ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΤΑ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.:48654 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στο Δήμο Δέλτα Θεσσαλονίκης και στο Δημοτικό Κατάστημα Σίνδου, σήμερα 24-12- 2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 09.00 μμ οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. Γλώσσης Γεώργιος Δήμαρχος Δέλτα ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου. 2. ΠΟΛΑΡΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ με διακριτικό τίτλο «POLARIS ENVIRONMENT LTD» η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον Νικολιδάκη Γρηγόριο με ΑΔΤ ΑΚ 611878 με έδρα Λαγουμιτζή 44, τκ: 11745 Περιοχή :Αθήνα ΑΦΜ: 997882168, ΔΟΥ: ΙΖ Αθηνών στον οποίο κατακυρώθηκε ο ανοιχτός διαγωνισμός για την «Προμήθεια εξοπλισμού για την ανανέωση- επέκταση δικτύου σταθμών μέτρησης ατμοσφαιρικής ρύπανσης» του Δήμου Δέλτα, των από 27/03/2013 τεχνικών προδιαγραφών, της υπό αριθμό 20/2013 διακήρυξης με κριτήριο ανάθεσης την συμφερότερη προσφορά, σύμφωνα με την 240/2013 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, και θα βαρύνει τον ΚΑ 02.20.7135.002 αποκαλούμενος εφεξής «Προμηθευτής», συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει στον προμηθευτή, για λογαριασμό του Δήμου Δέλτα, την «Προμήθεια εξοπλισμού για την ανανέωση- επέκταση δικτύου σταθμών μέτρησης ατμοσφαιρικής ρύπανσης»του Δήμου Δέλτα όπως αυτά περιγράφονται στις από 27/03/2013 τεχνικές προδιαγραφές και στην από 02/09/2013 προσφορά του προμηθευτή. Η συνολική συμβατική αξία της προμήθειας ορίζεται σε 83.378,00 (ήτοι 102.554,94 με το ΦΠΑ Αναλυτικά τα είδη είναι τα εξής: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΙΔΟΥΣ ΑΝΑΛΥΤHΣ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΥΓΡΟΓΟΝΑΝΘΡΑΚ ΩΝ (ΒΤΕΧ) ΜΟΝΤΕΛΟ: GC 955 SERIES 601 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ (περιλαμβάνονται οι φιάλες με τα αέρια, τους μανοεκτονωτές, τα αναλώσιμα με τα αέρια για τα τέσσερα (4) έτη καλής λειτουργίας οι υπηρεσίες βαθμονόμησης και ΚΩΔΙΚΟΣ CPV 38344000-8 (Συσκευές παρακολούθησ ης της ρύπανσης) 14SYMV001828355 2014-01-15 ΑΡ. ΜΟΝΑΔ ΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΦΠΑ 23% ΤΕΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΕΙΔΟΥΣ 1 35.000,00 8.050,00 43.050,00
συντήρησης και οι υπηρεσίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης) Περιλαμβάνεται δηλ. η τετραετής εγγύηση καλής λειτουργίας ΣΥΝΔΥΑΣΜΕΝΟΣ ΑΝΑΛΥΤHΣ ΑΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΥΔΡΟΓΟΝΑΝΘΡΑΚ ΩΝ (ΒΤΕΧ) ΚΑΙ ΜΕΘΑΝΙΟΥ ΚΑΙ ΟΛΙΚΩΝ ΜΗ ΜΕΘΑΝΙΟΥΧΩΝ ΥΔΡΟΓΟΝΑΝΘΡΑΚ ΩΝ ΜΟΝΤΕΛΟ: GC 955 SERIES601/ALPHA 115 ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ (περιλαμβάνονται οι φιάλες με τα αέρια, τους μανοεκτονωτές, τα αναλώσιμα με τα αέρια για τα τέσσερα (4) έτη καλής λειτουργίας οι υπηρεσίες βαθμονόμησης και συντήρησης και οι υπηρεσίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης) Περιλαμβάνεται δηλ. η τετραετής εγγύηση καλής λειτουργίας ΜΕΤΕΩΡΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ (σετ) (ΜΟΝΤΕΛΑ 590,591,592,593) ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΤΕΧΝΙΚΗ Περιλαμβάνεται η τετραετής εγγύηση καλής λειτουργίας 38344000-8 (Συσκευές παρακολούθησ ης της ρύπανσης) 38120000-2 (Μετεωρολογικ ά όργανα) 1 43.500,00 10.005,00 53.505,00 3 1.626,00 1.121,94 5.999,94 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΦΠΑ 23%) 83.378,00 19.176,94 102.554,94
ΑΡΘΡΟ 2 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε την υπ αρίθμ. 137/703640-0 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης της τράπεζας Εθνικής ύψους 8.337,80, που καλύπτει το δέκα τοις εκατό (10%) της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 3 Αντικείμενο του έργου είναι η συμπλήρωση και αναβάθμιση του Δικτύου Παρακολούθησης Ατμοσφαιρικής Ρύπανσης του Δήμου Δέλτα με την προμήθεια αναλυτών παρακολούθησης αέριων ρύπων καθώς και μετεωρολογικού εξοπλισμού που δεν περιλαμβάνονται στο υφιστάμενο δίκτυο. Το έργο περιλαμβάνει προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού μέτρησης ατμοσφαιρικής ρύπανσης και εργασίες διασφάλισης της καλής λειτουργίας και αξιοπιστίας των μετρήσεων για 4 χρόνια. Το έργο «Προμήθεια δύο (2) αναλυτών προσδιορισμού πτητικών οργανικών ενώσεων, ενός (1) αναλυτή μεθανίου και ολικών μη μεθανιούχων υδρογονανθράκων και τριών (3) σετ μετεωρολογικών αισθητήρων καθώς και οι εργασίες για τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας τους για τέσσερα έτη», περιλαμβάνει συνοπτικά: Α) Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού. Ο ανάδοχος θα προσφέρει και θα εγκαταστήσει τον εξοπλισμό που περιγράφεται παραπάνω αναλυτικά, όπως και την εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου. Β) Παροχή εγγύησης καλής λειτουργίας με εργασίες βαθμονόμησης, προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης για τέσσερα έτη. Η δαπάνη της προμήθειας, θα χρηματοδοτηθεί από ειδική εισφορά πετρελαιοειδών. Ο μέγιστος συνολικός χρόνος παράδοσης των διαφόρων ειδών, στις θέσεις που προδιαγράφονται από την συνταχθείσα μελέτη, θα είναι τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4 Τα συμβατικά στοιχεία της προμήθειας κατά σειρά είναι: α) Διακήρυξη δημοπρασίας β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ειδικοί όροι δ) Προϋπολογισμός και προσφορά ε) Τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 5 Η προσφερόμενη τιμή σε ευρώ που περιλαμβάνεται στην προσφορά του προμηθευτή είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνεται με εξόφληση του ποσού μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και καταλληλότητα του εξοπλισμού. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Δέλτα. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα της συγγραφής υποχρεώσεων που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ως άνω 20/13 διακήρυξης και αφού συνταχθούν όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπει το άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ.
Μετά την παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών, την έκδοση του τιμολογίου του προμηθευτή, την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών και την ολοκλήρωση κάθε νόμιμου ελέγχου από την Υπηρεσία του Επιτρόπου Ελεγκτικού Συνεδρίου, ο Δήμος υποχρεούται να εξοφλεί τον προμηθευτή μέσα στο προβλεπόμενο από την κείμενη νομοθεσία διάστημα (ΠΔ 166/2003). ΑΡΘΡΟ 6 Για την εκτέλεση της προμήθειας εφαρμόζονται οι διατάξεις του κεφαλαίου Γ του ΕΚΠΟΤΑ, η δε παραλαβή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Η παράδοση των προϊόντων θα γίνει ως εξής: Τόπος παράδοσης: Η παράδοση των ειδών θα γίνεται μετά από συνεννόηση με το γραφείο προμηθειών. Τόπος παράδοσης θα είναι η έδρα του Δήμου στη Σίνδο Θεσσαλονίκης ή όπου αλλού υποδειχθεί από την υπηρεσία. Τρόπος παράδοσης: Η παράδοση θα γίνεται με ευθύνη του προμηθευτή και με δικά του μεταφορικά. Χρόνος παράδοσης: Ο μέγιστος συνολικός χρόνος παράδοσης των διαφόρων ειδών, στις θέσεις που προδιαγράφονται, θα είναι τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7 Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης,των τεχνικών προδιαγραφών, της συγγραφής γενικών, ειδικών υποχρεώσεων, των ειδικών όρων και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα υπό προμήθεια είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας κατασκευής και κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Ο Δήμος Δέλτα διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του Δήμου (ανταλλακτικό- εξάρτημα των υπό προμήθεια ειδών) το οποίο παρουσιάζει σοβαρές αποκλείσεις από τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών μέσα σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου υπό προμήθεια είδους ή τμήματος αυτού και αποστολής του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στη διακήρυξη της προμήθειας καθώς επίσης και στο άρθρο 24 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 8 Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις : A) Του ΕΚΠΟΤΑ ( ΥΑ 11389/ΦΕΚ 185 Β / 23-3-1993 ) B) Του Ν. 2286/95 περί προμηθειών δημόσιου τομέα και συναφών θεμάτων.
Γ) Της Απόφασης του Υπ. Οικ. Ανταγ. & Ναυτιλίας Π1/3305/03-11-2010 (ΦΕΚ 1789/12-11- 2010, τεύχος Β ), αναφορικά με το όριο διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισμού. Δ) Της Απόφασης του Υπ. Οικ. Ανταγ. & Ναυτιλίας Π1/3306/03-11-2010 (ΦΕΚ 1789/12-11- 2010, τεύχος Β ), αναφορικά με τις προμήθειες που εντάσσονται στο Ε.Π.Π.. Η εκτέλεση της προμήθειας πραγματοποιήθηκε με ανοιχτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, με βάση τους όρους της διακήρυξης και ενώπιον της αρμόδιας για αξιολόγηση και γνωμοδότηση επιτροπής του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.ΟΤ.Α. ΑΡΘΡΟ 9 Κατά την εκφόρτωση κάθε αποστολής θα διενεργείται ποσοτική παραλαβή των εφοδίων από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Δήμου. Κατά την παραλαβή αυτή, μπορεί να παρευρίσκεται και εκπρόσωπος του προμηθευτή, ο οποίος θα υπογράψει το πρωτόκολλο παραλαβής. Κάθε φθορά αναφέρεται στο πρωτόκολλο. Η επιτροπή αυτή καταμετρά λεπτομερώς τις ποσότητες των υλικών που παραδίδονται, τα συνοδευτικά έγγραφα και ελέγχει τη συμφωνία αυτών με την προμήθεια και τη συγγραφή υποχρεώσεων. Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, και οι ποσότητες των υλικών με βάση τις ανάγκες του Δήμου, θα παραδίδονται τμηματικά στους τόπους που θα υποδειχθούν από την αρμόδια υπηρεσία και κατόπιν έγγραφης παραγγελίας μέσα σε είκοσι (20) εργάσιμες ημέρες από αυτή. ΑΡΘΡΟ 10 Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανωτέρα βία η προθεσμία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του δήμου, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προμηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προμήθειας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσμίας, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του δήμου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 11 Οι όροι της αρ.20/2013 διακήρυξης των από 27/03/2013 τεχνικών προδιαγραφών, της συγγραφής γενικών, ειδικών υποχρεώσεων και των ειδικών όρων τους οποίους ο προμηθευτής αποδέχεται ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύμβασης., ΑΡΘΡΟ 12 Ο προμηθευτής υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις, πλην του Φ.Π.Α., ο οποίος βαρύνει το Δήμο. Η δαπάνη των δημοσιεύσεων βαρύνει τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 13 Τυχόν διαφορές μεταξύ του Δήμου και του Προμηθευτή, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 40 του ΕΚΠΟΤΑ.
Η παρούσα συντάχθηκε σε...4... αντίγραφα,. και έλαβε...3...ο Δήμος και...1... ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΔΕΛΤΑ 2. ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ «ΠΟΛΑΡΙΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ» Νικολιδάκης Γρηγόριος ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΛΩΣΣΗΣ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ