ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΕΥΡΕΣΗΣ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ[REF.: 2019/21] Ημερομηνία: 6 Αυγούστου 2019
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η εταιρεία «PQH Ενιαία Ειδική Εκκαθάριση Α.Ε.» έχει οριστεί από την Τράπεζα της Ελλάδος ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής των υπό ειδική εκκαθάριση πιστωτικών ιδρυμάτων με τις επωνυμίες: Νο Πιστωτικό Ίδρυμα Υπό Ειδική Εκκαθάριση 1. Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 2. Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Τ.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 3. Prtn Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 4. Τράπεζα Prbank Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 5. FBB Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 6. Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 7. Αχαϊκή Συνεταιριστική Τράπεζα ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 8. Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 9. Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου Λήμνου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 10. Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 11. Συνεταιριστική Τράπεζα Ευβοίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 12. Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 13. Συνεταιριστική Τράπεζα Πελοποννήσου ΣΥΝ.Π.Ε. υπό ειδική εκκαθάριση 14. T-Bank Ανώνυμη Τραπεζική Εταιρεία υπό ειδική εκκαθάριση 15. Υπό εκκαθάριση Παλαιά Τράπεζα Κρήτης Α.Ε. (ν.2330/1995) 16. ΑΤΕΛΗΖΙΝΓΚ Ανώνυμη εταιρεία Χρηματοδοτικής μίσθωσης υπό ειδική εκκαθάριση 17. SFS Hellas Finance Cnsumer SA H PQH, μπορεί να ενεργεί για λογαριασμό δικό της αλλά και των υπό Ειδική Εκκαθάριση πιστωτικών ιδρυμάτων. Στο πλαίσιο της ειδικής εκκαθάρισης, η PQH, ενεργούσα ως Ενιαίος Ειδικός Εκκαθαριστής, και για την κάλυψη των τρεχουσών επιχειρησιακών αναγκών σε στελέχη ενδιαφέρεται για τη συνεργασία με εταιρείες εξεύρεσης Ανθρωπίνου Δυναμικού, με σκοπό τη συνεργασία με νέα στελέχη για την υποβοήθηση του σκοπού της ειδικής εκκαθάρισης pqh.gr 2
2. ΣΚΟΠΟΣ - Σκοπός της παρούσaς είναι η δημιουργία μητρώου συνεργατών του Ανθρωπίνου Δυναμικού για την κάλυψη θέσεων εξειδικευμένου προσωπικού (ειδικές τεχνικές γνώσεις) ή/ και στελεχιακού δυναμικού (ενδεικτικά: Επίπεδο Manager και άνω). H ανάγκη αυτή προκύπτει λόγω: Της δυναμικής της αγοράς σε συγκεκριμένους ρόλους οι οποίοι δεν συνδέονται απαραίτητα με το επίπεδο αλλά με την εξειδικευμένη γνώση και το πλήθος των υποψηφίων (π.χ BI MIS, IT, Crprate). Ρόλων που χαρακτηρίζονται ως «ευαίσθητοι» π.χ αντικατάσταση στελέχους. Ρόλων που οι κατάλληλοι υποψήφιοι δεν θα ανταποκρίνονταν σε απλές αγγελίες ή εσωτερικό Head Hunting. Της ευρείας πρόσβασης -που έχουν οι εταιρείες αυτές - στην αγορά στελεχών (mapping). Της εξειδίκευσης που διαθέτουν στους διάφορους τομείς (πχ. ΙΤ). Με την έκδοση της παρούσας πρόσκλησης υποβολής ενδιαφέροντος, εφεξής «Πρόσκληση», η PQH προσβλέπει στην υποβολή προτάσεων από τις ενδιαφερόμενες εταιρείες εξεύρεσης ανθρώπινου δυναμικού εφεξής «Υποψήφιοι», οι οποίοι μπορούν να προσφέρουν σύμφωνα με τις απαιτήσεις της PQH, τις υπηρεσίες τους. Η Πρόταση είναι μη αποκλειστική προς τους Υποψηφίους και δεν συνιστά σε καμία περίπτωση δέσμευση της PQH για τη σύναψη σύμβασης με οποιοδήποτε από τους Υποψηφίους παρά μια διαδικασία προεπιλογής και δημιουργίας μητρώου υποψηφίων συνεργατών. Με βάση αυτή την προεπιλογή και ανάλογα με το είδος των ζητούμενων υπηρεσιών (οι οποίες ενδέχεται να είναι εξειδικευμένου αντικειμένου), θα ζητούνται κατά περίπτωση οριστικές οικονομικές προσφορές μέσω RFP/ RFQ από τους συνεργάτες για την εύρεση του ζητούμενου ανθρώπινου δυναμικού. Η PQH έχει δικαίωμα να επιλέξει έναν ή περισσότερους υποψηφίους είτε να μην επιλέξει οποιονδήποτε υποψήφιο κατά την απολύτως ελεύθερη κρίση της, καθώς και να ανακαλέσει την παρούσα Πρόσκληση σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή και στάδιο της διαδικασίας, αζημίως. αναιτιολόγητα και χωρίς καμία πρότερη προειδοποίηση. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Οι Υποψήφιοι οι οποίοι θα συμμετάσχουν στην Πρόσκληση, παρακαλούνται όπως υποβάλλουν τις προτάσεις τους πλήρεις και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες στην Πρόσκληση προϋποθέσεις έως την 30.08.2019 ώρα 15:00μμ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: prcurement@pqh.gr, και σε φυσική μορφή στην διεύθυνση Γραβιάς 3 και Γρανικού, Μαρούσι, υπόψιν Τμήματος Προμηθειών. Για τυχόν διευκρινίσεις οι Υποψήφιοι παρακαλούνται όπως επικοινωνήσουν με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: prcurement@pqh.gr έως την 23.08.2019. pqh.gr 3
Οι Υποψήφιοι δύνανται να υποβάλουν τις Προτάσεις τους χωρίς περιορισμό, στις οποίες μπορούν να επιδείξουν αξιοσημείωτη τεχνογνωσία και εμπειρία συνεργασίας με υψηλών απαιτήσεων πελατολόγιο. Η πρόταση θα πρέπει να είναι: - υπογεγραμμένη από νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Υποψηφίου (με απαραίτητη την επισύναψη αποδεικτικού εγγράφου νομιμοποίησης του υπογράφοντος εκπροσώπου και - ευανάγνωστη και σαφής, ώστε να μην υπάρχει καμία αμφιβολία ως προς το λεκτικό και τα αριθμητικά στοιχεία. 3.1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Παρουσίαση της Εταιρείας με ενδεικτική αναφορά πελατολογίου συναφών υπηρεσιών. - Εγνωσμένη τεχνογνωσία στις κατηγορίες εκδήλωσης ενδιαφέροντος. - Τρόπος αμοιβής του Υποψηφίου. - Προτεινόμενο- μη δεσμευτικό κόστος υπηρεσιών. Σημειώνεται εδώ ότι η PQH δεν φέρει ουδεμία υποχρέωση αποδοχής του ενδεικτικού κόστους. - Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/86 του νόμιμου εκπροσώπου περί απουσίας δυσμενών στοιχείων κι εν γένει φορολογικών ή ασφαλιστικών εκκρεμοτήτων σε βάρος του Υποψήφιου. - Δήλωση έλλειψης συνδρομής συνθηκών σύγκρουσης συμφερόντων (βλ. Παράρτημα1). - Δήλωση εμπιστευτικότητας (βλ. Παράρτημα 2). - Προσκόμιση του τελευταίου Δημοσιευμένου Ισολογισμού. 4. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4.1. ΚΑΘΗΚΟΝ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ Δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε αναδημοσίευση ή ανακοίνωση από τον Υποψήφιο σχετικά με την διαδικασία της Πρόσκλησης ή η δημοσίευση της Πρότασης του, καθώς και οποιαδήποτε είδους συζήτηση του Υποψηφίου με τρίτους ή λοιπούς συνυποψηφίους σχετικά με την διαδικασία της παρούσας Πρόσκλησης και των επικοινωνιών που θα λάβουν χώρα με τους Υποψηφίους μετά την δημοσίευση αυτής. Όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτή την Πρόσκληση και παρέχονται καθ οποιονδήποτε άλλο τρόπο στους Υποψηφίους τίθενται στη διάθεσή τους υπό την προϋπόθεση ότι οι Υποψήφιοι δεν επιτρέπεται, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της PQH: - Να αποκαλύψουν, να αντιγράψουν, να αναπαράγουν, να διανέμουν ή να μεταβιβάσουν πληροφορίες σχετικά με την υλοποίηση της παρούσας Πρόσκλησης συνολικώς ή μερικώς σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο. - Να χρησιμοποιήσουν τις παρεχόμενες πληροφορίες από την PQH για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από τους σκοπούς της ανάπτυξης και υποβολής των προτάσεων τους. pqh.gr 4
Η PQH αναλαμβάνει την υποχρέωση σεβασμού της εμπιστευτικότητας των υποβαλλόμενων Προτάσεων. Οι πληροφορίες που υποβάλλονται από τον Υποψήφιο θα εξεταστούν και θα αξιολογηθούν από υπαλλήλους και συμβούλους της PQH. Προς αποφυγή οποιασδήποτε αμφιβολίας, κάθε Υποψήφιος συμφωνεί ότι η PQH δικαιούται να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που περιέχονται στην πρόταση του και τυχόν συνοδευτικά αυτής προσκομιζόμενα έγγραφα σε φυσική ή ηλεκτρινική μορφή, στο βαθμό που είναι απαραίτητο, προκειμένου να επιτύχει αποτελεσματικά τους στόχους της Πρόσκλησης. Η PQH δικαιούται να χρησιμοποιεί οποιαδήποτε πρόταση που υποβάλλεται από οποιοδήποτε Υποψήφιο για να αξιολογήσει το ενδεχόμενο συνεργασίας μαζί του. Η PQH θα διατηρήσει στο αρχείο της την Πρόταση και κάθε σχετική παρεχόμενη πληροφορία του Υποψηφίου για ένα (1) χρόνο. 4.2. ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΣΥΓΡΟΥΣΗ ΣΥΜΦΡΟΝΤΩΝ Οποιαδήποτε προσπάθεια του Υποψηφίου ή/και συμβούλου του να επηρεάσει τη διαδικασία με οποιονδήποτε τρόπο μπορεί να οδηγήσει στον αποκλεισμό του. Συγκεκριμένα, οι Υποψήφιοι απαγορεύεται, άμεσα ή έμμεσα, ανά πάσα στιγμή: - Να αναθεωρήσουν ή να τροποποιήσουν το περιεχόμενο της Πρότασής τους κατόπιν συμφωνίας με οποιονδήποτε άλλο Υποψήφιο, - Να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο σχετικά με τη μορφή ή το περιεχόμενο της πρότασης ή να προσφέρουν χρηματικό αντίτιμο σε οποιοδήποτε πρόσωπο για να πραγματοποιήσει αλλαγές στη μορφή ή το περιεχόμενο οποιασδήποτε άλλης πρότασης, - Να συνάπτουν οποιαδήποτε συμφωνία ή ρύθμιση με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του προσώπου αυτού από την υποβολή πρότασης ή - Να λάβουν πληροφόρηση από οποιονδήποτε από τους υπαλλήλους ή συνεργάτες της PQH σχετικά με άλλο Υποψήφιο ή Πρόταση. 4.3. ΈΞΟΔΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η PQH σε καμιά περίπτωση δεν ευθύνεται για οποιοδήποτε κόστος των Υποψηφίων σχετιζόμενο με την διερεύνηση, διαδικασία και συμμετοχή στην Πρόσκληση, ακόμη και σε περίπτωση ακύρωσης ή τερματισμού της διαδικασίας από την PQH ή μη ανάθεσης οποιασδήποτε υπόθεσης σε οποιονδήποτε Υποψήφιο, ακόμη και προεπιλεγμένο. 4.4. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Ο Υποψήφιος συμφωνεί ότι κάθε υποβαλλόμενη Πρόταση, θα παραμένει σε ισχύ για περίοδο ενός (1) έτους από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της Πρότασης σύμφωνα με την παρούσα Πρόσκληση. 4.5. ΌΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Σε περίπτωση όποιας επικείμενης συνεργασίας, η τιμολόγηση θα γίνεται προς το πιστωτικό ίδρυμα υπό ειδική εκκαθάριση στο οποίο προσφέρονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες. Τα τιμολόγια για τις τυχόν παρεχόμενες υπηρεσίες θα εκδίδονται σε μηνιαία βάση και θα εξοφλούνται εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής τους από την PQH. pqh.gr 5
pqh.gr 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Θέμα: Δήλωση περί ελλείψεως συνδρομής συνθηκών σύγκρουσης συμφερόντων Ο κάτωθι υπογράφων..[εισάγετε ονοματεπώνυμο εκπροσώπου], ενεργώντας ως εκπρόσωπος της..[εισάγετε επωνυμία εταιρείας], με έδρα.[εισάγετε διεύθυνση της έδρας της εταιρείας], και Α.Φ.Μ...[εισάγετε Α.Φ.Μ. της εταιρείας] υποβάλλοντας εκδήλωση ενδιαφέροντος για «.[εισάγετε ονομασία έργου]», Ο Yποψήφιος δε βρίσκεται σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων στο πλαίσιο της παρούσας υποβολής προσφοράς και για τις υπηρεσίες που ενδεχομένως να παρασχεθούν.. Ενδεικτικά, σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει από οικονομικά ή πολιτικά συμφέροντα, οικογενειακούς ή συναισθηματικούς δεσμούς ή από οποιαδήποτε άλλη σχέση ή οποιοδήποτε κοινό συμφέρον. Ο υποψήφιος θα γνωστοποιήσει στην PQH αμέσως και χωρίς καθυστέρηση κάθε περίπτωση που συνιστά σύγκρουση συμφερόντων ή θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγκρουση συμφερόντων. Ο υποψήφιος δεν έχει προβεί και δεν πρόκειται να προβεί, σε καμία υποβολή προσφοράς κανενός είδους και τύπου από την οποία δύναται να προκύψει κάποιο πλεονέκτημα ή ίδιο όφελος από την παρούσα υποβολή προσφοράς. O υποψήφιος δεν έχει λάβει, δεν έχει επιδιώξει, ή δεν έχει προσπαθήσει να αποκτήσει και να εξασφαλίσει ή να αποδεχτεί και δεν πρόκειται να λάβει, επιδιώξει ή προσπαθήσει να εξασφαλίσει ή αποκτήσει, κανένα πλεονέκτημα και όφελος, οικονομικό ή άλλου τύπου και είδους, από και προς κανένα μέρος από όπου και να προέρχεται, που θα μπορούσε να αποτελέσει παράνομη ή ανήθικη πρακτική ή δωροδοκία, είτε άμεσα είτε έμμεσα, σαν κίνητρο ή ανταμοιβή αναφορικά με την ανάθεσητης παρούσας υποβολής προσφοράς. Υπογραφή Ημερομηνία pqh.gr 7
pqh.gr 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Θέμα: Δήλωση εμπιστευτικότητας Ο κάτωθι υπογράφων. [εισάγετε ονοματεπώνυμο εκπροσώπου], ενεργώντας ως εκπρόσωπος της [εισάγετε επωνυμία εταιρείας], με έδρα.[εισάγετε διεύθυνση της έδρας της εταιρείας], και Α.Φ.Μ.. [εισάγετε Α.Φ.Μ. της εταιρείας], υποβάλλοντας προσφορά για το εν θέματι έργο, δηλώνει ότι: Όλες οι πληροφορίες που παρέχονται από την PQH, στον υποψήφιο θα πρέπει να θεωρούνται εμπιστευτικές και να χειρίζονται από τον ανάδοχο με βάση τα προβλεπόμενα από το Eυρωπαϊκό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR). Αυτές οι εμπιστευτικές πληροφορίες, αφορούν (χωρίς περιορισμό), νομικά έγγραφα, διαδικασίες, προσωπικό, οικονομικά δεδομένα και άλλα στοιχεία είτε γραπτά είτε γραφικά, είτε ψηφιακά, της PQH (και των νομικών οντοτήτων υπό εκκαθάριση που η PQH εκπροσωπεί). Ο υποψήφιος επίσης συμφωνεί: - Να χρησιμοποιήσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες αποκλειστικά για τους σκοπούς της εκτέλεσης και εφαρμογής των αναγκών του έργου με το οποίο σχετίζεται η συγκεκριμένη προσφορά. - Να εφαρμόσει κάθε διαθέσιμο μέσο, για το χειρισμό της πληροφορίας με απόλυτη εμπιστευτικότητα, και εφαρμόζοντας κατ ελάχιστον τα μέτρα που εφαρμόζει για τη διασφάλιση των δικών του εμπιστευτικών πληροφοριών, αλλά σε κάθε περίπτωση χωρίς να εφαρμόζει κάτι λιγότερο από τη δέουσα επιμέλεια. - Να αποκαλύψει αυτές τις πληροφορίες μόνο στους υπαλλήλους του ή στους εξωτερικούς συμβούλους που απαιτείται να διαθέτουν τις συγκεκριμένες πληροφορίες για τους σκοπούς της εκτέλεσης και εφαρμογής των αναγκών του έργου με το οποίο σχετίζεται η συγκεκριμένη προσφορά. - Να υποχρεώσει όλους τους υπαλλήλους ή εξωτερικούς συμβούλους που λαμβάνουν αυτές τις εμπιστευτικές πληροφορίες, να μην τις αποκαλύψουν σε κανένα και να μην λάβουν αντίγραφα αυτών. - Na ενημερώσουν άμεσα γραπτώς την PQH, σε περίπτωση μη εγκεκριμένης χρήσης ή διαρροής αυτών των πληροφοριών. Ο υποψήφιος δεν πρέπει να χρησιμοποιεί για δικούς του σκοπούς, να αποσύρει, να κατασκευάζει, να διαλύει, να αποσυνθέτει ή να αντιγράφει κάθε αντικείμενο που εμπεριέχει τις εμπιστευτικές πληροφορίες. Όλες οι εμπιστευτικές πληροφορίες παραμένουν ιδιοκτησία της PQH και δεν παρέχεται άδεια χρήσης ή άλλα δικαιώματα σχετικά με αυτές τις εμπιστευτικές πληροφορίες, πέραν όσων προβλέπονται παραπάνω. Υπογραφή Ημερομηνία pqh.gr 9