Γενικές πληροφορίες Θέματα Συνεδρίου ANDROLOGY ENDOMETRIOSIS-ADENOMYOSIS ENDOMETRIUM FERTILITY PRESERVATION HPV AND IΝFERTILITY MATERNAL/FETAL REPRODUCTION LAPAROSCOPY ORAL CONTRACEPTIVES OVARIAN STIMULATION P.O.F PCOS REPEATED IMPLANTATION FAILURE REPRODUCTIVE SURGERY EARLY PREGNANCY LOSS Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Διαδικασία Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε το έντυπο συμμετοχής. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά και να προσαρμόσει τον εκθεσιακό χώρο ανάλογα. Υπεύθυνες Επικοινωνίας Έφη Στάμενα: estamena@era.gr Ειρήνη Χαραλάμπους: icharalambous@era.gr
Τρόποι χορηγίας Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες θα έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν με έναν ή περισσότερους από τους κάτωθι προτεινόμενους τρόπους: 1. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΟ ΣΥΜΠΟΣΙΟ Διοργάνωση Δορυφορικού Συμποσίου (χρονική διάρκεια 60 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια-μεταφορά - διαμονή) των ομιλητών και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού με λογότυπο, στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση της πρόσκλησης του Δορυφορικού Συμποσίου στη συνεδριακή τσάντα. Κόστος Χορηγίας: 10.000 + 24% ΦΠΑ 2. ΔΟΡΥΦΟΡΙΚΗ ΔΙΑΛΕΞΗ Διοργάνωση Δορυφορικής Διάλεξης (χρονικής διάρκειας 20-30 ) σε συνεργασία με την Επιστημονική και Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου. Η χορηγός εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση της κάλυψης των εξόδων φιλοξενίας (εισιτήρια- μεταφορά- διαμονή) του ομιλητή και του προεδρείου καθώς και την υποχρέωση ενημέρωσης των συνέδρων με έντυπο υλικό (πρόσκληση). Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Ένθεση της πρόσκλησης της Δορυφορικής Διάλεξης στη συνεδριακή τσάντα. Κόστος Χορηγίας: 5.000 + 24% ΦΠΑ 3. ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ 6 τ.μ. Ο εκθεσιακός χώρος θα φιλοξενηθεί στο Συνεδριακό ξενοδοχείο Ibis Central, καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου από τις 8 έως και τις 10 Νοεμβρίου 2019. Ο χώρος θα διατεθεί την Παρασκευή 8 Νοεμβρίου από τις 08:00-14.00, για την εγκατάσταση των περιπτέρων. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα γίνει μετά τη λήξη του επιστημονικού προγράμματος. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 3.000 + 24% Φ.Π.Α. Η ανωτέρω τιμή συμπεριλαμβάνει: Εκθεσιακό χώρο, παροχή ρεύματος ισχύος έως 500 WATT, νυχτερινή φύλαξη, συμμετοχή δύο εκπροσώπων της εταιρείας στα διαλείμματα καφέ και στο γεύμα του Συνεδρίου, στην Τελετή Έναρξης & Δεξίωση Υποδοχής. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παροχή ρεύματος μεγαλύτερης ισχύος, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Το κόστος της επιπλέον παροχής είναι 60 ανά 500 επιπλέον WATT. Η ανωτέρω τιμή δεν συμπεριλαμβάνει τη δομή του περιπτέρου. Σε περίπτωση που θέλετε προκατασκευασμένο stand θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά. Στην επιλογή Εκθεσιακού Χώρου θα κρατηθεί σειρά προτεραιότητας, σύμφωνα με το χρόνο παραλαβής του συμπληρωμένου εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος.
Τρόποι χορηγίας 4. BANNER ΣΤΟΝ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟ ΧΩΡΟ Προβολή του χορηγού με τοποθέτηση διαφημιστικού banner στον εκθεσιακό χώρο. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Διάθεση χώρου 1 τ.μ. για την τοποθέτηση του banner. Κόστος Χορηγίας: 2.000 + 24% Φ.Π.Α. 5. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Περιορισμένος αριθμός σελίδων του Τελικού Προγράμματος θα διατεθεί για διαφημιστικές καταχωρήσεις. Αναφορά του χορηγού στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας ανά καταχώρηση: Οπισθόφυλλο --------------------------- 3.500 + 24% Φ.Π.Α. Εσωτερική Εξωφύλλου ------------------ 3.000 + 24% Φ.Π.Α. Εσωτερική Οπισθοφύλλου ------------- 3.000 + 24% Φ.Π.Α. Εσωτερική ------------------------------- 2.500 + 24% Φ.Π.Α. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ: Οι καταχωρήσεις που θα μπουν στο τελικό πρόγραμμα πρέπει να είναι 4χρωμες σε υψηλή ανάλυση 300 DPI και διαστάσεις 17 Χ 24. Αποστολή των καταχωρήσεων για το Τελικό Πρόγραμμα έως 20 Οκτωβρίου 2019.
Τρόποι χορηγίας 6. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΔΙΑΛΕΙΜΜΑΤΩΝ ΚΑΦΕ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Κόστος Χορηγίας: 2.500 + 24% Φ.Π.Α. ανά διάλειμμα 7. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΓΕΥΜΑΤΟΣ Η Χορηγός Εταιρεία μπορεί να προσφέρει ελαφρύ γεύμα (ενισχυμένο διάλειμμα καφέ με σνακ) κατά τη διάρκεια της μεσημβρινής διακοπής. Αναφορά του χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Τοποθέτηση ειδικού banner κατά τη διάρκεια του γεύματος με το λογότυπο του χορηγού και αναφορά της χορηγίας του. Κόστος Χορηγίας: 3.500 + 24% Φ.Π.Α. ανά διάλειμμα 8. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΔΕΞΙΩΣΗΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ Η Δεξίωση Υποδοχής θα παρατεθεί σε όλους τους Σύνεδρους, Μέλη Οργανωτικής & Επιστημονικής Επιτροπής του Συνεδρίου, τους προσκεκλημένους Έλληνες & Ξένους Ομιλητές, Εκπροσώπους τοπικών Φορέων, στο Συνεδριακό Ξενοδοχείο. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ειδική πρόσκληση που θα διανεμηθεί στους Συνέδρους. 1 banner του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Δεξίωσης. Κόστος Χορηγίας: 8.500 + 24% Φ.Π.Α. 9. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΔΕΙΠΝΟΥ OΜΙΛΗΤΩΝ Το Δείπνο θα παρατεθεί στα Μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου, τους προσκεκλημένους Ξένους και Έλληνες Ομιλητές, Συντονιστές, σε εστιατόριο επιλογής της Οργανωτικής Επιτροπής. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα τυπωθεί στην ειδική πρόσκληση που θα διανεμηθεί στους Συνέδρους. 1 banner του χορηγού στο χώρο και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του δείπνου. Κόστος Χορηγίας: 6.500 + Φ.Π.Α. 24%
Τρόποι χορηγίας 10. ΕΝΘΕΤΟ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ Διαφημιστικό έντυπο του χορηγού θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή εντύπων έως 25 Οκτωβρίου στη Γραμματεία του Συνεδρίου, ERA ΕΠΕ. Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο, στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 24% 11. ΠΡΟΒΟΛΗ ΧΟΡΗΓΟΥ ΣΤΑ ΠΑΝΟ ΣΗΜΑΝΣΗΣ Προβολή του χορηγού με λογότυπο, σε όλα τα πανό της σήμανσης του Συνεδρίου. Το λογότυπο του χορηγού θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος σε όλα τα banners και τα πανό σήμανσης (μέγιστος αριθμός 3 χορηγοί). Αναφορά του Χορηγού με λογότυπο, στο Τελικό Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 24% ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΣΕΩΝ Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 30%. Οριστική εξόφληση χορηγιών, 60 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού. Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. Για ακυρώσεις έως τις 10 Σεπτεμβρίου 2019 δεν θα υπάρχει χρέωση. Για ακυρώσεις μεταξύ 10 Σεπτεμβρίου - 10 Οκτωβρίου 2019 θα υπάρχει χρέωση του 50% του συνολικού ποσού της χορηγίας. Πέραν της 10 ης Οκτωβρίου 2019, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή του συνολικού ποσού της χορηγίας ή του εκθεσιακού περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνονται μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι.
Εγγραφή διαμονή 1. ΚΟΣΤΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Τύπος εγγραφής Γενική συμμετοχή (Φ.Π.Α. συμπ/νου) Κόστος 248 Το δικαίωμα Συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση των επιστημονικών συνεδριάσεων. Επίσκεψη στον εκθεσιακό χώρο. Συνεδριακό υλικό. Πιστοποιητικό παρακολούθησης. 2. ΚΟΣΤΟΣ ΠΑΚΕΤΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΥΝΕΔΡΩΝ Όνομα ξενοδοχείου Συνεδριακό Κέντρο Ξενοδοχείο IBIS STYLES CENTRAL HOTEL Κόστος δωματίου 180 Το πακέτο διαμονής περιλαμβάνει: 2 διανυκτερεύσεις σε μονόκλινο δωμάτιο, πρωινό και όλους τους νόμιμους φόρους. 3. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ Για κρατήσεις εισιτηρίων παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου ERA ΕΠΕ, τηλ: 210 3634944, e-mail: info@era.gr 4. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Για να ισχύσουν οι ανωτέρω τιμές θα πρέπει να καταβληθεί στην ERA ΕΠΕ 50% προκαταβολή του πακέτου διαμονής ή/και των αεροπορικών εισιτηρίων με την επιβεβαίωση της κράτησης, ενώ η εξόφληση θα πρέπει να γίνει το αργότερο έως τις 10 Οκτωβρίου 2019. Θα τηρείται σειρά προτεραιότητας στις κρατήσεις δωματίων. Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε γραπτώς για τις κρατήσεις σας με e-mail: info@era.gr όχι αργότερα από 20 Σεπτεμβρίου 2019. Μετά την ημερομηνία αυτή, οι αιτήσεις θα γίνονται δεκτές σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου.
Πληρωμές ακυρώσεις 5. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΣΕΩΝ ΕΓΓΡΑΦΗΣ/ΔΙΑΜΟΝΗΣ Το δικαίωμα συμμετοχής, δεν επιστρέφεται. Οριστική εξόφληση εγγραφών & δωματίων έως τις 15 Οκτωβρίου 2019. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών έως 1 Οκτωβρίου 2019 χρεώνονται με 30% ακυρωτικά για έξοδα διαχείρισης. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών μεταξύ 2 10 Οκτωβρίου 2019 χρεώνονται με 50% ακυρωτικά. Ακυρώσεις δωματίων, μεταφοράς & αεροπορικών μετά τις 10 Οκτωβρίου 2019 χρεώνονται με 100% ακυρωτικά. 6. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Για καταθέσεις Εγγραφών, Διαμονών, Αεροπορικών Εισιτηρίων: ALPHA BANK Κατάστημα: ΚΕΝΤΡΙΚΟ (101) Αριθ. Λογ/σμού: 101-00-2002-044307 ΙΒΑΝ: GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: ERA ΕΠΕ Γ ρ α μ μ α τ ε ί α Σ υ ν ε δ ρ ί ο υ ERA Ltd Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Τηλ : 210 3634 944, Fax: 210 3631 690 E-mail: info@era.gr, Web: www.era.gr
IBIS STYLES HERAKLION CENTRAL HOTEL Εκθεσιακό πλάνο
Έντυπο συμμετοχής ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΜΕ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΤΕ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΑΣ ΟΠΩΣ ΑΥΤΑ ΕΠΙΘΥΜΕΙΤΕ ΝΑ ΑΝΑΓΡΑΦΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΠΡΟΣ ΕΚΔΟΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ: Επωνυμία Εταιρείας... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Τηλ.... Fax...E-mail... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Τρόποι Συμμετοχής Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Περιγραφή Κόστος Δορυφορικό Συμπόσιο 10.000 5.000 Δορυφορική Διάλεξη Διαφημιστικό ένθετο 2.000 2.000 Πανό σήμανσης Διάλειμμα καφέ Προβολή χορηγού κατά τη διάρκεια των: Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Εκθεσιακό Περίπτερο Δείπνο Ομιλητών 2.500 3.500 8.500 6.500 Οπισθόφυλλο τελικού 3.500 Εσωτερική εξωφύλλου τελικού 3.000 Εσωτερική οπισθοφύλλου τελικού 3.000 Εσωτερική τελικού 2.500 1η επιλογή Νο 3.000 Διάλειμμα γεύματος Δεξίωση Υποδοχής 2η επιλογή Νο 3η επιλογή Νο 2.000 Εκθεσιακό Banner Σύνολο Χορηγίας ΦΠΑ 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στην Γραμματεία του Συνεδρίου: ERA ΕΠΕ, Aσκληπιού 17, 106 80 Αθήνα, Τηλ.: 210 3634944, Fax: +30 210 3631690, E-mail: estamena@era.gr ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 30% προκαταβολή με την επιβεβαίωση της χορηγίας, Εξόφληση έως 60 ημέρες μετά το Συνέδριο ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (1) Με τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA BANK σε διαταγή ERA ΕΠΕ Αριθμός Λογαριασμού 101.00.2002044307, IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307, Swift: CRBAGRAAXXX (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης, την εταιρεία σας και το συνέδριο που αφορά) (2) Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ