Α.Β. ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ (ως προς την αρίθμηση της συνεδρίασης, την ώρα και τον αριθμό πρωτοκόλλου της ημερήσιας και το κατεπείγων των θεμάτων) Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 25/02.08.2019 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς. Αριθμ. Απόφασης 461/2019 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση διοργάνωσης εκδήλωσης Μνήμης για τη Μικρασιατική καταστροφή σε συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Προσφύγων Μικρασιατών Ν. Κρήνης «Η ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ» και καθορισμός του καλλιτεχνικού προγράμματος αυτής. Καλαμαριά, 02.08.2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 στο Δημοτικό Κατάστημα, συνήλθε στην 25 η έκτακτη συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Καλαμαριάς, διότι οι εκδηλώσεις του Παρα θιν αλός και η εκδήλωση Mνήμης ξεκινάνε στις 26-08-2019 και 01-09-2019 αντίστοιχα, λήγει η προθεσμία σύναψης σύμβασης μίσθωσης έργου ειδικότητας ΠΕ Παιδιάτρου, περιόδου 2019-2020, για την υλοποίηση της συγχρηματοδοτούμενης δράσης «Εναρμόνιση Οικογενειακής και Επαγγελματικής Ζωής» της ΕΕΤΑΑ ΑΕ για την περίοδο 2019-2020 κι επειδή μέχρι τις 12-08-2019 πρέπει να έχει υποβληθεί στη Διαχειριστική Αρχή η προμήθεια των κάδων., ύστερα από την υπ αριθ. πρωτ.: 28975/02.08.2019 έγγραφη πρόσκληση του κ. Γ. Τελίδη Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου Καλαμαριάς, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 65 παρ. 5 του Ν. 3852/07.06.2010 (Φ.Ε.Κ. 87/Α/2010) όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 1 παρ.2 του Ν. 4257/2014 και 74 παρ. 2 του N. 4555/2018 (Φ.Ε.Κ. 133/Α/2018). Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν και τα σαράντα ένα (41), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αγγελοπούλου Δέσποινα 2. Αμπατζίδης Ματθαίος 3. Αντωνάκης Βικέντιος 4. Αντωνούδη-Ιωαννίδου Ολυμπία 5. Γεωργιάδης Σωτήριος 6. Βουλγαράκης Νεκτάριος 7. Δαρδαμανέλης Ιωάννης 8. Ζαμπέτογλου Σταύρος 9. Ζώης Κωνσταντίνος 10. Θεοδοσιάδης Παναγιώτης 11. Καζάρα Τριανταφυλλιά 12. Καϊμακτσίδης Ιωάννης 13. Καραολανίδης Χρήστος 14. Καριπίδης Φίλιππος 15. Κιφωνίδου Θεοδώρα 16. Κοταλακίδου Ελένη 17. Κώστας Ζαχαρίας 18. Λαμτζίδης Εμμανουήλ 19. Μαβίδης Σταύρος 1
20. Μαζουλουκτσής Ιωάννης 21. Ματσαρίδης Στυλιανός 22. Μουράτης Στέφανος 23. Μπαλτατσή-Φοροπούλου Κυριακή 24. Μύρτσος Γεώργιος 25. Νικολέττου Σκάρλιου Βασιλική 26. Ντιντή Λεμονιά 27. Ξανθόπουλος Χαράλαμπος 28. Παναγιωτίδης Μιχάλης 29. Παπαδόπουλος Γεώργιος 30. Παπουτσίδης Θεόδωρος 31. Πασαλίδου Αμαλία 32. Παυλίδου Βασιλειάδου Μαρία 33. Πενόπουλος Ιωάννης 34. Πετκάκης Σωκράτης 35. Σαρήπουλος Δημήτριος 36. Τελίδης Γεώργιος 37. Τεμεκενίδης Αριστοτέλης 38. Τσαμπαρλής Παντελής 39. Τσαπακίδου-Τσομπανάκη Αγγελική 40. Τσαπικίδου Αικατερίνη 41. Φωτόπουλος Στυλιανός Πριν από τη συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα για το κατεπείγον των θεμάτων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 παρ. 5 του N. 4555/2018. Άρχισε η συνεδρίαση με την Προεδρεία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Γεώργιου Τελίδη. Ο Δήμαρχος προσκλήθηκε και δεν παρέστη στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η αναπληρώτρια της ειδικής γραμματέως κ. Άννα Βουτσακέλη, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος, αφού εισηγήθηκε το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη του Δημοτικού Συμβουλίου την με αριθμ. πρωτ.: 27201/22.07.2019 εισήγηση του Δημάρχου Καλαμαριάς κ. Θ. Μπακογλίδη, η οποία έχει ως εξής: Ο Δήμος Καλαμαριάς σε συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Προσφύγων Μικρασιατών Ν. Κρήνης «Η ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ», θα διοργανώσει για δέκατη έβδομη συνεχή χρονιά, εκδήλωση «Μνήμης» για την Μικρασιατική καταστροφή. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 1 Σεπτεμβρίου 2019 σε εξωτερικό χώρο πίσω από το πρώην νοσοκομείο «Παναγία». Το καλλιτεχνικό πρόγραμμα θα περιλαμβάνει : αναπαράσταση της έλευσης των προσφύγων το 1922 θεατρικό δρώμενο συναυλία παραδοσιακής μουσικής με τον Γιώργο Ψάλτη (βιολί, φωνή) και 3-μελές μουσικό σχήμα (ούτι ή λαούτο, ακορντεόν, κρουστά), οι οποίοι θα συνοδέψουν και τη χορωδία όπως και το χορευτικό συγκρότημα του συλλόγου. Ο Δήμος Καλαμαριάς θα αναλάβει : α) την αμοιβή τεσσάρων (4) μουσικών β) την ηχητική & φωτιστική κάλυψη της συναυλίας γ) την αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων της συναυλίας 2
δ) τον καθαρισμό των εξωτερικών χώρων ε) τη διάθεση καρεκλών και εξέδρας Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Προσφύγων Μικρασιατών Ν. Κρήνης «Η ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ» (Α.Φ.Μ. 999638014, Δ.Ο.Υ. Καλαμαριάς, οδός Εμ. Γαγύλη 2, ΤΚ 55132, Καλαμαριά), θα αναλάβει : α) την οργάνωση και διάρθρωση του καλλιτεχνικού προγράμματος με τη συμμετοχή της χορωδίας και του χορευτικού συγκροτήματος του συλλόγου, την υλοποίηση θεατρικού δρωμένου και βιντεοπροβολής β) τη διαφήμιση της εκδήλωσης γ) τη φύλαξη του συνολικού εξοπλισμού που θα διαθέσει ο Δήμος Καλαμαριάς (ηχητική & φωτιστική εγκατάσταση, καρέκλες, εξέδρα κ.λπ.) Όπως προκύπτει από τα παραπάνω, ο Δήμος Καλαμαριάς θα αναλάβει τη δαπάνη της συναυλίας καθώς και αυτή της εργασίας της ηχητικής & φωτιστικής κάλυψης η οποία εντάσσεται στην ανωτέρω εκδήλωση. Το συνολικό κόστος της συναυλίας θα ανέλθει στο ποσό των 1.650,00 συμπεριλαμβανομένων των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών και την υλοποίησή της θα αναλάβει νομικό ή φυσικό πρόσωπο με αντικείμενο δραστηριότητας την οργάνωση εκδηλώσεων ή με ανάλογο αντικείμενο ή οι ίδιοι οι καλλιτέχνες, ή και οι εταιρείες παραγωγής τους. Στην υποχρέωση του αναδόχου θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα της συναυλίας (αμοιβές καλλιτεχνών και παραγωγών, μεταφορά, διαμονή, διατροφή, ασφαλιστικές εισφορές, φόροι κ.λπ.). Δεν περιλαμβάνονται η ηχητική & φωτιστική κάλυψη, η διαφήμιση - προβολή όπως και η αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων. Η ημερομηνία της εκδήλωσης μπορεί να τροποποιηθεί εξαιτίας απρόβλεπτων γεγονότων (καιρικές συνθήκες, άλλες αιτίες). Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρχει η δυνατότητα υλοποίησής της έως και 30/09/2019. Επίσης, όλες οι εργασίες που αφορούν στην ανωτέρω εκδήλωση δύναται να προσαρμοστούν στις νέες ημερομηνίες. Η δαπάνη για την εργασία της ηχητικής & φωτιστικής κάλυψης υπολογίζεται να ανέλθει έως το ποσό των 3.350,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., μαζί με την γενική πρόβα στις 31/08/2019. Συμπέρασμα, το συνολικό κόστος που θα προκύψει από τη διοργάνωση της εκδήλωσης «Μνήμης» για την Μικρασιατική καταστροφή, υπολογίζεται να ανέλθει έως το ποσό των 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών και επιμερίζεται ως εξής : Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ 1. ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1.650,00 2. ΕΡΓΑΣΙΕΣ 3.350,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.000,00 Η συνολική πίστωση ποσού 5.000,00 που θα απαιτηθεί για την υλοποίηση της εκδήλωσης, θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.15.6471.01 «Διάφορες πολιτιστικές εκδηλώσεις - δράσεις» του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2019. Οι ανωτέρω δαπάνες θα πραγματοποιηθούν με απ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α /08-08-2016). Η δαπάνη για την αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων της συναυλίας που αποτελεί υποχρέωση του διοργανωτή και δεν περιλαμβάνεται στον παραπάνω προϋπολογισμό, θα υπολογισθεί από τις αντίστοιχες εταιρείες εκπροσώπησης των δημιουργών και θα καταβληθεί στη συνέχεια. 3
Εισηγούμαστε τη διενέργεια της εκδήλωσης «Μνήμης» για την Μικρασιατική καταστροφή καθώς η πραγματοποίησή της συμβάλλει στην εξυπηρέτηση υπέρτατου τοπικού συμφέροντος και στη διατήρηση της συλλογικής κοινωνικής συνείδησης των πολιτών της Καλαμαριάς. Λαμβάνοντας υπόψη τη διατάραξη της ομαλότητας της κοινωνικής ζωής της πόλης καθίσταται επιτακτική η ανάγκη πραγμάτωσής της. Επίσης, το καλλιτεχνικό πρόγραμμα κατέστη εφικτό να διαμορφωθεί το τελευταίο διάστημα καθώς η οριστικοποίηση των συνεργασιών με καλλιτέχνες του είδους (μουσικοί, σκηνοθέτης) είναι δύσκολη ή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε προγενέστερο χρόνο. Προκειμένου να προχωρήσουμε στην υλοποίηση της εκδήλωσης «Μνήμης» για την Μικρασιατική καταστροφή, σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α /19-07- 2018), παρακαλούμε να εγκρίνετε : α) τη διοργάνωσή της με το καλλιτεχνικό πρόγραμμα που εντάσσεται σε αυτή όπως αναλυτικά έχει περιγραφεί παραπάνω β) τους όρους της διοργάνωσης που αναφέρονται Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης Το Δ.Σ. αφού πήρε υπόψη: 1. Την εισήγηση του Δημάρχου 2. Τις διατάξεις του άρθρου 65 παρ. 5 του Ν. 3852/07.06.2010 (Φ.Ε.Κ. 87/Α/2010) όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 1 παρ.2 του Ν. 4257/2014 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α /08-08-2016). 4. Την υπ αριθ. 118/2015 ΑΔΣ 5. Ότι το θέμα αυτό εμπίπτει στις εξαιρέσεις που προβλέπονται στην παρ. 5 του άρθρου 65 του ν. 3852/2010, όπως συμπληρώθηκε από την παρ.2 του άρθρου 1 του ν. 4257/2014, πρόκειται δηλ. για θέμα που αναφέρεται σε έκτακτη περίπτωση εξαιρετικά επείγουσα, διότι η πραγματοποίησή της εκδήλωσης συμβάλλει στην εξυπηρέτηση υπέρτατου τοπικού συμφέροντος και στη διατήρηση της συλλογικής κοινωνικής συνείδησης των πολιτών της Καλαμαριάς. Λαμβάνοντας υπόψη τη διατάραξη της ομαλότητας της κοινωνικής ζωής της πόλης καθίσταται επιτακτική η ανάγκη πραγμάτωσής της. Επίσης, το καλλιτεχνικό πρόγραμμα κατέστη εφικτό να διαμορφωθεί το τελευταίο διάστημα καθώς η οριστικοποίηση των συνεργασιών με καλλιτέχνες του είδους (μουσικοί, σκηνοθέτης) είναι δύσκολη ή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε προγενέστερο χρόνο. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει τη διοργάνωση εκδήλωσης για τη Μικρασιατική καταστροφή σε συνεργασία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Προσφύγων Μικρασιατών Ν. Κρήνης «Η ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ» με το καλλιτεχνικό πρόγραμμα που εντάσσεται σε αυτή, σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133 Α /19-07-2018), και καθορίζει τους όρους της διοργάνωσης αυτής ως εξής: Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 1 Σεπτεμβρίου 2019 σε εξωτερικό χώρο πίσω από το πρώην νοσοκομείο «Παναγία». Το καλλιτεχνικό πρόγραμμα θα περιλαμβάνει : αναπαράσταση της έλευσης των προσφύγων το 1922 4
θεατρικό δρώμενο συναυλία παραδοσιακής μουσικής με τον Γιώργο Ψάλτη (βιολί, φωνή) και 3-μελές μουσικό σχήμα (ούτι ή λαούτο, ακορντεόν, κρουστά), οι οποίοι θα συνοδέψουν και τη χορωδία όπως και το χορευτικό συγκρότημα του συλλόγου. Ο Δήμος Καλαμαριάς θα αναλάβει : α) την αμοιβή τεσσάρων (4) μουσικών β) την ηχητική & φωτιστική κάλυψη της συναυλίας γ) την αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων της συναυλίας δ) τον καθαρισμό των εξωτερικών χώρων ε) τη διάθεση καρεκλών και εξέδρας Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Προσφύγων Μικρασιατών Ν. Κρήνης «Η ΑΓ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ» (Α.Φ.Μ. 999638014, Δ.Ο.Υ. Καλαμαριάς, οδός Εμ. Γαγύλη 2, ΤΚ 55132, Καλαμαριά), θα αναλάβει : α) την οργάνωση και διάρθρωση του καλλιτεχνικού προγράμματος με τη συμμετοχή της χορωδίας και του χορευτικού συγκροτήματος του συλλόγου, την υλοποίηση θεατρικού δρωμένου και βιντεοπροβολής β) τη διαφήμιση της εκδήλωσης γ) τη φύλαξη του συνολικού εξοπλισμού που θα διαθέσει ο Δήμος Καλαμαριάς (ηχητική & φωτιστική εγκατάσταση, καρέκλες, εξέδρα κ.λπ.) Όπως προκύπτει από τα παραπάνω, ο Δήμος Καλαμαριάς θα αναλάβει τη δαπάνη της συναυλίας καθώς και αυτή της εργασίας της ηχητικής & φωτιστικής κάλυψης η οποία εντάσσεται στην ανωτέρω εκδήλωση. Το συνολικό κόστος της συναυλίας θα ανέλθει στο ποσό των 1.650,00 συμπεριλαμβανομένων των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών και την υλοποίησή της θα αναλάβει νομικό ή φυσικό πρόσωπο με αντικείμενο δραστηριότητας την οργάνωση εκδηλώσεων ή με ανάλογο αντικείμενο ή οι ίδιοι οι καλλιτέχνες, ή και οι εταιρείες παραγωγής τους. Στην υποχρέωση του αναδόχου θα συμπεριλαμβάνονται όλα τα έξοδα της συναυλίας (αμοιβές καλλιτεχνών και παραγωγών, μεταφορά, διαμονή, διατροφή, ασφαλιστικές εισφορές, φόροι κ.λπ.). Δεν περιλαμβάνονται η ηχητική & φωτιστική κάλυψη, η διαφήμιση - προβολή όπως και η αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων. Η ημερομηνία της εκδήλωσης μπορεί να τροποποιηθεί εξαιτίας απρόβλεπτων γεγονότων (καιρικές συνθήκες, άλλες αιτίες). Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρχει η δυνατότητα υλοποίησής της έως και 30/09/2019. Επίσης, όλες οι εργασίες που αφορούν στην ανωτέρω εκδήλωση δύναται να προσαρμοστούν στις νέες ημερομηνίες. Η δαπάνη για την εργασία της ηχητικής & φωτιστικής κάλυψης υπολογίζεται να ανέλθει έως το ποσό των 3.350,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., μαζί με την γενική πρόβα στις 31/08/2019. Συμπέρασμα, το συνολικό κόστος που θα προκύψει από τη διοργάνωση της εκδήλωσης «Μνήμης» για την Μικρασιατική καταστροφή, υπολογίζεται να ανέλθει έως το ποσό των 5.000,00 συμπεριλαμβανομένου των φόρων και των ασφαλιστικών εισφορών και επιμερίζεται ως εξής : 5
Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ 1. ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1.650,00 2. ΕΡΓΑΣΙΕΣ 3.350,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 5.000,00 Η συνολική πίστωση ποσού 5.000,00 που θα απαιτηθεί για την υλοποίηση της εκδήλωσης, θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.15.6471.01 «Διάφορες πολιτιστικές εκδηλώσεις - δράσεις» του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2019. Οι ανωτέρω δαπάνες θα πραγματοποιηθούν με απ ευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α /08-08-2016). Η δαπάνη για την αποπληρωμή των πνευματικών δικαιωμάτων της συναυλίας που αποτελεί υποχρέωση του διοργανωτή και δεν περιλαμβάνεται στον παραπάνω προϋπολογισμό, θα υπολογισθεί από τις αντίστοιχες εταιρείες εκπροσώπησης των δημιουργών και θα καταβληθεί στη συνέχεια. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 461/2019 Το πρακτικό υπογράφουν οι εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΕΛΙΔΗΣ 6