ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

Transcript

1 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 229/1 II (Ανακοινώσεις) ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΑ ΘΕΣΜΙΚΑ ΟΡΓΑΝΑ, ΤΑ ΛΟΙΠΑ ΟΡΓΑΝΑ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ Κανονισμός της Διάσκεψης των Κοινοβουλευτικών Επιτροπών Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των Κοινοβουλίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2011/C 229/01) ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο παρών κανονισμός έχει ως στόχο να διευκολύνει και να βελτιώσει τις εργασίες της Διάσκεψης των Κοινοβουλευτικών Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των Κοινοβουλίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ( 1 ), καλούμενης εφεξής COSAC, η οποία συνεστήθη στο Παρίσι, στις 16 και 17 Νοεμβρίου Ο παρών κανονισμός μπορεί να εφαρμοσθεί στις συνεδριάσεις άλλων κοινοβουλευτικών επιτροπών που συνέρχονται από το Κοινοβούλιο στο οποίο έχει ανατεθεί η Προεδρία του Συμβουλίου, εφεξής αναφερόμενο ως Κοινοβούλιο της Προεδρίας. Τα μέλη της COSAC προτίθενται να εργαστούν σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για την διακοινοβουλευτική συνεργασία στην Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως εγκρίθηκε από τη Διάσκεψη των Προέδρων των Κοινοβουλίων της ΕΕ στις Ιουνίου 2008 στη Λισαβόνα και σε συμφωνία με την κοινοβουλευτική πρακτική τους ( 2 ). Ο παρών Κανονισμός, που εγκρίθηκε από την XLV COSAC που συνήλθε στις Μαΐου 2011 στη Βουδαπέστη, αντικαθιστά τον κανονισμό που είχε εγκριθεί από την XXXVIII COSAC στις Οκτωβρίου 2007 στο Εστορίλ. 1. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ COSAC 1.1. Η COSAC αποτελεί ένα πλαίσιο για την τακτική ανταλλαγή απόψεων, χωρίς να θίγει τις αρμοδιότητες των κοινοβουλευτικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η Συνθήκη της Λισσαβόνας παρέχει στην COSAC τη δυνατότητα να υποβάλλει υπόψη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής οιαδήποτε εισήγηση κρίνει σκόπιμη, και να προωθεί την ανταλλαγή πληροφοριών και πλέον των ενδεδειγμένων πρακτικών μεταξύ των εθνικών κοινοβουλίων και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, συμπεριλαμβανομένων και των ειδικών τους επιτροπών. Μπορεί επίσης να διοργανώνει διακοινοβουλευτικές διασκέψεις επί συγκεκριμένων θεμάτων, ιδίως για τη συζήτηση θεμάτων εξωτερικής πολιτικής και πολιτικής ασφάλειας, όπου συμπεριλαμβάνονται και τα θέματα κοινής ασφάλειας και αμυντικής πολιτικής Οι εισηγήσεις που υποβάλλονται από την COSAC δεν δεσμεύουν με κανένα τρόπο τα εθνικά Κοινοβούλια ούτε και προδικάζουν τη θέση τους. ( 1 ) Ο όρος «Κοινοβούλια της Ευρωπαϊκής Ένωσης» αναφέρεται στα εθνικά κοινοβούλια των κρατών μελών της ΕΕ (εφεξής «εθνικά κοινοβούλια») και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. ( 2 ) Όπως αναφέρει και το πρωτόκολλο για τον ρόλο των εθνικών κοινοβουλίων στην ΕΕ, ο τρόπο με τον οποίο τα εθνικά κοινοβούλια ελέγχουν της κυβέρνησης όσον αφορά τις δραστηριότητες της Ένωσης αποτελεί θέμα ιδιαίτερης θεσμικής οργάνωσης και πρακτικής κάθε κράτους μέλους.

2 C 229/2 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ 2.1. Συνεδριάσεις της ολομέλειας Μια συνεδρίαση της ολομέλειας της COSAC διεξάγεται στη διάρκεια κάθε Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, λαμβανομένων υπόψη των πρακτικών των κρατών μελών, των περιόδων εκλογών, και των αργιών στα κράτη μέλη. Η ημερομηνία διεξαγωγής της αποφασίζεται και ανακοινώνεται το αργότερο κατά τη διάρκεια της προηγούμενης συνεδρίασης Έκτακτες συνεδριάσεις Έκτακτες συνεδριάσεις της COSAC διεξάγονται εφόσον τούτο κριθεί αναγκαίο από την απόλυτη πλειοψηφία των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των εθνικών Κοινοβουλίων και του αντίστοιχου οργάνου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Συνεδριάσεις των προέδρων Προπαρασκευαστική συνεδρίαση των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων και του εκπροσώπου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου διοργανώνεται πριν από τις συνεδριάσεις της COSAC, σε συμφωνία με την Προεδρική Τρόικα. Κάθε αντιπροσωπεία αποτελείται από δύο μέλη του κοινοβουλίου της Έκτακτες συνεδριάσεις των προέδρων Έκτακτες συνεδριάσεις των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων και του αντίστοιχου οργάνου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου συγκαλούνται είτε με πρωτοβουλία της Προεδρίας, κατόπιν διαβούλευσης με την Προεδρική Τρόικα, είτε αν τούτο κριθεί αναγκαίο από την απόλυτη πλειοψηφία των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των εθνικών Κοινοβουλίων και των αντιπροσώπων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Η προεδρική Τρόικα της COSAC Η προεδρική Τρόικα της COSAC αποτελείται από τις αντιπροσωπείας των εθνικών κοινοβουλίων της Προεδρίας, της προηγούμενης Προεδρίας, της επόμενης Προεδρίας και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Κάθε αντιπροσωπεία αποτελείται από δύο μέλη του κοινοβουλίου της Ομάδες εργασίας Η COSAC μπορεί να αποφασίσει τη σύσταση ομάδας εργασίας για τη μελέτη ενός συγκεκριμένου θέματος το οποίο συνδέεται με τις δραστηριότητες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Μια τέτοια ομάδα εργασίας δύναται επίσης να συσταθεί αν αυτό κριθεί αναγκαίο από την απόλυτη πλειοψηφία των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των κρατών μελών και του αντίστοιχου οργάνου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας εκτελεί χρέη προέδρου της ομάδας εργασίας. Η γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στην ομάδα εργασίας συνεπικουρούμενη από τη γραμματεία της COSAC Τεκμηρίωση των συνεδριάσεων Οι ημερήσιες διατάξεις όλων των προαναφερόμενων συνεδριάσεων διανέμονται σε όλα τα εθνικά κοινοβούλια και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο τουλάχιστον δύο βδομάδες πριν από τις συνεδριάσεις, και τα πρακτικά των συνεδριάσεων αυτών διανέμονται σε όλα τα εθνικά κοινοβούλια και το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο το αργότερο δύο εβδομάδες μετά τις συνεδριάσεις Τόπος των συνεδριάσεων Οι συνεδριάσεις πραγματοποιούνται στο κράτος μέλος που ασκεί την Προεδρία. Έκτακτες συνεδριάσεις, συνεδριάσεις των προέδρων, συνεδριάσεις της προεδρικής τρόικας της COSAC και συνεδριάσεις των ομάδων εργασίας μπορούν να διεξαχθούν και αλλού Σύγκληση Οι συνεδριάσεις της ολομέλειας της COSAC, οι συνεδριάσεις των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των κρατών μελών, έκτακτες συνεδριάσεις και συνεδριάσεις των ομάδων εργασίας συγκαλούνται από το κοινοβούλιο της Προεδρίας.

3 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 229/ Προετοιμασία των συνεδριάσεων Οι αντιπροσωπείες μπορεί να αποστέλλουν επιστολές/έγγραφα που αφορούν θέματα της ημερήσιας διάταξης στη γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας και το κοινοβούλιο της Προεδρίας μπορεί επίσης να καταρτίζει έγγραφα συζητήσεων για τη διάσκεψη Προγραμματισμός των συνεδριάσεων Η COSAC καθιερώνει κυκλικό κατ' εναλλαγή μακροπρόθεσμο χρονοδιάγραμμα των συνεδριάσεών της. 3. ΣΥΝΘΕΣΗ 3.1. Συνεδριάσεις της ολομέλειας και έκτακτες συνεδριάσεις Κάθε εθνικό Κοινοβούλιο εκπροσωπείται κατ' ανώτατο όριο από έξι μέλη της (των) Επιτροπής(-ών) των Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εκπροσωπείται από έξι μέλη του. Κάθε Κοινοβούλιο καθορίζει τη σύνθεση της αντιπροσωπείας του Παρατηρητές από τα κοινοβούλια των υποψηφίων χωρών Τρεις παρατηρητές από τα Κοινοβούλια κάθε χώρας που έχει υποβάλει αίτηση προς ένταξη στην Ευρωπαϊκή Ένωση καλούνται στις συνεδριάσεις της ολομέλειας και τις έκτακτες συνεδριάσεις. Δύο μέλη από τα κοινοβούλια κάθε υποψήφιας χώρας προσκαλούνται ως παρατηρητές στις συνεδριάσεις των προέδρων των επιτροπών ευρωπαϊκών υποθέσεων Άλλοι παρατηρητές, εμπειρογνώμονες και ειδικοί προσκεκλημένοι Η Προεδρία καλεί παρατηρητές από τη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου και της Επιτροπής και δύναται επίσης να καλεί παρατηρητές από τις πρεσβείες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και, κατόπιν διαβούλευσης με την Προεδρική Τρόικα, από άλλα εθνικά κοινοβούλια, εμπειρογνώμονες και ειδικούς προσκεκλημένους Πρόσβαση του κοινού στις συνεδριάσεις Οι συνεδριάσεις της COSAC είναι δημόσιες, εκτός και εάν οριστεί το αντίθετο. 4. ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ 4.1. Η ονομασία των συνεδριάσεων της ολομέλειας και των έκτακτων συνεδριάσεων είναι: «Διάσκεψη των Κοινοβουλευτικών Επιτροπών Ευρωπαϊκών Υποθέσεων των Κοινοβουλίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης COSAC». Της ονομασίας προηγείται ο αύξων ρωμαϊκός αριθμός της συνεδρίασης και έπονται η ημερομηνία και ο τόπος διεξαγωγής της συνεδρίασης. 5. ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 5.1. Πριν από την τελευταία συνεδρίαση της ολομέλειας κάθε έτους οι αντιπροσωπείες υποδεικνύουν τα θέματα που προτείνουν προς εξέταση το επόμενο έτος. Το σημείο αυτό εξετάζεται στο τέλος της συνεδρίασης. Η Προεδρική Τρόικα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 10 του πρωτοκόλλου σχετικά με τον ρόλο των Εθνικών Κοινοβουλίων στην Ευρωπαϊκή Ένωση, προτείνει, στην αρχή κάθε Προεδρίας, ένα ή περισσότερα θέματα, επιλεγμένα από το πρόγραμμα εργασιών του Συμβουλίου, του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της Επιτροπής, ή από προτάσεις που υποβλήθηκαν από μέλη της COSAC στη διάρκεια της προαναφερθείσας συνεδρίασης Το κύριο θέμα, σε κάθε σχέδιο ημερήσιας διάταξης, πρέπει να προκύπτει από τον ρόλο της COSAC ως σώματος ανταλλαγής πληροφοριών και πλέον ενδεδειγμένων πρακτικών μεταξύ των κοινοβουλίων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ιδιαίτερα επί των πρακτικών πτυχών του κοινοβουλευτικού ελέγχου Το σχέδιο ημερήσιας διάταξης συντάσσεται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας, κατόπιν διαβούλευσης με τους Προέδρους των Επιτροπών Ευρωπαϊκών Υποθέσεων και τον εκπρόσωπο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Οι εθνικές αντιπροσωπείες δύνανται να υποδείξουν στην Προεδρία την προσθήκη ή διαγραφή από το σχέδιο ημερήσιας διάταξης συγκεκριμένου θέματος.

4 C 229/4 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την ίδια τη συνεδρίαση. 6. ΓΛΩΣΣΕΣ 6.1. Κάθε αντιπροσωπεία έχει την ευθύνη της μετάφρασης κάθε κειμένου που υποβάλλει στα αγγλικά ή γαλλικά Τα συμμετέχοντα Κοινοβούλια λαμβάνουν τα κείμενα της Διάσκεψης στα αγγλικά και/ή γαλλικά. Κάθε Κοινοβούλιο είναι υπεύθυνο για τη μετάφραση των εγγράφων στην(στις) επίσημη(ες) γλώσσα(ες) του Στις συνεδριάσεις της ολομέλειας παρέχεται ταυτόχρονη διερμηνεία σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ Οι εισηγήσεις της COSAC συντάσσονται σε ένα πρωτότυπο στα γαλλικά και στα αγγλικά και κάθε ένα από τα κείμενα αυτά είναι εξίσου αυθεντικό. 7. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ ΤΗΣ COSAC 7.1. Η COSAC μπορεί να υποβάλει εισηγήσεις προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή, σύμφωνα με το πρωτόκολλο για τον ρόλο των εθνικών κοινοβουλίων στην Ευρωπαϊκή Ένωση, που έχει προσαρτηθεί στη Συνθήκη της Λισσαβόνας Κάθε εθνική αντιπροσωπεία δύναται να προτείνει την έγκριση μιας τέτοιας εισήγησης από την COSAC. Σχέδιο εισήγησης καταρτίζεται είτε από το Κοινοβούλιο της Προεδρίας, κατόπιν διαβούλευσης με την Προεδρική Τρόικα είτε, αν κριθεί αναγκαίο, από την απόλυτη πλειοψηφία των Προέδρων των Επιτροπών Κοινοτικών και Ευρωπαϊκών Υποθέσεων και του αντίστοιχου οργάνου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, είτε από συνεδρίαση της COSAC Το σχέδιο της εισήγησης διαβιβάζεται στις αντιπροσωπείες σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν από τη σχετική συνεδρίαση της COSAC, προκειμένου να έχουν στη διάθεσή τους αρκετό χρόνο για έλεγχο και σχόλια επ' αυτού Το τελικό σχέδιο εισήγησης προετοιμάζεται στην προπαρασκευαστική συνεδρίαση των Προέδρων που προηγείται της σχετικής συνεδρίασης της COSAC. Περικλείει τις παρατηρήσεις και τα σχόλια όλων των αντιπροσωπειών, συμπεριλαμβανομένων πιθανών δηλώσεων αναφορικά με την ψηφοφορία Γενικά η COSAC θα αναζητεί να εγκρίνει εισηγήσεις με μεγάλη συναίνεση. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, οι εισηγήσεις θα εγκρίνονται με ειδική πλειοψηφία τουλάχιστον 3/4 των ψηφισάντων. Η πλειοψηφία των 3/4 των ψηφισάντων πρέπει ταυτόχρονα να αποτελεί τουλάχιστον το μισό του συνόλου των ψήφων Κάθε αντιπροσωπεία έχει δύο ψήφους Μετά την έγκριση, η εισήγηση δημοσιεύεται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης Μετά την έγκριση, το κοινοβούλιο της προεδρίας διαβιβάζει την εισήγηση στους προέδρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής, καλώντας τους να απαντήσουν στην εισήγηση. 8. ΡΟΛΟΣ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΠΡΟΕΔΡΙΑΣ 8.1. Η Επιτροπή Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας ασκεί την Προεδρία της COSAC, κατά τη διάρκεια της Προεδρίας αυτής.

5 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 229/ Η γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας ετοιμάζει τα έγγραφα για τη συνεδρίαση. Συνεπικουρείται από τη γραμματεία της COSAC Οι συνεδριάσεις προεδρεύονται από τον πρόεδρο της Επιτροπής Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας Ο πρόεδρος της Επιτροπή Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας προτείνει χρονοδιάγραμμα για τη συνεδρίαση και τη διάρκεια των παρεμβάσεων, εκτός και αν άλλως αποφασίσει η Διάσκεψη Η γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας καταρτίζει συνοπτικά πρακτικά της συνεδρίασης με βάση το σχέδιο που υποβάλλει η γραμματεία της COSAC Ο πρόεδρος της Επιτροπής Ευρωπαϊκών Υποθέσεων του Κοινοβουλίου της Προεδρίας παρουσιάζει τα συμπεράσματα των εργασιών, όπως αυτά συντάσσονται από την Προεδρική Τρόικα Η γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις δραστηριότητες της COSAC, κατά την περίοδο άσκησης της Προεδρίας. Η Γραμματεία της COSAC παρέχει τη συνδρομή της. 9. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ COSAC 9.1. Η Γραμματεία της COSAC αποτελείται από υπαλλήλους των Κοινοβουλίων της Προεδρικής Τρόικας και ένα μόνιμο μέλος που υποστηρίζει της δραστηριότητές της Οι υπάλληλοι των κοινοβουλίων της προεδρικής τρόικας ορίζονται από καθένα από τα αντίστοιχα Κοινοβούλια, για μία μη ανανεώσιμη περίοδο δεκαοκτώ μηνών Το μόνιμο μέλος ορίζεται από τους Προέδρους της COSAC μετά από πρόταση της Προεδρικής Τρόικας. Είναι υπάλληλος εθνικού Κοινοβουλίου και ασκεί τα καθήκοντά του για δύο έτη, με δυνατότητα μίας ανανέωσης Η Γραμματεία της COSAC συνδράμει το Κοινοβούλιο της Προεδρίας σε όλα τους τα καθήκοντα. Τα μέλη της γραμματείας της COSAC εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους, υπό την πολιτική ευθύνη της Προεδρίας της COSAC και της Προεδρικής Τρόικας ή σύμφωνα με τις αποφάσεις που λαμβάνονται κατά τις συνεδριάσεις της COSAC. Το μόνιμο μέλος συντονίζει τις δραστηριότητες της Γραμματείας της COSAC υπό την καθοδήγηση του Κοινοβουλίου της Προεδρίας Το κόστος της απόσπασης του μόνιμου μέλους της Γραμματείας στις Βρυξέλλες και άλλα αναγκαία τεχνικά κόστη της γραμματείας αναλαμβάνονται από κοινού από τα Κοινοβούλια που επιθυμούν να συνεισφέρουν. Το ποσό και οι όροι πληρωμής για τα συγχρηματοδοτούμενα έξοδα καθορίζονται βάσει συμφωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων Κοινοβουλίων. 10. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΘΕΝΤΑ ΤΗΣ COSAC Αν η COSAC αποφασίσει να εγκρίνει συμπεράσματα ή να εκδώσει ανακοινωθέν, το σχέδιο καταρτίζεται από την Προεδρική Τρόικα Το σχέδιο συμπερασμάτων κοινοποιείται στις αντιπροσωπείες εγκαίρως πριν από την σχετική συνεδρίαση της COSAC ώστε να υπάρξει εύλογο χρονικό διάστημα για έλεγχο και παρατηρήσεις Η γραμματεία του Κοινοβουλίου της Προεδρίας αποστέλλει τα συμπεράσματα και/ή ανακοινωθέντα στα εθνικά κοινοβούλια, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, το Συμβούλιο και την Επιτροπή.

6 C 229/6 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ Οι αντιπροσωπείες της COSAC μπορούν να υποβάλλουν προτάσεις για αναθεώρηση του κανονισμού. Οι προτάσεις αυτές υποβάλλονται εγγράφως σε όλα τα κοινοβούλια της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τουλάχιστον ένα μήνα πριν από τις συνεδριάσεις της COSAC Οι προτάσεις για την αναθεώρηση του κανονισμού πρέπει να εγγράφονται στην ημερήσια διάταξη της πρώτης συνεδρίασης της COSAC μετά την υποβολή της πρότασης Για την έγκριση της πρότασης απαιτείται η ομοφωνία των αντιπροσωπειών που παρίστανται συνεδρίαση. Οι αποχές αντιπροσωπειών δεν εμποδίζουν την έγκριση της πρότασης Η απαρτία απαιτεί τουλάχιστον τα 2/3 των αντιπροσωπειών Κάθε αντιπροσωπεία έχει μία ψήφο. 12. ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ Ο παρών κανονισμός καταρτίζεται σε ένα αντίτυπο στην αγγλική και γαλλική, και κάθε ένα από τα κείμενα αυτά είναι εξίσου αυθεντικό καθένα από τα οποία είναι εξίσου αυθεντικά, και δημοσιεύεται στις επίσημες γλώσσες της ευρωπαϊκής ένωσης. Τίθεται σε ισχύ την ημερομηνία δημοσίευσής του στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.