : 05/2019 «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αντικείμενο της ανάθεσης είναι η παροχή υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες). Η ανάθεση είναι αναγκαία διότι σύμφωνα με το αριθμ. Πρωτ. 56334/10-12-2018 έγγραφο των Υπηρεσιών του Δήμου Λέσβου υπάρχει αδυναμία κάλυψης του αντικειμένου με ίδια μέσα, λόγω έλλειψης προσωπικού. Η παροχή υπηρεσιών θα χρηματοδοτηθεί κατά 100% από την πράξη με τίτλο «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51», η οποία έχει οριστικά ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ» που ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ από το Ταμείο Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (Τ.Ε.Β.Α.) με κωδικό MIS 5029533. Η πράξη εκτός των άλλων έχει ως αντικείμενο της την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης, διατήρησης, διάθεσης και παραλαβής ειδών, ηλεκτρονικής απεικόνισης συστήματος εισαγωγής εξαγωγής ειδών της
Αποθήκης Μυτιλήνης, η οποία δεν μπορεί να καλυφθεί από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου Λέσβου. Ειδικότερα, θα πρέπει να βρεθεί κατάλληλος συνεργάτης που θα παράσχει την υπηρεσία της οργάνωσης, διατήρησης, διάθεσης και παραλαβής ειδών, ηλεκτρονικής απεικόνισης συστήματος εισαγωγής εξαγωγής ειδών της Αποθήκης Μυτιλήνης. Ο συνεργάτης θα παράσχει τις υπηρεσίες του υπό την επίβλεψη / καθοδήγηση του Υπεύθυνου Έργου, προκειμένου να υποστηριχθούν επιτυχώς οι Υπηρεσίες του Δήμου Λέσβου και ιδιαίτερα η Αντιδημαρχία Κοινωνικής Μέριμνας στην υλοποίηση της ανωτέρω Πράξης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ειδικό νομικό πλαίσιο υλοποίησης που την διέπουν και ιδιαίτερα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον «ΟΔΗΓΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ / ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ» (Οκτώβριος 2018) ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ (Ε.Β.Υ.Σ) ΤΟΥ ΤΕΒΑ που εξέδωσε η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ Ε.Π. ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ Η/ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΤΕΒΑ. Απαραίτητα προσόντα του Συνεργάτη είναι: Απολυτήριο Λυκείου, γνώσεις πληροφορικής επιπέδου ECDL, Αγγλικά επιπέδου LOWER, δίπλωμα οδήγησης (ερασιτεχνικό), επαγγελματική ενασχόληση (έναρξη δραστηριότητας ) με τις υπηρεσίες φορτοεκφόρτωσης. Μυτιλήνη, 14-2-2019 Συντάχθηκε Θεωρήθηκε Κατσιγίνης Μικές Βουγιούκα Ευστρατία
ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Aριθμ. Μελέτης : 05/2019 «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΔΑΠΑΝΗ 1 «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) ή (Κωδικός Δραστηριότητας 52241201) Ανθρωποημ έρα (α/η) 300 65,00 19.500,00 Σύνολο 19.500,00 ΦΠΑ 17% 3.315,00 Γενικό Σύνολο Δαπάνης 22.815,00 Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα στις τρέχουσες τιμές σε αντίστοιχες υπηρεσίες. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 19.500,00 πλέον ΦΠΑ 17%, ήτοι 22.815,00. Μυτιλήνη, 14-2-2019 Συντάχθηκε Κατσιγίνης Μικές Θεωρήθηκε Βουγιούκα Ευστρατία
ΝΟΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΕΣΒΟΥ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Aριθμ. Μελέτης : 05/2019 «Παροχή Υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» (CPV: 98300000-6 Διάφορες Υπηρεσίες) ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ
Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο συγγραφής Αντικείμενο της ανάθεσης είναι η παροχή υπηρεσιών Αποθηκάριου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51». Η ανάθεση είναι αναγκαία διότι σύμφωνα με το με αριθμ. πρωτ. 56334/10-12- 2018 έγγραφο των Υπηρεσιών του Δήμου Λέσβου υπάρχει αδυναμία κάλυψης του αντικειμένου λόγω έλλειψης προσωπικού. Η παροχή υπηρεσιών θα χρηματοδοτηθεί κατά 100% από την πράξη με τίτλο «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51» του ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ (Ε.Β.Υ.Σ) ΤΟΥ ΤΕΒΑ, σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης που εξέδωσε η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ Ε.Π. ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ KΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΤΕΒΑ, με κωδικό MIS 5029533. Η πράξη εκτός των άλλων έχει ως αντικείμενο της και την παροχή υπηρεσιών, οργάνωσης, διατήρησης, διάθεσης και παραλαβής ειδών, ηλεκτρονικής απεικόνισης συστήματος εισαγωγής εξαγωγής ειδών της Αποθήκης Μυτιλήνης, η οποία δεν μπορεί να καλυφθεί από το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου Λέσβου. Ειδικότερα, θα πρέπει να βρεθεί κατάλληλος συνεργάτης Αποθηκάριος Αποθήκης Μυτιλήνης - ο οποίος θα παράσχει υπηρεσίες οργάνωσης, διατήρησης, διάθεσης και παραλαβής ειδών, ηλεκτρονικής απεικόνισης συστήματος εισαγωγής εξαγωγής ειδών της Κεντρικής Αποθήκης Μυτιλήνης - υπό την επίβλεψη και την καθοδήγηση του Υπεύθυνου Έργου προκειμένου να υποστηριχθούν επιτυχώς οι Υπηρεσίες του Δήμου Λέσβου και ιδιαίτερα η Αντιδημαρχία Κοινωνικής Μέριμνας στην υλοποίηση της ανωτέρω Πράξης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ειδικό νομικό πλαίσιο υλοποίησης που την διέπουν και ιδιαίτερα σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον ΟΔΗΓΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΕΣ / ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ» (Οκτώβριος 2018) ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ (Ε.Β.Υ.Σ) ΤΟΥ ΤΕΒΑ που εξέδωσε η ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΤΟΥ Ε.Π. ΕΠΙΣΙΤΙΣΤΙΚΗΣ Η/ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΛΙΚΗΣ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΤΕΒΑ.
Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της παροχής υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Του Ν.3852 (ΦΕΚ Α 87 της 7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 2. Του Ν.3463 (ΦΕΚ Α 114 της 8.6.2006) «Κύρωση Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 3. Του Ν.4412 (ΦΕΚ Α' 147 της 8.8.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. 4. Τη με αρ. 57654 (Β 1781/23.5.2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 5. Την υπ αριθμ. 690/21.6.2018 Απόφαση Ένταξης της Πράξης με Τίτλο: ««Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» με Κωδικό ΟΠΣ 5029533 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ««Επισιτιστικής και Βασικής Υλικής Συνδρομής» του Ταμείου Ευρωπαϊκής Βοήθειας προς τους Απόρους (ΤΕΒΑ) 2014-2020». 6. Την υπ. αριθμ. 515/2018 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Λέσβου με την οποία αποδέχεται την Απόφαση Ένταξης της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51»» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Επισιτιστικής & βασικής Υλικής Συνδρομής (Ε.Β.Υ.Σ) ΤΟΥ ΤΕΒΑ, καθώς και τους όρους ένταξης και υλοποίησης της, όπως και το πόσο της
επιχορήγησης της και αναμορφώνει ανάλογα τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2018 του Δήμου Λέσβου. 7. Την απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 902/2018 του Δήμου Λέσβου με την οποία εγκρίνει τον προγραμματισμό σύναξης συμβάσεων Κεντρικής Αποθήκης και Διανομών, Υπεύθυνο Διανομών» για : «Αποθηκάριο Άρθρο 3 ο : Συμβατικά Στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισμός μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη Άρθρο 4 ο : Χρονική Διάρκεια της Παροχής των Υπηρεσιών Από την υπογραφή της σύμβασης έως και την ολοκλήρωση του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Πράξης «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51». Άρθρο 5 ο : Υποχρεώσεις του Εντολοδόχου Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να παράσχει την Υπηρεσία Αποθήκευσης,οργάνωσης, διατήρησης, διάθεσης και παραλαβής ειδών, ηλεκτρονικής απεικόνισης συστήματος εισαγωγής εξαγωγής ειδών της Αποθήκης Μυτιλήνης. Η παροχή υπηρεσιών θα παρασχεθεί υπό την επίβλεψη και καθοδήγηση του Υπεύθυνου Έργου, εντός των πλαισίων διάρκειας και προθεσμιών που καθορίζονται από την παρούσα σύμβαση. Τα δικαιώματα του Αναδόχου εξαντλούνται στην κατωτέρω καθοριζόμενη αμοιβή του, η οποία θα καταβληθεί με τον τρόπο που συμφωνείται. Σε καμία περίπτωση η αμοιβή δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό που έχει συμφωνηθεί.
Άρθρο 6 ο : Υποχρεώσεις του Εντολέα Ο Εργοδότης θα εξασφαλίζει την απρόσκοπτη διάθεση των απαιτούμενων πληροφοριών και στοιχείων, υποστηρίζοντας τα σχετικά αιτήματα του Αναδόχου. Ο Εργοδότης θα ελέγχει την πρόοδο υλοποίησης της παρεχόμενης παροχής υπηρεσιών και είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει στον Ανάδοχο την αντίστοιχη αμοιβή. Άρθρο 7 ο : Ανωτέρα Βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι αναίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 8 ο : Αναθεώρηση Τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 9 ο : Τρόπος Πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών, η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται στο ποσό των 19.500,00 πλέον ΦΠΑ 17%. Για την παροχή της υπηρεσίας θα εκδοθεί νόμιμο παραστατικό το οποίο θα πληρωθεί, με τη νόμιμη διαδικασία.
Η αμοιβή του εντολοδόχου θα πραγματοποιείται με την προσκόμιση του αντίστοιχου νόμιμου παραστατικού παροχής υπηρεσιών στην Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου Λέσβου. Η αμοιβή του εντολοδόχου θα πραγματοποιείται σταδιακά και σε αντιστοιχία με την υλοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Πράξης: «Αποκεντρωμένες Προμήθειες Τροφίμων & Βασικής Υλικής Συνδρομής, Διοικητικές Δαπάνες & Παροχή Συνοδευτικών Μέτρων 2018-2019 Κοινωνική Σύμπραξη ΠΕ Λέσβου No_51». Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 10 ο : Φόροι, Τέλη & Κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης. Άρθρο 11 ο : Επίλυση Διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Μυτιλήνη 14-2-2018 Συντάχθηκε Θεωρήθηκε Κατσιγίνης Μικές Βουγιούκα Ευστρατία