Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο: «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Πράξης: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗ ΓΕΝΝΑΔΕΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ» Αναθέτουσα Αρχή: ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ): Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ): 325.203,25 400.000,00 Διάρκεια: Εννέα (9) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνίες: Διενέργειας Διαγωνισμού Αποστολής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε: Δημοσίευσης στο ΦΕΚ Δημοσίων Συμβάσεων : Αποστολής και δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο Κωδικός ΟΠΣ: HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE HH/MM/EE και HH/MM/EE 374043.
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Μέρος Α: Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου Πίνακας Περιεχομένων Α1. Περιβάλλον του Έργου... 12 Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου... 12 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας (ΑΣΚΣΑ)... 12 Α1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου... 15 Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)... 15 Α1.1.3.1 Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού της Πράξης.... 15 Α1.1.3.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ)... 16 Α1.1.3.3 Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (Ε.Δ.Δ.Ε)... 16 Α1.1.3.4 Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων... 16 Α1.1.3.5 Επιθεωρητές (auditors) Έργου... 16 Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)... 17 Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας... 17 Α1.2.1.1 Διδασκαλία... 17 Α1.2.1.2 Έρευνα... 17 Α1.2.1.3 Αρχαιολογική Εξερεύνηση... 18 Α1.2.1.4 Δημοσιεύσεις... 18 Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα... 18 Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών... 19 Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου... 20 Α2. Αντικείμενο, στόχοι και παράγοντες επιτυχίας του Έργου... 21 Α.2.1 Α.2.2 Α.2.3 Α.2.4 Αντικείμενο του Έργου... 21 Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη... 22 Στόχοι και Έκταση του Έργου... 23 Παράγοντες επιτυχίας του Έργου, όπως τους αντιλαμβάνεται η Αναθέτουσα Αρχή 25 Α3. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές Έργου... 25 Α.3.1 Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 25 Σελίδα 2 από 56
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Α.3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος... 26 Α.3.3 Τεχνολογίες και σχέδιο υλοποίησης Έργου... 28 Α3.3.1 Σύστημα Ψηφιακού Αποθετηρίου... 28 Α3.3.2 Διαδραστικές εφαρμογές/διατάξεις ανάδειξης και διάχυσης των πολιτιστικών πόρων.. 29 Α.3.4 Προδιαγραφές Λειτουργικών Ενοτήτων (Υποσυστημάτων, Εφαρμογών)... 29 Α3.4.1 Λειτουργική Ενότητα 1 «Επέκταση του υφιστάμενου Ψηφιακού Αποθετηρίου»... 29 Α3.4.2 Λειτουργική Ενότητα 2 «Ανάπτυξη εφαρμογών και υπηρεσιών ανάδειξης και διάχυσης των πολιτιστικών πόρων»... 31 Α.3.5 Προδιαγραφές Οριζόντιων Λειτουργιών... 34 Α.3.6 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού... 34 Α3.6.1 Σύστημα Αποθετηρίου... 34 Α3.6.2 Εξοπλισμός υποστήριξης εφαρμογών και υπηρεσιών ανάδειξης και διάχυσης των πολιτιστικών πόρων... 35 Α.3.7 Α.3.8 Α.3.9 Α.3.10 Διαλειτουργικότητα... 35 Πολυκαναλική προσέγγιση... 37 Ανοιχτά δεδομένα... 37 Απαιτήσεις Ασφάλειας... 37 Α.3.11 Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος... 38 Α.3.12 Απαιτήσεις Προσβασιμότητας... 40 Α.3.13 Α.3.14 Α.3.15 Ελάχιστες απαιτήσεις χρονοδιάγραμματος και Φάσεις Έργου... 41 Πίνακας Παραδοτέων... 48 Σημαντικά Ορόσημα υλοποίησης Έργου... 50 Α4. Ελάχιστες προδιαγραφές Υπηρεσιών... 51 Α.4.1 Α.4.2 Α.4.3 Α.4.4 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης... 51 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας... 51 Υπηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας»... 52 Υπηρεσίες Συντήρησης... 53 Α5. Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου... 53 Α.5.1 Α.5.2 Μέθοδοι και Τεχνικές Υλοποίησης και Υποστήριξης... 53 Σχήμα (Οργάνωση) Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου... 54 Σελίδα 3 από 56
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Α.5.3 Ειδικές προβλέψεις (ρυθμίσεις) για τη διασφάλιση της Ποιότητας των υπηρεσιών του συγκεκριμένου έργου... 54 Α.5.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου... 55 Σελίδα 4 από 56
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Συνοπτικά στοιχεία Έργου Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) «Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα» (ΑΣΚΣΑ) Το Έργο χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου: Ενάριθμος: 2012ΣΕ01480017, κωδικός ΣΑΕ 0148 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Σουηδίας 54, 106 76 Αθήνα Παροχή Υπηρεσιών. ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ταξινόμηση κατά CPV : 72000000-5: Υπηρεσίες πληροφορικής και συναφείς υπηρεσίες. Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με Κριτήριο Κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, η οποία θα προκύψει από την συσχέτιση της βαθμολόγησης τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφερόντων και των αντίστοιχων οικονοµικών προσφορών. Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσσίων χιλιάδων Ευρώ, 400.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 325.203,25 - ΦΠΑ : 74.796,75 ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό έργου 2012ΣΕ01480017. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕΓΙΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η Μέγιστη διάρκεια της σύμβασης υπολογίζεται ως το άθροισμα του χρόνου υλοποίησης και του χρόνου που θα απαιτηθεί για την παραλαβή των ενδιάμεσων φάσεων και της οριστικής παραλαβής με βάση τη διαδικασία επανυποβολής παραδοτέων που ορίζεται στην παράγραφο Α.5.4 : Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Σελίδα 5 από 56
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Συνοπτικά στοιχεία Έργου Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου, από την υπογραφή της σύμβασης. Η ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ, η οποία λειτουργεί στην Ελλάδα από το 1881, είναι ίδρυμα που σκοπό έχει την εκπαίδευση σπουδαστών στην Αρχαία Ελληνική Φιλολογία, Ιστορία και Αρχαιολογία καθώς και τη διενέργεια ανασκαφών και ερευνών σε προκαθορισμένες τοποθεσίες ανά την Ελλάδα κατόπιν παροχής της νόμιμης άδειας από την Αρχαιολογική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού. Το βασικό πολιτιστικό υλικό της Σχολής είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες, Blegen και Γεννάδειος: 1. Η συλλογή της Βιβλιοθήκης Blegen αριθμεί πάνω από 97.000 τόμους και καλύπτει θέματα από την προϊστορική περίοδο μέχρι τους πρώιμους βυζαντινούς χρόνους. 2. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη αριθμεί περίπου 120.000 τόμους και αρκετές ιδιωτικές συλλογές χειρογράφων και προσωπικών αρχείων, όπως των μεγάλων Ελλήνων ποιητών Γ. Σεφέρη, Ο. Ελύτη, κ.ά., οι οποίες φυλάσσονται στα αρχεία της βιβλιοθήκης. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο της πράξης στην οποία εντάσσεται το έργο συνολικά περιλαμβάνει τις δράσεις: 1. Τεκμηρίωση και παραγωγή περιεχομένου 2. Ψηφιοποίηση περιεχομένου 3. Εφαρμογές πολιτιστικού περιεχομένου. Το παρόν έργο αφορά στην ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου της Γενναδείου και Blegen βιβλιοθήκης. Συγκεκριμένα: Επέκταση της υφιστάμενης υποδομής ψηφιακού αποθετηρίου Αρχικοποίηση cloud υποδομής Μετάπτωση περιεχομένου Μελέτη εκκαθάρισης των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας με σκοπό την ελεύθερη διάθεση των πολιτιστικών πόρων Προμήθεια εξοπλισμού Ανάπτυξη εφαρμογών και υπηρεσιών ανάδειξης και διάχυσης των πολιτιστικών πόρων ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ / / / / Σελίδα 6 από 56
Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «Ανάπτυξη εφαρμογών διαχείρισης και διάχυσης πολιτισμικού περιεχομένου» της Συνοπτικά στοιχεία Έργου ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ / / και ώρα :00 Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. / / και ώρα :00 Σελίδα 7 από 56
ΜΕΡΟΣ Α: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Συντομογραφίες Συντομογραφίες - Γενικά ΕΕ ΕΕΕΕ ΕΟΧ ΕΠ ΨΣ ΕΣΠΑ ΕΥΔ ΨΣ ΑΣΚΣΑ ΝΠΔΔ ΝΠΙΔ ΣΑΕ ΤΠΕ ΟΠΣ ISΟ WS PDF ODT JPEG XML DPI TIFF OCR Ευρωπαϊκή Ένωση Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ., που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν. Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο Συλλογική Απόφαση Έργου Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα International Organization for Standardization Web Services Portable Document Format Open Document Format Joint Photographic Experts Group Extensible Markup Language Dots per inch Tagged Image File Format Optical Character Recognition Σελίδα 8 από 56
UTF MODS CDWA EAD EDM RDF OWL CIDOC- CRM LID CERIF OAI- PMH URL HTTP FTP SKOS SRU/SRW ESE Unicode Transformation Formats Metadata Object Description Schema Categories for the Description of Works of Art Encoded Archival Description Europeana Data Model Resource Description Framework Web Ontology Language Committee on Documentation- Conceptual Reference Model Lightweight Information Describing Objects Common European Research Information Format Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting Uniform Resource Locator Hypertext Transfer Protocol File Transfer Protocol Simple Knowledge Organization System Search- Retrieve URL /Search- Retrieve Web Service Europeana Semantic Elements Σελίδα 9 από 56
Ορισμοί διακηρύξεων της Αναθέτουσας Αρχής Ανάδοχος Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Αριθμός Διακήρυξης Αρμόδια Επιτροπή Διακήρυξη Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ΕΠΠΕ Ο προσφέρων που θα επιλεγεί και θα κληθεί να υπογράψει τη Σύμβαση και θα υλοποιήσει το σύνολο του Έργου. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, η οποία θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την εκτέλεση του Έργου. Το πρόσωπο που ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ με έγγραφη δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax, κλπ.) ορίζει ως υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με αυτόν. Ο αριθμός Πρωτοκόλλου της απόφασης της διενέργειας του διαγωνισμού του Έργου. Η Επιτροπή που συστήνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής και μετά από Απόφαση του Διευθυντή της ΑΣΚΣΑ. Το παρόν έγγραφο που εκδίδεται για τους ενδιαφερόμενους/ υποψηφίους διαγωνιζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή και περιέχει την περιγραφή του αντικειμένου και τις προϋποθέσεις με βάση τις οποίες διενεργείται ο Διαγωνισμός. Επίσημη γλώσσα του Διαγωνισμού και της Σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα Διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η Σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές των διαγωνιζομένων που θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια/ εγχειρίδια που μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου Η ΕΠΠΕ συστήνεται κάθε φορά με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αρχαιολογικής Εταιρείας σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας της. Έργο Κανονισμός Προμηθειών Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) Το σύνολο του υπό ανάθεση Έργου. Το εγκεκριμένο Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας της ΑΣΚΣΑ, και ο αντίστοιχος Κανονισμός Προμηθειών. Ένα πλήρες και ενοποιημένο Σύστημα παροχής Ψηφιακών Υπηρεσιών Σελίδα 10 από 56
Ορισμοί διακηρύξεων της Αναθέτουσας Αρχής Προϋπολογισμός Έργου Πmin Σύμβαση Συμβατικά τεύχη Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή δαπάνη για την υλοποίηση του Έργου (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Το συγκριτικό κόστος της χαμηλότερης αποδεκτής Οικονομικής Προσφοράς που υπερβαίνει το όριο του 80% της διαμέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών. Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το σύνολο του Έργου, δηλαδή μεταξύ της ΑΣΚΣΑ ως Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου του Έργου που θα επιλεγεί. Τα τεύχη της Σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, καθώς και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη Σύμβαση, β. τον Κανονισμό Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής, γ. την Προσφορά του Αναδόχου, δ. τη Διακήρυξη. Συμβατικό Τίμημα Το συνολικό τίμημα της Σύμβασης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Σελίδα 11 από 56
Α1. Περιβάλλον του Έργου Α.1.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι: ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ www.digitalplan.gr ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Βλ. παρ. Α1.1.1 ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα τον ενάριθμο κωδικό έργου - ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα. Βλ. παρ. Α1.1.1 ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα Βλ. παρ. Α1.1.1 Επιθεωρητές Έργου - Βλ. παρ. Α1.1.3.5 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. (ΕΠΠΕ) - Βλ. παρ. Α1.1.3.2 Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού της Πράξης. - Βλ. παρ. Α1.1.3.1 Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Έργου - Βλ. παρ. Α1.1.3.3 Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων του Έργου. - Βλ. παρ. Α1.1.3.4 Α1.1.1 Συνοπτική παρουσίαση Φορέα Υλοποίησης και Λειτουργίας (ΑΣΚΣΑ) Η ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ, η οποία λειτουργεί στην Ελλάδα από το 1881, είναι ίδρυμα που σκοπό έχει την εκπαίδευση σπουδαστών στην Αρχαία Ελληνική Σελίδα 12 από 56
Φιλολογία, Ιστορία και Αρχαιολογία καθώς και τη διενέργεια ανασκαφών και ερευνών σε προκαθορισμένες τοποθεσίες ανά την Ελλάδα κατόπιν παροχής της νόμιμης άδειας από την Αρχαιολογική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού. Η ΑΜΕΡΙΚΑΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΑΘΗΝΑΣ, η οποία λειτουργεί στην Ελλάδα από το 1881, είναι ίδρυμα που σκοπό έχει την εκπαίδευση σπουδαστών στην Αρχαία Ελληνική Φιλολογία, Ιστορία και Αρχαιολογία καθώς και τη διενέργεια ανασκαφών και ερευνών σε προκαθορισμένες τοποθεσίες ανά την Ελλάδα κατόπιν παροχής της νόμιμης άδειας από την Αρχαιολογική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού. Η ΑΣΚΣΑ χρησιμοποιώντας σημαντική χρηματική δωρεά από το ίδρυμα Carnegie, ανέλαβε την ανέγερση του κτηρίου της Γενναδείου Βιβλιοθήκης, του οποίου τα εγκαίνια έγιναν τον Απρίλιο του 1926. Στο κτήριο αυτό στεγάζεται η πολύτιμη Συλλογή του Ι. Γεννάδιου, η οποία συντηρείται και εμπλουτίζεται από την Αμερικάνικη Σχολή και είναι γνωστή και προσιτή τόσο στο Ελληνικό όσο και στο ξένο επιστημονικό κοινό. Η δραστηριότητα συνεχίστηκε το 1959 με την ανέγερση πτέρυγας, γνωστής ως Davis Wing για την επέκταση της Βιβλιοθήκης Blegen και του σχεδιαστηρίου της Σχολής και ολοκληρώθηκε το 1991 με την προσθήκη νέας πτέρυγας στο κτίριο της ίδιας βιβλιοθήκης, η οποία αποτελεί σήμερα μία από τις πιο ολοκληρωμένες βιβλιοθήκες κλασικών σπουδών στον κόσμο. Το 1992 ιδρύεται το Εργαστήριο Wiener, ένα από τα πιο σύγχρονα εργαστήρια στους τομείς της ανθρώπινης οστεολογίας, ζωοαρχαιολογίας, γεωαρχαιολογίας και περιβαλλοντικής αρχαιολογίας. Στο πρόσφατο παρελθόν ολοκληρώθηκε η πρώτη φάση των οικοδομικών εργασιών στη Γεννάδιο Βιβλιοθήκη με σκοπό τη δημιουργία νέων χώρων και ανακαίνιση των υπαρχόντων. Το βασικό πολιτιστικό υλικό της Σχολής είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες, Blegen και Γεννάδειος και δύο μεγάλα ανασκαφικά αρχεία. Αναλυτικότερα: Η συλλογή της Βιβλιοθήκης Blegen αριθμεί πάνω από 86.000 τόμους και καλύπτει θέματα από την προϊστορική περίοδο μέχρι τους πρώιμους βυζαντινούς χρόνους. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη αριθμεί περίπου 120.000 τόμους και αρκετές ιδιωτικές συλλογές χειρογράφων και προσωπικών αρχείων, όπως των μεγάλων Ελλήνων ποιητών Γ. Σεφέρη, Ο. Ελύτη, κ.ά., οι οποίες φυλάσσονται στα αρχεία της βιβλιοθήκης. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Κορίνθου, το οποίο δημιουργήθηκε χάρη στη συνεχή σχεδόν ανασκαφική δραστηριότητα σ ένα χρονικό πλαίσιο τριών αιώνων, είναι πολύ πλούσιο και η εφαρμογή αυτή παρέχει τη δυνατότητα ηλεκτρονικής πρόσβασης σε σημαντικό τμήμα του. Τα ανασκαφικά ημερολόγια, οι φωτογραφίες και τα αρχιτεκτονικά σχέδια που περιέχονται στο αρχείο, δεν δίνουν πληροφορίες μόνο για Σελίδα 13 από 56
την ιστορία και αρχαιολογία της Αρχαίας Κορίνθου αλλά, επιπλέον, αποκαλύπτουν πολλά στοιχεία για το σύγχρονη περίοδο. Η συνολική ψηφιοποιημένη είναι της τάξης των 250.000 τεκμηρίων. Το Ανασκαφικό αρχείο της Αρχαίας Αγοράς της Αθήνας. Η Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών διενεργεί ανασκαφές στην περιοχή της αρχαίας Αγοράς της Αθήνας από το 1931, ρίχνοντας φως σε 5.000 χρόνια αθηναϊκής ιστορίας. Τα ευρήματα παρουσιάζουν μεγάλη ποικιλία: από διάσπαρτα θραύσματα αγγείων της Ύστερης Νεολιθικής (περ. 3.000 π.χ.) ως αντικείμενα που βρίσκονταν στα υπόγεια οικιών του 19ου και του πρώιμου 20ου αι. μ.χ. Οι δύο αυτές βιβλιοθήκες και τα ανασκαφικά αρχεία προσφέρουν το πολύτιμο υλικό τους και στους Έλληνες και ξένους μελετητές. Στα 125 χρόνια του βίου της, η ΑΣΚΣΑ έχει δημιουργήσει μία πλούσια συλλογή ποικίλων πρωτογενών και δευτερογενών πληροφοριών, σε διάφορες μορφές, που όμως βρίσκεται διάσπαρτο στα κέντρα των ανασκαφών, στο αρχαιολογικό εργαστήριο, στις βιβλιοθήκες και στα αρχεία, καθώς και στις εκδόσεις της. Επιπλέον, η συνέχιση των ανασκαφών και της λειτουργίας του αρχαιολογικού εργαστηρίου και ο εμπλουτισμός των βιβλιοθηκών και των αρχείων με νέα αποκτήματα, έχει ως αποτέλεσμα τη διαρκή αύξηση του όγκου του ψηφιακού υλικού. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη κατέχει ένα ιδιαίτερα μεγάλο αριθμό σπανίων πολιτιστικών τεκμηρίων. Το πολιτιστικό περιεχόμενο περιλαμβάνεται σε 120.000 βιβλία, πάνω από 20.000 από τα οποία είναι μοναδικά, σε χάρτες, σε περιοδικά και σε φωτογραφίες. H Αμερικάνικη Σχολή Κλασικών Σπουδών απασχολεί 96 άτομα σε μόνιμες θέσεις εργασίας και διαθέτει μόνιμες δομές που ασχολούνται με θέματα τεκμηρίωσης, ψηφιοποίησης και προώθησης του υλικού που διαθέτει μέσα από το διαδίκτυο. Η ΑΣΚΣΑ διαθέτει επίσης οργανωμένα τμήματα Βιβλιοθήκης και έρευνας και Ανάπτυξης πλαισιωμένα από μόνιμα στελέχη με υψηλή εξειδίκευση. Παράλληλα, έχει κατά καιρούς συνεργασίες με εξειδικευμένους επιστήμονες που πλαισιώνουν τις ομάδες εργασίας της Σχολής παρέχοντας τις ειδικές γνώσεις που απαιτούνται. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ΑΣΚΣΑ υπάρχουν στον τρέχοντα διαδικτυακό της τόπο (www.ascsa.edu.gr). Η βασική δομή της ΑΣΚΣΑ περιγράφεται στο παρακάτω σχήμα: Σελίδα 14 από 56
Α1.1.2 Άλλοι Φορείς που εμπλέκονται στην επιτυχή έκβαση του Έργου Προκειμένου να επιτευχθεί η δημιουργία ενιαίου ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος και να διασφαλιστεί η διατήρηση και βιωσιμότητα των ψηφιακών πόρων που θα δημιουργηθούν στο πλαίσιο του έργου, τα μεταδεδομένα για το ψηφιακό περιεχόμενο θα εγγραφούν στην υποδομή που διατηρείται στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (EKT) εκτός της υποδομής που θα δημιουργηθεί στο πλαίσιο της πράξης. Α1.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου) Το σύστημα διακυβέρνησης, σχήμα διοίκησης και ο τρόπος που η Αναθέτουσα Αρχή, αναμένει κατ ελάχιστον, να λαμβάνονται αποφάσεις για το έργο (συχνότητα συνεδριάσεων, επίπεδο αποφάσεων, τρόπος ενημέρωσης, χρονισμός δέσμευσης πόρων κοκ) περιγράφεται συνοπτικά κατωτέρω. Το παρόν δεν υποκαθιστά την μεθοδολογία διοίκησης όπως αυτή θα προτείνεται στις προσφορές των υποψηφίων αναδόχων, αλλά συνιστά τον τρόπο με τον οποίο η Αναθέτουσα Αρχή, αντιλαμβάνεται τη διοίκηση της υλοποίησης του Έργου. Α1.1.3.1 Ομάδα Διοίκησης και Συντονισμού της Πράξης. Αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. Στην Ομάδα Διοίκησης της Πράξης συμμετέχει ο υπεύθυνος του έργου, οι υπεύθυνοι των άλλων υποέργων καθώς και άλλα στελέχη που κρίνει απαραίτητα η Αναθέτουσα Αρχή. Συνεδριάζει σε τακτά διαστήματα (π.χ. κάθε 25 ημέρες), καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης της Πράξης και μεριμνά για το ομαλή υλοποίηση της. Σελίδα 15 από 56
Α1.1.3.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό της Αναθέτουσας Αρχής, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. Παρ. Α.5.4 Σενάρια χρήσης και Ελέγχου - Διαδικασία παραλαβής λειτουργικότητας συστημάτων και Έργου). Α1.1.3.3 Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Έργου (Ε.Δ.Δ.Ε) Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί με απόφαση του Διευθυντή της, ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Α1.1.3.4 Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων Η επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων θα αποτελείται από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, τα οποία θα οριστούν από το αρμόδιο όργανο της τελευταίας. Θα είναι αρμόδια για την διαχείριση και αξιολόγηση των υποβαλλόμενων ενστάσεων επί της διακήρυξης και επί της διαγωνιστικής διαδικασίας κατά τις φάσεις του διαγωνισμού από τους υποψηφίους αναδόχους έως τη υπογραφή της σύμβασης μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. Μετά το πέρας των συνεδριάσεων της, θα εισηγείται προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ως προς το δίκαιο της ένστασης του υποψηφίου αναδόχου. Α1.1.3.5 Επιθεωρητές (auditors) Έργου Στο πλαίσιο υλοποίησης του υπό ανάθεση Έργου, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, εφόσον το κρίνει απαραίτητο, να αναθέσει σε στελέχη της ή τρίτο ανεξάρτητο όργανο τη διενέργεια τακτικών ή έκτακτων επιθεωρήσεων Έργου (project audits) για την πιστοποίηση της πορείας των εργασιών και την καταγραφή συμπερασμάτων και περιοχών παρέμβασης ή βελτίωσης. Τέτοιοι έλεγχοι δύναται να διενεργηθούν σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο εξέλιξης του Έργου, κατόπιν έγκαιρης σχετικής ενημέρωσης του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί με τις υποδείξεις κατόπιν σχετικής έγκρισης που θα επικυρώνεται από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής Σελίδα 16 από 56
Ο Ανάδοχος οφείλει στο πλαίσιο των εργασιών του να καταθέσει στους οριζόμενους από την Αναθέτουσα Αρχή επιθεωρητές κάθε σχετικό τεκμηριωτικό υλικό προκειμένου αυτοί να διενεργήσουν τους ελέγχους. Α.1.2 Υφιστάμενη κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου) Α1.2.1 Συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας του Φορέα Λειτουργίας H Αμερικανική Σχολή Κλασικών Σπουδών στην Αθήνα, αφοσιωμένη στη συστηματική μελέτη του ελληνικού πολιτισμού από την αρχαιότητα έως σήμερα, είναι ένας από τους κορυφαίους ερευνητικούς και εκπαιδευτικούς φορείς σε όλο τον κόσμο. Ιδρύθηκε το 1881 και έκτοτε προσφέρει μια φιλόξενη βάση για μελέτη και έρευνα στην Ελλάδα σε μελετητές και μεταπτυχιακούς φοιτητές από περίπου 170 συμβεβλημένα κολέγια και πανεπιστήμια. Αποτελεί έναν από τους εποπτευόμενους φορείς του ΥΠΑΙΘΠΑ. Α1.2.1.1 Διδασκαλία H ΑΣΚΣΑ είναι καταρχάς ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα, το οποίο εισάγει μεταπτυχιακούς φοιτητές αλλά και προπτυχιακούς σπουδαστές και δασκάλους στους αρχαιολογικούς χώρους και στα μνημεία του ελληνικού πολιτισμού, κατά τη διάρκεια ετήσιων και θερινών προγραμμάτων. Πολλοί από τους σημερινούς καθηγητές αμερικανικών κολεγίων και πανεπιστημίων στους τομείς των κλασικών σπουδών, της αρχαίας ιστορίας και της αρχαιολογίας έχουν συμμετάσχει σε κάποιο από τα έγκυρα εκπαιδευτικά προγράμματα ή στις ανασκαφές της ΑΣΚΣΑ. Α1.2.1.2 Έρευνα Χάρη στις δύο διεθνούς φήμης βιβλιοθήκες της τη Βιβλιοθήκη Blegen, αφιερωμένη στις κλασικές σπουδές και τη Γεννάδειο Βιβλιοθήκη, με εξειδίκευση στην Ελλάδα μετά το τέλος της αρχαιότητας η Αμερικανική Σχολή αποτελεί έναν εξαίρετο χώρο μελέτης για φοιτητές και ερευνητές με ευρύ πεδίο έρευνας. Η Σχολή προσελκύει, επίσης, μεγάλο αριθμό μελετητών από όλον τον κόσμο, οι οποίοι θεωρούν τις βιβλιοθήκες της ένα από τα σημαντικότερα κέντρα στον κόσμο για τη μελέτη του Ελληνισμού. Το Εργαστήριο Wiener, το οποίο ιδρύθηκε το 1992, αποτελεί ένα διεθνώς αναγνωρισμένο ερευνητικό χώρο, αφοσιωμένο στην εφαρμογή των σύγχρονων επιστημονικών τεχνικών στη μελέτη αρχαιολογικών ευρημάτων από την Ελλάδα. Η έρευνα στο εργαστήριο περιλαμβάνει την ανάλυση ανθρώπινων και ζωικών σκελετικών καταλοίπων, τη μελέτη παλαιοπεριβάλλοντος και τη γεωαρχαιολογία. Σελίδα 17 από 56
Α1.2.1.3 Αρχαιολογική Εξερεύνηση H Αμερικανική Σχολή πραγματοποιεί επίσης ανασκαφές σε αρκετές από τις σημαντικότερες αρχαιολογικές θέσεις του αρχαίου κόσμου. Το 1931, η ΑΣΚΣΑ ξεκίνησε να ανασκάπτει μια δεύτερη θέση στην καρδιά της Αθήνας: την Αγορά, πολιτικό και οικονομικό κέντρο της αρχαίας πόλης. Η ανασκαφή η οποία συνεχίζεται μέχρι σήμερα, υποστηρίζεται από ένα δραστήριο ερευνητικό κέντρο που στεγάζεται στη Στοά του Αττάλου. Επίσης, πολλές άλλες αμερικανικές ανασκαφές καθώς και προγράμματα επιφανειακής έρευνας πραγματοποιούνται κάθε χρόνο υπό την αιγίδα της Σχολής, σε συνεργασία με το ΑΣΚΣΑ. Α1.2.1.4 Δημοσιεύσεις Το Γραφείο Δημοσιεύσεων της Αμερικανικής Σχολής Κλασικών Σπουδών αναλαμβάνει τη δημοσίευση επιστημονικών μονογραφιών και μελετών, καθώς και έργων για το ευρύ κοινό που συνάδουν με την αποστολή της. Μία από τις σημαντικότερες δραστηριότητες της Σχολής είναι η δημοσίευση των τελικών πορισμάτων των ανασκαφών στην Κόρινθο και την Αρχαία Αγορά. Το επιστημονικό περιοδικό Hesperia εκδίδεται τέσσερις φορές το χρόνο από το 1932 και αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα έντυπα για τις Ελληνικές Σπουδές διεθνώς. Οι πόροι της ΑΣΚΣΑ προέρχονται από δωρεές. Ο οργανισμός υπόκειται σε τακτικό έλεγχο (auditing) από διεθνείς εταιρείες. Παρόμοια έργα και σε συνεργασία με τους εκάστοτε φορείς του ΥΠΑΙΘΠΑ έχουν υλοποιηθεί από την ΑΣΚΣΑ. Α1.2.2 Οργανωτική Δομή και Στελέχωση του Φορέα Αρωγοί στην εκπαίδευση των σπουδαστών και στην ακαδημαϊκή έρευνα είναι οι δύο μεγάλες βιβλιοθήκες της ΑΣΚΣΑ και οι οποίες θα αναλάβουν πλήρως την υλοποίηση του έργου: 1. Η συλλογή της Blegen Βιβλιοθήκης, που περιέχει παραπάνω από 86,000 τόµους, είναι αφιερωμένη στη μελέτη της ιστορίας, της γλώσσας, της φιλολογίας, της τέχνης και της αρχαιολογία στην Αρχαία Ελλάδα. Στη Blegen Βιβλιοθήκη επίσης φυλάσσονται αρχεία σχετικά με το υπόλοιπο ανασκαφικό έργο της Αμερικανικής Σχολής (εκτός από τις ανασκαφές στην Αγορά και στην Κόρινθο), που ξεκίνησε στα τέλη του 19ου αιώνα. 2. Η Γεννάδειος Βιβλιοθήκη κτίστηκε το 1926 για να στεγάσει τη συλλογή του διπλωμάτη και βιβλιόφιλου Ιωάννη Γενναδίου, ο οποίος δώρισε στην Αμερικανική Σχολή την πολύτιμη και σπάνια συλλογή του από βιβλία και αρχεία, με σκοπό να την κάνει προσιτή στο κοινό. Από τότε που η Βιβλιοθήκη άνοιξε τις πόρτες της στο Σελίδα 18 από 56
ερευνητικό κοινό, η Σχολή έχει προσθέσει περίπου 85,000 τόμους και αρχεία, που συνολικά αυτή τη στιγμή αριθμούν τους 120,000 τόμους. Αρκετά από τα βιβλία είναι σπάνια, ενώ στα αρχεία της βιβλιοθήκης φυλάσσονται πολύτιμα αρχεία που αφορούν στην πολιτική ιστορία της σύγχρονης Ελλάδας και της Βαλκανικής Χερσονήσου, καθώς και σημαντικά λογοτεχνικά αρχεία μεγάλων Ελλήνων ποιητών και συγγραφέων, όπως αυτά του Γιώργου Σεφέρη, του Οδυσσέα Ελύτη, του Κώστα Βάρναλη, του Άγγελου Τερζάκη και του Στράτη Μυριβήλη. Τέλος, στην υλοποίηση του παρόντος έργου, θα συμμετάσχει το τμήμα Πληροφορικής της ΑΣΚΣΑ το οποίο είναι και υπεύθυνο για την υλοποίηση της ψηφιακής στρατηγικής της. Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών Το προτεινόμενο έργο θα την βοηθήσει να αντιμετωπίσει μια σειρά από προβλήματα, όπως είναι τα εξής: Δυσκολία στην εύρεση και επεξεργασία των επιμέρους στοιχείων, από το σύνολο των μέχρι σήμερα ψηφιοποιημένων συλλογών της ΑΣΚΣΑ. Διαχείριση σημαντικού παγκοσμίου ενδιαφέροντος ψηφιακού περιεχόμενου, μια και αυτό αφορά τόσο σε Έλληνες, όσο και ξένους ερευνητές, αρχαιολόγους, εκπαιδευόμενους και σπουδαστές, και γενικούς χρήστες. Ενδεικτικό παράδειγμα το αρχείο Σλήμαν. Δια- λειτουργικότητας μεταξύ των συστημάτων που διαχειρίζονται τις επιμέρους ψηφιακές συλλογές της ΑΣΚΣΑ, παρέχοντας την δυνατότητα ενοποιημένης πρόσβασης στο ψηφιακό υλικό της. Το έργο θα δημιουργεί μια ενοποιημένη πύλη πρόσβασης στο σύνολο του ψηφιακού υλικού της ΑΣΚΣΑ. Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή και ανεπάρκεια κατάλληλων χώρων φύλαξης τους. Να μπορεί να δημιουργεί μια λύση που θα μπορεί να υιοθετηθεί και από άλλες Ξένες Αρχαιολογικές Σχολές. Το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται στην πλειοψηφία των Ξένων Αρχαιολογικών Σχολών. Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας με ανυπολόγιστες συνέπειες από την αλλοίωση των τεκμηρίων που προτείνονται να ψηφιοποιηθούν. Δέσμευση μεγάλων ποσοτήτων ανθρωπίνου δυναμικού για τη συντήρηση των αρχείων. Προσβασιμότητα από όλες τις σύγχρονες πλατφόρμες και υπηρεσίες παροχής περιεχομένου, με έμφαση στην Ευρωπαϊκή Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Σελίδα 19 από 56
Α1.2.4 Περιγραφή υφιστάμενης υποδομής Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών που αφορούν τη λειτουργία του έργου Στο Φορέα λειτουργεί Μονάδα Πληροφορικής με σκοπό: Την υλοποίηση μελετών αναγκών και η σύνταξη προδιαγραφών εξοπλισμού πληροφορικής για τις Βιβλιοθήκες και τα Αρχεία της ΑΣΚΣΑ. Την τεχνική υποστήριξη τεχνική υποστήριξη και συντήρηση των πληροφοριακών συστημάτων της ΑΣΚΣΑ και του δικτυακού του τόπου. Ανάπτυξη και υποστήριξη του δικτυακού τόπου και της ηλεκτρονικής βιβλιοθήκης της ΑΣΚΣΑ. Παράλληλα, στις ΗΠΑ λειτουργεί υποστηρικτικά, επιτροπή ψηφιακού σχεδιασμού με στόχο την ενσωμάτωση state of the art λύσεων στο ψηφιακό υλικό που διαθέτουν οι μονάδες της ΑΣΚΣΑ σε όλη την επικράτεια της Ελλάδας. Η τοπολογία και δικτύωση της υφιστάμενης υπολογιστικής υποδομής έχει ως εξής: Σελίδα 20 από 56