ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΑΡ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 10/2016 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΩΝ ΓΗΠΕΔΩΝ ΤΟΥ ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΥ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ BEACH VOLLEY ΑΠΟ ΤΙΣ 26-31 ΙΟΥΛΙΟΥ 2016 ΣΤΗ ΛΑΡΝΑΚΑ Κριτήριο επιλογής: Αποκλειστικά η χαμηλότερη τιμή Προϋπολογισμός Διαγωνισμού: 4.000 + ΦΠΑ Χρηματοδότηση: Δήμος Λάρνακας Λάρνακα, 24 Φεβρουαρίου 2016 Page 1
Ο Δήμος Λάρνακας προτίθεται να συνάψει σύμβαση για παροχή υπηρεσιών Τεχνικού Συντονιστή για την ετοιμασία των γηπέδων του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley από τις 26-31 Ιουλίου 2016. Το εκτιμώμενο κόστος της σύμβασης ανέρχεται στις τέσσερεις χιλιάδες ευρώ (4,000 ) πλέον ΦΠΑ. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η χαμηλότερη τιμή. Επισημαίνεται ότι η καταβολή κοινωνικών ασφαλίσεων είναι ευθύνη του Αναδόχου. Απαιτούμενα Προσόντα Επαγγελματία: 1. Ο υποψήφιος επαγγελματίας που θα υποβάλει προσφορά θα πρέπει να είναι Απόφοιτος Λυκείου ή Τεχνικής Σχολής. 2. Πείρα τουλάχιστον 2 χρόνων σε θέματα με την ανάληψη καθηκόντων Τεχνικού Υπεύθυνου Εργοταξίου I) Αντίγραφο των προσόντων και των αποδεικτικών της πείρας θα πρέπει να II) υποβληθούν με την προσφορά. Τα πρωτότυπα θα πρέπει να υποβληθoύν για έλεγχο στο Δήμο από τον Επιτυχόντα Προσφοροδότη εάν αυτό ζητηθεί Καλή γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής Γλώσσας (Να προσκομισθεί αποδεικτικό της γνώσης) Χώρος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στο χώρο των γηπέδων του Beach Volley στη Λεωφ. Αθηνών στη Λάρνακα. Χρόνος: Οι υπηρεσίες θα παρέχονται ανάλογα με τις ανάγκες τις διοργάνωσης. Διάρκεια: Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι και τις 15/8/2016. Ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα για παράταση της ισχύος της σύμβασης για ένα επιπλέον μήνα δηλαδή μέχρι και τις 15/09/2016 με την ανάλογη οικονομική αμοιβή. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν τηρήσει οποιουσδήποτε από τους όρους της Σύμβασης που θα υπογράψει, εξ υπαιτιότητας του, τότε ο Δήμος Λάρνακας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την παρούσα σύμβαση εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία που θα του γνωστοποιηθεί γραπτώς. Page 2
Οι υπηρεσίες που θα πρέπει να παρέχει ο ανάδοχος είναι οι ακόλουθες: 1. Καθορισμός προγράμματος εργασιών 2. Ετοιμασία ημερήσιου προγράμματος εργασίας 3. Επίβλεψη του προσωπικού που θα εργάζεται 4. Συνεργασία με το Τμήμα της Τεχνικής Υπηρεσίας, το Τμήμα Καθαριότητας, το Τμήμα Κήπων & Πάρκων και το Τμήμα Δημοτικού Γκαράζ του Δήμου Λάρνακας 5. Καθορισμός εβδομαδιαίων συναντήσεων με την Ad Hoc Επιτροπή του Δήμου Λάρνακας 6. Τηρεί φάκελο εργασιών 7. Υποβάλλει εκθέσεις σχετικά με τις ανάγκες προσωπικού, μηχανημάτων και υλικών που θα χρειάζεται. 8. Μελετά ώστε να γίνεται επίλυση αποριών ή προβλημάτων γενικά προς εξασφάλιση της ομαλής και οικονομικής εκτέλεσης του έργου 9. Επισημαίνει έγκαιρα μέσω έκθεσης τυχόν καθυστερήσεις ως προς το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των εργασιών. 10. Ακολουθεί χρονοδιάγραμμα, ελέγχει την πρόοδο υλοποίησης των εργασιών και ενημερώνει τον Δημοτικό Γραμματέα ή άλλο εξουσιοδοτημένο λειτουργό. Πιστοποίηση/Πληρωμή Αναδόχου Η πιστοποίηση/πληρωμή των υπηρεσιών του Αναδόχου από το Δήμο Λάρνακας, θα γίνεται με έκδοση τιμολογίου ως ακολούθως: 31 Μαΐου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 30 Ιουνίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς 31 Ιουλίου το 1/3 του ποσού της προσφοράς Page 3
Μέρος Β: Οδηγίες προς Οικονομικούς Φορείς 1. Η προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί στο Έντυπο Προσφοράς που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ι. Οι προσφερόμενες τιμές να είναι χωρίς ΦΠΑ. 2. Η προσφορά θα πρέπει να βρίσκεται σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό μέρος του οποίου, να αναγράφεται το όνομα του προσφοροδότη και η ένδειξη «Προσφορά για αγορά υπηρεσιών Τεχνικού Συντονιστή για την ετοιμασία των γηπέδων του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley από τις 26-31 Ιουλίου 2016. - Διαγωνισμός αρ. 10/2016». Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να τοποθετηθεί με ευθύνη του προσφοροδότη, στο Κιβώτιο Προσφορών του Δήμου Λάρνακας που βρίσκεται στον 5ο Όροφο των Κεντρικών Γραφείων του Δήμου Λάρνακας, στη γωνία της Λεωφ. Αθηνών και της οδού Νικολάου Λανίτη, μέχρι και τη Δευτέρα 7 Μαρτίου 2016 και ώρα 11.00 π.μ. 3. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 4. Η προσφορά θα έχει ισχύ μέχρι και την 07/04/2016. 5. Κριτήριο ανάθεσης της εργασίας θα είναι η χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους του Διαγωνισμού. 6. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με τον κ. Ανδρέα Λουκά, Διοικητικό Λειτουργό του Δήμου Λάρνακας στο τηλ. 24816570 ή στο φαξ 24-653384 ή e-mail: a.louka@larnaka.com Page 4
Προς: Δήμο Λάρνακας ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Θέμα: Σύναψη σύμβασης αγοράς υπηρεσιών Τεχνικού Συντονιστή για την ετοιμασία των γηπέδων του Παγκοσμίου Πρωταθλήματος Beach Volley από τις 26-31 Ιουλίου Αρ. Διαγωνισμού: 10 /2016 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 7 Μαρτίου 2016 1. Αφού μελέτησα/με τους όρους των Εγγράφων Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου της σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού, για το συνολικό ποσό των (ολογράφως)... Ευρώ ( ) πλέον Φ.Π.Α. 2. Αν η προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση των Υπηρεσιών με την υπογραφή της Συμφωνίας και να τις συμπληρώσουμε μέσα στα χρονικά όρια που αναφέρονται στα Έγγραφα Διαγωνισμού και στην Προσφορά μας. 3. Μέχρι να ετοιμαστεί και υπογραφεί επίσημη Συμφωνία, η προσφορά μας αυτή μαζί με τη γραπτή αποδοχή σας θα αποτελούν δεσμευτικό Συμβόλαιο μεταξύ μας. Υπογραφή Προσφέροντος ή Εκπροσώπου του:... Όνομα υπογράφοντος:... Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος:... Ιδιότητα υπογράφοντος:... Ημερομηνία:.../.../2016 Στοιχεία Προσφέροντος Όνομα Προσφέροντος:... Διεύθυνση Αλληλογραφίας: Τηλέφωνο:.. Email. Μάρτυρας (Όνομα, Υπογραφή και Διεύθυνση)........ Page 5