PE-5/CP/PV/2002-10 ΔΙΑΣΚΕΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ των συνεδριάσεων της Πέμπτης, 4 Απριλίου 2002 από τις 3 μ.μ. έως τις 5.30 μ.μ. Κτήριο Paul-Henri SPAAK, Αίθουσα 6B 01 ΒΡΥΞΕΛΛΕΣ και της Τετάρτης 11 Απριλίου 2002 από τις 3 μ.μ. έως τις 5.30 μ.μ. Κτήριο Louise WEISS, Αίθουσα 1,1 ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ 11 Απριλίου 2002 (3.00-5.30 μ.μ.) DV\468516.doc 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης... 8 2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 13 ης Μαρτίου 2002... 9 3. Ψήφισμα για την περάτωση της συζήτησης της 24 ης Απριλίου σχετικά με τη δήλωση του Συμβουλίου για τη μεταρρύθμιση του Συμβουλίου και τη διαφάνεια... 10 4. Διοργάνωση της περιόδου συνόδου της 24 ης Απριλίου 2002... 11 5. Έγκριση των προκαταρκτικών σχεδίων ημερήσιας διάταξης των περιόδων συνόδου του Μαΐου I (Δευτέρα 13 έως Πέμπτη 16) και Μαΐου II (Τετάρτη 29 και Πέμπτη 30) 2002... 12 6. Ανακοινώσεις του Προέδρου 6.1. Πρωτοβουλίες σχετικά με την κατάσταση στη Μέση Ανατολή... 14 6.2. Έκθεση σχετικά με την επίσκεψη του Προέδρου στην Τσεχική Δημοκρατία... 15 6.3. Έκθεση σχετικά με τη συνεδρίαση της 5 ης Απριλίου 2002 της διοργανικής ομάδας εργασίας για τις σχέσεις ΕΚ-Συμβουλίου... 16 6.4. Διοργανική συμφωνία σχετικά με την πρόσβαση του Κοινοβουλίου σε ευαίσθητες πληροφορίες του Συμβουλίου στον τομέα της πολιτικής ασφάλειας και άμυνας... 18 6.5. Επιστολή του κ. Jim NICHOLSON, προέδρου της αντιπροσωπείας των ΗΠΑ, σχετικά με την πραγματοποίηση της διακοινοβουλευτικής συνάντησης στη Μαδρίτη, στις 20 έως 22 Απριλίου 2002... 20 6.6. Διορισμός του Διοικητικού Συμβουλίου και του Εκτελεστικού Διευθυντή της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας για την Ασφάλεια των Τροφίμων... 21 7. Επιστολή με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2002 του αιγυπτίου πρέσβη στην Ευρωπαϊκή Ένωση προς τον Πρόεδρο, για τη διοργάνωση σεμιναρίου σχετικά DV\468516.doc 2
με την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή... 22 8. Επιστολές με ημερομηνία 12 Μαρτίου 2002 και 11 Απριλίου 2002 του κ. BROK σχετικά με τις συστάσεις της συντονιστικής ομάδας εκλογών όσον αφορά την αποστολή παρατηρητών στις εκλογές της Σιέρα Λεόνε, της Κολομβίας και της Αλγερίας... 23 9. Προτάσεις απόφασης χωρίς συζήτηση 9.1. Επιστολή με ημερομηνία 4 Μαρτίου 2002 του κ. BROK σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στο Ιράν ψήφισμα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 13 ης Δεκεμβρίου 2001 για τις σχέσεις της ΕΕ με την Ισλαμική Δημοκρατία του Ιράν... 26 9.2. Επιστολή του κ. MONTESA, Πρέσβη των Φιλιππίνων στην ΕΚ, σχετικά με πρόταση της Γερουσίας των Φιλιππίνων για τη φιλοξενία της δεύτερης συνάντησης ASEP στη Μανίλα το καλοκαίρι του 2002 επιστολή του κ. BROK σχετικά με τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου... 27 9.3. Επιστολή με ημερομηνία 1 Μαρτίου 2002 της κ. JACKSON, προέδρου της Επιτροπής Περιβάλλοντος, Δημόσιας Υγείας και Πολιτικής των Καταναλωτών, με την οποία καλείται ο Πρόεδρος να ζητήσει εξουσιοδότηση από την Προεδρία του Συμβουλίου και τον Πρόεδρο της Επιτροπής για τη συμμετοχή κοινοβουλευτικής αντιπροσωπείας 25 μελών κατ' ανώτατο όριο στην αντιπροσωπεία της ΕΕ στη Παγκόσμια Διάσκεψη για την Αειφόρο Ανάπτυξη που θα πραγματοποιηθεί στο Γιοχάνεσμπουργκ από τις 26 Αυγούστου έως τις 4 Σεπτεμβρίου 2002... 28 9.4. Επιστολή με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 της κ. PALACIO, προέδρου της Διάσκεψης των Προέδρων Επιτροπών, με την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την εκπόνηση έκθεσης ιδίας πρωτοβουλίας και έκθεσης "COS"... 29 10. Επείγοντα και διάφορα θέματα 10.1. Επιστολή με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2002 του κ. GALEOTE, προέδρου της αντιπροσωπείας για τις χώρες του Μαγκρέμπ και την Ένωση του Αραβικού Μαγκρέμπ με την οποία ζητείται εξουσιοδότηση για τη συμπερίληψη της Λιβύης στις αρμοδιότητες της αντιπροσωπείας για τις χώρες του Μαγκρέμπ και την αποστολή ομάδας εργασίας στη Λιβύη από 15 έως 22 Ιουνίου 2002... 30 DV\468516.doc 3
10.2. Επιστολή των κκ. WESTENDORP και SCHWAIGER με ημερομηνία 3 Απριλίου 2002 με την οποία ζητούν εξουσιοδότηση για τη συμμετοχή ad hoc αντιπροσωπείας σε δημόσιο συμπόσιο με θέμα την Ατζέντα ανάπτυξης της Ντόχα και πέρα απ' αυτή" στις 29-30 Απριλίου 2002 στη Γενεύη... 31 10.3. Επιστολή του Sir Jack STEWART-CLARK με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2002 σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στη Διακοινοβουλευτική Διάσκεψη για τα Συνθετικά Ναρκωτικά, Tόκιο, 23-25 Απριλίου 2002... 32 10.4. Επιστολή με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2002 του κ. Mr PODESTÀ σχετικά με τον απολογισμό της προπαρασκευαστικής Τρόικας που συνήλθε στις 8 Μαρτίου 2002 και τις προτάσεις για τη XXVI σύνοδο της COSAC στις 12 έως 14 Μαΐου 2002 στη Μαδρίτη... 33 10.5. Σημείωμα με ημερομηνία 5 Απριλίου 2002 του Προέδρου της Διάσκεψης των Προέδρων σχετικά με τη συνάντηση της 20 ης Μαρτίου 2002, του Προέδρου με τον κ. AKYOL, επί κεφαλής της Αποστολής της Τουρκίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση... 34 11. Σημεία προς ενημέρωση... 35 12. Ημερομηνία και τόπος της επόμενης συνεδρίασης... 36 DV\468516.doc 4
ΔΙΑΣΚΕΨΗ ΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της 11 ης Απριλίου 2002 ΣΡΑΣΒΟΥΡΓΟ Η συνεδρίαση αρχίζει υπό την προεδρία του κ. Pat COX, Προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, στις 3.03 μ.μ. Παρόντες: Ο κ. Pat COX, Πρόεδρος Πρόεδροι πολιτικών ομάδων Ο κ. POETTERING (ΕΛΚ-ΕΔ) Ο κ. BARÓN CRESPO (ΕΣΚ) Ο κ. WATSON (ΦΙΛ) Η κ. FRASSONI (ΠΡΣ/ΕΕΣ) Ο κ. WURTZ (ΕΕΑ/ΑρΠρΒΧ) Ο κ. BIGLIARDO (α.χ.π.) (ΕΕΕ) Ο κ. BLOKLAND (EΔΔ) Παρίστατο επίσης στη συνεδρίαση Ο κ. PRIESTLEY, Γενικός Γραμματέας DV\468516.doc 5
Προσκεκλημένοι για την εξέταση των σημείων 3 5: Ο κ. DAUL, αναπληρώνοντας την κ. PALACIO VALLERSUNDI, πρόεδρο της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών Για την εξέταση των σημείων 6.4, 8 και 9: Ο κ. BROK, πρόεδρος της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, Δικαιωμάτων του Ανθρώπου, Κοινής Ασφάλειας και Αμυντικής Πολιτικής Προσκεκλημένοι για την εξέταση των σημείων 3 5: Το Συμβούλιο Εκπροσωπείτο από τον κ. WALL, και την κ. LIPPE Η Επιτροπή Εκπροσωπείτο από τον κ. MASSANGIOLI τον κ. SAGREDO Η Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή Εκπροσωπείτο από τον κ. de OLIVIEIRA * * * Ιδιαίτερο Γραφείο του Προέδρου Ο κ. Ο κ. Ο κ. Ο κ. Ο κ. JENSEN SUAREZ MLA SUTTIE DE VICENTE ÅSENIUS DV\468516.doc 6
Ιδιαίτερο Γραφείο του Γενικού Γραμματέα Ο κ. AGUIRIANO NALDA Γενική Γραμματεία ΓΔ I ΓΔ II ΓΔ III ΓΔ VIII Νομική υπηρεσία Ο κ. RØMER/ο κ. PORTA/η κ. STENSBALLE/ο κ. DREXLER/ η κ. DUCLOUX Ο κ. NICK/ο κ. PERILLO/η κ. DAVIES ο κ. ROLVERING/ο κ. HARLEY/ο κ. DUCH GUILLOT ο κ. VANHAEREN Ο κ. GARZÓN CLARIANA Πολιτικές ομάδες Οι κκ. WLE/PEDERSEN/LICANDRO Η κ. VERGER/η κ. RYAN/ο κ. HILLER Ο κ. BES H κ. TSETSI/ο κ. BEHREND Η κ. D ALIMONTE/ο κ. SQUARCINA Ο κ. PRETA Η κ. VANGRUNDERBEECK/ο κ. BOYD Ο κ. BUGALHO (ΕΛΚ-ΕΔ) (ΕΣΚ) (ΦΙΛ) (ΠΡΣ/ΕΕΣ) (ΕΕΑ/ΑρΠρΒΧ) (ΕΕΕ) (EΔΔ) (ΜΕ) Καθήκοντα γραμματείας της συνεδρίασης εκτελούσαν οι κκ. KYST, LANE, η κ. VANDENBOSCH, ο κ. ΚΑΛΙΝΟΓΛΟΥ και η κ. PRODE. DV\468516.doc 7
1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης - λαμβάνει γνώση της ημερήσιας διάταξης (PE 315.627/ΠΡΟΕΔΡ.) - εγκρίνει την ημερήσια διάταξη όπως εμφαίνεται στα παρόντα πρακτικά. DV\468516.doc 8
2. Έγκριση των πρακτικών της συνεδρίασης της 13 ης Μαρτίου 2002 Το σημείο αυτό αναβάλλεται για επόμενη συνεδρίαση. DV\468516.doc 9
3. Ψήφισμα για την περάτωση της συζήτησης της 24 ης Απριλίου σχετικά με τη δήλωση του Συμβουλίου για τη μεταρρύθμιση του Συμβουλίου και τη διαφάνεια - λαμβάνει γνώση επιστολής με ημερομηνία 10 Απριλίου 2002 του κ. NAPOLITANO, προέδρου της Επιτροπής Συνταγματικών Υποθέσεων, προς τον Πρόεδρο, επί του ανωτέρω θέματος (PE 315.693/ΠΡΟΕΔΡ.) - ακούει τις παρεμβάσεις των βουλευτών POETTERING, BARÓN CRESPO, FRASSONI, BIGLIARDO, WATSON, WURTZ και BLOKLAND - αποφασίζει, κατόπιν προτάσεως του Προέδρου, να εξουσιοδοτήσει την Επιτροπή Συνταγματικών Υποθέσεων να εκπονήσει, μέχρι την Τρίτη 19 Απριλίου 2002 στις 12.00, σχέδιο ψηφίσματος για την περάτωση της συζήτησης της 24 ης Απριλίου σχετικά με τη δήλωση του Συμβουλίου για τη μεταρρύθμιση του Συμβουλίου και τη διαφάνεια, επί του οποίου οι πολιτικές ομάδες θα υποβάλουν, αν κρίνουν σκόπιμο, τροπολογίες. DV\468516.doc 10
4. Διοργάνωση της περιόδου συνόδου της 24 ης Απριλίου 2002 - αποφασίζει την πραγματοποίηση από τις 3.00 μ.μ. έως τις 4.00 μ.μ. συζήτησης σχετικά με την κατάσταση στη Μέση Ανατολή, παρουσία του κ. SOLANA και του κ. PATTEN, και από τις 6.00 μ.μ. συζήτηση σχετικά με τη μεταρρύθμιση του Συμβουλίου, με συμμετοχή επίσης του κ. SOLANA. DV\468516.doc 11
5. Έγκριση των προκαταρκτικών σχεδίων ημερήσιας διάταξης των περιόδων συνόδου του Μαΐου I (Δευτέρα 13 έως Πέμπτη 16) και Μαΐου II (Τετάρτη 29 και Πέμπτη 30) 2002 - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων - σημειώματος του κ. RØMER με ημερομηνία 11 Απριλίου 2002 σχετικά με τις περιόδους συνόδου του 2002 (PE 315.692/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής της κ. PALACIO με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 σχετικά με τις συστάσεις της Διάσκεψης των Προέδρων για τις επόμενες περιόδους συνόδου (PE 315.684/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - εξετάζει, αναλυτικά κατά θέμα, τα προσχέδια ημερήσιας διάταξης για τις περιόδους συνόδου του Μαΐου I (13-16) και του Μαΐου II (20-30) 2002 και τα εγκρίνει με τις ακόλουθες αλλαγές: ΜΑΪΟΣ I (13-16) Δευτέρα - αποφασίζει να προωθήσει τη συζήτηση επί της έκθεσης BOUWMAN σχετικά με την προστασία των εργαζομένων σε περίπτωση χρεοκοπίας του εργοδότη Τετάρτη - επιβεβαιώνει ότι η συζήτηση επί των δηλώσεων του Συμβουλίου και της Επιτροπής για τα μικρά πυρηνικά όπλα θα περατωθεί με ψήφισμα. DV\468516.doc 12
ΜΑΪΟΣ II (29-30) Τετάρτη - αποφασίζει να ζητηθεί από την Επιτροπή να προβεί σε δήλωση σχετικά με το αποτέλεσμα της Διάσκεψης Κορυφής ΕΕ-Λατινικής Αμερικής. * * * - αποφασίζει η ψηφοφορία επί της έκθεσης CORBETT για τη γενική μεταρρύθμιση του Κανονισμού να διενεργηθεί το αργότερο μέχρι την περίοδο συνόδου του Ιουνίου (10-13 Ιουνίου), και οι πρόεδροι των πολιτικών ομάδων, μετά τη συνεδρίασή τους στις 24 Απριλίου 2002, να ενημερώσουν τον Πρόεδρο σχετικά με το κατά πόσον επετεύχθη συναίνεση για την κατάθεση της έκθεσης είτε κατά την πρώτη (13-16) είτε κατά τη δεύτερη (29-30) περίοδο συνόδου του Μαΐου. DV\468516.doc 13
6. Ανακοινώσεις του Προέδρου 6.1. Πρωτοβουλίες σχετικά με την κατάσταση στη Μέση Ανατολή - λαμβάνει γνώση της ενημέρωσης στην οποία προβαίνει ο Πρόεδρος σχετικά με το ενδεχόμενο επίσκεψης του κ. BURG, Προέδρου της Κνεσέτ, και του κ. ALA, Προέδρου του Νομοθετικού Συμβουλίου της Παλαιστινιακής Αρχής, στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στις 24 Απριλίου 2002 και συμφωνεί ότι, σε περίπτωση που η επίσκεψη αυτή πραγματοποιηθεί, ο Πρόεδρος θα μπορούσε να συγκαλέσει πριν από τη μίνι σύνοδο την εν λόγω ημέρα, και συνεδρίαση της Διάσκεψης των Προέδρων ανοικτή σε όλα τα Μέλη - καλεί, κατόπιν προτάσεως του Προέδρου, τους γενικούς γραμματείς των πολιτικών ομάδων να υποβάλουν στο Ιδιαίτερο Γραφείο του Προέδρου προτάσεις σχετικά με την υλοποίηση του ψηφίσματος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου όσον αφορά την αποστολή αντιπροσωπείας υψηλού επιπέδου στην περιοχή. DV\468516.doc 14
6.2. Έκθεση σχετικά με την επίσκεψη του Προέδρου στην Τσεχική Δημοκρατία - λαμβάνει γνώση της έκθεσης του Προέδρου σχετικά με την επίσκεψή του στην Τσεχική Δημοκρατία στις 21-22 Μαρτίου 2002 - ακούει παρέμβαση του κ. BROK, προέδρου της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, Δικαιωμάτων του Ανθρώπου, Κοινής Ασφάλειας και Αμυντικής Πολιτικής, σχετικά με τη στρατηγική της επιτροπής όσον αφορά την έκθεσή του για την πρόοδο των διαπραγματεύσεων για τη διεύρυνση που πρόκειται να εγκριθεί κατά την περίοδο συνόδου του Ιουνίου και την πρότασή του για την ανάθεση εξωτερικής μελέτης σχετικά με ορισμένες νομικές πτυχές που αφορούν τη συμμόρφωση της Τσεχικής Δημοκρατίας στο κοινοτικό κεκτημένο - ακούει παρεμβάσεις των βουλευτών POETTERING, BARÓN CRESPO και WURTZ που υποστηρίζουν την πρόταση του κ. BROK και της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων, Δικαιωμάτων του Ανθρώπου, Κοινής Ασφάλειας και Αμυντικής Πολιτικής σχετικά με την ανάθεση εξωτερικής μελέτης - συνιστά στο Προεδρείο να εξουσιοδοτήσει την εκπόνηση εξωτερικής μελέτης σχετικά με ορισμένες νομικές πτυχές που αφορούν τη συμμόρφωση της Τσεχικής Δημοκρατίας στο κοινοτικό κεκτημένο. DV\468516.doc 15
6.3. Έκθεση σχετικά με τη συνεδρίαση της 5 ης Απριλίου 2002 της διοργανικής ομάδας εργασίας για τις σχέσεις ΕΚ-Συμβουλίου - λαμβάνει γνώση σημειώματος του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τη συνεδρίαση της 5 ης Απριλίου 2002 της διοργανικής ομάδας εργασίας για τις σχέσεις ΕΚ- Συμβουλίου (PE 315.678/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα) - ακούει δήλωση του Γενικού Γραμματέα ο οποίος επισημαίνει ότι η αρχική ομάδα εργασίας ΕΚ-Συμβουλίου διευρύνθηκε προκειμένου να συμπεριλάβει την Επιτροπή και ότι μετά τις συναντήσεις σε πολιτικό επίπεδο πρόκειται να ακολουθήσουν προπαρασκευαστικές συναντήσεις στις οποίες θα συμμετάσχουν ανώτεροι υπάλληλοι των τριών θεσμικών οργάνων. Ο Γενικός Γραμματέας αναφέρει ότι η Επιτροπή πρόκειται να ενημερώσει εκ των προτέρων τους προέδρους των κομβικών επιτροπών σχετικά με το πρόγραμμά της όσον αφορά τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, που αναμένεται να εγκριθεί πριν από τα τέλη Μαΐου. Στη σύνοδο του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου στη Σεβίλλη θα αποφασιστούν τα επόμενα βήματα στον τομέα αυτό. Πιστεύει ότι είναι εξαιρετικά πιθανόν το έργο σχετικά με τη βελτίωση του νομοθετικού έργου να χρειαστεί να περιληφθεί σε διοργανική συμφωνία - ακούει παρέμβαση του κ. BARÓN CRESPO ο οποίος χαιρετίζει την πρόοδο που έχει επιτευχθεί στον τομέα της βελτίωσης του νομοθετικού έργου και προτείνει σε επόμενη συνεδρίαση της Διάσκεψης των Προέδρων να ολοκληρωθούν οι διορισμοί των ομάδων εργασίας σε πολιτικό επίπεδο ενόψει της πραγματοποίησης συνάντησης με την Επιτροπή - ακούει παρέμβαση του κ. POETTERING ο οποίος υιοθετεί την πρόταση του κ. BARÓN CRESPO - ακούει παρέμβαση της κ. FRASSONI η οποία αναφέρει ότι ο διοργανικός διάλογος θα ξεκινήσει μόνο στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο της Σεβίλλης και χαιρετίζει την ιδέα DV\468516.doc 16
της επισημοποίησης της βελτίωσης του νομοθετικού έργου σε μια διοργανική συμφωνία - εγκρίνει τη σύσταση μιας τεχνικής ομάδας υψηλού επίπεδου για τη διοργανική συνεργασία - καλεί την ισπανική προεδρία σε μια έκτακτη συνάντηση πριν από το πέρας της εξάμηνης θητείας της, προκειμένου να γίνει μια ανασκόπηση του επιτελεσθέντος έργου και αν αποφασιστούν τα επόμενα βήματα - εγκρίνει τη διοργάνωση συνάντησης της τεχνικής ομάδας, την οποία θα ακολουθήσει συνάντηση σε πολιτικό επίπεδο κατά την οποία η Επιτροπή θα καθορίζει τις βασικές γραμμές του προγράμματος δράσης για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου, στις αρχές Μαΐου - αποφασίζει να επανεξετάσει την πιθανή σύνθεση, την εντολή και τις μεθόδους εργασίας της διοργανικής ομάδας εργασίας για τη βελτίωση του νομοθετικού έργου σε επόμενη συνεδρίασή της. DV\468516.doc 17
6.4. Διοργανική συμφωνία σχετικά με την πρόσβαση του Κοινοβουλίου σε ευαίσθητες πληροφορίες του Συμβουλίου στον τομέα της πολιτικής ασφάλειας και άμυνας - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - επιστολής του κ. BROK με ημερομηνία 11 Aπριλίου 2002 σχετικά με διοργανική συμφωνία για την πρόσβαση στα έγγραφα (PE 315.694/ ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - επιστολής του κ. DE MIGU με ημερομηνία 11 Απριλίου 2002 σχετικά με διοργανική συμφωνία για την πρόσβαση στα έγγραφα (PE 315.698/ΠΡΟΕΔΡ.) - ακούει παρέμβαση του κ. BROK ο οποίος ενημερώνει τη Διάσκεψη για τη συμφωνία στην οποία κατέληξε την προηγουμένη με τον κ. DE MIGU σχετικά με το κείμενο για την πρόσβαση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε ευαίσθητες πληροφορίες του Συμβουλίου στον τομέα της πολιτικής ασφάλειας και άμυνας. Εξηγεί ότι, στο πλαίσιο της συμφωνίας αυτής, το Συμβούλιο θα αποσύρει τη δήλωση στα πρακτικά του και αυτός θα προτείνει την παραίτηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου από την προσφυγή την οποία έχει υποβάλει κατά των περί ασφαλείας κανόνων του Συμβουλίου. Η συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ μόνο όταν το Κοινοβούλίο εγκρίνει μέτρα ασφαλείας αντίστοιχα με αυτά των άλλων οργάνων - ακούει παρέμβαση του κ. WATSON ο οποίος επισημαίνει ότι η συμφωνία που συζητήθηκε με το Συμβούλιο δεν καλύπτει τον τρίτο πυλώνα και εκφράζει την ελπίδα ότι αυτό θα διορθωθεί σε μια προσεχή συμφωνία. Προτείνει στον Πρόεδρο να απευθύνει επιστολή στην κ. PALACIO, πρόεδρο της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, με την οποία να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τις διαπραγματεύσεις για σύναψη συμφωνίας που θα διέπει την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες του τρίτου πυλώνα DV\468516.doc 18
- ακούει παρέμβαση του κ. BROK ο οποίος επιβεβαιώνει ότι πρόθεση της ισπανικής προεδρίας ήταν να προχωρήσει το συντομότερο δυνατόν στη σύναψη παρεμφερούς συμφωνίας που θα καλύπτει τον τρίτο πυλώνα - χαιρετίζει τη συμφωνία που επετεύχθη στις 10 Απριλίου 2002 μεταξύ του BROK και του κ. DE MIGU σχετικά με την ως άνω διοργανική συμφωνία - αποφασίζει να εγκρίνει επισήμως το σχέδιο διοργανικής συμφωνίας κατά τη συνεδρίασή της στις 8 Μαΐου 2002, υπό την προϋπόθεση ότι το Συμβούλιο θα την έχει εγκρίνει μέχρι τότε και να εξετάσει την απόσυρση της προσφυγής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ενώπιον του Δικαστηρίου κατά των περί ασφαλείας κανόνων του Συμβουλίου - καλεί τον Πρόεδρο να απευθύνει επιστολή στην κ. PALACIO, πρόεδρο της Επιτροπής Πολιτικών Ελευθεριών, με την οποία να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με τις διαπραγματεύσεις για σύναψη συμφωνίας που θα διέπει την πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες του τρίτου πυλώνα. DV\468516.doc 19
6.5. Επιστολή του κ. Jim NICHOLSON, προέδρου της αντιπροσωπείας των ΗΠΑ, σχετικά με την πραγματοποίηση της διακοινοβουλευτικής συνάντησης στη Μαδρίτη, στις 20 έως 22 Απριλίου 2002 - λαμβάνει γνώση επιστολής του κ. Nicholson, προέδρου της αντιπροσωπείας των ΗΠΑ, σχετικά με την πραγματοποίηση της διακοινοβουλευτικής συνάντησης στη Μαδρίτη, στις 20 έως 22 Απριλίου 2002 (PE 315.682/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει να εγκρίνει, κατ εξαίρεση, την εκ μέρους της αντιπροσωπείας των ΗΠΑ πραγματοποίηση της διακοινοβουλευτικής συνάντησης στη Μαδρίτη, το σαββατοκύριακο 20 έως 22 Απριλίου μόνον. DV\468516.doc 20
6.6. Διορισμός του Διοικητικού Συμβουλίου και του Εκτελεστικού Διευθυντή της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας για την Ασφάλεια των Τροφίμων - λαμβάνει γνώση επιστολής της κ. JACKSON, πρόεδρο της Επιτροπής Περιβάλλοντος, με ημερομηνία 3 Απριλίου 2002, προς τον Πρόεδρο, σχετικά με τον διορισμό του Διοικητικού Συμβουλίου και του Εκτελεστικού Διευθυντή της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας για την Ασφάλεια των Τροφίμων (PE 315.690/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - αναθέτει στην αρμόδια επιτροπή να κινήσει τις διαδικασίες για τους εν λόγω διορισμούς, ενώ ή τελική απόφαση θα ληφθεί από τη Διάσκεψη των Προέδρων. DV\468516.doc 21
7. Επιστολή με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2002 του αιγυπτίου πρέσβη στην Ευρωπαϊκή Ένωση προς τον Πρόεδρο, για τη διοργάνωση σεμιναρίου σχετικά με την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - σημειώματος με ημερομηνία 10 Απριλίου 2002 του Γενικού Γραμματέα για την αποστολή αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για την παρακολούθηση του σεμιναρίου για την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή που θα πραγματοποιηθεί στο Κάιρο (PE 315.689/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 13 Μαρτίου 2002 του κ. POETTERING σχετικά με το σεμινάριο για την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή που θα πραγματοποιηθεί στο Κάιρο τον Μάιο του 2002 (PE 315.648/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2002 του κ. AWAAD, αιγυπτίου πρέσβη στην Ευρωπαϊκή Ένωση προς τον Πρόεδρο, για τη διοργάνωση σεμιναρίου σχετικά με την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή (PE 311.756/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - ακούει τις παρεμβάσεις των βουλευτών WURTZ και POETTERING - αποφασίζει να εγκρίνει την αποστολή τριμελούς αντιπροσωπείας βουλευτών, που θα υποδειχθούν από τις πολιτικές ομάδες βάσει του κυλιόμενου συστήματος d'hondt, για να παρακολουθήσουν το σεμινάριο σχετικά με την ασφάλεια, την ειρήνη και τα ανθρώπινα δικαιώματα στη Μέση Ανατολή που θα διοργανωθεί στο Κάιρο, το οποίο θα πραγματοποιηθεί εντός του πρώτου δεκαημέρου του Μαΐου, χωρίς ωστόσο να συμπίπτει με την πρώτη περίοδο συνόδου του Μαΐου. DV\468516.doc 22
8. Επιστολές με ημερομηνία 12 Μαρτίου 2002 και 11 Απριλίου 2002 του κ. BROK σχετικά με τις συστάσεις της συντονιστικής ομάδας εκλογών όσον αφορά την αποστολή παρατηρητών στις εκλογές της Σιέρα Λεόνε, της Κολομβίας και της Αλγερίας - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - επιστολής με ημερομηνία 11 Απριλίου 2002 του κ. BROK σχετικά με την αποστολή παρατηρητών στις εκλογές της Αλγερίας (PE 315.702/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 3 Απριλίου 2002 του κ. BALFE σχετικά με τη δυνατότητα των πρώην Μελών να συμμετέχουν στις αποστολές εκλογικών παρατηρητών (PE 315.674/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 2 Απριλίου 2002 του κ. BROK σχετικά με την αποστολή παρατηρητών στις εκλογές του Τιμόρ, της Σιέρα Λεόνε και της Κολομβίας (PE 315.675/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 18 Μαρτίου 2002 του κ. PATTEN με τη οποία ζητεί επικεφαλής της κοινοβουλευτικής αντιπροσωπείας στο Ανατολικό Τιμόρ τον Απρίλιο του 2002 να τεθεί ο κ. BOWIS (PE 315.644/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 12 Μαρτίου 2002 του κ. BROK σχετικά με τα πρακτικά της συντονιστικής ομάδας εκλογών (PE 315.625/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα) - ακούει παρέμβαση του κ. BARÓN CRESPO ο οποίος αναφέρει ότι η άποψη της ομάδας του είναι ότι, παρά τη ρευστότητα της κατάστασης στην Κολομβία, το Κοινοβούλιο πρέπει να αποστείλει αντιπροσωπεία παρατηρητών για τις εκλογές. Επισημαίνει ότι την αναγκαία υλικοτεχνική υποστήριξη για την αντιπροσωπεία θα DV\468516.doc μπορούσαν να παράσχουν οι πρέσβεις της ΕΕ 23
- ακούει τις παρεμβάσεις των βουλευτών POETTERING και FRASSONI οι οποίοι υποστηρίζουν την πρόταση για αποστολή αντιπροσωπείας παρατηρητών στις εκλογές της Κολομβίας - ακούει παρέμβαση του κ. BROK ο οποίος υποστηρίζει στη Διάσκεψη των Προέδρων την πρόταση που έλαβε την προηγουμένη η συντονιστική ομάδα εκλογών να συστήσει την αποστολή αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις εκλογές της Αλγερίας. Ο κ. BROK επισημαίνει επίσης ότι ο γενικός κανόνας είναι οι αντιπροσωπείες εκλογικών παρατηρητών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου να απαρτίζονται από πέντε μέλη, τα οποία ορίζονται βάσει του κυλιόμενου συστήματος d'hondt - ακούει παρέμβαση της κ. FRASSONI η οποία ζητεί την υιοθέτηση ευέλικτης προσέγγισης όσον αφορά την εφαρμογή του κυλιόμενου συστήματος d'hondt ούτως ώστε να ληφθούν υπόψη τα συμφέροντα και η εμπειρογνωμοσύνη των πολιτικών ομάδων - ακούει παρέμβαση του κ. BIGLIARDO ο οποίος υποστηρίζει ότι το σύστημα d'hondt είναι εις βάρος των μικρότερων πολιτικών ομάδων - ακούει παρέμβαση του κ. POETTERING ο οποίος προτείνει οι γενικοί γραμματείς των πολιτικών ομάδων να εξετάσουν την ευελιξία που θα μπορούσε να υπάρξει στο κυλιόμενο σύστημα d'hondt - αποφασίζει να αποστείλει στη Σιέρα Λεόνε ομάδα παρατηρητών που θα απαρτίζεται από πέντε μέλη που θα ορίσουν οι πολιτικές ομάδες βάσει του κυλιόμενου συστήματος d Hondt - αποφασίζει να αποστείλει στην Κολομβία ομάδα παρατηρητών που θα απαρτίζεται από πέντε μέλη που θα ορίσουν οι πολιτικές ομάδες βάσει του κυλιόμενου συστήματος d Hondt DV\468516.doc 24
- αποφασίζει να αποστείλει στην Αλγερία ομάδα παρατηρητών που θα απαρτίζεται από πέντε μέλη που θα ορίσουν οι πολιτικές ομάδες βάσει του κυλιόμενου συστήματος d Hondt - αποφασίζει να διαβιβάσει τις προτάσεις τροποποίησης του άρθρου 21, παράγραφοι 3-6 των διατάξεων εφαρμογής που διέπουν τις εργασίες των αντιπροσωπειών, στην Επιτροπή Εξωτερικών Υποθέσεων. DV\468516.doc 25
9. Προτάσεις απόφασης χωρίς συζήτηση 9.1. Επιστολή με ημερομηνία 4 Μαρτίου 2002 του κ. BROK σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στο Ιράν ψήφισμα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου της 13 ης Δεκεμβρίου 2001 για τις σχέσεις της ΕΕ με την Ισλαμική Δημοκρατία του Ιράν - λαμβάνει γνώση επιστολής με ημερομηνία 3 Μαρτίου 2002 του κ. BROK σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στο Ιράν (PE 315.634/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα) - αποφασίζει, χωρίς συζήτηση, την αποστολή ad hoc αντιπροσωπείας στο Ιράν, η οποία θα απαρτίζεται από έξι μέλη που θα ορίσουν οι πολιτικές ομάδες βάσει του κυλιόμενου συστήματος d Hondt, μεταξύ των οποίων θα περιληφθούν ο κ. GAHLER, εισηγητής της Επιτροπής Εξωτερικών Υποθέσεων για τις σχέσεις με το Ιράν και ο κ. BROK ο οποίος θα τεθεί επί κεφαλής της αντιπροσωπείας. DV\468516.doc 26
9.2. Επιστολή του κ. MONTESA, Πρέσβη των Φιλιππίνων στην ΕΚ, σχετικά με πρόταση της Γερουσίας των Φιλιππίνων για τη φιλοξενία της δεύτερης συνάντησης ASEP στη Μανίλα το καλοκαίρι του 2002 επιστολή του κ. BROK σχετικά με τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - επιστολής με ημερομηνία 7 Μαρτίου 2002 του κ. BROK σχετικά με τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη Μανίλα (PE 315.632/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 11 Δεκεμβρίου 2001 του κ. MONTESA, Πρέσβη των Φιλιππίνων στην ΕΚ, σχετικά με πρόταση της Γερουσίας των Φιλιππίνων για τη φιλοξενία της δεύτερης συνάντησης ASEP στη Μανίλα το καλοκαίρι του 2002 (PE 315.571/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει, χωρίς συζήτηση, να εγκρίνει την πραγματοποίηση της δεύτερης κοινοβουλευτικής συνάντησης (ASEP II) στις Φιλιππίνες, η οποία αναμένεται να συνέλθει τον Ιούλιο ή τον Αύγουστο του 2002. DV\468516.doc 27
9.3. Επιστολή με ημερομηνία 1 Μαρτίου 2002 της κ. JACKSON, προέδρου της Επιτροπής Περιβάλλοντος, Δημόσιας Υγείας και Πολιτικής των Καταναλωτών, με την οποία καλείται ο Πρόεδρος να ζητήσει εξουσιοδότηση από την Προεδρία του Συμβουλίου και τον Πρόεδρο της Επιτροπής για τη συμμετοχή κοινοβουλευτικής αντιπροσωπείας 25 μελών κατ' ανώτατο όριο στην αντιπροσωπεία της ΕΕ στη Παγκόσμια Διάσκεψη για την Αειφόρο Ανάπτυξη που θα πραγματοποιηθεί στο Γιοχάνεσμπουργκ από τις 26 Αυγούστου έως τις 4 Σεπτεμβρίου 2002 - λαμβάνει γνώση της ανωτέρω επιστολής της κ. JACKSON με ημερομηνία 1 Μαρτίου 2002 (PE 315.638/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει, χωρίς συζήτηση, να κάνει αποδεκτό το αίτημα της κ. JACKSON να κληθεί ο Πρόεδρος να ζητήσει από την Προεδρία του Συμβουλίου και τον Πρόεδρο της Επιτροπής τη συμμετοχή 25 ΒΕΚ στην αντιπροσωπεία της ΕΕ στο πρώτο μέρος της Διάσκεψης του Γιοχάνεσμπουργκ που θα πραγματοποιηθεί από τις 26 Αυγούστου έως τις 4 Σεπτεμβρίου 2002, ώστε η παρουσία τους να μη συμπέσει με την πρώτη περίοδο συνόδου του Σεπτεμβρίου. DV\468516.doc 28
9.4. Επιστολή με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 της κ. PALACIO, προέδρου της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών, με την οποία ζητεί εξουσιοδότηση για την εκπόνηση έκθεσης ιδίας πρωτοβουλίας και έκθεσης "COS" - λαμβάνει γνώση επιστολής της κ. PALACIO με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 σχετικά με τις προτάσεις της Διάσκεψης των Προέδρων των Επιτροπών που ζητούν εξουσιοδότηση για την εκπόνηση δύο εκθέσεων ιδίας πρωτοβουλίας (PE 315.683/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει, χωρίς συζήτηση, σε σχέση με την ανωτέρω επιστολή με την οποία ζητείται η χορήγηση εξουσιοδότησης, κατά παρέκκλιση του άρθρου 2 της απόφασής της της 9 ης Δεκεμβρίου 1999 και του άρθρου 3, υποπαράγραφος 4, της απόφασής της της 15 ης Ιουνίου 2000, να εξουσιοδοτήσει την Επιτροπή Γεωργίας να εκπονήσει έκθεση ιδίας πρωτοβουλίας σχετικά με τη γεωργία και τη διεύρυνση και την Επιτροπή Ανάπτυξης να εκπονήσει έκθεση "COS" σχετικά με την παγκόσμια συνεργασία και την αειφόρο ανάπτυξη. DV\468516.doc 29
10. Επείγοντα και διάφορα θέματα 10.1. Επιστολή με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2002 του κ. GALEOTE, προέδρου της αντιπροσωπείας για τις χώρες του Μαγκρέμπ και την Ένωση του Αραβικού Μαγκρέμπ με την οποία ζητείται εξουσιοδότηση για τη συμπερίληψη της Λιβύης στις αρμοδιότητες της αντιπροσωπείας για τις χώρες του Μαγκρέμπ και την αποστολή ομάδας εργασίας στη Λιβύη από 15 έως 22 Ιουνίου 2002 - λαμβάνει γνώση της ως άνω επιστολής με ημερομηνία 14 Μαρτίου 2002 του κ. GALEOTE, προέδρου της αντιπροσωπείας για τις χώρες του Μαγκρέμπ και την Ένωση του Αραβικού Μαγκρέμπ (PE 315.636/ΠΡΟΕΔΡ.) - ακούει παρέμβαση του κ. POETTERING ο οποίος υποστηρίζει τις δύο προτάσεις που διετύπωσε ο κ. GALEOTE και υποστηρίζει ότι η αποστολή αντιπροσωπείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη Λιβύη δεν θα επισύρει τις επικρίσεις των ΗΠΑ - ακούει παρέμβαση του κ. WURTZ ο οποίος υποστηρίζει επίσης τις προτάσεις που διετύπωσε ο κ. GALEOTE - ακούει παρεμβάσεις των βουλευτών WATSON, BARÓN CRESPO και BIGLIARDO, οι οποίο ζητούν περισσότερο χρόνο για την εξέταση των προτάσεων αυτών ούτως, ώστε η Διάσκεψη των Προέδρων να αποφασίζει σε μεταγενέστερη συνεδρίασή της. DV\468516.doc 30
10.2. Επιστολή των κκ. WESTENDORP και SCHWAIGER με ημερομηνία 3 Απριλίου 2002 με την οποία ζητούν εξουσιοδότηση για τη συμμετοχή ad hoc αντιπροσωπείας σε δημόσιο συμπόσιο με θέμα την Ατζέντα ανάπτυξης της Ντόχα και πέρα απ' αυτή στις 29-30 Απριλίου 2002 στη Γενεύη - λαμβάνει γνώση της ανωτέρω επιστολής των κκ. WESTENDORP και SCHWAIGER με ημερομηνία 3 Απριλίου 2002 (PE 315.676/ΠΡΟΕΔΡ.) - ακούει παρεμβάσεις των βουλευτών BARÓN CRESPO και POETTERING - αποφασίζει να εξουσιοδοτήσει την αποστολή αντιπροσωπείας απαρτιζομένης από τρία μέλη που θα επιλεγούν μεταξύ των ΒΕΚ που τον Νοέμβριο του 2001 είχαν συμμετάσχει στην υπουργική διάσκεψη του ΠΟΕ στη Ντόχα (Κατάρ), η οποία θα παρακολουθήσει το συμπόσιο που έχει προγραμματιστεί για τις 30 Απριλίου από τις 10 π.μ. έως τις 1 μ.μ., με θέμα τον ΠΟΕ και τον ρόλο των βουλευτών. DV\468516.doc 31
10.3. Επιστολή του Sir Jack STEWART-CLARK με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2002 σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στη Διακοινοβουλευτική Διάσκεψη για τα Συνθετικά Ναρκωτικά, Tόκιο, 23-25 Απριλίου 2002 - λαμβάνει γνώση επιστολής του κ. Sir Jack Stewart-Clark με ημερομηνία 25 Μαρτίου 2002 σχετικά με την αποστολή αντιπροσωπείας στη Διακοινοβουλευτική Διάσκεψη για τα Συνθετικά Ναρκωτικά, Tόκιο, 23-25 Απριλίου 2002 (PE 315.681/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - αποφασίζει, για λόγους αρχής, να μην κάνει δεκτό το αίτημα του STEWART- CLARK, πρώην ΒΕΚ, να εκπροσωπήσει το Κοινοβούλιο στη Διακοινοβουλευτική Διάσκεψη για τα συνθετικά ναρκωτικά που θα διοργανωθεί στο Τόκιο, στις 23-25 Απριλίου 2002. DV\468516.doc 32
10.4. Επιστολή με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2002 του κ. Mr PODESTÀ σχετικά με τον απολογισμό της προπαρασκευαστικής Τρόικας που συνήλθε στις 8 Μαρτίου 2002 και τις προτάσεις για τη XXVI σύνοδο της COSAC στις 12 έως 14 Μαΐου 2002 στη Μαδρίτη - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - επιστολής με ημερομηνία 1 Απριλίου 2002 του κ. BORR που προσκαλεί τον κ. PODESTÀ στην επόμενη συνάντηση της COSAC που θα πραγματοποιηθεί από τις 12 έως τις 14 Μαΐου 2002 στη Μαδρίτη (PE 315.668/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2002 του κ. PODESTÀ σχετικά με τον απολογισμό της προπαρασκευαστικής Τρόικας που συνήλθε στις 8 Μαρτίου 2002 και τις προτάσεις για τη XXVI σύνοδο της COSAC στις 12 έως 14 Μαΐου 2002 στη Μαδρίτη (PE 315.640/ΠΡΟΕΔΡ.) - ακούει παρέμβαση της κ. FRASSONI η οποία προτείνει την καθιέρωση εκ περιτροπής συστήματος που θα επιτρέψει στις μικρότερες πολιτικές ομάδες να εκπροσωπούνται στις αντιπροσωπείες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις συνεδριάσεις της COSAC - αποφασίζει η αντιπροσωπεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη XXVI σύνοδο της COSAC, που θα συνέλθει στη Μαδρίτη από τις 12 έως τις 14 May 2002, να απαρτίζεται από τρία μόνιμα μέλη (δύο αντιπροέδρους αρμόδιους για τις σχέσεις με τα κοινοβούλια των κρατών μελών και τον πρόεδρο της Επιτροπής Συνταγματικών Υποθέσεων), ενώ τα τρία άλλα μέλη θα οριστούν από τις πολιτικές ομάδες με βάση το κυλιόμενο σύστημα d Hondt, λαμβάνοντας υπόψη τις επιτροπές που είναι αρμόδιες για τα θέματα που έχουν συμπεριληφθεί στην ημερήσια διάταξη της συνόδου της COSAC. DV\468516.doc 33
10.5. Σημείωμα με ημερομηνία 5 Απριλίου 2002 του Προέδρου της Διάσκεψης των Προέδρων σχετικά με τη συνάντηση της 20 ης Μαρτίου 2002, του Προέδρου με τον κ. AKYOL, επί κεφαλής της Αποστολής της Τουρκίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση - λαμβάνει γνώση του ανωτέρω σημειώματος με ημερομηνία 5 Απριλίου 2002 (PE 315.673/ΠΡΟΕΔΡ.) - λαμβάνει γνώση των πληροφοριών που παρέχει ο Πρόεδρος σχετικά με τη συνάντησή του με τον κ. AKYOL, επί κεφαλής της Αποστολής της Τουρκίας στην Ευρωπαϊκή Ένωση, καθώς και του προγράμματος της ad hoc αντιπροσωπείας που θα επισκεφθεί την Τουρκία από τις 7 έως τις 10 May 2002. DV\468516.doc 34
11. Σημεία προς ενημέρωση - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 - επιστολής της κ. PALACIO VALLERSUNDI με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 με την οποία ζητείται εξουσιοδότηση για την εκπόνηση εκθέσεων ιδίας πρωτοβουλίας (INI) (PE 315.685/ΠΡΟΕΔΡ.) Σύμφωνα με την απόφαση της Διάσκεψης των Προέδρων της 9 ης Δεκεμβρίου 1999 στην οποία καθορίζεται η διαδικασία χορήγησης εξουσιοδότησης για τις εκθέσεις ιδίας πρωτοβουλίας, κατά την έννοια του άρθρου 163 του Κανονισμού, οι αιτήσεις που η Διάσκεψη των Προέδρων των Επιτροπών παραπέμπει στη Διάσκεψη των Προέδρων 'θεωρείται ότι έλαβαν εξουσιοδότηση εκτός και αν η Διάσκεψη των Προέδρων γνωμοδοτήσει περί του αντιθέτου, το αργότερο ένα μήνα μετά την παραπομπή τους'. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 - επιστολής της κ. PALACIO VALLERSUNDI με ημερομηνία 9 Απριλίου 2002 με την οποία ζητείται εξουσιοδότηση για την εκπόνηση εκθέσεων με βάση έγγραφα που διαβιβάστηκαν προς ενημέρωση (εκθέσεις COS) (PE 315.686/ΠΡΟΕΔΡ.). DV\468516.doc 35
12. Ημερομηνία και τόπος της επόμενης συνεδρίασης - αποφασίζει να πραγματοποιήσει την επόμενη συνεδρίασή της στις Βρυξέλλες, την Πέμπτη, 8 Μαΐου 2002, από τις 3.00 μ.μ. έως τις 5.30 μ.μ. * * * Η συνεδρίαση λήγει την Πέμπτη 11 Απριλίου 2002, στις 5.18 μ.μ. * * * DV\468516.doc 36